HR-Trends 2025: Neue Chancen in einer sich wandelnden Arbeitswelt
- Transformation der Arbeit erfordert innovative HR-Konzepte
- Generationenübergreifende Teams als Schlüssel zum Erfolg
- Solide digitale Rahmenbedingungen kommen vor KI-Einsatz
Die Welt verändert sich und die Arbeitswelt mit ihr. Und auch wenn es manchmal zum Verzweifeln ist: Angststarre und Nichtstun sind angesichts des Wandels keine Lösungen. Das erkennen auch Personalverantwortliche:
“Sehen wir es positiv: Der Wandel der Arbeitswelt eröffnet völlig neue Möglichkeiten, Talente zu gewinnen und zu binden”, erklärt Ivana Baumann, Head of HR & Recruiting bei HR WORKS. “Unternehmen, die jetzt die Weichen richtig stellen, können von dieser Entwicklung stark profitieren.”
Während Themen wie flexible Arbeitsmodelle und generationenübergreifende Teams auf der Agenda bleiben, gewinnen Krisenmanagement, Recruiting und der Einsatz digitaler Lösungen zum Abbau überbürokratisierter Prozesse an Bedeutung. Sich als Personalverantwortliche auf Veränderungen einzustellen, ist entscheidend für den langfristigen Erfolg und die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen. HR WORKS hat die Trends identifiziert, die die Personalarbeit 2025 bestimmen werden und zeigt auf, wie HR diese Entwicklungen aktiv gestalten kann.
Diese sechs Trends werden die Personalarbeit 2025 prägen:
Agiles Personalmanagement wird zum Standard
In einer zunehmend dynamischen Geschäftswelt ist Krisenmanagement im Personalbereich mittlerweile eher die Regel als die Ausnahme und immer mehr Unternehmen setzen hier auf agile Methoden. Diese ermöglichen es HR, schnell und flexibel auf Veränderungen zu reagieren und Transformationsprozesse aktiv zu gestalten. “Die zunehmende Komplexität erfordert neue Herangehensweisen”, so Baumann. “Wer eigenverantwortlich handelt und agil arbeitet, kann Chancen besser nutzen und Herausforderungen früher begegnen.”
Die 4-Tage-Woche revolutioniert Arbeitszeitorganisation
Die Flexibilisierung der Arbeitszeit schreitet weiter voran. Insbesondere die heiß diskutierte 4-Tage-Woche gewinnt als Modell zur Mitarbeitergewinnung und -bindung an Bedeutung. Innovative Workforce-Management-Systeme helfen, flexible Arbeitszeitmodelle effizient zu organisieren und die Work-Life-Balance der Beschäftigten zu verbessern.
Silver Workers sind eine wertvolle Verstärkung
Der demografische Wandel bietet neue Chancen: Immer mehr Menschen bleiben dank guter Gesundheit länger aktiv im Berufsleben. Diese erfahrenen Fachkräfte bringen wertvolles Know-how in die Unternehmen ein. Programme für altersgerechtes Arbeiten und generationenübergreifenden Wissenstransfer entwickeln sich zu wichtigen Erfolgsfaktoren.
Die Digitalisierung schafft Freiräume für strategische Personalarbeit
Moderne HR-Software entlastet Personalabteilungen von zeitraubenden administrativen Aufgaben. 85 Prozent der kleinen und mittleren Unternehmen bestätigen, dass die Digitalisierung von HR-Prozessen mehr Raum für wertschöpfende Tätigkeiten schafft*.
“Wenn Routineaufgaben automatisiert ablaufen, können sich HR-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter auf ihre wichtigste Aufgabe konzentrieren: die Menschen im Unternehmen”, betont Baumann.
Nutzen von KI in HR-Abteilungen geringer als erwartet
Während die Nutzungsrate von Künstlicher Intelligenz (KI) in Büros weltweit von Januar bis März 2024 um 8 Prozent von 26 auf 32 Prozent sprang, waren es von März bis August 2024 nur noch 4 Prozent mehr Nutzerinnen und Nutzer (36 Prozent)**. Auch im HR-Bereich zeigt sich nach anfänglicher Euphorie nun der konkrete Nutzen von KI, der überraschenderweise geringer als erwartet ausfällt. Ein Grund dafür ist, dass viele Unternehmen zunächst ihre HR-Kernprozesse digitalisieren müssen, bevor KI ihren vollen Nutzen entfalten kann.
Antizyklisches Recruiting als strategische Chance
Trotz der angespannten Wirtschaftslage bleibt Recruiting auch 2025 wichtig. Wirtschaftlich gut aufgestellte Unternehmen können die aktuelle Situation sogar nutzen, um ihre Teams gezielt zu verstärken. Wer jetzt Fachkräfte einstellt, die an anderer Stelle freigesetzt werden, positioniert sich optimal für den kommenden Aufschwung und kann dann mit starken Teams durchstarten. Antizyklisches Recruiting ist zwar kurzfristig kostspielig, kann sich aber für Unternehmen mit entsprechenden finanziellen Mitteln langfristig auszahlen.
Ausblick: HR als strategischer Partner
Viele HR-Trends der letzten Jahre sind auch 2025 noch gültig. Der entscheidende Unterschied besteht jedoch darin, sie vor dem Hintergrund langfristig veränderter Rahmenbedingungen neu zu denken und dabei flexibel genug zu bleiben, um auf Veränderungen reagieren zu können.
Baumann prognostiziert: “2025 wird für viele Unternehmen ein herausforderndes Jahr. Doch wer jetzt seine HR-Prozesse modernisiert und strategisch ausrichtet, kann diese Herausforderungen als Chance zur Veränderung nutzen. Nur wer einen Plan hat und konsequent danach handelt, ihn aber auch schnell an neue Gegebenheiten anpasst, wird erfolgreich sein.”
Zur Pressemitteilung im Pressebereich von HR WORKS
* Quelle: eigene Umfrage, September 2024
** Quelle: “The Fall 2024 Workforce Index”, Slack, August 2024
Mit rund 3.000 Kunden zählt HR WORKS zu den erfolgreichsten deutschen Software-Anbietern für Human Resources (HR). Das Unternehmen bietet seit über 25 Jahren alle zentralen Funktionen der Personalverwaltung in Kombination mit der digitalen Reisekostenabrechnung in der Cloud. Einfach, durchdacht und auf KMU-Bedürfnisse abgestimmt. Unter allen HR-Software-Anbietern verzeichnet HR WORKS die höchste Kundenloyalität im Mittelstand. Aktuell beschäftigt das Unternehmen 170 Mitarbeiter an den Standorten Freiburg, Frankfurt und Berlin.
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HRworks veröffentlicht ersten Geschäftsreise-Report für kleine & mittlere Unternehmen
- Gescheiterte Verkehrswende: Auto überholt Zug als meistgenutztes Verkehrsmittel in Deutschland
- Keine Europamüdigkeit: Deutsche KMU setzen auf ihre Nachbarn
- Rückgang der Flugreisen: fast 50 Prozent (Inland) und fast 40 Prozent (Ausland) seit 2019
- De-Risking kommt im Mittelstand an: Weniger Geschäftsreisen nach China, dafür mehr nach Indien
Das Auto hat die Bahn bei Geschäftsreisen in Deutschland abgehängt – zumindest bei mittelständischen Unternehmen. Das ist eine wesentliche Erkenntnis aus dem ersten KMU-Reisereport des Freiburger Softwarespezialisten HRworks. Dafür wurden rund 3,9 Millionen Geschäftsreisen von über 1.600 Unternehmen analysiert. Als der inzwischen marktführende deutsche Anbieter fokussiert sich HRworks seit 25 Jahren auf die Digitalisierung von HR und Reisekosten in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU).
KMU-Reisereport 2024
Der große KMU-Reisereport 2024 steht ab sofort kostenlos zur Verfügung und liefert für Deutschland erste datenbasierte Ergebnisse zu den Themenfeldern:
- Wohin reist der Mittelstand?
- Womit reist der Mittelstand?
- Wieviel bezahlt der Mittelstand?
Datenreport aus dem Mittelstand
Datengetriebene Unternehmen und Entscheidungen sind eines der großen Metathemen in der Ökonomie. Über 99 Prozent aller Unternehmen hierzulande fallen in die Kategorie KMU. Doch häufig fehlen gerade in diesem Segment die entsprechenden Grundlagen. HRworks liefert mit dem KMU-Reisereport wertvolle datenbasierte Erkenntnisse für die vergangenen fünf Jahre, die geprägt waren von der globalen Pandemie, den wachsenden geopolitischen Spannungen sowie allen Implikationen des Klimawandels.
Über den KMU-Reisereport
Mit 25 Jahren Erfahrung in digitaler Reisekostenabrechnung verfügt HRworks über eine der umfangreichsten Datenbanken für Geschäftsreisen im deutschsprachigen Raum. Der KMU-Reisereport 2024 basiert auf Analysen der Reisekostenabrechnungen von insgesamt 1.619 Unternehmen (bis zu 300 Mitarbeitern) aus dieser Datenbank. Der Report analysiert den Fünfjahreszeitraum von 2019 bis 2023. Insgesamt handelt es sich um Daten von über 3,9 Millionen Geschäftsreisen in 169 Länder.
→ Zum KMU-Reisereport 2024 bei HRworks (mit sämtlichen Grafiken)
→ Download Pressegrafik KMU-Reisereport
Mit rund 2.800 Kunden zählt HRworks zu den erfolgreichsten deutschen Software-Anbietern für Human Resources (HR). Das Unternehmen bietet seit über 25 Jahren alle zentralen Funktionen der Personalverwaltung in Kombination mit der digitalen Reisekostenabrechnung in der Cloud. Einfach, durchdacht und auf KMU-Bedürfnisse abgestimmt. Unter allen HR-Software-Anbietern verzeichnet HRworks die höchste Kundenloyalität im Mittelstand. Aktuell beschäftigt das Unternehmen ca. 140 Mitarbeiter an den Standorten Freiburg, Frankfurt und Berlin.
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HRworks gibt strategische Partnerschaft mit TimeTac bekannt
- Führende Anbieter für HCM & Zeitwirtschaft kooperieren
- Aufbereitung aller Lohndaten & tiefe Integration in Payroll-Lösungen
- KMU-Kunden profitieren stark von vernetzter HR-Technologie
Das Freiburger Software-Unternehmen HRworks und der Grazer Zeiterfassungsspezialist TimeTac starten eine weitreichende Software- Partnerschaft. Damit kooperieren zwei führende HR-Tech-Unternehmen und schaffen eine vernetzte, cloudbasierte Gesamtlösung. HRworks-Kunden profitieren insbesondere von einer erweiterten Zeiterfassung, die durch TimeTac abgebildet wird und lohnrelevante Daten für die Lohnabrechnung (Payroll) bereitstellt. TimeTac-Anwender können ihr Personalmanagement um grundlegende HCM-Features wie Stammdatenverwaltung, digitale Personalakte, Bewerbermanagement, Reisekostenabrechnung oder HR-Analytics erweitern.
Lohnrelevante Zeiterfassung für viele KMU noch immer eine Herausforderung
Im Segment der kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) erweisen sich komplexe Anforderungen wie bspw. Zuschläge für Wochenend-, Nacht- oder Schichtarbeit, sowie die Ermittlung und Abrechnung von Überstunden häufig als Problemfeld für das Personalmanagement. In der Konsequenz führt das in der Payroll zu umständlichen Prozessen in Form von Doppelerfassung, Unstimmigkeiten oder sogar Fehlern. Durch eine Verknüpfung aller lohnrelevanten Daten mit dem digitalen End-to-End-Prozess von HRworks und TimeTac, haben KMU nun die Möglichkeit, ihre Payroll einfach und sicher abzuwickeln.
Führende Anbieter für HCM und Zeitwirtschaft kooperieren
HRworks in der Rolle als führender HR-Softwarespezialist für deutsche KMU und TimeTac als führender Anbieter von Zeiterfassungssoftware im DACH-Raum verbinden ihre Systeme schrittweise durch die Implementierung einer Schnittstellen-Anbindung. Zudem bündeln die Partner ihre langjährige Erfahrung und planen gemeinsame Vermarktungsaktivitäten. Ziel der Kooperation der beiden erfolgreichen Wachstumsunternehmen ist ein branchenübergreifender Standard für digitale HR und Zeiterfassung im deutschsprachigen KMU-Markt.
Präzise Lohnabrechnung
Die besondere Qualität von TimeTac besteht darin, lohnrelevante Daten, wie Arbeitszeiten, Überstunden und Zuschläge präzise sowie gesetzeskonform zu erfassen und für die Lohnabrechnung aufzubereiten. HRworks ermöglicht die effiziente und transparente Erfassung der für die Lohnabrechnung benötigten Stamm- und Gehaltsdaten. Die Zusammenarbeit zwischen HRworks und TimeTac generiert somit eine Komplettlösung für die vorbereitende Lohnbuchhaltung. Durch vollautomatisierte Schnittstellen zu Payroll-Lösungen wie DATEV können alle Abrechnungsdaten nahtlos und sicher an die Lohnbuchhalter oder Steuerberater übermittelt werden. Auf diese Weise profitieren die HR-Abteilung sowie die externe Lohnbuchhaltung gleichermaßen von effizienten, fehlerfreien und vollständigen Payroll-Prozessen.
“Mit dieser Partnerschaft erweitern wir unsere Expertise, insbesondere im vorbereitenden Payroll-Bereich, und setzen neue Maßstäbe für unsere Kunden", betont Markus Schunk, CEO von HRworks. "Gemeinsam mit TimeTac bieten wir unseren Kunden die passende Funktionalität im Bereich der lohnrelevanten Zeiterfassung, und erfüllen damit zuverlässig auch komplexe Anforderungen wie Zuschläge und professionelle Projektzeiterfassung.”
Christoph Lückl, CEO von TimeTac ergänzt:
“Die Zeiterfassung ist meist der erste Schritt bei der Digitalisierung von Unternehmen. Dank der Partnerschaft mit HRworks profitieren Kunden in Zukunft von einer vollumfänglichen gemeinsamen Softwarelösung, welche alle zentralen Funktionen der Personalverwaltung abbildet.”
Über TimeTac
TimeTac, ein HR-Tech Scale-Up mit Sitz in Graz, ist seit der Gründung 2009 ein stark wachsendes SaaS-Unternehmen mit Fokus auf cloud-basierter Zeiterfassung. Mit derzeit 70 Mitarbeitenden aus 16 unterschiedlichen Ländern betreut TimeTac eine breite mittelständische Kundenbasis von mehr als 3.800 Unternehmen in 30 Ländern weltweit. Über 150.000 Arbeitnehmende nutzen die Software täglich.
Mit rund 2.700 Kunden zählt HRworks zu den erfolgreichsten deutschen Software-Anbietern für Human Resources (HR). Das Unternehmen bietet seit 25 Jahren alle zentralen Funktionen der Personalverwaltung in Kombination mit der digitalen Reisekostenabrechnung in der Cloud. Einfach, durchdacht und auf KMU-Bedürfnisse abgestimmt. Unter allen HR-Software-Anbietern verzeichnet HRworks die höchste Kundenloyalität im Mittelstand. Aktuell beschäftigt das Unternehmen ca. 140 Mitarbeiter an den Standorten Freiburg, Frankfurt und Berlin.
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Christoph Bischoff steigt als COO bei HRworks ein
- Erfahrener Software-Manager und HR-Tech-Kenner verstärkt C-Level mit Expertise von Microsoft und Paychex
- HRworks forciert weiteres Wachstum durch den geplanten Ausbau strategischer Partnerschaften
Das Freiburger Softwareunternehmen HRworks begrüßt Christoph Bischoff zum 1. März als Chief Operating Officer (COO). Bischoff wird mit seiner breiten operativen Erfahrung das Unternehmen auf seinem weiteren Wachstumspfad begleiten und in seiner Rolle primär für das Partnergeschäft und den Produktbereich verantwortlich sein. Der ausgewiesene B2B-Experte sammelte umfangreiche Erfahrung bei führenden, globalen Technologie- sowie HR-Software-Unternehmen wie Microsoft, Paychex und auch ADP. Darüber hinaus hat er zuletzt bei Egym, einem der führenden Anbieter Europas von Firmenfitness und vernetzten Fitnessgeräten, das starke Wachstum mitgestaltet.
Markus Schunk, CEO von HRworks: "Christoph Bischoff bringt die Excellence von internationalen Top-Adressen mit, aber auch die Expertise im unternehmerischen Handeln von Scale Ups. Christoph kommt genau zum richtigen Zeitpunkt, um die Expansion von HRworks mit voranzutreiben und das Unternehmen als den führenden HR-Softwareanbieter im deutschsprachigen Raum für kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) zu etablieren. Seine Leidenschaft für Kunden entspricht der DNA von HRworks. Ich freue mich sehr auf unsere Zusammenarbeit und begrüße ihn ganz herzlich in unserem Team.”
Arno Poschik, Gründungspartner des HRworks-Mehrheitsgesellschafters Maguar Capital, ergänzt: “Wir haben mit Christoph Bischoff einen echten B2B-Experten aus dem Softwareumfeld gewinnen können, der seine Erfahrung nicht nur in das stark wachsende Direktgeschäft bei HRworks wird einbringen können, sondern auch beim Auf- und Ausbau strategischer Partnerschaften.”
Christoph Bischoff sagt: “Mich fasziniert an HRworks das aktuelle Wachstum, aber auch das große Marktpotential und die Qualität der Führung. Ich will mit meinen langjährigen Erfahrungen, die ich bei Microsoft, ADP und Paychex gewonnen habe, diese sehr positive Entwicklung aktiv mitgestalten und mit HRworks schnell neue Maßstäbe setzen. Wachstum, Innovation, Partner und Kundenfokus sind meine Leidenschaft.”
Mit Christoph Bischoff stellt sich HRworks im C-Level breiter auf und untermauert sein starkes Wachstumsprogramm, getrieben durch Innovation und den besten Kundenlösungen im deutschen KMU-Markt. Das Führungsteam besteht künftig aus Markus Schunk (CEO), Christoph Bischoff (COO), Nils Drache (CMO), Simon Franz (CTO) und Marc Vogler (CFO).
Mit rund 2.700 Kunden zählt HRworks zu den erfolgreichsten deutschen Software-Anbietern für Human Resources (HR). Das Unternehmen bietet seit 25 Jahren alle zentralen Funktionen der Personalverwaltung in Kombination mit der digitalen Reisekostenabrechnung in der Cloud. Einfach, durchdacht und auf KMU-Bedürfnisse abgestimmt. Unter allen HR-Software-Anbietern verzeichnet HRworks die höchste Kundenloyalität im Mittelstand. Aktuell beschäftigt das Unternehmen ca. 140 Mitarbeiter an den Standorten Freiburg, Frankfurt und Berlin.
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25 Jahre HRworks: “Freiburg soll ja sehr schön sein”
- Das Event zum Firmenjubiläum am 6. November in Freiburg
- Mit Besuch und Grußwort von OB Martin Horn
- Paneltalk: Was ist das Freiburger Erfolgsgeheimnis?
Ganz Deutschland schätzt das “schöne Freiburg im Breisgau”, aber wer kennt den Wirtschaftsstandort? Und wer kennt HRworks? Vor genau 25 Jahren nahm die Erfolgsgeschichte des Softwarespezialisten hier ihren Anfang. Heute ist die Personalsoftware von HRworks eine der führenden Anwendungen für digitale HR in kleinen und mittleren Unternehmen in der DACH-Region. Anlässlich des Firmenjubiläums hat HRworks am 6. November zu einem besonderen After-Work-Empfang in das Freiburger Office eingeladen. Das Ergebnis: ein rundum gelungener Abend mit einem vollen Haus und vielen strahlenden, gut gelaunten Gesichtern der über 100 Gäste und Mitarbeitenden.
Fokus: Standort – Ziel: Austausch und Vernetzung
Firmenjubiläen können auf verschiedenste Arten gefeiert werden. Für HRworks stand im Vordergrund, dass dieser Termin der Vernetzung und dem persönlichen Austausch mit wichtigen Akteuren der Region dienen soll.
Im Rahmen einer Paneldiskussion wurde das “Erfolgsgeheimnis Freiburg” genauer beleuchtet. Dazu sprachen Christian Steiger (Geschäftsführer von Lexware & Founder von lexoffice), Benedikt Böckenförde (Founder und CEO der VISUAL STATEMENTS GmbH), Markus Schunk (CEO von HRworks) sowie Freiburgs Oberbürgermeister Martin Horn. Tagesaktuell verhindert waren Ulrich Prediger (Jobrad) und Oliver Leki (SC Freiburg).
Als Moderatorin der Diskussionsrunde gelang es Julica Goldschmidt (baden.fm & SC Freiburg), den Panelisten spannende Einsichten und starke Statements zu entlocken.
Erfolgsgeheimnis Freiburg: Beispiele, Hintergründe, Perspektiven
Die Diskussion war in die vier Themenfelder “Erfolgskomponenten”, “Werte & Unternehmenskultur”, “Faktor Nachhaltigkeit” und “Freiburg für Deutschland” gegliedert.
Dazu einige prägnante Aussagen aus dem Panel:
- Markus Schunk betonte den innovativen Geist sowie die expansive Kraft von HRworks, weil das Unternehmen einer der ersten Cloud-Kunden von Amazon Web Services (AWS) in Deutschland sei und weil man die Zahl der Beschäftigten seit 2020 fast vervierfachen konnte – davon über die Hälfte am Standort Freiburg.
- Christian Steiger sagte, Freiburg sei attraktiv und anziehend. Die Stadt ist nicht mehr “eine Sackgasse”, wie vielleicht früher einmal. Dabei unterstrich er die Wichtigkeit von Vertrauen und Verantwortung in seinem Unternehmen und die gelebte Praxis von Denken in Kreisläufen.
- Benjamin Böckenförde verriet mit einem Augenzwinkern, dass er Freiburg besonders dafür schätzt, dass es nicht das Nachtleben der Metropolen zu bieten habe. Denn dadurch kämen seine Agenturmitarbeiter einfach ausgeschlafener zur Arbeit.
- Und Martin Horn fand, dass alles passe ausgezeichnet zu seinem Ansatz “Weniger motzen, mehr machen”. Für ihn sei die “Freiburger Nachhaltigkeit” geprägt vom gemeinsamen Gestalten und dem Geben und Nehmen. Eine besondere Fähigkeit von Freiburg sei es, aus “wenig besonders viel zu schaffen”.
CEO Markus Schunk fasst die Feier zu 25 Jahre HRworks inhaltlich so zusammen: “Freiburg ist schön und erfolgreich – in nationaler und internationaler Hinsicht. Denken wir beispielsweise an hiesige Marken wie Jobrad oder den SC Freiburg. HRworks ist ein Teil dieser Entwicklung und dieser Geschichte. Bei unserem Firmenjubiläum wollten wir das gemeinsam diskutieren und kommunizieren. Ich finde, das ist uns rundum gelungen und ich danke allen Gästen, Freunden und Partnern für diesen tollen Abend. Ein starker Auftakt für die nächsten 25 Jahre.”
Den gesamte Panel-Talk des Firmenjubiläums vom 6. November 2023 sehen Sie hier im YouTube Kanal von HRworks
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HRworks ist kununu Top Company 2024 – nur etwa 5 Prozent der Unternehmen erfüllen diese Kriterien.
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25 Jahre HRworks: vom Cloud-Pionier zum HR-Standard im deutschen Mittelstand
- Rückblick: Transformation und starkes Wachstum seit 2020
- Ausblick: HRworks prägt das Segment “digitale HR für KMU”
- Jubiläum: Firmenfeier am 6. November 2023 in Freiburg
Der Freiburger Softwarespezialist HRworks feiert am 6. November sein 25-jähriges Firmenjubiläum. Was 1998 als die erste Cloud-Lösung für die Reisekostenabrechnung begann, gehört heute zu den führenden deutschen Anwendungen für digitale HR in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU).
Richtiger Moment zur Veränderung
Im Herbst 2020 wurde HRworks nach dem Verkauf durch den Gründer umfassend weiterentwickelt und modernisiert. Die neue Unternehmensführung übernahm der erfahrene Holtzbrinck-Digital Manager Markus Schunk. Seither zeigt die Erfolgskurve weiter steil nach oben. So stieg die Zahl der Mitarbeiter in dieser Zeit von 63 auf mittlerweile fast 140. Im letzten Jahr ist mit der DriversCheck GmbH in Köln der erste Zukauf der Firmengeschichte getätigt worden. Damit verfügt HRworks nun – zusammen mit Freiburg, Frankfurt sowie Berlin – über vier Standorte in Deutschland und der Grundstein für die HRworks Gruppe ist gelegt.
Überdurchschnittliches Wachstum
In den letzten drei Jahren ist der Umsatz jährlich um über 25 Prozent gewachsen. HRworks hat momentan über 2.500 Kunden und über 300.000 Beschäftigte nutzen die Funktionen der umfassenden HR-Software. Der September 2023 war der bislang erfolgreichste Verkaufsmonat in der Unternehmensgeschichte.
Klare Ausrichtung und klare Mission
Über die gelungene Transformation bei HRworks und seinen Führungsansatz hat Geschäftsführer Markus Schunk kürzlich in einem Interview mit der Management- und Unternehmensberatung Kienbaum gesprochen. Darin bringt er die Mission von HRworks so auf den Punkt: “Wir wollen einen wesentlichen Beitrag für die Personalarbeit von kleineren und mittleren Unternehmen in Deutschland leisten. Die wollen wir mit unserem Produktportfolio möglichst gut unterstützen über die ganze Palette hinweg, vor allem in den administrativen Standard-Prozessen, aber auch im Recruiting, der Mitarbeiterbindung, bei Abrechnungen, Reisetätigkeiten oder der Urlaubsverwaltung. Wir wollen unsere Kunden zu Fans machen.”
Zusammenfassend sagt Markus Schunk zur beeindruckenden Erfolgsgeschichte von HRworks: “Unser Firmenjubiläum ist ein ausgezeichneter Anlass, um unsere gesamte Entwicklung reflektieren und einordnen zu können. Für mich ist dabei eine der zentralen Erkenntnisse: HRworks ist sowohl etabliert und zuverlässig als auch erfolgreich und innovativ. Das ist eine besondere Konstellation, die es nicht so oft gibt. Man könnte sagen, HRworks ist heute ein überaus erfolgreich gewachsener Mittelständler mit einer sehr agilen, hochmotivierten Start-up Mentalität.”
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Lesen Sie hier die Firmengeschichte von HRworks.
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HR: Warum der Hype um KI die kleinen Unternehmen ignoriert
Das Freiburger Softwareunternehmen HRworks erkennt die Tendenz zu einer Scheindebatte im Bereich der HR-Technologie, welche die Realität einer Mehrheit der deutschen KMU-Betriebe bislang ausblendet. In vielen Fällen verfügen diese Unternehmen im Personalbereich nicht einmal über grundlegende Software. Prinzipiell gilt auch für die digitale HR: zuerst muss das Fundament gesetzt werden, dann kommen die Wände und das Dach. Das Fundament im Personalwesen besteht aus den Stammdaten, der Administration, der Lohnabrechnung sowie der Zeitwirtschaft.
Blinder Fleck zwischen Start-up und Mittelstand
Die gängige Debatte verkennt die praktische HR-Realität von einem Großteil der Wirtschaftsbetriebe in Deutschland. Konkret geht es um die kleinen und mittleren Unternehmen (KMU). Dazu zählen laut Definition des Instituts für Mittelstandsforschung Bonn Unternehmen mit 10 bis unter 500 Beschäftigten. Seit genau 25 Jahren entwickelt HRworks Personalsoftware primär für dieses KMU-Segment.
Realität bei KMU: HR in Handarbeit
Nach Erkenntnissen von HRworks verfügen bis zu 70 Prozent dieser KMU derzeit über keine stringente digitale Lösung im Personalwesen. Hier werden Bewerbungen noch ausgedruckt, Arbeitszeiten in Excel-Listen eingetragen, die Personalakten in Ordnern abgelegt bis hin zur Lohnabrechnung in Papierform. Dazu sagt Frank Reinhardt, langjähriger KMU-Experte für Personalsoftware bei HRworks: "Wir haben es jeden Tag mit Erstdigitalisierern zu tun. Gerade viele Kleinunternehmen haben keine eigentliche Personalabteilung. Da wird vieles von Hand und teilweise nebenbei gemacht. Dabei steigen der Zeitdruck und die Anforderungsdichte." Für den Einstieg in die digitale HR-Welt sind hier vor allem funktional bewährte Basislösungen gefragt. Dabei haben KMU in der Regel eine Vielzahl von Software-Anwendungen im Einsatz, selbst wenn der Personalbereich noch nicht digitalisiert ist. Manche Fachleute sprechen vom “digitalen Flickenteppich”.
HR-Tech: im Labyrinth hunderter Anbieter
Gerade im boomenden Markt von “HR-Tech” kommen fast täglich neue Einzellösungen für einzelne Anwendungsgebiete dazu. Marktbeobachter gehen von über 400 digitalen Angeboten im Bereich HR aus. Das Feld ist unübersichtlich und intransparent – was gerade die kleinen Unternehmen mit geringen HR-Ressourcen vor besondere Herausforderungen stellt.
Sonderweg Großunternehmen
Für den Bereich ab dem oberen Mittelstand werden nunmehr eigene
Software-Integrations-Plattformen entwickelt, die dort bspw. alle HR-Anwendungen in einem Portal vereinen sollen. Ist es der unternehmerisch richtige Ansatz, einen ausufernden Software-Wald mit neuer Software zu bündeln?
Einstieg in digitale HR mit digitaler Personalakte
Für Frank Reinhardt ist der Fall klar: “Nach meiner Erfahrung sind die meisten kleinen Unternehmen beim Einstieg in das digitale Personalmanagement mit einer Standardsoftware für möglichst viele HR-Aufgaben besser beraten. Und ganz wichtig ist auch die Reihenfolge: also, lange vor der Datenbrille kommt zuallererst der HR-Kernbereich mit Lohn- und Stammdaten. Das ist das Fundament und damit die Voraussetzung der digitalen HR.” Laut Reinhardt zahlen sich der Aufwand und die Zeit für die Einführung einer HR-Software bei kleinen Unternehmen in der Regel sehr schnell aus – das heißt in Monaten und nicht in Jahren. Diese Erkenntnis setze sich nun zunehmend durch und er resümiert: “Es gibt heute keine gute Ausrede mehr, warum jemand noch mit Excel arbeitet.”
MESSEHINWEIS
Besuchen Sie HRworks auf der Messe Zukunft Personal Europe in Köln.
Vom 12. bis 14. September 2023 präsentiert sich HRworks in Halle 4.2 am Stand K.17.
Mit mehr als 2.500 Kunden zählt HRworks zu den erfolgreichsten deutschen Software-Anbietern für Human Resources (HR). Das Unternehmen bietet seit genau 25 Jahren alle zentralen Funktionen der Personalverwaltung in Kombination mit der digitalen Reisekostenabrechnung in der Cloud. Einfach, durchdacht und auf KMU-Bedürfnisse abgestimmt. Unter allen HR-Software-Anbietern verzeichnet HRworks die höchste Kundenloyalität im Mittelstand. Aktuell beschäftigt das Unternehmen 130 Mitarbeiter an den Standorten Freiburg, Frankfurt und Berlin.
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Thema Zeiterfassung: HRworks als bester Dienstleister im Mittelstand ausgezeichnet
- HR & Mittelstand: digitalen Nachholbedarf als Chance sehen und nutzen
- Initiative: weg von Klein-Klein hin zur HR-Gesamtlösung im Unternehmen
- HRworks live vor Ort: “Copetri Convention” in Offenbach und “HR Tech Expofestival” in Köln, beide 23. & 24. Mai
HRworks, der Spezialist für HR-Software im deutschen KMU-Markt, wurde dieses Jahr von der WirtschaftsWoche dreifach hervorgehoben: Im Januar berichtete das führende Wirtschaftsmagazin im Rahmen der Serie “Helden des Mittelstandes” über den Cloud-Pionier aus Freiburg.
Im März folgte die Auszeichnung von HRworks als “Bester Dienstleister des Mittelstandes” in der Kategorie Zeiterfassung (im zweiten Jahr in Folge).
Im Mai porträtierte die WirtschaftsWoche unter dem Titel “Software als ‘Erlösung’” anhand des HRworks-Kunden Advitos intensiv den Mehrwert der digitalen HR speziell für kleinere mittelständische Unternehmen – auch im Kontext der künftigen Pflicht zur Zeiterfassung.
Topthema Zeiterfassung
Das Thema Arbeitszeiterfassung verdient eine tiefere Betrachtung. Nach dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts im letzten Jahr wartet die Wirtschaft auf die entsprechende Regelung durch den Gesetzgeber. Mitte April hat das Bundesarbeitsministerium dazu einen Referentenentwurf eingebracht, der über die Medien eine breite und kontroverse Diskussion entfacht hat. HRworks regt an, diesen Diskurs ganzheitlich und umfassend zu denken.
Chancen und Notwendigkeit für KMU
Im Kern geht es darum, die digitale Zeiterfassung nicht singulär, sondern als Teil der digitalen HR in den Blick zu nehmen. Von zentraler Bedeutung ist dabei, dass nach Erkenntnissen von HRworks bis zu 70 Prozent der Unternehmen in Deutschland mit ca. 20 bis 500 Beschäftigten über keine digitale Lösung für ihr Personalmanagement verfügen. Im Grunde kann die Gesetzesinitiative zur digitalen Zeiterfassung auch als überfälliger Impuls zur Digitalisierung der gesamten HR bei den kleinen und mittleren Unternehmen hierzulande verstanden werden. Darin liegt eine enorme positive Kraft der Erneuerung und Modernisierung dieser Unternehmen im Sinne der Wettbewerbsfähigkeit.
HR – digital vernetzen und umfassend nutzen
HRworks versteht sich als Dienstleister, der alle HR-Kernfunktionen des Mittelstandes in einer Softwarelösung komplett abbildet (All-in-One). Dazu gehört auch die Zeitwirtschaft, die bereits von zwei Drittel der rund 2.500 Kunden genutzt wird. Dabei überträgt HRworks nicht einfach nur die reinen Prozesse der analogen Personalverwaltung in digitale Anwendungen. Vielmehr geht es um den konkreten Mehrwert hinsichtlich Zeitgewinn, Ressourcen und Transparenz im gesamten Unternehmen durch den Einsatz der HR-Software. Dazu drei aktuelle Beispiele aus der Praxis:
+ DATEV: Ausbau und Vertiefung der Schnittstellen
HRworks ist einer der führenden Softwarepartner von DATEV in der Entwicklung von Schnittstellen. Damit gelingt die nahtlose Verbindung des Personalwesens mit der Buchhaltung sowie Lohn und Gehalt. Sowohl das Unternehmen als auch die beteiligten Steuerkanzleien profitieren direkt von der Vereinfachung und Entlastung. HRworks baut diesen Ansatz konsequent aus.
+ Reisekosten: echte Lösung für ein häufiges Konfliktfeld
Mit HRworks können die Reisekosten sehr viel einfacher und schneller abgerechnet werden. Es genügen einfache strukturelle Änderungen, die sofort eine massive Entlastung bewirken. Dazu hat die Reisekosten-Expertin Victoria Küfner kürzlich einen Impulsbeitrag beim HR-Praxisportal persoblogger.de veröffentlicht.
+ HR Analytics: vom Bauchgefühl zu evidenten Fakten
Im Februar hat HRworks die Datenanalyse für die Personalabteilung erheblich verbessert. Die Funktion HR-Analytics liefert nun sofort und anschaulich rund zwanzig Kennzahlen von der Abwesenheit bis hin zur Zeiterfassung. HR-ManagerInnen verfügen so über eine valide Faktenbasis für Planung und Entscheidungen – und werden damit zum zuverlässigen Partner der Geschäftsführung.
Diese drei Aktionsfelder zeigen exemplarisch das “Software as a Service”-Verständnis von HRworks – es geht um die gesamte digitale HR in einem System, entwickelt vom Mittelstand für den Mittelstand und mit dem klaren Blick für Realität und Nutzen in kleinen und mittleren Unternehmen.
Messehinweise
Lernen Sie HRworks persönlich kennen – gleich doppelt im Mai:
- Copetri Convention 23. & 24. Mai, Offenbach -> Stand: B.31
- HR Tech Expofestival 23. & 24. Mai, Köln -> Stand: J.07
Mit mehr als 2.500 Kunden zählt HRworks zu den erfolgreichsten deutschen Software-Anbietern für Human Ressources (HR). Das Unternehmen bietet seit 25 Jahren alle zentralen Funktionen der Personalverwaltung in Kombination mit der digitalen Reisekostenabrechnung in der Cloud. Einfach, durchdacht und auf KMU-Bedürfnisse abgestimmt. Unter allen HR-Software-Anbietern verzeichnet HRworks die höchste Kundenloyalität im Mittelstand. Aktuell beschäftigt das Unternehmen 130 Mitarbeiter an den Standorten Freiburg, Frankfurt und Berlin.
HRworks GmbH
Waldkircher Str. 28
79106 Freiburg
Telefon: +49 (761) 47954-0
Telefax: +49 (761) 47954-99
http://www.hrworks.de
Presse & PR
Telefon: +49 (761) 47954-275
E-Mail: sophia.wiedmann@hrworks.de
HRworks und softgarden kooperieren
- HR-Tech: integrierte End-to-End Lösung für KMU
- Digitale Verbindung von Recruiting & HR-Management
- One-Click Schnittstelle von Personalsuche zum Onboarding
HRworks und softgarden, zwei führende deutsche HR-Tech Spezialisten, bündeln ihre Expertise und bieten ab sofort eine verbundene Lösung für Recruiting und HR-Management. Für alle mittelständischen Unternehmen gibt es damit erstmals ein optimales Angebot, das zwei State-of-the-Art Anwendungen miteinander verbindet.
Bündelung der HR-Expertise für Personal im deutschen Mittelstand
softgarden bietet eine der besten HR-Lösungen im Bereich der digitalen Personalsuche – HRworks ist eine der besten Standardlösungen für das digitale Personalmanagement in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU). Beide Unternehmen haben eine spezielle One-Click Schnittstelle entwickelt, die die funktionale Vernetzung ihrer Systeme möglich macht. Sie ist schon bei ersten Kunden im Einsatz.
Perfekte Verbindung von Recruiting und Personalmanagement
Die strategische Partnerschaft von softgarden und HRworks bietet eine perfekte Verbindung von Recruiting und Personalmanagement mit einem reibungslosen digitalen Workflow.
Damit verfügen die Kunden von softgarden über einen direkten Zugang via Schnittstelle zur universellen HR-Plattform von HRworks. Diese enthält alle Primärfunktionen der Personalverwaltung: von der digitalen Personalakte über die Lohnabrechnung, die Zeitwirtschaft bis hin zur Mitarbeiterentwicklung sowie den Reisekosten. Die in der Recruiting-Phase mit softgarden generierten Daten fließen nun nahtlos in den Onboarding-Prozess bei HRworks ein.
Die mittelständischen Kunden von HRworks erhalten für ihre Personalsuche den direkten Zugriff auf die Talent Acquisition Suite von softgarden. Diese umfasst neben dem klassischen Bewerbermanagement auch eines der ausgereiftesten Angebote zur Bewerbergewinnung – mit Tools für die intuitive Entwicklung von Karriereseiten und den Umgang mit Arbeitgeberbewertungen sowie dem Anschluss an über 300 Stellenportale.
Im Ergebnis gibt es für die Personalmanager keine doppelten Datenbestände und keine Übertragungsfehler – etwa bei den Stammdaten neuer Mitarbeiter. Es entsteht ein ganzheitlicher digitaler Prozess der Personalsuche mit softgarden sowie der Einarbeitung (Onboarding) mit HRworks inklusive aller Funktionen des Personalmanagements.
softgarden & HRworks – gemeinsame Ziele und Kultur
“Mit unserer Kooperation bieten wir eine jeweils hervorragende Lösung fürs Recruiting und HCM-Management an,” sagt Mathias Heese, Geschäftsführer von softgarden: “Gerade mittelständische Kunden können dank der Kooperation ihr HR konsistent und auf der Höhe der Zeit digitalisieren.”
Und Markus Schunk, CEO von HRworks, fügt hinzu: “HRworks und softgarden sind zwei Pioniere für digitale HR-Lösungen. Beide haben eine agile und serviceorientierte Unternehmenskultur. Das passt zusammen und es liegt auf der Hand, dass wir gemeinsam neue HR-Lösungen für unsere Kunden schaffen. Ich freue mich auf die spannende Perspektive unserer Zusammenarbeit, mit der wir das HR-Management bei unseren Kunden elementar verbessern können.”
Weitere Informationen zur Zusammenarbeit von HRworks und softgarden: https://www.hrworks.de/softgarden
Über softgarden e-recruiting GmbH
softgarden ist eine der führenden europäischen HR-Tech-Lösungen für innovatives Recruiting und gehört laut Fosway 9-Grid(TM) Recruiting Report 2022 zu den Core Leadern unter den europäischen Anbietern von Talent Acquisition Suites. Arbeitgeber sämtlicher Branchen und Größen gewinnen mithilfe der cloudbasierten Suite von softgarden die besten Kandidaten: Sie umfasst Bewerbermanagement (ATS) ebenso wie eine suchmaschinen-optimierte Karriereseite, automatisch generierte Arbeitgeberbewertungen und ein Tool für Mitarbeiterempfehlungen. Als Ergebnis verkürzen Arbeitgeber ihre Time-to-Hire um mehr als die Hälfte und erhöhen Qualität sowie Quantität der eingehenden Bewerbungen. So erreichen sie die notwendige Geschwindigkeit im Recruiting, um stark umworbene Talente in einem immer schwieriger werdenden Marktumfeld erfolgreich einzustellen. Dank der Akquisition von absence.io im Jahr 2021 bietet softgarden seinen Kunden auch Lösungen für interne HR-Prozesse. softgarden ist im DACH-Raum sowie in den europäischen Märkten Spanien und Frankreich aktiv. softgarden ist Teil der Grupa Pracuj Capital Group, eine der führenden HR Tech-Plattformen in Europa.
Mit mehr als 2.300 Kunden zählt HRworks zu den erfolgreichsten deutschen Software-Anbietern für Human Resources (HR). Das Unternehmen bietet seit 25 Jahren alle zentralen Funktionen der Personalverwaltung in Kombination mit der digitalen Reisekostenabrechnung in der Cloud. Einfach, durchdacht und auf KMU-Bedürfnisse abgestimmt. Unter allen HR-Software-Anbietern verzeichnet HRworks die höchste Kundenloyalität im Mittelstand. Aktuell beschäftigt das Unternehmen 120 Mitarbeiter an den Standorten Freiburg, Frankfurt und Berlin.
HRworks GmbH
Waldkircher Str. 28
79106 Freiburg
Telefon: +49 (761) 47954-0
Telefax: +49 (761) 47954-99
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Fazit & Ausblick 2023: HR als Existenzfrage – HRworks als Lösung
● HR-Tech: Erfolgreichstes Jahr in der Geschichte von HRworks
● Personalsoftware von fundamentaler Bedeutung bei KMU
● HRworks bietet die Standardlösung für Erstdigitalisierer
HRworks, der Spezialist für HR-Software im deutschen KMU-Markt, zieht eine positive Bilanz für das von Krisen geprägte Jahr 2022. Dies ist bemerkenswert in einer unsicheren Wirtschaftslage, die in vielen Branchen Rezessionsängste ausgelöst hat. Entgegen diesem Trend verzeichnet das Freiburger Unternehmen eine sehr gute Geschäftsentwicklung. Das Jahr 2022 ist das erfolgreichste in der fast 25-jährigen Geschichte von HRworks. Neben einem neuen Umsatzrekord hat der Pionier für HR-Tech den Auftragseingang des Vorjahres bereits Anfang Dezember überholt.
Existenzfrage Personal treibt HR-Software
Getrieben vom globalen Trend der digitalen Transformation sowie im Kontext von Fachkräftemangel, Energiekrise und dem aktuellen Urteil zur Zeiterfassung, beschäftigen sich viele kleine und mittlere Unternehmen (KMU) jetzt ernsthaft mit der Digitalisierung ihrer HR-Prozesse – auch unter den Gesichtspunkten von Effizienz und Kosteneinsparung. Im Mittelstand setzt sich zunehmend eine grundlegende Erkenntnis durch: Das Personalmanagement ist von fundamentaler – häufig sogar existentieller – Bedeutung. Die Einführung einer Personalsoftware ist in der Geschäftsführung vieler Betriebe jetzt ein brandaktuelles Thema.
HRworks – der perfekte Einstieg für KMU
Als Spezialist für Personalsoftware profitiert HRworks insbesondere von der Konzentration auf das KMU-Segment in Deutschland. Dies zeigt sich an vier Alleinstellungsmerkmalen:
+ Klarer Produktfokus seit 1998
Als Cloud-Pionier setzt HRworks von Anfang an auf eine einfache Lösung ohne Installations- und Wartungsaufwand. Dazu kommt der All-in-one Ansatz für das gesamte Personalmanagement plus Reisekosten. Und HRworks baut seine Software-as-a-Service (SaaS) Lösung kontinuierlich weiter aus.
+ Bestes Preis-Leistungsverhältnis
Mit HRworks können alle Funktionen der HR-Software ohne versteckte Kosten und ohne Jahresbindung genutzt werden.
+ Service als Firmenkultur
HRworks ist ein gewachsenes Unternehmen mit 25 Jahren Erfahrung. Produktqualität und Kundenservice haben heute den höchsten Stellenwert.
+ Stimmiges Geschäftsmodell
HRworks ist seit der Gründung durchweg profitabel und für viele Kunden seit Jahrzehnten ein zuverlässiger Partner.
Zusammen bilden diese vier Kriterien die Grundlage des Erfolgs von HRworks im laufenden Jahr und sie sind die Basis für den Ausblick auf 2023.
Ausblick 2023: die Erstdigitalisierer kommen
Dazu sagt Markus Schunk, CEO von HRworks: “HR-Tech wird im kommenden Jahr eines der zentralen Themen bei vielen mittelständischen Unternehmen sein. Aber in einer anderen Gewichtung, als vielfach angenommen. Aus unserer Marktforschung wissen wir, dass bis zu 70 Prozent der hiesigen Unternehmen mit 50 bis 250 Mitarbeitern keine digitale HR-Lösung haben. Hier geht es um fundamentale Erstdigitalisierung mit Personalakte, Stammdaten aber auch Bewerbermanagement und Zeiterfassung etc. Dafür benötigen diese Unternehmen jetzt die richtige Grundausstattung, damit sie überhaupt digital anschluss- und handlungsfähig werden. HRworks bietet genau dafür die passende Standardlösung als Komplettpaket. Ich formuliere damit unseren Anspruch und unser klares Ziel, dass wir in Deutschland die marktführende HR-Lösung im KMU-Segment sein wollen.”
Mit mehr als 2.300 Kunden zählt HRworks zu den erfolgreichsten deutschen Software-Anbietern für Human Resources (HR). Das Unternehmen bietet seit fast 25 Jahren alle zentralen Funktionen der Personalverwaltung in Kombination mit der digitalen Reisekostenabrechnung in der Cloud. Einfach, durchdacht und auf KMU-Bedürfnisse abgestimmt. Unter allen HR-Software-Anbietern verzeichnet HRworks die höchste Kundenloyalität im Mittelstand. Aktuell beschäftigt das Unternehmen 120 Mitarbeiter an den Standorten Freiburg, Frankfurt und Berlin.
HRworks GmbH
Waldkircher Str. 28
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