Mehr Transparenz beim Jahresabschluss für auslagernde Unternehmen
Contec-X legt in Sachen Datenschutz noch einmal nach: Nach der Entwicklung eines EU-DSGVO-konformen Zusatzmoduls für die Projektmanagement-Software CA PPM (Clarity) ist die Zertifizierung nach dem „International Standard for Assurance Engagements“ ein weiterer Schritt, um die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern so sicher und komfortabel wie möglich zu gestalten. Prüfberichte gemäß ISAE 3402 verschaffen den Kunden von Contec-X im Rahmen ihrer Jahresabschlüsse problemlos und schnell eine umfassende Übersicht zu internen Kontrollen, Richtlinien und Verfahren des Unternehmens.
Outsourcing ja – doch wer übernimmt die Verantwortung?
Wirtschaftsprüfer sind verpflichtet, eine Beurteilung des internen Kontrollsystems ihrer Auftraggeber als Ganzes, also einschließlich der angebundenen Dienstleister, zu ermöglichen. Das Management des auslagernden Unternehmens wird explizit in die Pflicht genommen und kann die Verantwortung hierfür nicht abgeben.
„Der Grundsatz, dass Aufgaben zwar outgesourct, die eigene Verantwortung jedoch nicht abgetreten werden kann, hat uns aktiv werden lassen“, erklärt Andreas Natter, Geschäftsführer der Contec-X GmbH. „Wir wollen eine vertrauensvolle Partnerschaft mit unseren Kunden und suchen ständig nach neuen Möglichkeiten, unsere Zusammenarbeit so unkompliziert und transparent wie möglich zu gestalten.“
Contec-X GmbH fokussiert sich zu 100 Prozent auf Projektmanagement-Software-Lösungen und bietet Beratung und Umsetzung aus einer Hand. Gemeinsam mit seinen Kunden konzipiert und realisiert Contec-X für projekt- und innovationsorientierte Unternehmensbereiche Lösungen, um alle wertschöpfenden Prozesse nachhaltig zu optimieren und damit Effizienz, Effektivität und Transparenz zu erhöhen. Basis der Lösungen ist die Standardsoftware CA PPM (Clarity). Mit der Eigenentwicklung HyPE4PM für CA PPM (Clarity) lassen sich klassische und agile Methoden auch innerhalb eines Projektes kombinieren. HyPE4PM – The perfect Match.
Contec-X ist zertifizierter Advanced Partner des Herstellers CA Technologies.
Zu den Kunden von Contec-X zählen Unternehmen wie DEVK, Kühne+Nagel, Lufthansa, LVM, MAN, Mainova, Markant, OMV, Schott, SPAR, swb, Testo u. a.
Contec-X hat den Hauptsitz in München.
Weitere Informationen unter www.contec-x.de.
Contec-X GmbH
Landsberger Str. 302
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Datenschutz-Compliance für Enterprise Projektmanagement-Software
„Die Nachfrage unserer Kunden nach einer komfortablen und vor allem umfassenden Lösung für die EU-DSGVO ist in den letzten Monaten stark angestiegen“, erklärt Andreas Natter, Geschäftsführer der Contec-X GmbH. Ab Mai 2018 müssen alle Unternehmen über die Speicherung und Verwendung individueller personenbezogener Daten in den im Einsatz befindlichen Software-Applikationen und Datenbanken des Unternehmens auskunftsfähig sein. Sollte eine Speicherung nicht mehr erforderlich sein, zum Beispiel bei Austritt aus dem Unternehmen, kann der Mitarbeiter die nachweisliche Löschung beziehungsweise die Anonymisierung einfordern – soweit dies nicht gesetzlichen Aufbewahrungspflichten widerspricht.
Schnelle Auskunft über personenbezogene Daten
Das interaktive Analyse- und Anonymisierungs-Tool von Contec-X bietet seine Funktionen maßgeschneidert für die weit verbreitete Standard-Software CA PPM (Clarity). Das Besondere dabei: Nicht nur Stammdaten und Transaktionsdaten mit personenbezogenen Daten wie Name, E-Mail oder Telefonnummern, sondern auch Personalnummern und Benutzer-IDs werden in der gesamten Datenbank gefunden und automatisiert entsprechend der Datenschutzvorgaben behandelt.
„Oberste Priorität bei der Realisierung dieses Tools war es, die Datenintegrität von CA PPM (Clarity) zu jedem Zeitpunkt sicherzustellen. Angesichts der circa 800 Datenbanktabellen und der umfassenden Erweiterungs- und Konfigurationsmöglichkeiten von CA PPM (Clarity) keine einfache Aufgabe“, so Stefan Demmelmeir, Bereichsleiter bei Contec-X.
Contec-X GmbH fokussiert sich zu 100 Prozent auf Projektmanagement-Software-Lösungen und bietet Beratung und Umsetzung aus einer Hand. Gemeinsam mit seinen Kunden konzipiert und realisiert Contec-X für projekt- und innovationsorientierte Unternehmensbereiche Lösungen, um alle wertschöpfenden Prozesse nachhaltig zu optimieren und damit Effizienz, Effektivität und Transparenz zu erhöhen. Basis der Lösungen ist die Standardsoftware CA PPM (Clarity). Contec-X ist zertifizierter Advanced Partner des Herstellers CA Technologies.
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IT-Demand und Projektportfoliomanagement weltweit
Zukünftig soll der gesamte Project Life Cycle vom weltweiten Demand über Budget-, Ressourcen- und Portfoliomanagement bis hin zum erfolgreichen Projektabschluss mit einer zentralen Software-Lösung gesteuert werden. Sowohl bei der Bewertung und dem „Clustern“ des Demands als auch im agilen Projektmanagement sieht HeidelbergCement hohes Synergiepotenzial. „Wir wollen unsere IT-Budgets besser nutzen und damit die Effizienz unserer IT steigern – CA PPM (Clarity) ist dazu die geeignete Software und Contec-X der geeignete Realisierungspartner“, erklärt Dennis Lentz, CIO der HeidelbergCement AG. Bereits bis März 2018 sollen weltweit erste Bereiche mit CA PPM (Clarity) arbeiten.
„Wir haben ein gemeinsames Projektteam mit Contec-X gebildet und sind auf einem guten Weg, mit Hilfe von CA PPM (Clarity) und HyPE4PM eine Standardsoftware-Lösung zu realisieren, um die IT der gesamten Unternehmensgruppe effizienter zu planen und zu steuern“, zeigt sich Hans-Jürgen Koch, Projektleiter im IT-Team des Baustoffherstellers, überzeugt.
Agile IT
Klassisches Projektmanagement mit Gantt-Diagrammen ist nicht immer die beste Methode. Die Zusatzsoftware HyPE4PM von Contec-X erlaubt es, agile Werkzeuge wie Kanban-Boards, Sprints, Backlogs, Chats und To-dos integriert mit CA PPM (Clarity) zu nutzen. „Wir freuen uns, dass HeidelbergCement unsere Lösung verwenden wird, um die Flexibilität ihres Projektmanagements noch weiter zu erhöhen – international und standortübergreifend“, sagt Thomas Maierhofer, Projektleiter aufseiten von Contec-X.
Über HeidelbergCement
HeidelbergCement ist einer der weltweit größten integrierten Hersteller von Baustoffen mit führenden Marktpositionen bei Zuschlagstoffen, Zement und Transportbeton. Der Konzern beschäftigt 60 000 Mitarbeiter an über 3 000 Standorten in rund 60 Ländern.
Weitere Informationen unter www.heidelbergcement.de.
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BI-Unterstützung vom Experten für Projektmanagement-Software
„Wir unterstützen Kunden von jeher bei der Nutzung des in CA PPM (Clarity) integrierten Reporting-Moduls Jaspersoft. Da in vielen Unternehmen allerdings QlikView das BI-Tool der Wahl ist, bieten wir jetzt auch die Unterstützung bei der fachgerechten Auswertung der PPM-Daten durch QlikView“, erklärt Thomas Maierhofer, Bereichsleiter Implementation & Consulting der Contec-X GmbH.
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HyPE4PM für klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement
Mit der Software HyPE4PM für CA PPM weisen Projektleiter beziehungsweise Scrum Master die Teams den jeweiligen Projekten und Sprints zu. Die einzelnen Teammitglieder „nehmen“ auf den Kanban Boards selbstverwaltet Aufgaben, bearbeiten diese und markieren sie als erledigt. Aufgewandte Zeiten werden in gewohnter Weise direkt aus dem Kanban Board erfasst.
Mit der Software HyPE4PM für CA PPM weisen Projektleiter beziehungsweise Scrum Master die Teams den jeweiligen Projekten und Sprints zu. Die einzelnen Teammitglieder „nehmen“ auf den Kanban Boards selbstverwaltet Aufgaben, bearbeiten diese und markieren sie als erledigt. Aufgewandte Zeiten werden in gewohnter Weise direkt aus dem Kanban Board erfasst.
„Diese Software für CA PPM haben wir entwickelt, weil der Bedarf an Software-Lösungen für agiles Projektmanagement sowohl unter den CA PPM Anwendern als auch generell im Markt rasant zunimmt“, erklärt Bruno Müller, Geschäftsführer Projekte & Services. „Insbesondere dort, wo nur teilweise agil entwickelt wird, ist eine auf hybrides Projektmanagement angepasste Software unverzichtbar.“
Verfügbarkeit und Ausblick
Die CA PPM Erweiterung HyPE4PM steht für CA PPM V 14.3 oder höher ab sofort zur Verfügung. Contec-X kündigt schon für dieses Jahr die Bereitstellung weiterer Zusatzfunktionen wie Onlinediskussionen und Chats an. Für die Zukunft sind Schnittstellen zu Incident-Management (wie JIRA) und Helpdesk-Systemen geplant.
Contec-X GmbH fokussiert sich zu 100 Prozent auf Projektmanagement-Software-Lösungen und bietet Beratung und Umsetzung aus einer Hand. Gemeinsam mit seinen Kunden konzipiert und realisiert Contec-X für projekt- und innovationsorientierte Unternehmensbereiche Lösungen, um alle wertschöpfenden Prozesse nachhaltig zu optimieren und damit Effizienz, Effektivität und Transparenz zu erhöhen. Basis der Lösungen ist die Standardsoftware CA PPM (Clarity). Contec-X ist zertifizierter Advanced Partner des Herstellers CA Technologies.
Zu den Kunden von Contec-X zählen Unternehmen wie DEVK, Kühne+Nagel, Lufthansa, LVM, MAN, Mainova, Markant, OMV, Schott, SPAR, swb, Testo u. a.
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