Das neue OFORK-Buchungssystem bietet neben der Möglichkeit, Räume oder Arbeitsplätze stunden- oder tageweise zu buchen, auch folgende Eigenschaften an:

– Buchungen können jederzeit erweitert, geändert oder storniert werden.
– Bei jeder Buchung können weitere Teilnehmer hinzugefügt oder entfernt werden.
– Teilnehmer werden per Email über eine Buchung benachrichtigt und erhalten eine Termindatei. Diese kann per Klick ganz einfach in beispielsweise Outlook oder Thunderbird importiert werden.
– Teilnehmer werden über Änderungen oder Stornierungen per Email informiert.
– Die Kunden erhalten einen detaillierten Überblick über freie/belegte Räume/Zeiträume im Customerportal.
– Das OFORK-Buchungssystem bietet die Möglichkeit, dass bei einer Buchung automatisch ein Ticket für Catering/Housekeeping/Haustechnik erstellt wird und diese Abteilungen per Email informiert werden. Dies garantiert den reibungslosen Ablauf einer Buchung.
– Automatische Einbeziehung von Pufferzeiträumen für die Vorbereitung und Reinigung eines Raumes. So kommt es nicht zu Überschneidungen bei der Buchung.
– Berechtigte Agenten können detaillierte Statistiken erstellen, beispielsweise für die Übersicht über Monatsrechnungen oder die generelle Belegung der Räume.
– Bilder der Räume oder Icons können im Adminbereich hochgeladen werden.
– Einfache Eingabe/Änderung der Raumattribute (z.B. Verpflegung, Kosten, Ausstattung, maximale Personenzahl) im Adminbereich.

Zusätzlich zu dieser Erneuerung im Kundenportal präsentiert OFORK nun auch im Agentenportal den erfolgreichen Formulargenerator.
Für die Fälle, in denen Kunden das Kundenportal nicht nutzen können oder wollen, haben Agenten die Möglichkeit, Formulartickets selbst zu erstellen.

Das erste Realease von OFORK wurde im November 2018 veröffentlicht. Einraumwerk hat OFORK als Open Source-Projekt ins Leben gerufen, um auf die veränderte Releasestrategie der OTRS AG zu reagieren.
Es basiert auf OTRS 6, der letzten kostenfreien Version von OTRS.