Autor: Firma ELO Digital Office

ELO ECM-Fachkongress 2024 ganz im Zeichen von KI

ELO ECM-Fachkongress 2024 ganz im Zeichen von KI

Unter dem Motto „Digitale Intelligenz für Ihren Erfolg“ lädt ELO Digital Office Kunden, Partner und Interessenten am 6. März zu seinem ECM-Fachkongress. Hierfür hat der Softwarehersteller für Enterprise-Content-Management (ECM) in diesem Jahr das Kultur- und Kongresszentrum Liederhalle im Zentrum von Stuttgart gewählt. Dort heißt es dann Vorhang auf für Keynote-Speaker, Digitalisierungsexperten und Best-Practice-Kunden. Sie werden die Teilnehmer mit ihren Vorträgen auf den neuesten technischen Stand bringen bzw. an den eigenen Erfahrungen teilhaben lassen. Als ein Highlight gilt die Podiumsdiskussion zum Für und Wider von KI: Hier werden Experten aus Wissenschaft, Wirtschaft und Technologie über Innovationspotenziale und zukünftige Veränderungen unserer Arbeitswelt diskutieren.  
 
Nicht minder spannend startet der Kongresstag mit zwei Keynotes: So erläutert ELO Geschäftsführer Karl Heinz Mosbach in seinem Vortrag „Digital und intelligent in eine erfolgreiche Zukunft“, wie künstliche Intelligenz (KI) bereits heute in vielerlei Hinsicht das Leben erleichtern und von monotonen Aufgaben entlasten kann. Anschließend folgt die zweite Keynote zum Thema „Game Changer AI – wie künstliche Intelligenz Unternehmen, Märkte und Marken transformiert“. Hier beleuchtet der KI-Experte Prof. Dr. Peter Gentsch den Wandel der Arbeits- und Geschäftswelt durch KI – und nimmt die Teilnehmer mit auf eine Reise in eine faszinierende KI-Zukunft.

„Die wirtschaftliche Lage zeigt uns derzeit, welchen Stellenwert das Thema Digitalisierung in Deutschland für Unternehmen und öffentliche Verwaltungen hat. Daher bringen wir den Kongressteilnehmern in anschaulichen Vorträgen nahe, wie sie ihre Geschäftsprozesse – auch mit Hilfe der KI – automatisieren und optimieren können. Wir unterstützen auf Basis immer intelligenterer Lösungen und Technologien dabei, auch in herausfordernden Zeiten zukunftsfähig aufgestellt zu bleiben“, so Karl Heinz Mosbach.

Einblick in das ELO ECM-Portfolio und hinter die Kulissen der Kunden
In einer Vielzahl an Fachvorträgen kommen verschiedene Digitalisierungs-experten zu Wort und stellen Neues zur Digitalisierungsplattform ELO ECM Suite, ihren Modulen und Solutions vor: Dazu zählen u. a. der KI-Einsatz bei ELO, das Zusammenspiel der ELO ECM Suite mit Microsoft 365, ELO for DATEV für selbstbuchende Unternehmen sowie die Thematik der E-Rechnung mit ELO Invoice. Besucher erfahren darüber hinaus, wie sich ein professionelles Contract-Lifecycle-Management oder ein effizientes Wissensmanagement umsetzen lassen, wie sich mit den ELO HR-Lösungen die Effizienz steigern lässt oder die ELO ECM Suite eng mit ERP- und CRM-Systemen verzahnt werden kann.

Best-Practices ausgewählter Kunden geben spannende Einblicke in unterschiedliche Projekte: So berichten die Vertreter des Flughafens Paderborn über die Automatisierung ihrer Buchhaltungsprozesse inklusive Workflows und DATEV-Anbindung. Der Sportartikelhersteller JAKO – Ausrüster namhafter Sportvereine aus aller Welt – thematisiert das digitale Rechnungsmanagement mit KI-Support und Anbindung an Microsoft Dynamics 365 Business Central. Digitale Personalakten stehen beim Personaldienstleister I.K. Hofmann im Fokus – und der Bericht der LOOKS Film & TV Produktionen GmbH dreht sich um die digitale Verwaltung sämtlicher Verträge rund um ihre Bewegtbildproduktionen. Darüber hinaus verrät die Verwaltung der rheinland-pfälzischen Stadt Idar-Oberstein, wie sich mit Hilfe elektronischer Akten noch effizientere Prozesse realisieren lassen. 

Aktuelles zur E-Rechnungspflicht und Betriebsprüfung
Zum krönenden Abschluss informiert Dirk-Peter Kuballa vom Finanzministerium Schleswig-Holstein, Mitverfasser der GoBD und beliebter Redner bei den ELO Kongressen, über die Pflicht zur E-Rechnung und über Neues rund um die Außenprüfung.

Das Event wird durch die bislang größte Fachausstellung der ELO Business Partner abgerundet: Mehr als 40 Systemhäuser, IT-Beratungen und Kooperationspartner präsentieren nicht nur Lösungen und Live-Demos, sondern stehen Interessenten mit ihrer geballten Kompetenz für Fragen rund um die Digitalisierung zur Verfügung.

Die Teilnahme am ELO ECM-Fachkongress ist kostenfrei. Weitere Informationen zum ELO Jahresauftakt und Möglichkeiten zur Anmeldung sind auf www.elo.com/kongress verfügbar. 

Über die ELO Digital Office GmbH

Die ELO Digital Office GmbH zählt zu den führenden Softwareherstellern für Enterprise-Content-Management (ECM). Das Stuttgarter Unternehmen entwickelt digitale Geschäftsprozesslösungen für alle Branchen und Fachbereiche sowie für jede Unternehmensgröße. ELO Digital Office löste sich 1998 – zwei Jahre nach Entstehung der Marke ELO – aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz und wird von Karl Heinz Mosbach, Matthias Thiele und Nils Mosbach geleitet. An Standorten in Europa, Amerika, Afrika, Asien und Australien arbeiten 870 Mitarbeiter, von denen rund 420 in Deutschland tätig sind. ELO Digital Office verfügt über ein dichtes Netzwerk an Systempartnern und pflegt Technologiepartnerschaften mit Soft- und Hardwareherstellern wie Microsoft, SAP und IBM.

Weitere Infos: www.elo.com.

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Mehr Schub für die Digitalisierung in den Fachbereichen

Mehr Schub für die Digitalisierung in den Fachbereichen

Der Traumpalast in Leonberg, das Kino mit der weltgrößten Leinwand, war Kulisse des jüngsten ELO Solution Days. Hier rollte ELO Digital Office am 10. Oktober den roten Teppich für Unternehmer, IT-Verantwortliche und Fachbereichsleiter aus, die sich über das Neueste aus der ECM-Welt informieren wollten. Damit will der Hersteller von Systemen für Enterprise-Content-Management (ECM) seine Kunden mit ihren Digitalisierungsstrategien voranbringen und speziell das Digitalisierungspotenzial in den Fachbereichen heben.

Mit der Keynote „Digitalisierung mit mehr Power – warum wir den Anschluss nicht verlieren dürfen“ eröffnete Karl Heinz Mosbach, Geschäftsführer der ELO Digital Office GmbH, die Veranstaltung in Leonberg. Bereits der Titel verrät, was die Besucher erwarten durften: ECM in allen Schattierungen und für Einsatzszenarien aller Art. Aber auch neue Ansätze zur Realisierung entsprechender Strategien, um der Digitalisierung mehr Schub zu verleihen. Dabei betonte Mosbach, wie Unternehmen mit Hilfe smarter, sprich vorkonfigurierter Lösungen, digitale Defizite aufholen können – und welches Potenzial zur Automatisierung von Prozessen in den Fachabteilungen schlummert.

Das Stuttgarter Unternehmen adressiert mit den ELO Business Solutions – im engen Zusammenspiel mit seiner Flaggschiffsoftware ELO ECM Suite – die Modernisierung der Geschäftsprozesse und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit in hybriden Teams. Praktische Tipps zur Projektumsetzung, beispielsweise in Buchhaltung, Personal- sowie Vertragswesen, lieferten verschiedene Workshops. Außerdem erfuhren die Teilnehmer, wie sich mit der ELO ECM Suite sowohl modernes Informationsmanagement als auch die Integration in Drittsysteme – wie CRM, ERP oder Microsoft 365 – realisieren lässt. Praxisnahe Einblicke zeigten, wo die Benefits einer perfekten Verzahnung mit diesen Systemwelten liegen.

Einen Blick hinter die Kulissen gewährten die Best-Practices verschiedenster Kunden, welche die individuellen Ansätze bei der ganzheitlichen Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse beleuchteten. Im ersten Akt teilten das Festspielhaus Baden-Baden, die Karle Recycling GmbH und der Automobilhersteller smart Europe mit dem Publikum ihre Erfahrungen mit der ELO ECM Suite. Im zweiten Akt weihte die Investmentgruppe Aurelius die Besucher ein, wie sie den Prozess des Rechnungsmanagement digitalisiert hat. Und im dritten und letzten Akt trug das Druck- und Medienzentrum Weinstadt vor, wie es mittels ELO for DATEV das DATEV Rechnungswesen nahtlos anbinden konnte und wie stark das Team von der Entlastung profitiert.

Nicht zu kurz kamen auch Trendthemen wie Künstliche Intelligenz (KI). So sind leistungsstarke Klassifikationsmodelle beispielsweise das Herzstück jeder guten Posteingangslösung. ELO bietet hier mit seinem DocXtractor eine Technologie, um solche Modelle zu trainieren, zu validieren und zu optimieren.

Und zum Abschluss des Programms ein Evergreen: Auf die Bühne trat Dirk-Peter Kuballa und informierte wie immer in unterhaltsamem Ton über das Thema „Modernisierung der Außenprüfung – eine Kooperation zwischen Finanzverwaltung und Unternehmen?“. Vorgestellt wurden digitale Prüfmethoden sowie die aktuellen und künftige gesetzliche Änderungen bei Betriebsprüfungen.

Mit dem Solution Day in Leonberg schloss ELO ein äußerst erfolgreiches Veranstaltungsjahr ab. „Wir freuen uns über die hervorragende Resonanz auf den ELO ECM-Fachkongress zum Jahresauftakt, unsere Solution Days sowie die ELO ECM-Tour quer durch Deutschland. Die Auftragsbücher spiegeln den großen Bedarf an Digitalisierung klar wider und zeigen uns, dass wir mit unserem ECM-Angebot den Nerv der Kunden treffen“, so die positive Bilanz von Karl Heinz Mosbach.

Über die ELO Digital Office GmbH

Die ELO Digital Office GmbH zählt zu den führenden Softwareherstellern für Enterprise-Content-Management (ECM). Das Stuttgarter Unternehmen entwickelt digitale Geschäftsprozesslösungen für alle Branchen und Fachbereiche sowie für jede Unternehmensgröße. ELO Digital Office löste sich 1998 – zwei Jahre nach Entstehung der Marke ELO – aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz und wird von Karl Heinz Mosbach, Matthias Thiele und Nils Mosbach geleitet. An Standorten in Europa, Amerika, Afrika, Asien und Australien arbeiten 870 Mitarbeiter, von denen rund 420 in Deutschland tätig sind. ELO Digital Office verfügt über ein dichtes Netzwerk an Systempartnern und pflegt Technologiepartnerschaften mit Soft- und Hardwareherstellern wie Microsoft, SAP und IBM.
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ELO Solution Day: Digitalisierungspotenziale für zentrale Fachbereiche

ELO Solution Day: Digitalisierungspotenziale für zentrale Fachbereiche

 „Ganz großes Kino“ heißt es nach der Sommerpause beim Softwarehersteller ELO Digital Office. Denn der Spezialist für Enterprise-Content-Management (ECM) läutet mit einem beeindruckenden Veranstaltungsprogramm den Event-Herbst ein. Zu den Highlights zählt dabei der ELO Solution Day in Leonberg: Hierzu öffnet das Kino mit der weltgrößten Leinwand am 10. Oktober seine Türen. Bereits Ende September macht ELO im Rahmen seiner ECM-Tour Halt in Essen und Dreieich. Außerdem präsentieren sich die Stuttgarter als Aussteller auf dem DSAG-Jahreskongress sowie auf dem DIGITAL FUTUREcongress.

Beim ELO Solution Day in Leonberg erhalten die Teilnehmer die Möglichkeit, tiefer in die Thematik der Prozessautomatisierung einzutauchen und neue Ansätze zur Realisierung ihrer Digitalisierungsstrategien zu entdecken. Das Event für Unternehmer, IT-Verantwortliche und Fachbereichsleiter lockt nicht nur mit einer außergewöhnlichen Location, sondern punktet auch inhaltlich: mit Fachvorträgen, Live-Demos, Best-Practices aus erster Hand von renommierten Kunden sowie der Fachausstellung der ELO Business Partner. Ein besonderes Augenmerk liegt auf den vorkonfigurierten Lösungen für Fachbereiche – von der Buchhaltung über das Vertragswesen bis zum Personalbereich.

Begrüßt werden die Besucher von ELO CEO Karl Heinz Mosbach, der mit seiner Keynote „Digitalisierung mit mehr Power – warum wir den Anschluss nicht verlieren dürfen“ den Status quo der Digitalisierung in Deutschland aufzeigt. Darüber hinaus legt er dar, wie Unternehmen im Land digitale Defizite aufholen können und wie smarte Lösungen dazu beitragen, dem wirtschaftlichen Niedergang entgegenzuwirken. „In Zeiten des Fachkräftemangels wollen wir bei den ELO Solution Days den Fokus auf die Fachbereichslösungen lenken. Wir nutzen diese Veranstaltungsreihe, um unsere Kunden und Interessenten vor Ort über die Potenziale digitaler Prozesse in den Fachabteilungen zu informieren“, erklärt Mosbach.

Die Teilnehmer erwartet ein abwechslungsreicher und informativer Tag: Als Best-Practice-Referenten stehen u. a. das Festspielhaus Baden-Baden, die Karle Recycling GmbH und der Automobilhersteller smart Europe auf der Bühne. Die Kunden berichten von ihren Erfahrungen bei der ganzheitlichen Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse mit der ELO ECM Suite. Von der Investmentgruppe Aurelius erfahren die Besucher, wie diese ihr gesamtes Rechnungsmanagement mit Hilfe der ELO Software digitalisiert hat. Zum Abschluss erläutert das Druck- und Medienzentrum Weinstadt, wie es mit Hilfe von ELO for DATEV die Buchhaltungssoftware der DATEV eG nahtlos anbinden konnte und welches Entlastungspotenzial aus digitalen Arbeitsvorgängen erwächst.

Die begleitende Fachausstellung rundet das Veranstaltungsprogramm ab. Hier stehen Digitalisierungsexperten der teilnehmenden Systemhäuser vor Ort für die Fragen der Kunden und Interessenten bereit.

Die genauen Termine auf einen Blick

  • Teilnahme am DSAG-Jahreskongress, Bremen: 19.-21. September 2023
  • ELO ECM-Tour, Essen: 26. September 2023
  • ELO ECM-Tour, Dreieich: 28. September 2023
  • ELO Solution Day, Leonberg: 10. Oktober 2023
  • Teilnahme am DIGITAL FUTUREcongress, Bochum: 8. November 2023

 Weitere Informationen, Agenda und Anmeldemöglichkeiten zum kostenlosen Besuch bei allen ELO Events sind auf der ELO Website verfügbar.

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ELO und DATEV bauen Zusammenarbeit im Bereich digitale Buchhaltung weiter aus

ELO und DATEV bauen Zusammenarbeit im Bereich digitale Buchhaltung weiter aus

Die ELO Digital Office GmbH und die DATEV eG haben ihre seit 2019 bestehende Kooperation vorzeitig um weitere fünf Jahre verlängert. Als DATEV Marktplatz Premium-Partner bietet der Stuttgarter Softwarehersteller für Enterprise-Content-Management (ECM) die empfohlene Nachfolgelösung für das zum Jahresende abgekündigte Dokumentenmanagement-System DATEV DMS classic. Das Softwarepaket ELO for DATEV bewährt sich bereits seit 2020 und wird von beiden Partnern stetig weiterentwickelt, um den Kunden auch in Zukunft durchgängig digitale Buchhaltungsprozesse auf Premiumniveau bereitzustellen.

Besiegelt wurde die Fortführung der Kooperation im DATEV Experience Center in Nürnberg durch den ELO Geschäftsführer Karl Heinz Mosbach sowie Jutta Rößner und Martin Krämer, Mitglieder der Geschäftsleitung der DATEV eG. Zielsetzung ist zum einen die Gewinnung weiterer gemeinsamer Kundenprojekte. Zum anderen die Weiterentwicklung des Softwarepakets ELO for DATEV, das für eine optimale Verzahnung der ELO ECM Suite mit der Buchhaltungssoftware DATEV Rechnungswesen sorgt.

Erfreut über die neuerliche Vereinbarung zeigt sich Karl Heinz Mosbach: „Wir freuen uns, die erfolgreiche Zusammenarbeit mit DATEV fortzusetzen und so die Digitalisierung der Unternehmensprozesse unserer gemeinsamen Kunden auch in Zukunft voranzutreiben. Das Zusammenspiel von ELO und DATEV bietet dafür die besten Voraussetzungen.“

In ähnlichem Tenor äußert sich Martin Krämer, Geschäftsleiter Außendienst bei der DATEV eG: „Was die Zusammenarbeit so wertvoll macht, ist die Tatsache, dass wir gemeinsam an langfristigen Kundenbeziehungen arbeiten. ELO hat ein auf Kontinuität ausgerichtetes Geschäftsmodell und für DATEV ist eine dauerhafte Bindung von Mitgliedern und Kunden Teil der genossenschaftlichen DNA. So ist für uns alle klar, dass wir wechselseitig auf eine langfristige Partnerschaft bauen.“

Bei ELO for DATEV handelt es sich um weitaus mehr als eine bidirektionale Schnittstelle zur Anbindung der ELO ECM Suite an die DATEV Rechnungswesen-Programme: Die Gemeinschaftslösung gewährleistet durchgängig digitale Rechnungsprozesse in der Buchhaltung – frei von Medienbrüchen und optimal abgestimmt auf die DATEV Lösungswelt. Dank ihrer Funktionsvielfalt ist sie außerdem prädestiniert, die Digitalisierung von Geschäftsprozessen bereichsübergreifend abzubilden.

DATEV empfiehlt Kunden, die bislang noch das zum Jahresende 2023 abgekündigte Dokumentenmanagement-System DATEV DMS classic im Einsatz haben, ELO for DATEV als Nachfolgelösung. Spezialisierte ELO Business Partner leisten bei der Systemumstellung professionelle Unterstützung.

Weitere Informationen zu ELO for DATEV sind auf www.elo.com/elo-for-datev oder auf dem DATEV-Marktplatz über www.datev.de/web/de/marktplatz/elo-for-datev/ verfügbar.

Über DATEV eG
Die DATEV eG ist der drittgrößte Anbieter für Business-Software in Deutschland (IDC-Ranking 2023) und einer der großen europäischen IT-Dienstleister. Gegründet 1966, hat die Genossenschaft des steuerberatenden Berufsstandes über 40 000 Mitglieder. Im Geschäftsjahr 2022 erzielte sie einen Umsatz von 1,3 Milliarden Euro. Das Unternehmen mit Sitz in Nürnberg stellt mit Software, Cloud-Lösungen und Know-how die Basis bereit für die digitale Zusammenarbeit zwischen dem Mittelstand und den steuerlichen Beraterinnen und Beratern, die sich um die betriebswirtschaftlichen Belange der Betriebe kümmern. Über diese Community unterstützt DATEV insgesamt 2,8 Millionen Unternehmen, Selbstständige, Kommunen, Vereine und Institutionen. Mit nahezu 8700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern begleitet das Unternehmen rund 585 000 Kunden als partnerschaftlicher Lotse durch die Digitalisierung ihrer kaufmännischen Prozesse. Datenschutz, Datensicherheit und steuerliche Compliance haben dabei höchste Priorität.

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ECM-Tour 2023: ELO Digital Office stellt neue Digitalisierungsplattform live vor

ECM-Tour 2023: ELO Digital Office stellt neue Digitalisierungsplattform live vor

Der Stuttgarter Softwarehersteller für Enterprise-Content-Management (ECM) ELO Digital Office startet seine alljährliche ECM-Tour am 15. Juni mit einem Halt in Potsdam. Am 29. Juni folgt Fürth und am 12. Juli ein Tourstopp für Business Partner in Heidenheim. Ende August wird die Reihe in Hamburg (30.08.) fortgeführt. Die beiden abschließenden Stopps finden in der letzten Septemberwoche in Essen (26.09.) und Dreieich (28.09.) statt. Besonderes Augenmerk wird auf die neue Long-Term-Support-Version der ELO ECM Suite gelegt, die mit einer neuen technologischen Basis sowie zahlreichen neuen Features punktet. Besucher dürfen sich auf Digitalisierungs-Know-how, Workshops, Best-Practice-Erfahrungsberichte und einen interaktiven Vortrag des GoBD-Mitverfassers und Steuerexperten Dirk-Peter Kuballa freuen.
  
Die Teilnehmer erhalten durch die Veranstaltungsreihe die Möglichkeit, tiefer in das Thema der Digitalisierung von Unternehmensprozessen einzutauchen und neue Ansätze zur Realisierung ihrer Digitalisierungsprojekte zu entdecken. Die neue Version der Basissoftware ELO ECM Suite ist eine Digitalisierungsplattform auf neuestem technologischen Fundament, mit dem Projekte noch schneller und flexibler umsetzbar sind. 

Darüber hinaus legen die ELO Experten ein weiteres Augenmerk auf die Ablösung der Dokumentenmanagement-Lösung DATEV DMS classic, die seitens DATEV abgekündigt wurde und nur noch bis Ende des Jahres nutzbar ist. ELO for DATEV ist dezidiert als Nachfolgeprodukt für DATEV DMS classic entwickelt worden. Mit der engen Anbindung an die Rechnungswesen-Programme der DATEV erhalten Kunden somit eine optimale Lösung für die digitale Archivierung ihrer Belege. Beim Tourstopp in Potsdam stehen die IT-Verantwortlichen der Berliner Philharmoniker auf der Bühne, um über das erfolgreiche Implementierungsprojekt im Zusammenhang mit ELO for DATEV zu berichten. Der Reinigungsdienstleister Rahmer wird in Fürth ebenfalls seine Erfahrungen mit ELO for DATEV präsentieren.

Zu den weiteren Highlights zählen vorkonfigurierte Softwarelösungen für das Rechnungs-, Wissens- oder Vertragsmanagement, das Weiterbildungs- und Bewerbermanagement bzw. die digitale Personalakte sowie Lösungen für das Besucher- und Sitzungsmanagement. Darüber hinaus erfahren die Teilnehmer alles Wissenswerte über Weiterentwicklungen rund um die Integration in Microsoft 365 und andere Drittsysteme, wie ERP- und CRM-Systeme.

Abgerundet wird das umfangreiche Veranstaltungsprogramm von einer Fachausstellung beteiligter Systemhäuser und IT-Dienstleister, die zum Austausch mit den Experten vor Ort einlädt.
„Die ELO ECM-Tour ist bereits seit vielen Jahren für uns von besonderem Stellenwert, weil wir hier die Möglichkeit haben, unseren Kunden und Interessenten unsere neuesten Produkte und Lösungen in ihrer Nähe vorzustellen. Nicht zuletzt deshalb stellt die Tour für alle Beteiligten einen wichtigen Fixpunkt im ELO Kalender dar,“ erklärt ELO CEO Karl Heinz Mosbach. 

Weitere Informationen zu den einzelnen Tourstopps inklusive der Möglichkeit zur kostenfreien Anmeldung finden Sie unter www.elo.com/ecmtour.

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ELO ECM Suite 23: der technologische Meilenstein zur Unternehmensdigitalisierung

ELO ECM Suite 23: der technologische Meilenstein zur Unternehmensdigitalisierung

ELO Digital Office bringt mit der ELO ECM Suite 23 eine neue Version der Digitalisierungsplattform für Enterprise-Content-Management (ECM) auf den Markt. Das jüngste Long-Term-Support-(LTS)-Release setzt neue Maßstäbe in den Bereichen Technologie, digitale Zusammenarbeit sowie bei der Anbindung vorhandener Drittsysteme. Kunden erhalten damit zudem alle Funktionserweiterungen der in den vergangenen zwei Jahren publizierten Feature-Releases.  
 
Der Stuttgarter ECM-Hersteller bietet mit der ELO ECM Suite 23 allen Anwendern eine auf höchste Stabilität und Performance ausgelegte Version zur Digitalisierung ihrer Unternehmensprozesse. In die LTS-Version sind alle seit 2021 veröffentlichten technologischen Neuerungen eingeflossen, darunter ein neues einheitliches Metadatenmodell sowie die Automatisierungskomponente ELO Flows. Darüber hinaus hat ELO die Funktionen zur effizienten Zusammenarbeit im Team ausgebaut. Auch die Anbindung an Drittsysteme – ob on-premises oder in der Cloud – wurde weiter optimiert.

„Mit der ELO ECM Suite 23 haben wir eine Low-Code-Plattform geschaffen, die auf höchste Stabilität, Sicherheit und Performance ausgelegt ist – und dabei zudem noch deutlich weniger Ressourcen benötigt“, erklärt Nils Mosbach, CTO der ELO Digital Office GmbH. „Digitalisierungsprojekte lassen sich damit noch schneller umsetzen, da wir den Fokus auf unsere Kunden und deren Anforderungen gelegt haben.“

Low-Code-Plattform zur Modellierung von Geschäftsprozessen – auch im Cloud-Betrieb 
Das neue Metadatenmodell, die ELO Flows zur Prozessautomatisierung sowie die neuen ELO Workspaces zur optimierten Darstellung von Unternehmensinformationen bilden zusammen das technologische Herzstück der neuen ELO Version. Auf dieser Grundlage wurde sie für den Betrieb on-premises und in der Cloud maßgeblich optimiert. Der Low-Code-Ansatz sorgt zudem für mehr Konfigurationsmöglichkeiten bei der Modellierung von Geschäftsprozessen – sowohl für Administratoren als auch für Fachanwender. 

Letztere profitieren in ihrem Arbeitsalltag insbesondere von den zahlreichen neuen Möglichkeiten der teamübergreifenden Zusammenarbeit: von der nahtlosen Integration in die Collaboration-Software Microsoft Teams über das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten in Microsoft 365 bis hin zu eigenen Teamspaces für interdisziplinäres Teamwork. Die ELO ECM Suite 23 dient somit als die zentrale Informationsplattform im Unternehmen, um Geschäftsprozesse digital zukunftsweisend zu gestalten. Dazu tragen auch die Erweiterungen rund um die Verknüpfung mit Systemen für Enterprise-Resource-Planning (ERP) oder Customer-Relationship-Management (CRM) bei – wie SAP, DATEV oder Salesforce.

Kunden, die auf die ELO ECM Suite 23 upgraden, können sich zudem auf ein weiteres Highlight freuen: Mit der neuen Version erhalten sie auch ELO Meeting Starter. Die kostenfreie Version der Business Solution ELO Meeting unterstützt optimal bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Onlinebesprechungen. 

Weitere Informationen zur ELO ECM Suite 23 sind unter www.elo.com/ecmsuite23 erhältlich. Live präsentiert wird die neue Version zudem auf der ELO ECM-Tour durch sechs deutsche Städte, die am 15. Juni in Potsdam startet: www.elo.com/ecmtour

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Optimal verzahnt: ELO veröffentlicht weitere Integrationslösungen in ERP- und CRM-Systeme

Optimal verzahnt: ELO veröffentlicht weitere Integrationslösungen in ERP- und CRM-Systeme

Mit gleich drei neuen Softwarelösungen baut der Hersteller von Systemen für Enterprise-Content-Management (ECM) ELO Digital Office sein Portfolio im Bereich der Integration von ERP- und CRM-Software weiter aus. Neben der jüngsten Weiterentwicklung der Anbindungen an SAP punkten die Stuttgarter mit neuen Integrationslösungen für das cloudbasierte CRM-System SmartWe des Karlsruher Herstellers CAS sowie für das ERP-System der ebenfalls in Karlsruhe ansässigen Softwareschmiede abas. 

Der Stuttgarter ECM-Hersteller ELO Digital Office investiert weiter in die Integration führender ERP- und CRM-Systeme. Zu den jüngsten Neuzugängen im Produktportfolio zählen eine Schnittstelle für die Cloudvariante von SAP S/4HANA®, die Integration in das ebenfalls cloudbasierte CRM-System SmartWe der CAS Software AG sowie das Zusammenspiel mit abas ERP® der abas Software GmbH.

Zur Ablage von Dokumenten aus SAP S/4HANA® Cloud-Systemen in die ELO ECM Suite wurde mit ELO CMIS for SAP Solutions eine neue von SAP zertifizierte Schnittstelle geschaffen, die die nahtlose Zusammenarbeit beider Softwarewelten ermöglicht. Neben der Dokumentenablage aus dem SAP S/4HANA® Cloud-System können darüber auch die von SAP im Standard gesendeten Metadaten in ELO gespeichert werden. Die Kommunikation der beiden Systeme wird dabei über die von SAP bereitgestelllte Business Technology Platform (BTP) geführt. Mit der neuen Schnittstelle für die Cloud-Variante des SAP S/4HANA® Systems wird ELO Digital Office der sich im Wandel befindlichen SAP-Welt mehr als gerecht.

Bereits im vergangenen Jahr veröffentlichte ELO eine Integrationslösung für die CRM-Cloudlösung SmartWe der CAS Software AG aus Karlsruhe – ein Ergebnis der erfolgreichen Kooperation beider Softwareunternehmen. Über die Integration können Anwender direkt aus SmartWe auf ELO zugreifen und dabei von den Vorteilen des Enterprise-Content-Management-Systems profitieren: Kundenakten finden so zum Beispiel in der ELO ECM Suite einen zentralen Datenspeicher, der Anforderungen an Datenschutz und -sicherheit in höchstem Maße erfüllt. Die Anbindung ermöglicht aber auch das Starten dokumentenbasierter Unternehmensprozesse direkt aus dem CRM-System.

Ebenfalls neu im ELO Portfolio: die Anbindung an das ERP-System abas ERP® der Karlsruher abas Software GmbH. Auch hier profitieren Anwender von nahtlosen Prozessen durch die direkte ELO Integration in das führende System. Informationen aus abas ERP® lassen sich damit zentral in der ELO ECM Suite ablegen und in weitere digitale Unternehmensprozesse einbinden. Darüber hinaus können zu Aufträgen, Lieferungen oder Bestellungen entsprechend konfiguriert automatisch Kundenakten im ELO System erzeugt werden.

Für ELO CEO Karl Heinz Mosbach haben die Neuheiten im Bereich der Integration von Drittsystemen Signalwirkung: „Das Vermeiden von Medienbrüchen und Reibungsverlusten durch eine optimal verzahnte IT-Infrastruktur stellt einen echten Wettbewerbsvorteil dar. Mit unseren Integrationslösungen für die ERP- und CRM-Welt sparen Unternehmen wertvolle Zeit, reduzieren ihre Kosten und sorgen für mehr Effizienz.“

Interessierte können diese und weitere Neuerungen auf dem ELO ECM-Fachkongress am 01. Februar 2023 in Fellbach bei Stuttgart live erleben. Die kostenlose Anmeldung ist unter www.elo.com/kongress möglich.

Weitere Informationen zur Integration des ELO Portfolios in Drittsysteme sind auf www.elo.com/integrationen verfügbar.
 

Über die ELO Digital Office GmbH

Die ELO Digital Office GmbH zählt zu den führenden Softwareherstellern für Enterprise-Content-Management (ECM). Das Stuttgarter Unternehmen entwickelt digitale Geschäftsprozesslösungen für alle Branchen und Fachbereiche sowie für jede Unternehmensgröße. ELO Digital Office löste sich 1998 – zwei Jahre nach Entstehung der Marke ELO – aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz und wird von Karl Heinz Mosbach, Matthias Thiele und Nils Mosbach geleitet. An Standorten in Europa, Amerika, Afrika, Asien und Australien arbeiten 820 Mitarbeiter, von denen rund 400 in Deutschland tätig sind. ELO Digital Office verfügt über ein dichtes Netzwerk an Systempartnern und pflegt Technologiepartnerschaften mit Soft- und Hardwareherstellern wie Microsoft, SAP und IBM.

Weitere Infos: www.elo.com.

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Offiziell vorgestellt: neue ELO Softwarelösungen für das Meeting- und Sitzungsmanagement

Offiziell vorgestellt: neue ELO Softwarelösungen für das Meeting- und Sitzungsmanagement

ELO Digital Office hat mit ELO Meeting und ELO Meeting Premium gleich zwei neue Softwareprodukte veröffentlicht. Der ECM-Hersteller aus Stuttgart deckt mit den beiden Lösungen jeweils unterschiedliche Anwendungsfälle ab: Wo sich ELO Meeting eignet, um die Planung und Durchführung von klassischen Meetings digital zu optimieren, wendet sich ELO Meeting Premium an Großunternehmen und Konzerne sowie an die öffentliche Verwaltung. Dort werden Gremien-, Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen nach gesetzlichen Vorgaben von der Software unterstützt, indem aufwändige und umständliche Arbeitsschritte rund um Sitzungen durch digitale Prozesse vereinfacht werden. 
 
Mit dem Digitalisierungsschub der vergangenen Jahre, den das gemeinschaftliche Arbeiten erfahren hat, ist der Bedarf nach digitalen Lösungen auch im Bereich der Meetingorganisation stark gestiegen. Die Arbeitswelt wird zunehmend mobiler und ortsunabhängiger: Umso wichtiger ist es, dass auch die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung solcher Meetings möglichst einfach digital abgebildet werden kann. Hierzu hat ELO Digital Office nun zwei Produkte veröffentlicht. 

Geschäftsmeetings effizienter gestalten mit ELO Meeting
ELO Meeting richtet sich an mittelständische Unternehmen, die Meetings eher unbürokratisch planen und dabei weniger rechtliche Vorgaben beachten müssen. Es unterstützt in der Planung der Agenda, bei der Einladung der Teilnehmer, der Durchführung des Meetings sowie der Verteilung von Aufgaben, die sich aus dem Meeting ergeben. Viele praktische Funktionalitäten helfen bei der Agendaerstellung, der Erfassung der Ergebnisse sowie deren Nachverfolgung. Auch das Erstellen von Protokollen funktioniert auf Knopfdruck.

Für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen: ELO Meeting Premium
ELO Meeting Premium ist in seiner gesamten Struktur auf die Organisation von Sitzungen im Konzernumfeld und in der öffentlichen Verwaltung ausgelegt. So passt sich ELO Meeting Premium durch Customizing individuell an die Bedürfnisse der jeweiligen Verwaltung bzw. des Unternehmens an. Mit einer Jahreskalenderfunktion lassen sich Termine langfristig planen, Einladungen sowie Erinnerungen werden automatisiert verschickt und die Agenda kann gemeinsam mit allen Teilnehmern erstellt werden. Hierfür können Zeitfenster eingeplant, TOPs eingereicht, Notizen angelegt und als „privat“ oder „öffentlich“ markiert werden. Während der Sitzung erfolgt die Protokollierung direkt im Tool, wodurch die Erstellung von Sitzungsmappen und Protokollen auf Knopfdruck funktioniert. Auch Abstimmungen rund um eine Sitzung können durchgeführt und festgehalten werden. Eine moderne und übersichtliche Sitzungs-App sorgt dafür, dass die Teilnehmer immer im Bilde sind – egal ob im Büro, von unterwegs oder im Homeoffice. Gut zu wissen: Der Lizenzumfang von ELO Meeting Premium beinhaltet auch die Nutzung von ELO Meeting. Somit profitiert bei Konzernen nicht nur die Aufsichtsrats- und Verwaltungsspitze von der digitalen Lösung, auch bis auf Teamebene ist die Planung und Durchführung von Meetings somit einfach digital darzustellen. Alles in allem bietet ELO also zwei optimal auf die Anwendungsszenarien abgestimmte Lösungen, die Unternehmen und Verwaltungen in jeder Größe helfen, Ihre Prozesse rund um Meetings und Sitzungen zu optimieren. 

Daher resümiert ELO CEO Karl Heinz Mosbach: „Ob in kleinen agilen Teams oder in großen Strukturen von Aufsichts- und Verwaltungsräten: Die Meetingkultur verändert sich. Mit den beiden Lösungen bieten wir genau die Tools für Unternehmen, um auf sämtliche Fragen rund um die Organisation von Geschäftsmeetings die richtigen Antworten zu finden.“

Weitere Informationen zu ELO Meeting und ELO Meeting Premium finden Sie auf www.elo.com/solutions

Über die ELO Digital Office GmbH

Die ELO Digital Office GmbH zählt zu den führenden Softwareherstellern für Enterprise-Content-Management (ECM). Das Stuttgarter Unternehmen entwickelt digitale Geschäftsprozesslösungen für alle Branchen und Fachbereiche sowie für jede Unternehmensgröße. ELO Digital Office löste sich 1998 – zwei Jahre nach Entstehung der Marke ELO – aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz und wird von Karl Heinz Mosbach, Matthias Thiele und Nils Mosbach geleitet. An Standorten in Europa, Amerika, Afrika, Asien und Australien arbeiten 820 Mitarbeiter, von denen rund 400 in Deutschland tätig sind. ELO Digital Office verfügt über ein dichtes Netzwerk an Systempartnern und pflegt Technologiepartnerschaften mit Soft- und Hardwareherstellern wie Microsoft, SAP und IBM.

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ELO ECM-Fachkongress: Von der Idee bis zur Umsetzung „Inspiration für Ihre digitale Zukunft“

ELO ECM-Fachkongress: Von der Idee bis zur Umsetzung „Inspiration für Ihre digitale Zukunft“

Am 1. Februar 2023 lädt der Softwarehersteller für Enterprise-Content-Management (ECM) ELO Digital Office zu seinem jährlichen ECM-Fachkongress nach Fellbach bei Stuttgart ein. Das Event steht unter dem Motto „Inspiration für Ihre digitale Zukunft“. In zahlreichen Fach- und Kundenvorträgen können sich Besucher zu Themen rund um die Digitalisierung inspirieren lassen. Auch die Auftakt-Keynote von ELO CEO Karl Heinz Mosbach bietet diesbezüglich einiges an Input. Ein weiteres Highlight ist die Keynote von Star-Dirigent und Grammy-Award-Gewinner Christian Gansch. Abgerundet wird die Veranstaltung durch eine begleitende Fachausstellung beteiligter IT-Systemhäuser und Hardwarehersteller.   

Der ELO ECM-Fachkongress für Kunden und Interessenten findet im kommenden Jahr wieder im Rahmen der ELO ECM-Tage statt. Bereits am ersten Tag können sich Experten beteiligter IT-Systemhäuser auf dem ELO Business Partner-Tag über Softwareneuheiten und Entwicklungen rund um ELO informieren. Mit dem Fachkongress möchten die Stuttgarter organisations- und branchenübergreifend inspirieren, Geschäftsprozesse zu digitalisieren, um so das Fundament für eine gesicherte digitale Zukunft zu schaffen. „Vor allem in Krisenzeiten werden die Schwachstellen in Verwaltungs- und Arbeitsprozessen schonungslos für alle Beteiligten spürbar“, erklärt ELO CEO Karl Heinz Mosbach. „Deshalb ist es umso wichtiger, auf die Digitalisierung zu setzen, um Herausforderungen meistern zu können und handlungsfähig zu bleiben.“ In seiner Keynote „Intelligente digitale Prozesse: das A und O für eine gesicherte Zukunft“ zeigt er auf, wie mögliche Lösungen dafür aussehen. Wie unternehmensinterne Veränderungsprozesse umgesetzt werden können und was man dabei von einem Sinfonieorchester lernen kann, präsentiert der Dirigent Christian Gansch in seiner Keynote „Routine ist Stillstand, Wandel unser Schicksal“.

Darüber hinaus bietet die Agenda informative Fachvorträge, in denen Digitalisierungsexperten in neue ELO Produkte und Features einführen. Dabei geben sie unter anderem Einblicke in die kommende Version der ELO ECM Suite und wie diese als zentrale Low-Code-Plattform für Informationsmanagement genutzt werden kann. Passend zum Release der neuen Softwarelösung ELO Meeting werden die Features zur Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings in einer Live-Demo präsentiert. Zu den weiteren Programmpunkten zählen Vorträge über Integrationslösungen für ELO, wie die vollintegrierte Collaboration-Lösung von ELO mit Microsoft 365 oder die Anbindung an bestehende ERP- und CRM-Systeme. Zusätzlich werden die Vorteile des ELO for DATEV-Lösungspakets vorgestellt. Vor allem DATEV-Kunden, die auf der Suche nach einem neuen Dokumentenmanagement-System sind, erhalten hier wertvolle Informationen.

Langjährige ELO Kunden berichten darüber hinaus in ihren Best-Practice-Vorträgen, wie eine erfolgreiche Digitalisierung mit den ELO Fachbereichslösungen in der Praxis aussieht – darunter der Energiekonzern EnBW sowie der weltweit führende digitale Fahrradfachhändler internetstores. Neben umfassendem Informationsmanagement mit der ELO ECM Suite geben sie beispielhafte Einblicke in die Nutzung der Fachbereichslösungen für verschiedenste Unternehmensbereiche sowie die vielfältigen Integrationsmöglichkeiten in andere IT-Systeme.

Auch Dirk-Peter Kuballa ist wieder mit von der Partie. In seinem Vortrag „Datenzugriff der Finanzverwaltung“ bietet der Steuer- und Finanzexperte sowie GoBD-Mitverfasser nützliche Informationen zur rechtskonformen Datenhaltung vor dem Hintergrund eines Zugriffs der Finanzverwaltung.

Ein weiteres Highlight ist die Fachausstellung beteiligter IT-Systemhäuser und Hardwarehersteller. Sie bietet wie immer eine gute Austauschmöglichkeit, um mit den Experten vor Ort in Kontakt zu treten.

Die Teilnahme am ELO ECM-Fachkongress ist kostenfrei. Weitere Informationen und die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie unter www.elo.com/kongress

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ELO ECM-Tour 2022: Digitale Geschäftsprozesse bleiben branchenübergreifend hoch im Kurs

ELO ECM-Tour 2022: Digitale Geschäftsprozesse bleiben branchenübergreifend hoch im Kurs

Der Hersteller für Enterprise-Content-Management (ECM) ELO Digital Office präsentierte auch in diesem Jahr Softwarelösungen für digitale Unternehmensprozesse live und vor Ort: Neumarkt, Potsdam, Heidenheim, Hamburg, Dreieich und Neuss standen auf der Agenda der ELO ECM-Tour. Die intuitiv nutzbaren Anwendungen aus dem Portfolio des ECM-Herstellers lockten zahlreiche Kunden und Interessenten zu den Veranstaltungen. Fachvorträge, Kundenpräsentationen und Live-Demos informierten über das vielfältige digitale Lösungsangebot von ELO. Zu den Highlights zählten die neueste Version der ELO ECM Suite, der zentralen Softwareplattform zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen, sowie die nahtlose Zusammenarbeit von ELO mit den Lösungen der DATEV und anderer Softwaresysteme.   

In den sechs Städten berichteten rundum zufriedene Kunden von der erfolgreichen Einführung der ELO ECM Suite. Vertreter aus den unterschiedlichsten Unternehmen und Branchen – vom High-Tech-Maschinenbauer über Dienstleister im Gesundheitswesen bis hin zur Semperoper Dresden – referierten anschaulich über ihre Erfahrungen mit den ECM-Produkten. Zum Einsatz kommen ELO Softwarelösungen bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen, die für jedes Unternehmen relevant sind. Seien es Personalakten, Rechnungen oder Verträge – die Stuttgarter ECM-Schmiede hat für sämtliche Unternehmensbereiche eine digitale Lösung.

Neben den Kundenvorträgen vermittelten Digitalisierungsexperten den Besuchern fundiertes Wissen über das nahtlose Zusammenspiel von ELO mit anderen Anwendungen, u. a. mit Microsoft, SAP und abas ERP. Ebenfalls im Fokus standen digitale Fachbereichslösungen für das Personalwesen, die Buchhaltung und weitere Unternehmensbereiche. Von Steuer- und Finanzexperte Dirk-Peter Kuballa, Mitverfasser der GoBD, gab es auch in diesem Jahr wieder Insiderwissen über die steuerlichen Aufbewahrungsvorschriften und Anforderungen der Finanzverwaltung zum Datenzugriff.

Ein besonderes Augenmerk der Tour lag auf der Zusammenarbeit von ELO und DATEV: Mit ELO for DATEV bietet der ECM-Hersteller in Kooperation mit DATEV ein Komplettpaket für digitale Prozesse in der Buchhaltung.

Mit der Veranstaltungsreihe zeigte sich auch ELO CEO Karl Heinz Mosbach mehr als zufrieden: „Die zahlreichen Besucher auf allen Tourstopps über das Jahr verteilt sind für uns ein wichtiges Signal, dass in sämtlichen Unternehmensbereichen nach wie vor ein sehr hoher Bedarf an digitalen Lösungen besteht. Zudem freuen wir uns darüber, dass wir mit unserem Portfolio in den verschiedenen Regionen für mehr Effizienz in den Unternehmensprozessen sorgen können.“

Auch für das neue Jahr plant der ECM-Hersteller wieder zahlreiche eigene Events: Den Auftakt macht der ELO ECM-Fachkongress am 01. Februar 2023. Auf dem Programm stehen zudem mehrere ELO Solution Days sowie eine Neuauflage der ELO ECM-Tour.

Weitere Informationen zu den ELO Veranstaltungen finden Sie unter www.elo.com/events.

Über die ELO Digital Office GmbH

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