Autor: Firma Epikur Software

Epikur Software feiert den 5000. Kunden

Epikur Software feiert den 5000. Kunden

Es läuft gut für Epikur Software, das Berliner Unternehmen für IT-Lösungen im E-Health-Sektor: In seiner Verbreitung gehört EPIKUR, das Hauptprodukt der Firma, seit Jahren zu den am stärksten wachsenden Praxisverwaltungssystemen am deutschen Markt. Bei Ärzten und Psychotherapeuten – aber auch in Ausbildungsinstituten und Sozialpädiatrischen Zentren – ist die Software äußerst beliebt. Erst 2015 konnte man sich in der Unternehmenszentrale in Berlin-Charlottenburg über die 2000. EPIKUR-Praxis freuen – und jetzt, nur sechs Jahre später, begrüßt man bereits den 5000. Kunden.

Bei Epikur sieht man diese Entwicklung als Anlass zum Feiern und Bestätigung der eigenen Arbeit – jedoch nicht als Grund, sich auf bereits Erreichtem auszuruhen. "Über die stark wachsende Anzahl neuer EPIKUR-Praxen freuen wir uns sehr, gerade weil bei der Entscheidung für eine neue Praxissoftware häufig die Empfehlung zufriedener Fachkollegen eine Rolle spielt", so Christopher Lauer, Bereichsleiter Vertrieb und Marketing bei Epikur. "Ärzte und Psychotherapeuten wünschen sich neben Zuverlässigkeit im Praxisalltag auch Weiterentwicklung und Unterstützung in einem immer komplexer werdenden Gesundheitssystem. Genau das dürfen sie auch in Zukunft von uns erwarten."

Über die Epikur Software GmbH & Co. KG

Die Epikur Software & IT-Service GmbH & Co. KG ist ein Unternehmen mit Sitz in Berlin und entwickelt seit 1999 Software für den Gesundheitsbereich. Zur Produktfamilie gehören Praxismanagementsysteme für Ärzte und Psychotherapeuten, Systeme zur Datenerhebung sowie Lösungen für Ausbildungs- und Weiterbildungsinstitute. EPIKUR hat mehr als 5000 Kunden und ist Marktführer im Bereich Praxissoftware für macOS-Betriebssysteme.

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Franklinstraße 26 a
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Die elektronische Patientenakte ist da

Die elektronische Patientenakte ist da

Am vergangenen Donnerstag hat die Digitalisierung im deutschen Gesundheitswesen einen wichtigen Schritt nach vorn gemacht: Die elektronische Patientenakte (kurz: ePA) ist einsatzbereit. Schon seit Beginn dieses Jahres stellen die gesetzlichen Krankenkassen allen interessierten Mitgliedern die elektronische Patientenakte zur Verfügung. Ab dem 1. Juli sind nun auch alle an der vertragsärztlichen Versorgung teilnehmenden Ärzte und Psychotherapeuten dazu verpflichtet, auf Wunsch ihrer Patienten Dokumente mit der ePA auszutauschen. Das können beispielsweise Laborergebnisse sein, aber auch Medikationspläne oder Röntgenaufnahmen, die anschließend für alle vom Patienten berechtigten Ärzte und Psychotherapeuten zur Verfügung stehen.

„Mit der Einführung der ePA ist ein wichtiger Schritt für die patientenzentrierte Versorgung getan“, sagt Dr. Krister Helbing, Geschäftsführer von Epikur, dem Berliner Unternehmen für Softwarelösungen im ambulanten Sektor, anlässlich der Presseveranstaltung zum ePA-Start am 1. Juli. Bei dem Launch-Event im Neurozentrum Tempelhof waren neben Dr. Helbing und Dr. Oliver Fasold vom Neurozentrum Tempelhof auch weitere Experten anwesend, die maßgeblich an der Einführung der ePA beteiligt sind: der Abteilungsleiter Digitalisierung und Innovation im Bundesministerium für Gesundheit Dr. Gottfried Ludewig, der Leiter der zugehörigen Unterabteilung ‚gematik, Telematikinfrastruktur, E-Health‘ Herr Christian Klose, der Geschäftsführer der gematik Dr. Markus Leyck Dieken, sowie der CEO und Vorstandsvorsitzende von secunet Axel Deininger.

Im Feldtest wurde die elektronische Patientenakte auf Herz und Nieren geprüft

Im ersten Halbjahr 2021 hatten die Technologiepartner gematik, secunet und Epikur gemeinsam einen umfänglichen Feldtest zur Funktionalität der ePA durchgeführt, an dem auch das Neurozentrum Tempelhof teilgenommen hatte. Innerhalb dieses Feldtests wurden alle beteiligten Komponenten in ihrer realen Einsatzumgebung erprobt. Das Unternehmen Epikur hatte sein Praxisverwaltungssystem für das Testszenario zur Verfügung gestellt. „Auch für Epikur war dies eine willkommene Gelegenheit, in enger Zusammenarbeit mit ausgewählten Kunden und Partnern das eigene System zu erproben“, sagt Dr. Helbing.

Nachdem 2021 in den ersten Ausbaustufen die technischen Voraussetzungen für zahlreiche Funktionen und Anwendungen wie die elektronische Patientenakte geschaffen werden konnten, sollen in der zweiten Jahreshälfte und im kommenden Jahr noch weitere Anwendungen wie die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung und das eRezept folgen. „Mit deren Einführung werden dann weitere wichtige Grundsteine gelegt, um das digitale Gesundheitswesen für die gesellschaftlichen Anforderungen der kommenden Jahre zu wappnen“, so Dr. Helbing.

Über die Epikur Software GmbH & Co. KG

Die Epikur Software & IT-Service GmbH & Co. KG ist ein Unternehmen mit Sitz in Berlin und entwickelt seit 1999 Software für den Gesundheitsbereich. Zur Produktfamilie gehören Praxismanagementsysteme für Ärzte und Psychotherapeuten, Systeme zur Datenerhebung und Patientenkommunikation – wie Videosprechstunde und Online-Terminvergabe – sowie spezielle Lösungen für Ausbildungs- und Weiterbildungsinstitute. EPIKUR hat über 5.000 Nutzer und ist Marktführer im Bereich Praxissoftware für macOS-Betriebssysteme.

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Online-Terminvergabe mit EPIKUR

Online-Terminvergabe mit EPIKUR

Es gibt Zeiten, in denen Praxen aufgrund der hohen Nachfrage nach Terminen kaum mit deren Bearbeitung hinterherkommen. Wo telefonische bzw. persönliche Terminvereinbarung oft an die organisatorischen Grenzen stößt, haben viele Psychotherapeuten und Ärzte bereits die Vorzüge der Online-Terminvergabe erkannt. Epikur setzt hier an und bietet mit seinem neuen Modul ein Instrument mit entscheidenden Vorteilen gegenüber Anwendungen externer Drittanbieter. Auf die Bedürfnisse der Praxis(-gemeinschaft) maßgeschneiderte Terminkalender lassen nicht nur eine sehr detaillierte Steuerung der Patientenbuchungen sowie den sicheren Up- und Download von Dokumenten zu, sondern können auch direkt aus der Praxissoftware heraus verwaltet werden.

Die Basis-Variante des Moduls richtet sich vor allem an all jene, die Ihren Patienten möglichst schnell und unkompliziert eine Online-Terminbuchung zur Verfügung stellen wollen. Mit ihr kommen Behandler mit nur wenigen Klicks zum Ziel. Direkt in EPIKUR konfigurieren sie ihre Terminarten und geben an, welche Abfragen an den Patienten gerichtet werden, um eine Buchung durchführen zu können (z. B., ob es sich um einen Neu- oder Bestandspatienten handelt, wie er versichert ist etc.). Im Anschluss werden bequem ein individueller Willkommenstext und E-Mailvorlagen erstellt und abschließend eine von vier vorgegebenen Designvarianten ausgewählt. Der fertige Kalender kann dann wahlweise als von EPIKUR kostenfrei bereitgestellte Buchungswebsite oder als Iframe, der in einen bereits existierenden Webseitenauftritt eingebunden werden kann, online gehen.

Für Behandler, die höhere Anforderungen an die Gestaltung der Terminvereinbarung haben, eignet sich die Pro-Variante des Moduls. In dieser steht den Kunden ein umfangreicher Workflow-Editor zur Verfügung, mit dem sich nach Belieben individuelle Abfragen und Entscheidungsbäume erstellen lassen. So können Patienten beispielsweise dem für sie passenden Praxisstandort zugewiesen oder zur Teilnahme an einem Selektivvertrag befragt werden. Außerdem lassen sich direkt im Buchungsprozess weitere Daten erfragen und sogar Dokumente wie Vereinbarungen zu Ausfallhonoraren oder Einverständniserklärungen sicher mit dem Patienten austauschen. So stellen Praxen sicher, dass jeder freigegebene Termin am Ende nur den dazu passenden Patienten angeboten wird. Und was die optische Darstellung der Online-Terminbuchung angeht: Selbstverständlich können Texte, Schriftarten und Farben auch individuell an die Praxiswebsite angepasst werden.

Unabhängig davon, auf welche Variante die Entscheidung fällt: Die Praxis behält jederzeit die volle Kontrolle darüber, welche Termine online zur Buchung bereitgestellt werden. Wer darf wann welche Terminart buchen? Bis wann darf der gebuchte Termin storniert werden? Soll das optionale smsTAN-Verfahren zur Verifizierung der Patienten zum Einsatz kommen? All dies lässt sich über die vollständig in EPIKUR integrierte Online-Terminvergabe festlegen. Und dank der automatischen Synchronisation von Online- und Praxiskalender wird Doppelbuchungen effektiv vorgebeugt. Mit seinem Funktionsumfang erleichtert die Online-Terminvergabe den Praxisalltag und ebnet den Weg hin zu einer besseren Kommunikation mit dem Patienten.

Weitere Informationen zur Online-Terminvergabe von EPIKUR erhalten Sie unter https://www.epikur.de/loesungen/online-terminvergabe.

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Epikur vereint Videosprechstunde und Praxissoftware

Epikur vereint Videosprechstunde und Praxissoftware

Für viele Ärzte und Therapeuten ist die Durchführung von Videosprechstunden mittlerweile zu einem festen Bestandteil im Praxisalltag geworden. Mit der EPIKUR Videosprechstunde haben wir eine zeitgemäße Lösung geschaffen, die optimal in der Praxissoftware EPIKUR integriert und dadurch perfekt an diese Bedürfnisse unserer Nutzer angepasst ist. Der komplette Vorgang, von der Terminerstellung bis zur Abrechnung der Videosprechstunde, ist an den Abläufen des Praxisalltages ausgerichtet und ermöglicht eine unkomplizierte und effiziente Nutzung. Unser Videosprechstunden-Modul ist in EPIKUR vollintegriert. Dadurch ist keine Installation von zusätzlichen Programmen oder Browsern notwendig. So sparen Sie sich den Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen und das damit verbundene Übertragen von Termin- und Patienteninformationen.

Die Vorbereitung der Videosprechstunde beginnt dabei komfortabel im Terminplaner von EPIKUR. Hier kann ein neuer Termin erstellt oder ein vorhandener ausgewählt werden, der zur virtuellen Sprechstunde umgewandelt werden soll. Mittels „Videosprechstunden“-Markierung werden automatisch im Hintergrund Patienten- bzw. Behandler-Link sowie ein Zugangscode für die Teilnahme an der Sprechstunde generiert und wahlweise per E-Mail, SMS oder als Ausdruck an den Patienten verschickt bzw. ausgehändigt. Die Benachrichtigung enthält alle Informationen für den Patienten, um mit seinem internetfähigen Endgerät an der Videosprechstunde teilzunehmen.

Der Behandler kann die Videosprechstunde direkt mit einem Klick aus dem Terminkalender starten. Sind beide Gesprächspartner im virtuellen Wartezimmer bereit, beginnt die Sitzung. Der entscheidende Vorteil der Lösung ist, dass der Behandler alle Informationen und Funktionen aus dem PVS während der Sprechstunde zur Verfügung stehen hat. Dieses parallele Arbeiten in EPIKUR wird durch verschiedene Ansichten ermöglicht. Egal ob der Nutzer die voreingestellte Ansicht mit Protokollfenster bevorzugt, in den Vollbildmodus schaltet oder das Patientenfenster automatisch verkleinert angezeigt wird, sobald er in andere Bereiche der Praxissoftware navigiert: der Gesprächspartner sieht davon nichts. In seiner bildfüllenden Ansicht erscheinen stets nur der Behandler sowie im Nutzungsfall auch die Chatleiste.

Nach Beenden der Sitzung schlägt EPIKUR auf Grundlage der hinterlegten Informationen in der Patientenakte automatisch in Frage kommende Ziffern für die Abrechnung der Videosprechstunde vor, die bei Bedarf auch um weitere, themenbezogene ergänzt werden können. Das während der Sitzung geführte Protokoll bzw. die Behandlungsdokumentation kann im Anschluss noch einmal bearbeitet und mit zusätzlichen Informationen vervollständigt werden, bevor eine Speicherung in der Akte erfolgt.

(Bildnachweis: EPIKUR / © contrastwerkstatt, © Mangostar – stock.adobe.com.)

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20 Jahre EPIKUR – Software für Einzelpraxen, Ausbildungsinstitute und MVZ

20 Jahre EPIKUR – Software für Einzelpraxen, Ausbildungsinstitute und MVZ

Der Berliner PVS-Anbieter Epikur feiert in diesem Jahr sein 20-jähriges Bestehen. Was 1999 mit einem Abrechnungsprogramm für Psychotherapeuten anfing, hat sich zu einem vielfältigen Portfolio von Software-Varianten entwickelt. Heute wird die gleichnamige Software EPIKUR sowohl in psychotherapeutischen und fachärztlichen Einzelpraxen als auch in Großpraxen und Medizinischen Versorgungszentren eingesetzt. Außerdem gehören psychotherapeutische Ausbildungsinstitute und Ambulanzen sowie seit 2019 auch Sozialpädiatrische Zentren (SPZ) zum Kundenkreis.

Dank dieser Entwicklung gehört Epikur mittlerweile zu den am stärksten wachsenden Anbietern für Praxissoftware im ambulanten Markt und rangiert in der KBV-Installationsstatistik in den TOP 10. Allein im Jahr 2018 konnte mit über 500 neuen Kunden ein weiterer Meilenstein in der Firmengeschichte erreicht werden.

Die Erfolgsgeschichte der Software spiegelt sich auch im Wachstum des Unternehmens wider. Aktuell arbeiten etwa 50 Mitarbeiter am Standort Berlin für zufriedene Kunden und zukunftsorientierte Anwendungen und auch zukünftig sollen vor allem die Bereiche Softwareentwicklung, Produktmanagement und Kundenbetreuung weiter verstärkt werden. Dabei vertraut man gleichermaßen auf erfahrene Experten aus der Branche wie auf Berufs- oder Quereinsteiger. Auch Werkstudenten und Auszubildende bleiben regelmäßig Teil der Epikur-Familie.

Inhaltlich sieht man sich bei Epikur sehr gut aufgestellt, die voranschreitende Digitalisierung im Gesundheitswesen mitzugestalten. Neben der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben wie der Einführung der Telematikinfrastruktur setzt das Unternehmen verstärkt auf Innovationen aus dem eigenen Haus. Dazu zählen unter anderem der Therapie-Guide®, der Psychotherapeuten bei der Einhaltung der Vorgaben für eine Richtlinientherapie unterstützt und das Online-Datenerhebungssystem Ondasys. Hiermit können Kunden mittels individualisierbarer Fragebögen und Testverfahren über beliebige Endgeräte Patientendaten erheben und direkt im Praxisprogramm verarbeiten. Auch zukünftig will Epikur neben Zuverlässigkeit auf Kreativität setzen, um den verschiedenen Akteuren des Gesundheitswesens weitere innovative Lösungen anbieten zu können.

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Die Epikur Software & IT-Service GmbH & Co. KG ist ein Unternehmen mit Sitz in Berlin und entwickelt seit 1999 Software für den Gesundheitsbereich. Zur Produktfamilie gehören Praxismanagementsysteme für Ärzte und Psychotherapeuten, Systeme zur Datenerhebung sowie Lösungen für Ausbildungs- und Weiterbildungsinstitute. EPIKUR hat über 3.000 Kunden und ist Marktführer im Bereich Praxissoftware für macOS-Betriebssysteme.

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Ondasys ermöglicht digitale Datenerhebung des Patienten für seine Akte

Ondasys ermöglicht digitale Datenerhebung des Patienten für seine Akte

Ärzte und besonders Psychotherapeuten erheben im Rahmen ihrer Behandlung wichtige Daten zum Gesundheitszustand und zur Lebenssituation des Patienten. Diese Informationen betreffen Vorerkrankungen, Medikamente, Kontaktdaten weiterbehandelnder Ärzte, das sozialen Umfeld des Patienten und vieles mehr. Die Informationen werden in der Regel im Gespräch mit dem Patienten oder im Vorfeld mittels papierbasierten Erhebungsbögen erfasst. Im psychotherapeutischen, psychiatrischen oder pädiatrischen Bereich wird der Patient darüber hinaus oft angehalten, spezifische Tests auszufüllen. Auch diese werden meistens per Paper-Pencil erfasst und aufwendig von Hand ausgewertet. Durch eine Digitalisierung dieser Prozesse wird es für den Behandler zukünftig leichter sein, diese Daten zu erheben und den Patienten aktiv in die Erhebung einzubinden. Insbesondere die Tatsache, dass der Umgang mit Smartphones und Tablets alltäglich geword en ist, ermöglicht eine solche Mitwirkung des Patienten.

Epikur, Hersteller von Praxissoftware, hat dieses Potential erkannt und mit Ondasys eine Plattform geschaffen, die es Behandlern ermöglicht, ihren Informationsbedarf mittels eigener Fragenbögen sowie Tests individuell, strukturiert zu definieren und ihren Patienten online zur Verfügung zu stellen. Neben der Gestaltung von Fragebögen und Tests, bietet die Plattform zwei weitere entscheidende Vorteile. Zum einen kann der Patient durch die Online-Verfügbarkeit die Informationen Zuhause oder in der Praxis ausfüllen. Zum anderen ermöglicht die nahtlose Integration in die Praxissoftware EPIKUR eine komplette Steuerung des Prozesses der Datenerhebung und Verarbeitung. Das bedeutet, dass die Fragebögen und Tests in EPIKUR zugewiesen und nach dem erfolgreichen Ausfüllen durch den Patienten direkt in die digitale Patientenakte übernommen werden; alle Antworten finden sich somit in den Stammdaten oder in den entsprechenden Feldern der Patientenakte wieder, so dass sie für die Weiterverarbeitung, z. B. Briefschreibung, zur Verfügung stehen.

Die Anforderungen des Datenschutzes wurden schon bei der Konzeption von Ondasys durch entsprechende Sicherheitsmechanismen berücksichtigt. Beispielweise werden dank des Einsatzes von Chiffren keine personenbezogenen Daten aus der Praxissoftware kommuniziert und die Antworten des Patienten werden durch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sicher an die Praxissoftware des Behandlers übertragen.

Mit Ondasys ist der erste Schritt einer größeren Vision der Firma Epikur gelungen. Sukzessive wird Ondasys zu einer umfangreichen Kommunikationsplattform zwischen Behandler und Patient ausgebaut. Dabei werden auch Themen wie die Videosprechstunde oder Onlinetherapie eine entscheidende Rolle spielen. Somit unterstützt Ondasys auch zukünftige Anforderungen aus dem Bereich der Telemedizin.

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