Autor: Firma inPuncto

Kostenlose Webinare für digitales Dokumentenmanagement in SAP

Kostenlose Webinare für digitales Dokumentenmanagement in SAP

Ab dem 10. Februar lädt inPuncto – der Spezialist für integrierte Dokumentenverwaltungs-Lösungen in SAP – wieder herzlich zu den halbstündigen gratis Online-Seminaren ein und demonstriert den Teilnehmern Live an einem Demosystem die Möglichkeiten der SAP-Add-on-Produkte, sodass sie sich ein genaues Bild von der Funktionsweise der Softwarelösungen machen können. Sollten am Ende noch Fragen offen sein, werden diese live beantwortet.

Der Schwerpunkt der kostenlosen Webinare liegt im Bereich der automatischen Rechnungsbearbeitung, inkl. von e-Rechnungen in XML-Standard-Formaten, des elektronischen Bestell-Freigabe-Workflows und revisionssicherer Belegarchivierung unter anderem!

Interessierte können bequem von ihrem Arbeitsplatz oder von zu Hause aus teilnehmen.
Benötigt wird nur einen PC, Laptop oder ein Tablet mit Internetzugang. Audioverbindung ist über das Internet (Mikrofon und Lautsprecher) oder per Telefon (mit dem Telefon einwählen) möglich.

Programmübersicht Webinare Februar-März-April 2022

Live Webinar: Kreditorenworkflow in SAP: Eingangsrechnungen (Papier- oder Digital-) automatisiert transferieren, bearbeiten & freigeben
10. Februar 2022 (Do), 10:30 – 11:00 – Jetzt informieren & anmelden» 
10. März 2022 (Do), 10:30 – 11:00 – Jetzt informieren & anmelden»
05. April 2022 (Di), 13:30 – 14:00 – Jetzt informieren & anmelden»

Live Webinar: SAP Prozesse im Einkauf mithilfe des elektronischen Bestell-Freigabe-Workflows optimieren
15. Februar 2022 (Di), 13:30 – 14:00 – Jetzt informieren & anmelden»
15. März 2022 (Di), 13:30 – 14:00 – Jetzt informieren & anmelden»
07. April 2022 (Do), 10:30 – 11:00 – Jetzt informieren & anmelden»

Live Webinar: Mobile Rechnungsfreigabe für SAP
17. Februar 2022 (Do), 10:30 – 11:00 – Jetzt informieren & anmelden»
17. März 2022 (Do), 10:30 – 11:00 – Jetzt informieren & anmelden»
12. April 2022 (Di), 13:30 – 14:00 – Jetzt informieren & anmelden»

Live Webinar: e-Rechungen im Griff – Wir zeigen wie einfach es mit XRechnung, ZUGFeRD & Co. im Rechnungseingang & -ausgang funktioniert
22. Februar 2022 (Di), 14:00 – 14:30 – Jetzt informieren & anmelden»
24. März 2022 (Do), 10:30 – 11:00 – Jetzt informieren & anmelden»

Live Webinar: Lieferscheine komfortabel in SAP Archivieren – die einfachen und effizienten Umsetzungsszenarien
01. März 2022 (Di), 13:30 – 14:00 – Jetzt informieren & anmelden»
22. März 2022 (Di), 13:30 – 14:00 – Jetzt informieren & anmelden»

Live Webinar: Outlook-eMails und Attachments in SAP ablegen
08. März 2022 (Di), 13:30 – 14:00 – Jetzt informieren & anmelden»

Live Webinar: Excel-Dateien direkt mit SAP verarbeiten
29. März 2022 (Do), 13:30 – 14:00 – Jetzt informieren & anmelden»

Eine Übersicht über alle Online-Seminare ist auch im inPuncto-Veranstaltungskalender zu finden.

Über die inPuncto GmbH

Die inPuncto GmbH ist seit 2000 SAP Partner und entwickelt eigene integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP zur Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen: Add-on-Produkte, darauf aufbauende Gesamtlösungen, produktnahe Beratung, perfekt abgestimmte Hardware und eine hohe Supportqualität.

Der Hauptsitz der 1997 gegründeten inPuncto GmbH ist in Esslingen.
Inzwischen nutzen mehr als 700 Kunden und über 100.000 Anwender in 19 Länder die Add-on-Produkte von inPuncto.

Weitere Informationen: https://www.inpuncto.com/

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

inPuncto GmbH
Fabrikstr. 5
73728 Esslingen
Telefon: +49 (711) 66188-500
Telefax: +49 (711) 758786-14
https://www.inpuncto.com/

Ansprechpartner:
Marketing
Telefon: +49 (711) 66188-500
E-Mail: marketing@inpuncto.com
Für die oben stehende Pressemitteilung ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

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Verarbeitung der Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung bei einem langjährigen Bestandskunden aus der Ingenieurbaubranche

Verarbeitung der Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung bei einem langjährigen Bestandskunden aus der Ingenieurbaubranche

Seit vielen Jahren hat der Kunde die inPuncto Lösung zur elektronischen Rechnungsverarbeitung in SAP erfolgreich im Einsatz.

Als Auftragnehmer von Großprojekten, die unter anderen durch öffentliche Auftraggeber beauftragt werden, hatte sich der Kunde entschieden die e-Invoicing-Umstellung anzugehen und zukunftssicher als Unternehmen, tätig auch im Bereich B2G, zu agieren.

Somit sollten Prozesse noch mehr entlastet und weitere Kostenreduzierungen erzielt werden, da eine schnelle Rechnungsübermittlung ohne Medienbrüche erreicht werden konnte.

Die Kundenanforderungen zur Einführung des neuen e-Rechnungprojektes konnten vollständig abgedeckt werden. Im Rahmen des inPuncto Partnernetzwerkes im Bereich e-Rechnungen in SAP unterstützt die Lösung die Eingangsseite, als auch die Ausgangsseite der e-Rechnungsprozesse.

XML-basierenden Rechnungsformaten durch den biz²ScanServer unterstützt

Vor der Einführung des e-Rechnungsprojekts wurde der gescannte Rechnungsstapel und E-Mail/PDF-Rechnungen verarbeitet und via OCR-Technik über den Dokumenten-Massenverarbeiter biz²ScanServer ausgelesen. Zur Verarbeitung definierter e-Rechnungsformate (z.B. ZUGFeRD, XRechnung) sollten zunächst weitere spezifische XML-Eingänge für den biz²ScanServer konfiguriert werden.

Dadurch wird dann den neuen elektronischen Rechnungsformaten ein anderer Verarbeitungs-Mechanismus im biz²ScanServer ausgelöst: Über ein e-Rechnungsformat-spezifischen XML-Parsingmechanismus werden aus der XML-Datei die Rechnungsdaten ausgelesen.

Die Erkennung des Buchungskreises, Kreditors, etc. erfolgt dann ähnlich wie bei OCR/PDF – der ausgelesene Firmenname, Adressdaten, etc. werden mit den SAP-Stammdaten automatisch abgeglichen. Nach dem Freigabeprozess wird die e-Rechnung inkl. Workflowprotokoll dem gebuchten SAP-Beleg angehangen. Somit besteht vollständige Transparenz über den gesamten Prozess!

Schnelle und erfolgreiche Umsetzung des e-Rechnungsprojektes

Das Projekt wurde innerhalb von kurzer Zeit erfolgreich umgesetzt. Die Mitarbeiter konnten bereits nach einer kurzen Einführung direkt loslegen und von allen Vorteilen bei dem Umgang mit den e-Rechnungen profitieren.

Bei Fragen zur Gesamtlösung für e-Invoicing in SAP steht das inPuncto-Team gerne zur Verfügung!

Über die inPuncto GmbH

Die inPuncto GmbH ist seit 2000 SAP Partner und entwickelt eigene integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP zur Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen: Add-on-Produkte, darauf aufbauende Gesamtlösungen, produktnahe Beratung, perfekt abgestimmte Hardware und eine hohe Supportqualität.

Der Hauptsitz der 1997 gegründeten inPuncto GmbH ist in Esslingen.
Inzwischen nutzen mehr als 700 Kunden und über 100.000 Anwender in 19 Länder die Add-on-Produkte von inPuncto.

Weitere Informationen: https://www.inpuncto.com/

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e-Rechnungen in XML-Standard-Formaten in SAP ausstellen, versenden, empfangen & bearbeiten! (Webinar | Online)

e-Rechnungen in XML-Standard-Formaten in SAP ausstellen, versenden, empfangen & bearbeiten! (Webinar | Online)

Wie kann ich neue elektronische Rechnungen im XML-Format automatisch ins SAP-System überführen? Wie erfolgen z.B. die XRechnung Erzeugung & XRechnung Versand?

Im interaktiven Webinar führen Sie unsere Experten durch Beispiele von elektronischen Rechnungen mit strukturierten Daten (Hybrid-und XML-Rechnungen). Sie zeigen Ihnen, wie Sie Ihre elektronischen Rechnungen (eRechnungen) in unterschiedlichsten XML-Rechnungsformaten, z.B. ZUGFeRD, XRechnung, SdI (Sistema di Interscambio aus Italien), SIXpaynet (Schweiz), Finvoice (Finnland) etc., automatisch ins SAP-System überführen und dort intuitiv und komfortabel bearbeiten können.

Erfahren Sie in unserem kostenlosen Webinar:

  • Wie die XML-Eingänge für die unterschiedlichen eRechnungen konfiguriert werden.
  • Wie die Systemarchitektur aufgebaut ist und welche Spezifikationen benötigt werden.

und:

  • Wie Sie für Rechnungen im XML-Format mit einem Klick – einen Rechnungsworkflow starten können und die Rechnungen intuitiv und komfortabel bearbeiten können.
  • Wie Sie die Revisionssicherheit einhalten können.
  • XML & PDF Rechnungen im EPO Rechnungsausgangsbuch visualisieren
  • SAP-Integration für Versand und Empfang von XRechnung

In der anschließenden Diskussionsrunde haben Sie die Möglichkeit unseren Experten Ihre Fragen zu stellen.

Zielgruppe: Interessenten, Kunden und Partner | Hauptreferenten: Dr. Frank Marcial und Andreas Diesterhöft 

Zur Teilnahme benötigen Sie lediglich einen Telefonanschluss und einen Internetzugang.

Melden Sie sich noch heute für das kostenlose Webinar „e-Rechnungen in XML-Standard-Formaten in SAP ausstellen, versenden, empfangen & bearbeiten! an!

Falls Sie gerne an einem bestimmten Webinar teilnehmen möchten, aber an diesem Tag keine Zeit haben, dann zögern Sie nicht uns für eine individuelle Terminvereinbarung zu kontaktieren.

Wir freuen uns auf Sie!

Eventdatum: Donnerstag, 25. November 2021 10:30 – 11:00

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

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Fabrikstr. 5
73728 Esslingen
Telefon: +49 (711) 66188-500
Telefax: +49 (711) 758786-14
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Kostenlose Webinare: Dokumentenmanagement in SAP effizient und kosteneffektiv gestalten

Kostenlose Webinare: Dokumentenmanagement in SAP effizient und kosteneffektiv gestalten

Die digitale Transformation ist heute in aller Munde. Durch Digitalisierung lassen sich viele Geschäftsprozesse automatisieren. Die manuellen Tätigkeiten werden reduziert und die Transparenz und Effizienz gesteigert. Ein wichtiger Punkt dabei ist, dass die Prozesse im Unternehmen lückenlos und ohne Datenverlust stattfinden.

Der medienbruchfreie Informationsfluss wird durch die nahtlos in SAP integrierten Add-ons von inPuncto sichergestellt, die eine breite Palette an Lösungen für den ganzheitlichen Ansatz der digitalen Prozessautomatisierung des Dokumentenmanagements bereitstellen. Die Vorteile entstehen durch die vielen Anwendungsmöglichkeiten, da sie auch in verschiedenen Bereichen umsetzbar sind und die Möglichkeit der automatisierten Verarbeitung von branchenspezifischen Dokumenten bieten. Somit ergeben sich Synergieeffekte sowohl aus Kostensicht, Wartungsaufwand und -Pflege. 

Einen Überblick darüber, welche Lösungsansätze für das Geschäftsmodel des Unternehmens am besten geeignet sind, können Interessenten und Kunden in den nächsten kostenlosen Webinaren im Oktober bis Dezember 2021 erhalten. Dabei bietet sich die Gelegenheit die inPuncto Software live und hautnah zu erleben und neue Impulse für die Digitalisierungsprojekte gewinnen!

Die inPuncto SAP-Experten demonstrieren innerhalb 30 Minuten die wichtigsten Funktionen und Anwendungsgebiete der jeweiligen Zusatz-Software. Alle Webinare sind interaktiv, das heißt, dass jeder Teilnehmer unsere Experten auch während der Webinare all seine Fragen zur Software stellen kann und diese dann live beantwortet werden!

Das Webinar-Programm Oktober – Dezember 2021

Thema: Bestellabwicklung in SAP automatisieren und mehr Effizienz schaffen!
07. Okt 2021 (Do), 10:30 – 11:00 – Jetzt informieren & anmelden»
16. Nov 2021 (Di), 13:30 – 14:00 – Jetzt informieren & anmelden»
16. Dez 2021 (Do), 10:30 – 11:00 – Jetzt informieren & anmelden»

Thema: Mobile Rechnungsfreigabe für SAP
12. Okt 2021 (Di), 13:30 – 14:00 – Jetzt informieren & anmelden»
18. Nov 2021 (Do), 10:30 – 11:00 – Jetzt informieren & anmelden»

Thema: Einfache Dokumenterstellung aus SAP – Wie erzeuge ich Dokumente ohne Programmierung & Scripting?
14. Okt 2021 (Do), 10:30 – 11:00 – Jetzt informieren & anmelden»
23. Nov 2021 (Di), 13:30 – 14:00 – Jetzt informieren & anmelden»

Thema: e-Rechnungen in XML-Standard-Formaten (z.B. XRechnung, ZUGFeRD, etc.) ohne Medienbruch in SAP ausstellen, versenden, empfangen & bearbeiten!
19. Okt 2021 (Di), 13:30 – 14:00 – Jetzt informieren & anmelden»
25. Nov 2020 (Do), 10:30 – 11:00 – Jetzt informieren & anmelden»

Thema: Lieferscheine komfortabel in SAP Archivieren – die einfachen und effizienten Umsetzungsszenarien
20. Okt 2021 (Mi), 10:30 – 11:00 – Jetzt informieren & anmelden»
30. Nov 2021 (Di), 13:30 – 14:00 – Jetzt informieren & anmelden»

Thema: Outlook-eMails und Attachments in SAP ablegen
26. Okt 2021 (Di), 13:30 – 14:00 – Jetzt informieren & anmelden»
02. Dez 2021 (Do), 10:30 – 11:00 – Jetzt informieren & anmelden»

Thema: Excel-Dateien direkt mit SAP verarbeiten
28. Okt 2021 (Do), 10:30 – 11:00 – Jetzt informieren & anmelden»
07. Dez 2021 (Di), 13:30 – 14:00 – Jetzt informieren & anmelden»

Thema: Kreditorenworkflow in SAP: Eingangsrechnungen (Papier- oder Digital-) automatisiert transferieren, bearbeiten & freigeben
11. Nov 2021 (Do), 10:30 – 11:00 – Jetzt informieren & anmelden»
14. Dez 2021 (Di), 13:30 – 14:00 – Jetzt informieren & anmelden»

Eine Übersicht über alle Online-Seminare ist auch im inPuncto-Veranstaltungskalender zu finden.

Über die inPuncto GmbH

Die inPuncto GmbH ist SAP Partner und entwickelt eigene integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP zur Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen: Add-on-Produkte, darauf aufbauende Gesamtlösungen, produktnahe Beratung, perfekt abgestimmte Hardware und eine hohe Supportqualität.

Der Hauptsitz der 1997 gegründeten inPuncto GmbH ist in Esslingen.
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SAP® Archivierungssoftware Upgrade

SAP® Archivierungssoftware Upgrade

Die Archivierungssoftware von inPuncto ist eine revisionssichere und günstige Lösung und hat eine zertifizierte Integration mit SAP S/4HANA®. Sie ist vollständig in das SAP-System integriert und deckt alle Ablage- und Archivierungsformen ab, sodass Daten und Dokumente nicht in der SAP-Datenbank gespeichert werden müssen, was wiederum das System entlastet.

Das Produkt biz²Archiver wurde im Jahr 2001 auf dem damals aktuellen Stand der Technik realisiert. inPuncto deckt – als am Markt etablierter SAP Partner – mit seinem neuen Produkt biz²ArchiveServer aktuelle Ansprüche bestehender und zukünftiger Kunden optimal ab. Dabei werden heutige technische und gesetzliche Anforderungen erfüllt und auch die User Interface (UI) für die Administration des Systems wurde benutzerfreundlich gestaltet.

Erweiterungen & Optimierungen vom neuen biz²ArchiveServer 4 im Überblick

  • DSGVO-konforme Komponente „biz²ArchiveServer-ILM“

Um Daten DSGVO-konform zu archivieren und zu verwalten, wird die SAP Komponente „Information Lifecycle Management“ (ILM) benötigt. Mit der neuen auf WebDAV-basierenden Funktionalität biz²ArchiveServer-ILM wird die Speicherung und Verwaltung von sogenannten strukturierten Daten unterstützt unter Berücksichtigung von gesetzlichen Mindestaufbewahrungszeiten und damit verbundener Sperrfristen. In Abstimmung der vorigen Belange können zugleich Daten gezielt entfernt werden, wenn diese z.B. zum Schutz des Persönlichkeitsrechts gelöscht werden müssen.

  • Verwendung der Unicode-Codierung für Zeichenverarbeitung

Die Zeichenverarbeitung hat sich klar in Richtung Unicode-Codierung etabliert, mit der sich alle Schriftzeichen der Welt darstellen lassen. Auch dieser Entwicklung der IT-Welt wird mit dem neuen Software-Upgrade Rechnung getragen.

  • Ablage verschlüsselter Dateien

Durch den Einsatz der sicheren fortschrittlicher Verschlüsselungsstandard (AES 256) wird die Datensicherheit bei Abhandenkommen der Speichermedien gewährleistet (aktivierbare Option).

  • Ablage komprimierter Dateien

Durch die Möglichkeit einer Datenkomprimierung vor Ablage kann der benötigte Speicherplatz auf den Ablagemedien reduziert werden (aktivierbare Option).

  • Antiviren-Scan bei Dateiablage

Bei der Ablage von Dateien können diese optional mit MS Defender gescannt und so der Datenbestand vor Viren geschützt werden (aktivierbare Option). Alle aktivierbaren Optionen (Virenscanner, Verschlüsselung und Komprimierung) sind per Content Repository und per Internet Media Type (MIME-Type) konfigurierbar.

  • Verarbeitung von SAP-Sicherheitszertifikaten

Die verbesserte Verarbeitung der Sicherheitszertifikate ermöglicht dem Kunden den abgesicherten Zugriff bei Ablage und Zugriff auf gespeicherte Dateien.

  • Unterstützung von verschlüsselten SSL Verbindungen

Bei schwerwiegenden Problemen kann biz²ArchiveServer eine E-Mail an Administratoren versenden.

  • Modulare Adapter für Ablagesysteme / Ablage in der Cloud

Mit dem neuen biz²ArchiveServer wurde ein Konzept für modulare Adapter für Ablagesysteme realisiert. Der erste Adapter wurde für ein normales Filesystem implementiert, bei dem auch eine separate Benutzerkennung verwendet werden kann. Weitere Adapter wie z.B. MS OneDrive oder Google Drive können folgen.

Bessere Performance durch Unterstützung folgender Komponenten:

  • Virenscanner

SAP hat durch die Erweiterung der SAP Content Server HTTP Schnittstelle Version 4.7 eine Möglichkeit geschaffen, um doppeltes Scannen auf Viren bei der Dateiablage zu vermeiden. Der neue biz²ArchiveServer wird dieser notwendigen Änderung gerecht (aktivierbare Option).

  • Mandantenunterstützung / Datenseparierung

Die neue Funktionalität bietet sowohl dem Endkunden, als auch Dienstleistern die Möglichkeit an mehrfache Installationen auf einem Server vorzunehmen. U. a. wird dadurch eine vollständige Datenseparierung auf den Speichermedien ermöglicht. Wartungstätigkeiten können zwischen den verschiedenen Instanzen weitestgehend unabhängig voneinander vorgenommen werden.

  • SAP Content Server Cache

Durch die Implementierung der SAP Content Server HTTP Schnittstelle (Version 4.6) können Kunden zukünftig das SAP Szenario zur Zwischenspeicherung von Dateien („Caching“) nutzen, um effizienter an verteilten Standorten arbeiten zu können. Die Zugriffsgeschwindigkeit kann sich dadurch deutlich erhöhen.

  • Nativer 64 Bit Architektur

Der neue biz²ArchiveServer wurde als 64 Bit Programm entwickelt und integriert sich nahtlos in bestehende Microsoft Windows Server Systeme.

Weitere Optimierungen der Archive-Software

  • Einsatz der neuen Microsoft .Net Core Technologie

Microsoft lässt das aktuelle MS .Net Framework als Basistechnologie auslaufen und bietet für zukünftige Softwareentwicklungen nur noch Microsoft .Net Core als Nachfolge an. Dies eröffnet u.a. die Möglichkeit das Produkt plattformunabhängig weiterzuentwickeln.

  • Einsatz neuer Software-Bibliotheken

Durch den Einsatz neuer Software-Bibliotheken erwarten den Anwender schnellere Antwortzeiten. Die Systembetreuer erhalten Aktualisierungen von Microsoft im Bereich Sicherheitspatches.

  • Verzicht auf die Verwendung des Microsoft Internet Information Service

Vereinfachung der Installation und Wartung der Software durch den Kunden.

  • Optimierungen für Multi-Prozessor Hardware

Durch die Verwendung aktueller Softwarekonzepte kann die verwendete Hardware effizient genutzt werden – dadurch verbessern sich die Antwortzeiten für den Anwender.

  • Verwendung MS SQL Server als Datenbank-Erhöhung der Zuverlässigkeit und Performance bei der Verwaltung der Metadaten.

Die Sicherung der Datenbank erfolgt ebenfalls mit Standard Tools des MS SQL Server.
– Die kostenlose Version des MS SQL Server Express kann für minimale Anforderungen verwendet werden (geringe CPU / kleine User-Anzahl, eingeschränkte Anzahl von Dokumenten, Einschränkungen in den mitgelieferten Tools).
– Die Version des MS SQL Server Standard wird in den meisten Fällen ausreichen.
Ab Juli 2021 steht ebenfalls die Möglichkeit der alternativen Verwendung einer PostgreSQL Datenbank zur Verfügung.

  • Die Migration von biz²Archiver auf neuen biz²ArchiveServer erfolgt via die Komponente „biz²ArchiveServer Legacy Import“

Bei der Version 4.0.2 mit Release im Juli 2021 wurden auch Optimierungen für Kunden des biz²Archiver 3.1 bei der Datenübernahme vorgenommen.

Zusätzliche Vorteile mit der Archive Software von inPuncto

  • Mit inPuncto Archiv können auch Daten aus dem ERP archiviert werden, z.B. Drucklisten, ADK-Files u.a.
  • Da das inPuncto Archiv-System das SAP DMS vollständig unterstützt, werden auch Office-Integrationen mit angeboten.

Dokumente können in dem Ablagesystem gespeichert werden, obwohl deren Inhalt sich aber noch ändern kann. Dabei werden die SAP DMS-Konzepte (Versionierung, Klassifizierung, Statusnetz, Objektverknüpfungen) vollständig unterstützt.

  • Das ILM-Zusatzmodul bewirkt nicht nur für die Erfüllung der DSGVO-Anforderungen, sondern auch für die Reduzierung des Datenwachstums.
  • Durch die Speicherung und Verwaltung von strukturierten Daten findet ein aktives Informationsmanagement statt.

Bei Fragen zu den Funktionen der neuen Archivierungssoftware steht das inPuncto-Team gerne zur Verfügung!

Über die inPuncto GmbH

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eRechnungen für SAP: Erzeugung unterschiedlicher E-Rechnungsausgangsformate, Versand & Verarbeitung (Webinar | Online)

eRechnungen für SAP: Erzeugung unterschiedlicher E-Rechnungsausgangsformate, Versand & Verarbeitung (Webinar | Online)

 

Juli 15 @ 10:30 – 11:00 UTC+2 Kostenlos

Wie kann ich neue elektronische Rechnungen im XML-Format automatisch ins SAP-System überführen? Wie erfolgen z.B. die XRechnung Erzeugung & XRechnung Versand?

Was Sie erwartet:

In diesem 30-minütigeninteraktiven Webinar führen Sie unsere Experten durch Beispiele von elektronischen Rechnungen mit strukturierten Daten (Hybrid-und XML-Rechnungen). Sie zeigen Ihnen, wie Sie Ihre elektronischen Rechnungen in unterschiedlichsten XML-Rechnungsformaten, z.B. ZUGFeRD 2.x, XRechnung, SdI (Sistema di Interscambio aus Italien), SIXpaynet (Schweiz), Finvoice (Finnland) etc., automatisch ins SAP-System überführen, dort intuitiv und komfortabel bearbeiten können.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre eInvoicing-Umstellung mit inPuncto noch mehr erleichtern können sowohl im Bereich Eingangsrechnungen als auch im Bereich SAP Ausgangsrechnungen über das inPuncto Partnernetzwerk mit EPO und Ecosio.

Erfahren Sie in unserem kostenlosen Webinar:

  • Wie XML-Eingänge für die unterschiedliche elektronische Rechnungen bei inPuncto konfiguriert werden.
  • Wie die Systemarchitektur aufgebaut ist und welche Spezifikationen benötigt werden.

und:

  • Wie Sie für Rechnungen im XML-Format mit einem Klick – einen Rechnungsworkflow starten können und die Rechnungen intuitiv und komfortabel bearbeiten können.
  • Wie Sie die Revisionssicherheit einhalten können.
  • XML & PDF Rechnungen im EPO Rechnungsausgangsbuch visualisieren
  • SAP-Integration für Versand und Empfang von XRechnung

Zielgruppe: Interessenten, Kunden und Partner Referenten: Dr. Frank Marcial und Andreas Diesterhöft | Partner Referent: Werner Kroiss (EPO)

Zur Anmeldung benötigen Sie eine offiziele Firmen-E-Mail-Adresse. Zur Teilnahme brauchen Sie als Mindestanforderung Internetzugang. Audioverbindung ist über das Internet (Mikrofon und Lautsprecher) oder per Telefon (indem Sie sich mit dem Telefon einwählen) möglich.

Wenn Sie von unterwegs aus teilnehmen möchten, nutzen Sie bitte die kostenlose GoToWebinar App für iOS-(App Store), Android- (Google Play) oder Windows Phone-Gerät (Microsoft Store).

Melden Sie sich noch heute für das kostenlose Webinar:  „eRechnungen für SAP: Erzeugung unterschiedlicher elektronischen Rechnungsausgangsformate, Versand und Verarbeitung“ an.

Klicken Sie sich gerne auch unten durch die anderen Webinare & Seminare zum Thema „Rechnungsverarbeitung in SAP“!

Mehr zum Thema elektronische Rechnungen

Falls Sie gerne an einem bestimmten Webinar teilnehmen möchten, aber an diesem Tag keine Zeit haben, dann zögern Sie nicht uns für eine individuelle Terminvereinbarung zu kontaktieren.

Wir freuen uns auf Sie!

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Eventdatum: Donnerstag, 15. Juli 2021 10:30 – 11:00

Eventort: Online

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Für das oben stehende Event ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben)
verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber der Eventbeschreibung, sowie der angehängten
Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH
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Einfache Dokumenterstellung aus SAP – wie erzeuge ich Dokumente ohne Programmierung & Scripting? (Webinar | Online)

Einfache Dokumenterstellung aus SAP – wie erzeuge ich Dokumente ohne Programmierung & Scripting? (Webinar | Online)

 

Juli 13 @ 13:30 – 14:00 UTC+2 Kostenlos

Wie erstelle und bearbeite ich Wordvorlagen leicht und einfach mithilfe von MS-Office und der inPuncto SAP-Zusatzsoftware biz²OfficeForms?

Was Sie erwartet:

Im interaktiven Webinar zeigen Ihnen unsere Experten die intuitive Bedienung und leichte Modellierung von komplexen Regeln direkt aus SAP heraus. Sie sehen direkt das Ergebnis (what-you-see-is-what-you-get)!

Erfahren Sie in unserem kostenlosen Webinar, wie Sie

  • Ihre MS-Wordvorlage mit (kontextabhängigen) Texten, Formaten, Bildern mittels repräsentativen Datensätzen aus SAP heraus und ohne Programmierung und Scripting modellieren können,
  • MS-Vorlagen und SAP Datenbeschaffungsmodule in SAP verwalten und MS-Word als Vorlagendesign-Tool nutzen,
  • Barcodes auf Formularen wie z.B. Lieferscheine aufdrucken und sofort das Ergebnis sehen können,
  • bestehender Vorlagen für mehrere Fachabteilungen nutzen und Ihre Fachabteilungen die Vorlagen ohne ABAP-Programmierkenntnisse selbständig pflegen können,
  • direkt im Formular in MS-Word editieren können – dank des Add-On biz²OfficeForms.

Zielgruppe: Interessenten, Kunden und Partner Referenten: Dr. Frank Marcial und Andreas Diesterhöft

Zur Anmeldung benötigen Sie eine offizielle Firmen-E-Mail-Adresse. Zur Teilnahme brauchen Sie mindestens Internetzugang. Audioverbindung ist über das Internet (Mikrofon und Lautsprecher) oder per Telefon (indem Sie sich mit dem Telefon einwählen) möglich.

Wenn Sie von unterwegs aus teilnehmen möchten, nutzen Sie bitte die kostenlose GoToWebinar App für iOS-(App Store), Android- (Google Play) oder Windows Phone-Gerät (Microsoft Store).

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Mehr zum Thema Dokumentenerstellung in SAP

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Eventdatum: Dienstag, 13. Juli 2021 13:30 – 14:00

Eventort: Online

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

inPuncto GmbH
Fabrikstr. 5
73728 Esslingen
Telefon: +49 (711) 66188-500
Telefax: +49 (711) 758786-14
https://www.inpuncto.com/

Für das oben stehende Event ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben)
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SAP-ILM (Natuvion) und die neue Archivierungssoftware biz²ArchiveServer (inPuncto) (Webinar | Online)

SAP-ILM (Natuvion) und die neue Archivierungssoftware biz²ArchiveServer (inPuncto) (Webinar | Online)

 

Juli 22 @ 10:30 – 11:00 UTC+2 Kostenlos

Was bedeutet SAP-ILM für die Archivierung? Welche technologischen Komponenten sind hierzu erforderlich? Wie werden in SAP die Regeln definiert?

Was Sie erwartet:

In diesem 30-minütigen Webinar stellen Ihnen die Experten von inPuncto und Partner Natuvion die Möglichkeiten zur ganzheitlichen Implementierung von Datenschutzmanagementprojekten in SAP vor – von Konzeption bis zur technischen Umsetzung.

Beleuchtet werden (im Einzelnen) die Erweiterungen und Optimierungen der Software der neuen Generation sowohl in Hinsicht der Grundanwendungen als auch der zusätzlichen Möglichkeiten auf Basis aktuellster Technologien.

Kurz zum Ablauf:

  • Kurze Vorstellung von inPuncto und Partner Natuvion.
  • Relevante Handlungsfelder und konkrete Umsetzungsplanung eines Projektes zum Datenschutzmanagement / grundsätzliche Strukturierung der Handlungsfelder.
  • Regelbasiertes Sperren und Löschen als gesonderte Herausforderung in einem DSGVO-Umsetzungsprojekt.
  • Analyse-Cockpit zum zielgerichteten ILM-Scoping.
  • Implementierungs-Template für SAP ILM.
  • Zeit- und Kostenumfang eines SAP-ILM Projektes.
  • Vorstellung der technologischen Erweiterung für DSVGO-konforme Komponente „biz²ArchiveServer-ILM“.

Zielgruppe: SAP-Kunden, die Ihre SAP-Daten und Dokumenten mit moderner Technologie DSGVO-konform und revisionssicher in SAP archivieren möchten | Referenten: Burkhard Hergenhan (Natuvion), Dr. Frank Marcial (inPuncto).

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Eventdatum: Donnerstag, 22. Juli 2021 10:30 – 11:00

Eventort: Online

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inPuncto GmbH
Fabrikstr. 5
73728 Esslingen
Telefon: +49 (711) 66188-500
Telefax: +49 (711) 758786-14
https://www.inpuncto.com/

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Live Webinar: Outlook-eMails und Attachments in SAP ablegen (Webinar | Online)

Live Webinar: Outlook-eMails und Attachments in SAP ablegen (Webinar | Online)

Wie kann ich E-Mail-Inhalte schnell und einfach in SAP verschieben und archivieren? Welche Vorteile hat der inPuncto SAP-Zusatzmodul „Drag-and-Drop“?

Was Sie erwartet:

In diesem Webinar zeigen Ihnen unsere Experten, wie Sie eMails und weitere SAP-Office Dokumente direkt über Drag-and-Drop in SAP ablegen können.

Erfahren Sie in unserem kostenlosen Webinar, welche zusätzlichen Vorteile auch im Archive-Link-Umfeld die neue Erweiterung bietet.

Überzeugen sie sich selbst von einer medienbruchfreien Kommunikation durch die Outlook-Integration in SAP (Auftrennung Originalmail, Mailtext, Attachments – recherchierbar).

Zielgruppe: Interessenten, Kunden und Partner | Referenten: Dr. Frank Marcial und Andreas Diesterhöft

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Eventdatum: Dienstag, 27. Juli 2021 13:30 – 14:00

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Fabrikstr. 5
73728 Esslingen
Telefon: +49 (711) 66188-500
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Live Webinar: Dokumente von MS-Applikationen (Word, Excel, Powerpoint und Outlook) in SAP verwalten (Webinar | Online)

Live Webinar: Dokumente von MS-Applikationen (Word, Excel, Powerpoint und Outlook) in SAP verwalten (Webinar | Online)

Wie kann ich Dateien direkt aus den Microsoft-Applikationen an die Dokumentenverwaltung in SAP übergeben? Werden verschiedene Dokumentarten unterstützt? Gibt es einen Drag-and-Drop Mechanismus?

Was Sie erwartet:

In diesem 30-minütigen Webinar zeigen Ihnen unsere Experten, wie Sie mit dem inPuncto Add-on biz²Office, Dokumente aus MS-Office bequem in SAP-DVS zuordnen und verwalten können. Sie nutzen dabei die gesamten Konzepte der SAP-Dokumentenverwaltung wie Klassifizierung, Versionierung, Statusnetz.

Kurz zum Ablauf:

  • Auswahl von SAP-Dokumentenarten direkt in der Microsoft Office Applikation.
  • Vollständige Nutzung der SAP DVS-Konzepte: Objektverknüpfungen, Klassifizierung, Versionierung, Statusnetz.
  • Drag-and-Drop.
  • Dokumente an bestehende Dokumentinfosätze ergänzen.

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Eventdatum: Donnerstag, 08. Juli 2021 10:30 – 11:00

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