Autor: Firma INFOSOFT Informations- und Dokumentationssysteme

Das Docutain Barcode Scanner SDK wird zum Scannen der Barcodes in die mediteo-App eingebunden

Das Docutain Barcode Scanner SDK wird zum Scannen der Barcodes in die mediteo-App eingebunden

Die Mediteo GmbH hat in seine gleichnamige App „mediteo“ das Docutain Barcode Scanner SDK integriert. Ziel ist es, dass App-Nutzer:innen die Barcodes ihrer Medikamente von der Medikamentenverpackung oder den Bundeseinheitlichen Medikationsplan einscannen können, um diese Informationen in mediteo zu verwalten.

Die Mediteo GmbH ist ein Heidelberger E-Health-Unternehmen, welches die mobile App „mediteo“ entwickelt hat, um Nutzer:innen bei der Medikamentenverwaltung und -einnahme zu unterstützen.

Das Docutain Barcode Scanner SDK ermöglicht es, alle typischen 1D & 2D Barcodes wie die Pharmazentralnummer oder den Data Matrix Code einzuscannen. Die ausgelesenen Daten können dann in der mediteo-App sicher verwaltet werden. Fehleranfällige, manuelle Dateneingabe ist damit nicht notwendig und entlastet die Nutzer:innen der App.

Ein wichtiges Merkmal des Docutain SDK ist, dass der Barcodescanner auch bei schwachen Lichtverhältnissen und mit Low-End-Geräten zuverlässig und schnell Ergebnisse liefert. Das Scannen erfolgt zudem lokal auf dem Endgerät und zu keinem Zeitpunkt werden Daten an externe Server oder Dritte weitergegeben. Die Verarbeitung findet 100% offline statt. Dadurch ergibt sich maximaler Datenschutz.

„Das Docutain Barcode Scanner SDK hat uns beim Testen mit seiner Schnelligkeit und Erkennungsrate überzeugt“, so Katharina Knott, Chief Operating Officer bei der Mediteo GmbH.

Das Docutain SDK ist ein neuer Geschäftszweig der INFOSOFT GmbH, die Funktionalitäten dahinter aber bereits seit 2018 in Form der Docutain-App für Android, iOS und Windows etabliert. In den vergangenen fünf Jahren wurde konstant an der Scan-Qualität, Filterfunktionen und an der Texterkennung/ Datenextraktion entwickelt, um ein ausgereiftes, qualitativ hochwertiges und durch mehrere Millionen Nutzer:innen erprobtes Produkt in Form des SDKs anzubieten. Dieses ist in vier Pakete untergliedert: Dokumentenscanner, Barcode-Scanner, OCR und Datenextraktion.

Einen Vorgeschmack zu den Funktionalitäten des Scannens und der OCR Texterkennung gibt es in Form von kostenlosen Demo-Apps für Android und iOS

Weitere Informationen zum Docutain SDK und unverbindliche Kontaktinformationen finden Sie auf https://sdk.docutain.com

Mehr zum Docutain Barcode Scanner SDK: https://sdk.docutain.com/Barcode-Scanner-SDK

Weitere Informationen zur mediteo-App: https://www.mediteo.com

Über die INFOSOFT Informations- und Dokumentationssysteme GmbH

Die INFOSOFT Informations- und Dokumentationssysteme GmbH, im Unternehmensumfeld der CompuGroup Medical SE, ist Hersteller des elektronischen Archiv- und Dokumentenmanagementsystems eASys und der App Docutain.

INFOSOFT vermarktet Komplettlösungen auf der Basis von eASys im Direktvertrieb und über qualifizierte Partner in Deutschland, Österreich, Ungarn, der Türkei und der Schweiz. Das Partnernetz wird laufend weiter ausgebaut.

Unsere Kunden sind namhafte Unternehmen aller Größenordnungen aus Handel, Dienstleistung und Industrie. Unser Leistungsspektrum umfasst neben der Entwicklung, Installation und Wartung unserer Produkte, auch Beratung, Konzeption und Schulungen.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

INFOSOFT Informations- und Dokumentationssysteme GmbH
Maria Trost 25
56070 Koblenz
Telefon: +49 (261) 89968222
https://sdk.docutain.com

Ansprechpartner:
Sarah Karbach
Sr. Marketing & Sales Manager
E-Mail: sarah.karbach@docutain.de
Für die oben stehende Story ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

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Das Docutain SDK unterstützt die Plattform .NET MAUI

Das Docutain SDK unterstützt die Plattform .NET MAUI

Das Docutain Scanner & Data Extraction SDK ist seit Ende Juli 2023 für die Plattform .NET MAUI verfügbar. Microsofts .NET MAUI ist der Nachfolger des Cross-Platform App Development Frameworks Xamarin.Forms und stellt die nächste Generation der mobilen App-Entwicklung dar.

Docutains Document Scanner SDK, Data Capture SDK & Barcode Scanner SDK können neben der nativen Einbindung auch für die Cross-Plattform Frameworks Xamarin, React Native, Flutter, Cordova & Ionic verwendet werden. Neben der bereits verfügbaren Xamarin.Forms Plattform wird den Unternehmen mit .NET MAUI nun eine weitere Möglichkeit geboten, das Docutain SDK in mobile Apps zu integrieren, die mit C# entwickelt werden.

Das Docutain SDK für Android, iOS & Windows ermöglicht es Unternehmen, Dokumente einzuscannen oder zu importieren und dank integrierter OCR-Funktionalität erkannte Informationen aus dem Dokument zur Weiterverarbeitung zu extrahieren. Diese Funktionen können optimal genutzt werden, um fehleranfällige manuelle Dateneingabe zu verhindern und Prozesse in Echtzeit zu beschleunigen. Dies führt zu einem positiven Nutzererlebnis für alle Beteiligten – egal ob intern Beschäftigte oder Endkund:innen.

Selbstverständlich ist auch das Dokumentenscanner SDK zum optimalen Digitalisieren von Papierdokumenten und das Barcodescanner SDK zum Scannen von QR Codes und Barcodes jeweils einzeln nutzbar.

Ein wichtiges Merkmal des Docutain SDK dabei ist, dass die Funktion des Scannens, die OCR-Funktion und die automatische Datenextraktion lokal auf dem Endgerät erfolgen. Die Verarbeitung findet 100% offline statt und es erfolgt keine Datenweitergabe an externe Server. Dadurch ergibt sich maximaler Datenschutz und Serverausfälle stellen keine Herausforderung mehr dar.

„Wir freuen uns, mit .NET MAUI eine weiteres Cross-Platform Framework anbieten zu können, welches eine verbesserte Leistung und erhöhte Produktivität für die Entwicklung vorsieht“, so Marvin Frankenfeld, CPO von Docutain. „Gemäß Microsoft werden die Xamarin-SDKs noch bis Mai 2024 unterstützt, bevor .NET MAUI diesen Platz vollständig einnimmt. Daher war es uns wichtig, frühzeitig mit dem .NET MAUI Framework zu starten, um Entwickler:innen die Chance zu bieten, sich mit dem Framework vertraut zu machen.“

.NET MAUI baut auf Xamarin.Forms auf, führt aber neue Konzepte und Muster ein. Microsoft verspricht bedeutende Verbesserungen im Vergleich zum Vorgänger in Bezug auf Architektur, UI-Flexibilität, Leistung und Entwicklererfahrung. Ein detaillierter Vergleich der beiden Plattformen in Bezug auf Features kann im Webseiten-Beitrag „.NET MAUI vs. Xamarin: Die Evolution der plattformübergreifenden App-Entwicklung“ nachvollzogen werden.

Weitere Informationen zum Docutain SDK für .NET MAUI gibt es auf https://sdk.docutain.com 

Dokumentation zum Docutain MAUI SDK finden Sie hier: https://docs.docutain.com/docs/MAUI/intro

Ein passendes Beispielprojekt gibt es hier: https://github.com/Docutain/docutain-sdk-example-.net-maui

Über die INFOSOFT Informations- und Dokumentationssysteme GmbH

Die INFOSOFT Informations- und Dokumentationssysteme GmbH, im Unternehmensumfeld der CompuGroup Medical SE, ist Hersteller des elektronischen Archiv- und Dokumentenmanagementsystems eASys, der App Docutain und des Docutain SDK.

INFOSOFT vermarktet Komplettlösungen auf der Basis von eASys im Direktvertrieb und über qualifizierte Partner in Deutschland, Österreich, Ungarn, der Türkei und der Schweiz.

Unsere Kunden sind namhafte Unternehmen aller Größenordnungen aus Handel, Dienstleistung und Industrie. Unser Leistungsspektrum umfasst neben der Entwicklung, Installation und Wartung unserer Produkte, auch Beratung, Konzeption und Schulungen.

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Das Docutain SDK wird zur Fotoüberweisung in die Produkte StarMoney und SFirm der Star Finanz GmbH eingebunden

Das Docutain SDK wird zur Fotoüberweisung in die Produkte StarMoney und SFirm der Star Finanz GmbH eingebunden

Seit Anfang März ist das neue Docutain Scan & Datenextraktions-SDK der Firma INFOSOFT Informations- und Dokumentationssysteme GmbH aus Koblenz in die Banking-Programme StarMoney und SFirm der Firma Star Finanz GmbH eingebunden.

Star Finanz ist eine 100%ige Tochter der Finanz Informatik GmbH & Co. KG, dem zentralen IT-Dienstleister der Sparkassen-Finanzgruppe. Seit über 25 Jahren ist das Unternehmen Partner für Sparkassen, Banken und Fintechs und hat sich so zu einem führenden Anbieter von multibankenfähiger Online- und Mobile-Banking-Lösungen in Deutschland entwickelt.

Das Docutain Software Development Kit (SDK) ermöglicht es, Dokumente einzuscannen oder zu importieren und dank integrierter OCR-Funktionalität erkannte Informationen aus dem Dokument zur Weiterverarbeitung zu extrahieren. Diese Funktionen können – wie im Fall der Star Finanz – optimal genutzt werden, um fehleranfällige manuelle Dateneingabe zu verhindern. So können relevante Informationen wie IBAN, Betrag, Verwendungszweck und Empfänger aus einer gescannten Rechnung automatisch in einen Überweisungsträger vorbefüllt werden. Fotoüberweisungen für die Nutzer:innen von StarMoney oder SFirm werden damit zu nutzerfreundlichen, schnellen Transaktionen.

Ein wichtiges Merkmal des Docutain SDK ist dabei, dass sowohl die Funktion des Scannens als auch die automatische Datenextraktion lokal auf dem Endgerät erfolgen. Die Verarbeitung findet 100% offline statt und es erfolgt keine Datenweitergabe an externe Server. Dadurch ergibt sich maximaler Datenschutz und man muss sich keine Sorgen mehr um Serverausfälle machen. Dies ist nicht bei allen SDK-Anbietern in der Banking- oder Versicherungsbranche der Fall und war eines der Hauptargumente seitens der Star Finanz sich für das Angebot von Docutain zu entscheiden.

„Anders als andere Lösungen läuft Docutain lokal auf dem Gerät und es werden keine sensiblen Daten über das Internet übertragen, was den Datenschutz in unseren Anwendungen erhöht“, so Rainer Gibbert, Leiter Produktentwicklung StarMoney.

Das Docutain SDK ist ein neuer Geschäftszweig der INFOSOFT GmbH, die Funktionalitäten dahinter aber bereits seit 2018 in Form der Docutain-App für Android, iOS und Windows etabliert. In den vergangenen fünf Jahren wurde konstant an der Scan-Qualität, Filterfunktionen und an der Texterkennung/ Datenextraktion entwickelt, um ein ausgereiftes, qualitativ hochwertiges und durch mehrere Millionen Nutzer:innen erprobtes Produkt in Form des SDKs anzubieten. Dieses ist in vier Pakete untergliedert: Dokumentenscanner, Barcode-Scanner, OCR und Datenextraktion.

Einen Vorgeschmack gibt es in Form von kostenlosen Demo-Apps für Android und iOS.
Weitere Informationen zum Docutain SDK und unverbindliche Kontaktinformationen finden Sie auf sdk.docutain.com.

Über die INFOSOFT Informations- und Dokumentationssysteme GmbH

Die INFOSOFT Informations- und Dokumentationssysteme GmbH, im Unternehmensumfeld der CompuGroup Medical SE, ist Hersteller des elektronischen Archiv- und Dokumentenmanagementsystems eASys und der App Docutain. Seit 2023 vertreibt INFOSOFT auch das aus der Docutain-App abgeleitete Docutain SDK für Geschäftskunden aus verschiedenen Branchen mit den Funktionspaketen Dokumentenscanner, Barcode-Scanner, OCR und Datenextraktion.

INFOSOFT vermarktet Komplettlösungen auf der Basis von eASys im Direktvertrieb und über qualifizierte Partner in Deutschland, Österreich, Ungarn, der Türkei und der Schweiz. Das Partnernetz wird laufend weiter ausgebaut. Kunden sind namhafte Unternehmen aller Größenordnungen aus Handel, Dienstleistung und Industrie. Das Leistungsspektrum umfasst neben der Entwicklung, Installation und Wartung der Produkte, auch Beratung, Konzeption und Schulungen.

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Onlinevortrag zur Relevanz der digitalen Dokumentenverwaltung am 24.Juni 2022

Onlinevortrag zur Relevanz der digitalen Dokumentenverwaltung am 24.Juni 2022

Der Digitaltag bietet eine Plattform, um verschiedenste Aspekte der Digitalisierung zu beleuchten und deren Chancen sowie Herausforderungen zu diskutieren. Vor diesem Hintergrund wird auch der Hersteller des Dokumentenmanagementsystems Docutain mit einem Vortrag zum Thema „Papierchaos adé – Warum es so wichtig ist seine Unterlagen digital zu verwalten“ vertreten sein. Der Vortrag wird am 24.06.2022 von 15:00 – 16:00 Uhr online via MS Teams stattfinden, die Teilnahme am Vortrag ist für alle kostenlos und richtet sich an Privatpersonen.

„Digitalisierung startet oft im Kleinen und jeder kann seinen Teil dazu beitragen“, so Marvin Frankenfeld, CPO von Docutain. „Dokumentenmanagement ist ein Thema, mit dem sich nicht nur Unternehmen, sondern auch Menschen im Privatumfeld unbedingt beschäftigen sollten. Durch die zunehmende Digitalisierung erhalten wir Dokumente immer mehr elektronisch und genau das bietet uns die Chance, die Daten viel effektiver zu nutzen.“

Ziel des Digitaltags ist es, die Digitalisierung erlebbar zu machen und aufzuzeigen, welche Wege zu digitaler Teilhabe führen. Im Rahmen des Vortrags der INFOSOFT steht dabei im Fokus die Vorteile und Chancen der digitalen Verwaltung von Dokumenten mit einem Dokumentenmanagementsystem näher zu bringen.

Informationen und der Einwahllink zum Vortrag:

https://digitaltag.eu/aktion/papierchaos-ade-warum-es-so-wichtig-ist-seine-unterlagen-digital-zu-verwalten

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Docutain wird zur besten Homeoffice-App 2021 gekürt

Docutain wird zur besten Homeoffice-App 2021 gekürt

Auch in diesem Jahr konnte Docutain überzeugen und wurde vom Smartphone Magazin des CDA Verlags mit dem App-Award „Beste Homeoffice-App 2021“ ausgezeichnet.

Vor allem durch seine Vielseitigkeit als mobiles Dokumentenmanagementsystem mit integrierter Scan-Funktionalität und Option zur Synchronisation mit einer Docutain Windows-Desktop Version über Cloud-Anbindung konnte Docutain überzeugen.
Damit belegte Docutain noch vor TeamViewer und ZOOM Cloud Meetings den ersten Platz.

Diese Auszeichnung bestätigt zudem die Empfehlung der Sat1-Frühstückfernsehen-Redaktion, die Docutain bereits im Mai 2021 in der Sendung als App vorstellt, die beim Arbeiten von Zuhause unterstützt.

Gerade durch die Corona-Pandemie, die alle auch durch 2021 begleitet und viele zum Arbeiten im Homeoffice bewegt, hat sich in vielen Branchen die Arbeitsweise verändert. Digitalisierung nimmt hierbei einen zunehmend wichtigen Stellenwert ein. Nach wie vor ist auch in Deutschland noch viel Nachholbedarf bei diesem Thema.

Umso größer ist der Ansporn des gesamten Docutain-Teams einen wertvollen Beitrag zu leisten und mit Docutain ein Tool anzubieten, mit dem der Papierberg einfach und effizient bezwungen werden kann. Neben der Scan-Funktionalität bietet Docutain ein vollwertiges Dokumentenmanagement an. Ziel ist es, Dokumente zentral in Docutain zu verwalten und so zu jeder Zeit und überall einen Überblick über seine Dokumente zu haben. Funktionalitäten wie automatisches Indexieren, Textsuchen, Erinnerungen und Kennzeichnungen unterstützen komfortabel dabei, Unterlagen sinnvoll abzulegen und Workflows wie Rechnungen zahlen, Verträge kündigen, Kostenvergleiche und Preisentwicklungen überblicken, effizient zu gestalten.

Wir freuen uns sehr über diese Auszeichnung und sehen dies als große Motivation, Ihnen den bestmöglichen Mehrwert im Alltag und im Homeoffice zu bieten.

Das ganze Docutain-Team bedankt sich bei Ihnen für das in uns gesetzte Vertrauen!

Bleiben Sie gesund!

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Wissenswertes rund um das Wohnungsübergabe­protokoll

Wissenswertes rund um das Wohnungsübergabe­protokoll

Gemäß einer Umzugsstatistik aus 2016 ziehen über 11 Millionen Menschen in Deutschland pro Jahr um, die gleiche Anzahl der Menschen würde es gerne tun.

Ein riesiger Markt also, der unglaublich viel organisatorische und bürokratische Schritte mit sich bringt: die Kündigung des alten Mietvertrages, die Unterzeichnung eines neuen, die Ummeldung der Adresse, die Koordination von Nachsendeaufträgen, das Buchen eines Umzugsunternehmens, Absprachen mit dem Vermieter zur Abrechnung, das Übermitteln von Zählerständen, die Zahlung der Mietkaution und vieles mehr.

Um aber auch die volle Mietkaution erstattet zu bekommen, muss die Wohnung in dem Zustand vorgefunden werden, wie sie ursprünglich zu Beginn des Mietverhältnisses aussah. Hierfür setzen viele Vermieter, Mietverwaltungen und Treuhandbüros das sogenannte Wohnungsübergabeprotokoll ein.
Zwar ist es gesetzlich nicht vorgeschrieben ein solches Protokoll anzufertigen, dennoch bietet es beiden Parteien eine Sicherheit und ist daher sehr zu empfehlen.

Wann und wie fülle ich ein Wohnungsübergabeprokoll aus?

Das Wohnungsübergabeprotokoll hält etwaige Mängel bei einer Übergabe in ein neues oder bei Beendigung eines bestehenden Mietverhältnisses fest. Es wird zu Mietbeginn von beiden Parteien gemeinsam ausgefüllt, sinnvollerweise dann, wenn die Wohnung unmöbliert ist und Renovierungsarbeiten abgeschlossen sind. So kann der Vermieter den Mieter nicht für Schäden haftbar machen, die im Übergabeprotokoll festgehalten sind.Beim Auszug bietet es sich an, einen gesonderten Termin mit dem Vermieter zu organisieren, bei dem die Wohnung noch mal gemeinsam begangen wird und das Übergabeprotokoll als Grundlage hinzugezogen wird. Wenn im Protokoll daraufhin keine Mängel festgehalten werden, steht einer Rückzahlung der Mietkaution meist nichts mehr im Wege. Bei potenziellen Uneinigkeiten sollten beide Sichten im Übergabeprotokoll dokumentiert und auch mit Bildbeweisen festgehalten werden, um diese im Nachgang zu klären. Im Internet finden Sie zahlreiche Vorlagen für Wohnungsübergabeprotokolle mit unterschiedlichstem Detaillierungsgrad.
Wir haben es Ihnen leicht gemacht und Ihnen eine optimale Vorlage zum kostenfreien Download erstellt: https://docutain.de/…

Was sollte ich als Mieter vor der Wohnungsübergabe beachten?

Lesen Sie sich vor dem Übergabetermin mit dem Vermieter noch mal in Ruhe den Mietvertrag durch, um zu überprüfen, welche Schönheitsreparaturen Sie vor dem Auszug noch durchführen müssen. Oftmals gibt es im Mietvertrag dazu klare Anweisungen.Sollte allerdings nichts festgehalten sein, sind Sie als Mieter neben dem klassischen Auskehren zu Schönheitsreparaturen verpflichtet. Hierbei handelt es sich hauptsächlich um die Beseitigung von Gebrauchsspuren oder Abnutzungen durch Malerarbeiten.
Das bedeutet konkret nach § 28 Abs. 4 Satz 3 II. BV:
Tapezieren, Anstreichen oder Kalken der Wände und Decken, Streichen der Fußböden, Heizkörper einschließlich Heizrohre, der Innentüren sowie der Fenster und Außentüren von innen

Die Wandfarbe beim Streichen sollte in natürlichen Farbtönen gehalten sein, vorzugsweise weiß, und im Vorfeld mit dem Vermieter besprochen worden sein.

Die Verwaltung der Unterlagen

Bei einem Umzug sammeln sich einige Dokumente an. Hier empfiehlt sich die Nutzung von Docutain.
Unterlagen können Sie auch bequem mit dem Handy von unterwegs einscannen, mit Schlagwörtern Ihrer Wahl versehen und so einen sicheren und schnellen Überblick über all Ihre Dokumente gewährleisten. Aus Docutain heraus können Sie Ihrem Vermieter bequem Unterlagen als Bilder oder PDF-Datei zukommen lassen und so die Kommunikation effizient gestalten.
Auch als Vermieter profitieren Sie nachweislich durch die Nutzung von Docutain: Sie haben beispielsweise eine Rechnung für mehrere Parteien? Im cleveren Ablagesystem mit Verschlagwortung in Docutain gar kein Problem!
Überzeugen Sie sich selbst!

Weitere Informationen und Quellen zu diesem Beitrag finden Sie hier:

https://www.ummelden.de/umzugsstudie-deutschland/#:~:text=Zu%20diesem%20Schluss%20kommt%20die,Umzugsquote%20betr%C3%A4gt%2017%20%25%20in%20Deutschland

https://www.immobilienscout24.de/umzug/ratgeber/wohnungsuebergabe/wohnungsuebergabeprotokoll.html

https://www.mietrecht.org/kuendigung/mieterpflichten-auszug/

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Welchen Mehrwert Docutain im Bewerbermanagement stiftet

Welchen Mehrwert Docutain im Bewerbermanagement stiftet

Die Eggert Kleffmann & Partner GmbH aus Windhagen bei Bonn ist ein Personalberatungsunternehmen, welches 2018 von Frank Eggert und seiner Kollegin Alexandra Kleffmann gegründet wurde. Das erfahrene Team hat sich auf internationale Personallösungen für Unternehmen im Gesundheitssektor spezialisiert und rekrutiert in diesem Zusammenhang anerkennungsfähige Fachkräfte aus dem EU-Ausland und europäischen Drittstaaten.

Aus diesem Grund gehen vielerlei Bewerbungen, allerdings auf unterschiedlichstem Wege und in unterschiedlichen Qualitätsstufen ein, wie Frank Eggert berichtet. So erhalten sie Unterlagen zum Teil in sehr schwacher Qualität, da diese zu unterschiedlichen Tageszeiten mit dem Smartphone als Bild aufgenommen wurden. Sicherlich kein Einzelfall in der Branche, wohl aber optimierbar.

„Es kommt aber auch vor, dass Bewerber ihre Unterlagen über WhatsApp einreichen“, so Eggert.
Dies führt zu einem erhöhten Zeitaufwand, die Unterlagen nach Eingang auf Vollständigkeit und Qualität zu prüfen und sie dem jeweiligen Bewerber zuzuordnen.

Aber nicht nur auf Recruiter-Seite ist der Zeitaufwand hoch: Eggert Kleffmann & Partner hat bereits die Erfahrung gemacht, dass Bewerber in manchen Ländern wie Bosnien, Serbien oder Albanien nach der Erstellung der Unterlagen oftmals einen Copyshop aufsuchen müssen, um ihre Unterlagen überhaupt versenden zu können.

Auf der Suche nach einer praktischen Lösung ist Frank Eggert dann auf Docutain gestoßen:
„Ich habe nach einer App gesucht, die hauptsächlich gut scannen kann und dabei einfach zu bedienen ist. Natürlich sollte sie den Bewerber auch nichts kosten. Gleichzeitig möchte ich hier einen Standard etablieren und die Bewerber entlasten, indem wir ihnen die Nutzung der App empfehlen und sie bitten, ihre eingescannten Dokumente darüber zu teilen.“

Ein Zwischenfazit:

Seit wir vor ein paar Monaten damit begonnen haben, Docutain an unsere Bewerber zu empfehlen, kommen Dokumente strukturierter und in einer höheren Qualität via Mail oder anderen Kanälen zu uns. Unsere Empfehlung wird gerne wahrgenommen und ich habe schon positive Rückmeldungen von den Bewerbern dazu erhalten, da sie ihre Dokumente nun auch von unterwegs einsehen können.

Besonders positiv ist, dass manche Bewerber sich dadurch den Gang zum Copyshop ersparen, der zumeist ja auch mit Kosten verbunden ist. Auch wir profitieren von Docutain: Alle relevanten und angefragten Unterlagen haben wir nun in einer komprimierten PDF-Datei, die wenig Speicherplatz benötigt und so auch das Postfach entlastet. Die Dokumente sind durch die Bezeichnung, die in Docutain obligatorisch gepflegt werden muss, klar benannt und dem Bewerber sehr gut zuzuordnen.

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