Digital Twin von eurodata Tochterunternehmen compacer hilft Häfen beim Energiesparen
Als Digital Twin bezeichnet man die virtuelle Abbildung eines realen Objekts. Sie besteht aus zahlreichen Daten, Algorithmen und Sensoren, wobei die Daten in Echtzeit mit der realen Welt verglichen werden. Um eine solche virtuelle Abbildung, sprich einen Digitalen Zwilling, zu erzeugen, werden drei Elemente benötigt: Ein Objekt, welches abgebildet werden soll, ein Digitaler Zwilling im virtuellen Raum und Sensoren, die die Verbindung zwischen dem realen Objekt und dem Digitalen Zwilling bilden. Auf diese Art und Weise hilft der Digital Twin auch bei der energetischen Optimierung der Hafenprozesse.
Den vollständigen Fachbeitrag finden Sie hier: Energie sparen im Hafen: Digital Twin zeigt wie!
Die eurodata Unternehmensgruppe entwickelt und betreibt cloudbasierte Softwarelösungen und IT-Services. Im Mittelpunkt stehen kaufmännische Anwendungen, die für die Bereiche Personal- und Finanzwesen sowie das Management von Unternehmen von besonderer Bedeutung sind. Seit Gründung im Jahr 1965 stellen Steuerberatungen, Tankstellen- und Handelsnetze den Kern des eurodata Kundenstamms dar. Heute vertrauen insgesamt mehr als 80.000 Kunden der sicheren Cloud „Made in Germany“ aus dem in Deutschland ansässigen, zertifizierten eurodata Rechenzentrum.
Die Mission von eurodata ist, ihre Kunden durch automatisierte und digitalisierte Prozesse darin zu unterstützen, die Chancen für ein vernetztes Arbeiten konkret zu nutzen. Modernste Digitalisierungs- und Business Analytics-Lösungen für dezentrale Ecosysteme sowie professionelle Web-Dienstleistungen komplettieren heute das eurodata Produktportfolio und fördern die stetige Innovation aller Lösungen der eurodata Gruppe. Mehr als 600 Mitarbeiter in Deutschland und Europa engagieren sich für diese Mission.
eurodata AG
Großblittersdorfer Str. 257-259
66119 Saarbrücken
Telefon: +49 (681) 8808-0
Telefax: +49 (681) 8808-300
https://www.eurodata.de/
Leiter Corporate Marketing
Telefon: +49 (681) 8808-734
Fax: +49 (681) 8808-300
E-Mail: m.metz@eurodata.de
edlohn: Automatisierte Lohnabrechnungen nehmen rasant zu
Dieser Effekt lässt sich auch bei eurodata beobachten – ganz konkret bei edlohn. Hier wurde im März 2024 das Feature „Automatisiertes Abrechnen“ eingeführt. Seither erfreut es sich zunehmender Beliebtheit. Inzwischen wurden bereits zahlreiche Mandanten mit Zeitlohnempfängern vollautomatisiert abgerechnet. Dabei können sowohl Stammdatenänderungen als auch geleistete Stunden bei den Arbeitnehmern in Ruhe und im Vorfeld bereits unmittelbar nach Mitteilung vom Mandanten hinterlegt werden. Das Abrechnen an sich erfolgt dann zum gewünschten Zeitpunkt – ohne weiteres Zutun. Insbesondere für Klein- und Kleinstmandate ist diese Funktion eine gute Möglichkeit, sich an eine automatisierte Lohnabrechnung heranzutasten.
Unabhängig vom Krankenstand oder der Urlaubssituation, können sich Lohnabrechner zum Monatsende entspannen. Denn eurodata bietet mit der neuen Funktion in edlohn einen komfortablen Mehrwert, der die Prozesse in Unternehmen nachhaltig und zukunftsorientiert optimiert. So wird nicht nur der Monatsabschluss durchgängig automatisiert, sondern auch alle Abschlussergebnisse an die entsprechenden Personen bereitgestellt, beispielsweise über die eurodata Unternehmensportale (eLohnakte, edcloud) und das Mitarbeiterportal (eMitarbeiter).
Je nach Organisation in der HR-Abteilung kann die vollautomatische Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zukunft auch in Unternehmen genutzt werden, die Mitarbeiter mit variablen Gehältern (z.B. Stundenlöhner) beschäftigen.
Die eurodata Unternehmensgruppe entwickelt und betreibt cloudbasierte Softwarelösungen und IT-Services. Im Mittelpunkt stehen kaufmännische Anwendungen, die für die Bereiche Personal- und Finanzwesen sowie das Management von Unternehmen von besonderer Bedeutung sind. Seit Gründung im Jahr 1965 stellen Steuerberatungen, Tankstellen- und Handelsnetze den Kern des eurodata Kundenstamms dar. Heute vertrauen insgesamt mehr als 80.000 Kunden der sicheren Cloud „Made in Germany“ aus dem in Deutschland ansässigen, zertifizierten eurodata Rechenzentrum.
Die Mission von eurodata ist, ihre Kunden durch automatisierte und digitalisierte Prozesse darin zu unterstützen, die Chancen für ein vernetztes Arbeiten konkret zu nutzen. Modernste Digitalisierungs- und Business Analytics-Lösungen für dezentrale Ecosysteme sowie professionelle Web-Dienstleistungen komplettieren heute das eurodata Produktportfolio und fördern die stetige Innovation aller Lösungen der eurodata Gruppe. Mehr als 600 Mitarbeiter in Deutschland und Europa engagieren sich für diese Mission.
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Rechenzentrum der eurodata überzeugt mit nachhaltigem Energiekonzept
Durch das konstante Kühlen auf 22°C entsteht jedoch Wärme. Diese wird als erstes der Hausklimatisierung zur Verfügung gestellt und vom Heizsystem der angegliederten Büroräume genutzt. Durch diese Zweitnutzung wird Heizenergie und damit auch Geld eingespart. Trotzdem haben die Büros in der kalten Jahreszeit angenehme Temperaturen. Dieses Klimakonzept und das ökologisch sinnvolle Wirtschaften wurde schon vor Jahren vom Ministerium für Umwelt, Energie und Verkehr des Saarlandes mit der „Grünen Hausnummer“ ausgezeichnet. Das Gütesiegel erhielt, wer bei verschiedenen, vom saarländischen Umweltministerium vergebenen Öko-Kriterien, 100 Punkte erreichte. Zu den Kriterien gehörten u.a. die Nutzung umweltfreundlicher Baustoffe, regenerativer Energiequellen, moderner Heiz- und Kühltechnik, etc.
Mehr Informationen unter: Rechenzentrum mit Cloudservices – eurodata
Die eurodata Unternehmensgruppe entwickelt und betreibt cloudbasierte Softwarelösungen und IT-Services. Im Mittelpunkt stehen kaufmännische Anwendungen, die für die Bereiche Personal- und Finanzwesen sowie das Management von Unternehmen von besonderer Bedeutung sind. Seit Gründung im Jahr 1965 stellen Steuerberatungen, Tankstellen- und Handelsnetze den Kern des eurodata Kundenstamms dar. Heute vertrauen insgesamt mehr als 80.000 Kunden der sicheren Cloud „Made in Germany“ aus dem in Deutschland ansässigen, zertifizierten eurodata Rechenzentrum.
Die Mission von eurodata ist, ihre Kunden durch automatisierte und digitalisierte Prozesse darin zu unterstützen, die Chancen für ein vernetztes Arbeiten konkret zu nutzen. Modernste Digitalisierungs- und Business Analytics-Lösungen für dezentrale Ecosysteme sowie professionelle Web-Dienstleistungen komplettieren heute das eurodata Produktportfolio und fördern die stetige Innovation aller Lösungen der eurodata Gruppe. Mehr als 600 Mitarbeiter in Deutschland und Europa engagieren sich für diese Mission.
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eurodata spendet an Kinderschutzbund St. Ingbert und Hospizverein Saarpfalz
Seit über 10 Jahren ist auch das One Team der eurodata immer dabei und hat mit den erlaufenen Spenden schon zahlreiche Sozialprojekte unterstützt. Auch in diesem Jahr spendet das Unternehmen einen Betrag von 3.000 €, der diesmal an den Hospizverein Saarpfalz sowie den Kinderschutzbund St. Ingbert geht. Die ehrenamtlichen Mitarbeiter des Hospizvereins unterstützen den Ökumenischen ambulanten Hospiz- und Palliativberatungsdienst Saarpfalz und sorgen dafür, dass Schwerstkranke und deren Angehörige in ihrer oftmals schwierigen Situation professionelle Begleitung erfahren. Der Kinderschutzbund St. Ingbert hilft Kindern dabei, ihren individuellen Bedürfnissen, beispielsweise Geld für die Klassenfahrt, Schwimmbadeintritt oder neue Sportschuhe, gerecht zu werden.
Mehr Informationen und Anmeldung unter: Solilauf St. Ingbert
Die eurodata Unternehmensgruppe entwickelt und betreibt cloudbasierte Softwarelösungen und IT-Services. Im Mittelpunkt stehen kaufmännische Anwendungen, die für die Bereiche Personal- und Finanzwesen sowie das Management von Unternehmen von besonderer Bedeutung sind. Seit Gründung im Jahr 1965 stellen Steuerberatungen, Tankstellen- und Handelsnetze den Kern des eurodata Kundenstamms dar. Heute vertrauen insgesamt mehr als 80.000 Kunden der sicheren Cloud „Made in Germany“ aus dem in Deutschland ansässigen, zertifizierten eurodata Rechenzentrum.
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IT.CON meets CYBR360: INFOSERVE gewährt Echtzeit-Einblicke in die Welt der Cyberangriffe
Mit einer vielfältigen Ausstellerwelt sowie einem hochkarätigen Vortragsprogramm wendet sich die IT.CON meets CYBR360 in erster Linie an IT-Entscheider, Experten und interessierte Unternehmensvertreter. Die IT.CON ist der Initiative zahlreicher IT-Unternehmen zu verdanken, die diesen Kongress nach dem Wegfall wichtiger IT-Messen als neues und alternatives Format aufgebaut haben. Das Konzept des Kongresses IT.CON meets CYBR360 wurde gemeinsam mit den Organisatoren des Cybersecurity Days des Netzwerks CYBR360 entwickelt und ist geprägt durch Praxisnähe – sowohl aus Business- wie auch IT-Sicht.
Um ein größeres Augenmerk auf die zunehmenden Cyberattacken und deren Folgen für die Unternehmen zu legen, beschäftigt sich INFOSERVE im Rahmen des Vortragsprogramms mit dem Kosmos der Cyberangriffe. Dr. Philipp Walter, IT-Leiter bei INFOSERVE, wird den Messebesuchern nicht nur einen Echtzeit-Einblick in die Welt der Cyberangriffe präsentieren, sondern auch gemeinsam mit seinem Kollegen Sascha Münzberg mit einem Live-Hacking anschaulich demonstrieren, wie erschreckend hinterhältig die Angreifer inzwischen vorgehen.
Dr. Stefan Leinenbach, Geschäftsführer von INFOSERVE: „Die Besucher des Fachkongresses dürfen sich auf spannende Diskussionen und Masterclasses mit Best Practices sowie exklusiven Insights freuen. Das Bühnenprogramm der Veranstaltung ist vielschichtig, und nicht zuletzt unsere Live-Hacking Demonstration wird sicherlich den ein oder anderen Impuls auslösen. Aber auch die Networking-Möglichkeiten sind attraktiv und sollen das Miteinander der Saarländischen IT-Branche forcieren.“
Weitere Infos zur Messe finden Sie hier: https://www.it-con-messe.de/
INFOSERVE GMBH
INFOSERVE GmbH – Ihr professionelles Systemhaus für agile Software-Entwicklung und sicheren IT-Betrieb – mit eigenem Rechenzentrum und eigener Cloud. 1995 als saarländischer IT-Dienstleister gestartet, hat sich INFOSERVE GmbH zum überregionalen und innovativen IT-Systemhaus für sichere Cloud- und intelligente Web-Services entwickelt. Dabei verstehen wir uns als kompetenter Managed Services-Experte und Full Stack-IT-Dienstleister. Auf Basis unserer eigenen modernen Hochleistungsrechenzentren in Saarbrücken realisieren wir zusammen mit ausgewählten Technologiepartnern und ganz viel eigenem Know-how maßgeschneiderte IT-Projekte aus einer Hand und betreuen diese dauerhaft. www.infoserve.de
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E-Mail: alexandra.schmidt@schmidtkom.de
LLM-Lab der eurodata setzt Maßstäbe für KI-basierte Prozesse
Christian Bürckert, Leiter des KI-Labs bei eurodata: „Diese Rahmenbedingungen sind optimal und eine Investition in die Zukunft. Unsere Server- und KI-Landschaft versetzt uns in die Lage, die Möglichkeiten von LLM intensiv auszutesten und sie dann in unsere Produkte zu übernehmen. So bauen wir nach und nach die Funktionen unseres Portfolios weiter aus und sorgen bei den Anwendern für Entlastung im Arbeitsalltag.“
Mit seinem KI-Fokus zählt eurodata zu den führenden Unternehmen, die sich und ihre Lösungen schon heute für die Herausforderungen der Zukunft rüsten. Damit bleibt eurodata seinem Selbstverständnis treu, seinen Kunden einerseits zuverlässige Lösungen anzubieten und andererseits neue Technologien schnellstmöglich zu integrieren. Davon profitieren die Anwender schon heute, beispielsweise durch KI-gestützte Belegbuchungen, was nachweislich eine Zeitersparnis von ca. 30-40 Prozent bringt.
Die eurodata Unternehmensgruppe entwickelt und betreibt cloudbasierte Softwarelösungen und IT-Services. Im Mittelpunkt stehen kaufmännische Anwendungen, die für die Bereiche Personal- und Finanzwesen sowie das Management von Unternehmen von besonderer Bedeutung sind. Seit Gründung im Jahr 1965 stellen Steuerberatungen, Tankstellen- und Handelsnetze den Kern des eurodata Kundenstamms dar. Heute vertrauen insgesamt mehr als 80.000 Kunden der sicheren Cloud „Made in Germany“ aus dem in Deutschland ansässigen, zertifizierten eurodata Rechenzentrum.
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E-Rechnung stellt Unternehmen vor große Herausforderungen
Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen und Behörden in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten, sprich, der Rechnungsempfänger muss XML-Daten zur Weiterverarbeitung visualisieren und archivieren können. Der Versand von Papierrechnungen und elektronischen Rechnungsformaten (z. B. PDF, EDI), die nicht EN 16931 konform sind, ist bis Ende 2026 zulässig. Spätestens ab dem 1. Januar 2027 ist die Ausstellung von E-Rechnungen im B2B-Bereich verpflichtend.
Ein wichtiges E-Rechnungsformat ist das ZUGFeRD-Format (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschlands). Dieses hat den Vorteil, dass es sowohl menschen- als auch maschinenlesbare Rechnungsdaten in einem Dokument speichern kann. Dieses hybride Format kombiniert eine klassische PDF-Rechnung mit einer integrierten XML-Datei. ZUGFeRD kann in verschiedenen Geschäftsszenarien (B2B, B2G, B2C) verwendet werden und unterstützt Unternehmen und Behörden bei der Digitalisierung ihrer Rechnungsprozesse.
Mit edbic die E-Rechnungsanforderungen erfüllen
Auf dem Weg zur E-Rechnung kann die innovative Datendrehscheibe edbic von compacer helfen. edbic ist nicht nur EN 16931-konform und aufgrund des hohen Automatisierungsgrads einfach umzusetzen, sondern sorgt für ein Maximum an Effizienz und Transparenz des E-Rechnungsprozesses. Die Funktionen von edbic im Überblick:
- Automatisierte Rechnungsverarbeitung: Die automatisierte Verarbeitung von E-Rechnungen reduziert die Fehleranfälligkeit und Bearbeitungszeit.
- Optimierter Order-to-Cash-Prozess: Die Integration der E-Rechnungen in den Order-to-Cash-Prozess beschleunigt die Zahlungsströme und kann die Liquidität eines Unternehmens verbessern.
- Digitale Buchhaltung: Die nahtlose Integration der E-Rechnungen in die Buchhaltungssysteme bietet eine bessere Finanzkontrolle.
- Digitaler Rechnungseingang: E-Rechnungen von Lieferanten können automatisch verarbeitet werden, was den manuellen Aufwand minimiert.
- Anpassbare Funktionen: edbic kann individuell an die Bedürfnisse der Unternehmen angepasst und in bestehende Geschäftsprozesse integriert werden.
- ZUGFeRD-Konformität: edbic unterstützt den ZUGFeRD-Standard und stellt so die rechtskonforme Verarbeitung von E-Rechnungen sicher.
- Datensicherheit: compacer ist ISO 27001 zertifiziert, sodass edbic die höchsten Standards bezüglich des Datenschutzes und der Sicherheit gewährleistet.
- Single Point of Truth: zentrale Plattform für den Austausch und die Verwaltung elektronischer Dokumente an einem Ort
- Compliance bei der Archivierung: Das hauseigene Archivierungssystem compacer archive sorgt dafür, dass Dokumente revisionssicher abgelegt werden und dennoch schnell auffindbar sind.
So ist edbic die optimale Plattform für die 16931-konforme Einführung von E-Rechnungen. Durch die Automatisierung und Standardisierung von Rechnungsprozessen, die Kompatibilität mit gängigen Standards wie ZUGFeRD und die Bereitstellung von sicheren und anpassbaren Lösungen bietet die Plattform eine effiziente und reibungslose Integration von E-Rechnungen in bestehende Prozesse. Mit edbic lassen sich nicht nur die Rechnungsbearbeitung beschleunigen und die Finanzen besser kontrollieren, sondern es sind auch jederzeit höchste Sicherheitsstandards und die Einhaltung des Datenschutzes gemäß der DSGVO bei der Verarbeitung von E-Rechnungen gewährleistet.
Mehr Informationen unter: https://compacer.com/blog/en-16931-sind-sie-wirklich-schon-bereit-fuer-die-e-rechnungspflicht
compacer GmbH
Die compacer GmbH zählt zu Deutschlands wichtigsten IT-Dienstleistern und Softwareanbietern für den zuverlässigen und formatunabhängigen Datenaustausch von IT-Systemen. compacer unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Prozesse und sorgt dafür, dass sich deren IT-Struktur innovativ und zukunftsorientiert weiterentwickelt. Dabei kommt die zentrale Datendrehscheibe edbic zum Einsatz. Sie sorgt für eine smarte Vernetzung, Daten- und Prozessintegration, wodurch ein medienbruchfreier Datenaustausch und eine verbesserte Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen ermöglicht werden. compacer versteht sich als vertrauenswürdiger, unabhängiger Technologiepartner und Innovator, der mit dem Auf- und Ausbau sicherer Ecosysteme die Wertschöpfungskette seiner Kunden optimiert. Das Unternehmen gehört zur eurodata-Gruppe und verfügt über eine nachhaltige nationale wie internationale Expertise im Bereich der Datenintegration und Prozessoptimierung. Mehr Informationen unter: www.compacer.com
Die eurodata Unternehmensgruppe entwickelt und betreibt cloudbasierte Softwarelösungen und IT-Services. Im Mittelpunkt stehen kaufmännische Anwendungen, die für die Bereiche Personal- und Finanzwesen sowie das Management von Unternehmen von besonderer Bedeutung sind. Seit Gründung im Jahr 1965 stellen Steuerberatungen, Tankstellen- und Handelsnetze den Kern des eurodata Kundenstamms dar. Heute vertrauen insgesamt mehr als 80.000 Kunden der sicheren Cloud „Made in Germany“ aus dem in Deutschland ansässigen, zertifizierten eurodata Rechenzentrum.
Die Mission von eurodata ist, ihre Kunden durch automatisierte und digitalisierte Prozesse darin zu unterstützen, die Chancen für ein vernetztes Arbeiten konkret zu nutzen. Modernste Digitalisierungs- und Business Analytics-Lösungen für dezentrale Ecosysteme sowie professionelle Web-Dienstleistungen komplettieren heute das eurodata Produktportfolio und fördern die stetige Innovation aller Lösungen der eurodata Gruppe. Mehr als 600 Mitarbeiter in Deutschland und Europa engagieren sich für diese Mission.
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News-Serie: Für Rechtskonformität bei der Arbeitszeiterfassung sorgen
Folglich ist es inzwischen unerlässlich, dass die Arbeitgeber eine lückenlose und rechtskonforme Erfassung der Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter dokumentieren und nachweisen können. Das ist auf herkömmlichem Weg (z.B. Excel, Papier) kaum leistbar, weil es mit viel Aufwand verbunden ist, ganz unabhängig von der großen Fehleranfälligkeit dieser Vorgehensweise.
Dennoch hadern vor allem kleine Unternehmen damit, von den Stundenzetteln in Excel-Tabellen auf eine professionellere digitale Zeiterfassung zu wechseln. Sie haben Angst, gewohnte Prozesse aufzugeben und stattdessen auf flexiblere, zeitgemäße Tools mit vielen Automatisierungen zu vertrauen. Dabei ist der Wechsel zu einem modernen Zeiterfassungssystem wie z.B. edtime nicht nur unkompliziert und schnell umzusetzen, sondern das Tool bietet neben der rechtskonformen Arbeitszeitdokumentation noch weitere Vorteile. Das System lässt sich leicht in bestehende Unternehmensprozesse einbinden und ist intuitiv bedienbar, was die Akzeptanz bei den Mitarbeitern erhöht. edtime sorgt zudem für den rechtmäßigen Schutz personenbezogener Daten und ist bei Bedarf in seiner Funktionalität erweiterbar.
Dass sich trotz dieser optimalen Voraussetzungen sowohl kleine Unternehmen als auch Konzerne mit der Umstellung noch Zeit lassen, lässt vermuten, dass nach wie vor Aufklärungsbedarf in Sachen „digitale Arbeitszeiterfassung“ besteht. Dazu will eurodata mit einer kurzen News-Serie beitragen.
Demnächst: Warum das Vorurteil, dass ein professionelles digitales Arbeitszeiterfassungssystem zeit- und kostenaufwendig ist, nicht stimmt.
Die eurodata Unternehmensgruppe entwickelt und betreibt cloudbasierte Softwarelösungen und IT-Services. Im Mittelpunkt stehen kaufmännische Anwendungen, die für die Bereiche Personal- und Finanzwesen sowie das Management von Unternehmen von besonderer Bedeutung sind. Seit Gründung im Jahr 1965 stellen Steuerberatungen, Tankstellen- und Handelsnetze den Kern des eurodata Kundenstamms dar. Heute vertrauen insgesamt mehr als 80.000 Kunden der sicheren Cloud „Made in Germany“ aus dem in Deutschland ansässigen, zertifizierten eurodata Rechenzentrum.
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edtime und edlohn – die perfekte Kombination für integrative Workflows
Neben der unkomplizierten Online-Zeiterfassung und flexiblen Personaleinsatzplanung bilden die in edtime erfassten Daten auch die optimale Voraussetzung für eine zuverlässige Lohnabrechnung. Wie funktioniert dieser weitestgehend digitalisierte und automatisierte Prozess? Zunächst erfassen die Mitarbeiter unkompliziert via Smartphone oder Tablet App ihre Arbeitszeiten. Die so erfassten und rechtssicher dokumentierten Daten wiederum bilden die Grundlage für die monatliche Lohnabrechnung mit edlohn. Durch die Synchronisation der Daten zwischen den beiden Systemen reduzieren sich nicht nur manuelle Übertragungsfehler, sondern der Prozess wird auch wesentlich schneller und unkomplizierter. Folglich ist der Zuspruch seitens der Steuerberater oder Lohnabrechnungsspezialisten sehr groß.
Automatisierung sorgt für mehr Begeisterung und weniger Fehler
Durch dieses Zusammenspiel entsteht ein hoher Grad an Automatisierung, den sich nicht nur überlastete Kanzleien, sondern auch die Mitarbeiter in den Unternehmen, sprich Mandanten, wünschen. Sie reagieren empfindlich auf administrative Aufgaben und erwarten von einem modernen Arbeitgeber, dass er die Möglichkeiten innovativer Technologien und digitaler Prozesse nutzt.
Das bestätigt auch Anja Haußmann vom Steuerberatungsbüro aurach in Metzingen. Den größten Vorteil sieht sie darin, dass die Stammdaten der Mitarbeiter automatisch übermittelt und in die Monatsabschlüsse sowie Be- und Abzüge eingespielt werden können. Schon heute nutzt ein Viertel ihrer Mandanten edtime, so dass die Steuerberater von aurach die Daten unkompliziert in edlohn übernehmen können, was sowohl die Unternehmen als auch die Lohnabrechner entlastet. Gut findet Haußmann zudem, dass in ihrem Fall alle relevanten Unterlagen, die den Arbeitgeber und Mitarbeiter betreffen, nach der Abrechnung automatisch ins Mandantenportal übertragen werden. Durch die Archivierung von Unterlagen zu Firmenwagen, Jobrad, Arbeitsverträgen usw. können sie den einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden.
Das alles belegt, dass die enge Verzahnung von edtime und edlohn ein zukunftsorientierter Ansatz ist, der sowohl für Entlastung bei Verwaltungsaufgaben sorgt als auch gewährleistet, dass die Arbeitszeiten jederzeit topaktuell, rechtssicher dokumentiert sind und denen der heutigen Arbeitswelt entsprechen.
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Mit neuer Geschäftsplanungsfunktion sind edtas Anwender dem Wettbewerb immer einen Schritt voraus
Die edtas Geschäftsplanung ist ein Werkzeug zur Erstellung von Geschäftsplänen für einzelne oder viele Stationen sowie ganze Tankstellennetze beliebiger Größe für Mineralöl- und Tankstellengesellschaften. Dabei können auch Stationen geplant werden, die ansonsten nicht in edtas sichtbar sind (weil sie entweder nicht teilnehmen oder keine Offenlegung zwischen Tankstellenbetreiber und Gesellschaft vereinbart ist).
Die integrierte Geschäftsplanung bietet ein hohes Maß an Effizienz. Analysenwerte und Hochrechnungen sind zum Vergleich mit dem Planungsansatz stets verfügbar und aktuell, sie brauchen nicht importiert zu werden. Die Plandaten werden zuverlässig im eurodata-Rechenzentrum gespeichert, im Rahmen von Backups gesichert und vor unbefugtem Zugang geschützt.
Das neue Feature unterstützt dabei sowohl einen Planungsansatz nach dem „Bottom-up“- als auch dem „Top-down“-Prinzip. Es bietet mit seiner Szenario-Planung und verschiedenen Dashboards vielfältige Einsatzmöglichkeiten, ein hohes Maß an Flexibilität sowie einen transparenten Planungsprozess – selbst bei großen Organisationsstrukturen. Vor allem die Tatsache, dass sich die verschiedenen Planungen bis auf einzelne Stationen und KPIs herunterbrechen lassen, sind für die Mineralölgesellschaften und Netzbetreiber von großem Nutzen. So können sie einerseits den Status Quo genau analysieren und andererseits ihre Geschäftsplanung individuell anpassen. Diese Kombination aus Präzision und Agilität verschafft ihnen einen nicht zu unterschätzenden Vorteil.
Oliver Morsch, Leiter des Systemmanagements für edtas bei eurodata: „Die neue Planungsfunktion bietet darüber hinaus zahlreiche Analyse- und Vergleichsmöglichkeiten. Das ist heute von großer Bedeutung, denn die Betreiber von Tankstellennetzen müssen regelmäßig ihre Business-Ziele definieren und dafür benötigen sie auf der einen Seite verlässliche Zahlen und auf der anderen Seite maximale Agilität, um ihre Pläne den sich verändernden Marktumständen anzupassen. Exakt hier entfaltet die Geschäftsplanungsfunktion ihre Wirkung und ermöglicht den Betreibern von Tankstellennetzen eine bestmögliche Integration der Planungsprozesse in einen optimalen Workflow.“
Vorteile der edtas Geschäftsplanung
Echtzeitdaten: Schluss mit unübersichtlichen Excel-Tabellen, dafür Online-Zugriff auf aktuelle Systeminformationen.
Weniger Fehler: Das versehentliche Überschreiben von Excel-Formeln oder Löschen von Daten war gestern, jetzt bilden die automatisch erzeugten Systemdaten die Grundlage. Ein aktivierbarer Schreibschutz sorgt dafür, dass fertige Pläne nicht versehentlich verändert oder gelöscht werden können.
Mehr Übersicht: Die grafisch optimierte Benutzeroberfläche lenkt den Blick auf das Wesentliche.
Vergleich von Planung und Ist-Werten: Der Planungsansatz lässt sich jederzeit mit aktuellen Analysewerten und den edtas Hochrechnungen oder der zentralen Vorplanung abgleichen.
Bessere Entscheidungen: Ob vorkonfiguriert oder individuell angepasst – der Sonnenschlüssel sorgt für ein valideres Controlling.
Vorplanung per Drag & Drop: Durch das unkomplizierte Importieren von Einzelwerten oder durch pauschale Steigerungsraten ist eine zentrale Vorplanung ohne viel Aufwand erledigt.
Individuelle Planungsmöglichkeiten: Ob auf Einzelkonten oder nur in Summe geplant werden soll – beides ist jederzeit möglich.
Personalkosten im Blick: Mit einem eingängigen Schema lassen sich Personalkosten leicht planen.
Interne Qualitätsprüfung: Mit dem leicht konfigurierbaren, mehrstufigen Freigabe-Workflow des Geschäftsplans lässt sich eine interne Qualitätsprüfung etablieren.
Planzahlen unter Kontrolle: Durch die Gegenüberstellung des eigenen Geschäftsplans mit dem Plan des edtas-Beraters werden Abweichungen schnell sichtbar.
Mehr Informationen zur edtas Geschäftsplanung finden Sie hier.
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