KassenSichV 2022: Technische und fachliche Lösungen
Welche Probleme tauchen auf? In der Praxis stellt sich häufig heraus, dass zwar eine TSE-Lösung beim Händler integriert ist, jedoch keinerlei Datenüberprüfung stattfindet. Der Händler weiß also nicht, ob die TSE-Signaturen gemeinsam mit den Daten aus der Kasse korrekt und vollständig archiviert werden und ob entsprechende DSFinV-K Files erzeugt worden sind.
Webcast: "KassenSichV: So prüft das Finanzamt mit AmadeusVerify"
Darüber hinaus stellt sich die Frage, wie der Händler seine Daten nachvollziehbar darstellen, auf Vollständigkeit prüfen und ggf. exportieren möchte, wenn die Finanzbehörden klopfen. Die Finanzbehörden haben sich für das Prüftool AmadeusVerify entschieden, das von Amadeus360 (GastroMIS GmbH) entwickelt worden ist. Daher hat sich die CSK mit Amadeus360 zusammengetan und gemeinsam ein informatives Online-Event veranstaltet.
Die Aufzeichnungen zu diesem Webcast und Kontaktinformationen zu den jeweiligen Experten finden Sie hier.
SAP®-Umfeld? So bleiben Sie up to date
Die Consult-SK GmbH bietet für SAP®-Anwender*innen das AddOn Receipt4S® an, mit dem die oben angesprochene, systemtechnische Lücke geschlossen werden kann. Im SAP® Monitor stehen diverse Filtermöglichkeiten zur Verfügung (Markt, Zeitraum, etc.) um relevante POS-Daten in der Übersicht zu betrachten. Eine Statusampel verrät sofort, ob TSE-Signatur und DSFinV-K File korrekt erzeugt wurden oder ob es beispielsweise technische Problem im Kassensystem gab, sodass zu den betroffenen Geschäftsvorfällen ein Hinweis protokolliert werden kann. Denn wer weiß schon Jahre später, was an einem spezifischen Tag vorgefallen ist?
Als KassenSichV-Spezialist im SAP®-Umfeld, berichtet die CSK immer wieder über Weiterentwicklungen und Neuigkeiten rund um das Thema. Den CSK-Blog finden Sie hier. Details über das AddOn Receipt4S® sind auf der Produktwebseite zu finden. Folgen Sie der CSK auf LinkedIn oder XING, um automatisch News zu erhalten.
Allgemeine Hintergrundinformationen
Für Händler, die sich über die Kassensicherungsverordnung im Allgemeinen informieren möchten, hat d.velop das kostenloses Whitepaper "Kommen Sie auf die sichere Seite: Kassen- und Fiskaldaten ab jetzt rechtskonform in SAP® verwalten"herausgegeben. Übersichtlich und verständlich erklärt finden Sie hier die Antworten auf grundlegende Fragen zur KassenSichV, TSE und Verfahrensdokumentation.
d.velop ist ein Partnerunternehmen der CSK und ergänzt das Leistungsspektrum des Unternehmens um moderne, flexible Archivierungslösungen. Denn durch die Anforderungen der gesetzlichen Fiskalisierungsrichtlinien entstehen Massendaten, die Händler revisionssicher ablegen müssen. Weitere Informationen und ein kurzes Erklärvideo finden Sie im Blogbeitrag.
Die Consult-SK GmbH (CSK) mit Sitz in Minden ist seit 2013 deutschland- und europaweit als SAP® Prozessberatung für namhafte Einzelhandelsunternehmen tätig. Zu den Leistungen und Kompetenzen des SAP Silver Partners zählen kundenspezifische Anpassungen von SAP® Addons, die Digitalisierung von Geschäftsprozessen in den Bereichen Purchase2Pay und Order2Cash sowie die Entwicklung eigener SAP® Softwarelösungen.
Consult-SK GmbH
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Marketing/Presse
E-Mail: sandra.spoenemann@consult-sk.de
KassenSichV: So prüft das Finanzamt mit AmadeusVerify (Webinar | Online)
Melden Sie sich kostenlos an. In unserem Webinar erfahren Sie auf den Punkt gebracht,
- was passiert, wenn die Finanzbehörden bei Ihnen klopfen
- wie Sie bestens für die Prüfung gerüstet sind
- wie Sie Ihre POS-Daten revisionssicher speichern
In der offenen Fragerunde stehen Dr. Mirco Till und die anderen Expert:innen Rede und Antwort zu allem, was noch unklar sein könnte – praxisnah mit Fallbeispielen.
Folgende Themen erwarten Sie:
In den letzten zwei Jahren hat sich Vieles getan in Bezug auf Betriebsprüfung. Viele Unternehmen blicken ängstlich und unsicher Richtung KassenSichV. Doch dafür gibt es keinen Grund.
Mit der richtigen Prüfsoftware gehen Sie mit gutem Gefühl in die Kassennachschau. Denn: Sie konnten sich schon vor der Prüfung ein genaues Bild machen und Ihre Kasse in Ordnung bringen.
Verschaffen Sie sich einen Überblick zu folgenden Themen:
- Steuerliche Verfahrensdokumentation
- Kassennachschau
- Technische Sicherheitseinrichtungen
- Inhaltliche Kontrolle mit der Prüfsoftware AmadeusVerify: Durchsicht und Validierung des QR-Codes, der TAR-Files sowie der DSFinV-K-Exporte
- Vollständigkeitskontrolle mit Receipt4S®: Ihr SAP®-Einstieg für die Archivierung, Auditierung und das Management Ihrer POS-Daten
Ein Frage- und Antwortenblock runden dieses Webinar ab.
Freuen Sie sich auf folgende Expert:innen:
Mirco Till, CEO Gastro-MIS GmbH und anerkannter Experte für TSE
Stefanie Milcke, Geschäftsführerin/CMO Gastro-MIS GmbH
Gerd Achilles, Dipl. Finanzwirt (FH), Autor, Dozent, Betriebsprüfer
Stephan Kaup, Gründer und Managing Partner, Consult-SK GmbH
Eventdatum: Donnerstag, 07. April 2022 10:00 – 11:00
Eventort: Online
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übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit des dargestellten Events. Auch bei
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Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung
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SmartDocs Suite: Transparente Ausgabe von SAP® FI-Korrespondenzen
Diverse Beispiele aus dem Arbeitsalltag bei den Kunden haben gezeigt, dass es eindeutig einen Bedarf gibt, mehr Übersichtlichkeit im Bereich der FI-Korrespondenzausgabe zu schaffen. Und das SAP® AddOn SmartDocs ist hier genau der richtige Helfer, denn: Was im RE-FX Modul für Ordnung sorgt, dass funktioniert auch im FI/CO!
Die intelligente Verknüpfung von Dokumenten und die Darstellung unterschiedlichster Korrespondenzarten in einem Monitor, löst gleich mehrere Probleme:
- Sie finden Vorgänge wesentlich schneller wieder, z.B. weil Ihr Kunde bzw. Lieferant die Belege erneut anfragt.-> Der Neuversand ist nur einen Klick entfernt!
- Sie wissen genau, welchen Status zum Versand das Dokument besitzt. Durch die Dokumentenflusskontrolle kann Ihnen keiner ein X für ein U vormachen .
- Eine Statusampel weist Sie darauf hin, wenn es noch etwas zu tun gibt.
Modulbasierte Lösung für individuelle Anforderungen
Mit der SmartDocs Suite die REexpect GmH ihr AddOn komplett neu gedacht. Da, wo eine Dokumentenausgabe erfolgt, setzen wir an. Wir möchten diese Prozesse so transparent und übersichtlich wie möglich gestalten.
Sie können für viele Korrespondenzarten einzelne Module aufschalten, die im SAP® Monitor als zusätzliche Reiter auftauchen. Nach einer gezielten Selektion sehen Sie auf einen Blick, welche Dokumente erzeugt worden sind und haben dank Vollständigkeitsfunktion, Belegfluss und Statusanzeige die Korrespondenzausgabe jederzeit im Griff. Der Versand direkt aus dem SAP® heraus ist ebenfalls möglich.
Das klingt für Sie nach einer interessanten Lösung? Dann lassen Sie uns gerne ins Gespräch kommen! Ihr Ansprechpartner: Yannik Neidiger, +49(0)571 783435 11, yannik.neidiger@re-expect.de
ÜBER REEXPECT
Die REexpect GmbH ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Consult-SK GmbH und ist auf die Entwicklung und das Customizing in SAP® RE-FX spezialisiert.
Die Consult-SK GmbH (CSK) mit Sitz in Minden ist seit 2013 deutschland- und europaweit als SAP® Prozessberatung für namhafte Einzelhandelsunternehmen tätig. Zu den Leistungen und Kompetenzen des SAP Silver Partners zählen kundenspezifische Anpassungen von SAP® Addons, die Digitalisierung von Geschäftsprozessen in den Bereichen Purchase2Pay und Order2Cash sowie die Entwicklung eigener SAP® Softwarelösungen.
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Immobilienverwaltung: Mieterkorrespondenz automatisiert in SAP® RE-FX verknüpfen
In diesem Webinar erklären wir, wie Sie als SAP® RE-FX Anwender*in nicht nur Zeit, sondern auch Geld sparen. Unser AddOn REexpect SmartDocs übernimmt für Sie automatisiert die Verknüpfung zueinander gehöriger Anschreiben, Nebenkosten- und Umsatzmietabrechnungen. Versenden Sie Ihre Korrespondenz künftig direkt aus dem SAP® heraus – ohne lästige Umwege über Mailprogramme.
In ca. 30 Minuten zeigen wir, wie das Ganze funktioniert. Im Anschluss bleibt ausreichend Zeit für Fragen der Teilnehmer*innen. Bitte melden Sie sich über den Registrierungslink an, um Zugang zum Meeting zu erhalten: ANMELDUNG
Es gibt schon Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne eine Mail an yannik.neidiger@re-expect.de.
Wer sich bereits im Vorfeld informieren möchte, findet Infos über uns auf re-expect.de.
ÜBER REEXPECT
Die REexpect GmbH ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Consult-SK GmbH und ist auf die Entwicklung und das Customizing in SAP® RE-FX spezialisiert.
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KassenSichV: So prüft das Finanzamt mit AmadeusVerify
Mit der richtigen Prüfsoftware gehen Sie mit gutem Gefühl in die Kassennachschau. Denn: Sie konnten sich schon vor der Prüfung ein genaues Bild machen und Ihre Kasse in Ordnung bringen.
In unserem Webinar am 7. April 2022 erfahren Sie auf den Punkt gebracht, was Sie erwartet, wenn die Finanzbehörden bei Ihnen klopfen und wie Sie bestens für die Prüfung gerüstet sind. Über das Hintergrundwissen bzgl. der Eckpfeiler einer ordnungsgemäßen Buchführung nach KassenSichV hinaus geben wir eine Lösung für das komfortable und revisionssichere Handling Ihrer POS-Daten an die Hand. Eine anschließende Fragerunde macht es möglich, letzte Unklarheiten aus dem Weg zu räumen.
Verschaffen Sie sich einen Überblick zu folgenden Themen:
- Steuerliche Verfahrensdokumentation
- Kassennachschau
- Technische Sicherheitseinrichtungen
- Inhaltliche Kontrolle mit der Prüfsoftware AmadeusVerify: Überprüfen und validieren des QR-Codes, der TAR-Files sowie der DSFinV-K-Exporte
- Vollständigkeitskontrolle mit Receipt4S®: Ihr SAP®-Einstieg für die Archivierung, Auditierung und das Management Ihrer POS-Daten
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Stephan Kaup, Gründer und Managing Partner, Consult-SK GmbH
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Mieterkorrespondenz automatisiert in SAP® RE-FX verknüpfen (Webinar | Online)
Webcast-Premiere! Am 29. März 2022 um 10 Uhr starten wir unseren ersten Webcast zur Vorstellung von REexpect SmartDocs. Erleben Sie, wie Mieterkommunikation in SAP® RE-FX mit unserem cleveren AddOn bequem abgewickelt wird.
Als Immobilienverwaltung haben Sie es immer noch mit jeder Menge Papierkram zu tun? Oder müssen erst ins Mailprogramm wechseln, um etwas zu versenden? Dann sind Sie in unserem Webcast genau richtig! Wir möchten gerne aufzeigen, wie es im SAP® RE-FX Modul möglich ist, übliche Dokumente der Mieterkorrespondenz intelligent und automatisiert zu verknüpfen. Der Versand erfolgt dann bei Bedarf direkt aus dem SAP®.
Ihre Mitarbeiter*innen müssen sich in Zukunft nicht mehr gegenseitig fragen, ob eine Nebenkostenabrechnung oder ein allgemeines Anschreiben verschickt worden ist. Auch die Suche in Ablagen und Ordnern werden obsolet. Über den SmartDocs Monitor können Sie gewünschte Dokumente schnell finden und gebündelt versenden. Direkt aus dem SAP® heraus – ohne Medienbrüche. Fassen Sie unkompliziert den Versand mehrerer Dokumente in einem Vorgang zusammen.
Wie das geht und welche Vorteile SmartDocs Ihnen zusätzlich bietet, erfahren Sie im Webcast – wir laden Sie herzlich dazu ein! Knackig auf den Punkt gebracht, erklären Yannik Neidiger (Geschäftsführer REexpect GmbH) und Thomas Dresselhaus (Projektmanager) den digitalen Kommunikationsprozess.
Interesse? Dann gleich kostenlos über folgenden Link registrieren:ANMELDEN
Eventdatum: Dienstag, 29. März 2022 10:00 – 11:00
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Immobilienverwaltung: Korrespondenz automatisiert verknüpfen
Die Entwicklung von AddOn beginnt mit dem Wunsch ein konkretes Problem für Anwender*innen zu lösen. Im Fall von SmartDocs geht es darum, zusammengehörige Mieterkommunikation wie z.B. allgemeine Anschreiben, Umsatzmietabrechnung und Nebenkostenabrechnungen, im SAP® RE-FX zu verknüpfen. Und das ohne manuellen Aufwand durch Mitarbeiter.
Diese brauchen nicht mehr umständlich nachforschen, ob Ihr Kollege etwas schon längst verschickt hat. Möchten Mieter Dokumente erneut erhalten, brauchen Sie nicht mehr langwierig danach suchen. Und auch Fragen wie „Wo ist die Rechnung zur Umsatzmietabrechung?“ werden obsolet. REexpect SmartDocs ist Ihr SAP®-Helfer, der all diese Dinge für Sie übernimmt.
Mehr Transparenz, weniger Stress!
Das AddOn ermöglicht den unkomplizierten Versand von Mieterkorrespondenz direkt aus Ihrem SAP®-System heraus. Gebündelt und ohne Umwege über Mailprogramme. Direkt aus dem AddOn heraus – ohne die Einrichtung der SAP®-Nachrichtensteuerung – können Sie alles in einem Rutsch versenden.
Weitere Informationen dazu finden Sie auf re-expect.de
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EuroCIS 2022: Die Filiallösung des RetailOneSolution Network interaktiv erleben
Nachdem das RetailOneSolution Network bereits auf den EHI Technologietagen 2021 Messepremiere gefeiert hat, starten die drei SAP® Partner in diesem Jahr mit der größten Leitmesse Europas für Retail Technology: Der EuroCIS in Düsseldorf. Auf der Messe zeigen Aussteller die innovativsten IT-Lösungen für den Handel. Omni-Channel Management, POS-Systeme, E-Commerce, ERP Management oder Analytics – für den Handel bieten sich spannende Angebote aus allen relevanten Teilgebieten.
Da möchte das Dreigestirn natürlich nicht fehlen! Besucher*innen erfahren interaktiv wie die drei Lösungen gemeinsam wirken: SAP® Customer Checkout (hokona GmbH), die Omni-Channel Store Solution (CAS AG) und das AddOn Receipt4S® für die Archivierung und das Management der Kassendaten gemäß KassenSichV.
Warum sich ein Besuch am Stand 10B10 lohnt
- erleben Sie, wie Sie in Near-Realtime über alle Warenvorgänge in Ihrer Filiale informiert sind
- testen Sie die Vorteile einer individuellen, modernen Lösung für die Zahlung
- das Network zeigt, wie die Lösungen komplett vom Fiori Launchpad aus – und damit mobil – nutzbar sind
- das Network prüft mit Ihnen, ob Sie hinsichtlich KassenSichV/GoBD auf der sicheren Seite und für den Prüfungsfall gerüstet sind
Schauen Sie gern vorbei!
Wo? In Halle 10, genauer am Stand 10B10, auf der Messe Düsseldorf
Wann? Vom 31. Mai bis 2. Juni 2022
Weshalb? Mindestens für Kaffee und Schokolade 😉
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KassenSichV 2021/2022: Haben Sie an alles gedacht?
(Man munkelt, es seien aktuell 12.000 Prüfer*innen in der Ausbildung, um das neue Verfahren anwenden zu können).
Seit dem 1. April 2021 ist es nicht mehr rechtskonform, eine PC-Kasse ohne TSE zu betreiben. Ausnahme: Frist bis zum 31.12.22 für Registrierkassen, die nach dem 25.11.10 und vor dem 1.1.20 angeschafft wurden, aber bauartbedingt nicht aufrüstbar sind. Allein die Integration dieser Technischen Sicherheitsreinrichtung durch Hard-/Software reicht allerdings nicht aus, um allen Anforderungen der Kassensicherungsverordnung vom 26.9.2017 und den später erfolgten Anpassungen/Ergänzungen gerecht zu werden. Denn:
Durch welche Systeme fließen Daten?
Vom Bon bis zum FI-Beleg und anders herum muss nachvollziehbar dargelegt werden können wie sich der Belegfluss gestaltet! Stichwort: Verfahrensdokumentation und Umgebungsschutz (letzterer ist im Hinblick auf den Einsatz einer Cloud-TSE von besonderer Bedeutung)!
Wie sollen die Daten im korrekten Format (-> DSFinV-K) zur Verfügung gestellt werden?
Wir erleben im Einzelhandel unterschiedliche Komprimierungs- und Archivierungsverfahren für POS-Daten. Je nach Vorgehensweise ist der gezielte und zeitnahe Datenabruf umso problematischer.
Wohin mit den Massendaten?
Die Erfassung jeglicher Transaktionen plus TSE-Signaturen und DSFinV-K-Dateien erzeugt zusätzliche Datenmassen. Lässt Ihr Archiv das zu? Wie performant ist der Informationsabruf aus Ihrem Archiv?
Wer prüft die Vollständigkeit Ihrer Daten?
Alle „Aufzeichnungsstellen“ müssen übereinstimmende Daten zeigen, also Kasse, TSE und Buchhaltung. Wer hier kein Risiko eingehen möchte, prüft die Vollständigkeit vor dem Finanzamt.
Die Consult-SK GmbH hat sich mit den oben genannten Fragestellungen intensiv befasst und für unsere SAP®-Kunden gelöst. Wenn bei Ihnen das ein oder andere Fragezeichen existieren sollte, nehmen Sie gern Kontakt auf!
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KnowHow ist das A und O: CSK ist Mitglied der DFKA
Das SAP® AddOn Receipt4S® entwickelte die CSK als Reaktion auf die Bestimmungen und Richtlinien von KassenSichV und DSFinV-K, da ein Großteil der Kunden im Einzelhandel verortet ist und die Mindener SAP®-Prozessberatung hier eine systemtechnische Lücke sahen. Dies hat sich seit 2017 bestätigt: Allein die Implementierung einer TSE löst nicht alle Hürden, die mit der neuen Gesetzgebung aufgetaucht sind.
Wir wollten einen zentralen Einstiegspunkt schaffen, um alle relevanten POS-Daten verwalten, auditieren und revisionssicher archivieren zu können. Und in Folge dessen auch einen zeitnahen Abruf von vollständigen Daten zu ermöglichen.
"In zahlreichen Kundenprojekten, z.B. bei Ernsting´s Family, der DOHLE Handelsgruppe, tegut… und Porta, haben wir Receipt4S® erfolgreich zum Live-Gang gebracht. Das positive Feedback unserer Kunden zeigt uns: Hier waren wir auf der richtigen Spur!“ Stephan Kaup, Geschäftsführer CSK
Trotz Fristablauf reger Bedarf
Auch jetzt – zur Erinnerung: Die KassenSichV gilt seit März 2020 – erhält die CSK Anfragen, denn es gibt noch viele Fragezeichen im Einzelhandel. Mit dem Schritt zu einer Mitgliedschaft beim DFKA erhofft man sich zusätzlichen Austausch mit Händlern, Kassensoftwareanbietern und TSE-Providern, um (potentiellen) Kunden eine bestmögliche Beratung bieten zu können. Zusätzlich profitiert die Receipt4S® Weiterentwicklung vom aktuellen und praxisnahen Wissensstand.
Ziel des DFKA (gegründet 2012) ist es „gemeinsam den Berufsstand zu stärken, der heute über ein hoch ausgebildetes elektronisches Know-how verfügen muss“, denn „erhöhte Anforderungen durch den Gesetzgeber und technisch ausgeklügelte Geräte werden künftig zu einem Mehr an Beratung der Kunden in Organisations- und Finanzfragen führen“. Man wolle die Fachbetriebe und Unternehmen weiter qualifizieren.
Die CSK freut sich darauf, zu dieser Mission beizutragen und selbst wiederum von anderen Mitgliedern Neues zu erfahren!
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