Mit MHD Kontrolle immer frische Waren auf Lager
Mit unserer Lösung gehören Verluste durch abgelaufene Lebensmittel der Vergangenheit an. Die Software erinnert Sie automatisch daran, wenn ein Produkt bald sein MHD erreicht, und ermöglicht so eine zeitnahe Einlagerung und Auslagerung von Waren.
Effizientes Ein- und Auslagern von Waren
Egal ob beim Wareneingang oder Warenausgang: Die COSYS MHD Software unterstützt Sie bei jeder Bewegung der Ware. Mobile Datenerfassung ermöglicht es, Artikel per Barcode oder RFID zu scannen, sodass Bestandsänderungen in Echtzeit erfasst werden. Sie sehen sofort, welche Produkte neu eingelagert wurden und welche aus dem Bestand entfernt wurden. So vermeiden Sie, dass abgelaufene Produkte unbemerkt im Lager verbleiben.
Dank einer intuitiven Benutzeroberfläche und einfacher Handhabung kann jeder Mitarbeiter die Software ohne großen Schulungsaufwand bedienen. Das spart Zeit und erhöht die Produktivität in Ihrem Betrieb.
Frische Ware – zufriedene Kunden
Frische ist das wichtigste Verkaufsargument im Lebensmitteleinzelhandel. Mit der COSYS MHD Software stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden immer frische Ware erhalten. Die Software ermöglicht Ihnen, First In, First Out (FIFO) effizient umzusetzen, sodass ältere Produkte zuerst verkauft und frische Waren erst später angeboten werden. Dies steigert nicht nur die Kundenzufriedenheit, sondern reduziert auch Verluste und erhöht Ihren Gewinn.
Mit der COSYS Lösung verwalten Sie nicht nur Ihr Lager, sondern sichern gleichzeitig die Qualität und Frische Ihrer Produkte. Durch die Automatisierung der MHD-Kontrolle sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen, die Sie für andere Geschäftsbereiche nutzen können.
Ihre Vorteile im Überblick:
- Automatische MHD-Kontrolle: Behalten Sie immer den Überblick über ablaufende Lebensmittel.
- Effiziente Lagerverwaltung: Vermeiden Sie Verluste durch gezielte Ein- und Auslagerung.
- Echtzeit-Daten: Sie wissen jederzeit, welche Produkte sich im Lager befinden und wann sie ablaufen.
- Mobile Datenerfassung: Schnelle und einfache Bestandsführung durch Barcode- oder RFID-Scans.
- Frische und Qualität: Sorgen Sie dafür, dass Ihre Kunden stets die frischesten Produkte erhalten.
Die COSYS MHD Software ist mehr als nur eine Lagerverwaltungslösung – sie ist ein unverzichtbares Werkzeug, um Ihren Lebensmittelhandel effizienter und erfolgreicher zu gestalten. Machen Sie den nächsten Schritt und optimieren Sie Ihre Bestandsführung noch heute mit COSYS!
Rufen Sie jetzt an unter der Telefonnummer +49 5062 9000 oder per E-Mail an vertrieb@cosys.de
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
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Effektive Postbearbeitung mit Software
Definition
Die Poststelle ist das Herz eines Unternehmens. Jeden Tag wird hier die ein- und ausgehende Post verarbeitet. Zur Post werden Pakete, Briefe und auch andere Sendungen gezählt. Die Postbearbeitung ist dabei ein zentraler Schritt. Deswegen ist eine korrekte und schnelle Postbearbeitung von enormer Bedeutung für jedes Unternehmen.
Durchführung
Es gibt verschiedene Möglichkeiten der Postbearbeitung. Die klassische Variante ist die händische Bearbeitung mittels Papier. Diese Variante ist sehr fehleranfällig und darum auch nicht zu empfehlen. Bei langen Zahlenfolgen steigt das Risiko, dass nicht alle oder falsche Zahlen per Hand vermerkt werden. Unleserliche Handschriften führen schnell dazu, dass manche Dinge hinterher nicht mehr erkennbar sind.
Die nächste Variante ist die Bearbeitung mit einem Excel-Programm. Hier ist bereits eine gewisse Digitalisierung vorhanden. Die Excel-Variante ist zwar besser als das handschriftliche Verfahren, aber ebenfalls zu fehleranfällig. Man kann in einer Standard-Vorlage vorgeben, welche Daten gepflegt werden sollen. Dabei gibt es aber leider keine Überprüfung, ob die Felder richtig befüllt worden. Fehlerhafte oder falsch übertragene Daten können dabei immer noch passieren. Tracking der Post ist mit dieser Variante leider auch nicht gegeben.
Die letzte Variante, die vorgestellt wird, ist die Bearbeitung mittels einer Postbearbeitungssoftware. Diese Variante besteht aber nicht nur aus der Software, sondern auch aus der dazu passenden Hardware. Die Hardware sind mobile Geräte zum Scannen der Post. Die mobilen Geräte können Smartphones, MDE-Geräte oder auch Tablets sein. Die Bearbeitung der Post erfolgt einmal mit dem mobilen Gerät und zum anderen über eine Webanwendung. In dieser sind alle Daten einsehbar und verwaltbar.
Vorteile mit Software
Die Bearbeitung der Post mittels der passenden Hard- und Software hat viele verschiedene Vorteile. Zum Beispiel, dass das Tracking der Post möglich ist. Die Post wird nach jedem Arbeitsschritt gescannt. Dadurch ist eine Nachverfolgung der Post über die Webanwendung vom Empfang bis zur Zustellung möglich. Die Prozesse der Postbearbeitung werden transparenter, da jeder Schritt bekannt ist. So können auch Optimierungspotenziale für die Prozesse aufgedeckt werden. Mit der Postbearbeitungssoftware sind Sie geräte- und herstellerunabhängig. Das heißt, Sie können die Software auf Android- und auch iOS-Geräten nutzen.
Erweiterungen
Sie können die Postbearbeitung um verschiedene Funktionen ergänzen. Paketschränke sind dabei die erste Erweiterung. Die Schränke sind eine zusätzliche Option der Zustellung. Statt jeden Mitarbeiter seine Post persönlich zu übergeben, wird diese einfach in den Schrank eingelagert. Der Mitarbeiter kann seine Post jederzeit abholen und ist an keine Öffnungszeiten gebunden. Durch diese Flexibilität profitieren der Logistikmitarbeiter und der Empfänger. In der eingesparten Zeit kann der Logistikmitarbeiter sich um andere Aufgaben kümmern. So werden sowohl Kosten als auch Zeit eingespart.
Die andere Erweiterung ist die Prozessdatenanalyse (PDA). Dieses Managementtool besteht aus Analysen und Auswertungen. Mit diesen werden Verbesserungspotenziale gefiltert, indem man beispielsweise historischen Daten nach Schwankungen durchsucht. Sollten Sie Fragen oder ein anderes Anliegen haben, dann kontaktieren Sie gerne unsere Mitarbeiter persönlich unter der Telefonnummer +49(0)5062 900 0, unseren Live-Chat auf unserer Webseite, per E-Mail anfrage@cosys.de oder nutzen unser Kontaktformular.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
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Chargenverwaltung im Lager
Warum ist die Chargenverwaltung so wichtig?
In der Lebensmittelbranche spielt die Verwaltung von Chargen und Mindesthaltbarkeitsdaten eine zentrale Rolle. Ohne eine präzise Nachverfolgung können schnell Verluste entstehen, wenn Produkte ablaufen, bevor sie verkauft werden. Mit der COSYS Chargenverwaltung erhalten Sie ein leistungsstarkes Werkzeug, das Sie dabei unterstützt, den Überblick über Ihre Bestände zu behalten, MHDs rechtzeitig zu erkennen und Waren gezielt zu steuern.
COSYS MHD-Funktion: Automatisierte MHD-Kontrolle
Die MHD-Funktion der COSYS Chargenverwaltung ermöglicht es Ihnen, auf einfache Weise Mindesthaltbarkeitsdaten zu überwachen. Durch den Einsatz mobiler Geräte können Mitarbeiter im Lager per Barcode-Scan jede Charge erfassen und sofortige Rückmeldungen erhalten, wenn Produkte kurz vor dem Ablauf stehen. Die Software ist intuitiv und benutzerfreundlich, sodass auch weniger technikaffine Mitarbeiter problemlos damit arbeiten können. Die klare Übersicht der MHDs reduziert Fehlbestände und Überlagerungen, sodass Sie Verluste vermeiden und die Frische Ihrer Produkte garantieren können.
Automatische Warnungen und proaktive Lagerverwaltung
Ein Highlight der COSYS Software ist die automatische Benachrichtigung bei sich nähernden Mindesthaltbarkeitsdaten. Dadurch können Sie rechtzeitig reagieren und betroffene Chargen umschichten oder Sonderaktionen planen, um den Abverkauf zu beschleunigen. Das sorgt nicht nur für weniger Ausschuss, sondern auch für eine höhere Kundenzufriedenheit, da Sie stets frische Waren anbieten können.
MHD-Auswertungen: Transparenz und Kontrolle auf einen Blick
Ein weiterer zentraler Bestandteil der COSYS Chargenverwaltung ist die Auswertung der Mindesthaltbarkeitsdaten (MHD). Diese Auswertungen bieten eine detaillierte grafische Übersicht über die Häufigkeit abgelaufener Waren. Dabei wird sowohl nach Artikelgruppen als auch nach einzelnen Artikeln unterschieden. Die MHD-Auswertungen helfen Ihnen, kritische Bestände zu identifizieren und gezielt Maßnahmen zu ergreifen, um Verluste zu vermeiden.
Durch die visuelle Darstellung erkennen Sie auf einen Blick, welche Artikelgruppen besonders von abgelaufenen Produkten betroffen sind und können auf Basis dieser Daten Ihre Lagerprozesse optimieren. Lebensmittelhändler profitieren von einer übersichtlichen und klaren Darstellung, um frühzeitig auf ablaufende Waren zu reagieren und den Warenfluss optimal zu steuern. Die grafischen Auswertungen unterstützen Sie dabei, Engpässe zu verhindern und den Abverkauf effizient zu planen – ein klarer Vorteil für Ihre Lagerhaltung und die Frische Ihrer Produkte.
Effizientere Prozesse durch integrierte Lösungen
Die Chargenverwaltung von COSYS ist nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrierbar und bietet umfassende Echtzeit-Daten. Ob in der Filiale, im Lager oder im Backoffice – durch den ständigen Zugriff auf alle wichtigen Informationen können Sie Ihre Lagerbestände proaktiv und effizient steuern. Dank mobiler Datenerfassung und der Möglichkeit zur Integration in ERP-Systeme wie SAP oder Microsoft Dynamics, wird die Bestandskontrolle und -verwaltung deutlich vereinfacht.
Nachhaltigkeit und Kosteneinsparung durch optimale Lagerführung
Neben der Verbesserung der Lagerprozesse trägt die MHD-Kontrolle auch zur Nachhaltigkeit bei. Durch die Minimierung von Lebensmittelverschwendung sparen Sie nicht nur Kosten, sondern handeln auch umweltbewusst. Kunden schätzen Unternehmen, die Verantwortung übernehmen und nachhaltig wirtschaften – ein wichtiger Wettbewerbsvorteil in der modernen Handelswelt.
Mit COSYS immer einen Schritt voraus
Die COSYS Chargenverwaltung mit integrierter MHD-Funktion ist die optimale Lösung für Lebensmittelhändler, die ihre Bestände besser managen, Verluste minimieren und gleichzeitig die Effizienz ihrer Lagerprozesse steigern möchten. Mit unserer Software behalten Sie den Überblick über jede Charge und können jederzeit rechtzeitig Maßnahmen ergreifen, um Ihren Warenfluss zu optimieren.
Erfahren Sie jetzt hier mehr über die Möglichkeiten der COSYS MHD-Kontrolle und optimieren Sie dauerhaft Ihre Lagerprozesse!
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Weshalb die COSYS Fotodokumentation besser ist als eine fest installierte Station
Flexibilität und Effizienz
COSYS setzt gezielt auf mobile Fotodokumentation, was bedeutet, dass Mitarbeiter von jedem Ort aus Bilder erfassen und diese direkt einem Auftrag zuordnen können. Im Gegensatz zu stationären Kameras, bei denen der LKW exakt positioniert werden muss, ermöglicht die COSYS App, Bilder aus verschiedenen Winkeln und Entfernungen aufzunehmen. Dies ist besonders nützlich bei Ladungen, die eine standardisierte Aufnahme erschweren. Mitarbeiter können direkt vor Ort handeln, unabhängig von den Gegebenheiten an der Laderampe.
Einfache Integration und automatisierte Prozesse
Die COSYS Fotodokumentation bietet nicht nur die Möglichkeit, Fotos zu machen, sondern integriert diese direkt in bestehende Systeme. So wird jede Aufnahme automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet, was den Dokumentationsprozess erheblich vereinfacht und beschleunigt. Zudem können wichtige Informationen wie Kommentare oder Markierungen direkt in der App hinzugefügt werden.
Kosteneffizienz und einfache Implementierung
Ein weiterer großer Vorteil der COSYS Fotodokumentationslösung liegt in den geringen Investitionskosten. Anstatt teure stationäre Kamerasysteme installieren zu müssen, kann die mobile Lösung einfach auf vorhandenen Geräten wie Smartphones, MDEs oder Tablets installiert werden. Damit entfällt der Wartungsaufwand, der bei fest installierten Systemen regelmäßig anfällt, und die Skalierbarkeit wird deutlich vereinfacht.
Zeitersparnis durch mobile Nutzung
Mit der COSYS Lösung wird der gesamte Dokumentationsprozess beschleunigt, da keine spezielle Positionierung des Fahrzeugs erforderlich ist. Dies reduziert die Standzeiten an der Laderampe. Mitarbeiter können mit ihren mobilen Geräten schnell Fotos erstellen und diese direkt in das COSYS Backend übertragen.
Hohe Bildqualität und flexible Handhabung
Durch die Verwendung von modernen mobilen Geräten mit hochauflösenden Kameras garantiert COSYS gestochen scharfe Bilder. Diese können einfach bearbeitet, kommentiert und mit weiteren Informationen versehen werden. Sollte keine Internetverbindung bestehen, bietet die App eine Offline-Funktionalität, sodass Bilder automatisch synchronisiert werden, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.
Fazit
Die COSYS Fotodokumentation bietet Unternehmen eine flexible, kostengünstige und effiziente Lösung zur Ladungssicherung und Dokumentation von Ereignissen. Sie verbindet die Vorteile mobiler Geräte mit einer durchdachten Softwareintegration und ermöglicht eine schnelle, präzise und zuverlässige Dokumentation.
Die COSYS Fotodokumentation App hat Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und informieren Sie sich unter +49 5062 900 0 oder erkunden Sie die kostenlose Demo App.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Holzhandel Software hilft bei der Lagerverwaltung
COSYS Softwarelösungen: Vielfältig und Innovativ
Unsere Software ist vielseitig einsetzbar und nutzt die neuesten Technologien, einschließlich Cloud-Lösungen und Smartphones mit COSYS Performance Scanning über die Gerätekamera. Unabhängig vom Hersteller, Gerät oder der Technologie bietet COSYS ein flexibles Framework, das sich dynamisch an Ihre individuellen Anforderungen anpassen lässt. Dadurch können Sie weitere Prozesse problemlos vor- oder nachschalten und Ihre Lagerverwaltung optimal gestalten.
Anpassungsfähigkeit und Integration
COSYS Software passt sich spezifisch an Ihre individuellen Kundenprozesse an und integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme. Mit dem browserbasierten COSYS WebDesk erhalten Sie ein modernes Tool zur Nachverarbeitung und Administration, das mit zahlreichen Features und Funktionen ausgestattet ist. Darüber hinaus bieten wir vielfältige Anbindungsmöglichkeiten und Schnittstellen, um Ihre Kundensysteme effizient zu verknüpfen.
Umfassende Hardwareunterstützung
Neben unserer Software bieten wir ein umfangreiches Hardware-Leistungsspektrum. Dazu gehören der Verkauf von neuer und gebrauchter Hardware, Service und Reparaturen, hardwarenahe Dienstleistungen sowie die Vermietung von Geräten. Zudem erstellen wir Konzepte für die Rücknahme von Altgeräten und bieten maßgeschneiderte Service- und Wartungsverträge für Ihr komplettes System.
Effiziente Lagerverwaltung
Mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Aufträge und können Materialien zeitnah bereitstellen, wenn diese auf Baustellen dringend benötigt werden. Verwechslungen werden durch präzise Erfassung und Verwaltung vermieden, sodass immer das richtige Material zur Verfügung steht.
Lademittelverwaltung und Abhol Ident
Unsere Lademittelverwaltung hilft Ihnen, Ihre Assets und Werkzeuge im Überblick zu behalten und den Bestand nachzuvollziehen. Mit einer detaillierten Palettenübersicht können Sie rechtzeitig Bestände zurückfordern und Palettenverluste minimieren. Dank der Abhol Ident-Lösung wird die Abholung im Großhandel vereinfacht und beschleunigt, was zu einer sichereren und effizienteren Prozessabwicklung führt.
Transparenz und Datenauswertung
Die COSYS Software ermöglicht eine umfassende Datenauswertung in der Logistik. Behalten Sie wichtige Kennzahlen im Blick und analysieren Sie, welche Artikel besonders häufig umgeschlagen werden und wie die aktuelle Ressourcennutzung (Personal, Material, Fläche) ist. Unsere App erlaubt eine einfache digitale Erfassung von Verbrauchsmaterial und sorgt für Transparenz und Nachvollziehbarkeit, beispielsweise durch die Verfolgung des Alters von Maschinen per Seriennummern.
Werkzeug- und Betriebsmittelverwaltung
Mit unseren cleveren Softwaretools behalten Sie den Überblick über Ihr Werkzeug und Betriebsmittel. Erfahren Sie, welches Werkzeug sich im Betrieb befindet, wo es eingesetzt wird (Baustelle, Fahrzeug, Mitarbeiter) und wie dessen Zustand ist. Unsere Lösungen unterstützen Sie dabei, die Nutzung und den Verbleib Ihrer Werkzeuge transparent und nachvollziehbar zu gestalten.
Starten Sie noch heute durch!
Die Softwarelösungen von COSYS bieten Ihnen eine umfassende und flexible Möglichkeit, Ihre Lagerverwaltung im Holzhandel zu optimieren. Profitieren Sie von modernen Technologien, individueller Anpassungsfähigkeit und einem umfangreichen Serviceangebot, das Ihre Geschäftsprozesse effizienter und transparenter gestaltet. Setzen Sie auf COSYS und bringen Sie Ihre Lagerverwaltung auf das nächste Level! Sprechen Sie jetzt unverbindlich mit einem persönlichen Berater und erfahren Sie, welche Lösung wir für Ihre individuellen Anforderungen anbieten: +49 5062 9000
Oder per E-Mail an vertrieb@cosys.de
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Fotodokumentation per Digitalkamera abschaffen – COSYS macht’s möglich!
Fotodokumentation mit der Digitalkamera – Zeit für den Abschied
Digitalkameras boten früher eine hervorragende Bildqualität und wurden daher häufig zur Dokumentation genutzt. Doch der Einsatz dieser Technik bringt viele Nachteile mit sich:
- Zeitaufwändige Nachbearbeitung: Bilder müssen nachträglich auf einen Computer übertragen und manuell einem Vorgang zugeordnet werden.
- Keine Integration in IT-Systeme: Ein automatischer Datenfluss fehlt völlig.
Diese Prozesse verlangsamen Ihren Workflow und führen zu Fehlerquellen, die leicht vermieden werden können.
Die Lösung: COSYS Fotodokumentationssoftware
Mit der COSYS Fotodokumentationssoftware haben Sie die Möglichkeit, die altmodische und ineffiziente Fotodokumentation per Digitalkamera abzuschaffen. Moderne Softwarelösungen wie die COSYS Fotodokumentation bieten zahlreiche Vorteile, die den Einsatz von Digitalkameras überflüssig machen. Fotos werden direkt nach der Aufnahme mit allen relevanten Informationen wie GPS-Standort und Erfassungszeitpunkt in Ihr zentrales System hochgeladen, was eine Echtzeitübertragung ermöglicht. Zudem werden alle Bilder automatisch dem richtigen Auftrag, Lieferschein oder Kunden zugeordnet, sodass ein mühsames manuelles Sortieren entfällt. Ihre Mitarbeiter können die Fotodokumentation mobil und direkt vor Ort mit MDE-Geräten, Smartphones oder Tablets durchführen, ohne zusätzliche Hardware zu benötigen. Schäden oder Besonderheiten lassen sich direkt auf den Fotos markieren und kommentieren, was die Informationsqualität erheblich steigert. Darüber hinaus sorgt das COSYS System dafür, dass Folgeprozesse wie Reklamationen oder Reparaturen sofort angestoßen werden, ohne dass ein manueller Eingriff notwendig ist.
Digitalkamera und Software im direkten Vergleich!
Während die Digitalkamera eine hohe Bildqualität bietet, fehlt ihr die nötige Integration in moderne Arbeitsprozesse. Mit COSYS Fotodokumentationssoftware erreichen Sie nicht nur eine ebenso hohe Bildqualität, sondern auch eine direkte und fehlerfreie Übertragung aller Daten in Echtzeit.
Im Gegensatz zur Digitalkamera, die eine manuelle Zuordnung der Bilder erfordert, übernimmt COSYS diese Aufgabe automatisch. Sie sparen Zeit, minimieren Fehler und erhöhen die Effizienz Ihrer Abläufe. Außerdem ermöglicht COSYS mobiles Arbeiten – Ihre Mitarbeiter können von überall aus agieren und sind nicht auf stationäre Systeme angewiesen.
Fazit
Die klassische Fotodokumentation mit der Digitalkamera ist nicht mehr zeitgemäß. COSYS bietet Ihnen eine moderne, effiziente und voll integrierte Lösung, die Ihre Arbeitsprozesse automatisiert und beschleunigt. Mit Echtzeitübertragungen, automatischen Zuordnungen und flexibler Nutzung ist COSYS die Zukunft der Fotodokumentation.
Verabschieden Sie sich von der umständlichen Digitalkamera und steigern Sie Ihre Effizienz mit der COSYS Fotodokumentation! Gerne können Sie die Fotodokumentation als kostenlose Demo Version testen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Leichte Inventur im Supermarkt: die Vorteile vom COSYS Inventurservice
Die Bedeutung der Inventur im Supermarkt
Die Inventur ist ein wichtiger Prozess in der Rechnungslegung und Lagerwirtschaft eines Unternehmens, das über mehrere Filialen oder Standorte verfügt. Sie bezieht sich auf die systematische Bestandsaufnahme und Bewertung der Waren und Vermögenswerte in einer bestimmten Filiale. Einige zentrale Aspekte und Bedeutungen der Filial-Inventur sind beispielsweise:
- Bestandsaufnahme: Die Inventur ermöglicht eine genaue Erfassung des Lagerbestands in jeder Filiale.
- Fehleraufdeckung: Durch die regelmäßige Durchführung von Inventuren können Fehler, Diebstahl oder Schwund identifiziert werden.
- Wirtschaftliche Lage: Die Ergebnisse der Inventur liefern wichtige Informationen über die wirtschaftliche Lage und Rentabilität der einzelnen Filialen.
- Kostenkontrolle: Eine regelmäßige Inventur hilft, die Kosten im Griff zu behalten, da sie aufzeigt, wo eventuell Überbestände oder bestimmte Artikel nicht mehr gefragt sind.
- Optimierung der Lagerprozesse: Die Durchführung einer Inventur kann auch Anhaltspunkte für eine Optimierung der Lagerbewirtschaftung und -haltung bieten.
Herausforderungen bei der Inventur im Supermarkt
Die Durchführung einer Inventur kann für Supermärkte eine komplexe Aufgabe darstellen, da verschiedene Faktoren den Prozess erschweren. Oftmals sind unzureichende Planung und unklare Abläufe der Grund für Zeitverzögerungen und Unstimmigkeiten in den Bestandsdaten. Zudem können ineffiziente Technologien und mangelnde Schulung der Mitarbeiter dazu führen, dass die Inventur nicht reibungslos verläuft. Diese Herausforderungen haben nicht nur Auswirkungen auf die Genauigkeit der Bestände, sondern auch auf die Mitarbeiterzufriedenheit und letztlich auf den finanziellen Erfolg des Unternehmens. Um die Prozesse zu optimieren, bedarf es klarer Strategien und moderner Hilfsmittel, die eine präzise Erfassung der Bestände ermöglichen. Ein durchdachter Ansatz kann Ihnen helfen, nicht nur die Effizienz zu steigern, sondern auch wertvolle Zeit und Ressourcen zu sparen.
COSYS Inventurservice: Eine Einführung
Für eine reibungslose Filial-Inventur ist der COSYS Inventurservice eine hervorragende Lösung. Der COSYS Inventurservice setzt sich dabei sowohl aus Inventur-Software, als auch aus passender Hardware für Inventuren zusammen. Natürlich können aber auch nur einzelne Komponenten des Inventurservices erworben werden. Sie haben dabei die freie Wahl, ob Sie sich für eine Kauf- oder Miet-Lösung entscheiden. Bei COSYS findet sich dabei für Unternehmen jeder Größe eine passende Inventur-Lösung.
Vorteile des COSYS Inventurservice für Ihr Unternehmen
Die Implementierung des COSYS Inventurservice bietet zahlreiche Vorzüge für Ihr Unternehmen, die über eine herkömmliche Inventur hinausgehen. Denn COSYS bietet Ihnen maximale Flexibilität und Effizienz. Egal in welcher Branche Ihr Unternehmen tätig ist, der COSYS Inventurservice eignet sich für nahezu jede Branche. Zudem kann der Inventurservice sowohl für die Methode der Stichtagsinventur, als auch für die permanente Inventur genutzt werden. Dank mobiler Datenerfassung wird der Prozess der Inventur beschleunigt und die Genauigkeit der Bestandsaufnahme erhöht. Die COSYS Inventursoftware ist zudem sehr benutzerfreundlich in der Handhabung, sodass es keiner Schulung bedarf. Natürlich bieten wie Ihnen diese auf Rückfrage aber gerne an. Auch die MDE-Geräte des COSYS Inventurservices lassen sich leicht bedienen. Die Gefahr von menschlichen Fehlern wird somit erheblich reduziert! Zudem bietet COSYS Ihnen eine Auswertung Ihrer Inventurdaten, die Ihnen wertvolle Einblicke in Ihre Lagerhaltung ermöglicht. Dies führt zu einer optimierten Ressourcenplanung und einer besseren Kostenkontrolle. Der COSYS Inventurservice entlastet dadurch Ihre Mitarbeiter, sodass sie sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können, während die Inventur professionell und effizient durchgeführt wird.
Fazit: Inventur leicht gemacht mit COSYS Inventurservice
Ein reibungsloser Inventurprozess ist für Unternehmen von großer Bedeutung, da er die Grundlage für fundierte Entscheidungen und eine präzise Bestandsführung bildet. Der COSYS Inventurservice bietet dabei zahlreiche Vorteile, die diesen Prozess erheblich erleichtern. Dazu gehören beispielsweise die flexible Anpassbarkeit sowie die leichte Anwendung. Insgesamt stellt der COSYS Inventurservice eine effektive Lösung dar, die nicht nur die Genauigkeit erhöht, sondern auch den Aufwand im Umgang mit der Filial-Inventur drastisch reduziert. Überzeugen Sie sich gerne selbst und testen Sie ganz unverbindlich unsere kostenlose Demo-App (erhältlich im Playstore und Applestore).
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Behältermanagement mit Schadensdokumentation: wie sich zwei COSYS Softwarelösungen ergänzen
Sowohl bei der Verladung vom LKW im Transport als auch beim Warenausgang im Lager, die Behälter und Lademittel sind im Kundenauftrag oft nicht mit hinterlegt und müssen separat dokumentiert werden. Kommt es zum Palettentausch zwischen Unternehmen und der Durchfluss an Lademitteln ist sehr hoch, ist ein Übersichtsverlust vorprogrammiert. Umso schwerer wird es, wenn sich innerhalb eines Lademittelrücktausches defekte Paletten oder Behälter befinden. Diese müssen dokumentiert werden, damit sie reklamiert werden können und der Schaden auf den Schadensverursacher zurückgeführt werden kann. Dies findet jedoch oft noch händisch mit Papier statt. Dies kostet oft viel Zeit und ist sehr fehleranfällig. Bei einem sowieso schon chaotischem Behältermanagement ist die Schadensdokumentation und Rückverfolgung umso schwieriger. Mit der COSYS Behältermanagement Software und der COSYS Fotodokumentation App können Sie zwei Probleme auf einmal lösen.
Die COSYS Fotodokumentation App als Bestandteil der COSYS Behältermanagement Software
Der Schwund von Lademitteln kann mit der COSYS Lademittelverwaltung und Behältermanagement Software innovativ verhindert werden. Mit der Software können alle Lademittel- und Behälterbewegungen digital nachverfolgt und erfasst werden, sodass stets ein Überblick über alle Lademittel Ihres Unternehmens und deren Aufenthaltsort besteht. Erfahren Sie hier genauere Details zur COSYS Lademittelverwaltung.
Dennoch ist mit einem einwandfreien Lademittel- und Behältermanagement nicht sichergestellt, dass Paletten, Gitterboxen und Co. heile wieder zu ihrem Eigentümer zurückgebracht werden. Schäden gilt es direkt bei der Annahme der Ladungsträger zu dokumentieren.
Mit der Fotodokumentation App als Integration in die COSYS Behältermanagement Software lassen sich alle Schäden im Handumdrehen per Foto dokumentieren. Die Schadensdokumentation wird automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. So können Fehler bei der Zuordnung von Schadensberichten verhindert werden. Auch ist der Mitarbeiter, der die Ladungsträger entgegennimmt, nicht gezwungen, einen stationären Arbeitsplatz aufzusuchen, um Schäden an Ladungsträgern zu dokumentieren. Genaueres zur COSYS Fotodokumentation App finden Sie hier.
Ablauf einer Fotodokumentation in der COSYS Behältermanagement Software
Ein Mitarbeiter scannt die Paletten, Gitterboxen oder anderen Ladungsträger mit der Behältermanagement Software zur Einbuchung ein, damit diese als „zurückerhalten“ verbucht werden können. Stellt dieser Mitarbeiter während des Prozesses eine Beschädigung an einem der Ladungsträger fest, kann er über die benutzerfreundliche Softwareoberfläche des COSYS Behältermanagements die Fotodokumentation aufrufen und den Schaden über die Gerätekamera des eingesetzten MDE Geräts, Tablets oder Smartphones fotografieren. Anschließend kann dem Bild ein Kommentar, eine Markierung oder weitere Bilder hinzugefügt werden. Das Bild und die dazugehörigen Markierungen und Kommentare werden dem Auftrag hinterlegt und es kann auch im Nachhinein nachvollzogen werden, von welchem Kunden demolierte Ladungsträger zurückgebracht oder getauscht wurden. Diese können im Anschluss reklamiert werden.
Fazit: Zwei COSYS Softwarelösungen, die kombiniert zur Lösung aller Probleme führen
Mit der COSYS Behältermanagement Software können Sie Ihre Lademittel so leicht wie nie verwalten und wissen immer, in welcher Anzahl sich diese bei welchem Kunden befinden. Eine chaotische Lademittelverwaltung und der Schwund von Gitterboxen, Paletten und Co. sind somit Geschichte. Ergänzen Sie die COSYS Behältermanagement Software mit der COSYS Fotodokumentation App und sorgen Sie dafür, dass Schäden an Ihren Ladungsträgern auf den Verursacher zurückgeführt werden können. Zudem können die Schäden schnell dokumentiert werden und sind automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Interne Logistik: Die Optimierung Ihres Unternehmens im Handumdrehen
Bedeutung und Probleme der internen Logistik
Die interne Logistik wird oft weniger von Unternehmen priorisiert, als sie es eigentlich sollte. Wenn dann allerdings ein Ladungsträger verschwindet oder Pakete beschädigt sind und niemand Bescheid weiß, ist der Aufschrei oft groß. Kommt Ihnen diese Situation bekannt vor? Dann sind Sie hier genau richtig, denn COSYS zeigt Ihnen, wie eine digitale Softwarelösung Ihnen die Arbeit einerseits teilautomatisieren kann und andererseits erheblich vereinfacht. Nicht selten haben Unternehmen genau diese Probleme, wie den Schwund von Paketen, fehlerhafte Dokumentation dieser Pakete oder fehlende Informationen an Empfänger. Um diesen und noch vielen weiteren Problemen aus dem Weg zu gehen, bieten wir Ihnen ein digitales Komplettsystem, welches Sie digital auf dem Weg zu einer optimierten internen Logistik begleitet.
Aufbau, Vorteile und Funktionen
Die Softwarelösung für die interne Logistik besteht aus zwei elementaren Bestandteilen, darunter der App auf dem MDE-Gerät und dem COSYS WebDesk. Der WebDesk ist ein administratives Tool, welches Sie über jeden Browser aufrufen können. Dort erkennen Sie alle Daten, welche Ihre Mitarbeiter auf dem MDE-Gerät erfassen. Diese werden direkt in den WebDesk übertragen und dienen der ordnungsgemäßen Dokumentation und Nachverfolgung von Paketen. So kann jeder Ihrer Mitarbeiter jederzeit die wichtigsten Informationen auf Knopfdruck erkennen. Der hierzu ergänzende Teil der App, welche auf dem MDE-Gerät läuft, ist modular aufgebaut und lässt sich nach einem Legobaukastenprinzip zusammenbauen, individuell je nach Kundenwunsch. Somit ist die gesamte Software sehr flexibel und lässt sich auf jeden Prozess Ihrer internen Logistik zuschneiden. Einige beispielhafte Funktionen und Vorteile sind die folgenden:
Funktionen:
- Barcodeerfassung auf allen Geräten
- Automatische E-Mail-Benachrichtigungen
- Schnittstellenanbindung
- Paketschrank Anbindung
- Cloud- oder OnPremise-Betrieb
Vorteile:
- Einfache Benutzeroberfläche
- Geräte- und herstellerunabhängig
- Höhere Transparenz
- Kostensenkung und Ressourcenoptimierung
- Geringerer Dokumentationsaufwand
Komplettsysteme von COSYS
Nun wäre COSYS nicht Ihr Dienstleister des Vertrauens, wenn Sie nur die Software von uns erhalten würden. Sie bekommen von uns das gesamte Paket gebündelt aus Hardware, der anpassbaren Software und sogar nach Auslieferung dieser beiden Teile stehen wir Ihnen noch mit unseren Services zur Seite. Ganz egal ob es eine Reparatur, die Anforderung von Miet- oder Leihgeräten oder das Anbringen von Zubehörteilen ist. So entstehen nochmals Vorteile, wenn Sie die Hardware über uns beziehen. Diese erhalten Sie nämlich sofort einsatzbereit mit der individuell angepassten Software. So sparen Sie sich IT- und Entwicklungsaufwand sowie Zeit, in welcher diese Mitarbeiter an anderen Stellen eingesetzt werden können. Bei den Geräten kommt es wie bereits im obigen Abschnitt erwähnt nicht auf den Hersteller, das Modell oder das Betriebssystem an, da wir Hardware in allen dieser Bereiche anbieten und somit auf Ihren Verwendungszweck maßschneidern.
Wenn Sie sich nun ein erstes Bild von unserer Software verschaffen möchten, finden Sie im Google Play Store und App Store unsere Demo-Apps.
Weitere Informationen rund um die interne Logistik finden Sie auf unserer Webseite.
Bei Interesse kontaktieren Sie uns doch gerne direkt! Zu erreichen sind wir telefonisch unter +49 5062 900 0 oder per E-Mail an Anfrage@cosys.de.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
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Die transparente Bestandsführung im Lager
In der COSYS Bestandsführung können Sie bequem alle Artikel und Lagerplätze abbilden und somit auch Meldebestände mit optimaler Nachbestellmenge für Ihre gesamten Artikel verwalten. Dabei wird die Kalkulation für den Einkauf stets aktuell gehalten, sodass kein unnötiges Kapital im Lager gebunden wird und die Höchstbestände nicht überschritten werden. Auch die Umlagerung im eigenen Lager sowie die Kommissionierung lassen sich über die COSYS Bestandsführung realisieren. Alle Daten zu Beständen und Prozessen im Lager werden im COSYS WebDesk gesammelt und ermöglichen Ihnen die Kontrolle über ein nun präzises und transparentes Lager.
Voran geht die Kostenersparnis, die einen wichtigen Vorteil der COSYS Bestandsführung darstellt. Zusätzliche Kosten entstehen häufig bei der Suche nach Waren im Lager und verursachen somit hohe Personalkosten, die über das Geschäftsjahr beträchtliche Summen annehmen. Weiterhin können durch die Optimierung des Lagers mögliche ungenutzte Kapazitäten an Lagerfläche für andere Prozesse im Unternehmen genutzt werden. Neben den Lagerflächen kann aber auch die Kapitalbindung im Lager reduziert werden. Daher werden ausschließlich die korrekten Artikel in der entsprechenden Menge auf Lager gehalten.
Um noch mehr Transparenz in den Abläufen zu schaffen, können Sie in der COSYS Bestandsführung nicht nur die Artikelbewegungen und die Mengen sehen. Sie können zusätzlich zu jedem einzelnen Artikel eine Chargennummer einpflegen, um so bequem Artikel zusammenzufassen. Artikel, die nicht nur in den verschiedenen Chargen unterschieden werden, sondern eine eigene Seriennummer bekommen sollen, können so eingepflegt werden. Die Chargen- bzw. Seriennummer kann von Einbuchung des Artikels bis Auslagerung/Kommissionierung über die gesamte Zeit zurückverfolgt werden. Dies hat auch für Ihr Reklamationsmanagement eine hohe Bedeutung.
Nähert sich die Zeit Ihrer Inventur, müssen Sie sich durch die COSYS Bestandsführung keine Sorgen mehr machen. Denn über die Bestandsführung werden alle Bestandsveränderungen im gesamten Lager dokumentiert und eine permanente Inventur somit bereits umgesetzt. Sie haben also zu jeder Zeit einen Überblick und müssen nicht auf einen Stichtag der Inventur in Ihrem Unternehmen warten. Die COSYS Bestandsführung kann Sie bei der Stichtagsinventur zusätzlich unterstützen. Über mobile Geräte (MDE) können Sie die Zählung vor Ort umsetzen und im COSYS WebDesk sofort eine Differenzliste erstellen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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