Der Smart Locker und die COSYS-Software optimieren und digitalisieren Ihre Prozesse im Krankenhaus
Allgemein
Die Verbindung von Smart Locker und Software hilft Ihnen im Krankenhaus dabei, Ihre Prozesse zu verbessern und digitaler zu machen. Der Smart Locker kann in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden und dadurch diese auch optimieren. Ein Bereich ist zum Beispiel die Intralogistik mit der internen Verteilung von Paketen, Briefen und Dokumenten oder auch die Übergabe von Gegenständen zwischen Mitarbeitern und Stationen. Die externe Logistik geht auch und das ermöglicht den reibungslosen Ablauf mit Kurieren, Spediteuren oder Geschäftspartnern. Die Verwendung als Aufbewahrungsanlage für Mitarbeiter, Patienten oder Besuchern ist auch möglich. In dieser Anlage können dann einfach Jacken, Taschen oder anderes gelagert und später wieder mitgenommen werden. Gekühlte Fächer sorgen dafür, dass Sie sogar Laborproben einfach und sicher einlagern und später mit weiterarbeiten können. Sie können außerdem verschiedene Materialien an Ihre Mitarbeiter ausgeben. Das können Arbeitsmaterialien, Proben oder ähnliches sein.
Einsatz im Krankenhaus
Die Funktionsweise eines Smart Lockers ist einfach und schnell zu verstehen. Die Arbeitsweise ändert sich ein bisschen, je nachdem wie der Smart Locker eingesetzt wird. Es können auch unterschiedliche Softwareprogramme von COSYS mit integriert werden. Dazu gehören unter anderem die Postverteilung-, Lademittelverwaltung- oder auch die Bestandsverwaltungssoftware. Die Smart Locker werden so einfach in Ihre Prozesse mit integriert. Bei COSYS erhalten Sie die Komplettlösung bestehend aus Smart Locker, Software, Hardware und der Smart Locker Integration. So haben Sie das System komplett aus einer Hand und haben einen Ansprechpartner für alle Ihre Fragen.
Vorteile
Ein Smart Locker hat viele verschiedene Vorteile. Der wichtigste ist dabei, dass Sie Kosten einsparen. Mitarbeiter sparen sich nämlich Zeit ein und können sich um andere Aufgaben kümmern. Die Zeit wird gespart, da nur noch der Smart Locker beliefert und befüllt und nicht jeder Mitarbeiter einzeln angefahren werden muss. Ein weiterer Vorteil ist, dass der Smart Locker jederzeit verfügbar ist und es keine Öffnungszeiten gibt. Da im Krankenhaus Rund-um-die-Uhr-Betrieb herrscht, eignet es sich hier natürlich besonders. Alle, die damit interagieren, freuen sich, da sie keine Zeiten kennen müssen und immer kommen können.
Erweiterungen
Es gibt auch zusätzliche Erweiterungen, die Sie installieren könne. Als Beispiel gibt es unsere Prozessdatenanalyse (PDA). Die Auswertungen und Analysen zeigen Optimierungspotenziale Ihrer Prozesse auf. Mithilfe der historischen Daten können Sie saisonale Schwankungen identifizieren und mit in zukünftige Planungen einbeziehen.
Dieser Text hat Ihr Interesse geweckt oder Sie haben Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne über die Telefonnummer +49(0)5062 900 0, über die E-Mail anfrage@cosys.de, über unser Kontaktformular oder unseren Live-Chat auf unserer Webseite.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
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E-Mail: anfrage@cosys.de
Effiziente Postbearbeitung mit COSYS Software
Funktionen der COSYS Software
Die COSYS Software bietet eine Vielzahl von Funktionen, die den gesamten Prozess der internen Postverteilung vereinfachen:
- Barcode-Scanning: Die Software ermöglicht das Scannen von Barcodes auf eingehenden Sendungen. Dadurch wird jede Sendung automatisch im System registriert und kann effizient nachverfolgt werden.
- Nachverfolgung und Reporting: Mit der Echtzeit-Nachverfolgung können Mitarbeiter den Standort und Status jeder Sendung jederzeit überprüfen. Zudem bietet die Software umfassende Reporting-Funktionen in Form von COSYS Prozessdatenanalyse, die Einblicke in die Effizienz der internen Postverteilung geben.
- Benachrichtigungssysteme: Empfänger werden automatisch über die Zustellung ihrer Sendungen per E-Mail informiert.
- Integration in bestehende Systeme: Die COSYS Software kann problemlos in bestehende IT-Infrastrukturen integriert werden, was die Implementierung erleichtert und die Datensynchronisation gewährleistet.
Vorteile der COSYS Software
Der Einsatz der COSYS Software bringt zahlreiche Vorteile mit sich, die sich positiv auf die Effizienz und Produktivität eines Unternehmens auswirken:
- Zeitersparnis: Durch die Automatisierung vieler manueller Prozesse, wie das manuelle Sortieren und Verfolgen von Sendungen, können Mitarbeiter ihre Zeit effizienter nutzen.
- Fehlerreduktion: Die automatisierten Prozesse minimieren menschliche Fehler, die oft bei der manuellen Bearbeitung der Post auftreten.
- Kosteneffizienz: Die Reduzierung der benötigten Arbeitsstunden für die Postverteilung führt zu einer Senkung der Betriebskosten.
- Verbesserte Transparenz: Unternehmen erhalten einen besseren Überblick über den gesamten Postverteilungsprozess, was die Planbarkeit und Entscheidungsfindung verbessert.
- All in One Komplettpaket: COSYS bietet neben der passenden Hardware zum Scannen der Barcodes auch Paketschränke an, die den Zustellungsprozess noch effizienter gestalten. Diese sind flexibel konfigurierbar und können an die Unternehmensbedürfnisse angepasst werden.
- Datenanalysen schaffen Durchblick: Mit COSYS Prozessdatenanalyse haben Nutzer jederzeit eine transparente Übersicht über alle Prozesse rund um die interne Postverteilung.
Einfluss auf die betriebliche Effizienz
Die COSYS Software für die interne Postverteilung und die Vorteile, die sie mit sich bringt, steigern nachhaltig die Effizienz der verschiedenen Prozesse. Diese Effizienz entsteht durch die:
Optimierung der Arbeitsabläufe
Durch die Automatisierung und Digitalisierung der Postverteilung werden Arbeitsabläufe gestrafft. Die Software ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren, anstatt Zeit mit der manuellen Bearbeitung der Post zu verbringen.
Verbesserte Kommunikation
Die automatische Benachrichtigung der Empfänger über den Status ihrer Sendungen verbessert die interne Kommunikation. Dies führt zu einer höheren Zufriedenheit und Konnektivität der Mitarbeiter, da sie jederzeit über wichtige Dokumente oder Pakete informiert sind.
Erhöhte Sicherheit
Die genaue Nachverfolgung jeder Sendung reduziert das Risiko von Verlust oder Diebstahl. Die Software bietet eine vollständige Historie aller Sendung, was die Sicherheit und Zuverlässigkeit der Postverteilung erhöht.
COSYS interne Postverteilung in ihrem Unternehmen
Die COSYS Software für die interne Postverteilung ist für Unternehmen, die ihre Effizienz steigern und Kosten senken möchten, bestens geeignet . Durch die Integration fortschrittlicher Technologien wie Barcode-Scanning, Datenanalysen oder der Optical Character Recognition (OCR, auch automatische Texterkennung genannt) wird der gesamte Postverteilungsprozess schneller und effizienter. Unternehmen, die auf diese innovative Lösung setzen, können sich auf einen reibungslosen Betrieb freuen. Die COSYS Software ist somit ein entscheidender Schritt in eine digitale und zukunftssichere Unternehmensführung.
Gerne beraten Sie unsere erfahrenen Mitarbeiter persönlich und stellen Ihnen unsere benutzerfreundliche Software genauer vor.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Präzise Bestandsführung im Technischen Handel – Mit COSYS Seriennummernmanagement immer den Überblick behalten
Hier setzt die Bestandsführungssoftware von COSYS an: Sie bietet eine intelligente Lösung für den technischen Handel, die nicht nur den Bestand in Echtzeit überwacht, sondern auch eine Seriennummernverwaltung integriert, um eine exakte Nachverfolgbarkeit sicherzustellen. Damit haben Sie jederzeit volle Kontrolle über Ihre Lagerbestände – sicher, effizient und wirtschaftlich.
Herausforderungen im technischen Handel
In kaum einer Branche ist eine exakte Bestandsführung so essenziell wie im technischen Handel. Manche Artikel ähneln sich äußerlich, unterscheiden sich aber durch technische Spezifikationen oder Chargennummern. Andere Produkte unterliegen Garantie- oder Wartungspflichten, die eine lückenlose Nachverfolgung der Seriennummern erforderlich machen.
Häufige Probleme in der Bestandsverwaltung sind:
– Fehlende Transparenz – Wo befindet sich ein bestimmtes Bauteil? Ist es bereits verkauft oder noch verfügbar?
– Aufwendige Nachverfolgung – Welche Seriennummer wurde an welchen Kunden ausgeliefert?
– Hoher Verwaltungsaufwand – Manuelle Bestandsprüfungen kosten Zeit und sind fehleranfällig.
– Fehlbestände oder Überbestände – Ungenaues Lagermanagement führt zu finanziellen Verlusten.
Mit COSYS haben Sie diese Probleme im Griff – und machen Ihre Bestandsführung zu einem strategischen Vorteil!
Die Lösung: Digitale Bestandsführung mit Seriennummernmanagement von COSYS
Mit der COSYS Bestandsführungssoftware erhalten Sie eine leistungsstarke digitale Lösung, die alle Warenbewegungen exakt erfasst, nachverfolgt und dokumentiert. Ob Wareneingang, Umlagerung oder Versand – jede Seriennummer wird automatisch erfasst und bleibt jederzeit rückverfolgbar.
1. Seriennummernverwaltung für 100 % Nachvollziehbarkeit
Jeder Artikel mit Seriennummer wird beim Wareneingang digital registriert. Egal, wo sich das Produkt befindet – im Lager, in der Reparatur oder beim Kunden – die Seriennummer bleibt jederzeit rückverfolgbar.
2. Schnelle Suche & Identifikation
Kein langes Suchen mehr! Durch Barcode-Scanning und digitale Erfassung finden Sie Artikel innerhalb von Sekunden. Ob nach Seriennummer, Produkttyp oder Standort – die Software liefert Ihnen sofort alle relevanten Informationen.
3. Effiziente Auftragsabwicklung & Versandkontrolle
Fehlerhafte Lieferungen kosten Zeit und Geld. Mit COSYS wird beim Versand automatisch geprüft, ob die richtige Seriennummer für den Kundenauftrag erfasst wurde – für eine 100 % fehlerfreie Auslieferung.
4. Garantie- und Wartungsmanagement
Technische Produkte unterliegen oft Garantie- oder Wartungsverpflichtungen. Dank der digitalen Seriennummernführung können Sie jederzeit nachvollziehen, wann ein Artikel verkauft wurde und welche Garantieleistungen noch bestehen.
5. Echtzeit-Bestandsübersicht & optimierte Lagerverwaltung
Mit COSYS haben Sie den gesamten Lagerbestand jederzeit im Blick. Automatische Bestandswarnungen informieren Sie rechtzeitig über niedrige Bestände, sodass Sie gezielt nachbestellen können – keine Engpässe, keine Überbestände.
6. Integration in bestehende ERP- und Warenwirtschaftssysteme
Unsere Software lässt sich problemlos in Ihre vorhandene IT-Struktur einbinden. Schnittstellen zu gängigen ERP-Systemen sorgen für eine nahtlose Datenübertragung, damit alle Prozesse perfekt ineinandergreifen.
Ein smarter Schritt in die Zukunft Ihres Lagers
Die Anforderungen an eine präzise Bestandsführung im technischen Handel wachsen stetig. Mit der Bestandsführungssoftware von COSYS machen Sie Ihr Lager fit für die Zukunft, optimieren Ihre Prozesse und sparen wertvolle Zeit und Kosten.
Erleben Sie die Vorteile einer intelligenten Bestandsführung mit Seriennummernmanagement – kontaktieren Sie uns noch heute für eine unverbindliche Beratung!
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Unschlagbares Lager mit Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen
Kein Chaos mehr im Lager, keine lange Suche nach Artikeln, keine Fehllieferungen – mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen optimieren Sie Ihre Lagerprozesse und behalten jederzeit den Überblick. Ob Wareneingang, Einlagerung, Umlagerung, Kommissionierung oder Warenausgang – jede Warenbewegung wird präzise erfasst, in Echtzeit aktualisiert und nahtlos dokumentiert. Dank der intuitiven mobilen Datenerfassung per Barcode-Scan können Sie Ihre Lagerabläufe effizienter gestalten und Fehler reduzieren.
Wareneingang – Schnell, fehlerfrei und dokumentiert
Schon beim Wareneingang beginnt die Optimierung: Scannen Sie neu eintreffende Artikel direkt, überprüfen Sie Mengen und dokumentieren Sie eventuelle Schäden oder Abweichungen – mit der neuen Fotoerfassungsfunktion sogar mit Bildnachweis. Alle erfassten Daten stehen sofort im System zur Verfügung und ermöglichen eine lückenlose Nachverfolgung.
Einlagerung – Effiziente Platzzuweisung
Nach der Wareneingangskontrolle erfolgt die Einlagerung. Die COSYS Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen weist automatisch den optimalen Lagerplatz zu und bucht die Waren systemgestützt ein. So vermeiden Sie falsche Ablagen und optimieren die Lagerstruktur.
Umlagerung – Flexible Lagerverwaltung
Müssen Artikel innerhalb des Lagers verschoben werden? Kein Problem! Mit der Umlagerungsfunktion können Sie Waren flexibel von einem Lagerplatz zum anderen buchen und per Etikettendruck jederzeit neu kennzeichnen. Dadurch bleibt Ihr Lager übersichtlich und gut strukturiert.
Kommissionierung – Fehlerfreie und schnelle Auftragsbearbeitung
Die Kommissionierung wird mit COSYS effizienter und fehlerfreier. Die Software führt Ihre Mitarbeiter per digitaler Pickliste direkt zur richtigen Position und stellt durch die integrierte Barcode-Prüfung sicher, dass immer die richtigen Artikel in der richtigen Menge entnommen werden. Ob Einzelaufträge oder Sammelkommissionierung – mit COSYS beschleunigen Sie Ihren gesamten Kommissionierprozess.
Warenausgang – Reibungslose Versandabwicklung
Beim Warenausgang werden alle Bestellungen abschließend geprüft, gebucht und für den Versand freigegeben. Alle Daten sind stets aktuell und können direkt an Ihr ERP-System übertragen werden, um manuelle Fehler zu vermeiden.
Maximale Transparenz mit dem COSYS WebDesk
Mit dem COSYS WebDesk haben Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihr Lager – von jedem internetfähigen Gerät aus. Über die browserbasierte Oberfläche können Sie Bestände einsehen, Buchungen verwalten, Reports erstellen und Auswertungen durchführen. So sehen Sie auf einen Blick, welche Waren sich wo befinden, welche Bestände zur Neige gehen und wo potenzielle Engpässe entstehen könnten.
Fazit: Optimieren Sie Ihre Lagerverwaltung!
Kurz gesagt: Die COSYS Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen macht Ihre Bestandsführung effizienter, schneller und zuverlässiger! Sparen Sie Zeit, vermeiden Sie Fehler und bringen Sie Ihr Lager mit einer Software auf das nächste Level, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Testen Sie jetzt die COSYS Lösung und erleben Sie die Vorteile einer digitalen Lagerverwaltung!
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Effizienter innerbetrieblicher Transport mit COSYS Software
Die COSYS Software für den innerbetrieblichen Transport sorgt für eine lückenlose Nachverfolgung (Track & Trace), mehr Transparenz und automatisierte Prozesse, damit Unternehmen ihre Warenbewegungen optimal steuern können. Dank mobiler Datenerfassung, digitaler Paketverfolgung und der Integration von Paketschränken für flexible Übergaben werden interne Transporte effizienter, sicherer und nachvollziehbarer.
Track & Trace: Lückenlose Nachverfolgung interner Transporte
Eine der größten Herausforderungen im innerbetrieblichen Transport ist die fehlende Transparenz über den Verbleib von Materialien und Sendungen. Dokumente gehen verloren, Bauteile bleiben an falschen Orten liegen oder dringende Ersatzteile verzögern Reparaturen – das kostet Zeit und Geld.
Die COSYS Track & Trace Lösung digitalisiert den gesamten innerbetrieblichen Transport und stellt sicher, dass jede Warenbewegung dokumentiert wird.
So funktioniert die digitale Sendungsverfolgung mit COSYS:
- Barcode-Scan bei jeder Übergabe: Jedes Paket, Bauteil oder Dokument wird mit mobilen MDE-Geräten oder Smartphones gescannt. Dadurch lässt sich der aktuelle Standort jederzeit nachverfolgen.
- Automatische Statusaktualisierung: Jeder Scan aktualisiert die Statusinformationen in Echtzeit, sodass keine zusätzlichen Rückfragen oder Telefonate notwendig sind.
- Echtzeit-Daten & Transparenz: Mitarbeiter sehen im COSYS WebDesk, wo sich eine Sendung befindet, wann sie zugestellt wurde und wer sie bearbeitet hat.
- Empfangsbestätigung mit Unterschrift: Die Übergabe an den Empfänger erfolgt digital mit Unterschrift oder Fotoerfassung, um Verwechslungen oder Verluste zu vermeiden.
Mit COSYS Track & Trace gehören Suchzeiten und unklare Warenflüsse der Vergangenheit an – Unternehmen behalten jederzeit den Überblick über ihre internen Sendungen und Materialien.
Paketschränke für flexible Übergabe & Abholung
Neben der klassischen Zustellung durch Mitarbeiter bietet COSYS auch die Integration von intelligenten Paketschränken für eine flexible und kontaktlose Übergabe. Gerade in Unternehmen mit Schichtbetrieb, weitläufigen Produktionshallen oder mehreren Standorten bieten Paketschränke eine praktische Lösung, um interne Sendungen effizient zu übergeben.
Vorteile der Paketschrank-Integration:
- Flexible Abholung: Mitarbeiter können ihre Sendungen jederzeit abholen – unabhängig von festen Übergabezeiten.
- Automatische Zuordnung: COSYS Software ordnet jeder Lieferung ein Fach im Paketschrank zu und benachrichtigt den Empfänger per E-Mail oder Push-Nachricht mit einem PIN-Code oder QR-Code zur Abholung.
- Sichere Entnahme: Nur autorisierte Personen können das Fach per Barcode oder PIN-Code öffnen. Dadurch wird sichergestellt, dass sensible Dokumente oder teure Ersatzteile nicht in falsche Hände geraten.
- Effiziente Nutzung: Paketschränke lassen sich strategisch platzieren, z. B. in der Nähe von Fertigungslinien oder Wareneingängen, um Laufwege zu minimieren und die Materialversorgung zu beschleunigen.
Die Kombination aus digitaler Sendungsverfolgung und Paketschränken sorgt dafür, dass Mitarbeiter weniger Zeit mit der Suche nach Dokumenten, Werkzeugen oder Ersatzteilen verbringen – und sich stattdessen auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können.
Effizienter Materialfluss & interne Logistik mit COSYS
Der innerbetriebliche Transport ist ein essenzieller Bestandteil des Supply Chain Managements und entscheidet über die Effizienz der gesamten Produktion. Mit der COSYS Software profitieren Unternehmen von:
- Schnelleren Transportprozessen durch Echtzeit-Tracking und optimierte Laufwege
- Höherer Prozesssicherheit dank digitaler Dokumentation und lückenloser Sendungsverfolgung
- Reduzierten Suchzeiten durch automatische Statusupdates und Empfangsbestätigungen
- Mehr Flexibilität dank intelligenter Paketschranklösungen für reibungslose Übergaben
- Besseren Auswertungsmöglichkeiten durch COSYS Business Intelligence, um Engpässe oder Verzögerungen frühzeitig zu erkennen
Durch die Digitalisierung des innerbetrieblichen Transports mit COSYS können Unternehmen ihre Logistikprozesse nachhaltig verbessern, Kosten senken und gleichzeitig die Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern.
Jetzt testen! Fordern Sie eine unverbindliche Demo der COSYS Track & Trace Lösung an und optimieren Sie Ihren innerbetrieblichen Transport.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Bestandsführung von COSYS: Click & Collect mit Paketschränken
Warum ist eine effiziente Bestandsführung so wichtig?
In Zeiten des wachsenden E-Commerce und steigender Kundenansprüche sind veraltete oder ungenaue Bestandsdaten eine große Herausforderung für den Einzelhandel. Kunden erwarten jederzeit aktuelle Bestandsinformationen, sei es online oder in der Filiale. Fehlbestände und Überverkäufe führen zu Frustration und potenziellem Umsatzverlust. Hier setzt COSYS an und bietet eine vollständig digitale und transparente Bestandsverwaltung, die den gesamten Prozess von der Bestellung bis zur Abholung optimiert.
Ihre Vorteile mit COSYS Bestandsführung:
- Digitale und transparente Bestände: Durch Echtzeit-Daten wissen Sie jederzeit, welche Produkte verfügbar sind.
- Nahtlose Integration: Onlinebestellungen lassen sich direkt aus dem Shopsystem exportieren und als Kommissionieraufträge verarbeiten.
- Effiziente Kommissionierung: COSYS optimiert Ihre Prozesse durch mobile Datenerfassung, wodurch Fehler vermieden und Bearbeitungszeiten reduziert werden.
- Click & Collect – Einfach und zuverlässig: Legen Sie Bestellungen sicher in Abholstationen ab und benachrichtigen Sie Kunden automatisch per E-Mail mit einem Abholcode.
- Optimierte Lagerverwaltung: Vermeidung von Fehl- und Überbeständen durch intelligente Bestandssteuerung.
- Mobile Lösung: Durch die Nutzung von Smartphones oder MDE-Geräten mit der COSYS App bleibt Ihr Personal flexibel und effizient.
Bestandsführung und Click & Collect – die perfekte Kombination
Einzelhändler, die auf Click & Collect setzen, profitieren besonders von einer durchdachten Bestandsführung. Kunden bestellen bequem online und holen ihre Waren innerhalb kürzester Zeit in der Filiale oder einer Abholstation ab. Eine zuverlässige Bestandsübersicht stellt sicher, dass keine Fehlbestände entstehen und Kunden genau die Produkte erhalten, die sie bestellt haben. Mit COSYS lassen sich Onlinebestellungen direkt aus dem Shopsystem importieren und zu Kommissionieraufträgen verarbeiten. Das Personal wird durch eine intuitive Software bei der Kommissionierung unterstützt und kann die Ware anschließend an eine Abholstation übergeben. Der Kunde erhält automatisch eine Abholbenachrichtigung mit einem individuellen Code – schnell, sicher und effizient.
Digitalisierung für den Einzelhandel – Zukunftssicher mit COSYS
Die Anforderungen an den stationären Handel steigen. Kunden erwarten eine nahtlose Verbindung zwischen Online- und Offline-Kanälen. Die Digitalisierung der Bestandsführung ist daher ein entscheidender Schritt, um im Wettbewerb bestehen zu können. COSYS ermöglicht es Einzelhändlern, ihre Prozesse effizient zu gestalten, Kosten zu senken und die Kundenzufriedenheit zu steigern. Dank modularer Softwarelösungen passt sich COSYS flexibel an individuelle Anforderungen an und bietet eine zukunftssichere Lösung für den modernen Einzelhandel.
Jetzt die Bestandsführung optimieren!
Nutzen Sie die Vorteile der digitalen Bestandsführung mit COSYS und machen Sie Ihr Unternehmen fit für die Zukunft. Fordern Sie noch heute eine unverbindliche Beratung an und erfahren Sie, wie Sie Ihre Bestandsverwaltung auf das nächste Level heben können.
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Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Effiziente Bestandsführung für medizinische Versorgungszentren – mit COSYS immer den Überblick behalten
Warum COSYS für Ihr MVZ?
- Maximale Transparenz und Kontrolle
Mit der COSYS Bestandsführung Software haben Sie jederzeit den vollen Überblick über Ihre Bestände. Dank einer intuitiven Benutzeroberfläche und intelligenten Funktionen sehen Sie auf einen Blick, welche Artikel in welcher Menge und an welchem Standort verfügbar sind. So können Sie Engpässe vermeiden und Bestellungen gezielt steuern. - Automatisierte Prozesse für mehr Effizienz
Vergessen Sie fehleranfällige, manuelle Listen und Zettelwirtschaft! Die digitale Lösung von COSYS ermöglicht eine schnelle, mobile Erfassung von Bestandsbewegungen per Barcode-Scan. Ob Wareneingang, Umlagerung oder Verbrauch – alle Änderungen werden in Echtzeit dokumentiert. - Vermeidung von Engpässen und abgelaufenen Produkten
Medizinische Produkte haben oft begrenzte Haltbarkeiten. COSYS sorgt durch automatische Warnmeldungen und Mindestbestandsüberwachung dafür, dass Sie rechtzeitig nachbestellen und ablaufkritische Artikel frühzeitig identifizieren können. Dadurch minimieren Sie Verluste und stellen sicher, dass Sie immer mit einwandfreien Produkten arbeiten. - Nahtlose Integration in bestehende Systeme
Unsere Software lässt sich problemlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren. Schnittstellen zu ERP-Systemen oder digitalen Warenwirtschaftslösungen ermöglichen eine reibungslose Datenübertragung und vermeiden doppelte Eingaben. - Zeit- und Kostenersparnis
Durch die Automatisierung Ihrer Bestandsführung sparen Sie wertvolle Arbeitszeit, die Ihrem medizinischen Personal für wichtigere Aufgaben zur Verfügung steht. Zudem vermeiden Sie unnötige Kosten durch Fehlbestände oder Überkäufe.
Mit COSYS sorgen Sie für ein optimiertes Bestandsmanagement in Ihrem MVZ
Die Bestandsführung Software von COSYS ist die intelligente Lösung für alle medizinischen Versorgungszentren, die ihre Lagerverwaltung digitalisieren und optimieren möchten. Sie bietet Ihnen Sicherheit, Kontrolle und Effizienz – damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: die bestmögliche Versorgung Ihrer Patienten.
Nutzen Sie die Vorteile einer modernen Bestandsführung und setzen Sie auf COSYS. Kontaktieren Sie uns noch heute für eine unverbindliche Beratung!
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Digitale Bestandsführung für Arztpraxen – Präzision und Effizienz mit COSYS
Die Bestandsführungssoftware von COSYS schafft hier Abhilfe: Sie ermöglicht eine präzise, digitale Verwaltung aller Bestände und sorgt für eine optimale Nachverfolgbarkeit, effiziente Lagerorganisation und eine enorme Zeitersparnis.
Herausforderungen in der Bestandsverwaltung von Arztpraxen
Im hektischen Praxisalltag bleibt oft wenig Zeit für eine genaue Bestandskontrolle. Materialien werden entnommen, ohne dokumentiert zu werden, Bestellungen werden auf Basis eines vagen Bauchgefühls getätigt, und plötzlich fehlen essenzielle Artikel genau dann, wenn sie gebraucht werden.
Gleichzeitig müssen Arztpraxen wirtschaftlich arbeiten: Zu große Lagerbestände binden Kapital, während Notfallbestellungen zusätzliche Kosten verursachen. Hinzu kommen gesetzliche Anforderungen an die Dokumentation von Medikamenten und Medizinprodukten, die mit manuellen Methoden nur schwer zu erfüllen sind.
Die Lösung: Digitale Bestandsführung mit COSYS
Mit der COSYS Bestandsführungssoftware erhalten Sie eine intelligente, digitale Lösung, die Ihre Praxisorganisation revolutioniert. Sie behalten jederzeit den Überblick über Ihre Bestände, reduzieren Verwaltungsaufwand und optimieren die Nachbestellung von Materialien – vollautomatisch, zuverlässig und einfach in den Alltag integriert.
1. Lückenlose Bestandskontrolle in Echtzeit
Mit COSYS wissen Sie jederzeit, welche Produkte in welchen Mengen verfügbar sind. Dank einer digitalen, cloudbasierten Erfassung sind alle Bestandsbewegungen sofort nachvollziehbar – egal ob vom Empfang, Behandlungsraum oder Lager aus.
2. Smarte Automatisierung für effiziente Abläufe
Durch automatische Verbrauchserfassung und vorausschauende Bestellvorschläge stellt COSYS sicher, dass Sie nie wieder etwas vergessen. Die Software analysiert das Nutzungsverhalten und schlägt Bestellmengen basierend auf realem Verbrauch vor – kein Rätselraten mehr, keine unnötigen Überbestände.
3. Nachhaltige Materialwirtschaft
Fehlbestände oder abgelaufene Produkte bedeuten nicht nur finanzielle Verluste, sondern auch unnötigen Abfall. COSYS hilft Ihnen, ressourcenschonend zu wirtschaften, indem Bestände optimal genutzt und rechtzeitig nachbestellt werden.
4. DSGVO-konforme Dokumentation und Sicherheit
Besonders bei Medikamenten oder sensiblen Medizinprodukten ist eine genaue Nachverfolgbarkeit unerlässlich. COSYS speichert alle Bestandsbewegungen sicher und DSGVO-konform, sodass Sie jederzeit nachweisen können, welche Materialien wann und in welcher Menge verbraucht wurden.
5. Mehr Zeit für das Wesentliche
Anstatt sich mit Bestandslisten und aufwendigen Bestellungen zu beschäftigen, kann sich Ihr Team voll und ganz auf die Patientenversorgung konzentrieren. COSYS übernimmt die Verwaltung – Sie profitieren von einem reibungslosen, professionellen Praxismanagement.
Ein smarter Schritt in die Zukunft Ihrer Praxis
Moderne Arztpraxen setzen auf digitale Lösungen, um ihren Arbeitsalltag effizienter und wirtschaftlicher zu gestalten. Mit der Bestandsführungssoftware von COSYS optimieren Sie Ihre Materialverwaltung, minimieren Engpässe und sparen wertvolle Ressourcen.
Erleben Sie, wie einfach Bestandsmanagement sein kann! Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung und machen Sie den nächsten Schritt in die digitale Zukunft Ihrer Praxis.
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Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
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Inventur im Handwerksbetrieb mit COSYS
Herausforderungen bei der Inventur im Handwerksbetrieb
Viele Handwerksbetriebe erfassen ihre Bestände noch manuell mit Papierlisten oder Excel-Tabellen. Dieses Verfahren ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. Tippfehler, Zahlendreher oder unleserliche Notizen führen schnell zu Ungenauigkeiten, die den gesamten Betrieb beeinträchtigen können.
Zudem ist die Lagerhaltung im Handwerk oft dynamisch: Werkzeuge und Materialien werden auf Baustellen mitgenommen, in Fahrzeugen gelagert oder zwischen verschiedenen Standorten bewegt. Ohne eine zentrale digitale Inventurlösung verliert man schnell den Überblick darüber, welche Bestände wo vorhanden sind. Fehlende Materialien führen zu Verzögerungen auf Baustellen, und eine unorganisierte Lagerhaltung kann dazu führen, dass Werkzeuge verloren gehen oder doppelt gekauft werden.
Die Lösung: Digitale Inventur mit COSYS
COSYS bietet mit seiner Inventur-Software eine smarte Lösung, die Handwerksbetrieben hilft, ihre Bestände effizient zu verwalten. Mithilfe einer mobilen App und moderner Barcodescanner oder Smartphones können Artikel schnell erfasst und digital gespeichert werden. Das erspart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler bei der Erfassung erheblich.
Vorteile der COSYS Inventur-Software für Handwerksbetriebe
- Schnelle und einfache Bestandsaufnahme
Anstatt jedes Werkzeug oder Material manuell zu notieren, wird der Barcode mit einem mobilen Erfassungsgerät oder Smartphone gescannt. Die Daten werden automatisch im System hinterlegt, wodurch die Inventur in einem Bruchteil der bisherigen Zeit erledigt ist. - Fehlerminimierung durch digitale Erfassung
Die automatische Datenerfassung vermeidet Tippfehler und Zahlendreher. Zudem sorgt die integrierte Plausibilitätsprüfung dafür, dass ungewöhnliche Eingaben sofort erkannt und korrigiert werden können. - Echtzeit-Updates und Bestandskontrolle
Die Inventur-Software synchronisiert die Daten in Echtzeit mit einem zentralen System, sodass jederzeit ein aktueller Überblick über den Bestand gegeben ist. Dies erleichtert die Planung und Nachbestellung von Materialien. - Optimierte Lagerhaltung
Dank der digitalen Erfassung wissen Handwerksbetriebe jederzeit, welche Werkzeuge und Materialien an welchen Standorten oder in welchen Fahrzeugen lagern. Dies verhindert doppelte Anschaffungen und spart Kosten. - Integration mit bestehender Software
COSYS bietet Schnittstellen zu gängigen ERP- und Warenwirtschaftssystemen, sodass die erfassten Bestände nahtlos in bestehende Unternehmensprozesse integriert werden können. - Flexibilität und Mobilität
Die Inventur-App kann auf Smartphones, MDE‘s und Tablets genutzt werden, sodass Mitarbeiter ihre Bestände auch direkt auf Baustellen oder aus dem Fahrzeug heraus erfassen können. Dies macht den Inventurprozess besonders flexibel und anpassungsfähig.
Fazit: Mehr Effizienz und Kontrolle mit COSYS
Eine strukturierte und digitale Inventur ist für Handwerksbetriebe essenziell, um reibungslose Abläufe und eine kosteneffiziente Materialwirtschaft sicherzustellen. Mit der COSYS Inventur-Software gehören aufwendige Papierlisten und fehleranfällige Excel-Tabellen der Vergangenheit an. Die digitale Lösung spart Zeit, reduziert Fehler und gibt Handwerksbetrieben die volle Kontrolle über ihre Bestände.
Nutzen auch Sie die Vorteile einer modernen Inventurlösung und optimieren Sie Ihren Inventurprozess mit COSYS! Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie ganz unverbindlich unsere kostenlose Demo-App (erhältlich im Playstore und Applestore).
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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Effiziente Intralogistik
Die Digitalisierung der Logistik schreitet rasant voran, und Unternehmen stehen zunehmend vor der Herausforderung, innerbetriebliche Transport- und Lagerprozesse effizienter zu gestalten. Die Kombination aus Transportleitsystemen (TLS) und Lagerrobotern von COSYS als Komplettanbieter bietet eine innovative Lösung, um Materialflüsse zu optimieren, Kosten zu senken und die Produktivität zu steigern.
Wie funktioniert die Kombination aus Transportleitsystem und Lagerrobotern?
Ein Transportleitsystem (TLS) steuert und optimiert die innerbetriebliche Warenbewegung, indem es Transportanforderungen in Echtzeit analysiert, Aufgaben priorisiert und den passenden Transportmitteln (Lademittel) zuweist. In Kombination mit Lagerrobotern entsteht eine automatisierte und hochflexible Intralogistiklösung, die Effizienz und Transparenz erheblich steigert.
Die Grundlage dafür bildet die Cloud Anwendung COSYS WebDesk. Dieser erfasst sämtliche Warenbewegungen und übermittelt relevante Daten an das Transportleitsystem. Dadurch werden Lagerbestände in Echtzeit aktualisiert, und neue Transportaufträge können automatisch generiert werden. Sobald eine Transportanforderung vorliegt, übernimmt das Transportleitsystem die Steuerung. Es priorisiert Aufträge intelligent und verteilt sie an Lagerroboter, Gabelstapler oder einzelne Mitarbeiter. Dank optimierter Routenplanung werden Engpässe vermieden und Durchlaufzeiten minimiert.
Für die eigentliche Transportdurchführung kommen Lagerroboter zum Einsatz. Sie übernehmen den automatisierten und wiederkehrenden Warentransport zwischen Wareneingang, Lagerzonen und Kommissionierplätzen. Autonome mobile Roboter (AMR) navigieren dabei selbstständig durch das Lager und passen ihre Routen dynamisch an, um stets den effizientesten Weg zu nutzen.
Die nahtlose Integration mit einzelnen COSYS-Software Bausteinen sorgt für eine lückenlose Rückverfolgbarkeit aller Transportprozesse. Barcode-Scanning und IoT-Integration gewährleisten eine fehlerfreie Identifikation der Waren, wodurch Fehler und Verluste minimiert werden. Durch diese intelligente Verknüpfung von Transportleitsystem, Lagerrobotern und COSYS entsteht eine leistungsstarke Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Intralogistikprozesse effizienter, transparenter und kostensparender zu gestalten.
Vorteile der Kombination aus Transportleitsystem, Lagerrobotern und COSYS
Die Kombination von Transportleitsystemen, Lagerrobotern und COSYS-Software bietet zahlreiche Vorteile, die die Effizienz und Wirtschaftlichkeit von Logistikprozessen erheblich steigern. Eine der größten Stärken dieser Lösung ist die maximale Effizienz: Automatisierte Transportprozesse reduzieren manuelle Eingriffe und optimieren die Nutzung von Lagerkapazitäten, was zu einer besseren Auslastung führt. Darüber hinaus trägt die Lösung zur Kosteneinsparung bei, indem Leerfahrten minimiert, die Personalbindung verringert und die Lagerbewegungen optimiert werden, was letztlich zu niedrigeren Betriebskosten führt.
Ein weiterer wichtiger Vorteil ist die Fehlervermeidung. Die COSYS-Software sorgt durch eine lückenlose Dokumentation dafür, dass Falschlieferungen oder Verluste weitestgehend vermieden werden. Die Lösung ist zudem flexibel und skalierbar, was sie anpassbar für verschiedene Branchen und Unternehmensgrößen macht – sei es für Logistikzentren, Produktionsbetriebe oder E-Commerce-Anbieter. Schließlich wird auch die Sicherheit in den Betrieben erhöht, da Lagerroboter gefährliche oder monotone Transportaufgaben übernehmen und so die Arbeitssicherheit der Mitarbeiter verbessert wird. Diese Kombination aus Effizienz, Kosteneinsparungen, Flexibilität und Sicherheit macht die Lösung besonders attraktiv für Unternehmen, die ihre Logistikprozesse optimieren möchten.
Zukunftssichere Logistik mit COSYS
Die intelligente Kombination aus Transportleitsystemen, Lagerrobotern und COSYS hebt die Intralogistik auf ein neues Level. Unternehmen profitieren von effizienteren Prozessen, reduzierten Kosten und einer höheren Flexibilität in der Lagerverwaltung. Die COSYS-Software sorgt für eine nahtlose Integration und ermöglicht die vollständige Kontrolle über alle Warenbewegungen – ein entscheidender Vorteil für Unternehmen, die ihre Logistikprozesse zukunftssicher gestalten möchten.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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