Autor: Firma CTO Balzuweit

eLÖSUNGSTAGE 2023 – Netzwerk, Austausch, Benchmark (Seminar | Düsseldorf)

eLÖSUNGSTAGE 2023 – Netzwerk, Austausch, Benchmark (Seminar | Düsseldorf)

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Getreu dem Motto #skillup4digital bieten die BME-eLÖSUNGSTAGE zwei Tage lang die geballte Ladung Wissen rund um die Digitalisierung des Einkaufs.

Am 23. und 24. Mai 2023 finden bereits zum 14. Mal die BME-eLÖSUNGSTAGE in Düsseldorf statt. Die CTO sowie über 100 weitere Partner und Aussteller stellen innovative Lösungsansätze für Ihre Beschaffungsorganisation vor und geben Ihnen exklusive Einblicke in die gelebte Praxis.

Sowohl kleine und mittelgroße Spezialisten als auch Global Player präsentieren Konzepte und Lösungen zur Optimierung Ihrer Beschaffungsprozesse. Dabei stehen Ihnen die Experten der Anbieter stehen jederzeit zum qualifizierten Austausch zur Verfügung!

Die Kombination aus Fachmesse und umfangreichem Fachprogramm macht die eLÖSUNGSTAGE eizigartig und zur größten Veranstaltung für eLÖSUNGEN in der DACH-Region.

Treffen Sie uns in Düsseldorf und hören Sie digitale Pioniere u.a. zu folgenden Themen:

  • Das Metaverse – von der Vision zur gelebten Realität in der Industrie
  • Quo vadis Digital Procurement? Ein Realitätscheck
  • Digitale Roadmaps in der Einkaufspraxis – wie die Transformation gelingt!

Wir freuen uns auf Sie!

Eventdatum: 23.05.23 – 24.05.23

Eventort: Düsseldorf

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

CTO Balzuweit GmbH
Lautlinger Weg 3
70567 Stuttgart
Telefon: +49 (711) 718639-0
Telefax: +49 (711) 718639-29
http://www.cto.de

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Auftragsbestätigungen in SAP – einfach und digital! (Webinar | Online)

Auftragsbestätigungen in SAP – einfach und digital! (Webinar | Online)

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Schaffen Sie kürzere Bearbeitungszeiten, eine lückenlose Dokumentation der Vorgänge und mehr Prozesssicherheit für Ihre Auftragsbestätigungen.

Kennen Sie die mühsame Herausforderung, im SAP Standard Terminbestätigungen einzeln auf alle SAP-Bestellpositionen zu übertragen?

Wie finden Sie die Vorstellung, alle Auftragsbestätigungen zukünftig transparenter, effizienter und vor allem papierlos zu bearbeiten? Dabei lassen sich alle Belegdaten automatisiert extrahieren und auf die Bestellpositionen in Ihrem SAP übertragen. Wie einfach das geht und welche Vorteile Sie noch erwarten, erfahren Sie in unserem Webinar! 

Eventdatum: Mittwoch, 05. April 2023 10:00 – 10:45

Eventort: Online

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Digitale Rechnungsbearbeitung in SAP (Webinar | Online)

Digitale Rechnungsbearbeitung in SAP (Webinar | Online)

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Reduzieren Sie Durchlaufzeiten bei der Rechnungsbearbeitung in SAP. Wie das geht, erfahren Sie in unserem Webinar.

Bei der manuellen Verarbeitung von Papierrechnungen gibt es vielfältige Probleme: Lange Durchlaufzeiten sorgen für entgangene Skonti, unnötige Mahngebühren und das Ausdrucken von PDF Rechnungen führen oft zu erhöhten Kosten. Mit unserer intelligenten, automatisierten  Rechnungseingangsbearbeitung in SAP bekommen Sie diese Probleme schnell in den Griff: Reduzieren Sie die Durchlaufzeiten deutlich und entlasten Sie die Mitarbeiter gleichzeitig von fehlerträchtigen Dateneingaben. Skontofristen können so beispielsweise systematisch eingehalten werden. Zugleich behalten Sie stets die volle Transparenz über alle eingegangenen Rechnungen und deren aktuellen Bearbeitungsstatus. Erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen unsere automatische Rechnungseingangsbearbeitung noch bietet – in unserem Webinar „Digitale Rechnungsprüfung in SAP“. 

Eventdatum: Mittwoch, 22. März 2023 10:00 – 10:45

Eventort: Online

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Digitale Beschaffungsprozesse für SAP (Webinar | Online)

Digitale Beschaffungsprozesse für SAP (Webinar | Online)

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Im Einkauf wird das Geld verdient. Wir zeigen wie Ihnen effizientere Beschaffungsprozesse in SAP wichtige Wettbewerbsvorteile sichern und Ihre Mitarbeiter entlasten können.

Im Beschaffungsmanagement liegen ungenutzte Einsparpotenziale, die oft nicht erkannt und daher nicht ausgeschöpft werden.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie mittels elektronischer Workflows eine Prozessbeschleunigung mit schnelleren Durchlaufzeiten erreichen können. Da die Lösung in SAP eingebettet ist, wird der Genehmigungsprozess elektronisch abgewickelt und spart somit Papier sowie Zeit ein. Durch die lückenlose Dokumentation, aktuelle Statusmeldungen sowie die Einhaltung von Compliance-Richtlinien bleibt der Beschaffungsprozess von Artikeln, Dienstleistungen und Investitionsmaterialien dabei stets transparent.

Bringen Sie Schwung in Ihre Beschaffungsprozesse – unser Webinar „Optimierte Beschaffungsprozesse in SAP“ zeigt Ihnen wie.

Eventdatum: Mittwoch, 08. März 2023 10:00 – 10:45

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Digitale Rechnungsbearbeitung (Webinar | Online)

Digitale Rechnungsbearbeitung (Webinar | Online)

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Sie suchen eine elegante Lösung zur automatisierten Erfassung, Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen? Sie wollen Durchlaufzeiten reduzieren und Mitarbeiter entlasten? Dann besuchen Sie unser Webinar „Digitale Rechnungsbearbeitung“.

Manuelle, häufig noch papierbasierte Rechnungsbearbeitung war gestern. Lange Bearbeitungszeiten, aufwendige Prüf- und Freigabeverfahren, Verlust von Original-Rechnungen, fehlende Transparenz und verlorene Sconti sind nur ein paar berechtigte Gründe, um diesen Kernprozess zu automatisieren.

Wir zeigen wir Ihnen eine intuitive, sichere und hochmoderne Lösung, die Ihre tägliche Arbeit schneller, transparenter und einfacher macht. Dank offener Schnittstellenarchitektur lässt sie sich nahtlos an alle gängigen ERP-, DMS- oder Archivsysteme anbinden.

Erfahren Sie in diesem Webinar, welche smarten Möglichkeiten Ihnen unsere automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung bietet.

Eventdatum: Mittwoch, 22. Februar 2023 10:00 – 10:45

Eventort: Online

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Digitales Vertragsmanagement – Verantwortung vereinfacht (Webinar | Online)

Digitales Vertragsmanagement – Verantwortung vereinfacht (Webinar | Online)

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Schluss mit dezentraler und uneinheitlicher Ablage von Verträgen, mit fehlenden Versionierungen, oder unzureichender Fristenüberwachung. Wir zeigen Ihnen, wie Sie clever und sehr einfach Ihre Verträge digital erfassen und automatisiert monitoren.

Kennen Sie das? An dem gleichen Vertrag arbeiten verschiedene Personen und jede nutzt eine andere Version – welche ist denn jetzt die aktuelle und wo ist sie? Oder ein Mietvertrag hat sich wegen einer verpassten Kündigungsfrist ungewollt verlängert und verursacht unnötige Folgekosten?

Unsere Softwarelösung für das digitale Vertragsmanagement kann hier Abhilfe schaffen. Mit einer Versionierung von Dokumenten und einer automatisierten Fristenüberwachung. Dank der zentralisierten Ablage von Verträgen, der Korrespondenz und den Ansprechpartnern dazu behalten Sie alle vertragsrelevanten Informationen stets im Blick. Die Zusammenarbeit beteiligter Fachabteilungen wird dadurch wesentlich einfacher, transparenter und natürlich effizienter.

Wie das geht? Das erfahren Sie in unserem Webinar!

Eventdatum: Mittwoch, 08. Februar 2023 10:00 – 10:45

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Archivlösung CLARC Content Server for SAP erhält ILM-Zertifizierung von SAP

Archivlösung CLARC Content Server for SAP erhält ILM-Zertifizierung von SAP

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Archivieren ist mehr als nur Aufbewahren: Denn zur Archivierung gehört spätestens seit Einführung der DSGVO nicht nur das Bereitstellen von Daten, sondern auch die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen, das Setzen von Veränderungssperren und das Löschen nicht mehr benötigter Daten. Was zunächst nach sehr viel Aufwand klingt, ist dank elektronischer Archive wie dem CLARC Content Server for SAP mit nur wenigen Klicks möglich.

Die CTO Balzuweit GmbH hat für ihre Lösung CLARC for SAP Solution, Version 5.6 – bekannt als CLARC Content Server for SAP – die ILM-Zertifizierung von SAP erhalten. Damit stellt der Stuttgarter Softwareanbieter sicher, dass DSGVO-konformes Arbeiten mit der CLARC Archivsoftware und SAP ILM gewährleistet ist.

Dank des SAP Information Lifecycle Managements (ILM) in Kombination mit der CLARC Archivlösung ist es möglich, personenbezogene Daten DSGVO-konform zu verwalten: Durch das Definieren von Aufbewahrungsfristen und dem automatisierten Sperren sowie Löschen von Archivdaten können Compliance-Anforderungen zentral umgesetzt werden. Zudem kann bei anstehenden Migrationen wie beispielweise auf S/4HANA das regelmäßige Löschen nicht mehr benötigter Daten das Projekt vereinfachen.

„Mit der erfolgreichen ILM-Zertifizierung geben wir unseren Kunden die Möglichkeit, unser Archiv neben ArchiveLink auch mit ILM zu nutzen. Gerade im Hinblick auf den Umstieg auf S/4HANA und die Einhaltung der DSGVO war es uns wichtig, auch diese SAP-zertifizierte Schnittstelle anbieten zu können“, bekräftigt CEO Markus Balzuweit.

CLARC Content Server for SAP macht das Archivieren für die Kunden der CTO Balzuweit GmbH komfortabel: Eine revisionssichere und DSGVO-konforme Archivierung mit SAP ERP und SAP S/4HANA ist ohne einen zusätzlichen Archiv-Server möglich. CLARC Content Server for SAP ist Teil der Plattform CLARC ENTERPRISE. Durch die modulare Architektur der CLARC-Lösung können weitere Systeme einfach an die Plattform angebunden werden und die Implementierung zusätzlicher Software entfällt.

Das SAP Integration and Certification Center (SAP ICC) hat gemäß SAP-Szenario S/4-BC-ILM 1.0 zertifiziert, dass beim CLARC Content Server for SAP, die ILM-Schnittstelle für SAP S/4HANA erfolgreich implementiert wurde. Die Zertifizierung durch SAP umfasste die Überprüfung der Serverfunktionalität sowie einen Lasttest.

„Wir freuen uns sehr, dass die Lösung CLARC Content Server for SAP die Zertifizierungstests mit Bravour bestanden hat. Besonders auf die Performance unserer Lösung auf marktüblicher Hardware sind wir sehr stolz, denn das zeugt von unserem leistungsfähigen und schlanken Softwaredesign“, hebt CEO Markus Balzuweit hervor.

Die SAP-Zertifizierung war für die CTO Balzuweit GmbH neben der erfolgreichen Zertifizierung der Archivlösung nach IDW PS 880 und der ArchiveLink-Zertifizierung für die Integration mit SAP S/4HANA wichtig, um eine zukunftssichere Lösung bieten zu können.

Über die CTO Balzuweit GmbH

Seit 1990 ist die CTO Balzuweit GmbH kompetenter Partner für leistungsstarke ECM-Lösungen aus einer Hand. Das umfassende Portfolio des Stuttgarter Softwareherstellers bietet neben Dienstleistungen vor allem Software "made in Germany" zur Digitalisierung und Verarbeitung jeglicher Dokumente – einschließlich Integration und Weiterleitung an zahlreiche Systeme. CTO setzt dabei unabhängige und modulare Standardsoftware ein, die sich maximal in führende IT-Systeme, wie SAP oder Microsoft, integriert. Bei Bedarf wird jede Lösung ganz individuell an Kundenanforderungen angepasst. Das Ergebnis ist höchste Planungs- und Investitionssicherheit sowie Transparenz, Kosten- und Zeitersparnis, die für das eigentliche Kerngeschäft genutzt werden können.

CLARC ENTERPRISE ist die Enterprise Input Management (EIM) Suite für ECM- und DMS-Systeme der CTO Balzuweit GmbH. Der Name CLARC steht für "clever archive" und betitelt seit dem Jahr 1999 die hauseigene Produktlinie der CTO. Die modernen CLARC ENTERPRISE Technologien orientieren sich an den Anforderungen internationaler Unternehmen und vereinen alle wichtigen Document Management Services und Funktionen zentral an einem Punkt. CLARC ENTERPRISE zeichnet sich durch seine Hochverfügbarkeit, gute Skalierbarkeit und eine effiziente Lastverteilung aus.

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Sabrina Ortwein
Marketing und PR
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E-Mail: sabrina.ortwein@cto.de
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Neue Funktionen beim Web-Client von CLARC Validation

Neue Funktionen beim Web-Client von CLARC Validation

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Damit die Qualität Ihrer extrahierten Daten künftig noch besser wird und Sonderfälle einfach durch einen Anwender geklärt werden können, hat die CTO Balzuweit GmbH den Web-Client im Bereich des Trainings mit vielen neuen Features ausgestattet.

Über das Training können damit neben Kopfdaten, wie zum Beispiel die Rechnungsnummer, nun auch Positionsdaten bzw. Tabellen sehr einfach und transparent trainiert werden.

Ein weiteres nützliches neues Feature ist das Training in Abhängigkeit von Schlüsselwörtern, wie zum Beispiel beim Rechnungsbetrag, wessen Position sich dynamisch zum Inhalt der Rechnung verschiebt. Dank der neuen Trainingsmöglichkeiten sind diese Themen nun unproblematisch und effektiv definierbar.

Zusätzlich kann das dynamische Training auch auf Tabellen angewendet werden, wodurch zum Teil sehr komplexe Tabellen, wie sie bspw. im Bereich der Auftragsbestätigungen durch Ab- und Zuschläge oder Lieferwochen häufig auftreten, zukünftig mit optimaler Erkennung glänzen.

Neue, intelligente Algorithmen in CLARC XTRACT, tragen zusätzlich zur Verbesserung der Trainingsergebnisse bei.

Ob das Training wirkt, lässt sich ab sofort direkt testen. Geben Sie nach dem Training einfach das aktuelle Dokument zur Erkennung und erhalten Sie die Rückmeldung, dass alles korrekt erkannt wurde.

„Durch die Arbeit an einer zusätzlichen KI-Erweiterung für das Training in CLARC INFINITY wird CLARC VALIDATION demnächst auch für die Nutzung in der Cloud bestens gerüstet sein“, fasst Geschäftsführer und Entwicklungsleiter Dennis Balzuweit die kommende strategische Ausrichtung in diesem Bereich zusammen.

Weitere Infos zu CLARC VALIDATION finden Sie auf der Homepage von CLARC SOFTWARE.

Über die CTO Balzuweit GmbH

Seit 1990 ist die CTO Balzuweit GmbH kompetenter Partner für leistungsstarke ECM-Lösungen aus einer Hand. Das umfassende Portfolio des Stuttgarter Softwareherstellers bietet neben Dienstleistungen vor allem Software "made in Germany" zur Digitalisierung und Verarbeitung jeglicher Dokumente – einschließlich Integration und Weiterleitung an zahlreiche Systeme. CTO setzt dabei unabhängige und modulare Standardsoftware ein, die sich maximal in führende IT-Systeme, wie SAP oder Microsoft, integriert. Bei Bedarf wird jede Lösung ganz individuell an Kundenanforderungen angepasst. Das Ergebnis ist höchste Planungs- und Investitionssicherheit sowie Transparenz, Kosten- und Zeitersparnis, die für das eigentliche Kerngeschäft genutzt werden können.

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CTO DIGITAL DAYS 2022 (Kongress | Stuttgart)

CTO DIGITAL DAYS 2022 (Kongress | Stuttgart)

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Meet, talk and innovate – fit für die Zukunft!

Erleben Sie auf unserem Digitalkongress am 23. und 24. Juni 2022 im Wizemann in Stuttgart spannende Keynotes und informative Vorträge. In den zwei Tagen erhalten Sie Einblicke in die aktuellen Trends der Digitalisierung und erfahren, welche Mehrwerte Sie künftig von uns erwarten können. Wir freuen uns schon darauf, Sie persönlich begrüßen zu dürfen.

Eventdatum: 23.06.22 – 24.06.22

Eventort: Stuttgart

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Archivlösung CLARC for SAP Solution, Version 5.5, erhält SAP-Zertifizierung

Archivlösung CLARC for SAP Solution, Version 5.5, erhält SAP-Zertifizierung

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Die Archivlösung CLARC for SAP Solution, Version 5.5, der CTO Balzuweit GmbH hat erneut die SAP-Zertifizierung für die Integration mit SAP S/4HANA erhalten. Mit CLARC for SAP Solution, Version 5.5, bietet der Stuttgarter Softwarehersteller eine revisionssichere Archivierungslösung mit einer hohen Investitionssicherheit.

„Mit der erfolgreichen Rezertifizierung geben wir unseren Kund:innen die Sicherheit, dass unsere Software auch in Zukunft mit SAP S/4HANA problemlos sowie zuverlässig zusammenarbeitet und alle relevanten Funktionen unterstützt“, hebt CEO Markus Balzuweit hervor.

CLARC for SAP Solution, Version 5.5, macht das Arbeiten für die Kund:innen der CTO Balzuweit GmbH einfacher: Eine revisionssichere Archivierung mit SAP ERP und SAP S/4HANA ist so ohne einen zusätzlichen Archiv-Server möglich. CLARC for SAP Solution, Version 5.5, ist direkt in der einheitlichen Plattform CLARC ENTERPRISE integriert, wodurch die Implementierung zusätzlicher Software entfällt.

Die Lösung CLARC for SAP Solution, Version 5.5, umfasst die folgenden Module:

  • die intelligente Datenerfassungssoftware CLARC SCAN
  • die vollumfängliche CLARC SAP Suite
  • die revisionssichere Archivlösung CLARC CONTENT SERVER FOR SAP

Weitere CLARC-Lösungen können durch das modulare System unkompliziert angebunden werden.

Das SAP Integration and Certification Center (SAP ICC) hat gemäß SAP-Integrationsszenario S/4-BC-AL 7.40 zertifiziert, dass CLARC for SAP Solution, Version 5.5, mit Hilfe von Standard-Integrationstechnologien zudem reibungslos in SAP S/4HANA integriert werden kann. Die Zertifizierung durch SAP umfasste die Archivierung (HTTP Content Server Functionality) sowie Input- und Barcode-Szenarien (OLE Frontend Functionality + Barcode BAPI).

„Wir sind stolz, dass unsere Lösung CLARC for SAP Solution, Version 5.5, alle Bereiche und optionalen Tests der Zertifizierung erneut erfolgreich und performant bestanden hat“, betont CEO Markus Balzuweit.

Die SAP-Zertifizierung war für die CTO Balzuweit GmbH neben der erfolgreichen Zertifizierung der Archivlösung nach IDW PS 880 wichtig, um eine zukunftssichere Lösung sicherzustellen.

Über die CTO Balzuweit GmbH

Seit 1990 ist die CTO Balzuweit GmbH kompetenter Partner für leistungsstarke ECM-Lösungen aus einer Hand. Das umfassende Portfolio des Stuttgarter Softwareherstellers bietet neben Dienstleistungen vor allem Software "made in Germany" zur Digitalisierung und Verarbeitung jeglicher Dokumente – einschließlich Integration und Weiterleitung an zahlreiche Systeme. CTO setzt dabei unabhängige und modulare Standardsoftware ein, die sich maximal in führende IT-Systeme, wie SAP oder Microsoft, integriert. Bei Bedarf wird jede Lösung ganz individuell an Kundenanforderungen angepasst. Das Ergebnis ist höchste Planungs- und Investitionssicherheit sowie Transparenz, Kosten- und Zeitersparnis, die für das eigentliche Kerngeschäft genutzt werden können.

CLARC ENTERPRISE ist die Enterprise Input Management (EIM) Suite für ECM- und DMS-Systeme der CTO Balzuweit GmbH. Der Name CLARC steht für "clever archive" und betitelt seit dem Jahr 1999 die hauseigene Produktlinie der CTO. Die modernen CLARC ENTERPRISE Technologien orientieren sich an den Anforderungen internationaler Unternehmen und vereinen alle wichtigen Document Management Services und Funktionen zentral an einem Punkt. CLARC ENTERPRISE zeichnet sich durch seine Hochverfügbarkeit, gute Skalierbarkeit und eine effiziente Lastverteilung aus.

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