Autor: Firma GBTEC Software

Anwenderbericht: Qualitätssicherung der Hochschulorganisation

Anwenderbericht: Qualitätssicherung der Hochschulorganisation

Die Hochschule Ravensburg-Weingarten (HRW) ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Will eine Hochschule fit für die Zukunft werden, muss sie sich neben den quantitativen Aspekten auch verstärkt neuen Bildungsstrategien sowie der Qualität und der Effizienz der bestehenden Strukturen zuwenden.

Mit der Einführung eines neuen Qualitätsmanagements (QM) an der Hochschule Ravensburg-Weingarten wurde zeitgleich das Thema Prozessmanagement aufgegriffen. Um die Prozesse im Bereich von Studium und Lehre sowie Verwaltung analysieren, verbessern und publizieren zu können, entschließt sich die Hochschule für die Einführung eines professionellen Business Process Management Systems (BPMS). In den unterschiedlichen Fakultäten und Verwaltungsbereichen werden die Geschäftsprozesse nach einem standardisierten Verfahren (BPM 2.0) in BIC modelliert, optimiert, publiziert und teilweise automatisch ausgeführt. Durch die Automation sollen dabei vor allem die bisher manuell durchgeführten Prozesse auf Effizienz und Effektivität geprüft werden, sodass Blind- und Fehlleistungen gesenkt werden und damit eine höhere Qualitätssicherung sowie Mitarbeitermotivation erzielt werden.

Ausgangssituation
Die HRW steht, wie andere Hochschulen auch, vor umfassenden organisatorischen sowie strukturellen Herausforderungen und unter einem starken Wettbewerbsdruck zwischen den Hochschulen auf nationaler und internationaler Ebene. Die Situation wird durch viele verschiedene Faktoren verschärft, so z. B. durch die Herausforderungen des Bologna-Prozesses und durch begrenzte Finanzmittel bei steigenden Anforderungen. In diesem Kontext strebt die Hochschule Ravensburg-Weingarten nach Wirtschaftlichkeit, Professionalität und Qualität im Bereich von Studium und Lehre sowie Forschung und Verwaltung und etabliert hierzu ein Prozessmanagementsystem.

Von Ist- zu Soll-Prozessen (Prozesserhebung und -modellierung)
Mit der Einführung der BPM-Suite BIC galt es zunächst die zentralen Prozesse an der Hochschule visuell darzustellen. Viele Prozesse sowie Prozessziele waren bereits durch die Gesetzgebung (LHG) und die Akkreditierungsregeln, denen Hochschulen unterliegen, vordefiniert. Durch eine Modellierung mit BIC Design konnte die HRW die vorhandenen Prozesse aufnehmen und Soll-Prozesse neu definieren. Mit verschiedenen Prozessmodellierungsmethoden konnten Strukturen, Regeln und Rollen bestimmt werden. Die Prozesse der Hochschule sind nun einheitlich standardisiert und verfolgen den gleichen Aufbau, sodass diese leicht verständlich für alle Beteiligten einzusehen sind. Die Prozesse werden transparent für alle Mitglieder der Hochschule (ca. 3.900) im Prozessportal veröffentlicht und unterstützen diese prozesskonform sowie effektiv zu handeln.

Sicherstellung der Einhaltung der Prozessziele
Der zentrale Qualitätsmanagement-Arbeitskreis der Hochschule, in dem nahezu alle Bereiche der Hochschule vertreten sind, diskutiert und überprüft regelmäßig die Prozesse im Hinblick auf ihre Effektivität und Effizienz. Strategische Prozesse werden auch vom Senat der Hochschule bis einschließlich der Modellierungsebene mit BPMN 2.0 begutachtet. Die in BIC Portal vorhandenen Feedbackmöglichkeiten, ansetzend an konkreten Modellierungsschritten bis hin zu einer allgemeinen Feedback-Möglichkeit, werden von den Angehörigen der Hochschule im Sinne einer dezentralen Prozesskontrolle genutzt. So wird an der Hochschule Ravensburg-Weingarten ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess gewährleistet.

Kommunikation und Transparenz als Erfolgsfaktor der Implementierung
Ein wesentliches Element zur Schaffung von Akzeptanz war eine klare Unterstützung des Projekts durch die Hochschulleitung. Die Kommunikation diesbezüglich erfolgte bereits im Vorfeld, aber auch während und nach der Einführungsphase. Ein großes Anliegen war es, die Prozess- und Projektbeteiligten so früh wie möglich zu unterrichten und zu informieren. Daher wurden zielgruppenspezifische Informationsveranstaltungen, gesonderte Treffen und verschiedene Kommunikationsmaßnahmen genutzt. Die Studierenden wurden über Plakate, E-Mails, Hochschulnews und über die Facebook-Seite der Hochschule informiert. Mit der Einführung steht nun BIC allen Mitarbeitern und Studierenden als transparentes Informationsportal zur Verfügung. Neben einem Link zum neuen Prozessportal, werden über das Intranet auch weitere Informationen, Schulungsunterlagen und Bedienungsanleitungen zu einzelnen Themen zur Verfügung gestellt, sogenannte Schnelleinstiegshilfen, um die benötigten Informationen so schnell wie möglich wiederzufinden.

Erfolge bereits nach kurzer Zeit sichtbar
Gemeinsam mit der Hochschule Ravensburg-Weingarten gewinnt GBTEC den ersten Platz des Process Solution Awards (PSA) in der BPM-Kategorie „Prozessorientierte Lösungen“. Damit zeichnete die gfo (Gesellschaft für Organisation) erstmalig die vorbildliche Umsetzung eines prozessorientierten Qualitätsmanagements im Hochschulsektor aus. Mit der Einführung der BPM-Suite BIC wurde bei der HRW ein schnellerer Durchlauf von Prozessen bewirkt (z. B. Reduzierung der Durchlaufzeit von Anträgen), die Transparenz und Kontrolle des Studienverlaufs gefördert sowie eine Entlastung der Mitarbeiter erzielt, da der Anteil an manueller Massenverarbeitung reduziert werden konnte. Die ganzheitliche BPM-Suite BIC konnte zudem Insellösungen und Systembrüche sowie höhere Einarbeitungszeiten und zusätzliche Implementierungsaufwände reduzieren. Zur Ausweitung des Qualitätsmanagements ist aktuell eine automatisierte, turnusmäßige Steuerung der Wiedervorlage von Prozessen zur Begutachtung mittels BIC Governance geplant.

Über die GBTEC Software AG

Die GBTEC Software + Consulting AG ist Spezialist für Business Process Management und IT Management. Das Unternehmen vereint Beratung und Softwareentwicklung erfolgreich unter einem Dach. Mit der BPM Lösung „BIC“ bietet GBTEC eine innovative, vollumfängliche und leistungsstarke BPM-Suite zur Optimierung von Prozessen und IT-Systemen an. Zu seinen Kunden zählen sowohl zahlreiche DAX-Konzerne als auch große mittelständische Unternehmen und die öffentliche Verwaltung. Nähere Informationen unter www.gbtec.de.

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Neue Firmenzentrale der GBTEC vereint Firmenphilosophie mit Architektur

Neue Firmenzentrale der GBTEC vereint Firmenphilosophie mit Architektur

GBTEC Software + Consulting AG ist auf klarem Wachstumskurs. Der Bochumer Spezialist für Business Process Management (BPM) und Hersteller der BPM-Suite BIC beschreitet seit Jahren einen rasanten Aufstieg mit stetigem Personalzuwachs. Am Hauptsitz in Bochum sind derzeit rund 100 Mitarbeiter beschäftigt mit weiterhin steigender Tendenz.

Um seinen Mitarbeitern optimale Arbeitsbedingungen und ausreichend Platz für Entfaltungen bieten zu können, hat die GBTEC AG innerhalb von 14 Monaten auf fast 3.000 Quadratmetern eine neue Firmenzentrale am Gesundheitscampus Bochum erbaut. Der für 7,5 Mio. Euro errichtete Neubau überzeugt sowohl von außen als auch von innen durch eine klare, moderne Architektur. Die Büroetagen sind hell und großzügig gestaltet, wodurch das kommunikative und transparente Arbeitskonzept gefördert wird. Auf allen Ebenen stehen offene Bereiche für agiles Arbeiten zur Verfügung, die die Kreativität und Kollaboration der Teams unterstützen. Zugleich bieten ruhige Büros die Möglichkeit für konzentriertes Arbeiten. Für den sportlichen Ausgleich während des Arbeitsalltags stehen den Mitarbeitern ein firmeneigener Fitnessraum und ein Fußballplatz zur Verfügung. Damit spiegelt die Architektur der GBTEC bewusst die Unternehmenskultur wider: die Förderung von Innovationskraft und Teamarbeit.

„Mit dem Neubau bieten wir unseren Mitarbeitern eine moderne sowie inspirierende Arbeitsumgebung. Es ist uns wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter bei GBTEC wohl fühlen und das Arbeiten Spaß macht. Wir beschreiten alle zusammen einen gemeinsamen Erfolgsweg und jeder einzelne trägt seinen Teil dazu bei. Mit unserer neuen Firmenzentrale sind wir für das weitere Wachstum bestens aufgestellt. Das Grundstück bietet sogar ausreichend Potenzial, um bei zukünftigen Bedarf ein weiteres Gebäude ermöglichen zu können“, fasst GBTEC Vorstand, Gregor Greinke, zusammen.

Mit dem Neubau in Bochum bekennt sich GBTEC zu dem zentralen Standort im Ruhrgebiet. Entscheidende Faktoren stellten hierbei insbesondere die gute infrastrukturelle Anbindung, der enge Austausch mit nah gelegenen Unternehmen und Universitäten sowie das hohe Recruiting-Potenzial von BPM- und IT-Spezialisten im Herzen von NRW dar.

Nähere Informationen unter www.gbtec.de

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Die GBTEC Software + Consulting AG ist Spezialist für Business Process Management und IT Management. Das Unternehmen vereint Beratung und Softwareentwicklung erfolgreich unter einem Dach. Mit der BPM Lösung "BIC" bietet GBTEC eine innovative, vollumfängliche und leistungsstarke BPM-Suite zur Optimierung von Prozessen und IT-Systemen an. Zu seinen Kunden zählen sowohl zahlreiche DAX-Konzerne als auch große mittelständische Unternehmen und die öffentliche Verwaltung. Nähere Informationen unter www.gbtec.de.

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BPM-Veranstaltungsreihe: Process Days 2017

BPM-Veranstaltungsreihe: Process Days 2017

Die Process Days 2017 stellen unternehmensweite Strategien des Business Process Managements (BPM) in den Mittelpunkt. Die Veranstaltungsreihe findet bereits zum 12. Mal statt und macht Station in den Städten Frankfurt (01. Juni), Zürich (07. Juni), Köln (20. Juni), Berlin (28. Juni) und München (06. Juli). Organisiert werden die Process Days durch die GBTEC AG, Hersteller der BPM-Suite BIC, und Arvato Systems, Spezialist für die Digitale Transformation.

Die Roadshow beschäftigt sich schwerpunktmäßig mit erfolgreichen Strategien und Best Practices des BPM. Hochkarätige Referenten mit jahrelanger BPM-Expertise erläutern, wie diese Ansätze die Umsetzung von Unternehmenszielen unterstützen. In diesem Zusammenhang wird unter anderem das prozessorientierte Governance-Risk-Management thematisiert. Die Teilnehmer erwartet zudem ein kostenfreier Workshop, der die Potentiale und Lösungskonzepte von BPM als Schlüssel zur Digitalisierung erarbeitet. Auch auf die damit eng verzahnte Prozessautomation wird ausführlich eingegangen.

Auf den Process Days wird weiterhin die neue BPM-Suite BIC Cloud sowie der BIC Cloud Monitor vorgestellt. BIC Cloud ermöglicht die zentrale Steuerung, Analyse und Optimierung von Prozessen und beendet dezentrale Insellösungen. Die innovative Cloud-Technologie ist sowohl für den SAAS als auch den On-Premises-Einsatz geeignet. Die Besucher der BPM-Roadshow haben die Möglichkeit, die neue BPM-Suite live kennenzulernen und selbst zu testen.

Die Teilnahme an den Process Days ist kostenfrei. Nähere Informationen und die Möglichkeit der Anmeldung sind über die Veranstaltungsseite erhältlich (https://www.gbtec.de/…) oder telefonisch unter +49 234 97645-112.

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Die GBTEC Software + Consulting AG ist Spezialist für Business Process Management und IT Management. Das Unternehmen vereint Beratung und Softwareentwicklung erfolgreich unter einem Dach. Mit der BPM Lösung „BIC“ bietet GBTEC eine innovative, vollumfängliche und leistungsstarke BPM-Suite zur Optimierung von Prozessen und IT-Systemen an. Zu seinen Kunden zählen sowohl zahlreiche DAX-Konzerne als auch große mittelständische Unternehmen und die öffentliche Verwaltung. Nähere Informationen unter www.gbtec.de.

Über Arvato Systems
Als international agierender IT-Spezialist unterstützt Arvato Systems namhafte Unternehmen bei der Digitalen Transformation. Mehr als 3.000 Mitarbeiter an weltweit über 25 Standorten stehen für hohes technisches Verständnis, Branchen-Know-how und einen klaren Fokus auf Kundenbedürfnisse. Als Team entwickeln wir innovative IT-Lösungen, bringen unsere Kunden in die Cloud, integrieren digitale Prozesse und übernehmen den Betrieb sowie die Betreuung von IT-Systemen. Zudem können wir im Verbund der zum Bertelsmann-Konzern gehörenden Arvato ganze Wertschöpfungsketten abbilden. Unsere Geschäftsbeziehungen gestalten wir persönlich und partnerschaftlich mit unseren Kunden. So erzielen wir gemeinsam nachhaltig Erfolge. IT.arvato.com

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Kurze Prozesse beim Druck- und Büroprodukte-Spezialist Sigel GmbH

Kurze Prozesse beim Druck- und Büroprodukte-Spezialist Sigel GmbH

Das mittelständische Unternehmen Sigel GmbH setzt bei der strategischen Ausrichtung auf wertorientierte Führung und systematisches Prozessmanagement. Das erfolgreiche und seit Jahren am Markt der Druckerzeugnisse für Großkunden und hochwertiger Büroaccessoires etablierte Unternehmen richtet seine Strukturen und Führungssysteme auf die Herausforderungen der Zukunft aus.

Geschäftsprozessoptimierung bei Sigel
In einem mehrjährigen, stufenweise angelegten Entwicklungsprozess werden Führungskräfte, Mitarbeiter und Strukturen auf kontinuierliche Veränderungen, Digitalisierung und Prozessorientierung vorbereitet. Nach der Entwicklung und Implementierung eines wertorientierten Führungskonzepts und der Überprüfung der strategischen Ausrichtung entschied Geschäftsführer Dr. Joachim Roth zu prüfen, ob und wie konsequente Prozessorientierung das Unternehmen weiter voranbringen kann. Entsprechend der Firmenphilosophie war es einerseits eine klare Vorgabe, dass die Entwicklung gemeinsam mit den Fach- und Führungskräften erfolgen sollte, andererseits waren aber Impulse von außen auf jeden Fall gewünscht.

Hierfür wurde in Zusammenarbeit mit Prof. Dr. Jörg Puchan, Hochschule München, ein Konzept beauftragt, das zum Ziel hatte, Prozessmanagement auf der Grundlage einer Ist-Analyse und gemeinsamer Entscheidung im Führungskreis schrittweise und priorisiert einzuführen. Dementsprechend wurde eine interne Querschnitts- und Stabsfunktion eingerichtet und mit dem in Organisations- und IT-Themen erfahrenen Mitarbeiter Christian Rettinger als Projektleiter BPM und Prozessmanager besetzt, der die Verantwortung für die Projektumsetzung trägt. Für dieses Thema wurde ein Control Board aus dem Geschäftsführer, der die Rolle des CPOs inne hat, sowie den Verantwortlichen für IT, Personal und Controlling eingerichtet. Es stellt Transparenz und kurze Entscheidungswege sicher. „Der regelmäßige Bericht im Control Board ist ein wichtiges Instrument, um das Thema präsent zu halten, Entscheidungen herbeizuführen und auch frühzeitig Impulse aus der Geschäftsleitung für meine Projekte zu erhalten“, freut sich Christian Rettinger über diesen direkten, prozessorientierten Kommunikationsweg.

BIC als geeignete BPM-Suite
Um effizient zu modellieren, die erarbeiteten Ergebnisse dauerhaft im Unternehmen zu verankern, die Verbindung zwischen Prozessmodellen, Dokumenten und IT-Anwendungen zu sichern und auch um eine solide Basis für die angestrebte Zertifizierung nach ISO 9001:2015 zu etablieren, wurde parallel zur ersten Projektphase ein dafür geeignetes Tool ausgewählt. Die Wahl fiel auf BIC (Design, Portal, Document und Governance) aus dem Hause der GBTEC AG. Zu Beginn der Umsetzung erfolgte eine systematische Bestandsaufnahme mit Identifikation der Verbesserungspotenziale im gesamten Unternehmen. Die Ergebnisse wurden thematisch gebündelt und bildeten – neben strategischen Aspekten – die Grundlage für die Priorisierung der Prozesse. Die entsprechende Diskussion und Entscheidung erfolgte im Management-Workshop mit ca. 20 Führungskräften der ersten beiden Führungsebenen und der Geschäftsführung. „Durch die abteilungsübergreifende Sicht wird jetzt klar, wie wir durch Zusammenarbeit noch effizienter und schneller werden können“, stellte einer der Teilnehmer zusammenfassend fest. Die parallel zur Analyse entwickelte und im Workshop überarbeitete Prozesslandkarte gab die fachliche Orientierung für die Entwicklungsstufen. In dieser Phase wurde auch das Prozessmanagementtool BIC für den Einsatz vorbereitet, sodass die Projektergebnisse direkt im Modellierungstool und Prozessportal visualisiert werden können.

Dauerhafte Verfolgung des Gesamtziels
Entsprechend des priorisierten Umsetzungsplans wurden schrittweise die Prozesse mit den Mitarbeitern entwickelt, Prozessverantwortliche ernannt und „on-the-Job“ trainiert. Ein Methodenbaukasten (z. B. für die Durchführung von Prozessworkshops oder für die Modellierung) sorgte für effizientes und einheitliches Vorgehen. Schon im ersten Prozessmanagement-Workshop auf Expertenebene wurden Doppelarbeiten identifiziert, deren Wegfall sofort Geld einsparen konnte. Natürlich kam es auch zu Planänderungen, wie z. B. durch die Aufnahme eines neuen strategischen Geschäftsfelds (Digitaldruck von Kleinauflagen/ „Web-to-Print“), das mit höchster Priorität und unter Nutzung der Prozessmanagement-Konzepte aufgebaut wurde. „Durch diese Flexibilität unserer Organisation wird der Aufwand stets zielgerichtet und entsprechend der Prioritäten erbracht, ohne das Gesamtziel der Einführung des Prozessmanagements aus den Augen zu verlieren“, resümiert CPO/GF Dr. Joachim Roth. Die externe Beratung und Mitarbeit in der Startphase ging in punktuelles Coaching über und dient seitdem schwerpunktmäßig der Qualitätssicherung der Ergebnisse. Der Plan der kontinuierlichen und partizipativen Einführung des Prozessmanagements geht auf. Es muss jedoch – wie bei allen schrittweisen Innovationen – stets darauf geachtet werden, dass Tagesereignisse und kurzfristige Prioritätsänderungen diesen Entwicklungspfad nicht blockieren oder langsam überdecken.

Über Sigel GmbH
Die Sigel GmbH mit Sitz in Mertingen (Landkreis Donau-Ries), 1947 als Druckerei gegründet, ist heute ein renommiertes mittelständisches Unternehmen mit zwei starken, sich ergänzenden Geschäftsfeldern. Als international agierender Markenhersteller ist Sigel führend im Bereich stilvoller Businessprodukte. Außerdem produziert das Unternehmen kundenspezifische Formulare im Großdruckbereich. Sigel beschäftigt am Stammsitz in Mertingen rund 270 Mitarbeiter.

 

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CeBIT 2017 – GBTEC stellt neue BPM-Cloud vor

CeBIT 2017 – GBTEC stellt neue BPM-Cloud vor

GBTEC Software + Consulting AG und Arvato Systems präsentieren auf der CeBIT vom 20. – 24.03.2017 in Hannover gemeinsam ihre Produkte und Lösungen zum Thema Business Process Management (BPM). Im Mittelpunkt steht das neue „BIC Cloud“ Angebot von GBTEC, ergänzt durch den „BIC Cloud Monitor“ der Arvato Systems.

Die BPM-Lösung BIC Cloud erweitert die Produktfamilie der BIC Platform. Mit ihr können BPM-Einsteiger als auch BPM-Experten Prozesse auf einfache Art und Weise direkt im Browser dokumentieren, analysieren und optimieren. Die übersichtliche und ergonomische Oberfläche ermöglicht intuitives Arbeiten und passt sich flexibel dem Erfahrungsniveau der Anwender an. BIC Cloud bietet neben den Modellierungs-Funktionalitäten ein übersichtliches Portal zur Publizierung der Prozesse mit Kollaboration, ein integriertes Dokumentenmanagement als auch umfangreiche Analysen und Reportings. Auch eine leistungsstarke Workflow-Engine zur Durchführung der Governanceprozesse ist in BIC Cloud enthalten. Dank der integrierten Methode können Inhalte zudem redundanzfrei in verschiedenen Notationen dargestellt werden. BIC Cloud hebt sich besonders durch seine Offline-Funktion direkt im Browser hervor. Durch diese Komfortfunktion lässt sich auch ohne aktive Internetverbindung zuverlässig und ortsunabhängig arbeiten. Anwender haben „ihre individuelle Cloud“ immer dabei.

Neben BIC Cloud können sich die Fachbesucher am Gemeinschaftsstand über den BIC Cloud Monitor informieren. Dieser ist nahtlos in die Werkzeuglandschaft integriert und bietet ein umfassendes Echtzeit-Monitoring für das fachliche Prozessmanagement. Durch die Integration können Anwender direkt aus der Cloud auf operative Daten aus dem laufenden Geschäft zugreifen. Er ermöglicht Entscheidungen für den kontinuierlichen Verbesserungsprozesses zeitnah zu treffen und Prozesse kurzfristig anzupassen.

Interessierte sind herzlich eingeladen sich auf dem Gemeinschaftsstand der GBTEC AG und Arvato Systems (Halle 3, Stand H30) näher zur BIC Cloud und dem BIC Cloud Monitor zu informieren. Es wird zudem Unterstützung rund um die Themen BPM, Digitalisierung, Governance und Enterprise Information Management geboten.

Eine vorherige Terminreservierung unter https://www.gbtec.de/… ist zu empfehlen. GBTEC lädt darüber hinaus zur Teilnahme an der täglichen Vortragsreihe „Prozessmanagement für Einsteiger und Experten – BIC Cloud setzt Maßstäbe in Performance, Design & Usability“ ein, die täglich um 11:15 Uhr auf dem gegenüberliegendem gfo-Gemeinschaftsstand stattfinden wird.

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Als global agierender Next Generation IT Systemintegrator konzentriert sich Arvato Systems auf Lösungen, die die digitale Transformation unserer Kunden unterstützen. Wir nutzen das Know-how und das hohe technische Verständnis von mehr als 3.000 Mitarbeitern an weltweit über 25 Standorten. Im Verbund der zum Bertelsmann Konzern gehörenden Arvato können wir gesamte Wertschöpfungsketten gestalten. Das Arvato Systems Team entwickelt zukunftssichere Lösungen, die unsere Kunden agiler und wettbewerbsfähiger machen sowie innovative Businessmodelle erschließen. Darüber hinaus integrieren wir passende digitale Prozesse und übernehmen den Betrieb sowie die Betreuung von Systemen. Lösungen von Arvato Systems überzeugen durch die einzigartige Kombination aus internationaler IT-Engineering Excellence, der offenen Denkweise eines Global Players und dem leidenschaftlichen Engagement unserer Mitarbeiter. Wir gestalten unsere Geschäftsbeziehungen persönlich und partnerschaftlich mit unseren Kunden. So erzielen wir gemeinsam nachhaltig Erfolge. IT.arvato.com

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GBTEC veröffentlicht neue BPM-Cloud mit Offline-Fähigkeit

GBTEC veröffentlicht neue BPM-Cloud mit Offline-Fähigkeit

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Neue Maßstäbe in Design und Einfachheit
Damit eine neue Software effektiv im Unternehmen eingebunden wird, ist es wichtig, dass alle involvierten Mitarbeiter gern mit ihr arbeiten. Macht eine Anwendung Spaß, geht alles schneller und leichter von der Hand. GBTEC hat deshalb bei der Entwicklung seiner cloudbasierten BPM-Lösung BIC Cloud besonderen Wert auf frisches Design sowie auf intuitive Anwenderfreundlichkeit gelegt. Die Oberfläche überzeugt bereits auf ersten Blick durch eine klare, moderne und übersichtliche Optik. Auch der unerfahrene Anwender findet sich schnell zurecht und kann bereits mit wenigen Klicks modellieren. Dabei steckt hinter der übersichtlichen Oberfläche eine besonders leistungsstarke BPM-Engine, die sich je nach Erfahrungs-Niveau des Anwenders beliebig anpassen und individuell erweitern lässt. „Ganz nach dem Motto ‚simple but significant‘ setzt BIC Cloud neue Maßstäbe in Punkto Design und Einfachheit. Sowohl Erst-Modellierer als auch versierte Profis fühlen sich in der BIC Cloud schnell zu Hause. Darauf haben wir einen besonderen Schwerpunkt in unserer Entwicklung gelegt und sind begeistert, über die große und positive Resonanz der ersten Bestellungen, die uns darin bestätigen“, so Vorstand der GBTEC AG, Gregor Greinke.

Flexibler Einsatz der BPM-Cloud
BIC Cloud ist 100% webbasiert und kommt ganz ohne Installation aus. Damit lassen sich Projekte direkt starten, ohne dass vorab IT-Ressourcen beantragt und belastet werden müssen. Die Anpassbar- und Wandelbarkeit der BIC Cloud ermöglicht einen äußerst flexiblen Einsatz. Vom ersten Projekt einer Fachabteilung bis zu großen, internationalen Projekten passt sich BIC Cloud genau den Bedürfnissen des modernen Geschäftsprozessmanagements an. Durch die Multiuser-Umgebung mit kollaborativen Funktionen können in BIC Cloud alle Team-Mitglieder in die Prozess-Gestaltung einbezogen werden. Dem User stehen vielseitige Funktionen wie z.B. Freigabeworkflows, vorgefertigte Berichte sowie umfangreiche Analysen zur Verfügung. Bemerkenswert ist weiterhin die neuartige Methodenauswahl, die einen tiefintegrierten, dynamischen Wechsel zwischen allen gängigen Methoden ermöglicht. Egal ob der Schwerpunkt der Modellierung auf Ereignisgesteuerten Prozessen, BPMN, DMN oder ArchiMate liegt. Das Grundprinzip lautet „einmal modelliert – überall verfügbar“. Zwischen den Notationen austauschbare Inhalte sind frei von Redundanz direkt überall nutzbar. Dadurch steigt die Effizienz der Arbeit und die Qualität der erstellten Modelle.

BPM-Cloud mit Offline-Fähigkeit
BIC Cloud ist die erste BPM-Cloud-Lösung, die auch ohne Internet verfügbar ist und ermöglicht damit eine häufig nachgefragte Funktion – nämlich unterwegs modellieren zu können. In BIC Cloud kann der User offline im Browser modellieren und auf seine Prozesse zugreifen. Die Daten werden zunächst lokal zwischengespeichert und sobald die Internetverbindung wieder verfügbar ist, mit dem zentralen Cloud-Speicher synchronisiert.

BIC Cloud ist ab sofort verfügbar. Die BPM-Lösung ist in einer 30-Tage-Testversion kostenlos unter https://www.gbtec.de/… erhältlich.

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Deutsch-Spanische BPM-Kooperation geschlossen

Deutsch-Spanische BPM-Kooperation geschlossen

Der Bochumer BPM-Spezialist GBTEC Software + Consulting AG, Hersteller der BPM-Lösung BIC, und der spanische IT-Dienstleister Imatia Innovation S.L. haben einen Kooperationsvertrag geschlossen. Im Mittelpunkt der engen Zusammenarbeit steht die Erweiterung der Produkt- und Dienstleistungsangebote beider Unternehmen innerhalb des BPM-Segments.

Mit Imatia konnte GBTEC einen starken Vertriebs- und Produktpartner für innovative IT-Dienstleistungen von web- und mobile-basierte Lösungen im spanisch-sprechenden Markt gewinnen. Imatia ist spezialisiert auf Themen wie Digitalisierung, Automatisierung und Produktivitätssteigerung. Beide Firmen arbeiten auf Basis desselben Technologie-Stacks und planen daher eine tiefgehende, technische Zusammenarbeit in der Weiterentwicklung ihrer Dienstleistungen und Lösungen.

Die GBTEC AG baut mit dieser Kooperation ihr Partner-Konzept im spanisch-sprechenden Markt aus. Imatia bietet mit seinen Standorten in Vigo, A Coruña, Santiago sowie in São Paulo (Brasilien) optimale Voraussetzungen für die internationale Kooperation. Im Rahmen der Zusammenarbeit wird das Vermarktungskonzept der BPM-Suite BIC an die lokalen Marktgegebenheiten angepasst und ein maßgeschneidertes Wachstumskonzept für den spanisch-sprechenden Markt entwickelt. Gregor Greinke, Vorstand der GBTEC Software + Consulting AG fasst zusammen: „Wir sind von der Technologie-Kompetenz und den innovativen Lösungen der Imatia Innovation begeistert. Mit Imatia haben wir einen Partner auf Augenhöhe gefunden und eine Kooperation geschlossen, die auf beiden Seiten spannende Synergien bietet. Wir verfügen über viele Gemeinsamkeiten, die neben der technologischen Basis auch die Firmenstrukturen betreffen. Beide Unternehmen sind 10 Jahre alt, sehr schnell gewachsen und verfügen mit über 100 Mitarbeitern in etwa über die gleiche Größe. Wir freuen uns sehr über die Zusammenarbeit und auf die Möglichkeiten, die sich uns und unseren Kunden durch die komplementären Leistungen erschließen.“

Über Imatia Innovation S. L.

Imatia ist ein spanischer IT-Dienstleister, der Technologien zur Prozessoptimierung unternehmensweiter Informationssysteme entwickelt. Die Lösungen des Unternehmens beschleunigen auf Basis der schnellen Anwendungsentwicklung den Prozess von Software-Entwicklung und -Wartung. Zu den Kunden der Imatia zählen z. B. Inditex, BNP Paribas o ADIF. Nähere Informationen unter www.imatia.com

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