E-Rechnung stellt Unternehmen vor große Herausforderungen
Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen und Behörden in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten, sprich, der Rechnungsempfänger muss XML-Daten zur Weiterverarbeitung visualisieren und archivieren können. Der Versand von Papierrechnungen und elektronischen Rechnungsformaten (z. B. PDF, EDI), die nicht EN 16931 konform sind, ist bis Ende 2026 zulässig. Spätestens ab dem 1. Januar 2027 ist die Ausstellung von E-Rechnungen im B2B-Bereich verpflichtend.
Ein wichtiges E-Rechnungsformat ist das ZUGFeRD-Format (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschlands). Dieses hat den Vorteil, dass es sowohl menschen- als auch maschinenlesbare Rechnungsdaten in einem Dokument speichern kann. Dieses hybride Format kombiniert eine klassische PDF-Rechnung mit einer integrierten XML-Datei. ZUGFeRD kann in verschiedenen Geschäftsszenarien (B2B, B2G, B2C) verwendet werden und unterstützt Unternehmen und Behörden bei der Digitalisierung ihrer Rechnungsprozesse.
Mit edbic die E-Rechnungsanforderungen erfüllen
Auf dem Weg zur E-Rechnung kann die innovative Datendrehscheibe edbic von compacer helfen. edbic ist nicht nur EN 16931-konform und aufgrund des hohen Automatisierungsgrads einfach umzusetzen, sondern sorgt für ein Maximum an Effizienz und Transparenz des E-Rechnungsprozesses. Die Funktionen von edbic im Überblick:
- Automatisierte Rechnungsverarbeitung: Die automatisierte Verarbeitung von E-Rechnungen reduziert die Fehleranfälligkeit und Bearbeitungszeit.
- Optimierter Order-to-Cash-Prozess: Die Integration der E-Rechnungen in den Order-to-Cash-Prozess beschleunigt die Zahlungsströme und kann die Liquidität eines Unternehmens verbessern.
- Digitale Buchhaltung: Die nahtlose Integration der E-Rechnungen in die Buchhaltungssysteme bietet eine bessere Finanzkontrolle.
- Digitaler Rechnungseingang: E-Rechnungen von Lieferanten können automatisch verarbeitet werden, was den manuellen Aufwand minimiert.
- Anpassbare Funktionen: edbic kann individuell an die Bedürfnisse der Unternehmen angepasst und in bestehende Geschäftsprozesse integriert werden.
- ZUGFeRD-Konformität: edbic unterstützt den ZUGFeRD-Standard und stellt so die rechtskonforme Verarbeitung von E-Rechnungen sicher.
- Datensicherheit: compacer ist ISO 27001 zertifiziert, sodass edbic die höchsten Standards bezüglich des Datenschutzes und der Sicherheit gewährleistet.
- Single Point of Truth: zentrale Plattform für den Austausch und die Verwaltung elektronischer Dokumente an einem Ort
- Compliance bei der Archivierung: Das hauseigene Archivierungssystem compacer archive sorgt dafür, dass Dokumente revisionssicher abgelegt werden und dennoch schnell auffindbar sind.
So ist edbic die optimale Plattform für die 16931-konforme Einführung von E-Rechnungen. Durch die Automatisierung und Standardisierung von Rechnungsprozessen, die Kompatibilität mit gängigen Standards wie ZUGFeRD und die Bereitstellung von sicheren und anpassbaren Lösungen bietet die Plattform eine effiziente und reibungslose Integration von E-Rechnungen in bestehende Prozesse. Mit edbic lassen sich nicht nur die Rechnungsbearbeitung beschleunigen und die Finanzen besser kontrollieren, sondern es sind auch jederzeit höchste Sicherheitsstandards und die Einhaltung des Datenschutzes gemäß der DSGVO bei der Verarbeitung von E-Rechnungen gewährleistet.
Mehr Informationen unter: https://compacer.com/blog/en-16931-sind-sie-wirklich-schon-bereit-fuer-die-e-rechnungspflicht
compacer GmbH
Die compacer GmbH zählt zu Deutschlands wichtigsten IT-Dienstleistern und Softwareanbietern für den zuverlässigen und formatunabhängigen Datenaustausch von IT-Systemen. compacer unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Prozesse und sorgt dafür, dass sich deren IT-Struktur innovativ und zukunftsorientiert weiterentwickelt. Dabei kommt die zentrale Datendrehscheibe edbic zum Einsatz. Sie sorgt für eine smarte Vernetzung, Daten- und Prozessintegration, wodurch ein medienbruchfreier Datenaustausch und eine verbesserte Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen ermöglicht werden. compacer versteht sich als vertrauenswürdiger, unabhängiger Technologiepartner und Innovator, der mit dem Auf- und Ausbau sicherer Ecosysteme die Wertschöpfungskette seiner Kunden optimiert. Das Unternehmen gehört zur eurodata-Gruppe und verfügt über eine nachhaltige nationale wie internationale Expertise im Bereich der Datenintegration und Prozessoptimierung. Mehr Informationen unter: www.compacer.com
Die eurodata Unternehmensgruppe entwickelt und betreibt cloudbasierte Softwarelösungen und IT-Services. Im Mittelpunkt stehen kaufmännische Anwendungen, die für die Bereiche Personal- und Finanzwesen sowie das Management von Unternehmen von besonderer Bedeutung sind. Seit Gründung im Jahr 1965 stellen Steuerberatungen, Tankstellen- und Handelsnetze den Kern des eurodata Kundenstamms dar. Heute vertrauen insgesamt mehr als 80.000 Kunden der sicheren Cloud „Made in Germany“ aus dem in Deutschland ansässigen, zertifizierten eurodata Rechenzentrum.
Die Mission von eurodata ist, ihre Kunden durch automatisierte und digitalisierte Prozesse darin zu unterstützen, die Chancen für ein vernetztes Arbeiten konkret zu nutzen. Modernste Digitalisierungs- und Business Analytics-Lösungen für dezentrale Ecosysteme sowie professionelle Web-Dienstleistungen komplettieren heute das eurodata Produktportfolio und fördern die stetige Innovation aller Lösungen der eurodata Gruppe. Mehr als 600 Mitarbeiter in Deutschland und Europa engagieren sich für diese Mission.
eurodata AG
Großblittersdorfer Str. 257-259
66119 Saarbrücken
Telefon: +49 (681) 8808-0
Telefax: +49 (681) 8808-300
https://www.eurodata.de/
PR
Telefon: +49 (89) 60669222
E-Mail: alexandra.schmidt@schmidtkom.de
News-Serie: Für Rechtskonformität bei der Arbeitszeiterfassung sorgen
Folglich ist es inzwischen unerlässlich, dass die Arbeitgeber eine lückenlose und rechtskonforme Erfassung der Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter dokumentieren und nachweisen können. Das ist auf herkömmlichem Weg (z.B. Excel, Papier) kaum leistbar, weil es mit viel Aufwand verbunden ist, ganz unabhängig von der großen Fehleranfälligkeit dieser Vorgehensweise.
Dennoch hadern vor allem kleine Unternehmen damit, von den Stundenzetteln in Excel-Tabellen auf eine professionellere digitale Zeiterfassung zu wechseln. Sie haben Angst, gewohnte Prozesse aufzugeben und stattdessen auf flexiblere, zeitgemäße Tools mit vielen Automatisierungen zu vertrauen. Dabei ist der Wechsel zu einem modernen Zeiterfassungssystem wie z.B. edtime nicht nur unkompliziert und schnell umzusetzen, sondern das Tool bietet neben der rechtskonformen Arbeitszeitdokumentation noch weitere Vorteile. Das System lässt sich leicht in bestehende Unternehmensprozesse einbinden und ist intuitiv bedienbar, was die Akzeptanz bei den Mitarbeitern erhöht. edtime sorgt zudem für den rechtmäßigen Schutz personenbezogener Daten und ist bei Bedarf in seiner Funktionalität erweiterbar.
Dass sich trotz dieser optimalen Voraussetzungen sowohl kleine Unternehmen als auch Konzerne mit der Umstellung noch Zeit lassen, lässt vermuten, dass nach wie vor Aufklärungsbedarf in Sachen „digitale Arbeitszeiterfassung“ besteht. Dazu will eurodata mit einer kurzen News-Serie beitragen.
Demnächst: Warum das Vorurteil, dass ein professionelles digitales Arbeitszeiterfassungssystem zeit- und kostenaufwendig ist, nicht stimmt.
Die eurodata Unternehmensgruppe entwickelt und betreibt cloudbasierte Softwarelösungen und IT-Services. Im Mittelpunkt stehen kaufmännische Anwendungen, die für die Bereiche Personal- und Finanzwesen sowie das Management von Unternehmen von besonderer Bedeutung sind. Seit Gründung im Jahr 1965 stellen Steuerberatungen, Tankstellen- und Handelsnetze den Kern des eurodata Kundenstamms dar. Heute vertrauen insgesamt mehr als 80.000 Kunden der sicheren Cloud „Made in Germany“ aus dem in Deutschland ansässigen, zertifizierten eurodata Rechenzentrum.
Die Mission von eurodata ist, ihre Kunden durch automatisierte und digitalisierte Prozesse darin zu unterstützen, die Chancen für ein vernetztes Arbeiten konkret zu nutzen. Modernste Digitalisierungs- und Business Analytics-Lösungen für dezentrale Ecosysteme sowie professionelle Web-Dienstleistungen komplettieren heute das eurodata Produktportfolio und fördern die stetige Innovation aller Lösungen der eurodata Gruppe. Mehr als 600 Mitarbeiter in Deutschland und Europa engagieren sich für diese Mission.
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edtime und edlohn – die perfekte Kombination für integrative Workflows
Neben der unkomplizierten Online-Zeiterfassung und flexiblen Personaleinsatzplanung bilden die in edtime erfassten Daten auch die optimale Voraussetzung für eine zuverlässige Lohnabrechnung. Wie funktioniert dieser weitestgehend digitalisierte und automatisierte Prozess? Zunächst erfassen die Mitarbeiter unkompliziert via Smartphone oder Tablet App ihre Arbeitszeiten. Die so erfassten und rechtssicher dokumentierten Daten wiederum bilden die Grundlage für die monatliche Lohnabrechnung mit edlohn. Durch die Synchronisation der Daten zwischen den beiden Systemen reduzieren sich nicht nur manuelle Übertragungsfehler, sondern der Prozess wird auch wesentlich schneller und unkomplizierter. Folglich ist der Zuspruch seitens der Steuerberater oder Lohnabrechnungsspezialisten sehr groß.
Automatisierung sorgt für mehr Begeisterung und weniger Fehler
Durch dieses Zusammenspiel entsteht ein hoher Grad an Automatisierung, den sich nicht nur überlastete Kanzleien, sondern auch die Mitarbeiter in den Unternehmen, sprich Mandanten, wünschen. Sie reagieren empfindlich auf administrative Aufgaben und erwarten von einem modernen Arbeitgeber, dass er die Möglichkeiten innovativer Technologien und digitaler Prozesse nutzt.
Das bestätigt auch Anja Haußmann vom Steuerberatungsbüro aurach in Metzingen. Den größten Vorteil sieht sie darin, dass die Stammdaten der Mitarbeiter automatisch übermittelt und in die Monatsabschlüsse sowie Be- und Abzüge eingespielt werden können. Schon heute nutzt ein Viertel ihrer Mandanten edtime, so dass die Steuerberater von aurach die Daten unkompliziert in edlohn übernehmen können, was sowohl die Unternehmen als auch die Lohnabrechner entlastet. Gut findet Haußmann zudem, dass in ihrem Fall alle relevanten Unterlagen, die den Arbeitgeber und Mitarbeiter betreffen, nach der Abrechnung automatisch ins Mandantenportal übertragen werden. Durch die Archivierung von Unterlagen zu Firmenwagen, Jobrad, Arbeitsverträgen usw. können sie den einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden.
Das alles belegt, dass die enge Verzahnung von edtime und edlohn ein zukunftsorientierter Ansatz ist, der sowohl für Entlastung bei Verwaltungsaufgaben sorgt als auch gewährleistet, dass die Arbeitszeiten jederzeit topaktuell, rechtssicher dokumentiert sind und denen der heutigen Arbeitswelt entsprechen.
Die eurodata Unternehmensgruppe entwickelt und betreibt cloudbasierte Softwarelösungen und IT-Services. Im Mittelpunkt stehen kaufmännische Anwendungen, die für die Bereiche Personal- und Finanzwesen sowie das Management von Unternehmen von besonderer Bedeutung sind. Seit Gründung im Jahr 1965 stellen Steuerberatungen, Tankstellen- und Handelsnetze den Kern des eurodata Kundenstamms dar. Heute vertrauen insgesamt mehr als 80.000 Kunden der sicheren Cloud „Made in Germany“ aus dem in Deutschland ansässigen, zertifizierten eurodata Rechenzentrum.
Die Mission von eurodata ist, ihre Kunden durch automatisierte und digitalisierte Prozesse darin zu unterstützen, die Chancen für ein vernetztes Arbeiten konkret zu nutzen. Modernste Digitalisierungs- und Business Analytics-Lösungen für dezentrale Ecosysteme sowie professionelle Web-Dienstleistungen komplettieren heute das eurodata Produktportfolio und fördern die stetige Innovation aller Lösungen der eurodata Gruppe. Mehr als 600 Mitarbeiter in Deutschland und Europa engagieren sich für diese Mission.
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Mit neuer Geschäftsplanungsfunktion sind edtas Anwender dem Wettbewerb immer einen Schritt voraus
Die edtas Geschäftsplanung ist ein Werkzeug zur Erstellung von Geschäftsplänen für einzelne oder viele Stationen sowie ganze Tankstellennetze beliebiger Größe für Mineralöl- und Tankstellengesellschaften. Dabei können auch Stationen geplant werden, die ansonsten nicht in edtas sichtbar sind (weil sie entweder nicht teilnehmen oder keine Offenlegung zwischen Tankstellenbetreiber und Gesellschaft vereinbart ist).
Die integrierte Geschäftsplanung bietet ein hohes Maß an Effizienz. Analysenwerte und Hochrechnungen sind zum Vergleich mit dem Planungsansatz stets verfügbar und aktuell, sie brauchen nicht importiert zu werden. Die Plandaten werden zuverlässig im eurodata-Rechenzentrum gespeichert, im Rahmen von Backups gesichert und vor unbefugtem Zugang geschützt.
Das neue Feature unterstützt dabei sowohl einen Planungsansatz nach dem „Bottom-up“- als auch dem „Top-down“-Prinzip. Es bietet mit seiner Szenario-Planung und verschiedenen Dashboards vielfältige Einsatzmöglichkeiten, ein hohes Maß an Flexibilität sowie einen transparenten Planungsprozess – selbst bei großen Organisationsstrukturen. Vor allem die Tatsache, dass sich die verschiedenen Planungen bis auf einzelne Stationen und KPIs herunterbrechen lassen, sind für die Mineralölgesellschaften und Netzbetreiber von großem Nutzen. So können sie einerseits den Status Quo genau analysieren und andererseits ihre Geschäftsplanung individuell anpassen. Diese Kombination aus Präzision und Agilität verschafft ihnen einen nicht zu unterschätzenden Vorteil.
Oliver Morsch, Leiter des Systemmanagements für edtas bei eurodata: „Die neue Planungsfunktion bietet darüber hinaus zahlreiche Analyse- und Vergleichsmöglichkeiten. Das ist heute von großer Bedeutung, denn die Betreiber von Tankstellennetzen müssen regelmäßig ihre Business-Ziele definieren und dafür benötigen sie auf der einen Seite verlässliche Zahlen und auf der anderen Seite maximale Agilität, um ihre Pläne den sich verändernden Marktumständen anzupassen. Exakt hier entfaltet die Geschäftsplanungsfunktion ihre Wirkung und ermöglicht den Betreibern von Tankstellennetzen eine bestmögliche Integration der Planungsprozesse in einen optimalen Workflow.“
Vorteile der edtas Geschäftsplanung
Echtzeitdaten: Schluss mit unübersichtlichen Excel-Tabellen, dafür Online-Zugriff auf aktuelle Systeminformationen.
Weniger Fehler: Das versehentliche Überschreiben von Excel-Formeln oder Löschen von Daten war gestern, jetzt bilden die automatisch erzeugten Systemdaten die Grundlage. Ein aktivierbarer Schreibschutz sorgt dafür, dass fertige Pläne nicht versehentlich verändert oder gelöscht werden können.
Mehr Übersicht: Die grafisch optimierte Benutzeroberfläche lenkt den Blick auf das Wesentliche.
Vergleich von Planung und Ist-Werten: Der Planungsansatz lässt sich jederzeit mit aktuellen Analysewerten und den edtas Hochrechnungen oder der zentralen Vorplanung abgleichen.
Bessere Entscheidungen: Ob vorkonfiguriert oder individuell angepasst – der Sonnenschlüssel sorgt für ein valideres Controlling.
Vorplanung per Drag & Drop: Durch das unkomplizierte Importieren von Einzelwerten oder durch pauschale Steigerungsraten ist eine zentrale Vorplanung ohne viel Aufwand erledigt.
Individuelle Planungsmöglichkeiten: Ob auf Einzelkonten oder nur in Summe geplant werden soll – beides ist jederzeit möglich.
Personalkosten im Blick: Mit einem eingängigen Schema lassen sich Personalkosten leicht planen.
Interne Qualitätsprüfung: Mit dem leicht konfigurierbaren, mehrstufigen Freigabe-Workflow des Geschäftsplans lässt sich eine interne Qualitätsprüfung etablieren.
Planzahlen unter Kontrolle: Durch die Gegenüberstellung des eigenen Geschäftsplans mit dem Plan des edtas-Beraters werden Abweichungen schnell sichtbar.
Mehr Informationen zur edtas Geschäftsplanung finden Sie hier.
Die eurodata Unternehmensgruppe entwickelt und betreibt cloudbasierte Softwarelösungen und IT-Services. Im Mittelpunkt stehen kaufmännische Anwendungen, die für die Bereiche Personal- und Finanzwesen sowie das Management von Unternehmen von besonderer Bedeutung sind. Seit Gründung im Jahr 1965 stellen Steuerberatungen, Tankstellen- und Handelsnetze den Kern des eurodata Kundenstamms dar. Heute vertrauen insgesamt mehr als 80.000 Kunden der sicheren Cloud „Made in Germany“ aus dem in Deutschland ansässigen, zertifizierten eurodata Rechenzentrum.
Die Mission von eurodata ist, ihre Kunden durch automatisierte und digitalisierte Prozesse darin zu unterstützen, die Chancen für ein vernetztes Arbeiten konkret zu nutzen. Modernste Digitalisierungs- und Business Analytics-Lösungen für dezentrale Ecosysteme sowie professionelle Web-Dienstleistungen komplettieren heute das eurodata Produktportfolio und fördern die stetige Innovation aller Lösungen der eurodata Gruppe. Mehr als 600 Mitarbeiter in Deutschland und Europa engagieren sich für diese Mission.
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Immer mehr Unternehmen profitieren vom digitalen Mitarbeiterportal der eurodata
So funktioniert die Mitarbeiterplattform der eurodata: Damit die Digitalisierung zu mehr Effizienz führt, werden echte – bereits in die Software integrierte – Workflows benötigt. An dieser Stelle setzt das integrative Konzept der eurodata an. Mit Softwarelösungen wie edtime für die Zeiterfassung und edtime PLUS für die Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung werden vorhandene Daten vollautomatisch für die Lohnabrechnung mit edlohn bereitgestellt. Ergänzt wird dieses Zusammenwirken durch den eMitarbeiter, der dem Arbeitnehmer Lohn- und Gehaltsdokumente wie die Entgeltabrechnung, den Sozialversicherungsnachweis oder die Lohnsteuerbescheinigung digital zur Verfügung stellt.
Der eMitarbeiter spart durch die automatische Bereitstellung der Unterlagen den bisher üblichen Aufwand für das Sortieren, Kuvertieren und Versenden der Lohnabrechnungen. Außerdem wird durch die Digitalisierung weniger Papier benötigt, sodass sich der Einsatz des Portals sogar positiv auf die CO2-Bilanz eines Unternehmens auswirkt. Betrieben wird das Portal im ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum der eurodata in Deutschland und dank der Zwei-Faktor-Authentifizierung ist das Mitarbeiterportal für den Arbeitnehmer sicher und unkompliziert zugänglich. So sorgt der eMitarbeiter sowohl für mehr Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit als auch für moderne und zukunftsfähige Prozesse.
Mehr Informationen zum eMitarbeiter unter: www.eurodata.de/kmu/Mitarbeiterportal-eMitarbeiter
Die eurodata Unternehmensgruppe entwickelt und betreibt cloudbasierte Softwarelösungen und IT-Services. Im Mittelpunkt stehen kaufmännische Anwendungen, die für die Bereiche Personal- und Finanzwesen sowie das Management von Unternehmen von besonderer Bedeutung sind. Seit Gründung im Jahr 1965 stellen Steuerberatungen, Tankstellen- und Handelsnetze den Kern des eurodata Kundenstamms dar. Heute vertrauen insgesamt mehr als 80.000 Kunden der sicheren Cloud „Made in Germany“ aus dem in Deutschland ansässigen, zertifizierten eurodata Rechenzentrum.
Die Mission von eurodata ist, ihre Kunden durch automatisierte und digitalisierte Prozesse darin zu unterstützen, die Chancen für ein vernetztes Arbeiten konkret zu nutzen. Modernste Digitalisierungs- und Business Analytics-Lösungen für dezentrale Ecosysteme sowie professionelle Web-Dienstleistungen komplettieren heute das eurodata Produktportfolio und fördern die stetige Innovation aller Lösungen der eurodata Gruppe. Mehr als 600 Mitarbeiter in Deutschland und Europa engagieren sich für diese Mission.
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Franchiseunternehmen setzen auf Skalierbarkeit des Websitebuilders von comesio
Der Grund für das große Interesse ist eine Besonderheit des edSitebuilders. Anders als andere CMS-Lösungen lassen sich mit ihm Webseiten auf Knopfdruck erstellen. Das ist vor allem für große Unternehmen, die eine Vielzahl an einheitlichen Webseiten betreiben und aktuell halten müssen, interessant. Egal ob es sich um eine Verbundstruktur handelt wie etwa bei großen Konzernen, um ein Franchisekonzept, wie in der Immobilienbranche oder um die im Einzelhandel übliche Filialstruktur – mit dem edSitebuilder lassen sich beliebig viele Webseiten unkompliziert aufsetzen, betreiben und verwalten.
Die hohe Technologie-, Service- und Sicherheitskompetenz der comesio solutions macht das Unternehmen zu einem zuverlässigen Partner für Unternehmen, die ihre Webseiten in guten Händen wissen möchten. Gehostet wird der edSitebuilder im zertifizierten (ISO 27001 und ISO 22301) Hochleistungsrechenzentrum der eurodata in Deutschland, das höchsten Sicherheits- und Datenschutzansprüchen genügt. Darüber hinaus betreibt comesio solutions die Webseiten als statische Webseiten, die ihre dynamischen Elemente oder Inhalte über einen sogenannten Enterprise Service Bus (Datendrehscheibe) beziehen. Auch das dient der Sicherheit sowie der Geschwindigkeit der einzelnen Webseiten und geht über den Standard anderer CMS-Anbieter hinaus.
Christoph Vielgrader, Geschäftsführer eurodata comesio solutions: „Der edSitebuilder ist die optimale SaaS-Lösung für Unternehmen mit Franchise-Strukturen, da es die unkomplizierte Webseitenverwaltung innerhalb eines Unternehmens ermöglicht. Auf Knopfdruck lassen sich beliebig viele Webseiten erzeugen, die ein einheitliches Look & Feel haben, aber auch über unterschiedlichen Content verfügen. Und dabei können sich die Unternehmen immer auf maximale Sicherheit verlassen.“
Der edSitebuilder entspricht aktuellen Technologie-Standards, kann an die Wünsche des Auftraggebers angepasst werden und sorgt dafür, dass die erstellten Webseiten auch für mobile Endgeräte optimal gestaltet sind. Die Rechteverwaltung erlaubt zudem, dass man Inhalte nicht nur zentral aktualisieren kann, sondern einzelnen Filialen oder Niederlassungen auch begrenzte Zugriffs- und Änderungsmöglichkeiten einräumt. So ist einerseits der einheitliche Internetauftritt garantiert und andererseits die nötige Individualität gewährleistet, etwa bei Aktionen und regionalen Angeboten. Mit der Newsfunktion oder der Slideshow-Funktion des edSitebuilders lassen sich beispielsweise individuelle Werbe-News oder -Slider entwickeln und auf ausgewählten Webseiten veröffentlichen, was gerade für regional oder zeitlich begrenzte Kampagnen sehr wichtig ist.
„Mit unserer Software sind die Unternehmen in der Lage ganzheitliche Webseitenauftritte zu realisieren, die dennoch über zahlreiche Individualisierungsmöglichkeiten verfügen. Diese einzigartige Kombination macht den edSitebuilder insbesondere für Franchiseunternehmen interessant. Denn Fakt ist, dass die regionale Transparenz eigener Webseiten pro Standort in den Google-Suchmaschinen mehr Treffer liefern und das Franchiseunternehmen dadurch noch besser gefunden wird“, ergänzt Christoph Vielgrader.
Mehr Informationen unter www.edsitebuilder.com.
Die eurodata Unternehmensgruppe entwickelt und betreibt cloudbasierte Softwarelösungen und IT-Services. Im Mittelpunkt stehen kaufmännische Anwendungen, die für die Bereiche Personal- und Finanzwesen sowie das Management von Unternehmen von besonderer Bedeutung sind. Seit Gründung im Jahr 1965 stellen Steuerberatungen, Tankstellen- und Handelsnetze den Kern des eurodata Kundenstamms dar. Heute vertrauen insgesamt mehr als 80.000 Kunden der sicheren Cloud „Made in Germany“ aus dem in Deutschland ansässigen, zertifizierten eurodata Rechenzentrum.
Die Mission von eurodata ist, ihre Kunden durch automatisierte und digitalisierte Prozesse darin zu unterstützen, die Chancen für ein vernetztes Arbeiten konkret zu nutzen. Modernste Digitalisierungs- und Business Analytics-Lösungen für dezentrale Ecosysteme sowie professionelle Web-Dienstleistungen komplettieren heute das eurodata Produktportfolio und fördern die stetige Innovation aller Lösungen der eurodata Gruppe. Mehr als 600 Mitarbeiter in Deutschland und Europa engagieren sich für diese Mission.
Das in Wien ansässige eurodata Tochterunternehmen eurodata comesio solutions hilft Unternehmen bei der Digitalisierung und unterstützt mit professionellen Lösungen in den Bereichen Software- & Schnittstellenprogrammierung wie Webseiten, Onlineshops, Kundenportal, Schnittstellen oder individuelle Lösungen.
eurodata AG
Großblittersdorfer Str. 257-259
66119 Saarbrücken
Telefon: +49 (681) 8808-0
Telefax: +49 (681) 8808-300
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Geschäftsführer
Telefon: +43 (0)1 410 94 70
E-Mail: christoph.vielgrader@comesio.com
UNITIexpo: eurodata präsentiert sichere Cloudlösungen für das digitale Tankstellenbüro
Von der mobilen Zeiterfassung, inkl. Personaleinsatzplanung und einer webbasierten Lohnabrechnung, über das Tankstellen-Analyse-System edtas, verschiedenen Archivierungslösungen bis hin zur täglichen Abrechnung der verpachteten Tankstellen mit der ERP-Lösung edoil, bietet eurodata alles aus einer Hand. Vor allem der Integrationsumfang der Lösungen bringt dabei für die Tankstellenbetreiber und -pächter zahlreiche Synergien mit sich, denn durch den medienbruchfreien, automatischen Datenaustausch zwischen den verschiedenen Cloudlösungen, werden viele manuelle Dateneingaben obsolet und es bleibt mehr Zeit für andere Tätigkeiten. Das macht die Arbeit in der Tankstelle nicht nur attraktiver, sondern sorgt auch für spürbare Entlastung.
Im Fokus des diesjährigen UNITIexpo-Auftritts der eurodata stehen die neue, in edtas integrierte Geschäftsplanung sowie das in edtime integrierte Aufgabenmanagement. Beide sorgen im operativen Tagesgeschäft für signifikante Erleichterungen. Die edtas Geschäftsplanung unterstützt die Mineralölgesellschaften mit entsprechenden Berichten, die auf historischen Daten basieren. Dabei ist es egal, ob eine Gesellschaft nach dem „Bottom-up-“ oder dem „Top-down“-System agiert – die neuen Planungsfunktionen unterstützen beide Vorgehensweisen und sind eine attraktive Alternative für die nach wie vor üblichen Szenario-Planungen in Excel.
Das neue Aufgabenmanagement in edtime wiederum verfügt neben umfangreichen Aufgaben Verwaltungs- und Organisationsfunktionen, über die Fähigkeit, wiederkehrende Arbeitsaufträge in eine Art „Aufgabenkatalog“ zusammenzufassen und diese den Tankstellenunternehmern zur Verfügung zu stellen. Das schafft Übersicht und sorgt dafür, dass kein „ToDo“ verloren geht. Flankiert von einem klugen Kommunikationstool, vereinfacht und beschleunigt das Aufgabenmanagement den Informationsaustausch zwischen den Tankstellenmitarbeitern, Pächtern, Betreibern und Lohnsachbearbeitern.
Wie das Aufgabenmanagement zum digitalen Turbo im Tankstellengeschäft werden kann, verrät Zeljko Katavic auf der UNITIexpo am 15. Mai 2024, um 14.00 Uhr, in einem Vortrag.
Mehr Informationen zur UNITIexpo unter: www.uniti-expo.de
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Offline-Stempeln mit edtime
Die Funktionserweiterung ermöglicht nicht nur eine Offline-Speicherung von Zeiten, sondern verbessert auch die Kalender- und Dienstplanansichten. Das sorgt für weniger Stress für den Fall, dass mal kein Internetzugriff zur Verfügung steht. Auch ohne Internetverbindung können die Mitarbeiter eines Unternehmens jetzt problemlos ihre Arbeitszeiten erfassen, denn sobald das Tablet wieder Internet hat, werden die im Offline-Modus gebuchten Zeiten automatisch zu edtime übertragen. Da das System dokumentiert, welche Arbeitszeiten offline erfasst wurden, geht mit der neuen Funktion auch eine Erhöhung der Transparenz einher.
Parallel zum Offline-Stempeln hat eurodata auch ein neues Design gelauncht. Dieses sorgt für eine noch klarere Gliederung der verschiedenen Menüpunkte und hat zudem Platz für die zukünftige Ergänzung weiterer Features. Neu ist auch, dass es mit der aktuellen edtime Version erstmals möglich ist, mehrere Standorte auszuwählen, was besonders für Filial- oder Franchise-Strukturen interessant ist. Jetzt können auf einem Endgerät mehrere Standorte in der App aktiviert werden, sodass die Mitarbeiter aller Standorte bei Bedarf an einem Gerät stempeln können.
Mehr Informationen über das Offline-Stempeln unter: edtime – Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung – einfach sicher
Die eurodata Unternehmensgruppe entwickelt und betreibt cloudbasierte Softwarelösungen und IT-Services. Im Mittelpunkt stehen kaufmännische Anwendungen, die für die Bereiche Personal- und Finanzwesen sowie das Management von Unternehmen von besonderer Bedeutung sind. Seit Gründung im Jahr 1965 stellen Steuerberatungen, Tankstellen- und Handelsnetze den Kern des eurodata Kundenstamms dar. Heute vertrauen insgesamt mehr als 80.000 Kunden der sicheren Cloud „Made in Germany“ aus dem in Deutschland ansässigen, zertifizierten eurodata Rechenzentrum.
Die Mission von eurodata ist, ihre Kunden durch automatisierte und digitalisierte Prozesse darin zu unterstützen, die Chancen für ein vernetztes Arbeiten konkret zu nutzen. Modernste Digitalisierungs- und Business Analytics-Lösungen für dezentrale Ecosysteme sowie professionelle Web-Dienstleistungen komplettieren heute das eurodata Produktportfolio und fördern die stetige Innovation aller Lösungen der eurodata Gruppe. Mehr als 600 Mitarbeiter in Deutschland und Europa engagieren sich für diese Mission.
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eurodata released vollautomische Lohn- und Gehaltsabrechnung
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird aufgrund der stetigen Erweiterung der elektronischen Meldeverfahren immer komplexer. Dennoch gibt es viele Unternehmen, die ihren Mitarbeitern ausschließlich Festgehälter auszahlen, bei denen sich in der Regel während des Abrechnungsmonats nur selten etwas ändert. Diese Unternehmen können von einer vollautomatischen Lohn- und Gehaltsabrechnung profitieren, die mit wenigen Mausklicks initialisiert werden kann.
Christof Kurz, Generalbevollmächtigter der eurodata: „Die erste Pilotphase ist erfolgreich abgeschlossen. Aufgrund des großen Interesses hat sich unser Entwicklungsteam diesem Thema gewidmet. Wir freuen uns, dass wir ab Ende März bereits den Start der erweiterten Pilotphase freigeben können.“
Unabhängig vom Krankenstand oder der Urlaubssituation, können sich Lohnabrechner zum Monatsende entspannen. Denn eurodata bietet mit der neuen Funktion in edlohn einen komfortablen Mehrwert, der die Prozesse in Unternehmen nachhaltig und zukunftsorientiert optimiert. So wird nicht nur der Monatsabschluss durchgängig automatisiert, sondern auch alle Abschlussergebnisse an die entsprechenden Personen bereitgestellt, beispielsweise über die eurodata Unternehmensportale (eLohnakte, edcloud) und das Mitarbeiterportal (eMitarbeiter). Darüber hinaus erfolgt auch der Druck und Versand automatisch über das eurodata Druckzentrum
Je nach Organisation in der HR-Abteilung kann die vollautomatische Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zukunft auch in Unternehmen genutzt werden, die Mitarbeiter mit variablen Gehältern (z.B. Stundenlöhner) beschäftigen.
Weitere Informationen zur vollautomatischen Abrechnung mit edlohn finden Sie hier.
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Die Mission von eurodata ist, ihre Kunden durch automatisierte und digitalisierte Prozesse darin zu unterstützen, die Chancen für ein vernetztes Arbeiten konkret zu nutzen. Modernste Digitalisierungs- und Business Analytics-Lösungen für dezentrale Ecosysteme sowie professionelle Web-Dienstleistungen komplettieren heute das eurodata Produktportfolio und fördern die stetige Innovation aller Lösungen der eurodata Gruppe. Mehr als 600 Mitarbeiter in Deutschland und Europa engagieren sich für diese Mission.
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NEU: INFOSERVE bietet Google Workspace Lizenzen und Backup an
Google Workspace ist nicht zuletzt deshalb eine so intensiv genutzte Business Anwendung, weil sie unkompliziert und ohne Installation genutzt werden kann. Hinzu kommt, dass sich darüber Dokumente problemlos mit anderen teilen und gemeinsam bearbeiten lassen. Als Google Cloud Partner ergänzt INFOSERVE das Leistungsspektrum dieser Arbeitsumgebung und bietet ein DSGVO-konformes und sicheres Datenbackup in seinem eigenen Hochleistungsrechenzentrum in Saarbrücken an.
Dr. Stefan Leinenbach, Geschäftsführer INFOSERVE GmbH: „Vertrauen in die Cloud ist gut, aber ein Backup in einem sicheren Rechenzentrum ist besser. Deshalb bieten wir ein lokales Backup der Google Workspace Daten unserer Kunden. Der Vorteil: Sollte es zu einem Cyberangriff, Unfall oder Anwenderfehler kommen, muss sich niemand mehr Sorgen wegen eines Datenverlusts mehr machen.“ Das Google Workspace Backup von INFOSERVE sichert täglich alle E-Mails, Kontakte, Kalender und Dateien und bewahrt diese für einen unbegrenzten Zeitraum auf. Das ist nicht nur ein Vorteil für den Fall eines Datenverlusts, sondern zahlt sich auch aus: Eine Cyber Versicherung wird preiswerter in der Versicherungspolice, wenn ein Unternehmen ein Datenschutzkonzept inkl. Backup nachweisen kann.
Google Workspace – alles aus einer Hand von einem Dienstleister vor Ort
Als Google Cloud Partner unterstützt INFOSERVE seine Kunden bei der Erstkonfiguration des Systems und bei der Datenübernahme aus Altsystemen. Dank der leistungsfähigen Business Tools innerhalb Google Workspace können die Unternehmen von der ersten Minute an produktiv arbeiten, ohne großen Verwaltungsaufwand betreiben zu müssen. Ein weiterer Vorteil: überschaubare Kosten. Google Workspace gibt es ab 6,99 € pro Nutzer und Monat, und das Google Workspace Backup ist ab 19 € (je angefangene 100 GB und Monat) erhältlich.
Mehr Informationen über die INFOSERVE-Angebote unter: https://www.infoserve.de/google-workspace
INFOSERVE GMBH
INFOSERVE GmbH – Ihr professionelles Systemhaus für agile Software-Entwicklung und sicheren IT-Betrieb – mit eigenem Rechenzentrum und eigener Cloud. 1995 als saarländischer IT-Dienstleister gestartet, hat sich INFOSERVE GmbH zum überregionalen und innovativen IT-Systemhaus für sichere Cloud- und intelligente Web-Services entwickelt. Dabei verstehen wir
uns als kompetenter Managed Services-Experte und Full Stack-IT-Dienstleister. Auf Basis unserer eigenen modernen Hochleistungsrechenzentren in Saarbrücken realisieren wir zusammen mit ausgewählten Technologiepartnern und ganz viel eigenem Know-how maßgeschneiderte IT-Projekte aus einer Hand und betreuen diese dauerhaft. www.infoserve.de
Die eurodata Unternehmensgruppe entwickelt und betreibt cloudbasierte Softwarelösungen und IT-Services. Im Mittelpunkt stehen kaufmännische Anwendungen, die für die Bereiche Personal- und Finanzwesen sowie das Management von Unternehmen von besonderer Bedeutung sind. Seit Gründung im Jahr 1965 stellen Steuerberatungen, Tankstellen- und Handelsnetze den Kern des eurodata Kundenstamms dar. Heute vertrauen insgesamt mehr als 80.000 Kunden der sicheren Cloud „Made in Germany“ aus dem in Deutschland ansässigen, zertifizierten eurodata Rechenzentrum.
Die Mission von eurodata ist, ihre Kunden durch automatisierte und digitalisierte Prozesse darin zu unterstützen, die Chancen für ein vernetztes Arbeiten konkret zu nutzen. Modernste Digitalisierungs- und Business Analytics-Lösungen für dezentrale Ecosysteme sowie professionelle Web-Dienstleistungen komplettieren heute das eurodata Produktportfolio und fördern die stetige Innovation aller Lösungen der eurodata Gruppe. Mehr als 600 Mitarbeiter in Deutschland und Europa engagieren sich für diese Mission.
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