10.000 Kunden nutzen DocuWare Cloud
Als Vorreiter im Bereich Cloud-basierter Dokumentenmanagementsysteme (DMS) hat DocuWare den Anspruch, seine Kunden bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse zu unterstützen. „Es ist uns ein Anliegen, unseren Kunden erstklassige Cloud-Services bereitzustellen. Die Tatsache, dass 10.000 Kunden die digitale Transformation ihres Unternehmens mit unserer Cloud-Lösung vorantreiben, belegt den Erfolg unserer Produktstrategie. Diese basiert auf der Bereitstellung benutzerfreundlicher Produkte sowie exzellentem Service und Innovation“, kommentiert Dr. Michael Berger, President von DocuWare.
Bis 2032 wird für Cloud Computing ein Marktvolumen von 2,3 Billionen USD prognostiziert. Diese hohe Nachfrage ist ein Indikator für die zentrale Bedeutung von Cloud-Lösungen für den Erfolg moderner Unternehmen. Cloud-basierte DMS bieten Unternehmen jeder Größe und Branche vielfältige Vorteile. Durch die Skalierbarkeit lässt sich das System schnell an Größe und Bedarf anpassen. Kosten für die IT-Infrastruktur fallen nur in geringem Umfang oder gar nicht an. Compliance und Sicherheit werden durch integrierte Backup- und Disaster-Recovery-Funktionen gewährleistet. DocuWare sieht sich in diesem wachsenden und anspruchsvollen Marktumfeld als Anbieter gut positioniert.
Knapp 90 Prozent der Neukunden entscheiden sich für DocuWare Cloud
Seit 12 Jahren bietet DocuWare sein Cloud-basiertes DMS an. Der Cloud-Umsatz des Unternehmens stieg im Geschäftsjahr 2022 um 47 Prozent gegenüber dem Vorjahr und verzeichnet seitdem ein starkes Wachstum, was der weltweit zunehmenden Nachfrage entspricht. Unter allen DocuWare Neukunden entscheiden sich derzeit fast 90 Prozent für die Cloud. DocuWare Cloud wurde bisher an Unternehmen in 100 Ländern verkauft, der ECM-Anbieter betreibt vier globale Rechenzentren und die Benutzeroberfläche ist mittlerweile in 24 Sprachen verfügbar.
Im vergangenen Jahr kündigte das Unternehmen außerdem an, zusätzlich 15 Millionen Euro in den nächsten zweieinhalb Jahren zu investieren, um seine Position als weltweit führender DMS-Anbieter zu festigen. Die strategische Produktausrichtung wird auf den DocuWorld Partner Conferences in Berlin (Deutschland), Houston (Texas) und Kuala Lumpur (Malaysia) in diesem Jahr bekannt gegeben.
[url=https://start.docuware.com/de/%C3%BCber-docuware]DocuWare[/url] bietet Lösungen für Dokumenten-Management und Workflow-Automatisierung. Gemeinsam mit seinem über 800 Partner umfassenden Netzwerk unterstützt DocuWare mehr als 17.000 Kunden in 100+ Ländern dabei, ihre Arbeit durch die Digitalisierung, Automatisierung und Transformation von Schlüsselprozessen zu vereinfachen. Mit seinem Hauptsitz in Deutschland und den USA und beschäftigt das Unternehmen Mitarbeitende auf der ganzen Welt, die den Vertrieb in Amerika, EMEA und APAC unterstützen. Zusätzlich dazu gibt es Niederlassungen in Frankreich, Spanien, Bulgarien und Australien. Presidents der DocuWare Group sind Dr. Michael Berger und Max Ertl. [url=https://start.docuware.com/de/%C3%BCber-docuware]Mehr erfahren[/url].
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E-Mail: nina.berizzi@docuware.com
DocuWare gibt Übernahme von DocuScan bekannt
DocuScan mit Hauptsitz in Erftstadt bei Köln ist seit über 20 Jahren ein bedeutender IT-Dienstleister im Bereich Digitalisierung und hat sich mit sachkundigem Service und maßgeschneiderten Workflow-Automatisierungslösungen für mittelständische Unternehmen in ganz Deutschland einen Namen gemacht.
„Als wir von den Verkaufsabsichten von DocuScan erfuhren, wurde uns schnell klar, dass eine Übernahme nicht nur Mitarbeitende und Kunden des Unternehmens schützen würde. Dadurch würde sich uns auch die Möglichkeit bieten, Kompetenzen, Erfahrungen und Know-how beider Unternehmen zu vereinen und so weiterhin wegweisend bei der Verbesserung von Unternehmenseffizienz und Workflow-Automation zu sein,“ so Dr. Michael Berger, President von DocuWare.
Michael Bochmann, der auch bei DocuWare als Managing Director von DocuScan tätig sein wird, sagt: „Es ist von großem Nutzen, Teil von DocuWare zu werden. Mein Team und ich freuen uns darauf, unser Kernwissen in den globalen Wachstumsplan von DocuWare einzubringen, um Partner zu unterstützen und die zukünftige Produktentwicklung positiv zu beeinflussen.“
DocuScan befindet sich vollständig im Besitz von DocuWare und wird als unabhängige Einheit innerhalb von DocuWare agieren.
DocuWare mit Hauptsitz in Deutschland und den USA bietet Lösungen für Dokumenten-Management und Workflow-Automation in der Cloud. Heute unterstützt DocuWare 17.000 Kunden in über 100 Ländern dabei, ihre Arbeit durch Digitalisierung, Automatisierung und Transformation von Schlüsselprozessen zu vereinfachen. Geschäftsführer der DocuWare Gruppe sind Dr. Michael Berger und Max Ertl. start.docuware.com
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DocuWare beendet Geschäftsjahr 2022 erfolgreich
Die Nachfrage nach effizienten DMS-Lösungen ist in den letzten Jahren weiter angestiegen. Unternehmen erkennen zunehmend, dass die Verwaltung von Dokumenten und Informationen entscheidend für den Erfolg ihres Geschäfts ist. Dieser Trend spiegelt sich auch in den Geschäftsjahreszahlen von DocuWare wider. Der Anbieter von Lösungen für Dokumenten-Management und Workflow-Automation schloss das Geschäftsjahr 2022 äußerst erfolgreich ab. Mit seinem Netzwerk aus über 800 Partnern verzeichnet DocuWare ein Umsatzwachstum von insgesamt 21,5 % und über 3.000 Neukunden.
Der Cloud-Boom setzt sich fort
In den letzten Jahren haben Cloud-Technologien die Geschäftswelt revolutioniert und Unternehmen neue Möglichkeiten eröffnet, effizienter und flexibler zu arbeiten. Aufgrund der hohen Nachfrage nach Cloud-basierten Lösungen und kontinuierlichen Innovationen hat sich DocuWare bereits seit 2012 als führender Anbieter in diesem Bereich etabliert. Das Cloud-Geschäft ist im Geschäftsjahr 2022 für ein Umsatzwachstum von 47,4 % im Vergleich zum Vorjahr verantwortlich. Von den etwa 3.000 Neukunden haben sich rund 2.500 für die Cloud entschieden, was einem weltweiten Anstieg von 33 % entspricht. Mit Abschluss des Geschäftsjahres Ende März verzeichnete DocuWare 8.500 Cloud-Kunden.
Dr. Michael Berger, President der DocuWare Group, kommentiert: „Wir haben das Geschäftsjahr 2022 sehr erfolgreich abgeschlossen – sowohl in Bezug auf das Umsatz- als auch auf das Kundenwachstum. In Zukunft werden wir weiter an innovativen technologischen Lösungen arbeiten und dafür in der Produktentwicklung weitere personelle und finanzielle Ressourcen einsetzen. Um unsere Position als führendes Softwareunternehmen zur Unterstützung der digitalen Transformation von Unternehmen weltweit zu sichern, investieren wir in den kommenden drei Jahren 15 Millionen Euro zusätzlich.“
Die globale Reichweite von DocuWare wächst rasant. DocuWare Cloud wurde bisher an Unternehmen in 98 Ländern verkauft, der ECM-Anbieter betreibt vier globale Rechenzentren und die Benutzeroberfläche ist mittlerweile in 24 Sprachen verfügbar.
Organisatorische Veränderungen
Als Folge des anhaltenden Wachstums und der geplanten Investitionen in den kommenden Jahren hat DocuWare René Fischer zum neuen Vice President Product ernannt. Mit über 20 Jahren Erfahrung in der B2B-Softwarebranche (u.a. Sage GmbH und NEVARIS Bausoftware GmbH) ist René Fischer für die Verwaltung und Umsetzung der Produktentwicklungsstrategie des Unternehmens verantwortlich.
Was kommt: Version 7.8
Im zweiten Quartal dieses Geschäftsjahres bringt DocuWare die Version 7.8 auf den Markt. Weitere Details werden im Juni bekannt gegeben – zu den Neuerungen gehört eine verbesserte Nutzerfreundlichkeit der DocuWare App sowie eine vereinfachte Verbindung zu Microsoft Teams, wodurch das Teilen, Indexieren und Archivieren von Dokumenten innerhalb von Microsoft Teams möglich ist.
DocuWare mit Hauptsitz in Deutschland bietet Lösungen für Dokumenten-Management und Workflow-Automation in der Cloud. Heute unterstützt DocuWare 17.000 Kunden in über 100 Ländern dabei, ihre Arbeit durch Digitalisierung, Automatisierung und Transformation von Schlüsselprozessen zu vereinfachen. Geschäftsführer der DocuWare Gruppe sind Dr. Michael Berger und Max Ertl. start.docuware.com
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DocuWare erhält als erster DMS-Anbieter für seine Software eine Zertifizierung zur DSGVO (NF552)
Die neue Zertifizierung NF552 reiht sich damit in eine Vielzahl von Auszeichnungen ein, die regelmäßig von unabhängigen Dritten vergeben werden. Nach der Zertifizierung SOC 2 Typ 2, die die Sicherheit für Cloud-Lösungen garantiert, und der GoBD-Zertifizierung, erhält DocuWare als erster DMS-Anbieter für seine Lösung die NF552-Zertifizierung.
In einer Zeit, in der die Digitalisierung allgegenwärtig ist, hat der Schutz personenbezogener Daten höchste Priorität. Seit 2018 regelt die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dem Gebiet der Europäischen Union. Jede öffentliche oder private Organisation, die personenbezogene Daten von EU-Bürgern erfasst und speichert, muss diese Verordnung einhalten – unabhängig davon, ob sie in der Europäischen Union ansässig ist oder nicht.
Max Ertl, President DocuWare Group, bestätigt: „Wir sind sehr stolz auf die neue Zertifizierung für unsere Dokumentenmanagement-Lösung. Sie unterstreicht die Qualität unserer Software und garantiert Transparenz sowie ein hohes Maß an Sicherheit. Damit unterstützen wir unsere Kunden dabei, Compliance-Anforderungen mit geringem Aufwand zu erfüllen. Dies ist ein nicht zu unterschätzender Vorteil in der heutigen Zeit. Unternehmen müssen mehr denn je sicherstellen, dass die von ihnen verarbeiteten und gespeicherten Daten innerhalb des gesetzlichen Rahmens sicher und vertraulich behandelt werden.“
So entsprechen die DocuWare Lösungen, sobald sie bei den Kunden konfiguriert wurden, dem Prinzip “Privacy by Design" und "Privacy by Default" unter anderem in Bezug auf:
- Sicherheit
- Integrität
- Verfügbarkeit der Daten
- Archivierung, Bereinigung und Aktualisierung der Daten
- Nachweis von Einwilligungen
- Information der Personen
- Minimierung der Daten
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Anhaltender Cloud-Boom durch Homeoffice
ECM-Lösungen sind gefragter denn je – das spiegelt sich auch bei DocuWare in den Zahlen zum Kunden- und Umsatzwachstum wider. Der Umsatz des Unternehmens ist im Geschäftsjahr 2021 (1. April 2021 bis 31. März 2022) um 24,7 Prozent gestiegen, während im gleichen Zeitraum 3.113 Unternehmen neu gewonnen werden konnten – das ist ein respektables Plus von 34,8 Prozent. Und der Trend geht weiter in Richtung Cloud-basierte Lösungen: Der Cloud-Umsatz ist um 50,5 Prozent und der On-Premises-Umsatz um 11,2 Prozent gestiegen. Ende März 2022 zählte DocuWare weltweit mehr als 6.500 Cloud-Kunden, zum 30.6.2022 waren es über 6.900.
Homeoffice hat die Nachfrage nach digitaler Transformation in die Höhe schnellen lassen. Und Cloud-Technologien haben die Geschäftsprozesse revolutioniert und somit sind Führungskräfte in allen Märkten offener als je zuvor für deren Einführung. Die Cloud steht für eine einfache Implementierung mit geringem Aufwand für die IT-Abteilungen, höchste Sicherheit und Stabilität. Diese Faktoren haben dazu beigetragen, dass die digitale Transformation weltweit schnell voranschreitet.
Nr. 4: Neues Rechenzentrum in APAC
DocuWare ist davon überzeugt, dass sich diese Entwicklung fortsetzen wird. Um den steigenden Anforderungen eines schnell wachsenden globalen Kundenstamms gerecht zu werden, hat das Unternehmen ein neues Rechenzentrum im asiatisch-pazifischen Raum (APAC) eröffnet. Bisher betrieb der ECM-Spezialist drei Rechenzentren: In Europa, den USA und Japan. Mit dem vierten Standort in Australien kann DocuWare nun auch die Speicher- und Compliance-Anforderungen seiner Kunden in der APAC-Region erfüllen.
„In den letzten zwei Jahren konnten wir in APAC 33 Prozent mehr Kunden gewinnen“, freut sich Geschäftsführer Dr. Michael Berger. „Die Cloud gewinnt auch in dieser Region an Bedeutung und die Zahl der hier ansässigen mittelständischen Unternehmen, die intelligente Technologien zur Automatisierung von Prozesse nutzen, steigt. Wir stellen unseren Kunden die Cloud-basierten Lösungen zur Verfügung, die sie in einem wettbewerbsintensiven Geschäftsumfeld benötigen.“
DocuWare mit Hauptsitz in Deutschland und den USA bietet Lösungen für Dokumenten-Management und Workflow-Automation in der Cloud. Heute unterstützt DocuWare 15.000 Kunden in über 100 Ländern dabei, ihre Arbeit durch Digitalisierung, Automatisierung und Transformation von Schlüsselprozessen zu vereinfachen. www.docuware.com
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Prozesse optimieren durch die Kombination von DocuWare und SAP Business One (Webinar | Online)
Ein ERP System wie SAP Business One (SAP B1) unterstützt auch kleineren Unternehmen dabei, ihre internen Prozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten. Durch die Verbindung mit DocuWare können jetzt auch Informationen und Anforderungen von außen sinnvoll integriert werden, die diese internen Prozesse beeinflussen.
So lassen sich alle ein- und ausgehenden Dokumente zentral archivieren und zu einem Geschäftsvorfall bündeln. Damit können berechtigte Mitarbeiter auf Knopfdruck alle Dokumente zu einem Vorgang direkt aus SAP B1 heraus aufrufen. Durch die Einbindung der Dokumente in Workflows werden die Geschäftsprozesse noch um ein Vielfaches beschleunigt.
Interessiert? Dann melden Sie sich für unser Gratis-Webinar an und erfahren Sie mehr über
- die Funktionalitäten der SAP Business One Schnittstelle,
- das Zusammenspiel von DocuWare und SAP B1 – veranschaulicht anhand eines klassischen Einkaufsprozesses,
- Ihre Vorteile durch die Integration.
Eventdatum: Donnerstag, 24. Februar 2022 13:30 – 14:30
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Tune your DATEV – so erhöht DocuWare die Performance Ihrer Finanzsoftware (Webinar | Online)
Das Finanzamt macht genaueste Vorgaben, wie eine korrekte Buchführung auszusehen hat. Daher ist es für Unternehmen extrem wichtig, diese nicht nur zu kennen, sondern auch einzuhalten. DATEV Lösungen unterstützen Sie bei einer rechtssicheren Bearbeitung aller buchhalterischen Aufgaben. Dennoch lässt sich die Performance einer DATEV Finanzsoftware steigern – mit der richtigen Zusatzlösung.
Tune your DATEV – so erhöht DocuWare die Performance Ihrer Finanzsoftware –Durch die DocuWare Integration in DATEV lassen sich Ihre Buchungen mit archivierten Belegen verknüpfen und Sie können jederzeit aus Ihrer gewohnten DATEV Oberfläche auf Knopfdruck darauf zugreifen – die Integration mit DocuWare macht die Rechnungsverarbeitung einfach und transparent.
Sie verwenden noch ein altes DATEV DMS classic, also ein integriertes, nicht mehr weiterentwickeltes Saperion System? Dann wechseln Sie jetzt zu DocuWare. Zusammen mit dem DATEV Spezialisten Hartmut Frank, zeigt Ihnen Bernd Wenninger, DocuWare wie und problemlos der Wechsel von DATEV DMS classic auf DocuWare ist.
Eventdatum: Dienstag, 08. Februar 2022 09:00 – 10:00
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DocuWare und Sage verbinden – kinderleicht (Webinar | Online)
Durch die Integration Ihrer Sage 100-Anwendung in DocuWare beschleunigen Sie nicht nur Ihre internen Prozesse, indem Sie wichtige Dokumente leicht finden, sondern ergänzen zugleich Ihr ERP-System um digitales Dokumenten-Management. So sparen Sie sowohl Zeit als auch Papier und behalten dabei stets die Übersicht über Ihre Dokumente und Aufgaben.
Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Bearbeitung Ihrer kaufmännischen Prozesse um bis zu 50 Prozent. Sage-Spezialist Felix Kopmann zeigt Ihnen zusammen mit Oliver Jacobeit, Regional Sales Director bei DocuWare, die Vorteile der integrierten Business-Anwendung.
Damit aus Theorie Wirklichkeit wird, präsentieren wir Ihnen anhand eines Praxisbeispiels die Abläufe in einer Live-Demo.
Eventdatum: Donnerstag, 09. Dezember 2021 09:00 – 10:00
Eventort: Online
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DocuWare in DATEV integrieren – ganz einfach (Webinar | Online)
Webinar, Donnerstag 11.11, 9:00 Uhr
Die langfristige, revisionssichere Archivierung Ihrer Dokumente und somit auch die GoBD-konforme Aufbewahrung Ihrer Rechnungen sind mit DocuWare ein Kinderspiel. Durch die DocuWare Integration in DATEV lassen sich Ihre Buchungen mit archivierten Belegen verknüpfen und Sie können jederzeit aus Ihrer gewohnten DATEV-Oberfläche auf Knopfdruck darauf zugreifen.
Unabhängig davon, ob Sie als selbstbuchender Mandant mit DATEV Rechnungswesen arbeiten oder ob Sie per DATEV Unternehmen Online die Belege zur Buchung an Ihren Steuerberater geben – die Integration mit DocuWare macht die Rechnungsverarbeitung einfach und transparent.
Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Fehler. Im Webinar (11.11, 9:00 Uhr) zeigen wir Ihnen, wie einfach die Anbindung funktioniert – auch wenn Sie noch ein altes DATEV DMS classic verwenden. Der Wechsel und die Migration Ihrer Bestandsdaten erfolgen problemlos.
Melden Sie sich am besten heute noch an!
Eventdatum: Donnerstag, 11. November 2021 11:01 – 11:01
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DocuWare Version 7.5 verbindet Systeme und Prozesse noch einfacher
DocuWare bietet schon seit langem ein breites Spektrum an Integrationsmöglichkeiten, um Systeme und Prozesse vollständig miteinander zu verbinden. Ohne Datenschnittstelle besteht diese Möglichkeit mit DocuWare Export. Mit der Desktop App lassen sich Indexdaten aus ausgewählten Dokumenten im CSV-Format exportieren und in diverse ERP-, CRM- oder HR-Systeme importieren. Manuelle Dateneingaben, doppelte Kontrollen sowie unvollständige Datensätze gehören der Vergangenheit an. Das Zusatzmodul ist seit Mai für DocuWare Cloud- und jetzt auch für On-Premises-Anwender verfügbar.
Neu hinzugekommen sind Archiv-Benachrichtigungen mit Webhooks. DocuWare kann andere Anwendungen automatisch informieren, wenn Dokumente in einem Archiv neu abgelegt oder zugehörige Indexeinträge geändert werden. Diese Drittanwendungen können beispielsweise darauf reagieren, indem sie ihren Datenbestand synchronisieren oder einen Workflow anstoßen.
Mehr Benutzersprachen
DocuWare wird heute in über 100 Ländern eingesetzt. Damit Anwendern die Software in ihrer Muttersprache zur Verfügung steht, wird die Benutzeroberfläche in immer mehr Sprachen übersetzt. Mit DocuWare Version 7.5 kommen Dänisch und Norwegisch hinzu (weitere Sprachen: Arabisch, Bulgarisch, Deutsch, Englisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Italienisch, Japanisch, Kroatisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch, Spanisch, Tschechisch, Türkisch). Bei der Texterkennung unterstützt DocuWare jetzt auch Thai, Vietnamesisch, Malaiisch und Hebräisch.
Mail-Anhänge zur Indexierung nutzen
Beim Ablegen von E-Mails aus Outlook können nun neben den E-Mail-Eigenschaften auch die Inhalte aus angehängten PDF-Dokumenten für die voll automatische Indexierung verwendet werden. Rechnungsbetrag, Betreff, Rechnungssteller, Datum und QR-Codes werden dabei ohne manuelles Zutun in die entsprechenden Indexfelder übertragen und stehen im Archiv für die Suche zur Verfügung. Diese neue Automatisierung beschleunigt die Arbeitsabläufe und minimiert gleichzeitig menschliche Fehler. „Und mit der neuen Version bieten wir Anwendern zum Beispiel weitere Möglichkeiten, ohne Unterstützung des Administrators Anpassungen vorzunehmen“, hebt DocuWare Geschäftsführer Dr. Michael Berger hervor.
Tabellenfelder einfacher ausfüllen und bearbeiten
Die Tabellenanzeige wurde im Hinblick auf Usability überarbeitet – Tabellen können jetzt noch intuitiver ausgefüllt werden. Die neuen Funktionen stehen für alle Tabellenfelder in Ablage- und Indexdialogen sowie in Workflow-Aufgaben direkt zur Verfügung.
Zusätzliche LDAP-Attribute
DocuWare unterstützt mit der neuen Version drei weitere LDAP-Attribute: Common Name, Display Name und Name. Diese können beim Import von Benutzern aus Mirosoft Active Directory für die Anzeige des Benutzernamens ausgewählt werden.
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