Autor: Firma FOCONIS

Finanz- und Bankensoftware: Neue Foconis GmbH bündelt Expertisen

Finanz- und Bankensoftware: Neue Foconis GmbH bündelt Expertisen

Vier ausgewiesene Branchenexperten bündeln ab sofort ihre Kompetenzen unter einem gemeinsamen Haus: der Foconis GmbH. Damit entsteht eine Muttergesellschaft für vier spezialisierte Lösungsanbieter, die Unternehmen aus der Finanzwirtschaft in den Bereichen Payment, Trading, Compliance Management, Business Intelligence und Analytics unterstützt. Kunden profitieren über die Grenzen des deutschsprachigen Raums hinaus von einer zentralen Anlaufstelle für skalierbare Lösungen zu wesentlichen Finanzprozessen. Main Capital Partners engagiert sich als Spezialist für Enterprise Software und steht dem Unternehmen mit seiner Erfahrung beratend zur Seite.

Zum Jahresende 2023 haben vier namhafte Vertreter der Finanzindustrie ihre Kompetenzen unter einem gemeinsamen Mutterhaus gebündelt, der Foconis GmbH. Die Schwesterunternehmen pdv und van den Berg und FOCONIS und GenoData hatten sich bereits zum Jahresbeginn 2023 in je einer separaten Holding zusammengefunden, um ihre Expertisen zu bündeln und Synergien zu nutzen. Der eingeschlagene Weg setzt sich mit dem neuerlichen Verbund fort und unterstreicht die komplementäre Ausrichtung aller Partner zueinander. Zudem wird sich ein gemeinsamer Markenauftritt im Markt etablieren. Die beteiligten Unternehmen werden im Zuge dieser Entscheidung in Etappen umfirmiert und ihr Auftritt schrittweise angepasst.

Nachfolgend werden die Partner vorgestellt:

FOCONIS AG, Vilshofen a. d. Donau: Hersteller und Anbieter der Datenqualitäts-, Kontroll- und Compliance-Software FOCONIS-ZAK®, unterstützt die Finanzwelt bei der digitalisierten, automatisierten Erfüllung regulatorischer Anforderungen. www.foconis.de
Die GenoData EDV-Systeme GmbH ist bereits seit 2023 Teil der FOCONIS und bietet mit der Software GDix Lösungen in den Bereichen Daten- und Prozessmanagement sowie Business Intelligence für den Finanzsektor. www.genodata.de
Beide Unternehmen werden unter dem neuen Namen Foconis Analytics GmbH firmieren – GenoData zum Jahresbeginn 2024, im Mai 2024 folgt die Foconis AG.

pdv Financial Software GmbH, Hamburg: Anbieter der plattformbasierten Kapitalmarkt-Softwarelösung DECIDE, bildet die vollständige Prozesskette des Wertpapierhandels ab. www.pdv-fs.de
Zum Jahresbeginn 2024 firmiert das Unternehmen unter dem neuen Namen Foconis Trading GmbH.

van den Berg FS GmbH, Herzogenrath: Spezialist in der Umsetzung von Zahlungstransaktionen sowie Anbieter der Softwareplattform vdb/PPM unter anderem für Instant Payments, Paymentsasa-Service, CESOP und eigenem SWIFT Service Bureau. www.vdb.de
Die van den Berg FS GmbH wird im Laufe des ersten Halbjahrs 2024 zur Foconis Payment GmbH umfirmieren.

Erfahrenes Führungsquartett erwartet Erfolge durch gesteigerte Wettbewerbsfähigkeit
CEO der neuen Foconis GmbH wird Christian Fink. Zum Chief Commercial Officer (CCO) wurde Olaf Pulwey berufen. Peter Kretzmann aus der Geschäftsleitung der pdv FS GmbH wird die Aufgaben des CTO in der Foconis GmbH übernehmen. Ergänzt wird das Quartett durch Florian Festner, ehemaliger Finance Director der IDL (insightsoftware Deutschland). Er übernimmt den Posten des CFO. „Kunden profitieren ab sofort von unserer integrierten Gesamtsicht auf die Prozesse der Finanzwelt“, erklärt CEO Christian Fink. „Mit unserer Mannschaft und unserem Know-how werden wir in einem komplexer werdenden Marktumfeld weiterhin erfolgreich sein, auch über die Landesgrenzen hinaus.“, so Christian Fink weiter.

Traditionen, Mehrwerte, Synergien
Das bodenständige Selbstverständnis aus dem Mittelstand soll die Foconis GmbH auch in Zukunft begleiten. So war das Bekenntnis zu mehr als 350 Arbeitsplätzen und den etablierten Standorten ein Leichtes: Herzogenrath, Hamburg, Vilshofen an der Donau und Landau in der Pfalz bleiben dem Unternehmen somit erhalten. Damit fördern alle Beteiligten nachhaltig die Kundennähe, agile Prozesse und kurze Entscheidungswege. Foconis steht darüber hinaus für Verlässlichkeit, Verfügbarkeit und Sicherheit. Olaf Pulwey, als CCO für die Bereiche Sales sowie Marketing/PR verantwortlich, versichert: „Bereits zu Beginn unserer Gespräche stand fest: Die sorgfältige Organisation des Prozesses soll ungewollte Störgeräusche für Kunden verhindern. Es werden kaum organisatorischen Veränderungen spürbar sein.“ So bleiben Kunden beispielsweise alle bekannten Kontakte in Key-Account, Service, Support und Beratung erhalten.

Passgenaues Produktportfolio, vereinfachter Auswahl- und Kaufprozess
Die Foconis GmbH wartet mit einem integrierten, hoch spezialisierten Produkt- und Dienstleistungsportfolio auf. Durch diese konsolidierte Expertise und das kombinierte Angebot für diverse Gewerke der Finanzwirtschaft, entstehen Kunden unter anderem Vorteile im Auswahl- und Kaufprozess. Zudem können Prozesse im Rahmen der Einführung neuer Software vereinfacht und beschleunigt werden, die bedingt durch regulatorische Anforderungen sonst oft langwierig sind.

Über pdv Financial Software GmbH (ab Jahresbeginn 2024 Foconis Trading GmbH)
pdv Financial Software GmbH ist ein deutscher Marktführer für Kapitalmarktsoftware und bietet End-to-End-Lösungen für die gesamte Investmentprozesskette für Banken, Broker und Börsen an. Die Lösung DECIDE, die in der Verantwortung von Matthias Löffler als Leiter der Business-Unit steht, deckt alle wichtigen Asset-Klassen und Finanzinstrumente ab – sowohl für den institutionellen als auch den Retail-Handel. pdv wurde 1991 gegründet, hat ihren Hauptsitz in Hamburg und beschäftigt über 80 Mitarbeitende. Mit über 30 Jahren Erfahrung und Expertise im Finanzmarkt stellt pdv ihren Kunden umfangreiches Expertenwissen zur Verfügung und bildet auch komplexe Anforderungen effizient in der Software ab. https://pdv-fs.de/de/

Über van den Berg FS GmbH (Umfirmierung in Foconis Payment GmbH im ersten Halbjahr 2024)
Seit 37 Jahren ist van den Berg FS GmbH innovativer Partner für intelligente Lösungen im Zahlungsverkehr. Mit der Expertise von 110 Mitarbeitenden in den Bereichen SEPA, Instant Payments, Individualzahlungen sowie SWIFT- und EBICS-Anbindungen hat sich van den Berg als Zahlungsverkehrsspezialist am Markt etabliert. Banken und Unternehmen profitieren dank der von van den Berg entwickelten Softwarelösung vdb/PPM von einem hundertfach praxiserprobten 360°-System zur effizienten Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der damit verbundenen Prozesse. Mit „Payment-as-a-Service“ bietet das Unternehmen ein einzigartiges Nutzungsmodell an, das Geschäftspartner in die Lage versetzt, die Software ohne die Notwendigkeit eigener Serversysteme und ohne Administrationsaufwand einzusetzen – als Software-as-a-Service über das eigens betriebene, zertifizierte Rechenzentrum. https://www.vdb.de/

Über Main Capital Partners GmbH
Main Capital Partners ist ein führender Software-Investor in den Benelux-Ländern, der DACH-Region und den nordischen Ländern. Main hat fast 20 Jahre Erfahrung in der Stärkung von Softwareunternehmen und arbeitet als strategischer Partner eng mit den Managementteams seiner Portfoliounternehmen zusammen, um nachhaltiges Wachstum zu realisieren und exzellente Softwaregruppen aufzubauen. Main beschäftigt 60 Mitarbeiter und hat Büros in Den Haag, Stockholm, Düsseldorf, Antwerpen und den USA (Boston). Im Oktober 2021 verfügt Main über ein verwaltetes Vermögen von über 2,2 Milliarden Euro. Main hat bis heute in mehr als 150 Softwareunternehmen investiert. Diese Unternehmen haben Arbeitsplätze für rund 9.000 Beschäftigte geschaffen. https://main.nl/de/

Über die FOCONIS AG

Foconis GmbH
Die 2023 gegründete Foconis GmbH vereint die van den Berg FS GmbH, die FOCONIS AG mit der GenoData EDVSysteme GmbH und die pdv Financial Software GmbH zu einem wichtigen Softwarepartner für Finanzinstitute in Europa, vor allem aber in der DACH-Region. Im Mittelpunkt stehen mit DECIDE, FOCONIS-ZAK®, GDix und vdb/PPM die Software-as-a-Service-Lösungen der Partner. Mit praxiserprobten Expertensystemen unterstützt die Foconis GmbH verschiedene, hochspezifische Betriebsbereiche der Finanzinstitute. Den Fokus legt das Unternehmen auf die Bereiche Zahlungsverkehr, Datenanalyse und -Kombination, Prozesseffizienz, Business Intelligence und Compliance Management. https://group.foconis.de

FOCONIS AG (ab Mai 2024 Foconis Analytics GmbH)
Die FOCONIS AG (namensgebend für die neue GmbH) wurde im Jahr 2000 gegründet und beschäftigt aktuell 108 Mitarbeitende. Das Unternehmen ist Anbieter von Datenqualitäts-, Kontroll- und Compliance-Software für die Finanzwirtschaft. Mit dem Kontrollprozess-System FOCONIS-ZAK® unterstützt das Unternehmen die Institute zum einen bei der digitalisierten, automatisierten Erfüllung regulatorischer Anforderungen und zum anderen bei der Kontrolle von Prozessen und Daten. Als Business Unit Manager für FOCONIS-ZAK® wird künftig das bisherige Vorstandsmitglied der FOCONIS AG, Erich Baumgartner, verantwortlich zeichnen. https://www.foconis.de Im Jahr 2023 wurde die GenoData EDV-Systeme GmbH (ab Jahresbeginn 2024 Foconis Analytics GmbH) über die gemeinsame Dachgesellschaft Foconis Holding GmbH akquiriert. Das mittelständische ITDienstleistungsunternehmen für Genossenschaften und den Finanzsektor wurde 1992 gegründet. 45 Mitarbeitende entwickeln für ihre Kundschaft passgenau zugeschnittene Lösungen. Die modular konzipierte Produktpalette rund um die Themen Daten- und Prozessmanagement sowie Business Intelligence ermöglicht dabei ein hohes Maß an Flexibilität. Kunden profitieren insbesondere von dem praxisbewährten Baukastensystem Gdix für die Bewirtschaftung, Vernetzung und Interpretation von Daten. Bernd Frese, Geschäftsführer der GenoData, verantwortet als Business Unit Manager nun das Gdix-Portfolio. https://www.genodata.de/

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FI-Forum 2023: FOCONIS AG stellt smarte Neuerungen exklusiv für Sparkassen vor

FI-Forum 2023: FOCONIS AG stellt smarte Neuerungen exklusiv für Sparkassen vor

Als Hersteller des führenden Kontrollprozess-Systems FOCONIS-ZAK® ist die FOCONIS AG Partner des FI-Forums 2023. Die FOCONIS präsentiert der Sparkassenfinanzgruppe an ihrem Stand Nr. 12.0 gleich in der Nähe der Hauptbühne exklusiv Neuerungen ihrer von über 600 Kreditinstituten genutzten Erfolgslösung, die das Motto der diesjährigen Ausgabe unterstreichen: #simplyFI. Das FI-Forum 2023 findet in diesem Jahr vom 21. bis 23. November in der Messehalle 5.1 in Frankfurt am Main statt.

Bei seiner Präsentation legt das Softwareunternehmen in diesem Jahr den Fokus auf maximal automatisierte, digitalisierte und weitgehend standardisierte Softwareprozesse für alle Fachbereiche der Sparkassen. Anwenderinstitute profitieren von FOCONIS-ZAK® unter anderem:

  • Indem sie manuelle Datenkontrollaufwände bis zu 100% reduzieren.
  • weil sie die mit der Datenkontrolle verbundenen Kosten langfristig optimieren.
  • weil sie durch intelligent kombinierte und belastbare Datengebilde nachhaltig Vertriebs- und Beratungschancen unmittelbar erhöhen.

Mit FOCONIS-ZAK® hat die FOCONIS ihr führendes Kontrollprozess-System im Gepäck und wird neben bereits hundertfach praxiserprobten Funktionspaketen einige Neuerungen präsentieren:

Automatisierte ISM-Kontrollen inklusive High Level Controls für Sparkassen

Mit dem neuen FOCONIS-ZAK® Funktionspaket „ISM-Kontrollen“ entlasten die Institute ihren IT-Sicherheitsbeauftragten (ISB) durch eine automatisierte, systematische Auswertung und Feststellung von Auffälligkeiten aus Verbund- und Fremdsoftware. Die nun angekündigten High Level Controls integrieren die von der MaRisk geforderten Protokollierungsauflagen in Form automatisierter Vorgesetztenkontrollen. Diese versetzen Sparkassen in die Lage, die Nachvollziehbarkeit aller sicherheitsrelevanten Aktionen durch geeignete Protokollierung sowie deren regelmäßige Auswertung unter Einhaltung der geforderten Instanzen zu gewährleisten. Das FOCONIS-ZAK® Funktionspaket deckt die Three Lines of Defense automatisiert und vollständig dokumentiert ab.

Digitalisierte Aktiv-Kontrollen

Das exklusiv im Rahmen des FI-Forums 2023 vorgestellte FOCONIS-ZAK® Funktionspaket „ZAK-Aktiv“ versetzt alle Sparkassen in die Lage, die Kontrolle des Aktivbereichs zu digitalisieren und weitgehend zu automatisieren. Im Fokus steht eine signifikante Steigerung der Datenqualität im Aktiv-Bereich durch einen ganzheitlichen und einheitlichen Bearbeitungsprozess. Das Kontrollpaket schafft für jede Sparkasse den optimalen Spagat zwischen dem Standard Prozess Plus für Sparkassen und den individuellen Organisationsrichtlinien des Kreditinstituts. Das Funktionspaket unterstützt darüber hinaus mit turnusmäßigen und risikoorientierten Bewertungen aller Sicherheitenarten und erleichtert die Kontrollen und Prozesse im arbeitsintensiven Bestandsgeschäft mit dem Ziel der Konzentration auf die wesentlichen Risikotreiber. Die bereits aus dem Funktionspaket „ZAK-Passiv“ bekannte Erledigungskontrolle und die automatisierte Sofortkorrektur runden das neue Add-On ab.

„Wir freuen uns schon sehr auf unsere Kunden und Interessenten auf dem diesjährigen FI-Forum in Frankfurt am Main“, sagt FOCONIS-CEO Olaf Pulwey. „Nachdem die letzte Ausgabe rein digital stattfand, können wir den Sparkassen unsere Neuerungen und praxisbewährten Lösungen nun wieder persönlich präsentieren und unsere Stand-Tradition in Frankfurt am Main fortführen.“

Besucherinnen und Besucher erwarten am FOCONIS-eigenen Stand mit der Nr. 12.0 (gleich hinter der Hauptbühne im Partner Village) persönliche Sessions mit Demonstrationen der vorgestellten neuen sowie hundertfach praxiserprobten Bestandsprodukte des Unternehmens. Das führende Kontrollprozess-System FOCONIS-ZAK® ist seit 14 Jahren am Markt, mittlerweile in der Version 3 technisch unabhängig entwickelt und in die IT-Infrastruktur des Sparkassenverbunds integriert. Mittlerweile setzen über 600 Kreditinstitute das System ein.

Über die FOCONIS AG

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Die FOCONIS AG ist ein führender Anbieter für Kontrollprozess-Systeme in den Bereichen Datenqualität, -kontrolle und Compliance. Das Unternehmen unterstützt Banken, Sparkassen und andere Organisationen aus der Finanzwirtschaft dabei, Prozesse und Kosten nachhaltig zu optimieren und von der Regulatorik geforderte Vorgaben systematisch, digitalisiert und automatisiert umzusetzen. Das Kernprodukt FOCONIS-ZAK® konsolidiert Daten aus verschiedenen Quellen, z. B. Börsendaten, Wertpapierlisten, Daten von Bankenverbänden, Geschäftsinformationen oder andere (un)strukturierte Daten, die z. B. vom IT-Dienstleister oder im Rahmen des Kernbankprozesses bereitgestellt werden. Das System analysiert und steuert die zu verarbeitenden Daten automatisch anhand eines mit den Banken- und Sparkassenverbänden abgestimmten Regelwerks. Auffälligkeiten lassen sich so automatisiert dokumentieren, historisieren und lückenlos herausarbeiten und inkl. Eskalationsverfahren in eine gesicherte, fallabschließende Bearbeitung überführen. Geprüfte und korrigierte Daten werden abschließend automatisch in das jeweilige Kernbankverfahren zurückgeschrieben. FOCONIS-ZAK® ist in mehr als 600 Kreditinstituten erfolgreich im Einsatz. Die FOCONIS AG wurde im Jahr 2000 gegründet, ist dezentral organisiert und beschäftigt derzeit deutschlandweit 150 Mitarbeitende.

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Digital, schnell und sicher – neues FOCONIS-ZAK® Funktionspaket „ZAK-VERISCORE“ erleichtert Sparkassen Legitimationsprüfungen

Digital, schnell und sicher – neues FOCONIS-ZAK® Funktionspaket „ZAK-VERISCORE“ erleichtert Sparkassen Legitimationsprüfungen

Mit dem neuen Funktionspaket „ZAK-VERISCORE“ ergänzt die FOCONIS AG das modulare, hundertfach praxiserprobte Kontrollprozess-System FOCONIS-ZAK®. Im Fokus der Erweiterung stehen die Themen Legitimation und Identität. Mitarbeitenden von Banken und Sparkassen erleichtert das Funktionspaket die Prüfung internationaler Ausweisdokumente auf Echtheit in Echtzeit. Das Ergebnis: Sie schützen Institut und Mitarbeitende präventiv vor Identitätsbetrug und -missbrauch, digitalisieren manuelle Aufgaben und Prüfungen und optimieren den Kundenservice im Onboarding.

Eine große Herausforderung im Bankalltag ist ein korrekter und im Sinne des Geldwäschegesetzes nachhaltig sicherer Legitimationsprozess – zum Beispiel bei der Kontoneuanlage. Gerade in den letzten Monaten stiegen die Anforderungen an die Finanzwirtschaft diesbezüglich wieder rasant an: Internationale, oft unbekannte Personalausweise, Reisepässe, Aufenthaltstitel und sogar Führerscheine stellen Mitarbeitende in Markt und Marktfolge im Rahmen von zunehmend komplexen Legitimationsprozessen täglich vor große Herausforderungen. Kommt es bei einer Prüfung durch das Aufsichtsorgan zu negativen Feststellungen im Bereich der Legitimationen, drohen strenge Konsequenzen. Daher gilt es heute mehr denn je, Mitarbeitende konsequent mit intelligenten Lösungen zu unterstützen und automatisiert Fehlentscheidungen und mangelhafte Datenqualität zu vermeiden.

Das neue FOCONIS-ZAK® Funktionspaket „ZAK-VERISCORE“ setzt hier an. Es versetzt Kreditinstitute in die Lage, präventiv aktiv zu werden, potenziellen Betrügern bereits vor der Tat KI-gestützt auf die Schliche zu kommen und in jedem noch so besonderen Fall korrekte, verifizierte Daten per Knopfdruck in das Kernbanksystem zu übertragen. Daneben reduziert „ZAK-VERISCORE“ die Durchlaufzeiten des Onboarding-Prozesses auf ein Minimum. So erfüllen Mitarbeitende am Point of Sale und im mobilen Vertrieb die steigenden Anforderungen an rechtssichere Legitimationsprozesse einfach, schnell und sicher.

Die FOCONIS kooperiert im Rahmen von „ZAK-VERISCORE“ mit den Experten der Eschborner SCOREPLUS GmbH und integriert deren praxiserprobte Lösung VERISCORE in FOCONIS-ZAK®, das führende Kontrollprozess-System der FOCONIS. „ZAK-VERISCORE“ ist ohne zusätzliche Hardware für jede Sparkasse sofort nutzbar. Es überprüft die Echtheit von rund 1.700 internationalen Ausweisdokumenten des ICAO Standards aus über 120 Ländern – und das in Echtzeit. Die Lösung liest die Kundendaten mit Hilfe spezialisierter OCR-Technik aus. Im Anschluss werden automatisch in jedem Dokument vorhandene Plausibilitäten und optische Sicherheitsparameter überprüft, bis „ZAK-VERISCORE“ alle Informationen im Handumdrehen in das bestandsführende System überträgt – die Kundendaten und das Legitimationsobjekt in OSPlus, die Bild- und Metadaten ins Zentrale Dokumentenarchiv (ZDA). Mit der integrierten automatischen Personensuche, Personenneuanlage und revisionssicherer Dokumentation aller Aktionen benötigt der gesamte Prozess nur wenige Sekunden.  Das entlastet Markt und Marktfolge und bietet gleichzeitig optimale Datenqualität.

„Gerade in der heutigen Zeit sehen wir als langjähriger Partner der Banken und Sparkassen eine gesteigerte Nachfrage im Bereich der Legitimations- und Identitätsüberprüfung“, bestätigt Olaf Pulwey, CEO der FOCONIS AG. „Mit „ZAK-VERISCORE“ schlagen wir zwei Fliegen mit einer Klappe: Zum einen unterstützen wir durch die Kooperation mit SCOREPLUS Kreditinstitute bei der Betrugsprävention und Risikominimierung. Zum anderen beschleunigen wir den Onboarding-Prozess und digitalisieren die damit verbundenen manuellen Aufwände.“

Thomas Platt, Geschäftsführer der SCOREPLUS GmbH ergänzt: „Mit direkter Anbindung an die Bestandsführung und dem Betrieb der Software innerhalb des Sparkassenverbunds ist „ZAK-VERISCORE“ für alle Sparkassen sofort einsatzfähig. Der erfolgreiche Einsatz von ZAK-VERISCORE und das begeisterte Feedback unserer Pilotsparkassen zeigt uns, dass wir gemeinsam die optimale Gesamtlösung zum Schutz und zur effizienten Abwicklung risikorelevanter Legitimationsprozesse geschaffen haben.“

Weitere Informationen sowie ein Video-Interview mit der Kreissparkasse Waiblingen, die die Entwicklung von ZAK-VERISCORE maßgeblich unterstützt hat, sind auf der Produktseite zu finden:

https://www.foconis.de/… 

www.foconis.de/zak

Die SCOREPLUS GmbH ist seit 2009 Beratungs- und Systemhaus für die Digitalisierung von risikorelevanten Finanz- und Vertriebsprozessen mit dem Fokus der digitalen Betrugsprävention und dem effizienten Onboarding im täglichen Einsatz in Privat- und Firmenkundengeschäft. Die bewährte Lösung VERISCORE sichert Finanzdienstleistern die effiziente Abwicklung des Onboardings am Point of Sale und im mobilen Vertrieb. Mit KI-gestützter Echtheitsprüfung von internationalen ID-Dokumenten und Führerscheinen und der automatisierten Bearbeitung, Freigabe und Übergabe der Daten an bestandsführende Systeme steht ein umfassendes und sofort einsatzfähiges Portfolio an Services und Schnittstellen zur Verfügung, welches auch zunehmend Geschäftsprozesse anderer Branchen schützt. Einfach, schnell und sicher. http://www.scoreplus.de

Über die FOCONIS AG

Die FOCONIS AG ist ein führender Anbieter von Datenqualitäts-, Kontroll- und Compliance-Software für Banken, die Finanzinstitute beim internen Berichtswesen und bei der Erfüllung regulatorischer Anforderungen unterstützt. Die Lösung ist auf Banken im deutschsprachigen Raum fokussiert und umfasst derzeit mehr als 500 Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche. Das Hauptprodukt des Unternehmens, FOCONIS-ZAK®, konsolidiert Daten aus verschiedenen Quellen, z. B. Börsendaten, Wertpapierlisten, Daten von Bankenverbänden, Wirtschaftsauskünfte oder andere (un-)strukturierte Daten, die beispielsweise vom IT-Dienstleister oder innerhalb des Kernbankverfahrens bereitgestellt werden. Das System analysiert und kontrolliert die zu verarbeitenden Daten automatisiert über ein zugrundeliegendes, mit Banken- und Sparkassenverbänden abgestimmtes Regelwerk. Werden auffällige Geschäftsvorfälle identifiziert, leitet ZAK die Lösung von Compliance-Problemen nach einem fest definierten Prozess inklusive Eskalationspfaden ein. Die kontrollierten und korrigierten Daten werden dann automatisch im jeweiligen Kernbanksystem des Kunden aktualisiert. Das Unternehmen wurde im Jahr 2000 gegründet und beschäftigt derzeit 80 Mitarbeiter. https://www.foconis.de

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Neues FOCONIS-ZAK® Funktionspaket: effiziente Unterstützung für Banken und Sparkassen dank „General Compliance“

Neues FOCONIS-ZAK® Funktionspaket: effiziente Unterstützung für Banken und Sparkassen dank „General Compliance“

Mit dem Funktionspaket „General Compliance“ bietet die FOCONIS AG eine leistungsstarke Ergänzung der Lösung FOCONIS-ZAK® für die aktive Bekämpfung von Verstößen, Missbrauch, Manipulation und Betrug. Banken und Sparkassen profitieren damit von einer einfachen Möglichkeit zur unternehmensweiten Erfassung sämtlicher Compliance-relevanter Informationen binnen Sekunden.

Gemäß den Regularien der vierten MaRisk-Novelle müssen Banken und Sparkassen künftig unternehmensweit Einmeldungen ermöglichen und Überprüfungen der Belegschaft sicherstellen.  Finanzdienstleister sind gut beraten, diese Aufgabe mit Hilfe einer modernen, IT-gestützten Plattform anzugehen. Als besonders praktikabel haben sich Systeme mit Portal-Charakter erwiesen, welche die aktive Dokumentation und Kommunikation zwischen Mitarbeitenden und Compliance-Beauftragten der verschiedenen Ressorts abbilden und nachhaltig fördern. Mit dem FOCONIS-ZAK® Funktionspaket „General Compliance“ bietet die FOCONIS AG eine effiziente, papierlose Unterstützung für das Beauftragtenwesen.

Compliance-Beauftragte nutzen die optionale Erweiterung zur zentralen Überwachung und Bewertung aller Compliance-relevanten Sachverhalte. Das enthaltene Compliance-Portal ermöglicht es allen Mitarbeitenden, über schlanke Formulare und mit wenigen Klicks Informationen zu erfassen: seien es Meldungen zu Nebenbeschäftigungen, die Dokumentation empfangener Zuwendungen, die Übermittlung von Verdachtsfällen, Insiderwissen oder einfach die unternehmensweit notwendige Kenntnisnahme vorgeschriebener Informationen. „Die direkte Anbindung des Compliance-Portals als unternehmensweites Frontend an den kompetenzgeschützten Fachbereich innerhalb von FOCONIS-ZAK® sorgt dabei für eine direkte Kommunikation mit den Urhebern der Informationen. Rückfragen, die Einhaltung von Fristen und vieles mehr lassen sich so effizient abwickeln“, erklärt Olaf Pulwey, CEO der FOCONIS AG. Das Funktionspaket gewährleistet eine nachvollziehbare, dokumentierte und zugriffsgeschützte Kommunikation aller Akteure.

Das Funktionspaket „General Compliance“ gliedert sich nahtlos in das bei Banken und Sparkassen hundertfach bewährte ZAK-Prinzip ein und nimmt zudem direkten Einfluss auf weitere Funktionspakete. So erhalten Compliance-Beauftragte in der Kapitalmarkt-Compliance, die bereits das Funktionspaket „WP-Compliance Kontrollen“ einsetzen, vorgefertigte Verfahren zur Nutzung im Compliance-Portal. Jene greifen entsprechende Einmeldungen aus der Belegschaft auf und legen diese automatisiert zur Bewertung und Bearbeitung vor. Bei Bedarf wird die direkte Kommunikation zwischen den Beteiligten ermöglicht.

Mit dem Funktionspaket „General Compliance“ ergeben sich für Unternehmen aus der Finanzwirtschaft zahlreiche Mehrwerte: Die Meldung und Überwachung Compliance-relevanter Sachverhalte oder Ereignisse lässt sich vollständig und papierlos digitalisieren. „Mit konfigurierbaren, periodischen Terminvorgaben lassen sich automatisiert Reports zu Kenntnisnahmen der Mitarbeitenden oder Fristüberschreitungen generieren. Datei-Anhänge, wie Formulare, Dokumente oder Bilddateien, werden stets sicher übermittelt“, erläutert Olaf Pulwey weitere Features. Mit der Möglichkeit, (Compliance-)Richtlinien unternehmensweit zentral bereitzustellen und der aktiven Einforderung von Kenntnisnahmen sorgen Banken und Sparkassen gleichermaßen für Rechtssicherheit und Transparenz.

Weitere Informationen:
https://www.foconis.de/loesungen/foconis-zak-funktionspakete/general-compliancehttps://www.foconis.de/loesungen/foconis-zak-funktionspakete/general-compliance

Über die FOCONIS AG

Die FOCONIS AG ist ein führender Anbieter von Datenqualitäts-, Kontroll- und Compliance-Software für Banken, die Finanzinstitute beim internen Berichtswesen und bei der Erfüllung regulatorischer Anforderungen unterstützt. Die Lösung ist auf Banken im deutschsprachigen Raum fokussiert und umfasst derzeit mehr als 500 Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche. Das Hauptprodukt des Unternehmens, FOCONIS-ZAK®, konsolidiert Daten aus verschiedenen Quellen, z. B. Börsendaten, Wertpapierlisten, Daten von Bankenverbänden, Wirtschaftsauskünfte oder andere (un-)strukturierte Daten, die beispielsweise vom IT-Dienstleister oder innerhalb des Kernbankverfahrens bereitgestellt werden. Das System analysiert und kontrolliert die zu verarbeitenden Daten automatisiert über ein zugrundeliegendes, mit Banken- und Sparkassenverbänden abgestimmtes Regelwerk. Werden auffällige Geschäftsvorfälle identifiziert, leitet ZAK die Lösung von Compliance-Problemen nach einem fest definierten Prozess inklusive Eskalationspfaden ein. Die kontrollierten und korrigierten Daten werden dann automatisch im jeweiligen Kernbanksystem des Kunden aktualisiert. Das Unternehmen wurde im Jahr 2000 gegründet und beschäftigt derzeit 80 Mitarbeiter. https://www.foconis.de

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FOCONIS AG ist Premiumpartner des FI-Forums 2021

FOCONIS AG ist Premiumpartner des FI-Forums 2021

Die FOCONIS AG ist Premiumpartner der Finanz Informatik beim diesjährigen FI-Forum 2021. Der wichtigste, zweijährlich stattfindende Treffpunkt der Sparkassen-Finanzgruppe findet nach dem Corona-bedingten Ausfall im vergangenen Jahr dieses Mal rein digital statt. Vom 2. bis 4. November 2021 präsentiert das Unternehmen mit Standorten in Köln, Vilshofen an der Donau und Hamburg den Status Quo zu seinem führenden Kontrollprozess-System FOCONIS-ZAK®. Für den Live-Stream im Rahmen des Event- Programms lässt die FOCONIS ihren Kunden den Vortritt.

Über drei Tage diskutieren Fachleute der Sparkassen-Finanzgruppe sowie aus der IT- und Finanzbranche bei Impulsvorträgen und an digitalen Messeständen über aktuelle Entwicklungen, Herausforderungen und Chancen. Im Mittelpunkt stehen in diesem Jahr die drei Fokus-Themen "Kunden begeistern", "Verbund stärken" und "Dynamik steigern". FOCONIS ist virtuell vor Ort und wird als Premiumpartner im Rahmen des Live-Streams der Veranstaltung die Fokus-Themen mit einem knapp 30-minütigen Video-Beitrag aufgreifen. Der Clou: Während sich die FOCONIS selbst darin eher im Hintergrund hält, werden Kunden des Softwareherstellers aus diversen Regionen Deutschlands über das Kontrollprozess-System FOCONIS-ZAK® und seine vielseitigen Einsatzmöglichkeiten sowie einem gemeinsamen, mit der Verbandsmeinung abgestimmten Kontrollkonzept berichten.

"Wir sind sehr stolz, dass wir in diesem Jahr die Gelegenheit haben, die FOCONIS als Premiumpartner des FI-Forums präsentieren zu können", sagt Olaf Pulwey, CEO der FOCONIS AG. "Das FI-Forum ist eines der Events, das für verbundsnahe Softwarehäuser wie uns fest im Kalender steht. Es war die richtige Entscheidung, die Veranstaltung wenigstens virtuell durchzuführen und wir freuen uns sehr darauf, bei dieser Premiere dabei sein zu dürfen. Ganz besonders freut uns die Tatsache, dass unserem Aufruf zum Dreh von Interviews über FOCONIS-ZAK® so viele Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Sparkassen in ganz Deutschland gefolgt sind. Während unserer Reise haben wir quasi hautnah die Bestätigung erhalten, dass das Regionalkonzept der Sparkassen nach wie vor ein identitätsstiftender Bestandteil der S-Finanzgruppe ist. Wir sind sicher, dass wir im Rahmen des FIForums 2021 einen spannenden Beitrag leisten können."

Das FI-Forum ist die Hausmesse der Finanz Informatik und findet alle zwei Jahre in Frankfurt statt. Die Veranstaltung gilt neben dem Deutschen Sparkassentag als wichtigster Treffpunkt der Sparkassen- Branche. Pandemiebedingt wurde die Messe von 2020 auf 2021 verschoben und findet nun zum ersten Mal vollständig virtuell statt. Die Veranstalter erwarten in diesem Jahr über 1.000 Teilnehmerinnen und Teilnehmer und mehr als 50 Rednerinnen und Redner. Registrierte Aussteller haben die Gelegenheit, sich digital in Form einer Partnerseite auf der Event-Homepage zu präsentieren.

Weitere Informationen:
https://www.fi-forum2021.de/

Über die FOCONIS AG

Die FOCONIS AG ist ein führender Anbieter von Datenqualitäts-, Kontroll- und Compliance-Software für Banken, die Finanzinstitute beim internen Berichtswesen und bei der Erfüllung regulatorischer Anforderungen unterstützt. Die Lösung ist auf Banken im deutschsprachigen Raum fokussiert und umfasst derzeit mehr als 600 Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche. Das Hauptprodukt des Unternehmens, FOCONIS-ZAK®, konsolidiert Daten aus verschiedenen Quellen, z. B. Börsendaten, Daten von Bankenverbänden, oder andere (un-)strukturierte Daten. Das System analysiert und kontrolliert dann die verarbeiteten Daten durch Anwendung eines umfangreichen Regelwerks. Werden auffällige Geschäftsvorfälle identifiziert, leitet ZAK die Lösung von Compliance-Problemen nach einem fest definierten Prozess inklusive Eskalationspfaden ein. Die kontrollierten und korrigierten Daten werden dann automatisch im jeweiligen Kernbanksystem des Kunden aktualisiert. Das Unternehmen wurde im Jahr 2000 gegründet und beschäftigt derzeit 84 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

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Finanzsoftwareanbieter FOCONIS stellt neue Softwareübernahme vor

Finanzsoftwareanbieter FOCONIS stellt neue Softwareübernahme vor

Der Finanzsoftwareanbieter FOCONIS übernimmt emagixx, einen auf Datenqualitätsmanagement spezialisierten Softwareentwickler und Dienstleister. Unterstützt von Softwareinvestor Main Capital Partners, baut FOCONIS mit der Akquisition seine marktführende Position sowohl bei Sparkassen als auch bei Genossenschaftsbanken weiter aus und unterstützt Kunden dabei, regulatorische Anforderungen zu erfüllen, die Datenqualität zu verbessern und Betriebskosten einzusparen.

FOCONIS ist ein führender Anbieter für Datenqualitäts-, Kontroll- und Compliance-Software für Banken. Der im Jahr 2000 gegründete Softwareanbieter mit Hauptsitz in Vilshofen an der Donau hat es sich zur Aufgabe gemacht, Finanzinstitute bei der Durchführung von Daten- und Compliance-Überprüfungen zu unterstützen. Mit der Implementierung eines effizienten internen Kontrollsystems und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wird dabei eine kontinuierliche Wettbewerbsfähigkeit sichergestellt.

FOCONIS ist im genossenschaftlichen Bankenbereich in Deutschland stark vertreten, während emagixx einen starken Fokus auf Sparkassen hat. „Mit der Akquisition baut die FOCONIS ihre Präsenz in diesem Segment deutlich aus.“, sagt Main-Partner Sven van Berge Henegouwen, verantwortlich für die Main-Aktivitäten in der DACH-Region.

Main Capital Partners hat im März 2021 die Mehrheit an FOCONIS übernommen. emagixx, mit Hauptsitz in Hamburg, erweitert die Leistungsfähigkeit der FOCONIS und stärkt ihre Marktposition durch eine All-in-One-Lösung, welche Sparkassen bei der Verwaltung der Datenqualität durch tausende von thematisch strukturierten Prüfregeln unterstützt.

Die Herausforderungen von Finanzinstituten
Durch die Komplementarität der Kernproduktlösungen von FOCONIS und emagixx werden für Kunden erhebliche Vorteile geschaffen. Das Flaggschiffprodukt FOCONIS-ZAK® führt alle relevanten Eckdaten aus zahlreichen Quellen wie Wertpapiertransaktionen, Unternehmensinformationen und Bonität zusammen, analysiert diese, kontrolliert und korrigiert sie automatisch und aktualisiert diese Daten im Kernbankensystem. Die emagixx-Lösung zielt mit verschiedenen Kontroll- und Datenbereinigungsfunktionen auf den Gesamtdatenbestand selbst ab.

Olaf Pulwey, Vorstandsmitglied von FOCONIS erklärt: „Finanzinstitute stehen unter zunehmendem Druck, mehr Vorschriften unter begrenzten Ressourcen einhalten zu müssen. Sie benötigen beide Lösungen, um ihre Datenqualität maximal effektiv zu pflegen. Mit der Übernahme von emagixx können wir unseren Kunden noch mehr Kontrolle über ihre Daten bieten und ihnen darüber hinaus ermöglichen, ihre Compliance-Prozesse zu verbessern.

emagixx, das erste Add-on von FOCONIS
Um seine Finanzkunden zusätzlich mit den passenden Mitteln zur Sicherstellung von Compliance, Datenqualität und Wettbewerbsfähigkeit zu unterstützen, ist emagixx das erste Addon zu FOCONIS. Das Hauptprodukt enfoxx ist eine All-in-One-Lösung, die Banken bei der Verwaltung ihrer Datenqualität unterstützt, indem sie Tausende von strukturierten Prüfregeln ausführt und valide Übersichten über die Datenqualität ihres gesamten Datenbestands liefert. enfoxx unterstützt die manuelle sowie die automatische Datenbereinigung über die dynamische Schnittstelle und über die OSPlus Massendatenänderungsfunktion. Es generiert Auditberichte sowie OSPlus-Ereignisse. Mit diesem Add-on wird FOCONIS in der Lage sein, inaktive Kunden, deren Daten aus dem Bestand entfernt werden müssen, einfacher zu identifizieren, Unstimmigkeiten im Kundendatenbestand des Instituts zu bereinigen und DSGVO-bezogene Probleme zu identifizieren.

Über Main Capital
Main Capital Partners ist ein strategischer Investor mit ausschließlichem Fokus auf Unternehmenssoftwareunternehmen. Main hat fast 20 Jahre Erfahrung im Aufbau starker Softwarekonzerne in den Benelux-Ländern, der DACH-Region und Skandinavien. Main ist darauf spezialisiert, Managementteams zu nachhaltigem Wachstum zu verhelfen, indem sie als strategischer Partner eng zusammenarbeiten. Mit 45 Main-Kollegen in lokalen Büros in Den Haag, Stockholm und Düsseldorf bietet Main Unterstützung auf strategischer und pragmatischer Ebene und verwaltet rund 1 Milliarde Euro.

 

Über die FOCONIS AG

FOCONIS ist ein führender Anbieter von Datenqualitäts-, Kontroll- und Compliance-Software für Banken, welcher Finanzinstitute mit internen Meldesystemen und regulatorische Anforderungen unterstützt. Ausgerichtet darauf, Lösungen für Banken im deutschsprachigen Raum anzubieten, betreut FOCONIS derzeit über 600 Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche. Das Unternehmen wurde im Jahr 2000 gegründet, beschäftigt 80 Vollzeitmitarbeiter und hat seinen Hauptsitz in Vilshofen an der Donau sowie einen weiteren Sitz in Köln.

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„Sicherer IT-Betrieb“ (SITB): Sparkassen profitieren von neuem FOCONIS-ZAK®-Funktionspaket „ISM-Kontrollen“

„Sicherer IT-Betrieb“ (SITB): Sparkassen profitieren von neuem FOCONIS-ZAK®-Funktionspaket „ISM-Kontrollen“

Die FOCONIS AG veröffentlicht ein neues Funktionspaket ihres vielfach eingesetzten Datenkontrollsystems FOCONIS-ZAK®, von dem insbesondere Sparkassen profitieren können. Das neue Funktionspaket „ISM-Kontrollen“ unterstützt die Institute bei der Umsetzung der Anforderungen aus dem Projekt „Sicherer IT-Betrieb“ (SITB).

„In den vergangenen Jahren nahm die Regulatorik vermehrt auch die IT-Sicherheit in den Fokus“, erläutert Olaf Pulwey, Mitglied des Vorstands bei der FOCONIS AG. „Entsprechend gelten heute strenge Vorgaben für Banken und Sparkassen, wonach beispielsweise grundsätzlich die Verpflichtung besteht, die Ausgestaltung der IT-Systeme und die zugehörigen -Prozesse auf gängige Standards abzustellen. Unser ZAK Funktionspaket ISM-Kontrollen unterstützt die Institute aktiv dabei, den hohen Anforderungen gerecht zu werden.“

Unter anderem sind die Geldhäuser gefordert, Prozesse zur Protokollierung und Überwachung zu etablieren. Das Rahmenwerk „Sicherer IT-Betrieb“ (SITB) aus dem Sparkassen-Verbund soll dabei helfen, den vielseitigen Anforderungen zu entsprechen. Richten sich die Institute danach, verbessern sich zweifelsfrei ihr Sicherheits- und Risikoniveau. Gleichzeitig sind Integrität, Verfügbarkeit, Authentizität sowie Vertraulichkeit der Daten sichergestellt. Höchste Priorität hat die Gewährleistung der Nachvollziehbarkeit aller sicherheitsrelevanten Ereignisse mit dem Ziel der Verhinderung bzw. Identifikation sicherheitsrelevanter Vorfälle. Die gewonnenen Erkenntnisse aus dem konsequenten Monitoring sollen als Basis für eine gezielte Maßnahmensteuerung dienen.

„Die genannten Verpflichtungen beziehen Verbundsysteme und jene Systeme, die über Drittanbieter bezogen werden, mit ein“, erläutert Olaf Pulwey. „Sparkassen kommen folglich nicht um den Einsatz spezialisierter Systeme herum, die eine konsequente Umsetzung des sicheren IT-Betriebs mittels intelligenter und vor allem automatisierter Überwachungstechniken abbilden. Anderenfalls müssten sie die ohnehin schon knappen Mitarbeiterressourcen mit manuellen Kontrollen beauftragen und die daraus folgenden menschlichen Fehler tolerieren.“

Mit dem FOCONIS-ZAK® Funktionspaket „ISM-Kontrollen“ liefert die FOCONIS AG darum eine Erweiterung des von hunderten Banken und Sparkassen genutzten Kontrollprozess-Systems zur Unterstützung einer optimalen Umsetzung der Anforderungen an den sicheren IT-Betrieb.

Die Erweiterung „ISM-Kontrollen“ zentralisiert die Daten aus verschiedensten Quellen und reduziert durch intelligente Listenauswertung den Kontrollaufwand bei der Auswertung entsprechender Protokolle auf ein Minimum.

„Sicherheitsrelevante Auffälligkeiten werden so in Form von selbsterklärenden, angereicherten Einzelkontrollvorgängen bereitgestellt“, sagt Pulwey weiter. „Auf diese Weise sind  Informationssicherheitsbeauftragte der Sparkassen in der Second Line of Defence in der Lage, nur noch die Ereignisse zu kontrollieren, die hinsichtlich Risiko und Informationssicherheit relevant sind.“

Im Zuge der Bearbeitung können diese Vorgänge dokumentiert, delegiert, abgeschlossen oder mit einer zu beantragenden Fristverlängerung gespeichert werden. So können einzelne Sachverhalte auch zu einem späteren Zeitpunkt überprüft werden. Das unterlegte Eskalationsmanagement kümmert sich im weiteren Verlauf die Einhaltung von Bearbeitungsfristen.

Die automatische Dokumentation der Kontrollen unterstützt zudem den Informationssicherheitsbeauftragten (ISB) beim Nachweis der effektiven Umsetzung der geforderten Aufgaben. Im Rahmen der Umsetzung der automatisierten Auswertung von Protokollen und der Durchführung notwendiger Kontrollen werden stets die Grundsätze der FOCONIS AG berücksichtigt; der Betrieb unterliegt stets den Prämissen Wirksamkeit, Wirtschaftlichkeit, Ordnungsmäßigkeit.

Weitere Informationen:

https://www.foconis.de/loesungen/foconis-zak-funktionspakete/ism-kontrollen

Über die FOCONIS AG

Die FOCONIS AG mit Standorten in Köln und Vilshofen ist ein im Jahr 2000 gegründetes Software- und Dienstleistungsunternehmen. Die FOCONIS unterstützt Banken und andere Unternehmen aus der Finanzwirtschaft dabei, geeignete Schlüsselkontrollen zu identifizieren und umzusetzen, um ein effizientes internes Kontrollsystem im Sinne des § 25a KWG zu implementieren. Die Zielrichtung des Unternehmens liegt darin, die Risiken ihrer Kunden zu minimieren, die Datenqualität für den Vertriebserfolg zu steigern und weitestgehend systemgestützt Sicherheit zu gewährleisten. Sämtliche Fachbereiche der Kunden werden dabei berücksichtigt. Über effiziente Kommunikationswege zu vielen Informationssendern bieten FOCONIS-Produkte systemgestützte Risiko-Kontrollen, die weit über die Kontrollbereiche der bestandsführenden Systeme hinausgehen. www.foconis.de

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FOCONIS AG veröffentlicht neues FOCONIS-ZAK Funktionspaket „Union Investment Kontrollen“

FOCONIS AG veröffentlicht neues FOCONIS-ZAK Funktionspaket „Union Investment Kontrollen“

Die FOCONIS AG hat für alle Banken im Umfeld des Kernbanksystems agree21 ihr Kontrollprozess-System FOCONIS-ZAK® um das neue Funktionspaket „Union Investment Kontrollen“ erweitert. Es unterstützt Volks- und Raiffeisenbanken bei der automatisierten, digitalisierten Durchführung der laut Musterorganisationsanweisung vorgeschriebenen Kontrollen im Bereich der Ordererteilung/Depoteröffnung bei der Union Investment.

„Mit Hilfe des neuen Funktionspakets können Banken die manuellen Kontrollaufwände, etwa bei der mühsamen Durchsicht des DVO-Transaktionsprotokolls oder der Listen L03491, L03535, L03467, L03469 und L03468, automatisieren und dadurch nahezu vollständig auf null reduzieren“, erläutert Olaf Pulwey, Mitglied des Vorstands bei der FOCONIS. „Die Aktivierung der entsprechenden Kontrollen ermöglicht somit einen digitalisierten und gezielten Überblick über die jeweiligen Ereignisse aus dem Union-Depot-Bereich.“

Der Kontroll-Fokus liegt dabei auf Depot-Eröffnungen, erteilten Union-Orders (mit Beratung oder beratungsfrei) sowie auf Union-Sparplänen. Der Kontrollprozess verläuft nach dem hundertfach bewährten ZAK-Prinzip automatisiert, revisionskonform dokumentiert und lückenlos.

Die Union-Ereignisse werden automatisch durch das ZAK-System identifiziert, in dokumentierte, übersichtliche Einzelvorgänge umgewandelt und mit nützlichen Informationen angereichert, beispielsweise mit Kundendaten, Legitimationsdaten, Steuer-ID, betroffenem Depot, Berater, Geschäftsstelle, CRS-Datengültigkeitsvermerk, National-ID, KSV-Daten und – je nach Kontroll-Anlass – weiteren Details. Zusätzlich wird jedes Ereignis verschiedenen, automatisierten Kontrollen unterzogen, so dass der manuelle Aufwand auf ein Minimum zusammenschrumpft.

Nach dem ZAK-Prinzip erhält die zuständige Stelle zu jedem zu beanstandendem Ereignis einen Vorgang inklusive einer Schnellübersicht des Sachverhalts (Grund der Hinweis-Ausgabe), um beispielsweise im Wiederholungsfall gezielt Maßnahmen wie beispielsweise interne Schulungen ergreifen zu können. Innerhalb dieses Vorgangs ist dann bereits dokumentiert, welche Kontrollen das ZAK-System bereits vor der Übergabe des Vorgangs an die zuständige Stelle selbstständig und automatisiert durchgeführt hat. Die Kontrollhandlungen, die zu Beanstandungen und somit zur Anlage des Vorgangs führten, sind mit konkreten Handlungsempfehlungen zur Überprüfung und/oder Korrektur jener Bestandteile des Prozesses versehen.

„Darüber hinaus erzeugt FOCONIS-ZAK ein Fehler-Reporting hinsichtlich der festgestellten Sachverhalte in den einzelnen Union-Ereignissen, so dass die Banken gezielt Fehlerquellen identifizieren und die Fehlerquote sukzessive senken können“, ergänzt Pulwey.

Das Funktionspaket „Union Investment Kontrollen“ ist eine Erweiterung des bestehenden FOCONISZAK-Systems. Für Sparkassen bietet die FOCONIS AG übrigens ein Pendant an: Das FOCONISZAK ® Funktionspaket „Deka Kontrollen“ ist für Institute erhältlich, die mit OSPlus arbeiten.

Weitere Informationen:
https://www.foconis.de/zak
https://www.foconis.de/…
Deka-Kontrollen: https://www.foconis.de/…

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Prozessorientierte Kontrollen dank Smart Data: FOCONIS veröffentlicht neues ZAK-Funktionspaket „DQ-OSPlus“

Prozessorientierte Kontrollen dank Smart Data: FOCONIS veröffentlicht neues ZAK-Funktionspaket „DQ-OSPlus“

Mit dem neuen FOCONIS-ZAK® Funktionspaket „DQ-OSPlus“ eröffnet die FOCONIS AG Sparkassen neue Horizonte für die nachhaltige Optimierung ihrer Daten- und Prozessqualität. Als Teil des „FOCONIS Management Konzepts Datenqualität“ unterstützt das Funktionspaket Sparkassen dabei, die Aktualität, Plausibilität und Richtigkeit ihrer Stammdaten sowie die korrekte Ausführung von Tätigkeiten und damit die Qualität der zugrundeliegenden Prozesse zu gewährleisten.

„Um die Prozessqualität im Haus messen und in der Konsequenz schnell und flexibel Gegenmaßnahmen einsteuern zu können, müssen prüfpflichtige Tätigkeiten in den Kontext ihrer zugrundeliegenden Prozesse gesetzt werden – bestenfalls natürlich automatisiert. Mit Hilfe des neuen FOCONIS-ZAK Funktionspakets ´DQ-OSPlus´ ist uns dies gelungen. Sparkassen können nun ihre Daten- und Prozessqualität systematisch und dauerhaft auf einem hohen Niveau halten“, erläutert Olaf Pulwey, Vorstandsmitglied bei der FOCONIS.

Ohne die Qualität von Daten und Prozessen laufen Vertriebsaktionen, wichtige Kundenkorrespondenzen oder Selektionen ins Leere. Mit „DQ-OSPlus“ erhalten die Institute zum einen eine Erweiterung ihres bestehenden Systems zur sukzessiven, automatisierten Steigerung und nachhaltigen Sicherung der Datenqualität (Bestandsdaten und zentrales Dokumentenarchiv). Die nachgelagerte Kontrolle von Tätigkeiten aus der Änderungsverfolgung ist zum anderen ein ideales Werkzeug zur Analyse und Steuerung der Prozessqualität gemäß ProzessPlus für Sparkassen (PPS) bzw. Prozesslandkarte (PLK). Änderungen werden mittels smarter Datenlogik Prozessen aus PPS zugeordnet, was eine detaillierte Messung ermöglicht. Zusätzlich werden Hinweise und Mängel im Datenbestand zur Bereinigung gemeldet, während ab dem Zeitpunkt des Einsatzes Änderungen des Vortages unmittelbar kontrolliert werden. Das vorrangige Ziel hierbei ist ein größtmöglicher Automatisierungsgrad, der eine erhebliche Entlastung der Mitarbeiter darstellt. Erste Erhebungen bescheinigten dem neuen Funktionspaket einen Automatisierungsgrad von ca. 75% – in manchen Fällen sogar mehr. Ebenfalls vollautomatisch erfolgt die Rückschreibung des Kontrollstatus‘ der prüfpflichtigen Änderungen über die dynamische Schnittstelle des Kernbanksystems OSPlus. Detaillierte Berichte und Analysen auf Knopfdruck (z. B. Fehlerquotenermittlung zu durchgeführten Prozessen und anhängender Fehlerquote, Mengengerüste etc.), runden das Funktionspaket ab.

Ganz im Sinne der Betriebsstrategie der Zukunft (kurz: BdZ, mehr Informationen: https://www.foconis.de/bdz), berücksichtigt das Konzept geltende Standards, bietet ein Höchstmaß an Automatisierung und agiert wirtschaftlich nachhaltig, so dass der manuelle Kontrollaufwand auf ein Minimum reduziert wird.

„Diese wenigen, noch übrigen manuellen Kontrollen werden risikoorientiert von Stichproben-Analysen begleitet, so dass sie gezielt dort konzentriert werden können, wo sie strategisch benötigt werden“, so Erich Baumgartner, Vorstandsmitglied bei der FOCONIS AG und Produktverantwortlicher. „Besonders bewährt hat sich hierbei die tägliche Vorlage prozentualer Mengen von Vorgängen – zum Beispiel jeden Tag 5% aller Kontoeröffnungen des Vortags zur Überprüfung der Kundenunterschrift. Je nach Fehlerquote, kann diese Teilmenge im Sinne der Feinsteuerung verringert oder erhöht werden.“

„DQ-OSPlus“ ist ab sofort für alle Sparkassen verfügbar und wird als Funktionspaket des Kontrollprozess-Systems FOCONIS-ZAK® ausgeliefert. Die Bedienung erfolgt ausschließlich über den Browser, womit die FOCONIS AG an ihrer Strategie festhält, hochmoderne, benutzerfreundliche und technisch unabhängige Produkte zu entwickeln.

Weitere Informationen: https://www.foconis.de/…

Über die FOCONIS AG

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20 Jahre FOCONIS AG

20 Jahre FOCONIS AG

Gegründet im September 2000 wird die FOCONIS AG 2020 runde 20 Jahre jung. Das Software– und Dienstleistungsunternehmen schreibt seit seiner Gründung Erfolgsgeschichte und ist für die künftigen, spannenden Herausforderungen gewappnet.

Werner Strauß, Mitgründer und Vorstandsvorsitzender der FOCONIS AG, erinnert sich: „Die Gründung der FOCONIS erfolgte im Spätsommer 2000 aus dem Antrieb heraus, Prozesse zu verschlanken, sie effektiver und weitgehend systemgestützt sowie automatisiert zu gestalten. Der Fokus lag dabei auf der Entlastung der Menschen, die aufgrund wachsender Anforderungen immer mehr Tätigkeiten in immer kürzerer Zeit schaffen mussten. Dabei sollte die Qualität nicht auf der Strecke bleiben.“ Sich an die Anfänge erinnernd, resümiert Strauß: „Kaum zu glauben, dass wir in einem winzigen Büroraum im Herzen von Vilshofen mit einer Handvoll Kollegen begonnen haben.“

Stand heute beschäftigt die FOCONIS AG – nach wie vor ohne Fremdkapital finanziert – 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. 2005 gewann das Unternehmen den Standort Köln hinzu.

Bereits im Vorfeld der Gründung haben zahlreiche Banken und Sparkassen das Potenzial der Anwendungen der in Gründung befindlichen FOCONIS erkannt. Anwendungen wie das erste FOCONIS-Produkt überhaupt, das M.I.S. Infocenter, oder die kurze Zeit später entwickelte FOCONIS Vertragsverwaltung sowie die FOCONIS Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltung versprachen neben einer neuen Ebene der Effektivität erhebliche Zeit- und Kostenersparnisse. Zunächst über die Mund-Zu-Mund-Propaganda regional erfolgreich, etablierte sich am Standort Vilshofen schnell ein Team, das die FOCONIS über regionale Grenzen hinaus agieren ließ. Inzwischen arbeiten mehrere Hundert Banken und Sparkassen im Raum D-A-CH mit den Lösungen der FOCONIS AG. 

„Ohne unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, unsere Kunden und Geschäftspartner wäre die FOCONIS AG nicht da, wo wir heute stehen“, sagt Strauß. „Ihnen allen gebührt darum unser herzlichster Dank für die tolle und fruchtbare Zusammenarbeit.“

„Gemeinsam haben wir viele, wichtige Meilensteine geschafft“, erläutert Olaf Pulwey, Vertriebs-Vorstand bei der FOCONIS AG. „Der Name FOCONIS ist heute untrennbar mit Effizienz, Kostenbewusstsein, Zukunftsfähigkeit und Zuverlässigkeit verbunden.“

Der Erfolg der FOCONIS AG fußt vor allem auf innovativen Softwarelösungen. „Mit FOCONIS-ZAK® haben wir vor knapp zwölf Jahren, wohlgemerkt mitten in der größten Finanzkrise unserer Zeit, den Grundstein für einen neuen Branchenstandard gelegt“, fasst Pulwey zusammen. „Auch hierfür hat unsere enge und erfolgreiche Zusammenarbeit mit Prüfungsverbänden, IT-Dienstleistern, Ausschüssen, Fach-Gremien und vor allem mit unseren Kunden einen wesentlichen Beitrag geleistet.“

FOCONIS Produkt-Vorstand Erich Baumgartner sorgt aus der IT-Perspektive dafür, dass das Unternehmen auch künftig seine Marktführerschaft im Bereich Kontrollmanagementsysteme für Banken und Sparkassen behauptet: „Ob neue Gesetze und daraus resultierende Auflagen unsere Kunden vor große Herausforderungen stellen oder ob IT-Dienstleister fusionieren, Kernbanksysteme zusammengelegt oder ganze Groupware-Systeme abgeschafft werden: Die FOCONIS wird den kommenden Ereignissen weiterhin stets proaktiv begegnen und technisch am Puls der Zeit bleiben. Die FOCONIS hat sich bereits während der letzten Jahre technisch absolut unabhängig aufgestellt und ist daher bestens gewappnet für die Zukunft.“

So konnte die FOCONIS während der vergangenen Jahre beispielsweise die dritte Version des Branchenstandards FOCONIS-ZAK® veröffentlichen. ZAK 3 basiert ausschließlich auf unabhängiger Technologie und wird als Software as a Service (SaaS) angeboten, so dass Kunden weder Kompatibilitätsprobleme noch kostspielige Investitionen in zusätzliche Hard- oder Software vornehmen müssen. Ein weiterer Vorteil der neuen Technologien der FOCONIS ist die um ein Vielfaches gesteigerte Performance der neuen Systeme.

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