Autor: Firma conesprit
Die Uhr tickt: E-Rechnung ab 2025 verpflichtend

Die Uhr tickt: E-Rechnung ab 2025 verpflichtend

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Alle Unternehmen, die mit anderen Unternehmen Rechnungen austauschen (B2B), sind von der Änderung betroffen: Ab dem 1. Januar 2025 wird die elektronische Rechnungsstellung (E-Rechnung) in Deutschland und in der EU zur Pflicht.

Große und mittelständische Unternehmen sind genauso betroffen wie Kleinunternehmen und Selbstständige. Die Verpflichtung, die durch eine EU-Norm bestimmt wird, gilt unabhängig von der Unternehmensgröße oder Branche.

Laut Digitalisierungs-Experte Roman Douverne sollten Unternehmen jetzt mit der Umstellung beginnen, um organisatorische und rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.

„Aktuell sind viele verunsichert und fragen sich: Was soll oder muss ich tun? Bin ich überhaupt betroffen? Wichtig ist jetzt, sich gut zu informieren und erst dann die Umstellung anzugehen. Es gibt diverse Vorgaben und Details, die man beachten muss.“

Er empfiehlt folgende Vorgehensweise:

  1. Informieren: Welche Regeln, Einschränkungen und Vorgaben gelten wann und wie? Hier helfen Blogs weiter oder beispielsweise die Anbieter des Buchhaltungs- oder ERP-Systems, sofern vorhanden.
  2. Analyse: Kann das aktuelle System (Buchhaltungs-/Warenwirtschaft-/ERP-System) des Unternehmens bereits E-Rechnungen verarbeiten? Falls nicht: Muss ein neues System her?
  3. Software-Auswahl: Falls ein neues System her muss – welche Software bietet sich an? Eine Buchhaltungs-Software oder lieber gleich ein ERP-System (Enterprise Resource Planning)?

Alle Antworten und Tipps rund um die E-Rechnung gibt es hier: Pflicht zur E-Rechnung ab 2025: Was Sie jetzt wissen müssen • Blog

„Je schneller man es angeht, desto besser: Wer rechtzeitig auf E-Rechnungen umstellt, kann entspannt ins neue Jahr blicken“, so Roman Douverne, Experte für Digitalisierung.

Hintergrund:

Die E-Rechnung, die durch EU-weite Vorgaben und die EU-Norm EN-16931 geregelt wird, ersetzt die bisher üblichen Papierrechnungen und führt zur vollständigen Digitalisierung der Rechnungsprozesse.

Unternehmen sollten jetzt handeln und ihre Systeme auf die neuen Anforderungen vorbereiten. Dies umfasst die Implementierung von Softwarelösungen, die E-Rechnungsformate wie XRechnung oder ZUGFeRD unterstützen. ERP-Systeme wie SAP Business One bieten bereits integrierte Module, die diese Anforderungen abdecken und eine nahtlose Umstellung ermöglichen.

Über die conesprit GmbH

Die conesprit GmbH ist ein SAP-Beratungs- und Softwarehaus in der Nähe von Stuttgart, das bereits seit rund 15 Jahren erfolgreich auf dem Markt agiert. Der Unternehmensschwerpunkt liegt in der Einführung von SAP Business One, insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Start-ups. SAP Business One wird dabei ausschließlich als cloudbasierte Lösung implementiert. Unser Leistungsspektrum umfasst dabei Konzeption, Planung, Implementierung und kundenindividuelle Erweiterungen von SAP Business One sowie Schulungen, Support, Wartung und Hosting.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

conesprit GmbH
Hans-Gaugler-Weg 14
71522 Backnang
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Die SAP Business One Cloud auf dem DIGITAL FUTURECongress in Bochum am 8.11. erleben

Die SAP Business One Cloud auf dem DIGITAL FUTURECongress in Bochum am 8.11. erleben

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Wir freuen uns Ihnen mitzuteilen, dass wir auf dem DIGITAL FUTURECongress in Bochum am 8.11. als conesprit GmbH und somit als SAP Partner vertreten sind. Der DIGITIAL FUTURECongress ist bundesweit der führende Kongress zum Thema Digitalisierung. Sie finden uns am Stand E3, direkt am Stadionring 20 in Bochum.

Wir freuen uns darauf Ihnen zu zeigen, wie SAP Business One Sie bei der Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse Verkauf, Einkauf, Warenwirtschaft und Produktion unterstützt.

Um Ihnen unsere neuesten Innovationen zu präsentieren, halten wir um 16:05 Uhr einen Speaker Slot.  Dabei wird der grundlegende Aufbau von SAP Business One mit den einzelnen Modulen erklärt.

Die Möglichkeiten der Digitalisierung werden im Rahmen eines Praxisbeispiel für den Fulfillment-Prozess gemeinsam mit dem Publikum durchgespielt.

Wir freuen uns auf spannende Gespräche und Diskussionen. Ihr Besuch ist uns eine große Freude!

P.S Wir können eine begrenzte Anzahl an Teilnehmern direkt einladen. Bitte kontaktieren Sie uns, um eine Einladung mit Code von uns zu erhalten.

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Die conesprit GmbH ist ein SAP-Beratungs- und Softwarehaus in der Nähe von Stuttgart, das bereits seit rund 15 Jahren erfolgreich auf dem Markt agiert. Der Unternehmensschwerpunkt liegt in der Einführung von SAP Business One, insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Start-ups. SAP Business One wird dabei ausschließlich als cloudbasierte Lösung implementiert. Unser Leistungsspektrum umfasst dabei Konzeption, Planung, Implementierung und kundenindividuelle Erweiterungen von SAP Business One sowie Schulungen, Support, Wartung und Hosting.

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SAP verleiht der conesprit GmbH den Net New Name Award

SAP verleiht der conesprit GmbH den Net New Name Award

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Langfristige, motivierte und zielstrebige Arbeit haben die conesprit GmbH erneut zum ganz großen Erfolg geführt: Zum dritten Mal in Folge wird das Unternehmen mit einem Award des Software- Giganten SAP ausgezeichnet. Nach bereits zwei erfolgreichen Ehrungen ist es nun der Net New Name Award für Deutschland, über den sich die conesprit GmbH freut.

Der Net New Name Award wird jenem Unternehmen verliehen, das im vergangenen Jahr die meisten Neukunden gewinnen konnte. Die conesprit GmbH hat diesen Preis insbesondere aufgrund der Entwicklung ihrer SAP Business One Cloud erhalten, mit der sie einen großen Kundenzuwachs erzielen konnte. Die Software kann diverse Prozesse im Unternehmen vereinfachen – von transparenten Geschäftsmodellen bis zur Rechnungseingangserkennung. Insbesondere bei Kleinunternehmen ist sie damit sehr beliebt.

2020, im Jahr der Entwicklung, hat die conesprit GmbH damit den Preis als „Newcomer of the Year“ gewinnen können. Ein Jahr später belegte das Unternehmen Platz 1 im Bereich „Größtes Umsatz-wachstum“. Für das vergangene Jahr wurde schließlich der Net New Name Award verliehen. Darüber hinaus ist conesprit nun SAP-Goldpartner – Ein Status, den Unternehmen nur mit hoher Servicequalität und professioneller SAP-Expertise erreichen können.

 

Über die conesprit GmbH

Die conesprit GmbH ist ein SAP-Beratungs- und Softwarehaus in der Nähe von Stuttgart, das bereits seit rund 15 Jahren erfolgreich auf dem Markt agiert. Der Unternehmensschwerpunkt liegt in der Einführung von SAP Business One, insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Start-ups. SAP Business One wird dabei ausschließlich als cloudbasierte Lösung implementiert. Unser Leistungsspektrum umfasst dabei Konzeption, Planung, Implementierung und kundenindividuelle Erweiterungen von SAP Business One sowie Schulungen, Support, Wartung und Hosting.

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Buchhaltung im Sekundentakt

Buchhaltung im Sekundentakt

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Und schon wieder liegt ein Brief mit der Rechnung vom Lieferanten im Briefkasten. Der Standardprozess beginnt: Buchungsprogramm öffnen, Hunderte Daten und Zahlen eintippen, Buchung abschließen. Ein riesiger Zeitaufwand für nur einen kleinen Effekt. Mit ihrer Eingangsrechnungs-erkennung für die SAP Business One Cloud löst die conesprit GmbH dieses Problem nun.

Wie funktioniert das Technologie-Wunder? In der SAP Business One Cloud ist eine Dokumenterkennung integriert, die Dokumente maschinell auslesen und in kaufmännische Belege überführen kann. Hierfür kann das Dokument als PDF oder Bilddatei, z. B. JPEG, hochgeladen werden. Der SAP Dienst „DOX“ (Document Information Extraction) sorgt im Hintergrund für das Auslesen der Inhalte. Der Rechnungskopf mit den wichtigsten Stammdaten und die Rechnungspositionen – beispielsweise Artikelpreis und Anzahl – werden durch das Programm buchungsfreundlich aufgearbeitet. Der Dienst von der SAP BTP bereitgestellt. BTP steht für Business Technology Platform und ist von SAP die technologische Plattform der Zukunft, denn sie beinhaltet insbesondere Dienste der künstlichen Intelligenz.

Die SAP-Anwendung hat noch weitere Features, die im Büro für gute Laune sorgen. Denn der Dienst ist auch fähig, Bezüge zu Vorgängerbelegen herzustellen. Damit können die Positionen der alten und der neuen Belege einander zugeordnet werden, sodass die Positionen referenziert und als geschlossen gebucht werden können. Hierüber können außerdem Veränderungen im Preis zwischen den einzelnen Bestellungen angezeigt werden. Und die Anwendung ermöglicht auch, Sachkonten, Kostenstellen und Projekte auf Zeilenebene zu ergänzen.

Über die conesprit GmbH

Das Entwickler-Unternehmen – die conesprit GmbH – ist ein SAP-Beratungs- und Softwarehaus aus dem Großraum Stuttgart. Schon seit 2008 beschäftigt sich das Unternehmen mit allen Themen rund um SAP-Systeme. conesprit hat sich bei der Einführung von SAP in kleinen und mittelständischen Unternehmen und bei der Betreuung von SAP-Systemen einen Namen gemacht. Mit der Eingangsrechnungserkennung bringen sie nun frischen Wind in die Buchhaltung.

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SAP Cloud-Lösung bietet Chancen für kleine und mittelständische Unternehmen

SAP Cloud-Lösung bietet Chancen für kleine und mittelständische Unternehmen

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SAP wird häufig mit Unternehmenssoftware für Großkonzerne verbunden. Komplex, umständlich und teuer. Für Start-ups und Mittelständler hat der global führende Anbieter von Enterprise-Resource-Planning-Software (ERP) jedoch eine kostengünstige und bewährte Lösung auf dem Markt, die genau auf die Bedürfnisse von kleineren Unternehmen angepasst ist: SAP Business One. SAP Business One unterstützt Prozesse zu vereinfachen und zu digitalisieren. Beispielsweise werden die Bereiche Einkauf, Verkauf, Finanzen und ggfs. Produktion integriert und können mobil und in Echtzeit genutzt werden.

Die conesprit GmbH ist ein zertifizierter SAP-Partner, der SAP Business One als cloudbasierte Lösung bei kleinen und mittelständischen Unternehmen einführt. Das Beratungshaus hat seinen Sitz in der Nähe von Stuttgart. Von dort aus wurden bereits zahlreiche nationale und internationale Projekte erfolgreich umgesetzt. In 2020 wurde der conesprit Service als „Newcomer of the Year 2020“ von SAP ausgezeichnet. 2021 konnte Platz 1 als SAP Business One Partner im Bereich „Größtes Umsatzwachstum“ belegt werden. Die erfolgreiche Reise geht weiter.

Insbesondere das best practice „Do It Yourself Einführungspaket“ erfreut sich großer Beliebtheit. Das Festpreisangebot beinhaltet u.a. neben den technischen Rahmenparametern, auch umfangreiches Schulungsmaterial, um sich eigenständig in SAP Business One Cloud einzuarbeiten.

Der conesprit Blog beinhaltet eine Vielzahl von Beiträgen über Funktionen und Mehrwerte, die SAP Business One Cloud liefert. Welche Möglichkeiten gibt es für eine Webshopanbindung? Wie wird die Differenzbesteuerung mit SAP Business One Cloud durchgeführt? Diese und andere Fragen werden im Blog erläutert. Wer Interesse hat, sieht sich die Referenzprojekte der conesprit an und erfährt so hautnah, wie die Unternehmen mit der SAP Lösung arbeiten.

Über die conesprit GmbH

Die conesprit GmbH ist ein SAP-Beratungs- und Softwarehaus in der Nähe von Stuttgart, das bereits seit rund 15 Jahren erfolgreich auf dem Markt agiert. Der Unternehmensschwerpunkt liegt in der Einführung von SAP Business One, insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Start-ups. SAP Business One wird dabei ausschließlich als cloudbasierte Lösung implementiert. Unser Leistungsspektrum umfasst dabei Konzeption, Planung, Implementierung und kundenindividuelle Erweiterungen von SAP Business One sowie Schulungen, Support, Wartung und Hosting.

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Gleich zwei conesprit-Kunden binnen kürzester Zeit im Innovation-Talk

Gleich zwei conesprit-Kunden binnen kürzester Zeit im Innovation-Talk

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Die conesprit GmbH ist ein zertifizierter SAP-Partner, der SAP Business One als cloudbasierte Lösung bei kleinen und mittelständischen Unternehmen einführt. Das Beratungshaus hat seinen Sitz in der Nähe von Stuttgart. Von dort aus wurden bereits zahlreiche nationale und internationale Projekte erfolgreich umgesetzt. In 2020 wurde die SAP Business One Cloud der conesprit als „Newcomer of the Year 2020“ von SAP ausgezeichnet. 2021 konnte Platz 1 als SAP Business One Partner im Bereich „Größtes Umsatzwachstum“ belegt werden. Die erfolgreiche Reise geht weiter. Insbesondere das best practice "Do It Yourself Einführungspaket" erfreut sich großer Beliebtheit. Das Festpreisangebot beinhaltet u.a. neben den technischen Rahmenparametern, auch umfangreiches Schulungsmaterial, um sich eigenständig in SAP Business One Cloud einzuarbeiten.

Im Zuge der langjährigen Partnerschaften mit SAP und Microsoft wurden nun binnen weniger Wochen direkt zwei conesprit Kunden zum Innovation-Talk eingeladen. Die Microsoft Webcast-Serie, die seit 2020 Einblicke in innovative Lösungsansätze zur Digitalisierung und intelligente Technologien gibt, lässt Geschäftsführer und Projektverantwortliche zu Wort kommen, die Transformationsprojekte erfolgreich begleitet haben. Im konkreten Fall werden im Innovation-Talk die Kaffeerösterei Majas Coffee vorgestellt. Das von Studenten gegründete Start-up hat dank dem "Do It Yourself Einführungspaket" SAP Business One Cloud weitestgehend selbstständig eingeführt und befindet sich so weiter auf internationalem Wachstumskurs. Auch die AEC Group, ein kanadischer Automobilzulieferer setzt auf SAP Business One Cloud. Zusammen mit dem Implementierungspartner conesprit ist das Unternehmen nun bereit, sich den neuen Herausforderungen, die sich aus der schnellen internationalen Expansion und dem exponentiellen Wachstum ergeben, gerecht zu werden. Beide Videos sind hier verfügbar. Mehr zu den beiden Projekten gibt es direkt auf den conesprit Referenzseiten unter Mayas Coffee und AEC Group.

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Digitale Mobilität durch SAP Business One Cloud

Digitale Mobilität durch SAP Business One Cloud

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Die in Kanada ansässige AEC Group bietet ein umfassendes Angebot an skalierbaren Mobilitätslösungen, einschließlich des offiziellen Vertriebs von Stellantis’ Dodge/RAM-Marken in Europa, sowie ein globales Flotten-, Teile- und Zubehörgeschäft. AEC wurde 1996 in St. Catharines, Kanada, gegründet und verfügt über ein Team von mehr als 170 internationalen Experten an sieben Standorten in NAFTA, APAC und EMEA, ein Netzwerk von mehr als 550 Händlern sowie über die Erfahrung und den Antrieb, Partnern bei der Erschließung neuer Märkte und dem Wachstum ihrer Marken zu helfen.

Um den neuen Herausforderungen, die sich aus der schnellen internationalen Expansion und dem exponentiellen Wachstum ergeben, gerecht zu werden, setzte sich AEC zum Ziel eine leistungsstarke, skalierbare und wachstumsorientierte Enterprise-Ressource-Planning Software zu implementieren. Die Entscheidung fiel auf SAP Business One. SAP Business One bietet eine robuste, integrierte Plattform mit schnellem und mobilem Zugriff auf Echtzeitdaten und Analysen. Das System ist anpassbar und skalierbar für eine nahtlose EDI-Integration mit dem hauseigenen Fullfilment-System. Die Implementierung wurde durch die conesprit GmbH durchgeführt. Die conesprit GmbH ist ein SAP-Beratungs- und Softwarehaus in der Nähe von Stuttgart, das bereits seit rund 15 Jahren internationale Kunden betreut. Der Unternehmensschwerpunkt liegt in der Einführung von SAP Business One, insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Start-ups. SAP Business One wird dabei ausschließlich als cloudbasierte Lösung implementiert. Das Leistungsspektrum der conesprit umfasst dabei die Konzeption, Planung und Implementierung von SAP Business One sowie die Erstellung von Berichten und Dashboards, Schulungen, Support und Wartung. Von diesem Wissen profitierte die AEC. Mehr als 75% Zeitersparnis bei der Bearbeitung von Aufträgen, eine optimierte Berichterstattung mit einem Klick in Echtzeit, schnellerer Zugriff auf genaue Daten für eine effektivere Entscheidungsfindung und eine verbesserte Konnektivität mit anderen Tools von Drittanbietern sind die Mehrwerte, von denen der expansionsstarke Automobilzulieferer nun profitiert.

Hier geht es zur Demoversion: SAP Business One jetzt testen!

Die vollständige Kundenreferenz inkl. Video:
https://business-one-consulting.com/kundenreferenzen/aec/

 

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