Autor: Firma ELO Digital Office

Fachbereiche: Startpunkt für unternehmensweite Digitalstrategie

Fachbereiche: Startpunkt für unternehmensweite Digitalstrategie

Unter dem Motto „Digitalisierung. Gewusst wie.“ hat ELO Digital Office am 20. Oktober 2022 die ECM-Community im Kultur- und Kongresszentrum „Das K“ in Kornwestheim versammelt: Im Mittelpunkt des ELO Solution Day standen vorkonfigurierte Lösungspakete für die verschiedensten Fachbereiche eines Unternehmens. Der Softwarehersteller für Enterprise-Content-Management (ECM) adressiert mit seinen ELO Business Solutions – im engen Zusammenspiel mit seiner Flaggschiffsoftware ELO ECM Suite – die Modernisierung der Unternehmensprozesse und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit in hybriden Teams.   

Den Startschuss gab ELO CEO Karl Heinz Mosbach mit seiner Keynote „Neue Arbeitsplatzmodelle“. Unternehmen haben derzeit mit vielfältigen Herausforderungen zu kämpfen: seien es überbordende Energiepreise, der Fachkräftemangel oder das hybride Arbeiten. ELO bietet hier wertvolle Hilfen auf Basis seiner digitalen Lösungen. „Hier in Kornwestheim steht die Digitalisierung in den Fachbereichen als zielgenauem Startpunkt für eine unternehmensweite Digitalstrategie im Fokus – ob in der Buchhaltung, dem Einkauf oder der Personalabteilung“, erklärte Karl Heinz Mosbach. „Unsere Aufgabe ist es, die Mitarbeiter in die Digitalisierungsreise einzubinden und mitzunehmen. Nur dies führt zum Erfolg und zu mehr Effizienz.“

Hierfür eignen sich demnächst auch die jüngsten Mitglieder der Business-Solution-Reihe ELO Meeting und ELO Meeting Premium – Lösungen zur Organisation, Planung und Durchführung von Meetings und Besprechungen bzw. Gremien- und Vorstandssitzungen. Beide sind optimal auf die neue hybride Arbeitswelt abgestimmt und werden in Kürze gelauncht.

Vorträge und Live-Fallbeispiele folgten aber auch zu den bereits bewährten Fachbereichslösungen
•    ELO HR Recruiting und ELO HR Personnel File in der Personalabteilung
•    ELO Invoice und ELO Contract im Bereich Finanzen und Controlling
•    ELO Knowledge im Zusammenspiel mit ELO Contract in der Rechtsabteilung
•    sowie ganz allgemein zum digitalen und KI-gestützten Posteingang.

Darüber hinaus erhielten die Teilnehmer einen umfassenden Überblick über die Flaggschiffsoftware ELO ECM Suite – einschließlich deren Integration in CRM-Software wie SmartWe für effizientere Vertriebsprozesse sowie in ERP-Anwendungen wie DATEV oder SAP, aber auch in Microsoft 365. Workshops zu Themen wie KI-gestützter Posteingang, Workflows, digitales Wissens- und Weiterbildungsmanagement sowie zu Sicherheitskonzepten im Rahmen von Digitalisierungsvorhaben rundeten das umfangreiche Programm ab. Auch Handlungsempfehlungen zur rechtskonformen Ausgestaltung digitaler Unternehmensprozesse fehlten nicht.

Last but not least gewährte ELO einen Ausblick auf die Erweiterung seiner Wissensmanagement-Lösung ELO Knowledge. Geplant ist der zusätzliche Einsatz als Information Board oder unternehmensweites Intranet. Die Besucher konnten sich in einem Hands-on-Workshop einen guten ersten Eindruck verschaffen.

Über die ELO Digital Office GmbH

Die ELO Digital Office GmbH zählt zu den führenden Softwareherstellern für Enterprise-Content-Management (ECM). Das Stuttgarter Unternehmen entwickelt digitale Geschäftsprozesslösungen für alle Branchen und Fachbereiche sowie für jede Unternehmensgröße. ELO Digital Office löste sich 1998 – zwei Jahre nach Entstehung der Marke ELO – aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz und wird von Karl Heinz Mosbach, Matthias Thiele und Nils Mosbach geleitet. An Standorten in Europa, Amerika, Afrika, Asien und Australien arbeiten 820 Mitarbeiter, von denen rund 400 in Deutschland tätig sind. ELO Digital Office verfügt über ein dichtes Netzwerk an Systempartnern und pflegt Technologiepartnerschaften mit Soft- und Hardwareherstellern wie Microsoft, SAP und IBM.

Weitere Infos: www.elo.com.

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ELO ECM-Fachkongress 2022: Live und in Farbe toppt virtuell

ELO ECM-Fachkongress 2022: Live und in Farbe toppt virtuell

Der Hersteller von Systemen für Enterprise-Content-Management (ECM) ELO Digital Office versammelte am 7. April rund 800 Teilnehmer bei seinem traditionellen ELO ECM-Fachkongress. Das Prinzip „live und in Farbe“ überzeugte auf ganzer Linie getreu des postulierten Mottos „Digitalisierung braucht Nähe“. Die Besucher – ein Mix aus Kunden, Interessenten und Partnern – genossen es sichtlich, in der Fellbacher Schwabenlandhalle in persönliche Interaktion zu treten. Am Vortag hatte ELO bereits Systemhäuser und IT-Beratungen zum ELO Business Partner-Tag geladen.  

„Bei uns steht stets der Anwender im Fokus. Daher bin ich sehr froh, dass wir unseren Fachkongress in diesem Jahr, wenn auch etwas später als üblich, wieder als Präsenzveranstaltung durchführen konnten“, erklärt ELO CEO Karl Heinz Mosbach. „Und wie sich gezeigt hat, schätzen die Besucher die neue Normalität ebenfalls.“

Die Teilnehmer konnten aus einem breiten Spektrum an Beiträgen wählen: Den Auftakt bildeten die Keynotes „Erfolgreiche Digitalisierung braucht konsequentes und ganzheitliches Handeln“ von Karl Heinz Mosbach sowie „Crash oder Punktlandung? Das Team macht den Unterschied!“ des Erfolgsautors, TV-Luftfahrtexperten und Piloten Philip Keil. Ein weiterer Höhepunkt folgte mit der Podiumsdiskussion „Die Herausforderungen des Datenschutzes – Chancen und Risiken für die Zukunft“, bei der auch Experten aus Politik und Wirtschaft zu Wort kamen.

Danach schlossen sich in drei Sälen Fachvorträge rund um das ELO Portfolio und Best-Practice-Berichte an. Lauschen durften die Teilnehmer hier den Ausführungen renommierter Kunden wie der KESSLER Sekt GmbH, der RUCH NOVAPLAST GmbH, der WERZALIT Deutschland GmbH sowie der Kemmner Logistik GmbH. Sie alle berichteten von ihren Erfahrungen mit der ELO ECM Suite, teilweise in Kombination mit den ELO Business Solutions, und gaben den Zuhörern wertvolle Digitalisierungstipps.

Highlights bei den Fachvorträgen stellten u. a. die Neuerungen zur ELO ECM Suite, der Unternehmenssoftware zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen, die smarte Posteingangsverteilung oder die Integration mit SAP S/4HANA®-Systemen dar. Nicht minder spannend waren Szenarien wie automatisierte Geschäftsprozesse auf Basis der ELO Workflows, durchgängig digitalisierte HR-Prozesse, das Wissens- und Klauselmanagement im Akten- und Vertragslebenszyklus sowie das Etablieren einer effektiven Meetingkultur mit Hilfe der ELO Business Solutions. Gut frequentiert waren außerdem die Referate zu den Themen Eingangsrechnungsverarbeitung mit ELO for DATEV, moderner Workplace dank enger Verknüpfung mit Microsoft 365 sowie ELO Integration Services für das nahtlose Zusammenspiel mit Drittsystemen.

Mit von der Partie war ebenfalls wieder Dirk-Peter Kuballa, Mitverfasser der GoBD. Er informierte in gewohnt unterhaltsamer Art und bezog das interessierte Publikum mit einem GoBD-Quiz interaktiv in seinen Vortrag ein: Die Fragen reichten von den steuerlichen Aufbewahrungsvorschriften bis hin zu den Anforderungen der Finanzverwaltung zum Datenzugriff.

Last but not least rundete die Fachausstellung der ELO Business Partner den Kongress ab und lud die Interessenten zum Austausch mit den IT-Experten der Systemhäuser und IT-Beratungen ein. Diese veranschaulichten anhand von Live-Demos die ELO Lösungen im Zusammenspiel mit diversen Soft- und Hardwarelösungen und präsentierten auf den konkreten Bedarfsfall zugeschnittene Lösungsszenarien.

Weitere Informationen bzw. einzelne Vorträge sind im Downloadbereich auf www.elo.com verfügbar.

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Die ELO Digital Office GmbH zählt zu den führenden Softwareherstellern für Enterprise-Content-Management (ECM). Das Stuttgarter Unternehmen entwickelt digitale Geschäftsprozesslösungen für alle Branchen und Fachbereiche sowie für jede Unternehmensgröße. ELO Digital Office löste sich 1998 – zwei Jahre nach Entstehung der Marke ELO – aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz und wird von Karl Heinz Mosbach, Matthias Thiele und Nils Mosbach geleitet. An Standorten in Europa, Amerika, Afrika, Asien und Australien arbeiten 820 Mitarbeiter, von denen rund 400 in Deutschland tätig sind. ELO Digital Office verfügt über ein dichtes Netzwerk an Systempartnern und pflegt Technologiepartnerschaften mit Soft- und Hardwareherstellern wie Microsoft, SAP und IBM.

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ELO ECM-Tour 2022: ELO Digital Office bringt die Digitalisierung zu seinen Kunden

ELO ECM-Tour 2022: ELO Digital Office bringt die Digitalisierung zu seinen Kunden

Der Softwarehersteller für Enterprise-Content-Management (ECM) ELO Digital Office führt von Mai bis November wieder seine beliebte ELO ECM-Tour durch. Im Zuge dessen lädt ELO unter dem Motto „Die Digitalisierung kommt zu Ihnen“ Interessenten und Kunden an sechs deutsche Standorte ein: Den Auftakt macht am 4. Mai Neumarkt in der Oberpfalz, gefolgt von Potsdam am 23. Juni sowie Heidenheim am 14. Juli. Im September geht die Tour dann in Hamburg weiter und endet im November mit den beiden letzten Stopps in Dreieich und Neuss. Im Mittelpunkt der Eventreihe stehen jeweils diverse Fachvorträge rund um die ELO ECM Suite sowie Best-Practice-Berichte aus dem Blickwinkel verschiedener Kunden. Zum Abschluss liefert GoBD-Mitverfasser und -Experte Dirk-Peter Kuballa vom Finanzministerium Schleswig-Holstein in seinem interaktiven Vortrag Informationen aus erster Hand zu den GoBD.  
 
Mit seiner ECM-Tour vermittelt ELO Kunden und Interessenten Digitalisierungs-Know-how und gibt Tipps, wie eine erfolgreiche Digitalisierungsstrategie gelingen kann. Anhand der aktuellen Version seiner ELO ECM Suite illustriert der Softwarehersteller neue Features zur Digitalisierung von Unternehmensprozessen. Dazu zählen erweiterte Möglichkeiten der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams sowie das neue Workspaces-Konzept für individuell konfigurierbare Ansichten innerhalb des ELO Systems.

Darüber hinaus berichten die ELO Experten über den Mehrwert einer nahtlosen Verknüpfung der ECM Suite mit den vorkonfigurierten ELO Business Solutions – wie dem Rechnungs-, Wissens- oder Vertragsmanagement, dem Weiterbildungs- oder Bewerbermanagement bzw. der digitalen Personalakte oder dem Besucher- und Sitzungsmanagement. Thematisiert werden darüber hinaus Weiterentwicklungen rund um die Integration in Microsoft 365 sowie in Drittsysteme wie CRM- oder ERP-Software, aber auch die Vorteile einer engen Anbindung an das DATEV-Rechnungswesen.

Ergänzend stehen die Digitalisierungsexperten der beteiligten IT-Systemhäuser vor Ort zur Verfügung, um im direkten Austausch mit den Interessenten deren Anforderungen zu diskutieren und mögliche Lösungsszenarien aufzuzeigen. Eine begleitende Fachausstellung von ELO Business Partnern und Hardwareherstellern rundet mit ihren spezialisierten Branchenlösungen das umfangreiche Veranstaltungsprogramm ab.

„Unser Motto für die Tour lautet ‚Die Digitalisierung kommt zu Ihnen‘. Wir sind froh, dass wir nach dem aktuellen Stand die einzelnen Events live vor Ort planen können. Denn erst so entfaltet die Reihe ihre ganze Wirkung: Neben der Digitalisierung von Unternehmensprozessen sehen wir hier vor allem die Menschen im Mittelpunkt. Austausch, Unmittelbarkeit und Herzlichkeit eines Liveevents lassen sich virtuell eben nicht in gleichem Maße abbilden“, fasst ELO CEO Karl Heinz Mosbach die Hauptziele der Veranstaltung rund um modernes Informationsmanagement zusammen.

Die ELO ECM-Tour startet am 4. Mai in Neumarkt in der Oberpfalz und setzt ihre Reise am 23. Juni in Potsdam, am 14. Juli in Heidenheim, am 14. September in Hamburg, am 9. November in Dreieich sowie am 17.11. in Neuss fort. Die Teilnahme an den Events ist kostenlos. Weitere Informationen sind über folgenden Link verfügbar: www.elo.com/ecmtour

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Strategische Partnerschaft für den Mittelstand: ELO Digital Office GmbH und CAS Software AG starten enge Kooperation

Strategische Partnerschaft für den Mittelstand: ELO Digital Office GmbH und CAS Software AG starten enge Kooperation

Der ECM-Hersteller ELO Digital Office aus Stuttgart und die Karlsruher CRM-Spezialisten der CAS Software AG sind eine Kooperation eingegangen. Ziel dieser ist es, Unternehmen, Organisationen und Verwaltungen bei der Digitalisierung ihrer Prozesse noch effizienter zu unterstützen. Hierfür rücken die beiden Produktwelten Enterprise-Content-Management (ECM) und Customer-Relationship-Management (CRM) näher zusammen und ermöglichen den Anwendern schnellen Zugriff auf beide Systeme sowie durchgängige digitale Prozesse – datenschutzkonform und „fair.digital“ im Sinne der gleichnamigen Initiative. Im Rahmen der Kooperation wird die bestehende ELO Anbindung an CAS genesisWorld weiter ausgebaut und die cloudbasierte CRM-Lösung SmartWe in die ELO ECM Suite integriert.  

Mit der jüngst vereinbarten Kooperation tun sich zwei ausgewiesene Mittelstandsexperten zusammen, um die Digitalisierung in mittelständischen Unternehmen und Organisationen noch stärker voranzutreiben. Gerade für Unternehmen, die ein ECM-System von ELO Digital Office und eine CRM-Lösung aus dem Hause CAS Software bereits parallel im Einsatz haben oder dieses planen, ergibt sich ein deutlich spürbarer Nutzen in der täglichen Praxis: So ermöglicht die Schnittstelle den schnellen Zugriff auf Daten in ELO direkt aus der CRM-Lösung CAS genesisWorld und künftig auch aus SmartWe heraus.

Unternehmen noch erfolgreicher machen
„Unser Herz schlägt für die digitale Zukunft. Deshalb freuen wir uns sehr, zusammen mit CAS Software mittelständischen Unternehmen einen weiteren Weg genau dorthin aufzuzeigen und sie bei dieser Transformation zu begleiten. Eine wichtige Basis hierfür sind reibungslose Business-Prozesse, die wir durch die Systemintegration gewährleisten – und das bei höchster Datensicherheit. Somit können sich unsere Kunden noch besser auf ihr Business fokussieren, ELO und CAS erledigen den Rest“, freut sich Karl Heinz Mosbach, CEO der ELO Digital Office GmbH.

„Unser Ziel sind erfolgreiche Kunden, das heißt gesunde Unternehmen, die ihre Prozesse transparent, effizient und digital souverän umsetzen und so erfolgreich ihre Zukunft gestalten. Als CRM + AIA-Hersteller bieten wir unseren Kunden ein hohes Maß an Effektivität durch mitdenkende Assistenten und vernetztes Kundenwissen. Deshalb freuen wir uns sehr, gemeinsam mit ELO als Kooperationspartner und führendem ECM-Hersteller unseren gemeinsamen Kunden einen wichtigen Mehrwert zu bieten“, ist Martin Hubschneider, Vorstand der CAS Software AG, überzeugt.

Datensicherheit und digitale Souveränität essenziell
Zentral für beide Hersteller ist der Schutz der gespeicherten Daten. Als deutscher Marktführer für CRM im Mittelstand folgt CAS Software den Prinzipien „Datenschutz, Transparenz und Fairness“ der Initiative fair.digital e.V. und bringt die jahrelange Expertise im Bereich digital souveräner Lösungen mit. Die ELO ECM Suite bietet die nötigen Werkzeuge zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen an Datenschutz und -sicherheit. Unternehmensdaten sind dank einer hochentwickelten Verschlüsselungstechnologie jederzeit sicher aufbewahrt. Wenn ein Dokument besonders geschützt werden muss, sorgen Zugriffskontrollen, Protokollierung und ein ausgefeiltes Berechtigungssystem für zusätzlichen Schutz.

Über die CAS Software AG

Die CAS Software AG wurde 1986 gegründet. Der Gründer Martin Hubschneider leitet das Unternehmen als Vorstand. In der CAS Gruppe entwickeln über 450 Mitgestalter u. a. auf dem CAS Campus in Karlsruhe marktführende Softwarelösungen rund um das Beziehungsmanagement. Das Produktportfolio umfasst CRM + AIA-Lösungen, Angebots- und Produktkonfiguratoren (CPQ) sowie Branchenlösungen, mit denen Unternehmen und Organisationen erfolgreiche und nachhaltige Geschäftsbeziehungen aufbauen, das Unternehmenswissen besser nutzen und die Effizienz ihrer Mitarbeiter steigern. Über 500.000 Anwender weltweit nutzen täglich Lösungen von CAS Software. Der Karlsruher Spezialist für CRM + AIA sowie innovative Konfiguratorlösungen engagiert sich in zahlreichen Forschungsprojekten auf nationaler und internationaler Ebene. Für die innovative Produktpalette und das Engagement im Mittelstand hat das Unternehmen mehrere Auszeichnungen und Preise erhalten, u. a. als TOP 100-Innovator, dem German Design Award sowie mit dem Siegel „Great Place to Work“ für die außergewöhnliche Unternehmenskultur auf dem CAS Campus. Beim Ranking der WirtschaftsWoche der innovativsten Mittelständler Deutschlands 2020 steht CAS Software mit Platz 3 an der Spitze von insgesamt 3500 Unternehmen.
Weitere Infos: www.cas.de
 

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ELO ECM-Tour 2021: Bedarf an digitalen Geschäftsprozesslösungen bleibt enorm

ELO ECM-Tour 2021: Bedarf an digitalen Geschäftsprozesslösungen bleibt enorm

Nachdem der Softwarehersteller für Enterprise-Content-Management (ECM) ELO Digital Office seine beliebte ECM-Tour im vergangenen Jahr virtuell durchführen musste, konnte diese ab September 2021 wieder als Präsenzveranstaltung abgehalten werden. Zahlreiche Kunden und Interessenten trafen sich in Hamburg, Dreieich bei Frankfurt am Main und Neuss und informierten sich in Fachvorträgen, Kundenpräsentationen und Live-Demos über die ELO ECM Suite und die dazugehörigen Erweiterungen.  

Über die ECM-Einführung im Bereich Steuerungstechnik und Centermanagement bis hin zum Einsatz von ELO bei einem nachhaltigen Systemhaus – die Kundenvorträge der Tour bewiesen wieder einmal die Branchenvielfalt der ELO Lösungen. Darüber hinaus konnten sich die Teilnehmer in zahlreichen Präsentationen über die ELO ECM Suite inklusive neuester Version und die Fachbereichslösungen ELO Business Solutions informieren sowie Szenarien zum Thema Integration und digitaler Posteingang kennenlernen. Ergänzt wurde die Agenda zum einen durch einen gemeinsamen Vortrag von ELO und DATEV zur Schnittstelle, die die beiden Systemwelten komfortabel verbindet. Zum anderen durch einen FAQ-Vortrag zur digitalen Archivierung und Betriebsprüfung mit den Neuerungen der GoBD 2.0 von GoBD-Mitverfasser Dirk-Peter Kuballa.

„Ich bin sehr zufrieden mit unserer Tour, der Bedarf an Softwarelösungen für Unternehmensprozesse bleibt einfach ungebrochen groß“, resümiert ELO CEO Karl Heinz Mosbach. „Hinzu kommt, dass – auch wenn wir mit großer Begeisterung neue virtuelle Eventformate in den vergangenen beiden Jahren aufgesetzt haben – der direkte persönlich Austausch mit unseren Teilnehmern aber einfach durch nichts zu ersetzen ist. Dabei gewährleisten wir eine hohe Sicherheit durch ein strenges Hygienekonzept und reine 2G-Veranstaltungen, was bedauerlicherweise wieder notwendig geworden ist.“

Die nächste Präsenzveranstaltung wird der ELO ECM-Fachkongress am 02. Februar 2022 in Fellbach bei Stuttgart sein. Auf www.elo.com/kongress finden Sie weitere Informationen.

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ELO unterstützt die Initiative „Girls‘ Digital Camps“

ELO unterstützt die Initiative „Girls‘ Digital Camps“

Der Softwarehersteller für Enterprise-Content-Management (ECM) ELO Digital Office nimmt seine gesellschaftliche Verantwortung auch gegenüber der jüngeren Generation wahr und engagiert sich zukünftig für „Girls‘ Digital Camps“. Diese Initiative hat es sich zum Ziel gesetzt, Mädchen und junge Frauen für MINT-Berufe zu begeistern. Getragen wird das Projekt vom Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg. Es richtet sich an Mädchen und junge Frauen der Klassenstufen 6-8 an Schulen des gesamten Bundeslandes. Für die praktische Umsetzung arbeitet das Ministerium mit Verbänden und Bildungsträgern zusammen. So sind im Raum Stuttgart der VDI Stuttgart sowie die Hochschule Esslingen die Ansprech- und Projektpartner. 

Seit einigen Jahren arbeitet ELO stetig daran, seiner gesamtgesellschaftlichen Verantwortung durch die Beteiligung an sozial und ökologisch relevanten Projekten gerecht zu werden. Hierzu zählt nun auch die Initiative „Girls‘ Digital Camps“. Mit dem Engagement verfolgt ELO ein klares Ziel, wie CEO Karl Heinz Mosbach ausführt: „Unser Hauptanliegen ist es, mehr junge Menschen und insbesondere mehr junge Frauen in die IT zu bekommen. Bei ELO arbeiten zwar bereits viele Frauen, aber das Verhältnis ist dennoch unausgeglichen. Die Gründe hierfür liegen in den gewachsenen gesellschaftlichen Strukturen. Aber wir wollen nicht die Hände in den Schoß legen und sagen: ‚Es gibt eben kaum Frauen in der IT‘ – wir wollen, dass sich die Strukturen insgesamt ändern.“

Hierfür wird im ersten Schritt am 12.11. eine Betriebsbesichtigung zur Berufsorientierung am ELO Hauptsitz in Stuttgart stattfinden, der sogenannte „Girls‘ Digital Day“. An diesem Tag werden ELO Mitarbeiterinnen aus verschiedenen Abteilungen ihre Arbeit vorstellen und die Mädchen zum Mitmachen anregen. Das Spektrum soll hierbei die ganze Bandbreite an Arbeitsfeldern in einem IT-Unternehmen, von der Idee über die Entwicklung und Programmierung, User-Experience und Qualitätssicherung bis hin zu Marketing, Vertrieb und Schulungen abdecken. Während der Veranstaltung greift selbstverständlich ein Hygienekonzept, zur besseren Steuerung ist eine Vorabanmeldung zwingend erforderlich.

Nach dem Start mit dem „Girls‘ Digital Day“ sind längerfristig aber auch weitere Formen des Engagements seitens ELO angedacht, wie ein regelmäßiges Kursangebot durch ELO Mitarbeiterinnen, das die Mädchen ans Programmieren heranführt und hierbei erste handfeste Skills vermittelt.

„Der Girls‘ Digital Day ist ein schöner Anfangspunkt, um einmal bei einem IT- Unternehmen reinzuschnuppern und erste Erfahrungen und Eindrücke zu sammeln. Aber für die interessierten Teilnehmerinnen kann dies erst der Auftakt sein. Man muss ihnen mehr Einblick geben, damit sie für sich abwägen können, ob eine Karriere im Bereich IT für sie in Frage kommt. Daher bauen wir gemeinsam mit dem VDI das Angebot von ELO für Girls‘ Digital Camps noch weiter aus“, so Mosbach weiter.

Die Anmeldung kann zeitnah über die Website www.gdc-bw.de erfolgen, weitere Fragen zum „Girls‘ Digital Day“ und allgemein zum Engagement bei ELO richten Sie gerne an social@elo.com

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ELO verstärkt im Rahmen der neuen Release-Strategie die Zusammenarbeit mit seinen Business Partnern

ELO verstärkt im Rahmen der neuen Release-Strategie die Zusammenarbeit mit seinen Business Partnern

Ende Mai dieses Jahres hatte der Softwarehersteller für Enterprise-Content-Management (ECM) ELO Digital Office einen Wechsel in der Release-Strategie seiner Basissoftware angekündigt. Wichtiger Bestandteil der neuen agilen Feature-Releases der ELO ECM Suite sind dabei auch die so genannten ELO Innovationspartner. Diese Systemhäuser und IT-Beratungen gehören zum ELO Business Partner-Netzwerk, verfügen über technologisches Spezialwissen und arbeiten besonders eng mit dem ECM-Hersteller in ausgewählten Innovationsbereichen zusammen – wie z. B. der Suite-Entwicklung.
 
Mit der Veröffentlichung der Version 21 der ECM Suite hatte ELO Digital Office im Mai dieses Jahres gleichzeitig einen Wechsel in der Release-Strategie seiner Basissoftware kommuniziert. Das ursprünglich jährliche Release weicht zwei verschiedenen Release-Arten: Zukünftig wird es im Rahmen der ELO ECM Suite themenorientierte Feature-Releases geben, die unterjährig veröffentlicht werden und Long-Term-Support-(LTS)-Releases, die alle zwei Jahre auf den Markt kommen.

Kunden, die sich für die Feature-Releases der ECM Suite entscheiden, profitieren dabei unmittelbar von den neuesten Innovationen. Damit diese den hohen Qualitätsansprüchen von ELO weiterhin jederzeit entsprechen, haben sich die Stuttgarter aus ihrem großen Business Partner-Netzwerk ausgewählte Systemhäuser und IT-Beratungen – so genannte Innovationspartner – ins Boot geholt. Diese verfügen über technologisches Spezialwissen und arbeiten während des Entwicklungsprozesses besonders eng mit ELO zusammen.

Jüngst hinzugekommen sind nun zwei weitere Innovationspartnerprogramme: eines zur gemeinsamen Bewertung aktueller Trends in der IT und einer möglichen Berücksichtigung dieser in der ECM Suite. Zudem ein weiteres Programm, bei dem die Partner gemeinsam mit dem Softwarehersteller explizit den Entwicklungsstand zukünftiger Feature-Releases testen sowie Anforderungen aus Projekten evaluieren. 

„Auf diesem Wege haben wir die geballte Kompetenz und ein unglaublich großes Know-how in einem gemeinsamen Team gebündelt. Dadurch können wir viele innovative Releases in einer agilen Entwicklung anbieten“, erklärt ELO CTO Nils Mosbach. „Zudem sind unsere Partner seit jeher näher an den Kunden dran, was diesen wiederum zugutekommt – denn so kann ihr wertvolles Feedback direkt in unsere Entwicklung einfließen. Und wir können die Software für unsere Kunden noch besser machen!“ 

Erste Ergebnisse werden voraussichtlich in Q4 zu sehen sein, wenn die nächsten Feature-Previews der ECM Suite veröffentlicht werden. Darüber hinaus gibt es aktuell auch Innovationspartnerprogramme zu den Themen Automatisierung, Business Solutions, Integration und Cloud. Bei letztgenanntem wird der neue Cloud-Technologie-Stack ausführlich getestet und gemeinsam ausgebaut. 

Über die ELO Digital Office GmbH

Die ELO Digital Office GmbH zählt zu den führenden Softwareherstellern für Enterprise-Content-Management (ECM). Das Stuttgarter Unternehmen entwickelt digitale Geschäftsprozesslösungen für alle Branchen und Fachbereiche sowie für jede Unternehmensgröße. ELO Digital Office löste sich 1998 – zwei Jahre nach Entstehung der Marke ELO – aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz und wird von Karl Heinz Mosbach, Matthias Thiele und Nils Mosbach geleitet. An Standorten in Europa, Amerika, Afrika, Asien und Australien arbeiten 780 Mitarbeiter, von denen rund 390 in Deutschland tätig sind. ELO Digital Office verfügt über ein dichtes Netzwerk an Systempartnern und pflegt Technologiepartnerschaften mit Soft- und Hardwareherstellern wie Microsoft, SAP und IBM.
Weitere Infos: www.elo.com.

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ELO lädt im Herbst wieder zu Präsenzveranstaltungen in ganz Deutschland

ELO lädt im Herbst wieder zu Präsenzveranstaltungen in ganz Deutschland

Der Softwarehersteller für Enterprise-Content-Management (ECM) ELO Digital Office nimmt seine Präsenzveranstaltungen wieder auf. Der Startschuss fällt am 15. September mit einem Event in Hamburg im Rahmen der ECM-Tour. Es folgen im Oktober der ELO Solution Day in Kornwestheim bei Stuttgart sowie im November zwei weitere ECM-Tourstopps bei Frankfurt am Main und in Neuss. Steht bei den letztgenannten vor allem die Version 21 der ELO Basissoftware im Fokus, wird das Augenmerk des Solution Days verstärkt auf den ELO Lösungen für Unternehmensbereiche wie z. B. die Personalabteilung, Buchhaltung oder den Einkauf liegen. 

Nach erfolgreichen virtuellen Kongressen in den vergangenen Monaten wagt ELO Digital Office nun wieder erste Präsenzveranstaltungen. „Ich bin mit unseren virtuellen Events sehr zufrieden“, erklärt ELO CEO Karl Heinz Mosbach. „Allerdings sehnen wir uns auch nach der Realität vor der Pandemie, allem voran nach dem direkten und persönlichen Austausch mit unseren Teilnehmern – und hier kommen wir nur wieder hin, wenn wir auch einen ersten Schritt gehen und Vor-Ort-Events durchführen.“ Aus diesem Grund lädt der ECM-Hersteller am 15.09. zur ECM-Tour nach Hamburg, natürlich unter Einhaltung aller aktuell gültigen Bestimmungen des Infektionsschutzes. Auf der Agenda stehen die ELO ECM Suite 21 und weitere Produkthighlights, aufschlussreiche Kundenvorträge sowie die rechtskonforme digitale Archivierung. Alle Interessierten, die nicht nach Hamburg kommen können, haben am 9. November in Dreieich bei Frankfurt und am 18. November in Neuss noch einmal die Chance, die beliebte ECM-Tour zu besuchen.

Der Solution Day am 21.10. in Kornwestheim bietet ebenfalls ein umfangreiches und spannendes Programm. Das Event verschreibt sich den Themen „New Work und New Mindset“ und hat zahlreiche praxisnahe Vorträge zu den vielfältigen Fachbereichslösungen von ELO im Gepäck – immer mit Blick auf die veränderten Arbeitsbedingungen, die zugleich für ein zukünftiges Arbeitsumfeld relevant sind. Daher dürfen auch Workshops zur Gestaltung des Homeoffices oder der digitalen Umstellung bisher papierbasierter Prozesse wie Post- oder Rechnungseingang nicht fehlen. Ein weiteres Highlight ist der Besuch beim ELO Kunden RUCH Novaplast, der von einem Filmteam begleitet wurde und erstmals auf dem Solution Day in Kornwestheim vorgestellt wird. Freuen dürfen sich die Teilnehmer daher auf exklusive Einblicke in den Arbeitsalltag mit ELO.

Die Teilnahme an allen ELO Veranstaltungen ist kostenlos. Auf www.elo.com/events finden Sie weitere Informationen.

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ELO Digital Office unterzeichnet WIN-Charta

ELO Digital Office unterzeichnet WIN-Charta

ELO Digital Office, der Hersteller von Software für Enterprise-Content-Management, intensiviert seine Bemühungen um ein nachhaltiges und umweltfreundliches Wirtschaften und unterzeichnet in diesem Zuge die WIN-Charta. Hierbei handelt es sich um eine Selbstverpflichtungserklärung von Unternehmen aus Baden-Württemberg, die sich proaktiv um mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz im Umfeld ihrer unternehmerischen Tätigkeit bemühen. Das Projekt ist getragen von der Nachhaltigkeitsinitiative des Landes und somit angesiedelt im Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg.

Nachdem ELO Digital Office sich schon viele Jahre regional wie überregional für verschiedene Projekte und Programme einsetzt und diese unterstützt, geht das Stuttgarter Unternehmen nun den nächsten großen Schritt und unterzeichnet die WIN-Charta. CEO Karl Heinz Mosbach erklärt: „Als Digitalisierungsexperten sind wir – im Vergleich zum produzierenden Gewerbe – natürlich per se schon auf einem guten Weg beim Thema ‚Umweltschutz‘. Doch bei einem Unternehmen unserer Größe kann schon eine kleine Änderung einen großen Unterschied machen. Als dann aus dem Mitarbeiterkreis der Vorschlag kam, die WIN-Charta zu unterzeichnen, habe ich nicht lange gezögert. Die Anreize, die das Programm bietet, treiben uns an, noch einen Schritt weiterzugehen.“

Mit der Unterzeichnung der WIN-Charta verpflichtet sich ELO zu den zwölf Leitsätzen des ökologisch und ökonomisch nachhaltigen Wirtschaftens, die in der Charta festgehalten sind. Aufgeteilt sind diese Leitsätze in die Themenfelder „Menschenrechte, Sozial- & Arbeitnehmerbelange“, „Umweltbelange“, „Ökonomischer Mehrwert“, „Nachhaltige und faire Finanzen“ und „Regionaler Mehrwert“. Innerhalb dieser Themenfelder stehen für ELO zunächst die Unterbereiche „Energie und Emissionen“, „Ressourcenschonung“, „Mitarbeiterwohlbefinden“ sowie das konkrete Engagement bei einem lokalen Projekt besonders im Fokus. Verschiedene Maßnahmen wurden in diesen Bereichen bereits definiert und erfahren Umsetzung im Laufe dieses Jahres.

ELO gehört zu den ersten 230 Unternehmen im Land, die die WIN-Charta zeichnen, und beweist so einmal mehr Innovationskraft und Weitblick. „Ungesundes – weil nicht nachhaltiges – Wachstum schadet der Umwelt und dem unternehmerischen Erfolg. Nicht unbedingt kurzfristig, in jedem Fall aber langfristig. Daher sehen wir in den Leitsätzen der WIN-Charta ein gutes Mittel, um uns selbst ständig zu überprüfen und unseren unternehmerischen Kompass neu zu justieren“, führt Karl Heinz Mosbach weiter aus.

Neben kleinen und mittelständischen Unternehmen sind im Kreis der WIN-Charta-Unternehmen auch bekannte Namen wie die Boehringer Ingelheim Pharma GmbH & Co.KG, die Festo SE & Co. KG, die Porsche AG, die Robert Bosch GmbH und die fischerwerke GmbH & Co. KG vertreten.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.elo.com/engagement

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ELO Digital Office eröffnet Standort in Südafrika

ELO Digital Office eröffnet Standort in Südafrika

Der Hersteller von Softwaresystemen für Enterprise-Content-Management (ECM) ELO Digital Office hat eine Tochtergesellschaft in Südafrika gegründet. ELO ist bereits seit einigen Jahren erfolgreich mit mehreren Vertriebspartnern auf dem afrikanischen Kontinent aktiv. Da das Projektgeschäft nun vor allem in Südafrika stark zugenommen hat, entschloss man sich zur Gründung einer Gesellschaft mit Sitz in Johannesburg, um den steigenden Bedarf noch besser bedienen zu können. 
 
Unternehmen aus aller Welt arbeiten mit den Produkten von ELO Digital Office. Der ECM-Hersteller aus Stuttgart legt daher Wert auf ein globales Vertriebsnetzwerk aus Systemhäusern und IT-Beratungen sowie zusätzlichen Tochtergesellschaften auf allen Kontinenten. Neu hinzugekommen ist hier nun Südafrika. „Wir sind seit einigen Jahren mit Partnern in ganz Afrika vertreten – von Ägypten über Nigeria bis Tansania“, erklärt ELO CEO Karl Heinz Mosbach. „Die Nachfrage nach digitalen Technologien und Dienstleistungen steigt in Afrika stetig. Gerade Südafrika birgt auch wirtschaftlich gesehen ein sehr großes Potenzial. Eine eigene Tochtergesellschaft zu gründen, war somit ein konsequenter Schritt.“ Und er ergänzt: „Nur so sind wir nah genug an den Menschen, um sie bei ihren Digitalisierungsbestrebungen bestmöglich unterstützen und unseren Beitrag leisten zu können.“ 

Die ELO Software kommt in Südafrika aktuell vor allem in den Branchen Energie und Versorgung, aber auch im Bankenwesen und bei gemeinnützigen Organisationen zum Einsatz. Kevin Nono, Geschäftsführer von ELO Afrika, mit afrikanischen Wurzeln und seit vielen Jahren auf beiden Kontinenten zu Hause, erläutert: „Bisher beschäftigten sich die afrikanischen Unternehmen vor allem mit der digitalen Archivierung. Die zahlreichen Funktionalitäten und Vorzüge, die ein ECM-System bietet, sind in dieser Form noch nicht flächendeckend bekannt. Südafrika treibt die Digitalisierung allerdings stark voran. Wir haben also hervorragende Marktbedingungen und hierfür auch den direkten Beweis durch die steigenden Projektanfragen.“

Angesiedelt ist der neue Standort in Johannesburg. „Hier trifft die geballte ökonomische Kraft ganz Afrikas zusammen“, führt Kevin Nono weiter aus. „Wir können bestehende und neue Partner hervorragend betreuen und profitieren dabei vom umfangreichen virtuellen Schulungsprogramm aus dem Stuttgarter Headquarter.“ Dieses wurde im vergangenen Jahr deutlich ausgebaut: „Wir haben allein die Zahl unserer virtuellen Kurse für die internationalen Standorte und Partner vervierfacht“, erklärt ELO CEO Mosbach, „die Startbedingungen für ELO Afrika sind also ideal“.

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