Autor: Firma inPuncto
Kostenlose Webinare: Automatisierte Rechnungsverarbeitung und Archivierung in SAP, elektronische Personalakte und Dokumenterzeugung

Kostenlose Webinare: Automatisierte Rechnungsverarbeitung und Archivierung in SAP, elektronische Personalakte und Dokumenterzeugung

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Die kostenfreien Webinare im Mai und Juni 2017 behandeln Themen wie elektronische Rechnungsverarbeitung, digitale Personalakte, revisionssichere Archivierung, automatische Dokumenterzeugung und Prozessoptimierung.

In den 30-minütigen interaktiven Webinaren demonstrieren die inPuncto-Experten die Funktionen und Möglichkeiten der SAP-Zusatzsoftware für dokumentbasierte Geschäftsprozesse an einem SAP-Demosystem. Interessierte können bequem vom ihrem Arbeitsplatz oder von zuhause aus teilnehmen, um sich so ein genaues Bild von den angebotenen Lösungen zu machen.

Sollten am Ende noch Fragen offen sein, werden diese live beantwortet.

Alle Webinare richten sich an Interessierte, die die Software kennenlernen möchten sowie Kunden und Partner der inPuncto GmbH.

Webinar: Email-PDF-Rechnungen & ZUGFeRD – wie bearbeite ich e-Rechnungen automatisch?

Webinar: SAP MM: Freigabe-Workflow von Bestellungen

Webinar: Digitale Personalakte – wie ist diese aufgebaut & welche Funktionen sind hilfreich für mich?

Webinar: Barcode-Archivierung – wie archiviere ich schnell & einfach Belege in SAP?

Webinar: Einfache Dokumenterstellung aus SAP – wie erzeuge ich Dokumente ohne Programmierung & Scripting?

Weiterführende Informationen zu den kostenlosen Webinaren sowie den Link zur Anmeldung erhalten Interessierte nach einem Klick auf den Termin des Webinars.

Über die inPuncto GmbH

Die inPuncto GmbH ist zertifizierter Partner von SAP und Microsoft und entwickelt integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP zur Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen. Das Portfolio wird als Full Service angeboten: Add-On-Lösungen und -Produkte, produktnahe Beratung, perfekt abgestimmte Hardware und eine hohe Supportqualität. Der Hauptsitz der 1997 gegründeten inPuncto GmbH ist in Esslingen und es gibt eine Niederlassung in Heidelberg. 2015 wurde die Tochterfirma inPuncto Corp. in San Francisco (USA) eröffnet. Inzwischen nutzen mehr als 500 Kunden und über 100.000 Anwender im In- und Ausland die Add-on-Produkte von inPuncto.

Weitere Informationen: http://www.inpuncto.com

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Für die oben stehende Pressemitteilung ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.
inPuncto Workflow-Tool für SAP erhielt Updates

inPuncto Workflow-Tool für SAP erhielt Updates

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Mit dem inPuncto Workflow-Tool biz²DocumentControl für SAP kann ein automatischer Workflow zur Dokumentenfreigabe initiiert und alle Prozessbeteiligten durch ein vorher festgelegtes Freigabeverfahren einbezogen werden. Der Workflow für die Dokumentenprüfung wird dabei abhängig vom Inhalt automatisch aktiviert. Mittels unterschiedlicher Zugriffsmöglichkeiten können sowohl SAP-Anwender via SAP-Cockpit oder Business Workplace als auch Nicht-SAP-Anwender und temporäre Nutzer via E-Mail (mit oder ohne Internetverbindung) am elektronischen Workflow beteiligt werden. Dank der integrierten Vollständigkeitsprüfung wird sichergestellt, dass der nächste Anwender über alle Informationen verfügt, die er für den folgenden Bearbeitungsschritt benötigt. Das Dokument kann dafür entweder automatisch oder manuell an den nächsten Prozessbeteiligten weitergeleitet werden.

Überblick über die einzelnen Update-Versionen des Workflow-Tools biz²DocumentControl

Änderungen bei Version 2.4.115

  • Erweiterung der Konfiguration um den optionalen Abschnitt „SystemID“ (zur besseren Unterstützung der SAP-Logon-Konfiguration ohne „saplogon.ini“).
  • Integration des SAP .Net Connector 3.0.18 Hotfix 1, um System-IDs lesen zu können.

Korrektur bei Version 2.4.116

  • Korrektur bei der Verarbeitung des optionalen Abschnitts „SystemID“ in der Konfiguration.

Die neuen Funktionen und Zusatzentwicklungen bei Version 2.4.117

  • Für die Skript-Auswertung (XML) steht nun eine Funktion zur Verfügung, welche prüft, ob Kontierungen vorliegen.
  • Die Anzeige von BLZ und Kontonummer wurde optimiert.
  • Die Felder Umsatzsteuer-ID und Steuernummer können nun in fraglichen Fällen aus SAP gesteuert farblich markiert werden.
  • Optimierung der Darstellung von Kontierungen bei Bestellungen.
  • Korrektur bei der Verarbeitung von Zusatzfeldern des Typs „Datum“.
  • Für Standardmengeneinheiten kann jetzt ein sprachspezifischer Schlüssel gesetzt werden.
  • Optimierung der Darstellung von neuen Kontierungen ohne Bestellbezug bezüglich Menge und Mengeneinheit.

Vorteile durch das inPuncto Workflow-Tool für SAP

  • Beschleunigung der Prüfungs- und Freigabeprozesse.
  • Kostenersparnisse durch schnellere Bearbeitung.
  • Klar definierte Kompetenzregelungen.
  • Fehlerreduktion durch standardisierte Abläufe.
  • Optimierung des Purchase-to-Pay-Prozesses.
  • Volle Transparenz durch Protokolle, Historien und die Cockpitfunktion.
  • Revisionssicherheit.
  • Suche nach Originaldokumenten entfällt.
  • Vorhandene Unterschriftenregelungen können genutzt werden.
  • Zahlungsziele werden eingehalten.
  • Skontoerträge können dank der schnellen Bearbeitung gesteigert werden.

Bei Fragen zu den neuen Funktionen des SAP-Workflow-Tools biz²DocumentControl können sich In­te­r­es­senten gerne an das inPuncto Support-Team wenden!

Über die inPuncto GmbH

Die inPuncto GmbH ist zertifizierter Partner von SAP und Microsoft und entwickelt integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP zur Automatisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen. Das Portfolio wird als Full Service angeboten: Add-On-Lösungen und -Produkte, produktnahe Beratung, perfekt abgestimmte Hardware und eine hohe Supportqualität. Der Hauptsitz der 1997 gegründeten inPuncto GmbH ist in Esslingen und es gibt eine Niederlassung in Heidelberg. 2015 wurde die Tochterfirma inPuncto Corp. in San Francisco (USA) eröffnet. Inzwischen nutzen mehr als 500 Kunden und über 100.000 Anwender im In- und Ausland die Add-on-Produkte von inPuncto.
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Einführung des automatischen SAP-Workflows zur Rechnungsverarbeitung beim Dortmunder Entsorgungsdienstleister EDG

Einführung des automatischen SAP-Workflows zur Rechnungsverarbeitung beim Dortmunder Entsorgungsdienstleister EDG

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Projekt „Elektronische Rechnungsverarbeitung in SAP mit OCR-Rechnungserkennung und Rechnungsfreigabeworkflow “: Die EDG Entsorgung Dortmund GmbH wurde 1991 infolge der Umwandlung des Stadtreinigungsamts in eine privatrechtliche Gesellschaft gegründet. Der Sitz des Entsorgungsdienstleisters ist in Dortmund und das Unternehmen hat rund 760 Mitarbeiter, die tagtäglich dafür sorgen, dass der Abfall fachgerecht entsorgt bzw. wiederaufbereitet wird.

Pro Tag treffen ca. 220-250 Papier- und E-Mail-Rechnungen mit PDF-Anhängen bei der EDG ein und zu den Rechnungen müssen sehr viele Anlagen eingescannt bzw. erfasst werden. "Da das alles sehr viel Zeit kostete und zudem kompliziert in der Handhabung war, suchte die EDG nach einer Lösung, die den SAP-Workflow verwendet", so der stellvertretende Projektleiter Olaf Klatt. Er berichtet weiter: "Ein wesentliches Kriterium war, dass alle Entscheider schnell und einfach in den Rechnungsfreigabeprozess einzubinden sind sowie eine intelligente OCR mit hoher Erkennungsrate".

Beim Vergleich der unterschiedlichen Anbieter für SAP-Zusatzsoftware fiel die EDG-Auswahl von Projektleiter Bernd Engelhardt auf die Lösung der inPuncto GmbH, die sowohl hinsichtlich der Ansprüche der EDG als auch in Bezug auf das gute Preis-Leistungs-Verhältnis überzeugte.

Das Produktportfolio der inPuncto GmbH für den Entsorgungsdienstleister EDG beinhaltet neben einer Lösung für die Bearbeitung von Papier- und E-Mail-PDF-Rechnungen unterschiedlicher Arten und der Möglichkeit der Einbeziehung von allen Entscheidern in den Rechnungsfreigabeprozess auch eine intelligente OCR-Erkennung. Verwendet wurden die Scanner-Software biz²Scanner, der Posteingangsverarbeiter biz²ScanServer, das Workflow-Tool biz²DocumentControl sowie ein vollständig eingerichteter OCR-Trainingsarbeitsplatz.

Umgesetzt wurde das Projekt von März bis Dezember 2014. Durch agiles Projektvorgehen war die Konzeptionsphase integrierter Bestandteil der Umsetzungen.

Für die Bearbeitung der Rechnungen samt Anhang wird nun ein Blatt mit einem bestimmten Barcode zwischen den relevanten Rechnungsseiten und den Anlagen eingebracht. „Die OCR-Erkennungsquote bei der elektronischen Rechnungsverarbeitung beträgt dank der Investition in den optionalen OCR-Trainingsarbeitsplatz heute deutlich über 90 %“, berichtet Bernd Engelhardt begeistert.

Bearbeitet werden können Rechnungen (Papier und elektronisch) unterschiedlicher Arten: klassische FI-Rechnungen ohne Bestellbezug, Rechnungen mit Bestellbezug und beliebig vielen Rechnungspositionen sowie weitere Rechnungsbelege. Das Eingabeformat kann PDF und TIFF sein, das Ablageformat ist PDF.

Pro Jahr werden bei der EDG rund 50.000 Rechnungen via intelligenter OCR-Texterkennung verarbeitet. „Die Akzeptanz der Lösung bei den Anwendern ist sehr gut.“, resümiert Bernd Engelhardt zufrieden.

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Kostenlose Webinare: Automatisierte Rechnungsverarbeitung und Archivierung in SAP, elektronische Personalakte und Dokumenterzeugung

Kostenlose Webinare: Automatisierte Rechnungsverarbeitung und Archivierung in SAP, elektronische Personalakte und Dokumenterzeugung

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Die kostenfreien Webinare von Januar bis April 2017 haben die Schwerpunkte elektronische Rechnungsverarbeitung und digitale Personalakte. Weitere Themen sind revisionssichere Archivierung, automatische Dokumenterzeugung und Prozessoptimierung .

In den 30-minütigen interaktiven Webinaren demonstrieren die inPuncto-Experten die Funktionen und Möglichkeiten der SAP-Zusatzsoftware für dokumentbasierte Geschäftsprozesse an einem SAP-Demosystem. Interessierte können bequem vom ihrem Arbeitsplatz oder von zuhause aus teilnehmen, um sich so ein genaues Bild von den angebotenen Lösungen zu machen.

Sollten am Ende noch Fragen offen sein, werden diese live beantwortet.

Alle Webinare richten sich an Interessierte, die die Software kennenlernen möchten sowie Kunden und Partner der inPuncto GmbH.

Webinare zur digitalen Personalakte

Digitale Personalakte – wie ist diese aufgebaut & welche Funktionen sind hilfreich für mich?
02.02.2017 (Do), 15:15 – 15:45 Uhr
16.02.2017 (Do), 15:15 – 15:45 Uhr
17.03.2017 (Fr), 11:15 – 11:45 Uhr

SAP-HCM: Wie lege ich eine Registerstruktur in der Personalakte an?
23.02.2017 (Do), 11:15 – 11:45 Uhr

Wie automatisiere ich den Posteingang für dokumentenbasierte Personalprozesse im SAP-HCM?
23.03.2017 (Fr), 11:15 – 11:45 Uhr

Webinare zur elektronischen Rechnungsverarbeitung

E-Mail-PDF-Rechnungen & ZUGFeRD – wie bearbeite ich e-Rechnungen automatisch?
26.01.2017 (Do), 15:00 – 15:30 Uhr
03.03.2017 (Fr), 10:00 – 10:30 Uhr
04.04.2017 (Di), 10:00 – 10:30 Uhr

SAP FI CO: Workflow von Rechnungen ohne Bestellbezug, Verfahren & Vorteile
08.02.2017 (Mi), 14:00 – 14:30 Uhr 
09.03.2017 (Do), 10:00 – 10:30 Uhr
 
SAP FI CO MM: Workflow von Rechnungen mit Bestellbezug, Verfahren & Vorteile
08.02.2017 (Mi), 15:15 – 15:45 Uhr
09.03.2017 (Do), 11:15 – 11:45 Uhr

Webinar zur revisionssicheren Archivierung

Barcode-Archivierung – wie archiviere ich schnell & einfach Belege in SAP?
16.02.2017 (Do), 14:00 – 14:30 Uhr
17.03.2017 (Fr), 10:00 – 10:30 Uhr
04.04.2017 (Di), 11:15 – 11:45 Uhr

Webinar zur automatischen Dokumenterstellung

Einfache Dokumenterstellung aus SAP – wie erzeuge ich Dokumente ohne Programmierung & Scripting?
26.01.2016 (Do), 16:15 – 16:45 Uhr
23.03.2017 (Do), 10:00 – 10:30 Uhr

Webinar zur Prozessoptimierung

SAP MM: Freigabe-Workflow von Bestellungen
02.02.2016 (Do), 14:00 – 14:30 Uhr
31.03.2017 (Fr), 10:00 – 10:30 Uhr

Weiterführende Informationen zu den kostenlosen Webinaren sowie den Link zur Anmeldung erhalten Interessierte nach einem Klick auf den Termin des Webinars.

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Fax: +49 (711) 758786-14
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inPuncto Scanner-Software für SAP erhielt ein Update

inPuncto Scanner-Software für SAP erhielt ein Update

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Mit der Scanner-Software biz²Scanner für SAP lässt sich jeder beliebige Dokumenten-Scanner mit dem SAP®-System verbinden. Anwender können Unterlagen mit dem Scan-Add-on der inPuncto GmbH bequem direkt am Arbeitsplatz einscannen oder an einem zentralen Scan-Gerät in Masse erfassen. Die gescannten Dokumente können anschließend direkt via ArchiveLink-Verknüpfung archiviert werden.

Die Scanner-Software biz²Scanner hat durch das Update (Version 2.1.40) folgende neue Features erhalten: 
  

  1. In den Optionen der Scanner-Software kann für jeden Scanner der TWAIN-Transfermodus „Memory“ aktiviert werden. In diesem Modus können Anwender dann die komprimierte Datenübertragung für die Imagedaten der Scanner-Hardware auswählen und dadurch die Verarbeitungsgeschwindigkeit speziell beim farbigen Einscannen erhöhen. Voraussetzung dafür ist, dass der TWAIN-Treiber und die Hardware dies unterstützen.
  2. Der Zeitpunkt für die Bild-Optimierungen wurde nach hinten geschoben, sodass beim Einscannen oder Importieren mit der Scanner-Software das Image unbearbeitet direkt auf der Festplatte gespeichert wird. Bildoptimierungen wie Farbreduzierungen, Geraderücken etc. werden dadurch erst beim Anzeigen der einzelnen Seiten und beim Erzeugen der finalen Datei durchgeführt.

Das Update zur Optimierung der Performance beim Scannen in Graustufen und in Farbe mit Unterstützung der TWAIN-Komprimierung verkürzt die Dauer des Scanprozesses merklich und spart dadurch wertvolle Zeit.

Funktionen der Scanner-Software für SAP

Für die Scans lassen sich mit dem Scantool von inPuncto unterschiedliche Dokumenteneingangs-Szenarien festlegen. Diese vorher festgelegten Einstellungen werden dann automatisch verwendet und beinhalten z.B. das entsprechende Business-Objekt, die Dokumentart, das Format (PDF, TIFF…) oder ob der Text durchsuchbar ist (OCR). Der Transfer der gescannten Images erfolgt im SAP-Standard via HTTP(S). Da die Scanner-Software direkt mit SAP verbunden ist, lassen sich auch sensible Daten am Arbeitsplatz sicher erfassen und automatisch dem entsprechenden Business-Objekt zuordnen.
Den Anwendern stehen in der Scan-Software verschiedene Funktionen zur Verfügung: Blättern in mehrseitigen Dokumenten; Verschieben, Ausschneiden, Löschen und Einfügen von einzelnen Seiten; Zoomen; Rotation von einzelnen Scans; Einfügen von Images, neuen Seiten oder Trennblättern aus einem zentralen Verzeichnis etc.

Das Scan-Add-on für SAP lässt sich in vielen Unternehmensbereichen gewinnbringend einsetzen: 
  

  • Personalwesen: Scannen und zuordnen von Personaldokumenten (Bewerbungsunterlagen, Gehaltsabrechnung, Reisebelege etc.)
  • Logistik und Produktion: Scannen und zuordnen von Lieferscheinen, Materialbelegen, Bestellungen etc.
  • Rechnungswesen: Scannen und zuordnen von Eingangsrechnungen, Lieferanten-Rahmenverträgen, Schreiben von Banken etc.
  • Management: Scannen und zuordnen von Zusatzvereinbarungen, Behördendokumenten, Richtlinien, Normen etc.

Bei Fragen zu den neuen Features der Scanner-Software oder allgemeinen Fragen zu den inPuncto Add-ons für SAP können Sie uns gerne kontaktieren .

Über die inPuncto GmbH

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