DIGIs Produktneuheiten
Es ist keine Zukunftsmusik! Mit der vielseitigen Bürosoftware DIGI-ANNEXUS ist all das möglich!
Der modulare Aufbau der Software bietet einzigartige Vorteile, denn sie ist ohne Programmieraufwand mit einfachen Schritten jederzeit erweiterbar und kann individuell an die jeweilige Unternehmensstruktur angepasst werden. Eine Vielzahl an Schnittstellen sorgt für fast grenzenlose Flexibilität und erleichtert jegliche Datenübergabe.
Durchgängigkeit ist Trumpf!
Ein Alleinstellungsmerkmal der Bürosoftware ANNEXUS im Vergleich zu anderen ERP-Software ist die optimale Anbindungsmöglichkeit an DIGIs Zeiterfassung und an DIGIs Kapazitätsplanung (CAPAX). Durch das aufeinander abgestimmte Komplettsystem genießen Unternehmer und Handwerksbetriebe immense Wettbewerbsvorteile einer durchgängigen Gesamtlösung, umgehen so das umständliche Einrichten von Schnittstellen und sparen dabei Zeit und Aufwand.
Ganz neu: Die ANNEXUS WEB APP!
Diese Version für mobile Endgeräte schlägt die Brücke zur ANNEXUS-Bürolösung und beinhaltet zahlreiche spannende CRM-Funktionen. So kann der ANNEXUS-Anwender jetzt auch unterwegs am Smartphone oder am Tablet bequem seine Kundenadressen aufrufen und seinen Ansprechpartner anwählen. Der direkte Zugriff auf das Aufgabenmanagement und die Option, unterwegs auch mal einen Kundenbericht zu verfassen und in den Kundendaten direkt zu speichern, macht diese App konkurrenzlos attraktiv. Als Zielgruppe sieht DIGI hier vor allem Bauleiter, Geschäftsführer, Projektverantwortliche etc. – eben jene Personengruppen, die auch von unterwegs aus schnell und unkompliziert Zugriff auf ihre Adressen und Kundendaten benötigen.
Digitale Berichte am Smartphone erfassen? Kein Problem mit DIGI-FORM
Die neu entwickelte App, die DIGI-FORM, erspart sogar das zeitraubende Abtippen und Nacharbeiten von Berichten und Protokollen. Dieses Zusatzmodul zur bestehenden Zeiterfassungsapp, der DIGI-APP2, sorgt für Transparenz und Zeitersparnis. Hier können nämlich bisherige Papierformulare direkt auf dem Tablet digital abgebildet, ausgefüllt und unterschrieben werden. Unabhängig und ganz ohne Stift und Papier ist das exakte Erstellen von Abnahmeprotokollen und Auftragsdokumentationen mühelos möglich. Im Anschluss besteht sogar die Möglichkeit, eine Kopie des ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments per E-Mail zu versenden. Alle Abläufe transparent und unkompliziert, damit sich der Anwender auf der Baustelle auf das Wesentliche konzentrieren kann. Die in der DIIGI-FORM erfassten Daten werden im Anschluss umgehend übertragen und stehen im Büro für die Weiterbearbeitung übersichtlich zur Verfügung.
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Das 1994 gegründete Unternehmen DIGI-ZEITERFASSUNG GmbH ist auf die Entwicklung und den Vertrieb von mobilen und stationären Zeiterfassungslösungen spezialisiert. Mit unserem Schwesterunternehmen DIGI-ANNEXUS GmbH bieten wir unseren Kunden ein anspruchsvolles und hochflexibles ERP-System.
DIGI SOFTWARE GmbH
Raiffeisenstr. 30
70794 Filderstadt
Telefon: +49 (711) 70960-0
Telefax: +49 (711) 70960-60
http://www.digi-software.de
Geschäftsführer
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E-Mail: info@digi-zeiterfassung.de
Überall Zeit sparen dank digitaler Zeiterfassung
Noch bis vor wenigen Jahren wurden Kundenformulare bei der Firma BS-Klima – wie bei den meisten Handwerksbetrieben – per Hand ausgefüllt. Die oft kaum lesbaren Papiere wurden anschließend im Büro abgetippt oder eingescannt. Der Kunde erhielt dann die so aufbereiteten Dokumente per E-Mail zur Unterschrift. Diese aufwendigen Prozedere haben unnötig viel Arbeitszeit in Anspruch genommen. Da die handschriftlichen Berichte oft schwer zu lesen waren, war die Fehlerquote beim Abtippen relativ hoch. Heute sind diese Verhältnisse nur noch blasse Erinnerungen aus der Vergangenheit, an die man mit Schmunzeln zurückdenkt, aber eins nach dem anderen….
Das 2003 gegründete Unternehmen für Kälte-, Klima- und Lüftungstechnik hat eine dynamische Entwicklung hinter sich. Inzwischen beschäftigt der Klimaspezialist ca. 50 Mitarbeiter*innen und ist mit einem Aktionsradius von 200 km weit über die Stadtgrenzen Freiburgs bekannt. Spezialisiert hat sich BS-Klima auf Gebäudeklimatisierung, Industriekälte und Kälteanlagen-Sonderbau. Die Kunden schätzen vor allem den umfassenden und kundenorientierten Service. BS-Klima nimmt sich Zeit für individuelle Beratung und Planung und projektiert auf Wunsch auch Sonderanlagen. Neben der Zufriedenheit der Kunden ist auch die Wertschätzung der Mitarbeiter ein großes Anliegen der Geschäftsführung.
Arbeitserleichterung durch mobile Zeiterfassung
Im Laufe der dynamischen Expansion des jungen Unternehmens kristallisierte sich das Bedürfnis nach einer zeitsparenden Vereinfachung der Betriebsabläufe immer deutlicher heraus. Die Nachweisbarkeit der Arbeitszeiten, eine exakte Abrechnung an die Mitarbeiter und an den Endkunden spielten dabei eine wesentliche Rolle.
Auf die DIGI-ZEITERFASSUNG GmbH wurde Herr Scheidthauer durch ein befreundetes Unternehmen der Branche aufmerksam, das die praktische mobile Zeiterfassung von DIGI bereits erfolgreich im Einsatz hatte. Der visionäre Geschäftsführer von BS-Klima hat frühzeitig erkannt, dass es bei der wachsenden Anzahl der Mitarbeiter und Kunden noch mehr als zuvor auf eine exakte Zeit- und Betriebsdatenerfassung und genaue Kalkulationen ankommt.
Seit 2019 erfassen nun die Mitarbeiter*innen der Firma BS-Klima ihre Zeiten und Aufträge mit der DIGI-APP2. Alles geschieht unabhängig vom Aufenthaltsort: mobil und unkompliziert auf dem eigenen Smartphone. Dank der selbsterklärenden Bedienung und dem tollen Design gestaltet sich die App sehr anwenderfreundlich und fügt sich nahtlos in den Arbeitsalltag ein. Urlaubsanträge werden unkompliziert papierlos gestellt, Aufträge vor Ort mit vielen Zusatzinformationen und Fotos erfasst. Die Datenübertragung und bei Bedarf die Standortermittlung geschehen zeitgleich im Hintergrund.
Einer der vielen Vorteile der Zeiterfassungsapp von DIGI besteht darin, dass es keinerlei spezielle Hardware erfordert, denn ein Smartphone hat ja heutzutage jeder. Somit spart man zusätzliche Anschaffungskosten. Für Herrn Scheidthauer lag die Entscheidung auf der Hand, gleich das praktische Zusatzmodul DIGI-FORM einrichten zu lassen. Dieses digitale Kundenformular ermöglicht es Ihnen, die Berichte und Abnahmeprotokolle digital abzubilden und auszufüllen. Der Kunde kann direkt auf diesem virtuellen Vordruck unterzeichnen und erhält anschließend eine Kopie des Berichtes per E-Mail. Die Daten werden im Anschluss automatisch an die Auswertungssoftware DIGI-SOLUTION-ONE übertragen und stehen den Büromitarbeitern sofort zur Auswertung und zur Weiterbearbeitung zur Verfügung – auch wenn die Mitarbeiter im Ausland unterwegs sind.
Ein unkomplizierter Start in eine digitalisierte Arbeitswelt
Die Umstellung auf die neue Zeiterfassung gelang bei BS-Klima unkompliziert. Innerhalb von 14 Tagen nach der Schulung hatten die Mitarbeiter*innen die neuen Abläufe verinnerlicht. Nach einigen internen Schulungen lief das neue System reibungslos. Der Geschäftsführer Herr Scheidthauer ist nach wie vor überzeugt von dem cleveren und einfach bedienbaren Zeiterfassungssystem von DIGI. Als großen Pluspunkt sieht er vor allem die Nachweisbarkeit der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden, die für Transparenz sorgt und eine exakte Abrechnung an den Endkunden und an die Mitarbeiter ermöglicht.
DIGI-ZEITERFASSUNG bietet digitale Zeit- und Auftragserfassung an. Dies wird entweder stationär, z.B. in der Werkstatt an einem Terminal oder direkt am PC im Büro durchgeführt oder mobil über die robusten DIGI-RAPORT-Handgeräte oder auf ihrem Smartphone über die DIGI-APP2.
Die vielseitige Bürosoftware DIGI-ANNEXUS ist optimal für Handwerksbetriebe abgestimmt und bietet durch die modulare Aufbau ein individuell anpassbares Auftragsmanagement.
Die CAPAX Kapazitäts- und Terminplanung passt sich ideal an die Bedürfnisse jedes Betriebes an und stellt ein ideales Bindeglied zwischen Zeiterfassungs- und Auftragsmanagement-Lösungen dar.
Alleinstellungsmerkmal von DIGI: alle dieser drei Systeme miteinander kombinierbar! Die optimale Komplettlösung aus einer Hand für Handwerk und Mittelstand!
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GoBD öffnet Steuerprüfern Tür und Tor
Die vier Eckpfeiler der GoBD sind die Prinzipien der Unveränderbarkeit, Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Verfügbarkeit. Insgesamt beinhalten diese Grundsätze Vorgaben für die elektronische Aufbewahrung von Büchern und Aufzeichnungen.
Die Dokumentation ist nicht neu. Sie war schon in den alten GoBD verankert. Dieter Kutschus warnt: „In der Vergangenheit waren die Finanzbehörden hier nachsichtiger.“ Doch heute stellt die fehlende Verfahrensdokumentation nach Ansicht der Finanzverwaltung und des Bundesfinanzhofs einen Verstoß gegen die GoBD dar. Das führt automatisch zu einer nicht ordnungsgemäßen Finanzbuchhaltung. Damit kann der Steuerprüfer bei einer Betriebsprüfung beliebige Zusatzschätzungen vornehmen, um die Verfahrensdokumentation genau zu prüfen.“ Die Empfehlung von Dieter Kutschus: „Wer bisher noch keine GoBD-konforme Dokumentation vorliegen hat, sollten diese umgehend erstellen bzw. erstellen lassen.“
Der Unternehmer gründete bereits 1994 die Digi-Zeiterfassung GmbH in Filderstadt-Bonlanden. Das Unternehmen bietet modulare Lösungen zur mobilen und zentralen Zeiterfassung über verschiedene Tools, Apps und Programme für KMUs aus der Baubranche, dem Handwerk, dem Dienstleistungssektor und der Industrie. Als Visionär war er gesetzlichen Richtlinien immer einen Schritt voraus und entwickelte beständig mit seinem Team neue Programme, die Unternehmern auf leichte Weise helfen, gesetzeskonform und zeitsparend agieren zu können und sich auf ihr Kerngeschäft zu fokussieren. Um Unternehmen ganzheitlich betreuen zu können, gründete Dieter Kutschus zusammen mit Thomas Lauxmann die Digi-Annexus GmbH für die Bereiche CRM und ERP. Ihre Software ermöglicht Unternehmern nur die einzelnen Module zu kaufen, die sie benötigen. Mit dem neuen DIGI-RECHNUNGSARCHIV wird hier einfach und kostensparend vorgegangen. Der Geschäftsführer Dieter Kutschus erläutert: „Wir bieten damit die Möglichkeit, GoBD-konforme Archive für Eingangs- und Ausgangsrechnungen anzulegen. Über eine Schnittstelle können andere, gängige Softwarelösungen angebunden werden.
Das DIGI-RECHNUNGSARCHIV kann aber auch als komplett unabhängige Software eingesetzt werden, um die GoBD im Bereich der Rechnungen sicherzustellen. „Uns war es auch wichtig, dass unsere Kunden eine pragmatische Lösung bekommen, die einen geringen Installations- und somit Zeitaufwand für den Kunden erzeugt. Unser Supportteam übernimmt die Installation sowie das Einrichten der Software.“
Der Experte erklärt: „Viele glauben, wenn sie ihre Rechnung als PDF auf einem Laufwerk oder in einer Cloud archivieren, wäre das bereits GoBD-konform – aber das ist ein Irrglaube. PDF-Rechnungen, die auf herkömmlichem Weg abgespeichert werden, sind nicht mehr zulässig, da durch das einfache Speichern die Unveränderbarkeit der Dokumente nicht sichergestellt ist.“
Das Finanzamt verlangt eine Rechnungsdokumentation, die auf Hard- und Software basiert, die Prozesse nachvollziehbar macht, IT-Sicherheit gewährleistet und die dauerhafte Verfügbarkeit sowie interne Kontrollsysteme transparent für die Finanzbehörden darstellt. „Diese Dokumentation wird als sogenannte Verfahrensdokumentation bezeichnet und bietet einem sachverständigen Dritten die Möglichkeit zur Nachvollziehbarkeit von Rechnungsgängen innerhalb eines kurzen Zeitraums. Solch eine Verfahrensdokumentation wird nun vermehrt von der Finanzverwaltung angefordert. Nur wenn alle oben genannten Bausteine vorhanden sind, kann eine Lösung als revisionssicher bezeichnet werden“, so Kutschus.
Wer seine Rechnungsunterlagen in der Cloud eines US-Anbieters speichert, muss sich dessen bewusst sein, dass diese bisher keine überzeugenden Konzepte für das Aufbewahren steuerrelevanter Unterlagen bieten, die DSGVO- und GoBD-konform sind. Dieter Kutschus klärt auf: „Die 2019 überarbeitete Version der GoBD erlaubt zwar ausdrücklich den Einsatz von Cloud-Technologien, jedoch ist völlig unklar, was darunter zu verstehen ist.“ Der Fachmann Kutschus weiß: Vielen ist nicht bewusst, dass dann ihre Daten auch amerikanischem Recht unterliegen. Das bedeutet zum Beispiel, dass der sogenannte Cloud Act US-amerikanischen Strafverfolgungsbehörden direkten Zugriff auf Firmendaten erlaubt, wenn diese bei einer amerikanischen Firma gehostet werden. Sie werden darüber auch nicht informiert, wenn diese in ihren Daten stöbern.“ Hinzu komme, dass viele Nutzer arglos das Key-Handling für ihre Daten dem Cloud-Provider anvertrauen. „Das wäre wie ein Bankschließfach zu mieten und dann den Schlüssel am Schließfach stecken lassen“, warnt der Experte.
Datenschutz und absolute Datensicherheit wurde von der Digi-Annexus GmbH hingegen schon lange vor Einführung der DSGVO großgeschrieben. „Daher haben wir bei unserem neuen DIGI-RECHNUNGSARCHIV komplett auf die Cloud verzichtet, um dem Datenschutz 100% Rechnung zu tragen. Wir bieten stets eine einfache Nutzer-Anwendbarkeit mit absoluter Transparenz, Datensicherheit und viel Unterstützung durch unsere Supportmitarbeiter und begleiten auch nach Implementierung der Software mit Einführungsschulungen. So ist die Rechnungserstellung und -archivierung nicht nur GoBD-konform, sondern auch zeitsparend und das bei höchster Datensicherheit.
Infokasten:
Die Abkürzung GoBD steht für Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Die GoBD wurde erstmals im November 2014 vom Bundesministerium der Finanzen veröffentlicht und im November 2019 überarbeitet. Es heißt darin konkret: „Die Verfahrensdokumentation beschreibt den organisatorisch und technisch gewollten Prozess, z.B. bei digitalen Dokumenten von der Entstehung der Informationen über die Indizierung, Verarbeitung und Speicherung, dem eindeutigen Wiederfinden und der maschinellen Auswertbarkeit, der Absicherung gegen Verlust und Verfälschung und der Reproduktion.“
Dieter Kutschus gründete gemeinsam mit Jochen Briem die DIGI-ZEITERFASSUNG GmbH 1994. Die Firmenzentrale ist in Filderstadt-Bonlanden. Das Unternehmen bietet modulare Lösungen zur mobilen und zentralen Zeiterfassung über verschiedene Tools, Apps und Programme für KMUs aus der Baubranche, dem Handwerk, Dienstleistungssektor und Industrie.
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Digitales Handwerk: Auf der Baustelle mobil unterwegs
Dieter Kutschus, Geschäftsführer der DIGI-ZEITERFASSUNG GmbH aus Filderstadt, ist seit knapp 30 Jahren Experte für Zeiterfassungskonzepte. Kutschus und sein Team erarbeiten für Mittelstand und Handwerk Softwarelösungen, die weit über den „modernen Stundenzettel“ hinausgehen: „Auf der Baustelle und im Handwerk geht es nicht nur um die reine Zeiterfassung von Arbeitsstunden,“ so der Unternehmer, „die Eingabe und Auswertung von Daten und Informationen umfasst Materialbestände, Wetter, Fotos, Notizen, Fahrzeiten, Preiskalkulationen und vieles mehr.“
Die Digitalisierung im Handwerk und auf der Baustelle bedeutet die Modernisierung der gesamten Branche – die Zeit- und Kostenersparnis wirkt sich gleichermaßen positiv auf Unternehmer, Auftraggeber, Kunden, Lieferanten und Personal aus. Branchenspezifische Apps sorgen zudem für Wissensfluss, denn vor Ort und unterwegs können Produkt- und Montageinformationen schnell und unkompliziert abgerufen werden.
Rapport-Zettel(wirtschaft) war gestern
Verschiedene Baustellen, unregelmäßige Pausen, An- und Abfahrten – die manuelle Erfassung von Daten stellt in Handwerksbetrieben häufig eine Herausforderung dar, der sich die Mitarbeiter zumeist erst im Nachhinein stellen können. Dabei kommt es gerade in diesem Bereich auf exakte Betriebsdatenerfassung, genaue Kalkulationen und eine schnelle Abrechnung der Aufträge und Tätigkeiten an. Die Option, GPS-Ortung zu aktivieren und damit den Standort von Mitarbeitern zu lokalisieren, ist für viele Unternehmen ein zusätzlicher Pluspunkt. „Unsere Antwort auf den ehemaligen Stundenzettel ist ein tragbares, kleines blaues Zeiterfassungsgerät, das über acht Tasten einfach bedient wird und äußerst präzise Daten liefert“, so Dieter Kutschus. „Die sofortige Rechnungsstellung und der Überblick über Gemeinkosten spart den Betrieben Zeit und ermöglicht zuverlässige, nachvollziehbare Einträge. Unser Ziel ist es, unseren Kunden eine Komplettlösung anzubieten, daher werden die Daten beim Laden auch noch direkt an eine Auswertungs-Software übertragen.“
Das Smartphone – des Handwerkers bester Freund
Ganz gleich, ob auf der Baustelle oder vor Ort beim Kunden, bei der An- und Abreise oder in Bezug auf die Vor- und Nacharbeit: Zeit ist Geld. Je mehr administrative Handgriffe – im Vorhinein, während der eigentlichen Tätigkeit oder im Anschluss – digital ausgeführt werden können, umso besser und profitabler für alle Beteiligten. Der Fortschritt der Digitalisierung sorgt dafür, dass die Inbetriebnahme des Produkts unkompliziert und schnell funktioniert: Das umfangreiche App-Angebot erfordert keinerlei spezielle Hardware und spart somit auch zusätzliche Anschaffungskosten.
Als Anbieter digitaler Lösungen für die Zeit- und Datenerfassung in der Baubranche, ist Dieter Kutschus von dieser Entwicklung begeistert: „Jeder Kundendienstmitarbeiter und Projektleiter kann mit seinem Smartphone oder Tablet diese zeitgemäßen Produkte nutzen. Die Wunsch-App wird einfach im ausgewählten Store heruntergeladen und installiert und ist sofort einsetzbar. Mit unserer Auswertungs-Software erfolgt zudem der automatische Abgleich mit der App. Selbst wenn Mitarbeiter im Ausland unterwegs sind, stehen die Daten zentral zur Verfügung.“
Das Bautagebuch der Moderne
Verschiedene Angaben zu Baumaterial, fehlende Lohnzettel, Kommunikationslücken zwischen Auftraggeber und Unternehmer und innerhalb der eigenen Firma – der sogenannte Medienbruch kann nicht nur Zeit, sondern auch Geld kosten. „Ein Universalwerkzeug für die Baustelle und den Kundendienst in Form eines digitalen Bautagebuchs ist keine Wunschvorstellung mehr, sondern moderne Technik, die eine lückenlose, zuverlässige Dokumentation ermöglicht. Durch die automatische Synchronisierung mit entsprechender Software werden alle Eingaben zentralisiert und archiviert – für die Ewigkeit“, so Kutschus. Für die sichere Speicherung sorgen Cloud-Systeme zu denen Berechtigte Zugang mit mobilen Geräten Zugang über das Internet haben.
„Die Digitalisierung der Baubranche leistet auch auf psychologischer Ebene einen wichtigen Beitrag: Vertrauensbildung durch Transparenz. Dank der direkten Datenerfassung und -übertragung vor Ort ist die geleistete Arbeit für Kunden, Unternehmer und Mitarbeiter gleichermaßen einsehbar und zuordenbar. Mögliche Unstimmigkeiten können so von Anfang an ausgeschlossen werden“, weiß der Geschäftsführer der DIGI-ZEITERFASSUNG GmbH aus langjähriger Erfahrung positiv zu berichten.
Dieter Kutschus gründete gemeinsam mit Jochen Briem die DIGI-ZEITERFASSUNG GmbH 1994. Die Firmenzentrale ist in Filderstadt-Bonlanden. Das Unternehmen bietet modulare Lösungen zur mobilen und zentralen Zeiterfassung über verschiedene Tools, Apps und Programme für KMUs aus der Baubranche, dem Handwerk, Dienstleistungssektor und Industrie.
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BLUE DAY EVENT 2021 (Vortrag | Filderstadt)
Unsere beliebte Veranstaltungsreihe bietet Ihnen die einzigartige Möglichkeit, sich mit interessanten unternehmensrelevanten Themen in entspannter und kreativer Atmosphäre auseinanderzusetzen. Unser Motto lautet: Wer einen Schritt raus aus dem Alltag wagt, sich von spannenden Themen und von interessanten Menschen inspirieren lässt, der macht sich anschließend mit neuem Schwung an die Arbeit und bringt auf einmal so manches in Bewegung.
Daran knüpfen wir an und präsentieren Ihnen mittlerweile seit über 10 Jahren außergewöhnliche Persönlichkeiten im Rahmen unserer jährlich stattfindenden Seminarreihe BLUE DAY EVENT.
Unsere Gastreferenten wählen wir immer nach persönlicher Empfehlung unserer langjährigen Besucher sorgfältig aus.
So waren beispielsweise Joey Kelly, der Musiker und Extremsportler aus der bekannten Kelly Family oder aber auch die außergewöhnliche Ordensschwester Teresa, die „Tausendsassa im Ordensgewand“ bereits unsere Gäste.
Neben dem geistigen Vergnügen sorgen wir natürlich auch für Gaumenfreude: wir bieten Ihnen ein reichhaltiges Frühstück bzw. ein leicht bekömmliches Mittagessen. Diese kulinarischen Pausen zwischen den Vorträgen kalkulieren wir immer großzügig, damit Sie genügend Zeit für anregende Gespräche haben.
Wir freuen uns, wenn wir Sie bei dem nächsten BLUE DAY EVENT als Teilnehmer begrüßen dürfen!
Eventdatum: Freitag, 26. Februar 2021 08:30 – 16:30
Eventort: Filderstadt
Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:
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Zurück zur Stechuhr oder Fortschritt?
Ein Jahr später zieht der Zeitexperte Dieter Kutschus, Geschäftsführer der DIGI-ZEITERFASSUNG GmbH aus Filderstadt, eine Bilanz: „Wir befassen uns seit 1994 mit Zeiterfassungssystemen für KMUs. In unserer Unternehmensphilosophie ist es ein Selbstverständnis zu schauen, wo die Zeit der Mitarbeitenden hingeht“, erläutert er. „In der heutigen Arbeitswelt, in der Burnout zur Volkskrankheit geworden ist und sich die Anzahl der Überstunden auf Rekordniveau befindet, kann man das Urteil des EuGHs durchaus als weitsichtige Maßnahme zum Schutz der Arbeitnehmer betrachten“, betont der Unternehmer.
„Viele sorgen sich, das Urteil greift elementar in die Rechte des flexiblen Arbeitens ein. Das ist so nicht richtig. Wie lange Arbeitnehmer arbeiten dürfen, ist längst im Arbeitszeitgesetz festgelegt“, erläutert Dieter Kutschus. Neu sei nur, dass die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden jetzt genau dokumentiert werden müssen. Hier hatten Arbeitgeber und ihre Mitarbeitenden bisher flexiblere Möglichkeiten, wie beispielsweise die Vertrauensarbeitszeit.“
Vertrauensarbeitszeit besteht weiter
Gleichzeitig weist der Experte darauf hin: „Die Vertrauensarbeitszeit wird damit nicht beerdigt, stattdessen gilt nun eine Dokumentationspflicht, zu welchen Zeiten die Arbeitnehmer gearbeitet haben.“
Wie das konkret auszusehen hat, wird die Zukunft zeigen. Denn obgleich das EuGH-Urteil zu Arbeitszeiterfassung sich nun zum ersten Mal jährt, hat Deutschland noch keinen konkreten Gesetzesentwurf. Dieter Kutschus vermutet, das kann noch etwas dauern, obgleich im Februar die Medien titelten, in Deutschland bewege sich hier etwas. „Man darf nicht vergessen, dass das EuGH-Urteil lediglich die Basis schafft, damit alle Staaten nationale Regeln aufstellen. Gleichzeitig müssen Sonderregelungen geschaffen werden, so beispielsweise bei Ärzten und damit die Möglichkeit bieten, die Arbeitszeiten systematisch zu erfassen.
Zeit im Blick bedeutet aktive Fürsorgepflicht
Dieter Kutschus warnt: „Halten sich Unternehmen nicht an diese Vorschriften, ist mit Strafen zu rechnen – vergleichbar mit Verstößen gegen die neuen Datenschutz-Regularien der DSGVO. Daher sollten Unternehmen bereits heute das Thema Arbeitszeiterfassung auf ihre Agenda setzen, um für den Tag X auch technisch gerüstet zu sein.
Dieter Kutschus ist überzeugt: „Arbeitnehmende profitieren von dem Urteil. Ihre erbrachten Stunden sind transparent, sie und auch die Vorgesetzten haben einen Überblick. So kann frühzeitig bei Prozessen und/oder zu wenig Manpower nachjustiert werden. Das Unternehmen kommt somit auch der Fürsorgepflicht für seine Mitarbeitenden in angemessener Weise nach.“
Mehr Mobilität und Flexibilität schafft Attraktivität
Gleichzeitig weiß der Unternehmer aus eigener Erfahrung und aus den Rückmeldungen, die er seit über zwei Jahrzehnten von seinen Kunden bekommt: „Ein gutes System zur Zeiterfassung sorgt für mehr Mobilität und Flexibilität in starren Strukturen. So können veraltete Modelle aufbrechen und Arbeitgeber attraktiver werden, wenn diese mehr Flexibilität, Homeoffice Zeiten etc. ihren Mitarbeitenden anbieten.“
Kutschus unterstreicht: „Neue Arbeitszeitmodelle oder flexible Arbeitszeiten und -orte, die daraus resultieren, sind nur einige Beispiele.“ Zusätzlich dürfe man nicht aus den Augen verlieren, dass wir heute einen Arbeitnehmermarkt bedienen, der gewisse Ansprüche an Unternehmen stellt. Moderne HR-Tools könnten die Motivation und die Mitarbeiterbindung fördern, die sich Arbeitnehmer wünschen.
Infokasten
Dem EuGH Urteil zur Zeiterfassung ist ein Rechtsstreit zwischen der größten spanischen Gewerkschaftsdachverbandes CCOO und der spanischen Niederlassung der Deutschen Bank vorausgegangen.
Streitgegenstand war die Einführung einer generellen Arbeitszeiterfassung. Diese ist im spanischen Recht nicht vorgesehen. Daher legte der Nationale Gerichtshof Spaniens den Fall dem EuGH vor mit der Frage, ob sich aus EU-Recht ein anderes Recht ergebe.
Der EuGH hat dann entschieden, dass Arbeitnehmern aus der Arbeitszeitrichtlinie (RL 2003/88/EG) und Art. 31 Abs. 2 der EU-Grundrechtecharta (GRCh) ein “Grundrecht auf Arbeitszeiterfassung” zusteht.
Zur Person
Dieter Kutschus gründete gemeinsam mit Jochen Briem die DIGI-ZEITERFASSUNG GmbH 1994. Die Firmenzentrale ist in Filderstadt-Bonlanden. Das Unternehmen bietet modulare Lösungen zur mobilen und zentralen Zeiterfassung über verschiedene Tools, Apps und Programme für KMUs aus der Baubranche, dem Handwerk, Dienstleistungssektor und Industrie.
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Das 1994 gegründete Unternehmen DIGI-ZEITERFASSUNG ist auf die Entwicklung und den Vertrieb von digitalen Zeiterfassungslösungen spezialisiert. In der breitgefächerten Produktpalette des Zeitexperten finden sich aber auch clevere Lösungen zur Kapazitäts- und Ressourcenplanung (DIGI-CAPAX) und eine leistungsstarke ERP-/CRM-Software für ein volldigitalisiertes Handwerkerbüro (DIGI-ANNEXUS).
Unsere Kunden sowohl in Deutschland, als auch im deutschsprachigen Ausland schätzen die selbsterklärende Bedienung und die Flexibilität unserer Produkte.
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Alles digital auf der Baustelle? – Kein Traum mehr!
Es ist keine Zukunftsmusik! Mit der revolutionären Produktneuheit, DIGI-FORM ist es nun endlich möglich! Mithilfe dieser App für das Smartphone können die bisherigen Papierformulare, Bauberichte, Rapporte etc. digital auf dem Tablet abgebildet und dort direkt ausgefüllt werden. Der Kunde kann auf dem Tablet unterschreiben und erhält im Anschluss eine Kopie des unterschriebenen Berichts per E-Mail. Die Installation der App ist unkompliziert und schnell, die Bedienung ist selbsterklärend:
Der Mitarbeiter wählt zunächst in der DIGI-FORM-App das auszufüllende Formular. Im nächsten Schritt füllt er es aus oder diktiert den Inhalt. Der Kunde kann im Anschluss direkt auf dem Tablet unterschreiben. Nach dem Speichern und Schließen des Formulars werden die erfassten Daten automatisch an die Auswertungssoftware DIGI-SOLUTION-ONE übermittelt bzw. je nach Einstellungen ein Duplikat per E-Mail versandt. Die DIGI-Kunden, die bereits die ERP-Software DIGI-ANNEXUS im Einsatz haben, erfahren die wahre DIGItalisierung: die per Tablet erfassten Daten und Bilder fließen direkt als Workflow in die Rechnung bzw. in die weitere Dokumentation.
Und das alles ohne lästiges Abtippen und Nacharbeiten. – Typisch DIGI eben!
Neugierig geworden? Wir freuen uns über Ihre Anfrage per E-Mail an info@digi-zeiterfassung.de oder per Fax unter 0711-709 60 60. Unsere einmalige Rabattaktion anlässlich der Produkteinführung:
5% Rabatt für alle Bestellungen bis zum 1. Juni 2019!
Unser 1994 gegründetes Unternehmen ist auf die Entwicklung und den Vertrieb von mobilen und stationären Zeiterfassungslösungen spezialisiert. Mit unserem Schwesterunternehmen DIGI-ANNEXUS GmbH bieten wir unseren Kunden ein anspruchsvolles und hochflexibles ERP-System.
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Das digitale Büro für Handwerker – keine Zukunftsmusik mehr
Diese CRM & ERP-Lösung aus dem Hause DIGI bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen eine individuelle Lösung. Die Software ist modular aufgebaut, das bedeutet, dass sie an die Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens und an die Gegebenheiten vor Ort angepasst werden kann. Die Module können jederzeit ohne Programmieraufwand erweitert und angepasst werden. Die vielfältigen Funktionen von Adressen-, Projekt- und Auftragsverwaltung, Aufgabenmanagement über Aufmaß bis hin zur Rechnungsverwaltung sorgen auf jedem Gebiet für vereinfachte Abläufe und Transparenz.
Ganz neu bei ANNEXUS sind die Funktionen der Multilingualität und der Währungsvielfalt, die vor allem für Handwerksbetriebe mit Auslandsgeschäften wesentliche Vorteile beinhalten. Dank dieser neuen Option kann nun die Korrespondenz bzw. die Erstellung von Angeboten und Rechnungen in der Landessprache des jeweiligen Kunden durchgeführt werden.
Die Betriebe, die bereits DIGIs Zeiterfassung im Einsatz haben, profitieren am meisten und erfahren die wahre DIGItalisierung: denn die per Tablet oder Smartphone erfassten Daten und Bilder aus der Zeiterfassung fließen direkt als Workflow in ANNEXUS und somit in die Rechnung. Und das alles ohne lästiges Abtippen und Nacharbeiten.
Einfach genial – genial einfach!
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Überblick bewahren und dabei Zeit sparen!
Das revolutionäre Zusatzmodul dieser App, die DIGI-FORM ermöglicht sogar, Formulare und Abnahmeprotokolle digital auf dem Tablet abzubilden, dort direkt auszufüllen und zu versenden. Kunden, die bereits unsere ERP-Software DIGI-ANNEXUS im Einsatz haben, erfahren die wahre DIGItalisierung: die per DIGI-FORM oder DIGI-APP2 erfassten Daten und Bilder fließen direkt als Workflow in die Rechnung. Und das alles ohne lästiges Abtippen und Nacharbeiten. Typisch DIGI eben! Überzeugen Sie sich selbst und besuchen Sie uns auf der LIGNA am Stand: Halle12, Stand: A14.
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