Autor: Firma Esker Software Entwicklungs- und Vertriebs-

Esker schließt Partnerschaft mit oAppsNet zur Stärkung der P2P-Integration mit Oracle-ERP-Lösungen

Esker schließt Partnerschaft mit oAppsNet zur Stärkung der P2P-Integration mit Oracle-ERP-Lösungen

Esker, ein weltweit führender Anbieter von auf künstlicher Intelligenz basierenden Systemen für automatisierte Dokumentenprozesse und Pionier in Sachen Cloud-Computing, gab heute seine strategische Partnerschaft mit oAppsNet Partners bekannt. Der Systemintegrator hat sich auf Business-Lösungen auf der Basis von Oracle-Anwendungen spezialisiert. Die Partnerschaft konzentriert sich darauf, Oracle-Kunden einen höheren Mehrwert und mehr Ressourcen für die Procure-to-Pay (P2P)-Automatisierung durch Esker zur Verfügung zu stellen.

oAppsNet blickt auf über 20 Jahre praktische Erfahrung im Oracle-Umfeld und eine beispiellose Kombination aus Anwendungs-Know-how und Geschäftserfahrung zurück und stärkt so die Integration von Esker in Oracle-Lösungen. oAppsNet hat sich für eine Partnerschaft mit Esker entschieden, weil die Lösungen von Esker eine echte End-to-End-Erfahrung für Anwender bieten und eine nahtlose Integration des gesamten ERP-Systems ermöglichen.

„Nachdem wir Esker entdeckt hatten, haben wir erfahren, dass die Esker-Lösungen am Markt ihresgleichen suchen. Schnell war klar, dass das Unternehmen die besten Lösungen für die Automatisierung von Beschaffung und Kreditorenbuchhaltung bot“, so Rick Pollina, Managing Partner von oAppsNet. „Es hat eine Weile gedauert, bis wir auf Esker gestoßen sind. Wir möchten unseren Kunden die Lösung schnell zur Verfügung stellen, weil wir wissen, dass sie sie lieben werden. Wir haben durchweg nur Positives zu berichten.“

Die P2P-Automatisierungslösungen von Esker lassen sich nahtlos in die ERP-Lösungen von Oracle integrieren, sodass Unternehmen problemlos auf eine papierlose Rechnungs- und Auftragsverarbeitung umstellen können. Wenn Papier und die manuelle Bearbeitung eliminiert werden, können Unternehmen ihre Workflow-Effizienz und Mitarbeiterproduktivität drastisch steigern und gleichzeitig volle und durchgehende Transparenz und Verantwortlichkeit gewährleisten.  

Neben der umfassenden Technologiekompetenz in Bezug auf Oracle-Lösungen ist oAppsNet sehr kundenorientiert und verfolgt bei der Lösungsimplementierung eine ähnlich agile Methodik. Das war ausschlaggebend für die Entscheidung von Esker, eine Partnerschaft mit dem Unternehmen einzugehen. 

„Unsere Automatisierungslösungen lassen sich mit einer Vielzahl von ERP-Lösungen integrieren, aber diese Partnerschaft konzentriert sich darauf, Eskers Investitionen in die Oracle-Geschäftsumgebung zu stärken“, erklärt Steve Smith, Chief Operating Officer bei Esker USA. „Wir freuen uns, die Benutzerfreundlichkeit für unsere aktuellen Oracle-Kunden weiter zu verbessern – ebenso wie den Implementierungsprozess für zukünftige Kunden.“

Über oAppsNet Partners

oAppsNet Partners mit Sitz in den USA hat sich auf die digitale Transformation von Unternehmen spezialisiert. Als Oracle-zertifizierter Partner mit über 25 Jahren Erfahrung stellen wir sicher, dass der Umstieg Ihres Unternehmens auf die Cloud kostengünstiger wird, weniger Zeit erfordert und Ihnen die Effizienz bietet, die Ihr Unternehmen braucht, um neue Wege zu beschreiten. Im Rahmen unseres bewährten und umfassenden Projektansatzes beschäftigen wir uns intensiv mit bestehenden Geschäftspraktiken, um Ihnen die beste Cloud-Lösung zu bieten, die die Stärken Ihres Unternehmens nutzt. Wir sind stolz darauf, dass jedes Projekt durch intensives digitales Training, das speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist, zum Erfolg führt. oAppsNet hat seinen Sitz in Colorado und beschäftigt Mitarbeiter in den gesamten USA. Weitere Informationen finden Sie unter oappsnet.de.  

Über die Esker Software Entwicklungs- und Vertriebs- GmbH

Esker ist ein weltweit führender Anbieter von cloud-basierter Software zur Automatisierung von Dokumentenprozessen und unterstützt Finanz- und Kundendienstabteilungen bei der digitalen Transformation ihrer Zyklen in den Bereichen Order-to-Cash (O2C) und Procure-to-Pay (P2P). Die Lösungen von Esker werden weltweit von über 6.000 Unternehmen eingesetzt und beinhalten Technologien wie künstliche Intelligenz (KI), um die Produktivität zu steigern, die Transparenz zu optimieren, das Betrugsrisiko zu senken und die Zusammenarbeit intern sowie mit Kunden und Lieferanten zu verbessern.

Esker verfügt über Niederlassungen in Nord- und Lateinamerika, Europa und im Asien-Pazifik-Raum, wobei sich der deutsche Sitz in München und Ratingen befindet. Weitere Informationen über Esker und die Lösungen des Unternehmens finden Sie unter: www.esker.de und blog.esker.de.

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Trendstudie zeigt: Noch viel Potenzial für Automatisierung der Auftragsverarbeitung

Trendstudie zeigt: Noch viel Potenzial für Automatisierung der Auftragsverarbeitung

Die Verarbeitung von eingehenden Aufträgen ist für jedes Wirtschaftsunternehmen elementar. Trotzdem stehen Projekte, welche auf die Optimierung des Auftragseingangs abzielen, nicht an der Spitze der unternehmerischen Prioritätenliste. Die Automatisierung der Auftragsverarbeitung hat in Deutschland noch viel Potenzial. Dies bestätigen die Ergebnisse der Trendstudie “Automatisierung der Auftragsverarbeitung 2020” die von der Firma Grohmann Business Consulting im Auftrag von Esker, einem weltweit führenden Anbieter von auf künstlicher Intelligenz basierenden Systemen für automatisierte Dokumentenprozesse und Pionier in Sachen Cloud-Computing, erhoben wurde.

An der Trendstudie “Automatisierung der Auftragsverarbeitung 2020” beteiligten sich 128 Teilnehmer aus Unternehmen in Deutschland, die anonymisiert in den Monaten März bis Mai 2020 einen Online-Fragebogen ausfüllten. Das Ziel der Trendstudie war es, einen aktuellen Stand zum Automatisierungsgrad der Auftragsverarbeitung in Unternehmen zu ermitteln, Hürden und Hindernisse einer weitreichenderen Automatisierung der Auftragsverarbeitung aufzudecken sowie die zukünftigen Planungen bei der Automatisierung der Auftragsverarbeitung zu klären.

Geringer Automatisierungsgrad und spezielle Software-Lösung

Nur neun Prozent der befragten Unternehmen verarbeiten eingehende Aufträge automatisiert, bei weiteren 56 Prozent erfolgt die Verarbeitung zumindest teilweise automatisiert. Mehr als ein Drittel (35 %) der Unternehmen verarbeiten die eingehenden Aufträge auch derzeit noch manuell. Insgesamt ist also ein geringer Automatisierungsgrad festzustellen.
Aufschlussreich ist das Ergebnis, dass 51 Prozent der Unternehmen, die die Auftragsverarbeitung zumindest teilweise automatisiert haben, keine spezielle Software-Lösung für die Auftragsverarbeitung einsetzen.

Gute Gründe für das Ziel der Automatisierung

In der Trendstudie wird deutlich, dass es gute unternehmerische Gründe gibt, das Ziel der Automatisierung des Auftragseingangs nicht aus dem Blick zu verlieren. Denn dass bei ihrem Prozess keine Schwachstellen vorhanden sind, sehen gerade einmal 16 Prozent der Befragten.
Die am häufigsten genannte Schwachstelle beim Prozess der Auftragsverarbeitung ist der zu hohe Zeitaufwand (53 %), gefolgt von der Fehleranfälligkeit (48 %) und dem Arbeitsaufwand (44 %). Diese typischen Schwachstellen eines manuellen oder nur teilweise softwaregestützten Prozesses können Unternehmen durch eine weitergehende Proessautomatisierung schnell abbauen und eine Effizienzsteigerung erreichen.

Automatisierung Ja – Auslagerung Nein

71 Prozent der Umfrageteilnehmer planen eine (weitere) Automatisierung des Prozesses der Auftragsverarbeitung. Die Unternehmen, die keine weitere Automatisierung planen, geben beispielsweise an, dass eine weitere Automatisierung technisch und organisatorisch nicht möglich sei oder das Know-how fehle. "Es ist für uns nicht überraschend, dass viele Unternehmen meinen, ihre eigenen Prozesse könnten nicht automatisiert werden, weil sie zu individuell sind", erläutert Dr. Rafael Arto-Haumacher, Country Manager Esker Deutschland, die Zahlen. „Die Gründe entstehen aus der Annahme heraus, dass die Automatisierung im eigenen Unternehmen technisch bzw. organisatorisch nicht möglich ist. Viele sehen eine große Komplexität und fehlendes Know-how als Hinderungsgrund.“

Zukünftige Automatisierung ohne Hindernisse

„Doch selbst wenn das Know-how im Unternehmen fehlt, gibt es Experten, die den Unternehmen helfen können. Es sollte also eigentlich keine Hindernisse geben,“ sagt Dr. Rafael Arto-Haumacher. „Wichtig ist eine realistische Herangehensweise, die in der Mitte der Haltungen ‘Automatisierung ist nicht möglich’ und ‘Alle Aufträge sollen vollautomatisiert ohne jegliche menschliche Prüfung verarbeitet werden’ liegt.“

Da noch so viele Unternehmen die Vorteile der Automatisierung im Auftragseingang nicht (vollumfänglich) nutzen, sollten die Ergebnisse der Studie auch ein Weckruf sein: Für die Zukunftsfähigkeit sollte die Automatisierung ernsthaft und zeitnah angegangen werden. Es bleibt abzuwarten, welche zukünftigen Entwicklungen sich im Bereich der zentralen Auftragsverarbeitung ergeben.

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Esker ist ein weltweit führender Anbieter von cloud-basierter Software zur Automatisierung von Dokumentenprozessen und unterstützt Finanz- und Kundendienstabteilungen bei der digitalen Transformation ihrer Zyklen in den Bereichen Order-to-Cash (O2C) und Procure-to-Pay (P2P). Die Lösungen von Esker werden weltweit von über 6.000 Unternehmen eingesetzt und beinhalten Technologien wie künstliche Intelligenz (KI), um die Produktivität zu steigern, die Transparenz zu optimieren, das Betrugsrisiko zu senken und die Zusammenarbeit intern sowie mit Kunden und Lieferanten zu verbessern.

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Neue Lösung für das Lieferantenmanagement stärkt Eskers Procure-to-Pay-Suite

Neue Lösung für das Lieferantenmanagement stärkt Eskers Procure-to-Pay-Suite

Esker, ein weltweit führender Anbieter von auf künstlicher Intelligenz basierenden Systemen für automatisierte Dokumentenprozesse und Pionier in Sachen Cloud-Computing, bietet ab sofort eine neue Lösung für das Lieferantenmanagement an, die in die Automatisierungs-Suite Procure-to-Pay (P2P) integriert ist. Diese neue Lösung verfolgt einen Ansatz für den gesamten Lebenszyklus, um Unternehmen bei der Verwaltung von Lieferanteninformationen und der Automatisierung von Prozessen in der gesamten Lieferkette zu unterstützen.

Die Lösung vervollständigt und stärkt die P2P-Suite von Esker und fördert die Geschäftskontinuität durch eine agile, cloud-basierte Infrastruktur, die sich angesichts der jüngsten Ereignisse als wichtiger denn je erwiesen hat. Diese flexible Infrastruktur hilft Unternehmen dabei, ihren Betrieb aufrechtzuerhalten und gleichzeitig Mitarbeiter zu schützen, Kunden zu bedienen und mit Lieferanten zu interagieren. Die Lösung bietet eine 360-Grad-Sicht auf Lieferanteninformationen und unterstützt Unternehmen dabei, die Compliance effektiv zu verwalten, Risiken zu minimieren, volle Prozesstransparenz zu erlangen und die Arbeitsbelastung ihrer P2P-Mitarbeiter zu reduzieren.

Self-Service-Portal und Transparenz

Durch die Möglichkeit, mit der Lieferanten-Selbstregistrierung Informationen und rechtliche Dokumente direkt von Lieferanten zu erfassen, können Unternehmen den Onboarding-Prozess für neue Lieferanten beschleunigen und schneller mit der Zusammenarbeit beginnen. Mit der Lieferantenmanagement-Lösung von Esker können Unternehmen die Informationen anfordern, die je nach Art der Lieferanten benötigt werden. Durch die Transparenz aller Lieferantenaktivitäten (z. B. Registrierung neuer Lieferanten, Validierung, dokumentierter Audit-Trail usw.) können Unternehmen sicherstellen, dass die Entscheidungsfindung auf Basis von Daten erfolgt und Lieferanten automatisch an die Aktualisierung ihrer Informationen erinnern.

Aus Lieferantensicht ermöglicht das einfache Self-Service-Portal von Esker den Verkäufern, ihre Account-Informationen schnell und einfach einzugeben und zu übermitteln, wodurch das Onboarding erheblich beschleunigt wird. Lieferanten können jederzeit in Eigenregie Änderungen an ihren Informationen vornehmen und werden benachrichtigt, wenn ihre Änderungen vom Käufer geprüft und genehmigt wurden. Dies kommt auch den P2P-Teams des Käufers zugute, da sie sich nicht mehr um die Aktualisierung der Lieferanteninformationen kümmern müssen. In Verbindung mit der intuitiven Benutzeroberfläche von Esker bieten die Funktionen der neuen Lösung eine benutzerfreundliche und kooperative Erfahrung, die das Mitwirken von Lieferanten und Mitarbeitern fördert.

Risikomanagement und Compliance

Die skalierbare und risikofreie Lieferantenmanagement-Lösung von Esker schützt Unternehmen, indem sie überprüft, ob alle Lieferanteninformationen korrekt sind (z. B. Bankverbindung, Umsatzsteuernummer, D-U-N-S-Nummer, W9, Versicherungszertifikate, Fragebogen zur Diversität, Verhaltenskodex usw.) und stellt sicher, dass die Finanz- und Compliance-Vorschriften eingehalten werden. Darüber hinaus nutzt Esker Daten von Drittanbietern zur Überwachung von Lieferantenrisiken. Unternehmen genehmigen neue Lieferanten einfach wie eine Bestellanforderung, ohne die Esker-Benutzeroberfläche verlassen oder eine andere Lösung zur Verwaltung der Informationen verwenden zu müssen.

„Wir erweitern den Umfang unserer P2P-Lösung kontinuierlich und bieten eine wirklich kooperative Plattform“, so Catherine Dupuy-Holdich, Produktmanagerin bei Esker. „Einkäufer und Lieferanten wünschen sich gleichermaßen eine umfassende Richtlinie für das Lieferantenmanagement, um nachhaltige Geschäftsbeziehungen, Compliance und herausragende Prozesse zu schaffen.“

„Eine umfassende Richtlinie für das Lieferantenmanagement spielt eine wichtige Rolle für den Erfolg unseres Unternehmens“, erklärt Irene Kouam, Leiterin des Shared Service Center bei Lapeyre. „Es ist wichtig, dass wir gut mit unseren Lieferanten zusammenarbeiten, uns um die Anforderungen kümmern und unseren Ruf wahren. Esker hat uns einen Einblick in sämtliche Lieferantenaktivitäten gegeben und stellt sicher, dass die Prozesse um genaue Lieferanten-, Risiko- und Leistungsdaten ergänzt werden.“

Die Lieferantenmanagement-Lösung von Esker deckt den gesamten P2P-Prozess ab und bringt die so dringend benötigte Einheitlichkeit, Effizienz und Transparenz in die Finanzabläufe. Im Rahmen seines kontinuierlichen Engagements, Unternehmen bei der digitalen Transformation der P2P- und Order-to-Cash-Prozesse (O2C) einen Mehrwert zu bieten, entwickelt Esker seine P2P-Suite laufend weiter, um die Art und Weise, wie Unternehmen einkaufen, buchen und bezahlen, zu transformieren.

Die Lieferantenmanagement-Lösung von Esker ist für Kunden und Interessenten weltweit ab sofort erhältlich.

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Neue Kreditmanagement-Lösung vervollständigt das Esker-Debitorenportfolio

Neue Kreditmanagement-Lösung vervollständigt das Esker-Debitorenportfolio

Esker, ein weltweit führender Anbieter von auf künstlicher Intelligenz basierenden Systemen für automatisierte Dokumentenprozesse und Pionier in Sachen Cloud-Computing, bietet ab sofort eine neue Lösung für das Kreditmanagement an, mit der Unternehmen in aller Welt ihren Credit-to-Cash-Prozess verwalten und optimieren können. Als natürliche Erweiterung von Eskers Lösung für die Debitorenbuchhaltung innerhalb der Order-to-Cash-Plattform bietet die neue Lösung für das Kreditmanagement Unternehmen eine Unterstützung, ihren Kreditgenehmigungsprozess abzusichern, Risiken zu verwalten und den Kreditmanagementprozess intelligenter zu gestalten.

Nach einem kürzlich erschienenen Bericht von Euler Hermes steigt die Zahl der weltweiten Unternehmensinsolvenzen und wird in diesem Jahr voraussichtlich um 20 % auf 3,5 Mrd. US-Dollar ansteigen. Diese Entwicklung ist größtenteils auf die COVID-19-Pandemie zurückzuführen. Unternehmen müssen ihr Kreditrisiko heute mehr denn je gründlich bewerten und genau wissen, an wen sie auf Kredit verkaufen.

Von der Digitalisierung der Kreditanträge und des Genehmigungsprozesses bis hin zur Überwachung der bestehenden Kundenportfolios stellt Esker Kreditmanagern die erforderlichen Informationen zur Verfügung, um Kreditrisiken zu senken und Einnahmen zu sichern.

Automatisiertes und sicheres Online-Onboarding von Kunden

Mit Esker können Unternehmen das Onboarding neuer Kunden problemlos automatisieren und ihren Kreditgenehmigungsprozess absichern. Kreditantragsvorlagen können leicht an das Kundenprofil oder die Branche angepasst und per E-Mail verschickt oder in einen Website-Link eingebettet werden. Kreditmanager können sich auf einen abgesicherten Kreditgenehmigungsprozess mit ausgereiften Workflow-Regeln verlassen und den Status und die Aufgaben von Kreditanträgen über ein anpassbares Dashboard überwachen.

Echtzeit-Überwachung des Kreditrisikomanagements

Die Kreditmanagement-Lösung von Esker unterstützt Kreditmanager dabei, die Kreditrisiken bestehender Kunden vorherzusagen, indem sie regelmäßige Kreditprüfungen automatisiert, Warnmeldungen ausgibt und Informationen zu internen und externen Kreditdaten bereitstellt. Zusätzlich bietet Esker ein 360°-Kunden-Repository mit allen kundenbezogenen Dokumenten, Kredit- und Geschäftsinformationen an, sodass fundierte Entscheidungen getroffen werden und risikobehaftete Kunden immer im Blick behalten werden.

Kreditwürdigkeitsprüfung bei führenden Auskunfteien

Esker arbeitet mit externen Auskunfteien zusammen, um einen besseren Informationsaustausch zur Feinabstimmung der Risikomanagementprozesse zu erreichen, darunter Altares – Dun & Bradstreet auf internationaler Ebene, CreditRiskMonitor® in Nordamerika und  Ellisphere in Frankreich und Europa. Die Kreditdaten werden von der Auskunftei des Antragstellers abgerufen und im Kreditantragsformular oder im Kundenprofil angezeigt. Dank der nahtlosen API-Integration sind die Informationen für Kreditmanager bei der Genehmigung von Kreditanträgen bzw. der Überprüfung der Kreditfähigkeit von Kunden leicht verfügbar.

„Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihre Einnahmen durch einen optimierten Kreditgenehmigungs- und Risikoüberwachungsprozess abzusichern“, so Maud Berger, Product Manager bei Esker. „Dadurch haben Unternehmen das Kreditrisiko ihrer Kunden immer im Blick und profitieren von einer effizienteren Zusammenarbeit zwischen Vertriebs- und Kreditabteilungen. Unsere KI-basierte Technologie hilft unseren Kunden dabei, die besten Kreditentscheidungen zu treffen, ihren gesamten Credit-to-Cash-Prozess zu verbessern und gleichzeitig die Einnahmen zu sichern und den Absatz zu steigern.“

Die Kreditmanagement-Lösung von Esker ist derzeit für Kunden und Interessenten in den USA, Frankreich und Australien verfügbar und wird bis Ende 2020 weltweit eingeführt.

Über die Esker Software Entwicklungs- und Vertriebs- GmbH

Esker ist ein weltweit führender Anbieter von cloud-basierter Software zur Automatisierung von Dokumentenprozessen und unterstützt Finanz- und Kundendienstabteilungen bei der digitalen Transformation ihrer Zyklen in den Bereichen Order-to-Cash (O2C) und Procure-to-Pay (P2P). Die Lösungen von Esker werden weltweit von über 6.000 Unternehmen eingesetzt und beinhalten Technologien wie künstliche Intelligenz (KI), um die Produktivität zu steigern, die Transparenz zu optimieren, das Betrugsrisiko zu senken und die Zusammenarbeit intern sowie mit Kunden und Lieferanten zu verbessern. Esker verfügt über Niederlassungen in Nord- und Lateinamerika, Europa und im Asien-Pazifik-Raum, wobei sich der deutsche Sitz in München und Ratingen befindet. Weitere Informationen über Esker und die Lösungen des Unternehmens finden Sie unter: www.esker.de und blog.esker.de.

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Esker: neue Partnerschaft mit Sword Group zur Vermarktung der Lösung für die Kreditorenbuchhaltung

Esker: neue Partnerschaft mit Sword Group zur Vermarktung der Lösung für die Kreditorenbuchhaltung

Esker, ein weltweit führender Anbieter von auf künstlicher Intelligenz basierenden Systemen für automatisierte Dokumentenprozesse und Pionier in Sachen Cloud-Computing, hat heute bekannt gegeben, dass die Sword Group, ein internationales Consulting-, Service- und Software-Unternehmen, die cloud-basierte Esker-Lösung zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung in Frankreich vermarkten wird. Diese Vereinbarung steht voll und ganz im Einklang mit der Wachstumsstrategie von Esker und versetzt Sword in die Lage, sein Serviceangebot weiter auszubauen.

Die Automatisierungsplattform von Esker ergänzt das Lösungsportfolio von Sword und ermöglicht es dem Unternehmen, seinen Kunden und Interessenten ein umfassendes Angebot zu bieten, das alle Aspekte von Finanzprozessen beinhaltet.

Im Rahmen der Partnerschaft haben die Vertriebs- und Technikteams des Sword-Geschäftsbereichs Enterprise Content Management (ECM) das Schulungsprogramm von Esker integriert und verkaufen und implementieren die Esker-Lösung nun selbst für die eigenen Kunden.

„Esker und Sword teilen die wichtigsten Werte und sind beide auf internationalem Parkett unterwegs. Wir sind vom Erfolg dieser Partnerschaft überzeugt“, so Thierry Georges, ECM Business Unit Director bei Sword. „Unsere Teams schätzen die agilen Schulungszyklen von Esker, die Theorie und Praxis miteinander verbinden. Wir konnten unser ursprüngliches Angebot weiterentwickeln und den Kunden eine verbesserte Lösung zur Automatisierung ihrer Finanzprozesse anbieten.“ 

„Diese neue Zusammenarbeit mit Sword passt perfekt in unsere Entwicklungsstrategie, die auf einem Netzwerk von Partnern basiert, die den Nutzern ergänzende digitale Lösungen anbieten“, erklärt Jean-Michel Bérard, CEO bei Esker. „Diese strategische Partnerschaft vereint technologische Bausteine und Vertriebsteams, um die Lösungen von Esker weltweit noch besser zu positionieren.“

Über Sword Group

Die Sword Group beschäftigt über 2.300 Software-Experten auf fünf Kontinenten, um das Wachstum von Unternehmen im digitalen Zeitalter zu begleiten. Als führendes Unternehmen im Bereich der technologischen und digitalen Transformation seit dem Jahr 2000 hat sich Sword einen guten Ruf im Software-Publishing und im Management komplexer IT- und Unternehmensprojekte erarbeitet. Sword steht für ein starkes und qualifiziertes lokales Engagement, mit dem Ziel, Prozesse und Daten zu optimieren.

Mit 576 Mitarbeitern (Stand: 31. Dezember 2019) bietet Sword Frankreich (Lyon, Paris und Rennes) ein umfassendes Portfolio an Produkten und Services, die auf die Sword Group abgestimmt sind. Der Geschäftsbereich ECM verwaltet den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments, von der Digitalisierung bis zur Datenarchivierung, über Electronic Document Management (EDM). Darüber hinaus hilft Sword bei der Optimierung von Geschäfts- und Dokumentenprozessen. Das Angebot für Robotic Process Automation (RPA) entlastet Mitarbeiter von manuellen und sich wiederholenden Aufgaben, damit sie sich voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

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Angulas Aguinaga: Dreimal schnellere Auftragsverarbeitung mit KI-Lösung von Esker

Angulas Aguinaga: Dreimal schnellere Auftragsverarbeitung mit KI-Lösung von Esker

Esker, ein weltweit führender Anbieter von auf künstlicher Intelligenz basierenden Systemen für automatisierte Dokumentenprozesse und Pionier in Sachen Cloud-Computing, gab heute bekannt, dass das führende spanische, international tätige Lebensmittelunternehmen Angulas Aguinaga seinen Auftragsverarbeitungsprozess ab sofort mit Esker automatisiert. Durch die Integration mit dem ERP-System Oracle® JD Edwards des Unternehmens konnte Angulas Aguinaga mithilfe der Esker-Lösung zur Auftragsverarbeitung die Effizienz seiner Bestellprozesse erheblich steigern. Bestellungen werden jetzt dreimal schneller als bisher verarbeitet.

Die treibende Kraft hinter der Mission von Angulas Aguinaga ist die Innovation von Produkten, der Managementstruktur und der Geschäftsprozesse. Als der Auftragsverarbeitungsprozess von Angulas Aguinaga die Effizienzstandards des Unternehmens nicht mehr erfüllte, wandte sich das Unternehmen an Esker, um die Art und Weise zu modernisieren, in der die 24.000 Aufträge pro Jahr empfangen und verarbeitet werden, und gleichzeitig Fehler bei der Auftragsverarbeitung zu eliminieren.

Esker hat den Auftragsverarbeitungsprozess von Angulas Aguinaga digital transformiert und Fax-, E-Mail-, Portal- und Mobilbestellungen mit 100 %-iger Genauigkeit, Transparenz und Effizienz automatisiert. Über das Kundenportal von Esker und/oder die mobile App Esker Anywhere können die Kunden und Vertriebsteams von Angulas Aguinaga standortunabhängig zu jeder Zeit problemlos elektronische Bestellungen aufgeben. Da die Kundenbetreuer nun wieder mehr Zeit haben, ist die Produktivität auf einem neuen Höchststand, und Aufträge können nun in weniger als einer Minute verarbeitet werden. Darüber hinaus wurden Verarbeitungsengpässe beseitigt und die Lieferzeiten verkürzt.

Bequeme Bestellung per mobiler App

Dank Esker Anywherekönnen die Kunden und Außendienstmitarbeiter von Angulas Aguinaga jederzeit und überall Bestellungen sicher aufgeben und nachverfolgen. Seit der Einführung der App Anfang 2019 nutzen bereits 16 % der Kunden die agile, einfach zu bedienende App, um Bestellungen aufzugeben, den Bestellstatus zu überprüfen und auf frühere Bestellungen zuzugreifen.

Die Vertriebsteams nutzen die App auch für Backoffice-Tätigkeiten, z. B. zur Anzeige früherer Bestellungen, One-Touch-Artikelauswahl, Mengenauswahl, Suche nach Lieferadressen und zum Scannen von Barcodes für das direkte Hinzufügen von Artikeln.

„Wir setzen alles daran, unseren Kunden das Leben zu erleichtern“, so Amaia Garaikoetxea, Manager of Customer Service bei Angulas Aguinaga. „Von den kundenorientierten, digitalen Frontend-Tools wie dem Kundenportal und der mobilen App bis hin zur Backoffice-Technologie hat Esker es uns ermöglicht, die Auftragsverarbeitung zu vereinfachen und die Kundenzufriedenheit zu steigern.“

Innerhalb weniger Monate nach der Implementierung hat Angulas Aguinaga mit der Esker-Lösung Folgendes erreicht:

  • Schnellere Auftragsverarbeitung: Durch die Automatisierung ist die Auftragsverarbeitung jetzt dreimal schneller, und Bestellungen werden in weniger als einer Minute verarbeitet.
  • Multi-Channel-Auftragsverarbeitung: Aufträge werden unabhängig von Typ und Format verarbeitet und aus mehreren Quellen und Ländern eingelesen.
  • Verbesserte Datenerkennung: Dank der Kombination aus standardisierten Auftragsdokumenten und der maschinellen Lerntechnologie von Esker für nicht standardisierte Aufträge erfordern 50 % der eingegebenen Aufträge nur eine oder gar keine Änderung.
  • Erweiterte Konnektivität in der Auftragsverarbeitung: Esker Anywhere bietet einen mobilen Zugang für Vertriebsmitarbeiter und Kunden.
  • Höhere Transparenz: Dank nahtloser ERP-Integration und Lösungs-Dashboards können Kundenbetreuer jede Bestellung einsehen, was zu einer schnelleren und genaueren Produktlieferung führt.
  • Globale Reichweite mit einer Lösung: Als spanisches, international tätiges Unternehmen, das 36 % seines Umsatzes im Weltmarkt erwirtschaftet, war es entscheidend, mit einer Lösung zu arbeiten, die global funktioniert.

Über Angulas Aguinaga

Angulas Aguinaga revolutioniert seit 1974 den Lebensmittelmarkt für Verbraucher. Das Unternehmen beschäftigt rund 500 Mitarbeiter in seinem Werk in Irura und seinen Produktionsstätten in Cambados, Burgos und Palencia, die an der Entwicklung und Förderung der drei Marken beteiligt sind: La Gula del Norte®, Krissia® und Aguinamar®. Das Unternehmen investiert dreimal so viel in die Forschung und Entwicklung wie seine Branchenkollegen. Angulas Aguinaga und seine Mitarbeiter setzen sich dafür ein, die Verbraucher in den Mittelpunkt ihres Handelns zu stellen und ihre Bedürfnisse und Herausforderungen zu verstehen. Das Ziel ist es, den Markt mit Lösungen zu revolutionieren, die den Anforderungen der Verbraucher entsprechen und ihnen helfen, immer einen Schritt voraus zu sein. 

Über die Esker Software Entwicklungs- und Vertriebs- GmbH

Esker ist ein weltweit führender Anbieter von cloud-basierter Software zur Automatisierung von Dokumentenprozessen und unterstützt Finanz- und Kundendienstabteilungen bei der digitalen Transformation ihrer Zyklen in den Bereichen Order-to-Cash (O2C) und Procure-to-Pay (P2P).

Die Lösungen von Esker werden weltweit von über 6.000 Unternehmen eingesetzt und beinhalten Technologien wie künstliche Intelligenz (KI), um die Produktivität zu steigern, die Transparenz zu optimieren, das Betrugsrisiko zu senken und die Zusammenarbeit intern sowie mit Kunden und Lieferanten zu verbessern. Esker verfügt über Niederlassungen in Nord- und Lateinamerika, Europa und im Asien-Pazifik-Raum, wobei sich der deutsche Sitz in München und Ratingen befindet. Weitere Informationen über Esker und die Lösungen des Unternehmens finden Sie unter: www.esker.de und blog.esker.de

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

Esker Software Entwicklungs- und Vertriebs- GmbH
Dornacher Str. 3a
85622 Feldkirchen
Telefon: +49 (89) 700887-0
Telefax: +49 (89) 70088770
http://www.esker.de

Ansprechpartner:
Kerstin Hanning
Marketing Manager
Telefon: +49 2102 479 170
E-Mail: kerstin.hanning@esker.de
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Arizona Cardinals automatisieren mit Esker Prozesse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Arizona Cardinals automatisieren mit Esker Prozesse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Esker, ein weltweit führender Anbieter von auf künstlicher Intelligenz basierenden Systemen für  automatisierte Dokumentenprozesse und Pionier in Sachen Cloud-Computing, gab heute bekannt, dass der American-Football-Verein Arizona Cardinals zur Automatisierung seiner Kreditoren- und Debitorenprozesse ab sofort auf Esker setzt.

Als eines von 32 Teams der US-amerikanischen Football-Profiliga NFL (National Football League) setzen sich die Arizona Cardinals aus einer Vielzahl von Franchise-Unternehmen zusammen. Die Finanzabteilung war für die Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in all diesen Unternehmen verantwortlich. Die Cardinals suchten nach einer Lösung, die einige der manuellen, administrativen Aufgaben eliminieren würde, um die Mitarbeiter zu entlasten und die Transparenz im Rechnungsverarbeitungsprozess zu verbessern.

Die Esker-Lösungen für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung erledigen einen Großteil der manuellen Aufgaben aus diesen Prozessen automatisch und ermöglichen es dem Front-Office-Team der Cardinals, alle zugehörigen Unternehmen über eine einzige zentrale Plattform zu verwalten. Dies war für die Cardinals neben der Möglichkeit des Fernzugriffs auf die Lösung eine der Prioritäten bei der Evaluierung von Automatisierungslösungen wie Esker. 

Vorteile der Automatisierung

Sobald die Esker-Lösungen für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung implementiert sind, möchten die Cardinals folgende Vorteile erzielen:

  • Erhöhte Transparenz im gesamten Debitoren- und Kreditorenprozess dank der kollaborativen und anpassbaren Dashboards von Esker
  • Zentralisierte Workflows mit Zugriff auf alle Rechnungen über eine zentrale Plattform, wodurch Doppelarbeit für die verschiedenen Unternehmen vermieden wird
  • Nachhaltiges Wachstum durch die Verringerung der von den Mitarbeitern der Finanzabteilung geleisteten manuellen Arbeit und die Möglichkeit, das Unternehmen ohne zusätzlichen Personaleinsatz zu skalieren
  • Mehr Flexibilität durch die Möglichkeit des Fernzugriffs auf die Plattform über die mobile App Esker Anywhere
Über die Esker Software Entwicklungs- und Vertriebs- GmbH

Esker ist ein weltweit führender Anbieter von cloud-basierter Software zur Automatisierung von Dokumentenprozessen und unterstützt Finanz- und Kundendienstabteilungen bei der digitalen Transformation ihrer Zyklen in den Bereichen Order-to-Cash (O2C) und Procure-to-Pay (P2P). Die Lösungen von Esker werden weltweit von über 6.000 Unternehmen eingesetzt und beinhalten Technologien wie künstliche Intelligenz (KI), um die Produktivität zu steigern, die Transparenz zu optimieren, das Betrugsrisiko zu senken und die Zusammenarbeit intern sowie mit Kunden und Lieferanten zu verbessern. Esker verfügt über Niederlassungen in Nord- und Lateinamerika, Europa und im Asien-Pazifik-Raum, wobei sich der deutsche Sitz in München und Ratingen befindet. Weitere Informationen über Esker und die Lösungen des Unternehmens finden Sie unter: www.esker.de und blog.esker.de

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Esker-Vertriebsaktivität im ersten Quartal 2020

Esker-Vertriebsaktivität im ersten Quartal 2020

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Mehr Wachstum bei cloud-basierten Lösungen
Esker erzielte im ersten Quartal 2020 konsolidierte Umsatzerlöse in Höhe von 28,2 Mio. Euro. Das entspricht einem Anstieg von 16 % gegenüber dem Vorjahreszeitraum auf Basis eines festen Wechselkurses (+17 % auf Basis des aktuellen Wechselkurses). Das Wachstum der cloud-basierten Aktivitäten des Unternehmens stieg im ersten Quartal um 21 % und machte 92 % des Esker-Geschäfts aus. Besonders stark war die Aktivität in Nord-, Mittel- und Südamerika (36 % der weltweiten Cloud-Umsätze) mit einem Wachstum von fast 30 %, was den Verkaufserfolg von 2019 widerspiegelt. Die asiatisch-pazifische Region zeigte eine gute Leistung mit einer 50 %-igen Wachstumssteigerung im ersten Quartal, was 6 % des Geschäftsvolumens entspricht. Die Nutzung traditioneller lizenzbasierter Produkte flacht weiterhin zugunsten von cloud-basierten Lösungen ab.

Update zur COVID-19-Pandemie
Trotz der anhaltenden globalen Gesundheitskrise bedient Esker seine Kunden weiterhin mit minimalen Unterbrechungen und ohne Beeinträchtigung der Servicequalität. Fast alle Mitarbeiter des Unternehmens rund um den Globus arbeiten momentan von zu Hause aus. Die Umsatzerlöse von Esker enthalten einen variablen Anteil, der vom Aktivitätsgrad der Kunden auf den Esker-Plattformen abhängt. Dieser Anteil beläuft sich auf 45 % der Umsatzerlöse.

Der durch die Pandemie verursachte wirtschaftliche Konjunkturrückgang wird sich auf das Wachstum dieser Umsatzerlöse auswirken. Für März wird diese Auswirkung auf -2,7 Wachstumspunkte geschätzt. Während einige Industriezweige stark von der Pandemie betroffen sind (z. B. Transport, Tourismus usw.), nimmt die Aktivität in anderen Branchen zu – manchmal sogar erheblich (z. B. Pharmazeutika, medizinische Geräte, Lebensmittel usw.). In diesem Zusammenhang dürfte Esker von der starken Diversifizierung seines Kundenstamms profitieren, da das Unternehmen nicht besonders abhängig von einem bestimmten Wirtschaftszweig ist.

Bis heute wird die überwiegende Mehrheit der Kundenprojekte ohne merkliche Verlangsamung aus der Ferne abgewickelt. Im ersten Quartal stiegen die Einnahmen aus der Beratungstätigkeit für cloudbasierte Lösungen im Vergleich zu 2019 um 27 %. Der Wert der unterzeichneten und in der Umsetzung befindlichen Projekte ist nach wie vor hoch und stellt eine Auslastung von über vier Monaten dar. Im ersten Quartal unterzeichnete Esker zudem ähnlich viele neue Verträge wie in den vorangegangenen Quartalen. Die Gesundheitskrise wird die Verkaufszyklen verlängern – zumindest im zweiten Quartal 2020. Die Auswirkungen dieser Verlangsamung werden hauptsächlich von der Dauer und der Dynamik der anschließenden Konjunkturerholung abhängen.

Die heutige Situation unterstreicht das Interesse von Unternehmen an cloud-basierten Backoffice-Lösungen zur Prozessautomatisierung. Esker-Kunden sind in der Regel in der Lage, ihre Geschäftsprozesse zu verwalten und die betriebliche Kontinuität ihrer Unternehmen zu gewährleisten.

Bessere Kapitalstruktur für künftiges Wachstum
Das Barguthaben von Esker belief sich zum 31. März 2020 auf 24,1 Mio. Euro. Die Netto-Cash-Lage (19,9 Mio. Euro im Vgl. zu 17 Mio. Euro zum 31. März 2019) gibt Esker die nötigen finanziellen Mittel an die Hand, um diese schwierige Zeit gut zu überstehen und die Strategie des hauptsächlich organischen Wachstums weiter zu verfolgen.

Positiver Ausblick für 2020
Die tatsächlichen Auswirkungen der aktuellen Wirtschaftslage auf die Umsatzerlöse von Esker hängen von der Dauer der Pandemie ab. Um diese Zeit zu überbrücken, verlässt sich Esker auf die Widerstandsfähigkeit seines Wirtschaftsmodells, die geografische und sektorale Diversifizierung seiner Umsätze sowie die Relevanz der Lösungen für die Kunden. Trotz der ungewissen Entwicklung der COVID-19-Pandemie geht Esker davon aus, dass das Unternehmen 2020 in der Lage sein wird, ein organisches Wachstum von rund 10 % zu erzielen. Bei dieser Hypothese wird von einer Rentabilität ähnlich wie im Vorjahr ausgegangen, ohne Investitionen in Frage zu stellen, die auf die weitere Entwicklung des Unternehmens in den kommenden Jahren abzielen.

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Esker: Jahresergebnis 2019

Esker: Jahresergebnis 2019

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Anhaltendes Wachstum bei cloud-basierten Lösungen

Der Verkaufsumsatz im Geschäftsjahr 2019 belief sich auf 104,2 Mio. Euro – eine Steigerung von 20 % gegenüber dem Vorjahr (+18 % auf der Basis eines festen Wechselkurses). Grund für dieses gute Ergebnis ist der anhaltende Erfolg der cloud-basierten Lösungen für automatisierte Dokumentenprozesse, die etwa 94 Mio. Euro (90 % des Umsatzes) ausmachen und somit gegenüber 2018 um 21 % gestiegen sind. Das Ergebnis herkömmlicher lizenzbasierter Lösungen sank um 18 % auf 6,6 Mio. Euro (6 % des Umsatzes), und Legacy-Lösungen machen jetzt nur noch 4 % des Geschäftsvolumens aus.

Gute Geschäftsentwicklung

Neben dem guten Umsatz und dem Jahresergebnis 2019 verzeichnete Esker eine Rekordzahl neuer Verträge. Der garantierte Mindestwert der 2019 abgeschlossenen Verträge stieg im Vergleich zu 2018 um 47 % und liegt damit deutlich über dem Ertragswachstum, das sich in den Zahlen des Unternehmens widerspiegelt. Alle Regionen verzeichneten ein beeindruckendes Wachstum bei den 2019 unterzeichneten neuen Verträgen, wobei die Vereinigten Staaten mit einem Anstieg des Werts neu geschlossener Verträge um 75 % besonders gut abschnitten.

Die Mehrjahresverträge beeinflussen den Jahresumsatz im Jahr der Unterzeichnung nur geringfügig, während die Marketing- und Übernahmekosten vollständig dem Jahr der Unterzeichnung zugeordnet werden. Der Umsatzerfolg wirkt sich daher in struktureller Hinsicht nachteilig auf die unmittelbare Rentabilität zu Gunsten künftiger Ergebnisse aus.

Kontinuierliche Wachstumsinvestitionen

Im Jahr 2019 stieg die Mitarbeiterzahl von Esker um 18% auf 681 Mitarbeiter Ende Dezember. Wie in den Vorjahren war der stärkste Personalzuwachs (+23 %) in der Beratungsabteilung zu verzeichnen. Diese Neueinstellungen gewährleisten die Umsetzung neu abgeschlossener Verträge, sind aber auch ein wichtiger Erfolgsfaktor, um die Schulung neuer Esker-Partner weltweit zu gewährleisten (z. B. KPMG in den Niederlanden, Fuji Xerox im asiatisch-pazifischen Raum, Cegid in Frankreich usw.). Esker investierte 2019 auch stark in die neue Abteilung Customer Experience (CX), die sich der Überwachung und Verbesserung der Zufriedenheit von Bestandskunden widmet. In einem cloud-basierten Geschäftsmodell bildet die Bindung und Entwicklung des Kundenstamms die Grundlage für schnelles und rentables Wachstum. Esker hat über 1 Mio. Euro in den Aufbau der CX-Abteilung investiert und erwartet für die kommenden Jahre langfristige Vorteile.

Der anhaltende Erfolg von Eskers Lösungen bei seinen Kunden und das Vertrauen des Unternehmens in die Entwicklung seiner Märkte ermöglichen es Esker, sich aktiv auf das Wachstum in den kommenden Jahren vorzubereiten. Infolgedessen ist die Zahl der Mitarbeiter in den Vertriebs- und Marketing-Teams 2019 um 20 % gestiegen.

Steigerung der laufenden Erträge

Das Betriebsergebnis von Esker stieg um 10 % und erreichte 2019 über 12,7 Mio. Euro, verglichen mit 11,6 Mio. Euro im Vorjahr. Das Geschäftsjahr 2019 verzeichnete dennoch einige einmalige Aufwendungen in Höhe von insgesamt 0,9 Mio. Euro. Die Senkung des Diskontsatzes für die Verbindlichkeiten des Unternehmens für Vorsorgeleistungen führte zu einer erheblichen mechanischen Erhöhung dieser Rückstellung in den Esker-Büchern (0,25 Mio. Euro). Weitere Zuführungen zur Rückstellung für uneinbringliche Forderungen wurden für einige Konten in Frankreich und Italien in Höhe von 0,4 Mio. Euro für notwendig und umsichtig erachtet. Die von den F&E-Teams von Esker im Jahr 2019 durchgeführte Entwicklungsarbeit führte in Übereinstimmung mit den Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften zu einer Verringerung sowohl der Höhe der Forschungssteuergutschrift als auch des Kapitalisierungszinssatzes für Entwicklungsausgaben. Die kombinierte Wirkung dieser beiden Faktoren lässt sich im Vergleich zu den Vorjahren auf 0,3 Mio. Euro schätzen. Über diese atypischen Faktoren hinaus ermöglicht der Verkaufsumsatz die Finanzierung der getätigten starken Wachstumsinvestitionen unter Beibehaltung einer signifikanten Gewinnspanne, die der seit langem verfolgten Unternehmensstrategie entspricht. Der Jahresüberschuss von Esker stieg im gleichen Verhältnis wie der aktuelle Gewinn und liegt bei 9,7 Mio. Euro.

Positiver Ausblick auf 2020 und Auswirkungen der COVID-19-Pandemie

Angesichts der COVID-19-Pandemie hat Esker alle notwendigen Maßnahmen ergriffen, um die Gesundheit seiner Mitarbeiter zu gewährleisten und die Kontinuität seiner Dienstleistungen für die Kunden sicherzustellen. In der überwiegenden Mehrheit der Fälle ermöglicht Esker seinen Mitarbeitern das Arbeiten im Home Office. Esker-Kunden können ihre Backoffice-Aktivitäten auch während der Ausgangsbeschränkungen bzw. in Quarantäne über eine Cloud-Infrastruktur verwalten.

Das Geschäftsmodell von Esker, das auf mehrjährigen Verträgen und Abonnements unabhängig vom Aktivitätsvolumen basiert, begrenzt die negativen Auswirkungen der durch das Coronavirus verursachten Lage. Esker ist daher nach wie vor zuversichtlich, bis 2020 zweistellige Wachstumsziele und einen Gewinn zu erzielen, der höher liegt als noch 2019. Esker kann seine Prognosen je nach Entwicklung der Situation anpassen und wird den Markt in diesem Fall umgehend informieren.

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Elektronische Rechnungsstellung: Mit Cloud-Lösungen Compliance schaffen – national und international (Webinar | Online)

Elektronische Rechnungsstellung: Mit Cloud-Lösungen Compliance schaffen – national und international (Webinar | Online)

2020 ändert sich die gesetzliche Lage zur elektronischen Rechnungsstellung in Deutschland entscheidend. Mit der Umsetzung der europäischen Richtlinie zur E-Rechnung nimmt das Thema hierzulande Fahrt auf – in anderen europäischen Ländern ebenfalls, hier sind teilweise bereits umfassende Regelungen in Kraft. Unternehmen müssen auf die gestiegenen Anforderungen reagieren und gerade im internationalen Kontext eine Vielzahl gesetzlicher Regelungen beachten.

Werfen Sie mit uns einen Blick auf die bevorstehenden Änderungen und betrachten die Einhaltung nationaler und internationaler Compliance mit Hilfe von automatisierten Cloud-Lösungen. In diesem Webinar spricht Experte Dennis Baesch über folgende Themen:

  • E-Rechnung in Deutschland: Gesetzliche Änderungen für B2G-Rechnungen in 2020
  • Blick nach Europa und in die Welt
  • Wie können Unternehmen in Zeiten steigender gesetzlicher Verpflichtungen und Anforderungen die Compliance bei der Rechnungsstellung bewerkstelligen?

Eventdatum: Mittwoch, 01. April 2020 10:30 – 11:15

Eventort: Online

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