gds GmbH zieht positive Bilanz: Erfolgreicher Messeauftritt auf der tekom-Jahrestagung 2024
Besonders im Fokus standen die Redaktionssysteme docuglobe und XR sowie die Content Delivery Lösung easybrowse. Diese Tools wurden in den zahlreichen Gesprächen mit Kunden, Interessenten und Partnern im erweiterten Kontext der digitalen Informationsnutzung und des Wissensmanagements diskutiert. Auch der Digitale Produktpass und das Digital Product Compliance Concept von gds rückten verstärkt ins Interesse der Besucher.
„Die tekom-Jahrestagung ist jedes Jahr ein Highlight für uns“, erklärt Anne Kudla, Vertriebsleiterin der gds GmbH. „Es ist die perfekte Gelegenheit, als Team zusammenzukommen, um sich mit Kunden, Partnern und Branchenkollegen über die neuesten Entwicklungen auszutauschen. Es ist spannend zu sehen, wie das Bewusstsein für die digitale Transformation wächst. Die Überzeugung, dass die Digitalisierung der Technischen Dokumentation zukünftig ein Muss ist und kein Kann mehr, hat in den Gesprächen klar dominiert.“ Anne Kudla hebt hervor, dass der intensive Austausch über das Digital Product Compliance Concept und den Digitalen Produktpass zeigt, dass diese Lösungen für Unternehmen einen bedeutenden Schritt in der Transformation ihrer Informationsprozesse darstellen.
Hohe Resonanz und großes Interesse an der Expertise von gds
In den drei Messetagen mit rund 3700 Teilnehmern konnten sich die gds-Experten zu den aktuellen Themen der Branche austauschen. Die tekom bot in diesem Jahr eine breite Themenvielfalt, die von KI und Future Skills bis hin zu aktuellen Rechtsentwicklungen reichte. Die Vorträge und Workshops waren sehr gut besucht und boten zahlreiche Gelegenheiten, Wissen zu vertiefen und neue Perspektiven zu gewinnen. Der intensive Austausch über das Digital Product Compliance Concept von gds und den Digitalen Produktpass war für das gds-Team eine Bestätigung dafür, dass diese Lösungen einen wichtigen Beitrag zur digitalen Transformation leisten.
Auf großes Interesse stieß auch der Vortrag von Tobias Kreimann, der unter dem Titel „Vom Chaos zur Struktur: Erfolgreiche Einführung eines Redaktionssystems“ wertvolle Einblicke in die Einführung und Implementierung von Redaktionssystemen gab. Der Vortrag war sehr gut besucht und erhielt äußerst positive Rückmeldungen von den Teilnehmenden, die Tobias Kreimanns praxisnahe Herangehensweise und seine konkreten Tipps schätzten. „Es war gut zu erfahren, wie groß das Interesse an einem strukturierten Ansatz zur Einführung von Redaktionssystemen ist und wie sehr das Thema die Unternehmen beschäftigt,“ so Tobias Kreimann nach der Veranstaltung.
Unser Dank an alle Beteiligten
Die tekom-Jahrestagung 2024 war ein voller Erfolg – nicht nur durch die inspirierenden Vorträge und regen Diskussionen, sondern auch durch die unvergessliche Zeit, die das Team von gds gemeinsam und mit den Tagungs- und Messebesuchern verbringen konnte.
Ein besonderer Dank gilt dem Organisationsteam und dem Standaufbau-Team von technotrans und gds, die sich im Vorfeld der Messe mit großem Engagement um eine perfekte Vorbereitung gekümmert haben. „Dank dieser umfassenden Planung konnten wir uns vor Ort vollkommen auf den Austausch mit den Besuchern und die Präsentation unserer Lösungen konzentrieren,“ betont Anne Kudla. Die herausragende Arbeit hinter den Kulissen trug wesentlich zum reibungslosen Ablauf und zur erfolgreichen Präsentation der gds-Lösungen bei.
Entspannter Ausklang am Messestand und bei den Abend-Events der tekom
Die Abende am gds-Messestand und bei den Events der tekom am Dienstag- und Mittwochabend waren eine willkommene Gelegenheit, den Tag bei einem Feierabendgetränk in lockerer Atmosphäre ausklingen zu lassen. Kunden, Interessenten und Partner nutzten die entspannten Stunden für weitere Gespräche, in denen nicht nur über Fachthemen, sondern auch über persönliche Eindrücke und Herausforderungen gesprochen wurde. Diese ungezwungene Atmosphäre ermöglichte es, bestehende Beziehungen zu vertiefen und neue Verbindungen zu knüpfen – ein wertvoller Teil der Messeerfahrung, der das Gemeinschaftsgefühl und Netzwerken innerhalb der Technischen Kommunikationsbranche stärkt.
Wir freuen uns auf das nächste Jahr!
Die tekom-Jahrestagung 2024 hat einmal mehr gezeigt, dass die digitale Transformation der Technischen Dokumentation kein Trend ist, sondern eine notwendige Entwicklung. Das gds-Team freut sich schon jetzt auf die Fortsetzung im kommenden Jahr, wenn die tekom-Jahrestagung vom 11. bis 13. November 2025 wieder im ICS Stuttgart stattfindet.
Über gds
gds – Einfach. Alles. Besser. – steht für praxisorientierte Softwarelösungen und Dienstleistungen im Bereich der Technischen Dokumentation. Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung stehen dabei im Fokus. Die Redaktionssysteme docuglobe und XR sind bei über 500 Unternehmen im Einsatz und sorgen neben erheblichen Einsparungen für konsistente, qualitätsgesicherte Dokumente. Die normgerechte Erstellung reicht von der Betriebsanleitung bis hin zur Risikobeurteilung. Die gds Sprachenwelt steht für zertifizierte Übersetzungen und Sprachdienstleistungen.
gds GmbH
Robert-Linnemann-Str. 17
48336 Sassenberg
Telefon: +49 (2583) 301-3000
Telefax: +49 (2583) 301-3300
http://www.gds.eu
Marketing Managerin
Telefon: 025833013065
E-Mail: presse@gds.eu
Leiterin Vertrieb
E-Mail: anne.kudla@gds.eu
Software und Dienstleistungen für eine erfolgreiche Digitalisierung der Produktdokumentation – gds ist Aussteller auf der tekom-Messe 2024
Die EU-Ökodesign-Verordnung fordert eine klare Strukturierung und digitale Bereitstellung von Produktinformationen, um deren Nachhaltigkeit und Lebenszyklus besser erfassen zu können. Dies betrifft zahlreiche Unternehmen, die vor der Herausforderung stehen, technische Dokumentationen auf einem neuen digitalen Niveau zu erstellen und zu verwalten. gds präsentiert hierzu Lösungskonzepte und zeigt auf, wie Unternehmen die zunehmenden Anforderungen an Dokumentation und Compliance erfolgreich umsetzen können.
„Mit unseren Lösungen unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Informationsprozesse zu digitalisieren und dabei die gesetzlichen Anforderungen effizient umzusetzen“, sagt Anne Kudla, Leiterin Vertrieb bei gds. „Besonders der Digitale Produktpass erfordert zukünftig eine umfassende Digitalisierungsstrategie. Mit unseren Redaktionssystemen und Beratungsleistungen helfen wir, diesen Herausforderungen zu begegnen. Die tekom-Jahrestagung ist für uns eine wichtige Plattform, um mit Kunden und Interessenten direkt in Kontakt zu treten.“
Digitale Dokumentationsprozesse im Fokus: gds stellt innovative Lösungen vor
Die gds GmbH wird am Stand 2/B01 ihr gesamtes Lösungsportfolio vorstellen. Besucher können sich umfassend über die markterprobten Redaktionssysteme XR und docuglobe informieren. Diese Systeme bieten Unternehmen die Möglichkeit, komplexe technische Inhalte strukturiert zu erstellen und zu verwalten. Sie unterstützen dabei nicht nur die Einhaltung regulatorischer Vorgaben, sondern tragen auch zur Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung bei.
Zusätzlich zeigt gds ergänzende Softwaretools wie authordesk und reviewhub, die speziell für die Anforderungen in der Technischen Dokumentation entwickelt wurden. authordesk ermöglicht eine benutzerfreundliche und automatisierte Prüfung von Texten, während reviewhub die effiziente, webbasierte Abstimmung und Freigabe von Inhalten unterstützt.
Mit dem Content Delivery Portal easybrowse stellt gds eine umfassende Lösung für die intelligente Bereitstellung von Informationen und Wissen zur Verfügung, die eine gezielte Verteilung von Informationen an die jeweiligen Empfänger sicherstellt – genau so, wie diese benötigt werden, online oder offline, auf PCs oder Tablets
Zudem erläutern die gds-Experten vor Ort, welche neuen Anforderungen der Digitale Produktpass an die Technische Dokumentation stellt und wie Unternehmen diesen begegnen können. Gern sprechen wir mit Ihnen über die zahlreichen geänderten Auflagen an die Technische Dokumentation durch Normen, Verordnungen und Richtlinien. Die EU-Ökodesign-Verordnung und die Forderung nach einem digitalen Produktpass (DPP) machen es notwendig, Informationen künftig digital bereitzustellen. Dadurch gewinnt die Technische Dokumentation eine zentrale Rolle bei der Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie. Lassen Sie sich von unseren Experten beraten und erfahren Sie mehr über unser Digital Product Compliance Concept.
Vortrag „Vom Chaos zur Struktur“ bietet praxisnahe Einblicke in die erfolgreiche Einführung eines Redaktionssystems
Neben der Ausstellung am Stand 2/B01 beteiligt sich gds auch mit einem spannenden Vortrag am Konferenzprogramm der tekom-Jahrestagung. Am 6. November um 11:30 Uhr wird Tobias Kreimann im DERCOM-Track den Vortrag „Vom Chaos zur Struktur: Erfolgreiche Einführung eines Redaktionssystems“ halten. Darin geht es um die strukturierte Einführung von Redaktionssystemen in Unternehmen, wobei sowohl die spezifischen Anforderungen als auch die verschiedenen Implementierungsschritte erläutert werden.
Der Vortrag bietet wertvolle Einblicke für Unternehmen, die vor der Herausforderung stehen, ihre Dokumentationsprozesse zu modernisieren und ihre Effizienz zu steigern. Tobias Kreimann wird auf praxisnahe Beispiele eingehen und aufzeigen, wie Unternehmen den Auswahl- und Implementierungsprozess erfolgreich gestalten können, um eine reibungslose Integration in bestehende Abläufe sicherzustellen.
Kostenlose Tickets und persönliche Beratung
Das gds-Messeteam freut sich auf zahlreiche Besucher am Stand 2/B01. Interessierte können sich von unseren Experten beraten lassen und kostenlose Messetickets (gelten nicht für das Vortragsprogramm) per E-Mail anfordern: vertrieb@gds.eu.
Weitere Informationen: www.gds.eu
gds – Einfach. Alles. Besser. – steht für praxisorientierte Softwarelösungen und Dienstleistungen im Bereich der Technischen Dokumentation. Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung stehen dabei im Fokus. Die Redaktionssysteme docuglobe und XR sind bei über 500 Unternehmen im Einsatz und sorgen neben erheblichen Einsparungen für konsistente, qualitätsgesicherte Dokumente. Die normgerechte Erstellung reicht von der Betriebsanleitung bis hin zur Risikobeurteilung. Die gds Sprachenwelt steht für zertifizierte Übersetzungen und Sprachdienstleistungen.
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Leiter Service Consulting CMSE® – Certified Machinery Safety Expert, PCO
E-Mail: ludger.bruns@gds.eu
Leiterin Vertrieb
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Effizienter, benutzerfreundlicher, leistungsstärker: gds präsentiert das neue Jesolo-Release des XML-Redaktionssystems XR
Das neue Release des XML-Redaktionssystems XR der gds GmbH bietet eine Vielzahl von Funktionen, die speziell darauf abzielen, die Benutzerfreundlichkeit und das effiziente Arbeiten mit dem etablierten XML-Redaktionssystem XR zu erhöhen. Mit automatisierten Updates, verbesserter Medienunterstützung und erweiterten Diagnosefunktionen hebt dieses Release das Nutzererlebnis auf ein völlig neues Niveau.
Vereinfachte Installation und automatisierte Updates
Mit dem neuen Release wird der Installationsprozess erheblich vereinfacht. Ein neuer Installationsassistent führt die Nutzer schrittweise durch alle notwendigen Konfigurationen. Um in bestehenden Systemen jederzeit auf dem neuesten Stand zu sein, liefert das Update mit dem Continuous Delivery-Modell eine sehr praktische neue Funktion. Dahinter verbirgt sich ein Automatismus für regelmäßige und schnelle Updates über das Web. Für Anwender von XR bedeutet das, dass sie unverzüglich und kontinuierlich Zugriff auf Updates der Software haben, ohne dass dafür viel Aufwand entsteht. Sowohl der XR-Server als auch die zugehörigen Clients sind damit immer auf dem neuesten Stand.
Erhöhte Benutzerfreundlichkeit
Eine Funktion zur Steigerung der Benutzerfreundlichkeit ist die Markierung nicht übersetzter Module. Diese werden automatisch gelb hinterlegt und in einer "Hybrid-Dokumentation" zusammengefasst, die den Übersetzern als Begleitdokument dient. Das unterstützt den Übersetzungsprozess, weil es die Konsistenz der Terminologie mit bereits übersetzten Dokumenten sicherstellt.
Darüber hinaus haben Nutzer nun die Möglichkeit, zwischen einem hellen und einem dunklen Modus zu wechseln, um die Software flexibel an ihre individuellen Vorlieben anzupassen. Um die Zugänglichkeit für Nutzer mit eingeschränkter Sehfähigkeit zu verbessern, wurde der Kontrast innerhalb der Benutzeroberfläche signifikant erhöht.
Für Systemadministratoren gibt es Neuerungen in der Darstellung des Betriebsstatus. Das betrifft klare Angaben zu Server-Instanz, Speichermanagement und eine Speicher-Freigeben-Funktion.
Mit dem Jesolo-Release stehen wesentlich verbesserte Funktionen zur Verwaltung von Fragmenten zur Verfügung, die die Effizienz und Transparenz in der Inhaltsbearbeitung steigern. Zu den wichtigsten Neuerungen gehört die Versionsanzeige, die es Nutzern nun ermöglicht, den Versionsstand direkt im Editor und in der Vorschau zu sehen. Zudem können Fragmente leichter als obsolet markiert und zurückgezogen werden, was eine klarere Inhaltsverwaltung fördert. Die direkte Bearbeitung von Namen, Eigenschaften und Status im Editor beschleunigt den Bearbeitungsprozess und erlaubt eine schnelle Reaktion auf Änderungsbedarf, ohne die Bearbeitungsumgebung verlassen zu müssen. Diese Aktualisierungen bieten eine gesteigerte Kontrolle und Flexibilität, die den Redaktionsprozess deutlich effizienter machen.
Erweiterte Medienunterstützung
Die erweiterte Medienunterstützung ist eine starke neue Funktion, die den Anwendern von XR eine Vielzahl neuer Möglichkeiten bietet, ihren Dokumenten verschiedene Arten von Begleitdokumentationen und ergänzende Informationen mitzuliefern. Es geht um die neue Importfunktion "Sonstiges". Diese unspektakulär klingende Funktion erleichtert den Import einer Vielzahl von Medienformaten wie Excel, Word, PowerPoint, AVI und ZIP. Damit können Benutzer von XR eine breite Palette von Dateiformaten direkt importieren und im Inhalt verlinken.
Vorteile von XR
Tobias Kreimann, Produktmanager für ECMS und XR, kommentiert: „Mit dem Jesolo-Release setzen wir einen neuen Maßstab in Sachen Benutzerfreundlichkeit und Effizienz. Unsere Kunden profitieren von einer stabileren und intuitiveren Plattform, die ihnen hilft, ihre Dokumentationsprozesse noch reibungsloser zu gestalten.“
Details zum neuen Release sind in ausführlichen Release-Notes dargestellt und auf Anfrage bei Tobias Kreimann (tobias.kreimann@gds.eu) erhältlich.
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Product Manager ICMS und XR
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simple, pragmatic & user friendly – mit complyhub haben Unternehmen alle Prozesse rund um die Einhaltung der Product Compliance im Griff
Worum es bei der Product Compliance geht
Product Compliance bezieht sich auf die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Anforderungen, Vorschriften und Normen, die für ein bestimmtes Produkt gelten. Dies umfasst sowohl formelle als auch materielle Aspekte der Konformität, einschließlich Sicherheitsstandards, Umweltauflagen, Gesundheitsvorschriften und andere regulatorische Anforderungen.
Zusätzlich zu den EU-Verordnungen und Richtlinien (EMV, RoHS, Ökodesign-Richtlinie usw.) gibt es auch viele länderspezifische Regelungen und Anforderungen von nationalen und internationalen Normungsgremien.
Die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben von Produkten ist genauso relevant wie sonstige funktionsbedingte oder sicherheitsrechtliche Produktvorgaben.
Deshalb sollte die Berücksichtigung der Product Compliance ein wesentlicher Bestandteil des Produktentwicklungsprozesses sein. Nur so vermeiden Unternehmen potenzielle rechtliche Probleme, Haftungsrisiken und negative Auswirkungen auf ihr Markenimage. Auf der anderen Seite gewährleistet ein guter Product Compliance Prozess die Sicherheit der Verbraucher, stärkt das Vertrauen der Kunden, erleichtert den Marktzugang und fördert den Umweltschutz.
Kilian Leufker, Projektmanager Service Consulting und Product Owner der complyhub-Plattform betont, "Die Einhaltung der Product Compliance ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch der Schlüssel zu Vertrauen, Sicherheit und nachhaltigem Erfolg. In Gesprächen mit unseren Kunden hat sich der Bedarf nach einer einfachen Lösung für das Management der vielfältigen Anforderungen, die sich aus der Product Compliance ergeben, deutlich herauskristallisiert. Deshalb haben wir die Entwicklung von complyhub vorangetrieben und erfolgreich zur Marktreife gebracht."
Wie complyhub den Compliance Prozess unterstützt
Die webbasierte, skalierbare Plattform complyhub hilft Unternehmen durch clevere Arbeitsabläufe bei der Strukturierung und Dokumentation ihrer Sorgfaltspflichten. Product Compliance-Anforderungen werden innerhalb vom complyhub digital abgefragt. So gelingt es, diese Anforderungen effizient und weitgehend automatisiert zu erfüllen.
Die Plattform vereinfacht die Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und Marktaufsicht erheblich. Unternehmen können mit complyhub ihre Produkt-, Material- und Lieferantendaten verwalten und sind so in der Lage, die Einhaltung von RoHS und REACH oder auch dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) zu realisieren und zu dokumentieren.
Dies unterstützt Unternehmen dabei, externe Erwartungen und Gesetze zu erfüllen und gleichzeitig Risiken zu reduzieren. Mit complyhub steht ein System zur Verfügung, das sich den vielfältigen Anforderungen im Rahmen der Product Compliance stellt und sich kontinuierlich weiterentwickelt.
Umsetzung der Plattform unterstützt durch unseren Partner AmaliTech
Die Plattform wurde in enger Kooperation mit unserem Partner AmaliTech entwickelt. Durch das Vereinen europäischer Unternehmen mit afrikanischen Digital-Talenten, verfolgt das gemeinnützige Unternehmen AmaliTech das Ziel, dem IT-Fachkräftemangel hierzulande entgegenzuwirken, während gleichzeitig nachhaltige Jobs in Afrika geschaffen werden.
"Die Zusammenarbeit mit AmaliTech war von Anfang an von einer professionellen und zugleich kooperativen Atmosphäre geprägt. Die Kommunikation verläuft reibungslos, die Resultate sind einwandfrei und werden pünktlich geliefert. Diese Kollaboration dient nicht nur dazu, Lastspitzen in der Entwicklung mühelos zu bewältigen, sondern schafft auch spannende Zukunftsperspektiven für hochqualifizierte und ambitionierte junge IT-Profis in Afrika – das unterstützen wir gerne!", sagt Ludger Heisterkamp, Leiter der Softwareentwicklung bei gds.
Weitere Informationen: www.gds.eu/
gds – Einfach. Alles. Besser. – steht für praxisorientierte Softwarelösungen und Dienstleistungen im Bereich der Technischen Dokumentation. Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung stehen dabei im Fokus. Die Redaktionssysteme docuglobe und XR sind bei über 500 Unternehmen im Einsatz und sorgen neben erheblichen Einsparungen für konsistente, qualitätsgesicherte Dokumente. Die normgerechte Erstellung reicht von der Betriebsanleitung bis hin zur Risikobeurteilung. Die gds Sprachenwelt steht für zertifizierte Übersetzungen und Sprachdienstleistungen.
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Marketing Managerin
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Klare Prozesse – bessere Dokumentation: mit „reviewhub“ weg von der Zettelwirtschaft hin zum strukturierten Reviewzyklus
- Webbasierte und prozessgestützte Erstellung und Verwaltung von Änderungsanforderungen (Change Requests)
- Reibungslose Prüfung und Freigabe von Dokumenten durch interne und externe Prüfer
- Dauerhafte Nachverfolgbarkeit: Speicherung der Revisionen und Diskussionen
- Anbindung verschiedenster Quellen
- Unterstützung durch iiRDS
Die gds GmbH bringt mit reviewhub eine innovative Web-Anwendung auf den Markt. Diese Lösung zielt darauf ab, den Überarbeitungs- und Freigabeprozess von Dokumenten aller Art erheblich zu verbessern und zu vereinfachen.
reviewhub ist der Schlüssel zu einem strukturierten Revisionszyklus. Die webbasierte Plattform unterstützt zwei zentrale Prozesse beim Änderungsmanagement von Dokumenten. Erstens erleichtert sie die Erstellung und Verwaltung von Änderungsanforderungen (Change Requests) im Kontext des Inhalts. Zweitens sorgt sie für eine reibungslose Prüfung und Freigabe von Dokumenten durch interne und externe Prüfer.
Änderungsmanagement leicht gemacht
Mit reviewhub gelingt eine nahtlose Aufnahme und Verwaltung von Änderungswünschen aus verschiedenen Teams im Entstehungsprozess von Dokumentationen. Nutzer können unkompliziert an jeder Stelle des Dokuments Änderungswünsche, sogenannte Change Requests, hinterlassen. Auch ergänzende Informationen wie Grafiken oder Videos können an den jeweiligen Kommentar angehängt werden. Die Änderungswünsche können direkt zwischen berechtigten Benutzern diskutiert und abschließend genehmigt oder abgelehnt werden. Die gesamte Diskussionshistorie wird dauerhaft gespeichert und bleibt jederzeit abrufbar. Eine Übersicht der Change Requests und verschiedene Filter- und Suchmöglichkeiten stehen dabei unterstützend zur Seite.
Prüfung und Freigabe, so einfach wie nie
Nach der Überarbeitung werden die Dokumente erneut auf reviewhub veröffentlicht. Alle Änderungen sind klar markiert. Prüfer haben die Möglichkeit, weitere Kommentare hinzuzufügen oder je nach Berechtigung über die genehmigten oder abgelehnten Abschnitte zu entscheiden und diese freizugeben.
Vorteile
reviewhub schafft eine moderne und kollaborative Arbeitsumgebung. Dies ermöglicht einer breiten Anwendergruppe, gemeinsam an einer Dokumentation zu arbeiten, Kommentare hinzuzufügen, Abschnitte zu markieren und Anhänge hochzuladen. Diskussionen können geführt und Entscheidungen getroffen werden – all das in einem strukturierten und gemeinsamen Umfeld.
Vor allem in Verbindung mit dem Redaktionssystem XR entfaltet reviewhub seine Stärken. Denn die gewonnenen Erkenntnisse, Kommentare und Diskussionen können nahtlos im Redaktionssystem eingesehen und eingearbeitet werden, ohne dass die prüfenden Personen Zugriff auf das Redaktionssystem haben müssen. Durch die Unterstützung des Austauschformats iiRDS und vieler, weiterer Formate können natürlich auch andere Redaktionssyteme oder native Dateien als Quellen genutzt werden.
Durch den Einsatz von reviewhub profitieren Unternehmen mehrfach:
- Abschied von zeitaufwändigen Genehmigungsprozessen mittels PDF oder Papier
- Kollaborative Überprüfung und Diskussion in definierten Gruppen
- Hohe Effizienz: Schnelles Auffinden und Freigeben geänderter Abschnitte
- Dauerhafte Nachverfolgbarkeit: Speicherung der Freigaben und Revisionen
Mit reviewhub verschwinden die traditionellen Herausforderungen beim Änderungsmanagement von Dokumenten. Unternehmen können den Überarbeitungs- und Freigabeprozess ihrer Dokumente auf solide Beine stellen und Zeit und Kosten für aufwändige Korrekturschleifen sparen.
gds – Einfach. Alles. Besser. – steht für praxisorientierte Softwarelösungen und Dienstleistungen im Bereich der Technischen Dokumentation. Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung stehen dabei im Fokus. Die Redaktionssysteme docuglobe und XR sind bei führenden Unternehmen im Einsatz und sorgen neben erheblichen Einsparungen für konsistente, qualitätsgesicherte Dokumente. Die normgerechte Erstellung reicht von der Betriebsanleitung bis hin zur Risikobeurteilung. Die gds Sprachenwelt steht für zertifizierte Übersetzungen und Sprachdienstleistungen.
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Product owner easybrowse, reviewhub
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gds im November beim KVD Service Congress 2023 in Essen und bei der tekom-Jahrestagung in Stuttgart
„Wir freuen uns darauf, mit unseren Kunden und Interessenten bei diesen Veranstaltungen persönlich in den Austausch zu gehen und ihre unternehmerischen Herausforderungen zu erfahren", sagt Anne Kudla, Leiterin Vertrieb bei gds.
Lösungen für mühelose Informationserstellung und effiziente Informationsverteilung
"Knappe Ressourcen managen – Neues Denken für erfolgreichen Service" – dieses Motto prägt den diesjährigen KVD Service Congress am 8. und 9. November 2023 in der Zeche Zollverein in Essen. Der Congress bietet eine ideale Plattform, um über neue Denkansätze zu diskutieren und praxisrelevante Lösungen im Servicebereich kennenzulernen. Anne Kudla, Leiterin Vertrieb, und Jan Grüter, Product Manager Content Delivery stehen vor Ort bereit, um Ihnen am gds-Messestand Lösungen für die Herausforderungen im Service vorzustellen. Sie zeigen, wie die Software von gds Unternehmen dabei unterstützt, Informationen mühelos zu erstellen und effizient zu verteilen.
Persönlicher Austausch und spannende Vorträge bei der tekom-Jahrestagung und Messe
Bei der tekom-Jahrestagung im November in der Messe Stuttgart ist gds nicht nur mit einem Stand in Halle C 2/B10 vertreten, sondern informiert in zwei Vorträgen zu aktuellen Branchenthemen.
Am 15.November um 10:00 Uhr beleuchtet Ulrich Pelster, Geschäftsführer der gds GmbH, die rechtlichen Grundlagen zur papierlosen Betriebsanleitung (Digital Only Concept). Dieses Konzept zielt darauf ab, die gedruckte produktbegleitende Dokumentation deutlich zu minimieren. Neben einer kurzen Vorstellung des Konzepts befasst sich der Vortrag im Wesentlichen mit der Bewertung und Interpretation von Gesetzen, Verordnungen, Richtlinien und Normen sowie Leitfäden, die zu diesem Thema maßgebend sind. Es wird erläutert, welche Aussagen in diversen relevanten Texten zur produktbegleitenden Dokumentation getroffen werden und wie man daraus rechtssicher ableiten kann, auf die gedruckte Anleitung zu verzichten.
Um "Digitale Bausteine: Modularisierung & Klassifikation in Redaktionssystemen" geht es am 15. November um 11.30 Uhr. Tobias Kreimann, Product Manager ECMS, vermittelt im Rahmen des DERCOM-Tracks sein Expertenwissen. In seinem Vortrag bietet er einen Einstieg in die Modularisierung und Klassifikation von Inhalten in Redaktionssystemen. Die Teilnehmer erfahren, wie sie Inhalte erstellen, modularisieren und klassifizieren können, um die Auffindbarkeit und Nutzbarkeit, zum Beispiel in Content-Delivery-Portalen, zu optimieren. Durch die Vermittlung von Schlüsselkonzepten und praktischen Beispielen erhalten die Teilnehmer das notwendige Wissen, um ihre Inhaltsstrategie effektiv zu planen und umzusetzen.
Am Messestand präsentiert die gds GmbH ihr gesamtes Portfolio. Die Messebesucher können sich die markterprobten Softwarelösungen von gds live zeigen lassen. Mit XR und docuglobe werden sowohl ein XML- als auch ein Word-basiertes Redaktionssystem angeboten, um Informationsprozesse zu optimieren. Die Autorenunterstützung authordesk verbessert die Verständlichkeit von Texten, reviewhub ermöglicht webbasierte Prüf- und Freigabeprozesse und das Content Delivery Portal easybrowse stellt sicher, dass Informationen zu jeder Zeit gezielt an die richtigen Empfänger gelangen.
gds – Einfach. Alles. Besser. – steht für praxisorientierte Softwarelösungen und Dienstleistungen im Bereich der Technischen Dokumentation. Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung stehen dabei im Fokus. Die Redaktionssysteme docuglobe und XR sind bei über 500 Unternehmen im Einsatz und sorgen neben erheblichen Einsparungen für konsistente, qualitätsgesicherte Dokumente. Die normgerechte Erstellung reicht von der Betriebsanleitung bis hin zur Risikobeurteilung. Die gds Sprachenwelt steht für zertifizierte Übersetzungen und Sprachdienstleistungen.
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Neuer starker Beratungs- und Implementierungspartner – gds und kothes geben Partnerschaft bekannt
Mit dem Geschäftsbereich PROVIDE hat sich kothes zum Ziel gesetzt, Kunden stets die beste Lösung für das Erstellen und Publizieren von Nutzerinformationen zu bieten. In diesem Zusammenhang spielen die Auswahl und Einführung von professioneller Software wie z. B. Redaktionssystemen oder Content-Delivery-Portalen eine große Rolle.
Dabei ist es kothes besonders wichtig, seinen Kunden eine möglichst breite Palette an Lösungen anbieten zu können. Mit gds hat kothes einen starken Partner, der mit gleich drei Systemen für unterschiedliche Anforderungen das Kooperationsnetzwerk ergänzt. Die zwei Redaktionssysteme docuglobe (Word-basiert) und XR/engineering (XML-basiert) decken die Bedürfnisse sowohl von kleineren wie auch von größeren Technischen Redaktionen ab. Abgerundet wird das Produktangebot durch easybrowse, eine seit vielen Jahren etablierte und ausgereifte Portallösung für die digitale Bereitstellung von Informationen.
In der jüngeren Vergangenheit hatte die kothes GmbH ihren Beratungskunden bereits die Produkte von gds empfohlen, die diese daraufhin erfolgreich eingeführt haben. Nun wird die Kooperation ausgebaut und künftig werden neben der Beratung und Systemeinführung auch Supportleistungen und individuelle Entwicklungsleistungen von Erweiterungen sowie Schnittstellen für die Systeme von gds angeboten.
Ulrich Pelster, Geschäftsführer der gds GmbH, freut sich über diese erweiterte Partnerschaft: „kothes ist ein äußerst erfahrener Dienstleister mit Experten für die Technische Redaktion sowie für die Implementierung von Redaktionssystemen. Wir freuen uns sehr, hier einen starken Partner an unserer Seite zu haben, bei dem unsere Systeme – und Kunden – in kompetenten Händen sind.“
Auch für Lars Kothes, Geschäftsführer der kothes GmbH, ist die Partnerschaft ein echter Gewinn: „Innovative Systeme und langjährige Erfahrung in der Dokumentationswelt – mit gds konnten wir einen weiteren namhaften Softwareanbieter als Kooperationspartner gewinnen. Die Softwarelösungen von gds sind eine wunderbare Ergänzung und Abrundung unseres Portfolios. "
Über gds
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Verbesserte Funktionen für effizientes Dokumentenmanagement – gds bringt neues Release des Content-Management-Systems XR/engineering auf den Markt
Eine der herausragenden Neuerungen ist der Callout-Editor, der es Redakteuren ermöglicht, Beigellungen in Grafiken auf mehreren Ebenen hinzuzufügen. Durch die vielseitige Durchnummerierung von Bauteilen bietet dieser Editor maximale Flexibilität bei der Gestaltung von ansprechenden und aussagekräftigen Informationen.
Die Diffing-Publikation revolutioniert den Prozess der Markierung von Änderungen in der Dokumentation. Mit diesem Feature können Redakteure alle Änderungen in neuen Versionen gegenüber vorherigen oder gewünschten automatisiert markieren lassen. Dies spart wertvolle Zeit und ermöglicht eine effiziente Arbeitsweise.
Der webbasierte Review-Client "reviewhub" erleichtert die Zusammenarbeit im Team und beschleunigt den Freigabeprozess. Redakteure können nun direkt aus dem System heraus Feedback geben und Dokumente bearbeiten, ohne auf den PDF-Austausch zurückgreifen zu müssen. Der reviewhub informiert die Teammitglieder über Änderungen und bietet ein Statusmanagement für den Überblick über den Korrekturprozess.
Der verbesserte Querverweismanager macht das Verwalten und Aktualisieren von Querverweisen in Dokumenten mühelos. Er wurde in die Seitenleiste integriert und bietet umfassende Informationen zur Dokumentenstruktur. Redakteure können dokumentübergreifend auswählen, auf welche Inhalte sie verweisen möchten, und individuelle Linkziele setzen. Dadurch ist eine hohe Flexibilität bei Querverweisen gewährleistet. Berichte helfen dabei, ungültige oder nicht mehr funktionale Querverweise zu identifizieren.
Das Release enthält auch eine neue Importfunktion für Metadaten im JSON/XML-Format. Dadurch können Kunden Metadaten aus anderen Systemen, wie ERP-Systemen, leicht in XR importieren. Diese Funktion vermeidet Fehler und doppelte Datenpflege, da die Metadaten bereits in einem separaten System vorliegen. Der Import und Export von Metadaten ermöglicht eine effiziente Datenintegration und -bearbeitung.
Des Weiteren wurden neue Verzeichnisse für Abkürzungen und Literaturverzeichnisse eingeführt. Kunden können Abkürzungen und Literaturquellen als Ressourcen hinterlegen und automatisch ein Übersichtsverzeichnis erstellen lassen. Dadurch wird die Organisation von Informationen optimiert, und wichtige Referenzen sind schnell zugänglich.
Im Bereich des Variantenmanagements wurden die Filterfunktionen verbessert, um eine gezielte Suche nach spezifischen Gültigkeiten und Variablen zu ermöglichen. Die übersichtliche Darstellung der Features und die Möglichkeit, Inhalte auf- und zuzuklappen, erleichtern die Arbeit, vor allem wenn man eine große Menge an Variablen hat.
Darüber hinaus wurden Systemoptimierungen und Usability-Verbesserungen vorgenommen, um die Benutzerfreundlichkeit zu maximieren. Der interne Editor bietet nun die Möglichkeit, Tabs ein- und auszublenden, was eine bessere Übersicht in der Seitenleiste gewährleistet. Die Anzeige der Startseite in der Registerleiste wurde optimiert, und die Performance des Systems wurde weiter verbessert.
"Mit diesem neuen Release bieten wir unseren Kunden eine noch leistungsfähigere Plattform für ihr Dokumentenmanagement", sagt Tobias Kreimann, Produktmanager Software bei der gds GmbH. "Die neuen Funktionen und Optimierungen wurden entwickelt, um den Workflow zu verbessern, die Zusammenarbeit zu erleichtern und die Produktivität zu steigern. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden innovative Lösungen anzubieten, die ihre Anforderungen erfüllen und ihnen helfen, ihre Ziele noch einfacher und schneller zu erreichen."
Das neue Release von XR/engineering ist ab sofort verfügbar.
Weitere Informationen: auf der Website von XR/engineering unter https://www.gds.eu/de/redaktionssysteme/xr
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Event für Technische Kommunikation und Informationsmanagement: gdslive 2023 startet im Mai
- gdslive am 24. Mai 2023 im Congress Center des Flughafens Düsseldorf
- Abstimmung über die Agenda sorgt für maximale Relevanz der Fachbeiträge
- Anmeldung ab sofort möglich
Die gds GmbH lädt zum fünften Mal zu ihrer Veranstaltung gdslive ein. Nach dem erfolgreichen Comeback im letzten Jahr kehrt das Live-Event am 24. Mai zurück, um im Congress Center des Flughafen Düsseldorf erneut Austausch, Wissenstransfer und Netzwerken in den Fokus zu rücken. Die Plattform für Kunden, Partner und Interessierte beschäftigt sich mit Fragen und Trends aus der Technischen Kommunikation sowie dem Informationsmanagement. Die Teilnehmenden erwartet ein abwechslungsreiches Vortragsprogramm mit aktuellen Themen, Diskussionen und Einblicken in neue Technologien und Best Practices.
„Nach dem gelungenen Comeback im letzten Jahr wollen wir gdslive wieder im Veranstaltungskalender der Branche verankern“, sagt Ulrich Pelster, Geschäftsführer der gds GmbH. Dafür setze man auch in diesem Jahr auf Experten aus der Technischen Kommunikation, dem Maschinenbau und die Partner der gds, die ein spannendes Vortragsprogramm möglich machen. „Mit gdslive möchten wir über die neuesten Entwicklungen im Bereich der Technischen Dokumentation informieren und bieten zudem eine Plattform zum Netzwerken und für den persönlichen Austausch.“
Bei der Agenda der Veranstaltung ist es gds wichtig, die Themen aufzunehmen, die die Branche aktuell bewegen. Daher findet bei gdslive im Vorfeld immer eine Abstimmung statt, bei der alle Interessierten ihre Wunschthemen auswählen können. Das Ergebnis des Votings hat auch 2023 wieder zu einer sehr abwechslungsreichen Themenauswahl geführt. Teilnehmende erwartet auf dem Live-Event ein umfangreiches Programm mit Beiträgen zur Modularisierung von Verbundgrafiken, Content-Integration, der neuen docuglobe-Version oder den rechtlichen Grundlagen von papierloser Dokumentation. Auch Informationen zu den Auswirkungen der neuen Maschinenverordnung oder zur Doku-Norm 82079 und deren Anwendung sind Themen, die aufgrund ihrer Wichtigkeit in die Agenda gewählt wurden.
Neue rechtlichen Rahmenbedingungen
Zu einem der Schwerpunkte von gdslive gehören die neuen regulatorischen Rahmenbedingungen im Maschinenbau. Philipp Reusch, Rechtsanwalt und Gründungspartner der Reusch Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, wird in seiner Keynote die Auswirkungen der neuen Maschinenverordnung, der neuen Produktsicherheitsverordnung und der überarbeiteten Produkthaftungsrichtlinie erläutern. Dabei wird der Jurist der Sozietät, die seit 2021 Partner von gds ist, nicht nur auf die offensichtlichen Konsequenzen für das Konformitätsbewertungsverfahren und die Produkt Compliance eingehen. Zudem erklärt er die Rolle der Hersteller und Betreiber generell sowie deren Risikoexposition in Bezug auf Marktüberwachung und entsprechende Marktmaßnahmen.
„Unser Anspruch bei gdslive ist es, Wissenstransfer zu aktuellen Themen mit Netzwerken zu verbinden“, so Pelster. Gerade in den letzten Jahren sei deutlich geworden, wie wichtig der persönliche Kontakt mit Partnern und Kunden ist. Die bekannt lockere Atmosphäre von gdslive trage dazu maßgeblich bei. „Mit unserer Agenda sind wir überzeugt, genau die richtige Mischung getroffen zu haben, denn die Abstimmung der Themen durch das Publikum sorgt für maximale Relevanz.“ Ein guter Grund sich schnell anzumelden, denn die Plätze sind begrenzt.
Weitere Informationen: www.gdslive.eu
gds – Einfach. Alles. Besser. – steht für praxisorientierte Softwarelösungen und Dienstleistungen im Bereich der Technischen Dokumentation. Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung stehen dabei im Fokus. Die Redaktionssysteme docuglobe und XR sind bei über 500 Unternehmen im Einsatz und sorgen neben erheblichen Einsparungen für konsistente, qualitätsgesicherte Dokumente. Die normge-rechte Erstellung reicht von der Betriebsanleitung bis hin zur Risikobeurteilung. Die gds Sprachenwelt steht für zertifizierte Übersetzungen und Sprachdienstleistungen.
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Wissenstransfer und Netzwerken – gds wird Förderkreismitglied des Service-Verbands KVD
- gds erweitert Verbandsarbeit mit neuer Förderkreismitgliedschaft beim KVD
- Wissensmanagement und Nachhaltigkeit im Fokus
- Mehrwerte durch aktive Mitgestaltung und den Austausch mit den KVD-Mitgliedern
Den Service gemeinsam voranbringen und die Dienstleistungswende erfolgreich mitgestalten: Das ist das Ziel des Service-Verbands
KVD e. V. Zentrale Aspekte sind dabei die Digitalisierung und der Umgang mit Informationen und Wissen. Grund genug für die gds GmbH dem KVD als Förderkreismitglied beizutreten. Hierbei bringt das Competence Center für Technische Kommunikation und Informationsmanagement nicht nur das umfassende Knowhow in den Bereichen Wissensmanagement und Content Delivery ein, sondern bietet mit dem Digital Only Concept zudem Best Practices im Bereich Nachhaltigkeit. Gleichzeitig freut sich gds auf den Austausch mit den KVD-Mitgliedern und den engen Kontakt zu Service-Verantwortlichen verschiedener Branchen.
„Während die Technische Dokumentation noch vor einigen Jahren häufig als ein notwendiges Übel gesehen wurde, rückt der Wert der Informationen, die hier erstellt werden, immer mehr in den Fokus“, sagt Anne Kudla, Vertriebsleiterin bei der gds GmbH. Unternehmen setzen neben dem Vertrieb ihrer Produkte verstärkt auf die Erbringung von Serviceleistungen – hierfür werden die Informationen aus der technischen Dokumentation in entsprechender Aufbereitung benötigt. „So rücken Servicetechniker als Nutzer der Informationen in den Fokus und neue digitale Geschäftsmodelle können entwickelt werden. Daher war es uns ein Anliegen, unsere Verbandsarbeit künftig auch auf diesen Bereich auszuweiten und mit den Service-Verantwortlichen in Unternehmen in einen intensiveren Austausch zu gehen. Der Service-Verband KVD ist dafür die perfekte Plattform.“
Die Dienstleistungswende meistern
Die Philosophie des bereits 1982 gegründeten KVD ist klar: Jedes Unternehmen muss sich heute mehr denn je mit Service-Themen auseinandersetzen, um in Zukunft erfolgreich zu sein. Genau hier unterstützt der Verband. Von zentralem Wert ist der Förderkreis, dessen Aufgabe in der konkreten Mitgestaltung liegt. So bringen die Förderkreismitglieder ihr Knowhow, ihre Ideen und Impulse in Arbeitsgruppen aktiv ein und definieren dabei Trendthemen, zu denen Best Practices gesucht werden – natürlich immer mit Blick auf die Entwicklungen der Zukunft. Zentrales Thema ist dabei die Dienstleistungswende, die sich durch vier Aspekte auszeichnet: veränderte Kundenerwartung, neue Geschäftsmodelle, Digitalisierung und Nachhaltigkeit.
Für gds ergeben sich durch die Dienstleistungswende zahlreiche Möglichkeiten, denn sie bietet nicht nur im Hinblick auf das Thema Digitalisierung echte Expertise. „Im Bereich der Digitalisierung erleben wir in unserer Service-Community vor allem großes Interesse an Wissensmanagement und Content Delivery“, erklärt Julian Schenk, verantwortlich für den Bereich Sales und Business Development beim Service-Verband KVD e. V. Zentrale Fragen seien, wie Informationen zu den Service-Technikern gelangen und wie Wissen gespeichert werden könne, um sich für den Fachkräftemangel zu wappnen. „Dazu bietet die gds GmbH Lösungen und Impulse, was sie für uns zu einem sehr wertvollen Förderkreismitglied macht, das bestens zu uns passt.“
Digital Only Concept als Best Practice
Doch gds punktet nicht allein mit dem Wissen rund um die Digitalisierung. Mit dem Digital Only Concept kommt die Betriebsanleitung nahezu vollständig ohne Papier zum Service-Techniker, der die benötigten Informationen über einen QR-Code an einer Maschine oder Anlage zielgerichtet abruft. Dabei werden die Daten über das Content Delivery Portal easybrowse von gds bereitgestellt. Das Competence Center für Technische Kommunikation und Informationsmanagement zeigt damit neue Wege mit nachhaltigem Content Delivery auf.
Für den Kontakt zu den Service-Verantwortlichen stehen gds als Förderkreismitglied dabei zahlreiche Möglichkeiten wie Workshops, Webinare und Podcasts zur Verfügung. Zudem ist die Teilnahme an Expertenforen möglich. Neben dem Netzwerken und dem Austausch, stehen für die gds GmbH der Wissenstransfer und gegenseitige Impulse genauso im Fokus wie das Bestreben die Themen aus dem Service- und After-Sales-Umfeld voranzubringen und für die Zukunft neue Möglichkeiten zu schaffen.
Weitere Informationen: www.gds.eu
www.service-verband.de
Über den Service-Verband KVD
Der Service-Verband KVD ist Europas größter und bedeutendster Berufsverband für Entscheider und Talente im Service. Er unterstützt Fach- und Führungskräfte bei der Gestaltung ihres Service-Business. Die Mitglieder profitieren branchenübergreifend, da sich das Netzwerk aus Service-Experten unterschiedlicher Branchen zusammensetzt – vom Maschinen- und Anlagenbau über Konsumgüter und Hausgeräte bis zu Software-Entwickler und IT. Start-ups sowie kleine und mittlere Unternehmen aus dem Mittelstand sind hier genauso vertreten wie internationale Großkonzerne.
gds – Einfach. Alles. Besser. – steht für praxisorientierte Softwarelösungen und Dienstleistungen im Bereich der Technischen Dokumentation. Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung stehen dabei im Fokus. Die Redaktionssysteme docuglobe und XR sind bei über 500 Unternehmen im Einsatz und sorgen neben erheblichen Einsparungen für konsistente, qualitätsgesicherte Dokumen-te. Die normgerechte Erstellung reicht von der Betriebsanleitung bis hin zur Risikobeurteilung. Die gds Sprachenwelt steht für zertifizierte Übersetzungen und Sprachdienstleistungen.
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