Patent-Management
Die Anwendung co_patents unterstützt dabei, die Verwaltung der Ideen von ihrem Entwurfsstadium über Patentrecherchen, -schriften, -anträge bis zur Erteilung und Verwertung.
Nicht nur die Businesslogik muss abgebildet werden. Heutzutage arbeiten auch interkulturelle Teams an Lösungen zusammen und diese reichen ihre Patentschrift bei ganz unterschiedlichen Behörden in verschiedenen Sprachen ein.
Ebenso kann die Dokumentation zu Patentverstößen Dritter nachgehalten werden und mögliche Klagen oder sonstiger Schriftverkehr direkt beim zugehörigen Patent abgelegt werden.
Analog kann co_patents zur Verwaltung von (Test-, Wort-, Bild-) Markenrechten oder für Geschmacksmustern eingesetzt werden.
Integrierte Anwendung
Alle Schritte werden samt Korrespondenz dazu akribisch in einer modernen, web-basierten Anwendung zentral gespeichert. An Fristen für Gebührenzahlungen, Anfechtungen oder Anträge wird automatisiert erinnert.
Die web-basierte Co_patents Software von C.O.S ermöglicht die Unterstützung und Integration all dieser Arbeitsschritte in einem System vorzunehmen und die damit einhergehenden Dokumentationserfordernisse revisionssicher zu erfüllen.
Je nach Rolle erhält jeder Mitarbeiter Zugriff auf einer „need to know“ Basis und wird hinsichtlich seiner Zuständigkeiten und Fälligkeiten automatisiert informiert und erinnert. Alle Kommentare, Arbeitsergebnisse und Zwischenstände sind von der Erfassung eines ersten Signals für eine möglichen Patentverstoß bis zur implementierten und evaluierten Maßnahme mit einander verknüpft und damit rückverfolgbar.
Die Charakteristika eines jeden Vorgangs können über die Taggingfunktion erfasst werden, so dass die Zuordnung zu IPC-, Nizzaklassen etc. einfach abgebildet werden kann.
Reports stellen den Bestand nach Status., nach Wert oder Bereich dar.
Sicherheit
Selbstredend müssen diese wertvollen Informationen gegen jegliches Social Engineering, Hacking oder andere Methoden geistigen Diebstahls geschützt werden. Hierfür bietet co_patents besondere Sicherheitsmechanismen: Verschlüsselung auf verschiedenen Ebenen, Funktionstrennung, Authentifizierung, digitales Signieren, revisionssichere Protokollierung mit selbstentwickeltem Sicherheitsverfahren, …
Durch Multi-Factor Authentifizierung wird der Systemzugriff exakt überwacht.
Sicherheitsklassen werden durch Verschlüsselung und Vertraulichkeit definiert.
Sessiontoken verhindern Zugriffe unautorisierter Personen auf für sie nicht bestimmte Inhalte.
Digitales Signieren ermöglicht die rechtssichere Kooperation mit externen Geschäftspartnern, Erfindern oder Anwaltskanzleien.
Reporting
Überfällige Vorgänge, Verzug des Patentamts etc. können auf einen Blick erkannt werden.
Die Berichte kommen mit neuen Filter-, Gruppier- und Sortierfunktionen in neuem Design daher. Graphische oder textuelle Darstellung sind jeweils mit allen gängigen und passenden Download Formaten wie pdf, Word oder Excel, Text exportierbar.
Cloud oder on-premise
Wahlweise können Sie die Anwendung in Ihrer Umgebung installieren und betreiben oder von uns direkt aus einem deutschen zertifizierten Rechenzentrum beziehen. Wir kümmern uns dann um den gesamten Betrieb – von Wartung, Backup bis zur Sicherheit und Anwenderbetreuung.
Das Niveau des Sicherheitsmonitoring und optionale Zusatzmaßnhemen für den Cloudbetrieb stimmen wir je nach Risikoeinschätzung gemeinsam ab. Damit sind Ihre Patente vor externen Angriffen sicher.
Wie erhältlich?
Sprechen Sie einfach unseren Vertrieb unter sales@cos.lu oder +49 2838562 869 1 an.
Seit 1982 sind wir als IT-Unternehmen tätig und seit 1999 als Spezialist für Risiko- und Qualitätsmanagementsysteme bekannt.
Dazu verwenden wir moderne Webtechnologie und höchste IT-Sicherheitsstandards. Unsere Produkte sind auf verschiedenen Technologieplattformen integrierbar und decken alle Unternehmensgrößen und eine Vielzahl von Branchen ab. Unser Team setzt sich zusammen aus Experten an Standorten in Luxemburg, Deutschland und Marokko.
Risiko- und Qualitätsmanagement mit C.O.S Software
Effiziente Arbeitsprozesse und gezielte Verteilung von Informationen: Wissen ist der Treibstoff von Geschäftsprozessen. Aus diesem Grund machen wir es uns zur Aufgabe, das Qualitätsmanagement-System Ihres Unternehmens durch integrierte Arbeitsabläufe zu unterstützen. Entdecken Sie unsere innovativen Softwarelösungen, die Ihnen eine branchenspezifische und individuell zugeschnittene Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse ermöglichen.
Ihr Profi für:
• Dokumentenlenkung,
• Beschwerde- und Vertragswesen,
• Ideenmanagement und KVP,
• CAPA, FMEA,
• Risiko- und Auditmanagement,
• Maßnahmenverfolgung,
• Wissens- und Schulungsmanagement
C.O.S ist Ihr leistungsstarker und absolut zuverlässiger Partner für Ihr individuelles, ganzheitliches, revisions- und zukunftssicheren Qualitätsmanagement-System. Wir unterstützen Sie bei Aufbau und Pflege Ihres eigenen Qualitätsmanagement Systems und stehen Ihnen jederzeit mit unserer Kompetenz und jahrelangen Erfahrung zur Seite.
Mit unseren Lösungen zum Qualitäts- und Risikomanagement garantieren wir Ihnen stets aktuelle Daten, einen übersichtlichen Aufbau sowie einen einfachen Zugang mit bedienungsfreundlicher Nutzeroberfläche.
Dank unserer branchenspezifischen Softwarelösungen erhalten Sie und Ihre Mitarbeiter speziell zugeschnittene und ansprechend formulierte Informationen, mit der Sie die Produktivität Ihrer Prozesse steigern und die daraus resultierende Qualität Ihrer Arbeiten in Zukunft optimal gestalten können.
C.O.S Collaboration Online Systems S.A.R.L.
11, Rue de Luxemburg
LL-6750 Grevenmacher
Telefon: +352 (42) 47-12
Telefax: +49 (2838) 562869-9
https://cos.de
Geschäftsführer
Telefon: +49 (2838) 562869-1
Fax: +49 (2838) 562869-9
E-Mail: nikil.merani@cos.lu
Vertrieb
E-Mail: christoph.mueller@cos.lu
C.O.S unterstützt Arbeitsschutz mit intelligentem Verfahren
Gefährdungskataloge, Schutzziele und Vorschläge für Maßnahmen sind in der C.O.S Produktsuite so miteinander verknüpft, dass Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und Maßnahmenvorschläge weitgehend automatisiert erstellt werden. „Die Sicherheitsfachkraft kann sich dank des eingebauten Regelwerks darauf konzentrieren, die Indikatoren festzustellen und Risiken zu beurteilen“, erklärt Dr. Nikil Merani, Geschäftsführer von C.O.S Collaboration Online Systems. Selbstverständlich sind in dem in der Basisversion mitausgelieferten Standardkatalog die vom deutschen Bundesministerium für Arbeit und Soziales vorgesehen Maßnahmen bereits eingearbeitet.
Höherer Automatisierungsgrad – umfangreiche Sicherheitsfunktionalitäten
Im aktuellen Release von C.O.S wurde der Automatisierungsgrad durch ein fest zu hinterlegendes Regelwerk erheblich erhöht.
Die Planung aller Begehungen für Arbeitsbereiche, Personengruppen und Tätigkeitsumfelder kann zentral vorab vorgenommen werden z.B., um besonders risikobehaftete Vorgänge zu priorisieren. Die Begehungen werden durch einfache Checkliste in Form von Tagging unterstützt und damit auf die wirklich notwendige Arbeit reduziert. Festgestellte Gefährdungsfaktoren können im System festgehalten werden. Als Evidenz können Fotos, Notizen, Messprotokolle, Videos usw. angehängt werden.
Um die Gefährdungen zu beurteilen, ist dann lediglich die Risikobewertung (etwa nach Nohl) im System erforderlich. Sich daraus ergebende Schutzziele und hinterlegte Vorschläge für die Schutzmaßnahmen werden ebenfalls einem Katalog entnommen. Die Sicherheitsfachkraft muss nur noch die passenden Maßnahmen auswählen. Diese können je nach unternehmensindividuellem Bedarf auch modifiziert werden. Maßnahmen können je nach Ausprägung direkt freigegeben werden oder einen Abstimmungsprozess durchlaufen.
Die Wirksamkeitskontrolle kann nach Umsetzung der Maßnahmen durch hinterlegte Nachweise oder durch in Augenscheinnahme erfolgen. Auch dies wird im System dokumentiert. (Über-) Fälligkeiten können so einfach nachgehalten werden.
Alle erforderlichen Dokumente wie Begehungsprotokolle, Gefährdungsbeurteilungen, Maßnahmenplanung, Betriebsanweisungen werden vom System automatisch erzeugt und in die gängigen Officeformate exportiert. Neue Filter-, Gruppier- und Sortierfunktionen unterstützen die Auswertung.
Mehr Sicherheit in der Cloud oder On-premise
Die Revisionssicherheit im aktuellen Release von C.O.S wurde durch eine erweiterte Protokollierung verfeinert. Durch Multi-Factor-Authentifizierung wird der Systemzugriff exakt überwacht. Sicherheitsklassen werden durch Verschlüsselung und Vertraulichkeit definiert. Sessiontoken verhindern Zugriffe unautorisierter Personen auf nicht für sie bestimmte Inhalte.
C.O.S kann wahlweise in der unternehmenseigenen Umgebung installiert und betrieben oder als Cloudanwendung aus einem deutschen zertifizierten Rechenzentrum bezogen werden.
Seit 1982 sind wir als IT-Unternehmen tätig und seit 1999 als Spezialist für Risiko- und Qualitätsmanagementsysteme bekannt.
Dazu verwenden wir moderne Webtechnologie und höchste IT-Sicherheitsstandards. Unsere Produkte sind auf verschiedenen Technologieplattformen integrierbar und decken alle Unternehmensgrößen und eine Vielzahl von Branchen ab. Unser Team setzt sich zusammen aus Experten an Standorten in Luxemburg, Deutschland und Marokko.
Risiko- und Qualitätsmanagement mit C.O.S Software
Effiziente Arbeitsprozesse und gezielte Verteilung von Informationen: Wissen ist der Treibstoff von Geschäftsprozessen. Aus diesem Grund machen wir es uns zur Aufgabe, das Qualitätsmanagement-System Ihres Unternehmens durch integrierte Arbeitsabläufe zu unterstützen. Entdecken Sie unsere innovativen Softwarelösungen, die Ihnen eine branchenspezifische und individuell zugeschnittene Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse ermöglichen.
Ihr Profi für:
• Dokumentenlenkung,
• Beschwerde- und Vertragswesen,
• Ideenmanagement und KVP,
• CAPA, FMEA,
• Risiko- und Auditmanagement,
• Maßnahmenverfolgung,
• Wissens- und Schulungsmanagement
C.O.S ist Ihr leistungsstarker und absolut zuverlässiger Partner für Ihr individuelles, ganzheitliches, revisions- und zukunftssicheren Qualitätsmanagement-System. Wir unterstützen Sie bei Aufbau und Pflege Ihres eigenen Qualitätsmanagement Systems und stehen Ihnen jederzeit mit unserer Kompetenz und jahrelangen Erfahrung zur Seite.
Mit unseren Lösungen zum Qualitäts- und Risikomanagement garantieren wir Ihnen stets aktuelle Daten, einen übersichtlichen Aufbau sowie einen einfachen Zugang mit bedienungsfreundlicher Nutzeroberfläche.
Dank unserer branchenspezifischen Softwarelösungen erhalten Sie und Ihre Mitarbeiter speziell zugeschnittene und ansprechend formulierte Informationen, mit der Sie die Produktivität Ihrer Prozesse steigern und die daraus resultierende Qualität Ihrer Arbeiten in Zukunft optimal gestalten können.
C.O.S Collaboration Online Systems S.A.R.L.
11, Rue de Luxemburg
LL-6750 Grevenmacher
Telefon: +352 (42) 47-12
Telefax: +49 (2838) 562869-9
https://cos.de
Geschäftsführer
Telefon: +49 (2838) 562869-1
Fax: +49 (2838) 562869-9
E-Mail: nikil.merani@cos.lu
Vertrieb
E-Mail: christoph.mueller@cos.lu
C.O.S verbessert effizientes Dokumentenmanagement
Darüber hinaus wurde das Dokumentenmanagementsystem um neue Funktionalitäten erweitert und erscheint in einem neuen modernen Layout, das die Benutzerführung vereinfacht. „Auch Zugriffsverfahren und Antwortzeitverhalten konnten weiter optimiert werden“, erklärt Dr. Nikil Merani, Geschäftsführer von C.O.S Collaboration Online Systems.
Neue Funktionalitäten und maximale Sicherheit im C.O.S-Dokumentenmanagement
Nutzer müssen im aktuellen Release von C.O.S nicht auf gewohnte Funktionalitäten verzichten; funktionale Erweiterungen bringen zusätzlichen Komfort:
- Leitung: Verantwortliche können die Arbeit in ihrem Bereich überwachen, indem sie die anstehenden, fälligen und überfälligen Aufgaben ihrer Teammitglieder einsehen und priorisieren können
- Prozessorientierung wird durch die optionale Definition von Prozessverantwortlichen, integrierte Dokumentation und Navigation von Prozessen unterstützt.
- Änderungsprotokollierung arbeitet detaillierter und hält jede Wertänderung der Dokumentendaten fest.
- Vorlagen werden im System verwaltet und freigegeben, so dass enthalten Textbausteine und Platzhalter ebenfalls einer Revision unterliegen.
- Normen und Regeln sind nun in allen Sprachen einzupflegen, so dass die internationale Zusammenarbeit in größeren wie kleineren Organisationen, etwa im Rahmen von standortübergreifenden Audits, reibungslos funktioniert.
- Reporting: Berichte haben ein neues Design sowie neue Filter-, Gruppier- und Sortierfunktionen erhalten. Graphische oder textuelle Darstellungen sind jeweils mit allen gängigen Download-Formaten wie PDF, Word, Excel oder Text exportierbar.
Die Revisionssicherheit wurde durch eine erweiterte Protokollierung verfeinert. Durch Multi-Factor-Authentifizierung wird der Systemzugriff exakt überwacht. Sicherheitsklassen werden durch Verschlüsselung und Vertraulichkeit definiert. Sessiontoken verhindern Zugriffe unautorisierter Personen auf nicht für sie bestimmte Inhalte.
Betrieb in der Cloud oder On-premise
C.O.S kann wahlweise in der unternehmenseigenen Umgebung installieren und betrieben oder als Cloudanwendung aus einem deutschen zertifizierten Rechenzentrum bezogen werden. In diesem Fall übernimmt C.O.S Collaboration Online Systems den Betrieb von der Wartung über Backup und Sicherheit bis hin zur Anwenderbetreuung.
Neue Interessenten erhalten bis zum 30. September 2020 einen Willkommensrabatt von 20 Prozent auf C.O.S. „Für Bestandskunden wird eine günstige Upgradepauschale im Rahmen ihrer Subskription erhoben. Diese umfasst selbstverständlich auch die Migration der Stamm- und Bewegungsdaten aus der alten Anwendung.“
Seit 1982 sind wir als IT-Unternehmen tätig und seit 1999 als Spezialist für Risiko- und Qualitätsmanagementsysteme bekannt.
Dazu verwenden wir moderne Webtechnologie und höchste IT-Sicherheitsstandards. Unsere Produkte sind auf verschiedenen Technologieplattformen integrierbar und decken alle Unternehmensgrößen und eine Vielzahl von Branchen ab. Unser Team setzt sich zusammen aus Experten an Standorten in Luxemburg, Deutschland und Marokko.
Risiko- und Qualitätsmanagement mit C.O.S Software
Effiziente Arbeitsprozesse und gezielte Verteilung von Informationen: Wissen ist der Treibstoff von Geschäftsprozessen. Aus diesem Grund machen wir es uns zur Aufgabe, das Qualitätsmanagement-System Ihres Unternehmens durch integrierte Arbeitsabläufe zu unterstützen. Entdecken Sie unsere innovativen Softwarelösungen, die Ihnen eine branchenspezifische und individuell zugeschnittene Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse ermöglichen.
Ihr Profi für:
• Dokumentenlenkung,
• Beschwerde- und Vertragswesen,
• Ideenmanagement und KVP,
• CAPA, FMEA,
• Risiko- und Auditmanagement,
• Maßnahmenverfolgung,
• Wissens- und Schulungsmanagement
C.O.S ist Ihr leistungsstarker und absolut zuverlässiger Partner für Ihr individuelles, ganzheitliches, revisions- und zukunftssicheren Qualitätsmanagement-System. Wir unterstützen Sie bei Aufbau und Pflege Ihres eigenen Qualitätsmanagement Systems und stehen Ihnen jederzeit mit unserer Kompetenz und jahrelangen Erfahrung zur Seite.
Mit unseren Lösungen zum Qualitäts- und Risikomanagement garantieren wir Ihnen stets aktuelle Daten, einen übersichtlichen Aufbau sowie einen einfachen Zugang mit bedienungsfreundlicher Nutzeroberfläche.
Dank unserer branchenspezifischen Softwarelösungen erhalten Sie und Ihre Mitarbeiter speziell zugeschnittene und ansprechend formulierte Informationen, mit der Sie die Produktivität Ihrer Prozesse steigern und die daraus resultierende Qualität Ihrer Arbeiten in Zukunft optimal gestalten können.
C.O.S Collaboration Online Systems S.A.R.L.
11, Rue de Luxemburg
LL-6750 Grevenmacher
Telefon: +352 (42) 47-12
Telefax: +49 (2838) 562869-9
https://cos.de
Geschäftsführer
Telefon: +49 (2838) 562869-1
Fax: +49 (2838) 562869-9
E-Mail: nikil.merani@cos.lu
Vertrieb
E-Mail: christoph.mueller@cos.lu
Transparentes Multiprojektmanagement mit co_™projects von C.O.S
Konsistente Informationen für alle Projektbeteiligten
co_projects gewährleistet jederzeit eine konsistente, online abrufbare Informationslage abgestimmt auf Position und Rolle in der Projektorganisation und bietet den Überblick aus Sicht der Führung ebenso wie aus der des Projektleiters oder des Aufgabenverantwortlichen.
Dieser Überblick ist erfolgskritisch für sogen. „Projektfertiger“, bei denen Ressourceneinsatz, Laufzeit und Komplexität der Projekte ein großes wirtschaftliches bzw. strategisches Risiko darstellen. Dazu gehören Forschungsorganisationen, Bauwesen, Flugzeug- und Schiffbau.
Des weiteren profitieren davon auch Serienfertiger, die ihre Serienproduktion nach gewissen Zeitabschnitten immer wieder neu planen müssen, wie z.B. Automobilhersteller oder deren Zulieferer. Für Organisationen mit nur 1 – 2 parallel laufenden Projekten oder Projekten mit Laufzeiten unter einem halben Jahr bietet C.O.S ein einfacheres Multi-User Projektmanagement-Tool: co_™issues.
Projektmanagement im gewohnten Umfeld von Microsoft-Office
co_projects verwendet den Sharepoint-Project-Server als zentrale Plattform für teamübergreifende Arbeit und stellt mit dem Microsoft-Office-Umfeld vertrauten Organisationen ein bewährtes Projektmanagementinstrument zur Verfügung. In einem individuell gestaltbaren Rahmen werden sich wiederholende Eigenschaften von Projekten wie z.B. Phasen, Quality Gates oder Milestones, vereinheitlicht. Unternehmen erhalten zusätzliche zentrale Überwachungs- und Verwaltungsfunktionen an die Hand, die das Projektportfolio auch an verschiedenen Standorten, mit unterschiedlichem Fortschrittsgrad und wechselnder Risikolage abbilden.
Dazu wurden in co_projects als Projektserver eine Reihe praktischer Anwendungskomponenten integriert:
- Create/copy Project – legt Projekte inkl. logischen Abhängigkeiten, zeitlichen Vorgaben, Phasen, Kernprozessen, Arbeitspaketen, Meilensteinen, Quality Gates, Zuständigkeiten, Rollen und Verantwortlichkeiten von Abteilungen oder Prozessen, weiteren Attributen wie z. Qualitätsrisiko, Stückzahlen usw. automatisiert an
- Projektbericht – zeigt die Situation eines Projekts hinsichtlich Qualitäts-, Kosten- und Verzugsrisiko im Überblick an
- Arbeitspaket – die für die Organisation wichtigen und definierten Attribute sowie weitere zusätzliche Dokumente und Informationen können hier hinterlegt werden. Jedes Teammitglied kann hier eine Beschreibung der Aufgabe und der von ihm erwarteten Ziele samt Instruktionen abrufen, so diese zuvor im Masterplan hinterlegt wurden.
- Fachbericht – zeigt den Status einer Organisationseinheit im Hinblick auf das gesamte Projektportfolio an
- Meilensteinbericht – fokussiert den Fortschrittsgrad eines Projektes
- Werksbericht – zeigt die Projektsituation für ein Werk/eine Abteilung an
- One pager – fasst die entscheidenden und kritischen Projekte aus dem gesamten Portfolio so zusammen, dass Schiefstände sofort erkennbar sind und Handlungsbedarfe offenbart werden
- …
Über Sharepoint als zugrundeliegende Plattform ist die Einbettung von anderen Office-Formaten sowie die Gestaltung von Webseiten problemlos möglich. Die Anwendung kann in in der unternehmenseigenen Umgebung installiert und betrieben werden oder über C.O.S in einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum bzw- in der azure-Cloud von Microsoft gehostet werden.
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