Autor: Firma Diamant Software

Diamant Software kooperiert mit Seneca Business Software

Diamant Software kooperiert mit Seneca Business Software

Die Diamant Software GmbH, Hersteller für intelligente Rechnungswesen- und Controllingsoftware und die Seneca Business Software GmbH, Anbieter einer webbasierten Lösung zur Planung und Unternehmenssteuerung geben ihre Partnerschaft bekannt. Diamant Software erweitert so das bestehende Portfolio rund um die Finanz- und Liquiditätsplanung um weitere Möglichkeiten zur flexiblen, dezentralen und integrierten Planung für alle Unternehmensbelange. Die Kundinnen und Kunden von Diamant Software profitieren so von einer noch engeren Verzahnung ihrer Finanzabteilung mit anderen Teilbereichen, wie z.B. Personal, Investition, Einkauf, Absatz- und Umsatzsteuerung.

„Durch die enge Zusammenarbeit mit Seneca sowie der nahtlosen Vernetzung unserer Lösungen können wir ab sofort auch ein Angebot über die Finanzplanung hinaus machen. Wir wissen, dass eine Planung von Aktivitäten und Ressourcen, die alle Abteilungen und Bereiche des Unternehmens umfasst, die Effizienz und Effektivität des gesamten Unternehmens verbessert und sicherstellt. Mit dieser Kooperation werden wir unserem Anspruch erneut gerecht, unseren Kundinnen und Kunden umfassende Informationen für fundierte Unternehmensentscheidungen zu liefern”, berichtet Dr. Haiko van Lengen, CEO von Diamant Software.

„Wir freuen uns, mit Diamant Software zusammen zu arbeiten und unsere Expertise im Bereich der ganzheitlichen Unternehmensplanung einzubringen. Ich bin davon überzeugt, dass wir durch das erweiterte Angebot den Kundinnen und Kunden von Diamant ein unentbehrliches Instrument für eine effektivere Führung eines Unternehmens an die Hand geben, da es die Planung, Koordination und Entscheidungsfindung verbessert und dazu beiträgt, langfristigen Erfolg zu sichern“, erläutert Dirk Freiherr von Pechmann, Gründer und Geschäftsführer der Seneca Business Software GmbH.

Die Vernetzung der Cloud-Lösungen Seneca und Diamant/4 erfolgt per Webservice. Ergänzt wird das Angebot um fachliche Beratungs- und Supportleistungen vom Spezialisten Seneca.

Über Seneca

Die Seneca Business Software GmbH ist ein international tätiger Hersteller für  Planungs- und Controlling Software mit Sitz in München. Das Unternehmen wurde Anfang 2011 von langjährig erfahrenen Managern aus den Bereichen Controlling, Finance und Unternehmensanalyse gegründet. Die Seneca Controlling Software stellt ein breites Spektrum an Funktionalitäten und Add-ons zur Verfügung, die es ermöglichen, spezifische Unternehmensprozesse einfach und effizient zu steuern. Seneca bietet damit Unternehmen aller Branchen und Größen ein webbasiertes Controlling-System, das  Unternehmensressourcen schont und durch Flexibilität und wegweisende Funktionen umfassende Anforderungen im Controlling trifft. www.seneca-control.com

Über die Diamant Software GmbH & Co. KG

Diamant Software ist der Spezialist für digitalisierte und automatisierte Rechnungswesen- und Controlling-Software in mittelständisch geprägten Organisationen. Zahlreiche Unternehmen mit über 40.000 Anwendern aus allen Bereichen der Wirtschaft sowie insbesondere Organisationen des Gesundheits- und Sozialwesen vertrauen auf die Lösungen des Bielefelder Herstellers. Diamant Software verfolgt die Vision, die intelligenteste Rechnungswesen-Software an den Markt zu bringen. Hieran arbeiten mehr als 300 Mitarbeitende am Stammsitz in Bielefeld. Seit 2019 betreibt Diamant Software ein KI-Kompetenzzentrum in Darmstadt und ist Gründungsmitglied der Initiative des KI-Park e.V. zur Förderung von KI-Technologie und Anwendungen in Europa. www.diamant-software.de

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Start-up aboutwater mit Durst Wachstum

Start-up aboutwater mit Durst Wachstum

Start-ups wachsen oft von Anfang recht schnell und die Strukturen wachsen natürlich mit. Das gilt besonders auch für den Bereich des Rechnungswesens und Controllings. aboutwater, ein Start-up aus München, setzt dabei auf Diamant Software – und profitiert von mehr Möglichkeiten und Tempo.   

Die Leidenschaft von aboutwater gilt dem Wasser: Von frischem Wasser aus hochwertigen Tafelwasseranlagen, angenehm gekühltem Wasser aus Watercoolern, bis hin zum Filter für sicheres Trinkwasser unterwegs. Gestartet sind die Wasserexperten Anfang 2018. Aus dem Gründerduo ist inzwischen ein zehnköpfiges Team geworden. Zum Onlineshop aboutwater24 sind „stationäre Produkte“ (wie bspw. Tafelwasseranlagen) sowie der Kaffeespezialist Avendi hinzugekommen. Neben Wasser und Kaffee gibt es eine dritte Leidenschaft: Wachstum. Seien es neue Produkte, weitere Marken oder auch Unternehmen. Dort ist der Durst sicher noch nicht gestillt. Und hier entspringt auch der Wunsch nach einem eigenen Rechnungswesen samt Rechnungswesensoftware.

Mitwachsende Möglichkeiten zur Ablauf- und Strukturoptimierung

Wie viele Start-ups setzten auch die Münchner zunächst auf einen Steuerberater. Eine endliche Lösung – insbesondere in Bezug auf die Vielzahl an Buchungen, umfangreichere Anforderungen an tagesaktuelle Reports sowie Erweiterungsmöglichkeiten. Es galt also, im Rechnungswesen eine zukunftsfähige Struktur zu schaffen. Denn hier wird über Erfolg oder Misserfolg im Unternehmen entschieden. Ein wesentlicher Schritt war dabei ein eigener Rechnungswesenleiter: René Kühn ist seit rund einem Jahr an Bord. Sein Tagesgeschäft ist die Buchhaltung. Seine Herausforderung ist die Struktur- und Ablaufoptimierung.

Risiken modular minimieren

Diese Anforderungen waren zugleich auch die wesentlichen Kriterien für die Softwareauswahl. Dazu wurde eine modulare Lösung gefordert: Damit können sich schnell wachsende Unternehmen früh professionell im Rechnungswesen aufstellen, ohne sich finanziell zu überheben oder hohen internen Aufwand betreiben zu müssen. Der modulare Aufbau war ein wichtiges Entscheidungskriterium – für Diamant/2020 von Diamant Software.

Vom digitalen Rechnungseingang zum papierlosen Büro

Der digitale Rechnungseingang ist sozusagen ein „Must have“ für einen Onlineshop. In Verbindung mit Diamant 2020 ist aboutwater mit einem elektronischen Rechnungseingangsbuch gestartet. Der große Vorteil: „Mit der Freigabe-App können wir Rechnungen jetzt von zu Hause bzw. von überall aus freigeben und sind nicht mehr aufs Büro fixiert“, erklärt der Leiter des Rechnungswesens René Kühn, während er die nächste Ausbaustufe schon fest im Blick hat: „Die revisionssichere Ablage in der Cloud wird für uns ein Meilenstein auf dem Weg zum papierlosen Büro“. Konkret werden die Dokumente dabei in einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum abgelegt und über die gesetzlich geforderte Aufbewahrungsfrist verwahrt.

Reibungslose Integration

Die Integration des Warenwirtschaftssystems in die Rechnungswesensoftware funktioniert reibungslos. Auch hier geht die Reise weiter: mit der Direktanbindung des Onlineshops zu allen großen E-Payment-Anbietern. Dazu besitzt Diamant/2020 bereits im Standard Schnittstellen zu allen wesentlichen Anbietern – wie PayPal für Kreditkartenzahlungen und Sofortüberweisungen oder Klarna für den Rechnungskauf. Weitere Bezahldienste lassen sich einfach und schnell integrieren.

Last but not least: Das Berichtswesen bietet nunmehr monatliche Auswertungen auf Knopfdruck und damit deutlich mehr Transparenz für die Unternehmenssteuerung.

„Ich kann deutlich effektiver und schneller arbeiten.“

Bei der Entscheidung für Diamant/2020 als neue Rechnungswesen- und Controllingsoftware hat das innovative Start-up letztlich auf „bewährtes“ gesetzt: „Ich habe fast immer mit Diamant Software gearbeitet – seit 14 Jahren. Da weiß ich einfach, was die Lösung kann und vor allem, dass es funktioniert,“ resümiert René Kühn. Seit gut einem halben Jahr arbeitet er jetzt bei aboutwater mit dem aktuellsten Diamant-Release. Was hat sich seitdem verbessert? „Diamant läuft sehr stark. Ich kann deutlich effektiver und schneller arbeiten und spare extrem Zeit zu vorher.“ Bestes Beispiel ist die tägliche Arbeit im automatischen Zahlungsverkehr: statt in zwei Stunden sei sie nun in fünf Minuten erledigt.

Über die Diamant Software GmbH & Co. KG

Diamant Software ist seit 40 Jahren der Spezialist für Rechnungswesen und Controlling Software. Unsere Vision: Wir wollen die intelligenteste Software für Rechnungswesen und Controlling am Markt entwickeln. In einem eigenen KI-Kompetenzzentrum betreiben wir dafür die Grundlagenforschung und entwerfen konkrete Lösungen.

Mittelständische Unternehmen, Einrichtungen aus dem Sozial- und Gesund-heitswesen und öffentliche Verwaltungen, aber auch Konzerne und Unterneh-mensverbünde schenken Diamant Software ihr Vertrauen. Die Software passt sich dabei den Anforderungen unserer Kunden flexibel an – in Bezug auf den Leistungsumfang, die Integration und den Betrieb.

Mit Diamant Software meistern Sie alle Facetten Ihres Rechnungswesens.
Heute und in Zukunft.
www.diamant-software.de

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Durst nach Wachstum

Durst nach Wachstum

Start-ups wollen wachsen – und ihre Strukturen wachsen mit. Das gilt auch und besonders für Rechnungswesen und Controlling. Das Münchner Unternehmen aboutwater setzt dabei auf Diamant Software – und profitiert von mehr Möglichkeiten und Tempo.   

Die Leidenschaft von aboutwater gilt dem Wasser: Von frischem Wasser aus hochwertigen Tafelwasseranlagen, angenehm gekühltem Wasser aus Watercoolern, bis hin zum Filter für sicheres Trinkwasser unterwegs. Gestartet sind die Wasserexperten Anfang 2018. Aus dem Gründerduo ist inzwischen ein zehnköpfiges Team geworden. Zum Onlineshop aboutwater24 sind „stationäre Produkte“ (wie bspw. Tafelwasseranlagen) sowie der Kaffeespezialist Avendi hinzugekommen. Neben Wasser und Kaffee gibt es eine dritte Leidenschaft: Wachstum. Seien es neue Produkte, weitere Marken oder auch Unternehmen. Dort ist der Durst sicher noch nicht gestillt. Und hier entspringt auch der Wunsch nach einem eigenen Rechnungswesen samt Rechnungswesensoftware.

Mitwachsende Möglichkeiten zur Ablauf- und Strukturoptimierung

Wie viele Start-ups setzten auch die Münchner zunächst auf einen Steuerberater. Eine endliche Lösung – insbesondere in Bezug auf die Vielzahl an Buchungen, umfangreichere Anforderungen an tagesaktuelle Reports sowie Erweiterungsmöglichkeiten. Es galt also, im Rechnungswesen eine zukunftsfähige Struktur zu schaffen. Denn hier wird über Erfolg oder Misserfolg im Unternehmen entschieden. Ein wesentlicher Schritt war dabei ein eigener Rechnungswesenleiter: René Kühn ist seit rund einem Jahr an Bord. Sein Tagesgeschäft ist die Buchhaltung. Seine Herausforderung die Struktur- und Ablaufoptimierung – einschließlich:

  • Digitalisierung: weg vom Papier – hin zu mobilem Arbeiten
  • Zeitersparnis, insbesondere durch automatisiertes Buchen
  • Durchgängige Integration von Warenwirtschaftssystem, Onlineshop, Rechnungswesen und Controlling
  • Aktuelle Berichte, bzw. Transparenz auf Knopfdruck für die Geschäftsführung

Risiken modular minimieren

Diese Anforderungen waren zugleich auch die wesentlichen Kriterien für die Softwareauswahl. Dazu wurde eine modulare Lösung gefordert: Damit können sich schnell wachsende Unternehmen früh professionell im Rechnungswesen aufstellen, ohne sich finanziell zu überheben oder hohen internen Aufwand betreiben zu müssen. Der modulare Aufbau war ein wichtiges Entscheidungskriterium – für Diamant/2020 von Diamant Software.

Vom digitalen Rechnungseingang zum papierlosen Büro

Der digitale Rechnungseingang ist sozusagen ein „Must have“ für einen Onlineshop. In Verbindung mit Diamant 2020 ist aboutwater mit einem elektronischen Rechnungseingangsbuch gestartet. Der große Vorteil: „Mit der Freigabe-App können wir Rechnungen jetzt von zu Hause bzw. von überall aus freigeben und sind nicht mehr aufs Büro fixiert“, erklärt der Leiter des Rechnungswesens René Kühn, während er die nächste Ausbaustufe schon fest im Blick hat: „Die revisionssichere Ablage in der Cloud wird für uns ein Meilenstein auf dem Weg zum papierlosen Büro“. Konkret werden die Dokumente dabei in einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum abgelegt und über die gesetzlich geforderte Aufbewahrungsfrist verwahrt.

Reibungslose Integration

Die Integration des Warenwirtschaftssystems in die Rechnungswesensoftware funktioniert reibungslos. Auch hier geht die Reise weiter: mit der Direktanbindung des Onlineshops zu allen großen E-Payment-Anbietern. Dazu besitzt Diamant/2020 bereits im Standard Schnittstellen zu allen wesentlichen Anbietern – wie PayPal für Kreditkartenzahlungen und Sofortüberweisungen oder Klarna für den Rechnungskauf. Weitere Bezahldienste lassen sich einfach und schnell integrieren.

Last but not least: Das Berichtswesen bietet nunmehr monatliche Auswertungen auf Knopfdruck und damit deutlich mehr Transparenz für die Unternehmenssteuerung.

„Ich kann deutlich effektiver und schneller arbeiten.“

Bei der Entscheidung für Diamant/2020 als neue Rechnungswesen- und Controllingsoftware hat das innovative Start-up letztlich auf „bewährtes“ gesetzt: „Ich habe fast immer mit Diamant Software gearbeitet – seit 14 Jahren. Da weiß ich einfach, was die Lösung kann und vor allem, dass es funktioniert,“ resümiert René Kühn. Seit gut einem halben Jahr arbeitet er jetzt bei aboutwater mit dem aktuellsten Diamant-Release. Was hat sich seitdem verbessert? „Diamant läuft sehr stark. Ich kann deutlich effektiver und schneller arbeiten und spare extrem Zeit zu vorher.“ Bestes Beispiel ist die tägliche Arbeit im automatischen Zahlungsverkehr: statt in zwei Stunden sei sie nun in fünf Minuten erledigt.

Über die Diamant Software GmbH & Co. KG

Diamant Software ist seit 40 Jahren der Spezialist für Rechnungswesen und Controlling Software. Unsere Vision: Wir wollen die intelligenteste Software für Rechnungswesen und Controlling am Markt entwickeln. In einem eigenen KI-Kompetenzzentrum betreiben wir dafür die Grundlagenforschung und entwerfen konkrete Lösungen.

Mittelständische Unternehmen, Einrichtungen aus dem Sozial- und Gesundheitswesen und öffentliche Verwaltungen, aber auch Konzerne und Unternehmensverbünde schenken Diamant Software ihr Vertrauen. Die Software passt sich dabei den Anforderungen unserer Kunden flexibel an – in Bezug auf den Leistungsumfang, die Integration und den Betrieb.

Mit Diamant Software meistern Sie alle Facetten Ihres Rechnungswesens.
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Die Zukunft kann kommen

Die Zukunft kann kommen

Viel zu tun bei der ecotel communication ag: Während die Anforderungen an Informations- und Telekommunikationslösungen stetig steigen, gilt es intern die Prozesse weiter zu digitalisieren und effizienter zu gestalten. Die Basis dafür bildet ab sofort Diamant/2020. Die Rechnungswesen- und Controllinglösung aus Bielefeld integriert vor- und nachgelagerte Systeme nahtlos und bildet relevante Prozesse des Tagesgeschäfts, wie etwa das Debitorenmanagement, detailliert und weitestgehend automatisiert ab.

Die ecotel communication ag (ecotel) aus Düsseldorf bietet kundenindividuelle und maßgeschneiderte ITK-Lösungen für den deutschen Mittelstand. Inklusive ihrer Tochtergesellschaften und Beteiligungen beschäftigt das Unternehmen circa 300 Mitarbeiter. Aktuell betreut ecotel bundesweit mehr als 50.000 Datenanschlüsse bei Kunden und stellt über 100.000 Sprachkanäle bereit. „Zu unseren Leistungsversprechen gehört es, für jeden Standort und für jede Nutzungsart die richtige Telekommunikationslösung zu finden“, so Holger Hommes, Prokurist und Kaufmännischer Leiter (CFO) bei der ecotel communication ag. „Durch das ecotel Multi-Carrier-Konzept sind wir nicht an die Infrastruktur eines Telekommunikationsanbieters gebunden, sondern können zusammen mit dem Kunden nahezu jeden in Deutschland liefernden Netzwerkbetreiber auswählen.“

Zukunftsfähig durch Digitalisierung

Um auch in Zukunft im hart umkämpften ITK-Markt wettbewerbsfähig zu bleiben, setzt ecotel auf umfassende Digitalisierungsmaßnahmen. Die Ablösung der alten Finanzbuchhaltung sei diesbezüglich ein wichtiger Schritt gewesen. „Wir haben vor kurzem Diamant Software im Rechnungswesen eingeführt, denn durch die hohe Integrationsfähigkeit der Lösung stehen nun die aufnehmenden Schnittstellen und Prozessenden für sämtliche weitere Systeme zukunftssicher fest“, bringt es ecotel-CFO Holger Hommes auf den Punkt.

So ließen sich mithilfe von Diamant gleich mehrere ältere in einander verzahnte Systeme durch ein ganzheitliches System ersetzen. „Die Lösung bietet für Massenprozesse moderne Schnittstellen und Abläufe, die uns direkt nach der Einführung sofort geholfen haben.“

Hohe Automatisierung bei der täglichen Belegverarbeitung

Aufgrund der gewaltigen Belegmasse läuft die Buchhaltung bei ecotel zu mehr als 90 Prozent über Stapelverarbeitung. Als wichtiges Tool fungiert dabei der Diamant Business Connector (DBC), der die Integration relevanter Systeme deutlich vereinfacht und optimiert. „Bei uns existieren zahlreiche vorgelagerte Programme, die permanent Buchungsstapel und -masken erstellen“, gibt Holger Hommes Einblick in das Tagesgeschäft. Diese Daten im Massenkontokorrent korrekt und zeitnah in das Rechnungswesen zu überführen, sei immer mit sehr hohem Aufwand verbunden gewesen. „Dank des DBC konnten wir unsere alte Buchhaltung komplett ablösen. Die Vorsysteme laufen dabei weiter wie bisher, die Stapeldateien werden aber von Diamant direkt abgeholt und automatisiert eingespielt.“

Mehr Transparenz im Debitorenmanagement

Eine weitere Besonderheit im Hinblick auf die Prozesse der Finanzbuchhaltung ist sicherlich, dass ecotel Dauerschuldverhältnisse in Form von Telekommunikationsverträgen verwaltet und bilanziert. Bei Vertragslaufzeiten von zum Teil mehr als 10 Jahren muss innerhalb der Debitorenverwaltung die Historie der Kundenkommunikation direkt berücksichtigt werden. Es gehe nicht nur darum, ob ein Kunde bezahlt hat und wann, sondern auch wie in der Vergangenheit mit ausstehenden Zahlungen verfahren wurde – und welche Lösungen mit dem Kunden gefunden wurden. „Um mit unseren Kunden in zielführende Gespräche treten zu können, benötigen wir hier die größtmögliche Transparenz“, erläutert Holger Hommes.

In der Vergangenheit hat sich ecotel dafür ein Debitoren-Management-Tool programmieren lassen, das über eine Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung mehrmals am Tag mit Daten beladen wurde. Eine der größten Herausforderungen im Einführungsprozess bestand nun darin, dieses von der „alten“ in die „neue Welt“ zu überführen.

„Als dann feststand, dass die Fachleute von Diamant dies sogar innerhalb der eigenen Lösung realisieren können, war das für uns natürlich ein wesentlicher Entscheidungsgrund“, so Holger Hommes. „Über die direkte Integration erhalten wir heute sämtliche Informationen in Realtime – und wir können für beide Systeme auch noch einen einheitlichen Support nutzen.“

Stark im Team – auch virtuell

Da Diamant die Basis für alle weiteren Digitalisierungsmaßnahmen bildet, musste die Lösung schnell zum Echtstart geführt werden. „Wir wollen bis 2022 unsere gesamte IT-Landschaft neustrukturieren. Gerade sind wir dabei ein großes CRM-System aufzubauen, deshalb mussten wir im Rechnungswesen schneller sein – der Druck auf das Projekt war alternativlos“, konstatiert der ecotel-CFO.

Die Implementierungsphase startete mit einem Kick-Off Mitte März 2020. Bedingt durch die Covid19-Einschränkungen fanden sämtliche Workshops, Schulungen, Tests und Prozessaufnahmen ausnahmslos in virtuellen Konferenzen statt. Trotzdem konnte der ursprüngliche Zeitplan gehalten und Anfang September mit Diamant gestartet werden. Das gesamte Projekt belief sich somit auf lediglich sechs Monate.

„Das war nur möglich, da sowohl bei uns als auch bei Diamant alle notwendigen Ressourcen bereitstanden.“ Durch die Bildung sinnvoller Teams und Arbeitsgruppen konnten Probleme schnell und zielgerichtet analysiert und gelöst werden. „Viele Dinge ließen sich parallel angehen, wodurch wir viel Zeit gewonnen haben. Frühzeitige und wiederholte Tests und Prüfungen haben dann die Sicherheit gebracht, die Umstellung tatsächlich in so kurzer Zeit durchzuführen“, schildert Holger Hommes den Projektverlauf.

Modernes Interface kommt gut an

Seit September arbeiten acht Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung und vier weitere Mitarbeiter in angrenzenden Abteilungen mit Diamant. Ein bedeutender Vorteil im Tagesgeschäft sei die Bedienerfreundlichkeit der Software. „Sobald man die Grundlagen verstanden hat, ist Diamant sehr intuitiv bedienbar und wir benötigen weniger Klicks im Tagesgeschäft“, freut sich Holger Hommes. Nach den Workshops hätten sich alle Mitarbeiter sehr sicher im Umgang mit dem neuen Programm gefühlt. „Aufgabenspezifische Schulungen und On-the-Job-Training haben schon nach kurzer Zeit dazu geführt, dass Diamant akzeptiert und durchgängig angenommen wurde. Bei uns sehnt sich jetzt schon niemand mehr in die „alte Welt“ zurück.“

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documenta setzt auf Diamant Software

documenta setzt auf Diamant Software

Die documenta ist die weltweit bedeutendste Ausstellung für zeitgenössische Kunst. Alle fünf Jahre findet sie in Kassel statt und lockt tausende Besucher, Kunstsinnige, Künstler und Kuratoren aus aller Welt. Der Aufwand zur Planung und Finanzierung der einzelnen Projekte und Teilbereiche ist jedes Mal immens. Mit Diamant 2020 Rechnungswesen+Controlling wurde nun eine flexible und zukunftssichere Lösung gefunden, die zahlreiche Prozesse im Tagesgeschäft automatisiert und aktiv die gemeinnützigen Gesellschaft unterstützt.

Veranstaltet wird das Mammutprojekt von der documenta und Museum Fridericianum gGmbH. Eine nicht immer leichte Aufgabe, wie der neue CFO Andreas Brandenstein betont: „Im Vergleich etwa zu herkömmlichen Wirtschaftsunternehmen müssen wir als gGmbH vertrauensvoll mit einer Reihe unterschiedlichster Stakeholder zusammenarbeiten – da gibt es einerseits die international tätigen Künstler*innen, Kurator*innen und Besucher*innen, die Sponsoren und Zuschussgeber und auf der anderen Seite natürlich auch die Gesellschafter auf Stadt- und Landesebene.“

Für mehr Transparenz setzt die gGmbH seit 2020 auf Diamant Software. „Die Lösung ist sehr intuitiv aufgebaut, sodass man sich auch als Ungeübter schnell darin zurecht findet und mit wenigen Klicks sein Ziel erreicht“, betont documenta-CFO Andreas Brandenstein.

Von Vorteil ist außerdem das integrierte Rechnungseingangsmanagement (REM). „Wir hatten zuvor einen hohen manuellen Aufwand, da die Rechnungen zum größten Teil noch in Papierform von Tisch zu Tisch gingen“, erinnert sich Andreas Brandenstein. Selbst bei optimalem Verlauf habe der Freigabe – und Zahlungsprozess durchschnittlich fünf Tage gedauert. „Dank der neuen Software profitieren wir nun von einem durchgängigen Workflow, bei dem die Rechnungsfreigabe nur noch 1–2 Tage benötigt.“

Über den Remote-Zugang können die digitalen Rechnungen zudem komfortabel von unterwegs oder aus dem Homeoffice abgezeichnet werden. „Das kommt uns vor allem in der jetzigen Corona-Situation sehr zugute.“

Auch liefert die Lösung einen detailreichen Überblick über das Kosten- und Leistungsmanagement der documenta – ein Bereich, der vor allem für die Geschäftsführung relevant ist. „Diese weiß jetzt immer genau und tagesaktuell, wo wir stehen und inwieweit die einzelnen Projekte fortgeschritten sind,“ betont Andreas Brandenstein.

Projekte, Kostenstellen, Kostenarten und Kostenträger lassen sich innerhalb der Lösung völlig frei definieren. „Diamant bildet die Herausforderungen im Non-Profit-Bereich sehr gut ab. Wir können beliebig viele Projekte anlegen und dabei jeden einzelnen Budgetverlauf bis auf Rechnungsebene nachvollziehen.“

Für die optimale Prozessautomatisierung hält Diamant 2020 zudem zahlreiche Schnittstellen zu vorgelagerten Programmen bereit. „Wir haben über eine Schnittstelle unsere Electronic-Banking-Software angebunden und beide Programme funktionieren sehr gut miteinander“, erklärt Andreas Brandenstein. „Im Rahmen einer documenta-Ausstellung erhalten wir pro Tag etwa 100–200 Rechnungen, die nun mittels OCR-Erkennung nahezu automatisch an die entsprechenden Konten gebucht werden – das ist eine sehr große Erleichterung für uns im Tagesgeschäft.“

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Mittelständische Unternehmen, Einrichtungen aus dem Sozial- und Gesund-heitswesen und öffentliche Verwaltungen, aber auch Konzerne und Unterneh-mensverbünde schenken Diamant Software ihr Vertrauen. Die Software passt sich dabei den Anforderungen unserer Kunden flexibel an – in Bezug auf den Leistungsumfang, die Integration und den Betrieb.

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Heute schon das Rechnungswesen und Controlling der Zukunft erleben

Heute schon das Rechnungswesen und Controlling der Zukunft erleben

Von Robo-Chef bis Chief Freelance Officer – Wohin geht die Reise im Rechnungswesen und Controlling? Exklusive Insights und ganz konkrete Antworten liefert Diamant Software gemeinsam mit hochkarätigen Digital Leaders auf dem Diamant Future Day. Interessenten können sich jetzt zum kostenfreien Live-Streaming-Event (22. September, 10 – 14 Uhr) anmelden.

Mit Future Finance, New and Inner Work, Big Data, Robotic Process Automation sowie Künstlicher Intelligenz (KI) greift der Diamant Future Day die derzeit spannendsten und meistdiskutierten Trends im Rechnungswesen und Controlling auf und gibt konkrete Antworten. Diamant Software bittet angesagte Spezialisten auf die virtuelle Bühne, um ihr Zukunftswissen zu teilen. Zudem gibt es exklusive Einblicke in das Diamant Rechnungswesen und Controlling der Zukunft.

Keynotes zu KI, New Work und Future Finance
Auf die Teilnehmer warten namhafte Keynote-Speaker: So präsentiert der Unternehmer, Podcaster (“On the Way to New Work”) und New-Work-Experte Christoph Magnussen „New and Inner Work – der Mensch im Mittelpunkt“.

Juliane Eva Moser ist eine ausgewiesene Expertin für die digitale Transformation im Finanzbereich bei der KMPG. Sie stellt vier Szenarien vor, wohin sich der Finanzbereich im Spannungsfeld zwischen Algorithmen und Humanorientierung entwickeln könnte. Dazu gibt sie Praxisempfehlungen, damit Unternehmen die Zukunft erfolgreich meistern können.

Digitale Chancen – jetzt und in Zukunft
Der Chief AI Officer und Leiter des Diamant Kompetenzzentrums für Künstliche Intelligenz Martin Rückert klärt auf, was sich hinter dem Buzzword KI verbirgt. Anschließend nimmt er die Teilnehmer mit auf eine spannende Reise: Wie setzt Diamant Software KI zukünftig konkret in Software um?

Ralf Schlüter, Leiter Produktportfoliomanagement bei Diamant Software, zeigt, welche Möglichkeiten es heute schon gibt, hinsichtlich Automatisierung, Vernetzung oder Mandantenmanagement. Die Zuschauer erhalten exklusive Einblicke, mit welchen Features sie zeitnah durchstarten und wie sie damit ihre Prozesse optimieren können.

Technologien wie Robotic Process Automation und Big Data verändern auch die Arbeit der Controller in den nächsten Jahren grundlegend. Welche Chancen und neuen Möglichkeiten sich für das Controlling der Zukunft ergeben, erklärt Diamant-Experte Maik Drozdzynski.

Digitales Networking-Event
Ein dazu passendes, exklusives Ambiente bietet die hippe Start-up-Location „Founders Foundation“. Interessenten können sich ab sofort anmelden und direkt von Zuhause oder dem Arbeitsplatz aus jederzeit dazu schalten.

Zur Agenda und Anmeldung:
Die Teilnahme ist kostenfrei. Exlusive Insights und weitere Infos unter: https://www.diamant-future-day.de/

Über die Diamant Software GmbH & Co. KG

Diamant Software ist seit 40 Jahren der Spezialist für Rechnungswesen und Controlling Software. Unsere Vision: Wir wollen die intelligenteste Software für Rechnungswesen und Controlling am Markt entwickeln. In einem eigenen KI-Kompetenzzentrum betreiben wir dafür die Grundlagenforschung und entwerfen konkrete Lösungen.
Mittelständische Unternehmen, Einrichtungen aus dem Sozial- und Gesundheitswesen und öffentliche Verwaltungen, aber auch Konzerne und Unternehmensverbünde schenken Diamant Software ihr Vertrauen. Die Software passt sich dabei den Anforderungen unserer Kunden flexibel an – in Bezug auf den Leistungsumfang, die Integration und den Betrieb.
Mit Diamant Software meistern Sie alle Facetten Ihres Rechnungswesens.
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Wenn Kunden zu Fans werden

Wenn Kunden zu Fans werden

Deutschlands Kundenchampions 2020 stehen fest: Die Deutsche Gesellschaft für Qualität (DGQ), das F.A.Z.-Institut und das Mainzer Marktforschungs- und Be-ratungsunternehmen 2HMforum. haben zum 13. Mal die begehrten Awards „Deutschlands Kundenchampions“ verliehen. Aufgrund der aktuellen Entwicklung und Ausbreitung des Coronavirus verzichteten die Veranstalter in diesem Jahr allerdings auf eine feierliche Gala. Die Veranstaltung soll an einem späteren Zeitpunkt nachgeholt werden. Über eine Trophäe und kontaktfreie Glückwünsche konnten sich die Mitarbeiter der Diamant Software aber trotzdem schon freuen. Der erfahrene Anbieter von Rechnungswesen- und Controllingsoftware schaffte es schon mehrfach unter die Preisträger und darf sich auch 2020 erneut mit dem begehrten Siegel für „außerordentlich hohe Kundenzufriedenheit“ schmücken.

Seit nunmehr 13 Jahren prämiert „Deutschland Kundenchampions“ Unternehmen für ihr exzellentes Kundenbeziehungsmanagement. Mehr als 200 Unternehmen unterschiedlichster Branchen nahmen in diesem Jahr an dem von der Deutschen Gesellschaft für Qualität, dem F.A.Z.-Institut und 2HMforum. initiierten Wettbewerb teil. Bemerkenswert ist der empirische Aufwand der Erhebung: Pro Unternehmen werden 100 zufällig ausgewählte Kunden nach ihrer Zufriedenheit befragt. Ausgezeichnet werden am Ende lediglich die Unternehmen, deren „Fan-Quote“ überdurchschnittlich hoch ist. Im B2B ist diese Voraussetzung ab einer Fan-Quote von 15 Prozent erfüllt. Diamant Software erreichte diesbezüglich sogar 34 Prozent und kann sich somit  – wie bereits im Jahr 2018 – zu den Spitzenreitern (Top 3) im bundesweiten Unternehmensvergleich zählen.

Business-Erfolg misst sich an Fan-Quote

So wird das Siegel „Deutschlands Kundenchampions“ ausschließlich an einige wenige Unternehmen mit exzellenten Kundenbeziehungen weit über das übliche Maß hinaus vergeben. Nur, wer sein Handeln konsequent am „Fan-Prinzip“ ausrichte, komme am Ende als Sieger in Frage. Für Kunden aller Branchen dient die Auszeichnung daher als anerkannte Messgröße für eine außerordentlich hohe Kundenzufriedenheit. „Gerade jetzt in der Corona-Krise zeigt sich, dass Unternehmen wie Deutschlands Kun-denchampions einmal mehr auf der Siegerseite stehen. Denn sie haben exzellente Kundenbeziehungen und eine starke emotionale Bindung zu ihren Kunden aufgebaut. Sie haben Fans! Und ein wesentliches Merkmal der Fans ist, dass sie zu ihrem Unternehmen auch in schwierigen Zeiten stehen, dieses unterstützen und als wertvolle Botschafter in der Krise helfen“, sagt Prof. Gregor Daschmann, Vorsitzender des Initiatorenkreises „Deutschlands Kundenchampions“.

Diamant Software mit Top-Ergebnis

Diamant Software zählte in der Vergangenheit schon mehrfach zu den Preisträgern. 2018 gehörte der Anbieter für Rechnungswesen- und Controllingsoftware schon einmal zu den drei besten Unternehmen Deutschlands in seiner Kategorie. Auch in diesem Jahr liegt der ermittelte Fanindikator mit 34 Prozent im obersten Bereich.

„Die gesamte Belegschaft freut sich außerordentlich über diese wichtige Auszeichnung und das anerkennende Urteil unserer Kunden. Natürlich sind wir auch besonders stolz darauf, dass wir im bundesweiten Vergleich eine der Spitzenpositionierungen einnehmen konnten“, betont Roland Hofstetter, Geschäftsführer der Diamant Software GmbH. „Das ist eine wunderbare Bestätigung unserer kontinuierlichen Arbeit. Wir bedanken uns bei unseren Kunden für diese besondere Anerkennung und nehmen diese als Motivation, den eingeschlagenen Kurs weiter beizubehalten.“

Spitzenwerte in punkto Kundenzufriedenheit

Doch was verbirgt sich hinter dem Erfolgsrezept des Softwareanbieters? Laut Bewertung genießt Diamant Software bei seinen über 30.000 Anwendern aus vorwiegend mittelständischen Unternehmen ein großes Vertrauen. Außerordentlich hohe Werte erzielte das Unternehmen bspw. in den Kategorien „Kundenorientierung“, und „Gesamtzufriedenheit“. Ebenfalls hoch bewertet wurden die Indikatoren „Vertrauen“ „Weiterempfehlungsbereitschaft“ sowie „Dauerhafte Kundenbeziehung“.

Die befragten Kunden spürten bei ihrem Anbieter eine hohe Kundenorientierung, die sich letztlich auch in freundlichen und motivierten Mitarbeitern zeige.

So erreichte Diamant Software auch bei den Imageattributen „zuverlässig“, „kompetent“, „zukunftsorientiert“ und „sympathisch“ überdurchschnittlich hohe Bewertungen.

Hinzu kommt eine 40-jährige Erfahrung sowohl auf IT-Ebene als auch im Bereich kaufmännischer Unternehmensprozesse. „In all den Jahren haben wir unzählige individuelle Projekte mit Kunden aus unterschiedlichsten Branchen gemeistert – Kundenzufriedenheit war somit seit jeher oberste Maxime in unserer Unternehmensphilosophie“, erklärt  Roland Hofstetter, Geschäftsführer von Diamant Software. „Bei uns hat der offene und vertrauensvolle Dialog mit dem Kunden einen sehr hohen Stellenwert. Zudem bieten wir alles aus einer Hand: Eine Software, die wir stetig weiterentwickeln, kompetente Beratung bis zur Einführung sowie einen aktiven Support. Nicht zuletzt kennen wir die Bedürfnisse des Mittelstands seit mittlerweile 40 Jahren.“

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Zertifiziert: Diamant 2020 erhält Testat

Zertifiziert: Diamant 2020 erhält Testat

Gesetzeskonform, fehlerfrei, sicher und transparent: Anwendern des „Diamant 2020 Rechnungswesen+Controlling“ steht ab sofort ein neues Software-Testat zur Verfügung. Im Rahmen der aktuellen Prüfung wurden erstmalig auch der Diamant Business Connector 2.0 und das Mandantencockpit begutachtet.

Die Bielefelder Diamant Software ist seit 40 Jahren erfolgreich am Markt und gilt als ausgesprochener Spezialist für Rechnungswesen- und Controllingsoftware im Umfeld führender Unternehmenslösungen. So profitieren vor allem mittelständische Unternehmen bei Diamant 2020 von einer ganzheitlichen Lösung, mit der sie ihre kaufmännischen Prozesse langfristig und nachhaltig optimieren können. Mit dem Release 1.2 wurden neben erweiterten Basisfunktionen auch die Integrationsplattform Diamant Business Connector 2.0 sowie ein übersichtliches Mandantencockpit geprüft.

„Wir haben unsere Lösung innovativ weiterentwickelt und garantieren unseren Anwendern nach wie vor ein Höchstmaß an Sicherheit, Durchgängigkeit und Transparenz“, sagt Peter Diestelhorst, Produktmanager Rechnungswesen bei Diamant Software. „Dafür stehen wir nicht nur mit unserem guten Namen, sondern wir lassen uns dies auch regelmäßig von unabhängiger Seite bestätigen.“

Gesetzeskonform und sicher in allen Bereichen

Im Rahmen einer umfangreichen Update-Prüfung wurden schon im Vorfeld Funktionalitäten und Änderungen der Version 1.2 eingehend begutachtet. Dabei legte Diamant Software Wert darauf, dass nicht nur Basisfunktionalitäten wie die Buchungsfunktion Gegenstand der Prüfung sind. Neben den notwendigen Verarbeitungsfunktionen (Beleg-, Journal- und Kontenfunktion) wurden alle wichtigen Verarbeitungsregeln (wie z. B. Plausibilitätskontrollen, Kontierung und Buchung, Protokollierung, Umsatzsteuerberechnung) und diverse spezielle Funktionsbereiche, Module und Apps umfassend geprüft.

Nahtlose Integration mit weiteren Systemen

Das Thema Compliance ist bei Diamant Software seit jeher eine der wesentlichsten Produkteigenschaften. So gilt auch bei Diamant 2020 die Gewährleistung, dass das Produkt den geltenden Normen und Richtlinien entspricht – seien es nun DSGVO, GoBD oder handels- und steuerrechtliche Vorschriften nach HGB und AO.

Im Fokus der Prüfung stand erstmals auch der Diamant Business Connector 2.0. Dabei handelt es sich um eine leistungsstarke Integrationsplattform, die vom standardisierten Datenaustausch bis hin zur modellierten Prozesssteuerung die Vernetzung der Systeme bspw. ERP- oder DMS-Lösungen unterstützt. Jeder Datenaustausch wird dabei GoBD-konform protokolliert.

„So ermöglichen wir es, Daten verschiedenster Quellen in das Rechnungswesen zu bringen und anzureichern“, erläutert Peter Diestelhorst. „Unsere Kunden werden dadurch von manuellen Routinen entlastet und erreichen einen höheren Automatisierungsgrad. Unternehmen gewinnen auf diese Weise mehr Zeit für Datenanalyse, Prozessoptimierung und Entscheidungsvorbereitung.“

Mandantenmanagement so einfach wie noch nie

Zudem wurde das neue Diamant Mandantencockpit einer Überprüfung unterzogen. Es bietet auch bei mehreren Mandanten einen umfassenden Überblick im operativen Tagesgeschäft und ist besonders hilfreich bei Monats- oder Jahresabschlüssen. Status und Handlungsbedarf in den verschiedenen Mandanten sind direkt erkennbar. Aufgaben für alle oder ausgewählte Mandanten lassen sich mit einer Aktion oder automatisiert erledigen. Der Aufwand an manuellen Routinen und Abstimmungen der Beteiligten untereinander sinkt dadurch erheblich.

„Mit Diamant 2020 revolutionieren Unternehmen ihr operatives und administratives Mandantenmanagement: Sie automatisieren zeitfressende Routinen und profitieren von einem ganz neuen Level an Transparenz“, so Peter Diestelhorst.

Diamant 2020: Was steckt hinter einem Software-Testat?

Die umfangreiche Prüfung der Software durch eine unabhängige Prüfungsgesellschaft bildet für den Hersteller Diamant Software einen wichtigen Baustein in der Qualitätssicherung.

Was macht den Wert eines Testats aus?

  • Der Umfang: Nicht nur allgemeine Verarbeitungsfunktionen (bspw. Beleg-, Journal- und Kontenfunktionen) werden auf ihre GoBD-Konformität überprüft, sondern auch weitere bspw. neu hinzugekommene Funktionsbereiche werden eingehend unter die Lupe genommen.
  • Die Beurteilungsgrundlage: Es werden nicht nur handels- und steuerrechtliche Vorschriften sowie GoB bzw. GoBD überprüft, sondern bspw. auch die IDW Prüfungsstandards PS 880 und PS 330.
  • Der Aussteller: Das Renommee der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gibt einen Hinweis auf die Qualität.
  • Die Aktualität: Ein Testat soll möglichst aktuell ein.

Warum ist ein Testat so wichtig?

Eine Buchhaltung muss GoBD-konform sein. Grundlage sind eine entsprechende Software, deren regelkonformer Einsatz sowie eine Verfahrensdokumentation. Mit einem Testat bestätigt eine unabhängige Instanz die Eignung der Software. Die Anwender haben dadurch keinen eigenen Zeit- und Kostenaufwand hinsichtlich eigener Prüfung dieses Teilaspekts durch interne Revision, Wirtschafts- oder Betriebsprüfer.

Ein aktuelles Testat ist immer auch ein Indiz für Sicherheit, sowohl was die Investitionssicherheit der Software anbelangt als auch die Minimierung von Haftungsrisiken.

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Heute schon die Arbeitswelt von morgen erleben

Heute schon die Arbeitswelt von morgen erleben

Digitalisierung und künstliche Intelligenz verändern den kaufmännischen Bereich nachhaltig. Welche Aufgaben haben Buchhalter, wenn Transaktionen zu Selbstläufern werden? Was tun Controller, wenn sich Berichte von selbst erstellen? Perspektiven, Denkanstöße sowie ganz konkrete Antworten liefert Diamant Software zusammen mit führenden Experten auf der Diamant Future Tour. Das kostenfreie ganztägige Networking-Event zum Thema „Rechnungswesen und Controlling der Zukunft“ startet am 28. April in Hamburg. Es folgen Termine in Bielefeld, Mannheim, Berlin, Düsseldorf und München.

Welche Chancen und Potentiale ergeben sich, insbesondere für mittelständische Unternehmen? Mit Future Finance, New and Inner Work, Big Data, Robotic Process Automation sowie Künstlicher Intelligenz (KI) greift die Diamant Future Tour die im Rechnungswesen und Controlling derzeit spannendsten und meistdiskutierten Trends auf und gibt Antworten. Diamant Software bittet interne und externe Referenten auf die Bühne, um ihr Zukunftswissen zu teilen. Und weil Zukunft im Dialog entsteht, haben Besucher die Möglichkeit, unterschiedliche Themen mit Referenten und Branchenkollegen in kleinen Gruppen zu vertiefen und zu diskutieren.  

Die Veranstaltungsreihe findet in sechs deutschen Großstädten statt: Berlin, Bielefeld, Düsseldorf, Hamburg, Mannheim und München. In den Eventlocations kann man die Arbeitswelten der Zukunft bereits heute erleben – beispielsweise in den CoWorking Spaces Founders Foundation (Bielefeld), Design Offices (Düsseldorf), smartvillage (München) oder im hippen Soho House in Berlin.

Persönliche Haltung entscheidet über Erfolg

Die Besucher erwarten Keynotes namhafter Gastreferenten. So berichten der Unternehmer, New-Work-Experte und Podcaster Christoph Magnussen sowie die Autorin und Investorin Dr. Joana Breidenbach darüber, warum die eigene Haltung über den Erfolg und Misserfolg der Digitalisierung entscheidet.

Juliane Eva Moser und Violetta Eichner, Expertinnen für die digitale Transformation bei der KMPG, zeichnen vier Szenarien, wohin sich der Finanzbereich im Spannungsfeld zwischen Algorithmen und Humanorientierung in den kommenden Jahrzehnten entwickeln könnte. Sie geben Praxisempfehlungen, was Unternehmen jetzt tun sollten, um auch in Zukunft erfolgreich am Markt zu bestehen.

Was Künstliche Intelligenz und Diamant Software bereits heute leisten

Der Chief AI Officer von Diamant Software Martin Rückert macht verständlich, was sich hinter dem Buzzword KI überhaupt verbirgt. Anschließend nimmt er die Besucher mit auf eine spannende Reise: wie setzt Diamant Software KI zukünftig in Software um? Was ist damit heute schon möglich?

Wie sich der digitale Wandel generell effektiv gestalten lässt und welche Möglichkeiten Diamant Software bei Automatisierung, Vernetzung oder Mandantenmanagement bietet, erläutert Key Account Managerin Stephanie Runge.

Exklusive Einblicke in die Diamant Roadmap

Die wachsende Informationsvielfalt ist im Begriff, den Alltag von Controllern massiv zu verändern. Das birgt Chancen, aber auch Risiken. Worauf Unternehmen achten sollten und worum Controlling ein kritischer Erfolgsfaktor ist, stellt Maik Drozdzynski, Controlling-Experte, vor.

Ralf Schlüter, Leiter Business Development, gewährt Einblicke in das, was sonst streng geheim ist: die Diamant Roadmap. Welche Funktionen werden mittelfristig kommen, welche Prozesse sind demnächst abbildbar? Teilnehmer der Future Tour sehen anhand der Roadmap, wie abstrakte Möglichkeiten zu realen Anwendungsfällen werden.

Pflichtprogramm für Zukunftsgestalter

Ein Spoiler vorab: Der Mensch wird trotz aller Technologie auch in Zukunft im Mittelpunkt stehen. „Künstliche Intelligenz ist der Kernbaustein für eine ganz neue Art des Rechnungswesens und Controllings“, ist Martin Rückert überzeugt. Statt wiederkehrender Routinen würden vermehrt Datenanalyse, Prozesssteuerung und -optimierung auf der Agenda stehen. „Die Mitarbeitenden sind zukünftig weniger Datensammler, sondern können im Rahmen einer Business-Partner-Rolle vermehrt anspruchsvolle Aufgaben wahrnehmen. So steigt die Qualität ihrer Arbeit parallel zum Grad der eingesetzten Technologien.“

Unternehmen sollten sich nicht von den Entwicklungen überraschen lassen. Sie haben es selbst in der Hand, ihre Zukunft zu gestalten. Hierfür bietet die Future Tour fundiertes Wissen, Inspiration und wertvolle Impulse.

Zur Agenda und Anmeldung:

Der Auftakt zur Diamant Future Tour findet am 28. April in Hamburg statt. Danach folgen Events in Bielefeld (12.5), Mannheim (19.05), Berlin (26.5), Düsseldorf (16.6). und München (24.6.). Die Teilnahme ist kostenfrei. Interessenten sollten sich allerdings frühzeitig anmelden, da die Teilnehmerzahl begrenzt ist.

https://www.diamant-future-tour.de/

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