Christoph Knottenberg wird technischer Geschäftsführer bei DMSFACTORY GmbH
Die DMSFACTORY achtet schon immer darauf, ihren Mitarbeitenden Perspektive zu bieten. Während große Konzerne Aufstiegschancen garantieren können, setzt das mittelständische Familienunternehmen auf andere Werte und Benefits wie loyale Zusammenarbeit, Zusammenhalt und persönliche Weiterentwicklung. „In kleinen bis mittelständischen Unternehmen lässt sich die Karriereleiter nicht so hoch erklimmen wie in großen Konzernen, weil es sie schlichtweg nicht in der Länge gibt. Das ist aber auch gar nicht schlimm, denn für uns bedeutet Perspektive mehr als nur eine Position nach der anderen zu durchlaufen. Es geht um Vertrauen, persönliche Weiterentwicklung und Verantwortungsübernahme!“, erklärt Manfred Forst, Gründer und Geschäftsführer der DMSFACTORY.
Um seine Qualitätsstandards sicherstellen zu können, setzt der IT-Dienstleister seine Führungskräfte stets nah am Team, den KundInnen und dem Tagesgeschäft ein. Innerhalb des Unternehmens werden flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege gelebt und so das verantwortungsbewusste Handeln jeder/s Mitarbeitenden gefördert.
Wenn Christoph Knottenberg gefragt wird, wieso er nach so vielen Jahren immer noch bei ein und demselben Unternehmen angestellt ist, fällt seine Antwort immer ähnlich aus: „Ich bin nur zwei Jahre nach der Gründung der DMSFACTORY dazugekommen, seither habe ich hier alles, was ich brauche. Selbstverständlich liegt mir deshalb auch nach so langer Zeit viel an diesem Unternehmen.“
Mit dem Einstieg von Christoph Knottenberg in die Geschäftsführung setzt die DMSFACTORY ein Zeichen für alle mittelständischen (Familien-)Unternehmen: „Die Größe deines Unternehmens entscheidet nicht, wie viel Perspektive du deinen Mitarbeitenden bieten kannst!“, so Manfred Forst.
Die DMSFACTORY GmbH ist ein IT-Lösungsdienstleister mit den Schwerpunkten Dokumentenerfassung, Dokumentenmanagement (DMS), Enterprise-Content-Management (ECM), Archivierung, Business Process Management (BPM) und Robotergesteuerte Prozessautomatisierung (RPA). Ihr Portfolio ist branchenneutral und richtet sich an nationale und internationale Unternehmen. Die DMSFACTORY ist Partner von ABBYY, Hyland, Kofax und M-Files und u.a. für ABBYY FlexiCapture, Saperion ECM, Kofax Capture und M-Files Online zertifiziert. Sie entwickelt eigene Software, passt Lösungen an projektspezifische Anforderungen an und erstellt kundenindividuelle Komponenten. Bei der Realisierung des papierlosen Büros und in ihrem gesamten Arbeitsspektrum setzt sie auf eine transparente Arbeitsweise. Von der Beratung und Planung über die Systemintegration, die Schulung der Anwender|innen und Administrator|innen bis hin zu Wartung und Support erhalten Unternehmen bei der DMSFACTORY alles aus einer Hand.
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Rechnungen noch auf der Baustelle freigeben
In ihren fünf Niederlassungen bewältigt die artbau-Unternehmensfamilie jährlich rund 17.000 Eingangsrechnungen. Noch vor der Zusammenarbeit mit den DigitalisierungsexpertInnen der DMSFACTORY lief das Ganze manuell ab. Hier mussten Rechnungsdaten einzeln und händisch erfasst und übertragen werden, um die anschließende Weiterbearbeitung im eigenentwickeltem ERP-System zu ermöglichen. Um diesen aufwändigen und zeitfressenden Prozess zu optimieren, holte der Spezialist für Innenausbau, Außenfassaden, Sanierungsarbeiten und Haustechnik die DMSFACTORY mit ins Boot.
Durch die Einführung eines elektronischen Freigabeworkflows mit Hilfe des Enterprise-Content-Management-Systems M-Files wurde ein zentrales Werkzeug etabliert, das den Rechnungsdurchlauf im Unternehmen automatisiert. Das Resultat: Die Bearbeitungszeit einer Rechnung reduziert sich, es geschehen weniger Fehler, Kosten reduzieren und die Transparenz erhöht sich. „Auf diese Weise können wir sehr effizient unsere Einkaufspreise optimieren“, so Maximilian Heck, kaufmännischer Geschäftsführer der artbau GmbH.
Zusammenarbeit geht weiter
Mit der erfolgreichen Durchführung des Projektes ist die Zusammenarbeit noch nicht beendet. In nächster Instanz unterstützt die DMSFACTORY seinen Kunden dabei, die im Jahr 2023 neu hinzugekommene Niederlassung in die bestehende M-Files-Umgebung aufzunehmen.
Die DMSFACTORY GmbH ist ein IT-Lösungsdienstleister mit den Schwerpunkten Dokumentenerfassung, Dokumentenmanagement (DMS), Enterprise-Content-Management (ECM), Archivierung, Business Process Management (BPM) und Robotergesteuerte Prozessautomatisierung (RPA). Ihr Portfolio ist branchenneutral und richtet sich an nationale und internationale Unternehmen. Die DMSFACTORY ist Partner von ABBYY, Hyland, Kofax und M-Files und u.a. für ABBYY FlexiCapture, Saperion ECM, Kofax Capture und M-Files Online zertifiziert. Sie entwickelt eigene Software, passt Lösungen an projektspezifische Anforderungen an und erstellt kundenindividuelle Komponenten. Bei der Realisierung des papierlosen Büros und in ihrem gesamten Arbeitsspektrum setzt sie auf eine transparente Arbeitsweise. Von der Beratung und Planung über die Systemintegration, die Schulung der Anwender|innen und Administrator|innen bis hin zu Wartung und Support erhalten Unternehmen bei der DMSFACTORY alles aus einer Hand.
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VertretungsManager für M-Files – ein Produkt der DMSFACTORY Ideenschmiede
Bei der Ideenfindung für neue Produkte oder der Perfektionierung bestehender Anwendungen achtet die DMSFACTORY schon immer darauf, die akuten Bedürfnisse ihrer KundInnen aufzugreifen. Diese erfassen sie aus konkreten Projekten heraus oder auch aus Gesprächen mit KundInnen. Mit ihrer Ideenschmiede ändert sich das. Nun haben nicht nur KundInnen, sondern alle NutzerInnen der von der DMSFACTORY vertriebenen Produkte die Möglichkeit, ihre Pain Points zu kommunizieren.
„Normalerweise müssen AnwenderInnen ihren Anbietern Wünsche und Anregungen in einem Support-Ticket mitteilen. Dabei besteht immer die Gefahr, dass solche Feature Requests im Sand verlaufen. Wir haben genau dieses Potenzial erkannt und entwickeln unsere Produkte und Tools deshalb nicht im stillen Kämmerlein“, erklärt Jörg Loring vom Professional Service der DMSFACTORY.
Die ersten Produkte aus der DMSFACTORY Ideenschmiede gibt es bereits. Nach dem DMSFACTORY Previewer für M-Files geht nun auch der DMSFACTORY VertretungsManager für M-Files an den Markt. „Es handelt sich um eine Erweiterung der generischen Stellvertreterfunktion in M-Files, die Mitarbeitende bei Urlaub, Krankheitsstand und anderen Abwesenheiten entlastet“, so Jörg Eckhard, Vertriebsleiter der DMSFACTORY.
Die Unterschiede zur Standardfunktion von M-Files: Im Falle einer unvorhersehbaren Abwesenheit können auch andere autorisierte NutzerInnen Vertretungen setzen. Ist die Abwesenheit absehbar wie bei einem Urlaub, lassen sich diese auch im Voraus planen. So laufen die kritischen Prozesse trotz Abwesenheit in jedem Fall weiter. Während M-Files die Vertretung auf die Zuweisungen beschränkt, bezieht der DMSFACTORY VertretungsManager ebenfalls Dokumente und andere Objekte bedarfsgerecht mit ein. Alle Zugriffsrechte werden automatisiert vererbt und nach Beendigung der Vertretung wieder entzogen.
„Durch den hohen administrativen Aufwand der Vertretungsplanung in M-Files versuchen viele, sich individuelle Lösungen rund um die Substitute User Funktion von M-Files zu bauen. Wir haben mit dem VertretungsManager nun eine allgemeingültige Erweiterung für alle geschaffen!“, so Jörg Loring.
Auch in Zukunft plant die DMSFACTORY weitere Produkte und Tools wie den Previewer und den VertretungsManager zu entwickeln und so das Nutzererlebnis der von ihnen vertriebenen Produkte weiter zu perfektionieren.
Die DMSFACTORY GmbH ist ein IT-Lösungsdienstleister mit den Schwerpunkten Dokumentenerfassung, Dokumentenmanagement (DMS), Enterprise-Content-Management (ECM), Archivierung, Business Process Management (BPM) und Robotergesteuerte Prozessautomatisierung (RPA). Ihr Portfolio ist branchenneutral und richtet sich an nationale und internationale Unternehmen. Die DMSFACTORY ist Partner von ABBYY, Hyland, Kofax und M-Files und u.a. für ABBYY FlexiCapture, Saperion ECM, Kofax Capture, M-Files Online und NICE RPA zertifiziert. Sie entwickelt eigene Software, passt Lösungen an projektspezifische Anforderungen an und erstellt kundenindividuelle Komponenten. Bei der Realisierung des papierlosen Büros und in ihrem gesamten Arbeitsspektrum setzt sie auf eine transparente Arbeitsweise. Von der Beratung und Planung über die Systemintegration, die Schulung der Anwender|innen und Administrator|innen bis hin zu Wartung und Support erhalten Unternehmen bei der DMSFACTORY alles aus einer Hand.
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DMSFACTORY-Projekt bei Schera: Digitalisierung von Geschäftsprozessen in der Textilwirtschaft
Schera verschickt jährlich weltweit über 800.000 Damenhosen. Bei dem Versuch, Design, Entwicklung, Logistik und weitere interne Geschäftsprozesse wie die Buchhaltung und das Personalwesen bei über 100 Mitarbeitenden effizient abzuwickeln, stieß das Unternehmen irgendwann an seine Grenzen. Unternehmensinterne Dokumente und Daten befanden sich an unterschiedlichen Ablageorten, Informationssilos entstanden und das Potenzial der internen Ablagen, Prozesse und Abläufe konnte nicht voll und ganz ausgeschöpft werden.
Die DMSFACTORY erhielt daher den Auftrag zur Einrichtung der Enterprise-Content-Management (ECM)-Lösung M-Files. Das System wurde anschließend mit der Buchhaltungssoftware Syska und dem Warenwirtschaftssystem Diamod verknüpft. So vereint das ECM nun Dokumente und Stammdaten an zentraler Stelle. Da Syska ebenfalls mit Diamod verbunden ist, werden dort vorgenommene Änderungen auch automatisch mit M-Files synchronisiert. Dadurch gelingt es der Schera GmbH nun, Buchhaltungsdokumente nur noch digital und schnell auffindbar abzulegen. Das Resultat: Suchprozesse verkürzen sich, Transparenz und Sicherheit bei der Arbeit mit den Dokumenten steigen und Ausfallzeiten durch Abwesenheiten werden minimiert.
Kollektionsentwicklung im ECM-System dokumentiert
Auch andere unternehmensweite Geschäftsprozesse digitalisierte und optimierte Schera im weiteren Projektverlauf mit Unterstützung der DMSFACTORY durch M-Files. „Mittlerweile gestalten wir zum Beispiel unsere Kollektionsentwicklung mit M-Files“, berichtet Schera-Geschäftsführer David Schellenberger. Die Dokumentation des gesamten Prozesses, von der ersten Idee der Designabteilung bis zur kollektionsfertigen Hose, bildet das Team in M-Files ab. Zusätzlich zu Buchhaltung und Produktionsprozess bezieht die Schera GmbH das Personalwesen bei der Nutzung von M-Files mit ein und pflegt sämtliche Grundstücke und Gebäude ihrer Schwester-Immobiliengesellschaft inklusive Versicherungsunterlagen in dem Programm.
Für David Schellenberger ist die Art und Weise, wie M-Files mit Dokumenten umgeht und sich darin auch Objekte verwalten lassen, revolutionär: „Der Unterschied zu anderen ECM-Systemen ist eklatant: M-Files löst sich von der klassischen Ordnerstruktur und klassifiziert Dokumente sowie Objekte über Eigenschaften. Das erlaubt eine äußerst intuitive Bedienung. Überzeugt hat uns auch das Preis-Leistungs-Verhältnis. Mit der DMSFACTORY ist es uns gelungen, die Vorzüge des Systems voll auszuspielen, sie war ein wertvoller Partner bei der Implementierung und Betreuung.“
Der gesamte Erfahrungsbericht der Schera GmbH und weitere Referenzen der DMSFACTORY stehen für alle Interessierten unter https://bit.ly/421TOKZ zum Download bereit.
Die DMSFACTORY GmbH ist ein IT-Lösungsdienstleister mit den Schwerpunkten Dokumentenerfassung, Dokumentenmanagement (DMS), Enterprise-Content-Management (ECM), Archivierung, Business Process Management (BPM) und Robotergesteuerte Prozessautomatisierung (RPA). Ihr Portfolio ist branchenneutral und richtet sich an nationale und internationale Unternehmen. Die DMSFACTORY ist Partner von ABBYY, Hyland, Kofax und M-Files und u.a. für ABBYY FlexiCapture, Saperion ECM, Kofax Capture, M-Files Online und NICE RPA zertifiziert. Sie entwickelt eigene Software, passt Lösungen an projektspezifische Anforderungen an und erstellt kundenindividuelle Komponenten. Bei der Realisierung des papierlosen Büros und in ihrem gesamten Arbeitsspektrum setzt sie auf eine transparente Arbeitsweise. Von der Beratung und Planung über die Systemintegration, die Schulung der Anwender|innen und Administrator|innen bis hin zu Wartung und Support erhalten Unternehmen bei der DMSFACTORY alles aus einer Hand.
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M-Files Previewer – DMSFACTORY entwickelt Erweiterung für ECM-System M-Files
Bei der DMSFACTORY kommt es immer wieder vor, dass aus Brainstorming-Meetings und aktuellen Kundenprojekten Ideen für Tools und Add-Ins entstehen. Das Ganze mit dem Ziel, die KundInnen in ihrem digitalen Arbeitsalltag noch besser zu unterstützen – so auch der Ursprung des M-Files Previewers. „Er ist eine massive Erleichterung im täglichen Geschäft unserer KundInnen“, so Jörg Eckhard, Vertriebsleiter der DMSFACTORY.
Die Rückmeldungen zum Previewer sprechen für sich: „Da die allermeisten KollegInnen mit zwei Bildschirmen arbeiten, ist der M-Files Previewer der DMSFACTORY für uns eine tolle Ergänzung des ohnehin schon sehr guten Nutzererlebnisses von M-Files. Nachdem M-Files uns schon viele Prozesse vereinfacht und beschleunigt hat, haben wir jetzt eine weitere Möglichkeit zur Ansicht von Dokumenten. Mit zwei Klicks können wir die Metadaten und das Dokument gleichzeitig und nebeneinander ansehen.“, berichtet David Schellenberger, Geschäftsführer der Schera GmbH und langjähriger Kunde der DMSFACTORY.
Die Zeiten mit dem Hin und Herklicken zwischen der Maske der Metadaten und der Vorschau des Dokumentes in M-Files sind damit vorbei. Durch solche kleinen Erleichterungen macht die DMSFACTORY das Arbeiten mit M-Files noch komfortabler und angenehmer. Außerdem minimiert sich damit die Fehleranfälligkeit, beispielsweise bei der Prüfung von Dokumenten.
Ist der Previewer einmal aktiviert, lässt sich das neue Fenster flexibel auf dem Bildschirm oder einem zweiten Bildschirm platzieren. Es lädt ebenfalls immer wieder die neu ausgewählten Inhalte automatisch in die Vorschau und das durch einen einfachen Klick auf das Dokument in M-Files. Das vereinfacht die Erfassung und den Abgleich von Inhalten in der Metadatenkarte – der Blick auf das Dokument ist direkt gegeben. Alle M-Files-KundInnen der DMSFACTORY erhalten den Previewer aktuell kostenfrei.
Die DMSFACTORY GmbH ist ein IT-Lösungsdienstleister mit den Schwerpunkten Dokumentenerfassung, Dokumentenmanagement (DMS), Enterprise-Content-Management (ECM), Archivierung, Business Process Management (BPM) und Robotergesteuerte Prozessautomatisierung (RPA). Ihr Portfolio ist branchenneutral und richtet sich an nationale und internationale Unternehmen. Die DMSFACTORY ist Partner von ABBYY, Hyland, Kofax und M-Files und u.a. für ABBYY FlexiCapture, Saperion ECM, Kofax Capture, M-Files Online und NICE RPA zertifiziert. Sie entwickelt eigene Software, passt Lösungen an projektspezifische Anforderungen an und erstellt kundenindividuelle Komponenten. Bei der Realisierung des papierlosen Büros und in ihrem gesamten Arbeitsspektrum setzt sie auf eine transparente Arbeitsweise. Von der Beratung und Planung über die Systemintegration, die Schulung der Anwender|innen und Administrator|innen bis hin zu Wartung und Support erhalten Unternehmen bei der DMSFACTORY alles aus einer Hand.
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Erweitertes Produktportfolio bei der DMSFACTORY: ab sofort reine Lizenzkäufe möglich
Unternehmen, die genau wissen, was sie brauchen und nur noch nach dem passenden Lizenzanbieter suchen, werden nun auch bei der DMSFACTORY fündig. Auf ihrer Webseite können Interessierte ab sofort mit nur wenigen Mausklicks Lizenzen für die Produkte ABBYY FlexiCapture, JobRouter®, Kofax Capture und M-Files anfordern. Anschließend können die eigene IT-Abteilung des Unternehmens oder geschulte MitarbeiterInnen die erworbene Software selbst inhouse einrichten, betreuen und weiterentwickeln. „Das ist nur möglich, weil die Systeme der Hersteller immer intuitiver nutzbar und bis zu einem gewissen Grad auch einfacher einzurichten sind. Dass es mittlerweile auch noch viele vorgefertigte Szenarien gibt, die direkt einsetzbar sind, macht die Sache noch leichter“, so Jörg Eckhard, Vertriebsleiter der DMSFACTORY. „Ziel unserer Portfolioerweiterung ist es, auch in Zukunft Unternehmen unabhängig von ihrer Größe mit digitalen Lösungen versorgen zu können“.
Zusätzlich können die Auftraggebenden auswählen, ob sie weitere Optionen wie Schulungen, Erweiterungen und Module durch die DMSFACTORY erhalten möchten oder Support beim Bestellvorgang, dem Erhalt oder der Nutzung der Lizenzen benötigen.
Mehr Informationen: https://bit.ly/3uNsMsk
Die DMSFACTORY GmbH ist ein IT-Lösungsdienstleister mit den Schwerpunkten Dokumentenerfassung, Dokumentenmanagement (DMS), Enterprise-Content-Management (ECM), Archivierung, Business Process Management (BPM) und Robotergesteuerte Prozessautomatisierung (RPA). Ihr Portfolio ist branchenneutral und richtet sich an nationale und internationale Unternehmen. Die DMSFACTORY ist Partner von ABBYY, Hyland, Kendox, Kofax, M-Files und JobRouter und u.a. für ABBYY FlexiCapture, Saperion ECM, Kofax Capture und M-Files Online zertifiziert. Sie entwickelt eigene Software, passt Lösungen an projektspezifische Anforderungen an und erstellt kundenindividuelle Komponenten. Bei der Realisierung des papierlosen Büros und in ihrem gesamten Arbeitsspektrum setzt sie auf eine transparente Arbeitsweise. Von der Beratung und Planung über die Systemintegration, die Schulung der Anwender|innen und Administrator|innen bis hin zu Wartung und Support erhalten Unternehmen bei der DMSFACTORY alles aus einer Hand.
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DMSFACTORY erweitert ihr Lösungsportfolio mit JobRouter®
„Die besten Systeme für unsere KundInnen – das ist unser Anspruch als Lösungsarchitekt. Durch die Partnerschaft mit JobRouter haben wir eine weitere wertvolle Komponente in unserem Lösungsportfolio für die digitale und moderne Arbeit gefunden“, begründet Manfred Forst, Geschäftsführer der DMSFACTORY, die Zusammenarbeit mit der JobRouter AG.
KundInnen können die web-basierte Plattform sowohl on-premises als auch in der Cloud betreiben und in 19 verschiedenen Sprachen nutzen. Wie schon die anderen Angebote der DMSFACTORY ist auch dieses unabhängig von der Branche und der Unternehmensgröße. Im Gegensatz zu den dokumentenzentrierten Enterprise-Content-Management-Systemen ist der Lösungsansatz von JobRouter® prozesszentriert. Das bedeutet, dass der Fokus der Digitalisierungsplattform auf dem Prozess liegt, dem wiederum ein Dokument angehängt werden kann.
Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse digitalisieren und dabei effizient und gewinnbringend arbeiten möchten, finden in der Digitalisierungsplattform eine geeignete und umfassende Lösung. Sie ermöglicht die Steuerung von und mit Prozessen über unterschiedliche im Unternehmen eingesetzte Systeme, die die Digitalisierungsplattform durch einen durchgängigen Workflow miteinander verbindet. So optimieren Unternehmen ihre Geschäftsprozesse schnell und einfach.
Die DMSFACTORY GmbH ist ein IT-Lösungsdienstleister mit den Schwerpunkten Dokumentenerfassung, Dokumentenmanagement (DMS), Enterprise-Content-Management (ECM), Archivierung, Business Process Management (BPM) und Robotergesteuerte Prozessautomatisierung (RPA). Ihr Portfolio ist branchenneutral und richtet sich an nationale und internationale Unternehmen. Die DMSFACTORY ist Partner von ABBYY, Hyland, Kendox, Kofax, M-Files und JobRouter und u.a. für ABBYY FlexiCapture, Saperion ECM, Kofax Capture und M-Files Online zertifiziert. Sie entwickelt eigene Software, passt Lösungen an projektspezifische Anforderungen an und erstellt kundenindividuelle Komponenten. Bei der Realisierung des papierlosen Büros und in ihrem gesamten Arbeitsspektrum setzt sie auf eine transparente Arbeitsweise. Von der Beratung und Planung über die Systemintegration, die Schulung der Anwender|innen und Administrator|innen bis hin zu Wartung und Support erhalten Unternehmen bei der DMSFACTORY alles aus einer Hand.
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Mit digitalen Akten in die digitale Zukunft starten
Kein Büro ohne Akten: Es gibt Kunden-, Projekt-, Kredit- oder Immobilien-Akten, unterteilt nach Abteilungen, Branchen… Mit der bisherigen Zettelwirtschaft allerdings lassen sich diese Aufgabengebiete nicht so gut verwalten wie mit der digitalen Akte. Mit ihr haben Anwender|innen von überall aus Zugriff auf die Inhalte, schützen sie gleichzeitig vor unbefugtem Zugriff, werden flexibler und sparen Platz im Büro. Anhand verschiedener Praxisbeispiele zeigt die DMSFACTORY in ihrem kostenlosen Online-Seminar, wie ein Arbeiten mit digitalen Akten am besten funktioniert. Papierarchive werden abgelöst und die Mitarbeitenden entlastet. Die digitale Akte bildet fortan die Basis für alle dokumentengetriebenen Prozesse im Unternehmen.
Weitere Informationen und Anmeldung: https://bit.ly/3axrK9T
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Erst nachdenken, dann ausdrucken – das papierlose Büro spart Ressourcen und macht effizienter
Im papierlosen Büro werden alle papiergebundenen Dokumente und Informationen mit Hilfe von EDV-Verfahren und entsprechenden Lösungen digital abgebildet und für die weitere Be- und Verarbeitung zur Verfügung gestellt. Bereits digital vorliegende Dokumente und Informationen werden ohne Medienbruch weiterverarbeitet.
„Aus unseren Kundenprojekten in den Bereichen Dokumentenmanagement, Enterprise Content Management und Business Process Management heraus entstehen tagtäglich Denkanstöße, Impulse und Gedanken, über die wir im Zusammenhang zum papierlosen Büro stolpern“, erklärt Manfred Forst, Geschäftsführer der DMSFACTORY GmbH. „Diese werden wir künftig über die neue Webseite teilen, um Interessenten jedweder Couleur für Themen rund um das papierlose Arbeiten und Digitalisierung zu sensibilisieren.“ Erklärt wird auf der neuen Webseite, wie man vorgehen muss, um diese Vision in die Tat umzusetzen; es gibt Alltags-Tipps, Diskussionsrunden mit Kolleg|innen als Podcast und in Blog-Form u.v.m.
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DMSFACTORY wird Premierpartner von ABBYY
„Als Premierpartner von ABBYY bieten wir ein sehr breites Kompetenzspektrum im Bereich der intelligenten Dokumentenerschließung. Dadurch sind wir in der Lage, individuell auf Kundenwünsche im Bereich der automatisierten Klassifizierung und Extraktion von Dokumenten einzugehen“, erklärt Manfred Forst, Geschäftsführer der DMSFACTORY GmbH. Die Teilnehmer|innen des Online-Seminars am 24. Juni erfahren, wie durch das Scannen von Dokumenten die Datenerfassung und weitere Bearbeitung erleichtert werden.
Insbesondere wird im Seminar auf das Zusammenspiel der OCR-Komponenten mit dem ECM-System M-Files Online eingegangen. Die DMSFACTORY erläutert, wie die ContextView die Erstellung von Buchungszeilen im ECM von M-Files erleichtert, wie man XRechnungen in M-Files weiterverarbeitet und wieviel Zeit und Aufwand es spart, indem nur noch ein einziges System für die gesamte Verarbeitung genutzt wird. Die ContextView ist eine Erweiterung der Anwenderoberfläche in M-Files, mit der sich jegliche 1:n Beziehungen abbilden lassen. Sie wird häufig für die Buchung von eingehenden Rechnungen eingesetzt, ist aber für verschiedene weitere Anwendungsfälle frei konfigurierbar.
Anmeldungen zum Online-Seminar: https://bit.ly/3gayRsJ
Die DMSFACTORY GmbH wurde 1995 gegründet, um Unternehmen bei der Einführung und Optimierung ihres digitalen Dokumenten-Managements zu unterstützen. DMSFACTORY versteht dies als ganzheitliche Aufgabe und deckt die Anforderungen ihrer Kunden mit einem Angebot in den Bereichen Software, Hardware und Dienstleistung aus einer Hand ab. Zum Einsatz kommen sowohl Komponenten der eigenen Software TINCA Solutions wie auch Produkte namhafter DMS- und BPA-Anbieter. Mit ihrem Internetservice www.kofax-express.com setzt die DMSFACTORY GmbH konsequent ihr Konzept einer einfachen Suche und Aufbereitung von Informationen um: Die Kunden erhalten dort passgenaue Lösungen, die sich eng an den Anforderungen ihrer unternehmerischen Geschäftsprozesse orientieren. Die Zugangshürden bei der Einführung moderner Technologien werden damit deutlich gesenkt.
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