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SmartDocs Suite: Transparente Ausgabe von SAP® FI-Korrespondenzen
Diverse Beispiele aus dem Arbeitsalltag bei den Kunden haben gezeigt, dass es eindeutig einen Bedarf gibt, mehr Übersichtlichkeit im Bereich der FI-Korrespondenzausgabe zu schaffen. Und das SAP® AddOn SmartDocs ist hier genau der richtige Helfer, denn: Was im RE-FX Modul für Ordnung sorgt, dass funktioniert auch im FI/CO!
Die intelligente Verknüpfung von Dokumenten und die Darstellung unterschiedlichster Korrespondenzarten in einem Monitor, löst gleich mehrere Probleme:
- Sie finden Vorgänge wesentlich schneller wieder, z.B. weil Ihr Kunde bzw. Lieferant die Belege erneut anfragt.-> Der Neuversand ist nur einen Klick entfernt!
- Sie wissen genau, welchen Status zum Versand das Dokument besitzt. Durch die Dokumentenflusskontrolle kann Ihnen keiner ein X für ein U vormachen .
- Eine Statusampel weist Sie darauf hin, wenn es noch etwas zu tun gibt.
Modulbasierte Lösung für individuelle Anforderungen
Mit der SmartDocs Suite die REexpect GmH ihr AddOn komplett neu gedacht. Da, wo eine Dokumentenausgabe erfolgt, setzen wir an. Wir möchten diese Prozesse so transparent und übersichtlich wie möglich gestalten.
Sie können für viele Korrespondenzarten einzelne Module aufschalten, die im SAP® Monitor als zusätzliche Reiter auftauchen. Nach einer gezielten Selektion sehen Sie auf einen Blick, welche Dokumente erzeugt worden sind und haben dank Vollständigkeitsfunktion, Belegfluss und Statusanzeige die Korrespondenzausgabe jederzeit im Griff. Der Versand direkt aus dem SAP® heraus ist ebenfalls möglich.
Das klingt für Sie nach einer interessanten Lösung? Dann lassen Sie uns gerne ins Gespräch kommen! Ihr Ansprechpartner: Yannik Neidiger, +49(0)571 783435 11, yannik.neidiger@re-expect.de
ÜBER REEXPECT
Die REexpect GmbH ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Consult-SK GmbH und ist auf die Entwicklung und das Customizing in SAP® RE-FX spezialisiert.
Die Consult-SK GmbH (CSK) mit Sitz in Minden ist seit 2013 deutschland- und europaweit als SAP® Prozessberatung für namhafte Einzelhandelsunternehmen tätig. Zu den Leistungen und Kompetenzen des SAP Silver Partners zählen kundenspezifische Anpassungen von SAP® Addons, die Digitalisierung von Geschäftsprozessen in den Bereichen Purchase2Pay und Order2Cash sowie die Entwicklung eigener SAP® Softwarelösungen.
Consult-SK GmbH
Simeonsplatz 2
32423 Minden
Telefon: +49 (571) 783435-0
http://consult-sk.com
Geschäftsführer
Telefon: +4957178343511
E-Mail: yannik.neidiger@re-expect.de
Marketing/Presse
E-Mail: sandra.spoenemann@consult-sk.de
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Immobilienverwaltung: Mieterkorrespondenz automatisiert in SAP® RE-FX verknüpfen
In diesem Webinar erklären wir, wie Sie als SAP® RE-FX Anwender*in nicht nur Zeit, sondern auch Geld sparen. Unser AddOn REexpect SmartDocs übernimmt für Sie automatisiert die Verknüpfung zueinander gehöriger Anschreiben, Nebenkosten- und Umsatzmietabrechnungen. Versenden Sie Ihre Korrespondenz künftig direkt aus dem SAP® heraus – ohne lästige Umwege über Mailprogramme.
In ca. 30 Minuten zeigen wir, wie das Ganze funktioniert. Im Anschluss bleibt ausreichend Zeit für Fragen der Teilnehmer*innen. Bitte melden Sie sich über den Registrierungslink an, um Zugang zum Meeting zu erhalten: ANMELDUNG
Es gibt schon Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne eine Mail an yannik.neidiger@re-expect.de.
Wer sich bereits im Vorfeld informieren möchte, findet Infos über uns auf re-expect.de.
ÜBER REEXPECT
Die REexpect GmbH ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Consult-SK GmbH und ist auf die Entwicklung und das Customizing in SAP® RE-FX spezialisiert.
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KassenSichV: So prüft das Finanzamt mit AmadeusVerify
Mit der richtigen Prüfsoftware gehen Sie mit gutem Gefühl in die Kassennachschau. Denn: Sie konnten sich schon vor der Prüfung ein genaues Bild machen und Ihre Kasse in Ordnung bringen.
In unserem Webinar am 7. April 2022 erfahren Sie auf den Punkt gebracht, was Sie erwartet, wenn die Finanzbehörden bei Ihnen klopfen und wie Sie bestens für die Prüfung gerüstet sind. Über das Hintergrundwissen bzgl. der Eckpfeiler einer ordnungsgemäßen Buchführung nach KassenSichV hinaus geben wir eine Lösung für das komfortable und revisionssichere Handling Ihrer POS-Daten an die Hand. Eine anschließende Fragerunde macht es möglich, letzte Unklarheiten aus dem Weg zu räumen.
Verschaffen Sie sich einen Überblick zu folgenden Themen:
- Steuerliche Verfahrensdokumentation
- Kassennachschau
- Technische Sicherheitseinrichtungen
- Inhaltliche Kontrolle mit der Prüfsoftware AmadeusVerify: Überprüfen und validieren des QR-Codes, der TAR-Files sowie der DSFinV-K-Exporte
- Vollständigkeitskontrolle mit Receipt4S®: Ihr SAP®-Einstieg für die Archivierung, Auditierung und das Management Ihrer POS-Daten
Freuen Sie sich auf folgende Expert:innen:
Stefanie Milcke, Geschäftsführerin/CMO Gastro-MIS GmbH
Gerd Achilles, Dipl. Finanzwirt (FH), Autor und Dozent und Betriebsprüfer
Stephan Kaup, Gründer und Managing Partner, Consult-SK GmbH
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Mieterkorrespondenz automatisiert in SAP® RE-FX verknüpfen (Webinar | Online)
Webcast-Premiere! Am 29. März 2022 um 10 Uhr starten wir unseren ersten Webcast zur Vorstellung von REexpect SmartDocs. Erleben Sie, wie Mieterkommunikation in SAP® RE-FX mit unserem cleveren AddOn bequem abgewickelt wird.
Als Immobilienverwaltung haben Sie es immer noch mit jeder Menge Papierkram zu tun? Oder müssen erst ins Mailprogramm wechseln, um etwas zu versenden? Dann sind Sie in unserem Webcast genau richtig! Wir möchten gerne aufzeigen, wie es im SAP® RE-FX Modul möglich ist, übliche Dokumente der Mieterkorrespondenz intelligent und automatisiert zu verknüpfen. Der Versand erfolgt dann bei Bedarf direkt aus dem SAP®.
Ihre Mitarbeiter*innen müssen sich in Zukunft nicht mehr gegenseitig fragen, ob eine Nebenkostenabrechnung oder ein allgemeines Anschreiben verschickt worden ist. Auch die Suche in Ablagen und Ordnern werden obsolet. Über den SmartDocs Monitor können Sie gewünschte Dokumente schnell finden und gebündelt versenden. Direkt aus dem SAP® heraus – ohne Medienbrüche. Fassen Sie unkompliziert den Versand mehrerer Dokumente in einem Vorgang zusammen.
Wie das geht und welche Vorteile SmartDocs Ihnen zusätzlich bietet, erfahren Sie im Webcast – wir laden Sie herzlich dazu ein! Knackig auf den Punkt gebracht, erklären Yannik Neidiger (Geschäftsführer REexpect GmbH) und Thomas Dresselhaus (Projektmanager) den digitalen Kommunikationsprozess.
Interesse? Dann gleich kostenlos über folgenden Link registrieren:ANMELDEN
Eventdatum: Dienstag, 29. März 2022 10:00 – 11:00
Eventort: Online
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Immobilienverwaltung: Korrespondenz automatisiert verknüpfen
Die Entwicklung von AddOn beginnt mit dem Wunsch ein konkretes Problem für Anwender*innen zu lösen. Im Fall von SmartDocs geht es darum, zusammengehörige Mieterkommunikation wie z.B. allgemeine Anschreiben, Umsatzmietabrechnung und Nebenkostenabrechnungen, im SAP® RE-FX zu verknüpfen. Und das ohne manuellen Aufwand durch Mitarbeiter.
Diese brauchen nicht mehr umständlich nachforschen, ob Ihr Kollege etwas schon längst verschickt hat. Möchten Mieter Dokumente erneut erhalten, brauchen Sie nicht mehr langwierig danach suchen. Und auch Fragen wie „Wo ist die Rechnung zur Umsatzmietabrechung?“ werden obsolet. REexpect SmartDocs ist Ihr SAP®-Helfer, der all diese Dinge für Sie übernimmt.
Mehr Transparenz, weniger Stress!
Das AddOn ermöglicht den unkomplizierten Versand von Mieterkorrespondenz direkt aus Ihrem SAP®-System heraus. Gebündelt und ohne Umwege über Mailprogramme. Direkt aus dem AddOn heraus – ohne die Einrichtung der SAP®-Nachrichtensteuerung – können Sie alles in einem Rutsch versenden.
Weitere Informationen dazu finden Sie auf re-expect.de
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EuroCIS 2022: Die Filiallösung des RetailOneSolution Network interaktiv erleben
Nachdem das RetailOneSolution Network bereits auf den EHI Technologietagen 2021 Messepremiere gefeiert hat, starten die drei SAP® Partner in diesem Jahr mit der größten Leitmesse Europas für Retail Technology: Der EuroCIS in Düsseldorf. Auf der Messe zeigen Aussteller die innovativsten IT-Lösungen für den Handel. Omni-Channel Management, POS-Systeme, E-Commerce, ERP Management oder Analytics – für den Handel bieten sich spannende Angebote aus allen relevanten Teilgebieten.
Da möchte das Dreigestirn natürlich nicht fehlen! Besucher*innen erfahren interaktiv wie die drei Lösungen gemeinsam wirken: SAP® Customer Checkout (hokona GmbH), die Omni-Channel Store Solution (CAS AG) und das AddOn Receipt4S® für die Archivierung und das Management der Kassendaten gemäß KassenSichV.
Warum sich ein Besuch am Stand 10B10 lohnt
- erleben Sie, wie Sie in Near-Realtime über alle Warenvorgänge in Ihrer Filiale informiert sind
- testen Sie die Vorteile einer individuellen, modernen Lösung für die Zahlung
- das Network zeigt, wie die Lösungen komplett vom Fiori Launchpad aus – und damit mobil – nutzbar sind
- das Network prüft mit Ihnen, ob Sie hinsichtlich KassenSichV/GoBD auf der sicheren Seite und für den Prüfungsfall gerüstet sind
Schauen Sie gern vorbei!
Wo? In Halle 10, genauer am Stand 10B10, auf der Messe Düsseldorf
Wann? Vom 31. Mai bis 2. Juni 2022
Weshalb? Mindestens für Kaffee und Schokolade 😉
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KassenSichV 2021/2022: Haben Sie an alles gedacht?
(Man munkelt, es seien aktuell 12.000 Prüfer*innen in der Ausbildung, um das neue Verfahren anwenden zu können).
Seit dem 1. April 2021 ist es nicht mehr rechtskonform, eine PC-Kasse ohne TSE zu betreiben. Ausnahme: Frist bis zum 31.12.22 für Registrierkassen, die nach dem 25.11.10 und vor dem 1.1.20 angeschafft wurden, aber bauartbedingt nicht aufrüstbar sind. Allein die Integration dieser Technischen Sicherheitsreinrichtung durch Hard-/Software reicht allerdings nicht aus, um allen Anforderungen der Kassensicherungsverordnung vom 26.9.2017 und den später erfolgten Anpassungen/Ergänzungen gerecht zu werden. Denn:
Durch welche Systeme fließen Daten?
Vom Bon bis zum FI-Beleg und anders herum muss nachvollziehbar dargelegt werden können wie sich der Belegfluss gestaltet! Stichwort: Verfahrensdokumentation und Umgebungsschutz (letzterer ist im Hinblick auf den Einsatz einer Cloud-TSE von besonderer Bedeutung)!
Wie sollen die Daten im korrekten Format (-> DSFinV-K) zur Verfügung gestellt werden?
Wir erleben im Einzelhandel unterschiedliche Komprimierungs- und Archivierungsverfahren für POS-Daten. Je nach Vorgehensweise ist der gezielte und zeitnahe Datenabruf umso problematischer.
Wohin mit den Massendaten?
Die Erfassung jeglicher Transaktionen plus TSE-Signaturen und DSFinV-K-Dateien erzeugt zusätzliche Datenmassen. Lässt Ihr Archiv das zu? Wie performant ist der Informationsabruf aus Ihrem Archiv?
Wer prüft die Vollständigkeit Ihrer Daten?
Alle „Aufzeichnungsstellen“ müssen übereinstimmende Daten zeigen, also Kasse, TSE und Buchhaltung. Wer hier kein Risiko eingehen möchte, prüft die Vollständigkeit vor dem Finanzamt.
Die Consult-SK GmbH hat sich mit den oben genannten Fragestellungen intensiv befasst und für unsere SAP®-Kunden gelöst. Wenn bei Ihnen das ein oder andere Fragezeichen existieren sollte, nehmen Sie gern Kontakt auf!
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E-Mail: stephan.kaup@consult-sk.de
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KnowHow ist das A und O: CSK ist Mitglied der DFKA
Das SAP® AddOn Receipt4S® entwickelte die CSK als Reaktion auf die Bestimmungen und Richtlinien von KassenSichV und DSFinV-K, da ein Großteil der Kunden im Einzelhandel verortet ist und die Mindener SAP®-Prozessberatung hier eine systemtechnische Lücke sahen. Dies hat sich seit 2017 bestätigt: Allein die Implementierung einer TSE löst nicht alle Hürden, die mit der neuen Gesetzgebung aufgetaucht sind.
Wir wollten einen zentralen Einstiegspunkt schaffen, um alle relevanten POS-Daten verwalten, auditieren und revisionssicher archivieren zu können. Und in Folge dessen auch einen zeitnahen Abruf von vollständigen Daten zu ermöglichen.
"In zahlreichen Kundenprojekten, z.B. bei Ernsting´s Family, der DOHLE Handelsgruppe, tegut… und Porta, haben wir Receipt4S® erfolgreich zum Live-Gang gebracht. Das positive Feedback unserer Kunden zeigt uns: Hier waren wir auf der richtigen Spur!“ Stephan Kaup, Geschäftsführer CSK
Trotz Fristablauf reger Bedarf
Auch jetzt – zur Erinnerung: Die KassenSichV gilt seit März 2020 – erhält die CSK Anfragen, denn es gibt noch viele Fragezeichen im Einzelhandel. Mit dem Schritt zu einer Mitgliedschaft beim DFKA erhofft man sich zusätzlichen Austausch mit Händlern, Kassensoftwareanbietern und TSE-Providern, um (potentiellen) Kunden eine bestmögliche Beratung bieten zu können. Zusätzlich profitiert die Receipt4S® Weiterentwicklung vom aktuellen und praxisnahen Wissensstand.
Ziel des DFKA (gegründet 2012) ist es „gemeinsam den Berufsstand zu stärken, der heute über ein hoch ausgebildetes elektronisches Know-how verfügen muss“, denn „erhöhte Anforderungen durch den Gesetzgeber und technisch ausgeklügelte Geräte werden künftig zu einem Mehr an Beratung der Kunden in Organisations- und Finanzfragen führen“. Man wolle die Fachbetriebe und Unternehmen weiter qualifizieren.
Die CSK freut sich darauf, zu dieser Mission beizutragen und selbst wiederum von anderen Mitgliedern Neues zu erfahren!
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E-Mail: stephan.kaup@consult-sk.de
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EHI Technologietage 2021: Schön war´s
Wie kann die Zukunft des Handels aussehen? Und wer nutzt heute schon innovative Technologien, um wettbewerbsfähig zu bleiben? Auf den EHI Technologietagen 2021 präsentierten Start-Ups und „alte Hasen“ der Retailbranche wie die Antworten auf diese Fragen aussehen können. Wir waren mit unser All-In-One Solution für SAP® Anwender mit von der Partie.
Kunden, Partner und solche, die es vielleicht noch werden möchten, konnten direkt an unserem Stand testen, was unsere Kombination aus SAP® Customer Checkout, Store Solution und Receipt4S® so zukunftsweisend macht. Inklusive dem Einscannen von Ware, dem Durchführen des Zahlungsprozesses, der Verfolgung im Warenmanagement und der revisionssicheren Archivierung und Verwaltung der Kassendaten gemäß KassenSichV. Das hat zu spannenden Gesprächen mit den „Testpersonen“ geführt.
Der größte Benefit unserer Lösung besteht darin, dass sich alle Filialprozesse vom SAP® Fiori Launchpad ausgehend steuern lassen. Filialmanager*innen brauchen lediglich ein Tablet in den Händen! Damit haben wir die Kernthemen der Veranstaltung getroffen: Omni-Channel und Mobilität. Die Verzahnung verschiedener On- und Offline-Kanäle ist für Einzelhändler im Zusammenhang mit ihrer digitalen Infrastruktur eine der schwierigsten Aufgabe, die es zu meistern gilt.
Unser Fazit zur Teilnahme an den EHI Technologietagen fällt durchweg positiv aus. Wie erwartet, war es vor dem pandemischen Hintergrund keine Massenveranstaltung mit dicht gedrängtem Publikum, dafür blieb aber ausreichend Zeit, um Interessent*innen detaillierter zu informieren als dies sonst möglich ist. Darüber hinaus haben wir sehr gefreut, einige bekannte Gesichter aus unseren jeweiligen Bestandskunden auf der Messe zu entdecken.
"Die EHI Technologietage sind nun zu Ende. Vielen Dank an alle, die mitgewirkt haben, dass dieses Event nach 2 Jahren mal wieder in der Vor-Ort Variante funktionieren konnte. Es hat viel Spaß gemacht die "alten" Gesichter mal wieder zu sehen und einfach mal wieder miteinander gesprochen zu haben ohne eine Mattscheibe vorm Gesicht. Vielen Dank an das gesamte Organisationsteam! Tolle Leistung. Und danke auch an alle Besucher*innen an unserem Stand, es war uns eine große Freude." Jürgen Werner (CAS AG)
"Wenn wir bis zum Ende durch-deklinieren, wozu es innovative, smarte Handelstechnologien braucht, landen wir alle am gleichen Punkt: Wettbewerbsfähig ist, wer die Customer Journey versteht. Und wer das eigene Angebot für diese Reise optimieren will, muss die Prozessabläufe im Griff haben. Wir konnten bei diesem Event zeigen wie das mit unserer Lösung funktioniert und ich bin begeistert, welche Kontakte aus diesen zwei Tagen in Bonn hervorgegangen sind. Auch von mir vielen Dank an alle Beteiligten – das hat Spaß gemacht! " Stephan Kaup (Consult-SK GmbH)
Das RetailOneSolution Network ist ein Zusammenschluss von drei SAP-Partnern, die sich technologisch und strategisch optimal ergänzen, um gemeinsam DIE EINE Lösung für das Handling von Verkaufs- und Warenwirtschaftsdaten anzubieten. Mit der Verschmelzung von Kasse (SAP Customer Checkout) und Filialwirtschaft (SAP CAR) in Echtzeit – integriert bis ins Backend hinein – schaffen CAS AG und hokona GmbH eine solide Basis, um Einzelhändler für komplexe Customer Journeys zu rüsten.
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Digitalisierung im stationären Handel: Netzwerken statt Konkurrenzdenken
„Das bekomme ich online günstiger.“
„Online habe ich mehr Auswahl.“
„Wer weiß, ob die das im Laden überhaupt haben.“
Oben genannte Sätze hat jeder von uns schon gehört oder selbst geäußert und nicht ohne Grund boomt der Online-Handel. Das führt zu Einbußen im stationären Handel und lässt Innenstädte verwaist zurück. Sowohl HDE als auch BVDW sind allerdings davon überzeugt, dass sich durch geeignete Digitalisierungsmaßnahmen der Handel vor Ort beleben ließe.
Wie kann das aussehen? Vor allem müsse das Thema Multichannel vorangetrieben werden, so Marco Junk, Geschäftsführer des BVDW: „Wir müssen aufhören, Online-Handel und stationären Handel als Konkurrenten zu sehen. Vielmehr können wir den stationären Handel dadurch stärken, indem wir ihn digital ertüchtigen und den Online- mit dem Offline-Einkauf verzahnen.“
Die beiden Verbände sehen es als Aufgabe der künftigen Regierung, nun endlich in der Breite für schnelles WLAN und die Kompatibilität von Software durch Standard-Formate und -APIs zu sorgen. Außerdem brauche es innovative Pilotprojekte und Vorreiter sowie Förderprogramme. Aufgrund von Pandemie-Auswirkungen können in Deutschland nur 40 Prozent der Handelsunternehmen in die Zukunft investieren. Last but not least mangele es an offener Kommunikation zwischen Tech-Unternehmen, Politik, Händlern und Verbänden. Konkurrenzdenken verhindert Innovation.
Genau so sehen wir das bei uns, der Consult-SK GmbH ebenfalls und haben uns daher zu Beginn des Jahres 2021 mit anderen SAP-Partnern zum RetailOneSolution Network zusammengeschlossen. Mit der Kombination aus drei verschiedenen Lösungen bieten wir dem Handel eine All-In-One Solution im SAP®-Bereich an, um die digitale Transformation in den Filialen voranzutreiben. Ob nun in den Innenstädten oder in ländlichen Regionen.
Durch das Zusammenspiel von SAP® Customer Checkout für Zahlungsvorgänge (hokona GmbH), Store Solution für eine Omni-Channel Warenwirtschaft (CAS AG) und Receipt4S® für die KassenSichV-konforme Verwaltung von Kassendaten (Consult-SK GmbH) sind wir gemeinsam in der Lage ein einzigartiges Paket anzubieten, um das Filialmanagement 3.0 vom SAP® Fiori Launchpad aus zu ermöglichen. Für SAP®-Kunden aus dem Handel, die jetzt überlegen, in ihre Zukunft zu investieren, bietet unsere Gemeinschaftslösung die ideale Chance, um die technologische Infrastruktur auf das nächste Level zu heben.
Weitere Informationen dazu finden Sie auf [email=retailonesolution.com]retailonesolution.com[/email] oder Sie kommen direkt auf uns zu: stephan.kaup@consult-sk.de; +49(0)571 7834 3510
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