Wie können Steuerberatungskanzleien ihre Mitarbeiter zu Fachassistent:innen für Digitalisierung und IT-Prozesse machen
Die Bundessteuerberaterkammer hat erkannt, welche Rolle die Digitalisierung spielt. Deshalb vergeben die Steuerberaterkanzleien ab 2022 den genormten Abschluss „Fachassistent Digitalisierung und IT-Prozesse“ – kurz FAIT.Diese Prüfung ist für die Steuerfachangestellten, die ein Jahr in einer Steuerberaterkanzlei tätig waren, ein Grundverständnis im Umgang mit digitalen Prozessen besitzen und ihre IT-Kompetenzen ergänzen möchten. Wie bereitet die Steuerkanzlei jedoch ihre Mitarbeiter:innen auf die Prüfung vor?Der Weiterbildungskurs Digitalisierungsberatung von der hsp bietet die ideale Vorbereitung. Der Kurs beinhaltet 6 Module (aufgeteilt auf 20 Lektionen zu über 150 Themen in 12 Stunden) zu Themen, die Fachassistent:innen Digitalisierung und IT-Prozesse beherrschen müssen. Das Beste daran: Der/die zukünftige Fachassistent:in kann zeit- und ortsunabhängig per Browser oder Mobile-App in eigenem Tempo lernen.
Wieso FAIT?
Steuerfachangestellte, die sich weiterbilden, bringen den Kanzleien einen höheren Mehrwert. Sie können die Kanzlei bei der Umsetzung, Organisation und Weiterentwicklung einer Digitalstrategie unterstützen und einen medienbruchfreien Datenaustausch sicherstellen.
Die Tätigkeiten von Fachassistent:innen Digitalisierung und IT-Prozesse
[*]Analysieren, standardisieren und automatisieren der digitalen Geschäfts- und Arbeitsprozesse
[*]Grundsätze beachten zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)
[*]Prozessbeschreibungen zur Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit von Aufzeichnungen und deren Aufbewahrung
[*]Abgaben- und Verfahrensrecht als Grundlage für alle Prozessabläufe beachten
[*]Digitale Geschäfts- und Arbeitsprozesse
Der erste Prüfungsdurchgang findet ab 2022 jedes Jahr im Frühjahr statt.Der Weiterbildungskurs Digitalisierungsberatung ist die perfekte Vorbereitung auf die FAIT-Prüfung.
Das Hamburger Software-Unternehmen hsp existiert bereits seit 1991. Im Jahr 2021 erhält das Unternehmen das TOP 100-Siegel. Die Taxonomie-Komplettlösung Opti.Tax ist ein Programm, indem Steuerberater alles digital und ohne Medienbruch dokumentieren können. Außerdem bietet die hsp ein Digitalisierungsberater:innen Weiterbildungskurs an. Jeden Freitag gibt es kostenlose Web-Seminare, mit Experten aus der Branche.
hsp Handels-Software-Partner GmbH
Notkestraße 9
22607 Hamburg
Telefon: +49 (40) 534369 0
https://www.hsp-software.de
Content & Media
Telefon: +49 (40) 534369402
E-Mail: m.lostak@hsp-software.de
Wie Steuerberatungskanzleien mit der Digitalisierungsberatung mehr Umsatz gewinnen können
Kanzleien profitieren von großem Vertrauen Ihrer Mandanten:innen. Durch die Digitalisierung können Sie zusätzliche Kunden:innen gewinnen, aber auch weitere Dienstleistungen anbieten.
Aus diesen Gründen hat die hsp den Weiterbildungskurs Digitalisierungsberatung entwickelt.
Der Weiterbildungskurs Digitalisierungsberatung vermittelt praxiserprobtes Wissen in bisher unerreichter Breite und Tiefe. Flexibles E-Learning über etliche Stunden, dazu mindestens 54 Stunden Live-Coaching, 10 Stunden für begleitete Projekte gemeinsam mit Ihren Mandanten, dazu virtuelle Kursräume für ständigen Kontakt zur Modulleitung.
Neue Online-Serie der hsp: Digiberater Diary
Jetzt können Sie live bei einer Digitalisierungsberater-Ausbildung dabei sein!
Steuerkanzleien können nur überleben, wenn sie repetitive Aufgaben durch zukunftssichere Dienstleistungen ersetzen. Dafür müsste jemand ausgebildet werden, z. B. mit dem Weiterbildungskurs Digitalisierungsberatung der hsp Academy. Aber führt so eine Weiterbildung wirklich zu echten Projekten? Zwei Talente werden, in Absprache mit ihren jeweiligen Vorgesetzten
Eugen Müller (Müller Blum) und Mareike Schiersch (Siemers Steuerberatung), zu Digitalisierungsberatern ausgebildet.
Die Erfahrungen, Erkenntnisse und Fortschritte der beiden Talente, und auch von uns, werden wöchentlich LIVE im Stream oder im Anschluss als Wiederholung oder Podcast kundgetan.
Das „Digiberater Diary“ ist also nicht nur ein spannendes Live-Projekt, sondern liefert auch lehrreiche Informationen. Zuschauer erleben aus verschiedenen Perspektiven mit, was die Digitalisierungsberatung einer Kanzlei bringt.
Zur Online-Serie: https://www.youtube.com/watch?v=i-wS1SUkAPs
Das Hamburger Software-Unternehmen hsp existiert bereits seit 1991. Im Jahr 2021 erhält das Unternehmen das TOP 100-Siegel. Die Taxonomie-Komplettlösung Opti.Tax ist ein Programm, indem Steuerberater alles digital und ohne Medienbruch dokumentieren können. Außerdem bietet die hsp ein Digitalisierungsberater:innen Weiterbildungskurs an. Jeden Freitag gibt es kostenlose Web-Seminare, mit Experten aus der Branche.
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hsp bietet ein neuen Kurs an: Das neue E-Learning Geldwäschegesetz
Das Thema Geldwäsche gibt es ja schon lange. Neu ist: Steuerberater sind ein Verpflichteter im Sinne des GwG, dem Geldwäsche-Gesetz.
Als Berater trägt man damit eine große Verantwortung und man muss die Risiken aufzeigen und bewerten. Zum einen für sich, zum anderen für die Mandanten.
In unserem Kurs lernen Sie, was Geldwäsche ist und wie sie zu identifizieren ist. Welche Prozesse laufen bei einer Geldwäsche ab? Sorgfaltspflichten verlangen sowohl ein Risikomanagement als auch die genaue Dokumentation aller relevanten Vorfälle bis hin zur Archivierung. Und bei einem Verdachtsfall sind Sie der „Whistleblower“ und stehen doch unter Schweigepflicht. Die komplexe Thematik haben wir durch einige spannende „Schon gewusst?“-Seiten abwechslungsreich aufbereitet.
Was findet man in dem E-Learning-Kurs Geldwäschegesetz?
Grundlagen
- Was muss ich zum Thema Geldwäsche wissen?
- Geldwäschegesetz – wo ist dieses zu finden?
- Was wird im Geldwäschegesetz geregelt?
- Wie wird Geldwäsche identifiziert?
Formen der Geldwäsche
- Dokumentieren und Aufbewahren
- Die Risikoanalyse
Pflichten der Steuerberater
- Allgemeine Sorgfaltspflichten
- Besondere Sorgfaltspflichten
- Die Auskunftspflicht
- Die Aufbewahrungspflicht
- Verstöße und Fazit
- Die Verdachtsmeldung
Umsetzung in der Praxis
- Wer ist betroffen? Was muss getan werden?
- Ein Geschäftsfeld für die Kanzlei
Das Hamburger Software-Unternehmen hsp existiert bereits seit 1991. Zu Beginn war die hsp Handels-Software-Partner GmbH auf ERP-Software spezialisiert, namentlich auf die Comet-Programme von Nixdorf. In der Folge begleitete das junge Unternehmen unter anderem die Umstellung der Postleitzahlen Anfang der 1990er.
Seit dem Jahr 2001 entwickelt die hsp die Compliance Suite Opti.X. Der Vertrieb erfolgt über ein stetig wachsendes Netzwerk an OEM-Partnern. Mittlerweile bietet die flexible wie universale Taxonomie-Software Opti.Tax eine Fülle an Modulen und Funktionen: E-Bilanz, Offenlegung beim Bundesanzeiger, Jahresabschluss-Erstellung, Dokumentation nach GoBD und DSGVO, DiFin, Tax Compliance Management System (TCMS) u.v.m. 2020 wurde die umfassende Service-Plattform hsp Community gestartet, wo Unternehmen, Kunden und Partner gemeinsam neue Lösungen entwickeln.
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Opti.Tax Cloud im Detail: Jetzt geht’s in die Tiefe
Jetzt kann die Steuerberatung die Fragen abholen und direkt in die passenden Positionen hineinladen. Dies funktioniert mit jedem Datentyp, auch mit Anhängen. Wenn wir uns noch einmal das Interview, also den Fragenbaum im Beantwortungsmodus des Mitarbeiters, anschauen, fällt uns etwas auf: Im erstellten Interview ist hinter jeder Frage ein kleines Fragezeichen zu erkennen.
Dort finden die Mitarbeiter:innen des Mandanten schnelle Hilfe zu den jeweiligen Fragen. Somit gibt es eine integrierte Führung durch das ganze Interview, was die Beantwortung deutlich vereinfacht. Martin ergänzt, dass diese Infos ständig ergänzt und aktualisiert werden. Im Abschnitt „Unterhaltung“ können sich Mitarbeiter:in und Steuerberatung unkompliziert und ohne Medienbruch, z. B. Telefon oder E-Mail, austauschen. Das integrierte Nachrichtensystem lässt eine Art Chat zu, wo Fragen schnell geklärt oder Hinweise erteilt werden können.
Feste Rollen, feste Aufgaben
Auch externe Personen, z. B. von Dienstleistungsunternehmen, können in die Bearbeitung miteinbezogen werden. Dazu wird in der Benutzerverwaltung ein neuer Cloud-Benutzer angelegt. Unter „Rolle“ wird „Externe Bearbeiter“ ausgewählt. Diesen kann ich individuell mit einem Beschreibungstext versehen, damit sofort erkennbar ist, wer diese Person ist bzw. was sie tut. Wird diese Person in die Bearbeitung miteinbezogen, sieht sie immer nur den zugewiesenen Aufgabenbereich. Interna oder sensible Daten bekommt sie nicht zu sehen.
Es wird immer wieder vorkommen, dass Mitarbeiter:innen nicht mehr in die Cloud sollen, z. B. wenn sie aus dem Unternehmen ausscheiden. Allerdings können sie nicht einfach aus der Benutzerverwaltung der Opti.Tax Cloud gelöscht werden, da Datenbezüge existieren. In diesem Fall können die Konten einfach deaktiviert werden. Alle Datenbezüge bleiben erhalten, aber die Person kommt nicht mehr in die Opti.Tax Cloud.
Opti.Tax Cloud wird immer besser
Weitere Pläne: Es soll die Möglichkeit geben, über Fußnoten Dokumente anzuhängen und auszutauschen. Darüber hinaus soll es den kompletten Freizeichnungsprozess in der Opti.Tax Cloud geben. Eine weitere aktuelle Idee soll der Übersicht dienen: das Dashboard, wo Benutzer:innen auf einen Blick sehen können, welche Themen auf welchem Stand sind.
Nächste Woche beginnt eine dreiteilige Livestream-Serie mit Betriebsprüfer Gregor Danielmeyer. Dabei geht es um alle Fragen rund um Entwicklungen und die Zukunft der Betriebsprüfung, sowohl aus Prüfungs- als auch aus Unternehmens- und Steuerberatungssicht. Wie werden sich Prüfungen und Schwerpunkte entwickeln, wie können sich Mandanten optimal vorbereiten, was müssen Steuerberatungen beachten?
Wir sind sehr gespannt und laden euch herzlich ein, den Livestreams zu folgen und euch per Chat mit Fragen, Meinungen und Anmerkungen einzubringen. Hier geht es zur ersten Folge mit Gregor Danielmeyer und dem Thema: Betriebsprüfung digital – das muss ich wissen.
Das Hamburger Software-Unternehmen hsp existiert bereits seit 1991. Zu Beginn war die hsp Handels-Software-Partner GmbH auf ERP-Software spezialisiert, namentlich auf die Comet-Programme von Nixdorf. In der Folge begleitete das junge Unternehmen unter anderem die Umstellung der Postleitzahlen Anfang der 1990er.
Seit dem Jahr 2001 entwickelt die hsp die Compliance Suite Opti.X. Der Vertrieb erfolgt über ein stetig wachsendes Netzwerk an OEM-Partnern. Mittlerweile bietet die flexible wie universale Taxonomie-Software Opti.Tax eine Fülle an Modulen und Funktionen: E-Bilanz, Offenlegung beim Bundesanzeiger, Jahresabschluss-Erstellung, Dokumentation nach GoBD und DSGVO, DiFin, Tax Compliance Management System (TCMS) u.v.m. 2020 wurde die umfassende Service-Plattform hsp Community gestartet, wo Unternehmen, Kunden und Partner gemeinsam neue Lösungen entwickeln.
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hsp bietet jetzt Kurse direkt in der hsp.community App an
Seit 30 Jahren dreht sich bei uns alles um die Frage: Wie können wir euren Arbeitsalltag noch besser, noch zielführender gestalten?
Jetzt ist die Zeit für den nächsten Meilenstein.
Wir präsentieren die hsp.community App
Die App bietet von überall Zugriff auf die Community. Die dort angebotenen Kurse kann man sowohl streamen als auch herunterladen, womit das Abspielen überall möglich ist.
So können Mitglieder auf der Couch netzwerken oder in der Bahn neue Geschäftsfelder angehen. Steuerkanzleien können für ihre Angestellten fundierte Online-Weiterbildungen buchen, die diese jederzeit und überall abrufen und durchführen können.
Ab jetzt ist die App im Google Play Store und Apple Store erhältlich.
- Täglich Neues entdecken
- Hochklassige E-Learnings von unabhängigen Fachleuten aus der Praxis.
- Exklusive Inhalte
- Von Gruppen mit konkreten Fachthemen bis zum Austausch mit anderen Mitgliedern.
- Überall zugänglich
- Kurse anhalten, fortsetzen und wiederholen – jederzeit und überall. Egal, ob auf dem Desktop oder Mobilgerät.
Das Hamburger Software-Unternehmen hsp existiert bereits seit 1991. Zu Beginn war die hsp Handels-Software-Partner GmbH auf ERP-Software spezialisiert, namentlich auf die Comet-Programme von Nixdorf. In der Folge begleitete das junge Unternehmen unter anderem die Umstellung der Postleitzahlen Anfang der 1990er.
Seit dem Jahr 2001 entwickelt die hsp die Compliance Suite Opti.X. Der Vertrieb erfolgt über ein stetig wachsendes Netzwerk an OEM-Partnern. Mittlerweile bietet die flexible wie universale Taxonomie-Software Opti.Tax eine Fülle an Modulen und Funktionen: E-Bilanz, Offenlegung beim Bundesanzeiger, Jahresabschluss-Erstellung, Dokumentation nach GoBD und DSGVO, DiFin, Tax Compliance Management System (TCMS) u.v.m. 2020 wurde die umfassende Service-Plattform hsp Community gestartet, wo Unternehmen, Kunden und Partner gemeinsam neue Lösungen entwickeln.
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Digitalisierungsberater:in werden, Mandate binden
Zum Beispiel können Jahresabschlüsse oder die Finanzbuchhaltung automatisiert werden. Und es wird weiter automatisiert. Oder auch von Apps erledigt.
Was können also Steuerberatungen in der Zukunft anbieten, um sich für die Zukunft zu rüsten? Die Antwort lautet: Digitalisierungsberatung.
Gerade die aktuellen Entwicklungen haben gezeigt, dass viele Mandate fachliche Unterstützung bei der Implementierung digitaler Prozesse benötigen. Hier kommen Steuerberatungen als erste Anlaufstelle ins Spiel, denn diese genießen bei den Mandanten großes Vertrauen.
Unternehmen wollen ihre Prozesse digitalisieren, zögern aber, einer fremden Unternehmensberatung Einsichten in ihre Daten und Prozesse zu geben.
Welche Module beinhaltet der Weiterbildungskurs Digitalisierungsberater:in?
- GoBD Theorie und Praxis
- Prozessvisualisierung und Prozessmodellierung mit BPMN 2.0
- Moderationstraining
- Vertriebstraining
- Datenschutz
- Internes Kontrollsystem
Die Dozenten sind Kollegen:innen aus unterschiedlichen Branchen. Ihre Erfahrungen findet man in verschiedenen E-Learning Modulen.
Prozesse aufnehmen, digitalisieren, optimieren.
Das Tri-Learning vom Digitalisierungsberater:in
E-Learning
Die Teilnehmenden bildet sich durch unsere online Kurse weiter.
Live-Calls
Jeder Kurs beinhaltet einen Live-Call mit der dozierenden Fachperson für individuelle Fragen. So kann beispielsweise auf bestimmte Voraussetzungen in einer Kanzlei eingegangen werden.
Gespräche mit Dozenten und Mandaten erproben
Die hsp Academy unterstützt bei der Umsetzung des erworbenen Wissens. Dabei werden die ersten Projekte – mit echten Mandant:innen – fachlich begleitet.
Über die hsp Software-Handels-Partner GmbH
Das Hamburger Software-Unternehmen hsp existiert bereits seit 1991. Zu Beginn war die hsp Handels-Software-Partner GmbH auf ERP-Software spezialisiert, namentlich auf die Comet-Programme von Nixdorf. In der Folge begleitete das junge Unternehmen unter anderem die Umstellung der Postleitzahlen Anfang der 1990er.
Seit dem Jahr 2001 entwickelt die hsp die Compliance Suite Opti.X. Der Vertrieb erfolgt über ein stetig wachsendes Netzwerk an OEM-Partnern. Mittlerweile bietet die flexible wie universale Taxonomie-Software Opti.Tax eine Fülle an Modulen und Funktionen: E-Bilanz, Offenlegung beim Bundesanzeiger, Jahresabschluss-Erstellung, Dokumentation nach GoBD und DSGVO, DiFin, Tax Compliance Management System (TCMS) u.v.m. 2020 wurde die umfassende Service-Plattform hsp Community gestartet, wo Unternehmen, Kunden und Partner gemeinsam neue Lösungen entwickeln.
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Geschäftsführender Gesellschafter
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hsp veranstaltet wöchentliche Livestreams
Ob Digitale Signaturen in der Kanzlei, Internes Kontrollsystem (IKS) oder Digitalisierung durch Verfahrensdokumentation – in den wöchentlichen Livestreams dreht sich alles darum, wie sich Steuerkanzleien am besten für die Zukunft aufstellen können. Insbesondere durch die Corona-Pandemie hat sich die Dringlichkeit für viele Kanzleien und Unternehmen erhöht, die Digitalisierung ihrer Prozesse anzugehen.
Die rund 30-minütigen Talks werden von hsp-Geschäftsführer Paul Liese moderiert. Bei ihm zu Gast sind interne wie externe Fachleute zu den Themen Steuerberatung, Automatisierung, Digitalisierung, Datenschutz und viele mehr. In inhaltlich spannenden, zudem oft ungewöhnlich unterhaltsamen Gesprächen erfahren die Zuschauenden viel über neue Branchenthemen, Trends und Technologien.
Der nächste Livestream findet am kommenden Freitag um 11 Uhr statt. Die Teilnahme am Livestream ist kostenfrei. Besonders interessant dürfte für viele die Chat-Funktion sein, über die Fragen an die Gäste und Paul Liese gestellt werden können. Dies gilt ausdrücklich auch für Zuschauende, die nicht auf der Kundenliste der hsp stehen.
Die hsp Handels-Software-Partner GmbH hat die Software Opti.Tax speziell für den Mittelstand sowie für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt. Sie unterstützt dabei, den rechnungslegungsrelevanten elektronischen Verpflichtungen nachzukommen. Zugleich schafft die Software-Lösung einen Mehrwert für das eigene Unternehmen, indem sie die Steigerung von Profitabilität und Effizienz unterstützt.
Weitere Infos: www.hsp-software.de
Das Hamburger Software-Unternehmen hsp existiert bereits seit 1991. Zu Beginn war die hsp Handels-Software-Partner GmbH auf ERP-Software spezialisiert, namentlich auf die Comet-Programme von Nixdorf. In der Folge begleitete das junge Unternehmen unter anderem die Umstellung der Postleitzahlen Anfang der 1990er.
Seit dem Jahr 2001 entwickelt die hsp die Compliance Suite Opti.X. Der Vertrieb erfolgt über ein stetig wachsendes Netzwerk an OEM-Partnern. Mittlerweile bietet die flexible wie universale Taxonomie-Software Opti.Tax eine Fülle an Modulen und Funktionen: E-Bilanz, Offenlegung beim Bundesanzeiger, Jahresabschluss-Erstellung, Dokumentation nach GoBD und DSGVO, DiFin, Tax Compliance Management System (TCMS) u.v.m. 2020 wurde die umfassende Service-Plattform hsp Community gestartet, wo Unternehmen, Kunden und Partner gemeinsam neue Lösungen entwickeln.
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Jury belohnt die stetige Innovationskraft der hsp aus Hamburg
„Das Siegel würdigt unseren konsequenten Einsatz, auch komplexe Sachverhalte und Themen mit Technologie zu lösen und dabei immer neue Wege zu gehen. Wir wollen mit all unserem Handeln, ob Software, Service oder Marketing, die Prozesse reibungslos gestalten – sowohl beim Kunden als auch bei uns selbst“, sagt hsp-Geschäftsführer Paul Liese. „Software zum Beispiel entsteht häufig aus einem Bedarf heraus. Wir haben den Mut, auch Lösungen zu entwickeln, für die der Markt noch keinen Bedarf sieht, und die dann doch zum Thema werden – so wie die jüngste Idee, Taxonomie nicht nur für Finanzreporting, sondern auch für das Dokumentieren von Compliance-Themen im Unternehmen zu nutzen.“
Hohe Innovationskraft zieht sich durch die ganze Firmengeschichte, ist tief in den Strukturen der hsp verwurzelt, auch wenn sich der Schwerpunkt mehrfach verlagerte. In den frühen Jahren war die hsp Handels-Software-Partner GmbH auf ERP-Software spezialisiert, heute ist sie führender Bilanz-Software-Entwickler Deutschlands. Gerade vollzieht das Unternehmen einen weiteren Entwicklungsschritt: vom reinen Produktanbieter zum Branchenpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Co.
Noch heute erinnert die Atmosphäre in den Büros in Hamburg-Bahrenfeld an ein Start-up. Der ambitionierte Geist der Gründer, die 1991 das Hamburger Software-Unternehmen gründeten, wirkt weiter fort. Zwei von ihnen sind noch aktive, wichtige Säulen bei der hsp: Wolfgang Schönwaldt und Erich Rohland sind „stolz, dass aus der kleinen Firma, die im Wohnzimmer entstanden ist, mittlerweile eine erfolgreiche Softwareschmiede mit preisgekrönter Innovationskraft geworden ist.“
Der einstige IT-Spezialist hsp hat sich mittlerweile zum zentralen Ansprechpartner, Branchenmotor und Meinungsführer entwickelt und dabei seine Innovationsfähigkeit bewahrt. Das sah auch die Jury um Innovationsforscher Prof. Dr. Nikolaus Franke vom Lehrstuhl für Entrepreneurship und Innovation der Wirtschaftsuniversität Wien so: Seit 28 Jahren vergibt compamedia das TOP 100-Siegel für besondere Innovationskraft und überdurchschnittliche Innovationserfolge an mittelständische Unternehmen. In diesem Jahr hatten sich 389 Unternehmen beworben.
Um das Siegel zu erhalten, mussten die einreichenden Unternehmen sich in über 100 Prüfkriterien aus fünf Kategorien beweisen: hsp überzeugte bei dem streng wissenschaftlichen Auswahlverfahren mit seiner hohen Innovationsfähigkeit, die sich wie ein roter Faden durch das Handeln des Unternehmens zieht. Das betrifft sowohl die Unternehmensstruktur, in der das derzeit aktuelle Thema Homeoffice bereits seit Jahren alltägliche Selbstverständlichkeit ist, als auch die Rolle als kompetenter Branchenpartner und die stetige Weiterentwicklung der Taxonomie-Lösung Opti.Tax.
Über die hsp Software-Handels-Partner GmbH
Das Hamburger Software-Unternehmen hsp existiert bereits seit 1991. Zu Beginn war die hsp Handels-Software-Partner GmbH auf ERP-Software spezialisiert, namentlich auf die Comet-Programme von Nixdorf. In der Folge begleitete das junge Unternehmen unter anderem die Umstellung der Postleitzahlen Anfang der 1990er.
Seit dem Jahr 2001 entwickelt die hsp die Compliance Suite Opti.X. Der Vertrieb erfolgt über ein stetig wachsendes Netzwerk an OEM-Partnern. Mittlerweile bietet die flexible wie universale Taxonomie-Software Opti.Tax eine Fülle an Modulen und Funktionen: E-Bilanz, Offenlegung beim Bundesanzeiger, Jahresabschluss-Erstellung, Dokumentation nach GoBD und DSGVO, DiFin, Tax Compliance Management System (TCMS) u.v.m. 2020 wurde die umfassende Service-Plattform hsp Community gestartet, wo Unternehmen, Kunden und Partner gemeinsam neue Lösungen entwickeln.
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Eine Verfahrensdokumentation „wie sie im Buche steht“ – mit Opti.Tax
Für das Beratungsunternehmen Ecovis, das in über 100 Kanzleien in Deutschland mittelständische Unternehmen, inhabergeführte Betriebe und Freiberufler betreut, liegen die Vorteile der Software Opti.Tax klar auf der Hand: Um alle Daten für die Erstellung einer Verfahrensdokumentation zu erheben, bietet sie einzelne Module und den Interviewmodus. So können Berater und Mandanten arbeitsteilig zusammenarbeiten, Aufgaben klar definieren und sie an Mitarbeiter delegieren. Zusätzlich bietet die Software Schnittstellen in das Produktivsystem von Ecovis und auch in die hauseigene Serviceplattform für Mandanten: Ecovis Online.
Im Gegensatz zu klassischen Textverarbeitungsprogrammen gewährleistet Opti.Tax die Vollständigkeit der Daten und stellt diese übersichtlich und nachvollziehbar in einer Gesamtdokumentation dar. „Am Ende hat der Mandant eine Verfahrensdokumentation wie sie im Buche steht“, sagt Christoph Zehme, Vorstand der ECOVIS Europe AG und Verantwortlicher für IT-Themen.
Mit Hilfe der Versionierung, die die Software zusätzlich bietet, können die bestehenden Daten in den Folgejahren optimiert werden. So lässt sich über die Zeit eine hervorragende Dokumentation der Prozesse und Verfahren erstellen. Mit einer solchen Verfahrensdokumentation erfüllen Unternehmen dann nicht nur ihre Pflicht bei der Betriebsprüfung, sondern sie gewinnen auch mit dem gebündelten Wissen über alle Daten, Prozesse und Verfahren einen Mehrwert für das eigene Kontrollsystem. Unternehmen können so bestehende Arbeitsweisen und Abläufe für alle Beteiligten sichtbar machen und mit Unterstützung von Ecovis optimieren.
Wie wichtig eine umfassende Verfahrensdokumentation ist, wird sich vor allem in den kommenden ein bis zwei Jahren zeigen, ist Christoph Zehme überzeugt. Während der Corona-Pandemie mussten die Unternehmerinnen und Unternehmer viele Prozesse anpassen, zum Beispiel den Mehrwertsteuersatz gleich zweimal ändern. Sind diese Änderungen nicht sauber dokumentiert, gibt es möglicherweise Kenntnislücken bei den Mitarbeitern – und Ärger bei der nächsten Betriebsprüfung.
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Seit dem Jahr 2001 entwickelt die hsp die Compliance Suite Opti.X. Der Vertrieb erfolgt über ein stetig wachsendes Netzwerk an OEM-Partnern. Mittlerweile bietet die flexible wie universale Taxonomie-Software Opti.Tax eine Fülle an Modulen und Funktionen: E-Bilanz, Offenlegung beim Bundesanzeiger, Jahresabschluss-Erstellung, Dokumentation nach GoBD und DSGVO, DiFin, Tax Compliance Management System (TCMS) u.v.m. 2020 wurde die umfassende Service-Plattform hsp Community gestartet, wo Unternehmen, Kunden und Partner gemeinsam neue Lösungen entwickeln.
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Virtuelles Branchentreffen: hsp präsentiert intelligente Digitalisierungslösungen auf der StB Expo 2021
Tatsächlich sind Branchenveranstaltungen und Messen weit mehr als reine Produktpräsentationen. Denn oft liefern der informelle Dialog und das beiläufige Gespräch mit Kollegen die spannendsten Anregungen. Und gerade jetzt, da viele Unternehmen die Digitalisierung auf allen Ebenen vorantreiben und sich für Kanzleien viele neue Aufgaben und Fragen stellen, sind Information und Wissenstransfer zum Thema Kanzlei-Digitalisierung besonders wertvoll. Gleichzeitig sind Austausch und Informationsfluss stark eingeschränkt. Umso bedauerlicher, dass viele – unter Covid-19 Bedingungen erzwungenermaßen digitale – Events im Grunde einer Aneinanderreihung von Demo-Videos gleichen.
Die Macher der StB Expo 2021 haben sich glücklicherweise mehr einfallen lassen. Vom Bummel durch die virtuelle Messehalle bis zum gemeinsamen Chillen in der Mittagspause bietet diese virtuelle Messe jede Menge Gelegenheit zum spontanen Austausch und zur unverbindlichen Kontaktaufnahme. Sogar ein echtes analoges Lunchpaket ist im Ticketpreis enthalten. Und natürlich wird es zahlreiche spannende Fachvorträge, Diskussionen und auch Unterhaltungsangebote geben.
Gemeinsam mit mehr als 40 weiteren Ausstellern setzt deshalb auch die hsp auf diese (fast) persönliche Begegnung mit Geschäftspartnern, Kunden und Interessierten. Sie wird auf ihrem virtuellen Messestand die Taxonomie-Komplettlösung Opti.Tax präsentieren. Die vollständig digitale Präsentation bietet dem Hamburger Software-Unternehmen die Möglichkeit, die vielen Vorzüge ihrer äußerst umfangreichen Software-Lösung anschaulich zu zeigen. Steuerberater und Kanzleivertretende können dort Fragen stellen, sich einlesen, einen Beratungstermin vereinbaren oder sich direkt mit der hsp-Vertretung austauschen. Das hsp Team freut sich auf Sie!
Übrigens ist auch der Ticketpreis erfreulich günstig, zumal ein 60 Euro Ticket jeweils für eine gesamte Kanzlei gilt. Tickets können Sie jetzt online ordern unter: https://shop.ticketpay.de/SZIJH1X9?campaign=hspTickets
Das Hamburger Software-Unternehmen hsp existiert bereits seit 1991. Zu Beginn war die hsp Handels-Software-Partner GmbH auf ERP-Software spezialisiert, namentlich auf die Comet-Programme von Nixdorf. In der Folge begleitete das junge Unternehmen unter anderem die Umstellung der Postleitzahlen Anfang der 1990er.
Seit dem Jahr 2001 entwickelt die hsp die Compliance Suite Opti.X. Der Vertrieb erfolgt über ein stetig wachsendes Netzwerk an OEM-Partnern. Mittlerweile bietet die flexible wie universale Taxonomie-Software Opti.Tax eine Fülle an Modulen und Funktionen: E-Bilanz, Offenlegung beim Bundesanzeiger, Jahresabschluss-Erstellung, Dokumentation nach GoBD und DSGVO, DiFin, Tax Compliance Management System (TCMS) u.v.m. 2020 wurde die umfassende Service-Plattform hsp Community gestartet, wo Unternehmen, Kunden und Partner gemeinsam neue Lösungen entwickeln.
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