Kostenloser Online-Viewer für E-Rechnungen
Ein neuer Viewer zeigt Unternehmen ihre E-Rechnungen wie eine PDF-Rechnung an. Die Freeware ist online und ohne Anmeldung verfügbar – und datenschutzkonform.
Unternehmen, die noch keine Software haben, mit der sich E-Rechnungen verarbeiten lassen, haben jetzt die Möglichkeit einen kostenlosen Online-Viewer zu nutzen. Der E-Rechnungsviewer ist über den Browser aufrufbar. Download einer Software oder eine Registrierung sind nicht nötig.
Der Viewer verarbeitet die Daten lokal beim User. Heißt: Es werden keine Daten gespeichert oder hochgeladen.
Per Drag and Drop werden E-Rechnungen (XML-Datei) in das Browser-Fenster gezogen und sofort lesbar gemacht.
Die wichtigsten Funktionen des E-Rechnungsviewers:
- Einfache Bedienung: E-Rechnungen lassen sich mit mit nur einem Klick direkt im Browser lesen.
- Datensicherheit: Es findet keine Speicherung der Daten statt. Die Rechnungsdaten können nur vom User eingesehen werden.
- Formate: Egal ob ZUGPferd oder XRechnung – der Viewer macht beide Formate lesbar.
„Viele Unternehmen können nicht so schnell auf E-Rechnungen umstellen und stehen dann vor der Hürde, dass sie E-Rechnungen bekommen, die sie nicht lesen können. Mit unserem neuen Viewer wollen wir dabei helfen“, sagt Roman Douverne, Geschäftsführer bei conesprit. „Damit bieten wir eine kostenlose Lösung an, die sowohl sehr einfach bedienbar als auch sicher ist“, so Douverne weiter.
Der Online-Viewer ist ab sofort hier verfügbar.
E-Rechnung Pflicht ab 2025
Ab dem dem 1. Januar 2025 ist die E-Rechnung Pflicht. Ab diesem Zeitpunkt müssen Unternehmen E-Rechnungen mindestens empfangen und lesen können. Da die E-Rechnung im XML-Format ist, benötigt man eine eigene Software, um sie verarbeiten zu können. Gerade kleine Unternehmen haben häufig noch kein passendes Tool.
Blog-Beitrag: "Alles zur E-Rechnung"
Was ist eine E-Rechnung? Ab wann wird die E-Rechnung Pflicht? Was ist der Unterschied zwischen einer E-Rechnung und einer PDF-Rechnung? Diese und weitere Antworten gibt es in diesem Blog-Beitrag.
Die conesprit GmbH ist ein SAP-Beratungs- und Softwarehaus in der Nähe von Stuttgart, das bereits seit rund 15 Jahren erfolgreich auf dem Markt agiert. Der Unternehmensschwerpunkt liegt in der Einführung von SAP Business One, insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Start-ups. SAP Business One wird dabei ausschließlich als cloudbasierte Lösung implementiert. Unser Leistungsspektrum umfasst dabei Konzeption, Planung, Implementierung und kundenindividuelle Erweiterungen von SAP Business One sowie Schulungen, Support, Wartung und Hosting.
conesprit GmbH
Hans-Gaugler-Weg 14
71522 Backnang
Telefon: +49 (160) 99538999
Telefax: +49 (7191) 1870191
https://www.conesprit.de
Marketing
Telefon: +49 7191 34 55 356
E-Mail: steffen.kienzle@conesprit.de
Die Uhr tickt: E-Rechnung ab 2025 verpflichtend
Große und mittelständische Unternehmen sind genauso betroffen wie Kleinunternehmen und Selbstständige. Die Verpflichtung, die durch eine EU-Norm bestimmt wird, gilt unabhängig von der Unternehmensgröße oder Branche.
Laut Digitalisierungs-Experte Roman Douverne sollten Unternehmen jetzt mit der Umstellung beginnen, um organisatorische und rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.
„Aktuell sind viele verunsichert und fragen sich: Was soll oder muss ich tun? Bin ich überhaupt betroffen? Wichtig ist jetzt, sich gut zu informieren und erst dann die Umstellung anzugehen. Es gibt diverse Vorgaben und Details, die man beachten muss.“
Er empfiehlt folgende Vorgehensweise:
- Informieren: Welche Regeln, Einschränkungen und Vorgaben gelten wann und wie? Hier helfen Blogs weiter oder beispielsweise die Anbieter des Buchhaltungs- oder ERP-Systems, sofern vorhanden.
- Analyse: Kann das aktuelle System (Buchhaltungs-/Warenwirtschaft-/ERP-System) des Unternehmens bereits E-Rechnungen verarbeiten? Falls nicht: Muss ein neues System her?
- Software-Auswahl: Falls ein neues System her muss – welche Software bietet sich an? Eine Buchhaltungs-Software oder lieber gleich ein ERP-System (Enterprise Resource Planning)?
Alle Antworten und Tipps rund um die E-Rechnung gibt es hier: Pflicht zur E-Rechnung ab 2025: Was Sie jetzt wissen müssen • Blog
„Je schneller man es angeht, desto besser: Wer rechtzeitig auf E-Rechnungen umstellt, kann entspannt ins neue Jahr blicken“, so Roman Douverne, Experte für Digitalisierung.
Hintergrund:
Die E-Rechnung, die durch EU-weite Vorgaben und die EU-Norm EN-16931 geregelt wird, ersetzt die bisher üblichen Papierrechnungen und führt zur vollständigen Digitalisierung der Rechnungsprozesse.
Unternehmen sollten jetzt handeln und ihre Systeme auf die neuen Anforderungen vorbereiten. Dies umfasst die Implementierung von Softwarelösungen, die E-Rechnungsformate wie XRechnung oder ZUGFeRD unterstützen. ERP-Systeme wie SAP Business One bieten bereits integrierte Module, die diese Anforderungen abdecken und eine nahtlose Umstellung ermöglichen.
Die conesprit GmbH ist ein SAP-Beratungs- und Softwarehaus in der Nähe von Stuttgart, das bereits seit rund 15 Jahren erfolgreich auf dem Markt agiert. Der Unternehmensschwerpunkt liegt in der Einführung von SAP Business One, insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Start-ups. SAP Business One wird dabei ausschließlich als cloudbasierte Lösung implementiert. Unser Leistungsspektrum umfasst dabei Konzeption, Planung, Implementierung und kundenindividuelle Erweiterungen von SAP Business One sowie Schulungen, Support, Wartung und Hosting.
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Die SAP Business One Cloud auf dem DIGITAL FUTURECongress in Bochum am 8.11. erleben
Wir freuen uns darauf Ihnen zu zeigen, wie SAP Business One Sie bei der Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse Verkauf, Einkauf, Warenwirtschaft und Produktion unterstützt.
Um Ihnen unsere neuesten Innovationen zu präsentieren, halten wir um 16:05 Uhr einen Speaker Slot. Dabei wird der grundlegende Aufbau von SAP Business One mit den einzelnen Modulen erklärt.
Die Möglichkeiten der Digitalisierung werden im Rahmen eines Praxisbeispiel für den Fulfillment-Prozess gemeinsam mit dem Publikum durchgespielt.
Wir freuen uns auf spannende Gespräche und Diskussionen. Ihr Besuch ist uns eine große Freude!
P.S Wir können eine begrenzte Anzahl an Teilnehmern direkt einladen. Bitte kontaktieren Sie uns, um eine Einladung mit Code von uns zu erhalten.
Die conesprit GmbH ist ein SAP-Beratungs- und Softwarehaus in der Nähe von Stuttgart, das bereits seit rund 15 Jahren erfolgreich auf dem Markt agiert. Der Unternehmensschwerpunkt liegt in der Einführung von SAP Business One, insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Start-ups. SAP Business One wird dabei ausschließlich als cloudbasierte Lösung implementiert. Unser Leistungsspektrum umfasst dabei Konzeption, Planung, Implementierung und kundenindividuelle Erweiterungen von SAP Business One sowie Schulungen, Support, Wartung und Hosting.
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E-Mail: Lilli.Baryshnik@conesprit.de
SAP verleiht der conesprit GmbH den Net New Name Award
Der Net New Name Award wird jenem Unternehmen verliehen, das im vergangenen Jahr die meisten Neukunden gewinnen konnte. Die conesprit GmbH hat diesen Preis insbesondere aufgrund der Entwicklung ihrer SAP Business One Cloud erhalten, mit der sie einen großen Kundenzuwachs erzielen konnte. Die Software kann diverse Prozesse im Unternehmen vereinfachen – von transparenten Geschäftsmodellen bis zur Rechnungseingangserkennung. Insbesondere bei Kleinunternehmen ist sie damit sehr beliebt.
2020, im Jahr der Entwicklung, hat die conesprit GmbH damit den Preis als „Newcomer of the Year“ gewinnen können. Ein Jahr später belegte das Unternehmen Platz 1 im Bereich „Größtes Umsatz-wachstum“. Für das vergangene Jahr wurde schließlich der Net New Name Award verliehen. Darüber hinaus ist conesprit nun SAP-Goldpartner – Ein Status, den Unternehmen nur mit hoher Servicequalität und professioneller SAP-Expertise erreichen können.
Die conesprit GmbH ist ein SAP-Beratungs- und Softwarehaus in der Nähe von Stuttgart, das bereits seit rund 15 Jahren erfolgreich auf dem Markt agiert. Der Unternehmensschwerpunkt liegt in der Einführung von SAP Business One, insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Start-ups. SAP Business One wird dabei ausschließlich als cloudbasierte Lösung implementiert. Unser Leistungsspektrum umfasst dabei Konzeption, Planung, Implementierung und kundenindividuelle Erweiterungen von SAP Business One sowie Schulungen, Support, Wartung und Hosting.
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Buchhaltung im Sekundentakt
Wie funktioniert das Technologie-Wunder? In der SAP Business One Cloud ist eine Dokumenterkennung integriert, die Dokumente maschinell auslesen und in kaufmännische Belege überführen kann. Hierfür kann das Dokument als PDF oder Bilddatei, z. B. JPEG, hochgeladen werden. Der SAP Dienst „DOX“ (Document Information Extraction) sorgt im Hintergrund für das Auslesen der Inhalte. Der Rechnungskopf mit den wichtigsten Stammdaten und die Rechnungspositionen – beispielsweise Artikelpreis und Anzahl – werden durch das Programm buchungsfreundlich aufgearbeitet. Der Dienst von der SAP BTP bereitgestellt. BTP steht für Business Technology Platform und ist von SAP die technologische Plattform der Zukunft, denn sie beinhaltet insbesondere Dienste der künstlichen Intelligenz.
Die SAP-Anwendung hat noch weitere Features, die im Büro für gute Laune sorgen. Denn der Dienst ist auch fähig, Bezüge zu Vorgängerbelegen herzustellen. Damit können die Positionen der alten und der neuen Belege einander zugeordnet werden, sodass die Positionen referenziert und als geschlossen gebucht werden können. Hierüber können außerdem Veränderungen im Preis zwischen den einzelnen Bestellungen angezeigt werden. Und die Anwendung ermöglicht auch, Sachkonten, Kostenstellen und Projekte auf Zeilenebene zu ergänzen.
Das Entwickler-Unternehmen – die conesprit GmbH – ist ein SAP-Beratungs- und Softwarehaus aus dem Großraum Stuttgart. Schon seit 2008 beschäftigt sich das Unternehmen mit allen Themen rund um SAP-Systeme. conesprit hat sich bei der Einführung von SAP in kleinen und mittelständischen Unternehmen und bei der Betreuung von SAP-Systemen einen Namen gemacht. Mit der Eingangsrechnungserkennung bringen sie nun frischen Wind in die Buchhaltung.
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SAP Cloud-Lösung bietet Chancen für kleine und mittelständische Unternehmen
Die conesprit GmbH ist ein zertifizierter SAP-Partner, der SAP Business One als cloudbasierte Lösung bei kleinen und mittelständischen Unternehmen einführt. Das Beratungshaus hat seinen Sitz in der Nähe von Stuttgart. Von dort aus wurden bereits zahlreiche nationale und internationale Projekte erfolgreich umgesetzt. In 2020 wurde der conesprit Service als „Newcomer of the Year 2020“ von SAP ausgezeichnet. 2021 konnte Platz 1 als SAP Business One Partner im Bereich „Größtes Umsatzwachstum“ belegt werden. Die erfolgreiche Reise geht weiter.
Insbesondere das best practice „Do It Yourself Einführungspaket“ erfreut sich großer Beliebtheit. Das Festpreisangebot beinhaltet u.a. neben den technischen Rahmenparametern, auch umfangreiches Schulungsmaterial, um sich eigenständig in SAP Business One Cloud einzuarbeiten.
Der conesprit Blog beinhaltet eine Vielzahl von Beiträgen über Funktionen und Mehrwerte, die SAP Business One Cloud liefert. Welche Möglichkeiten gibt es für eine Webshopanbindung? Wie wird die Differenzbesteuerung mit SAP Business One Cloud durchgeführt? Diese und andere Fragen werden im Blog erläutert. Wer Interesse hat, sieht sich die Referenzprojekte der conesprit an und erfährt so hautnah, wie die Unternehmen mit der SAP Lösung arbeiten.
Die conesprit GmbH ist ein SAP-Beratungs- und Softwarehaus in der Nähe von Stuttgart, das bereits seit rund 15 Jahren erfolgreich auf dem Markt agiert. Der Unternehmensschwerpunkt liegt in der Einführung von SAP Business One, insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Start-ups. SAP Business One wird dabei ausschließlich als cloudbasierte Lösung implementiert. Unser Leistungsspektrum umfasst dabei Konzeption, Planung, Implementierung und kundenindividuelle Erweiterungen von SAP Business One sowie Schulungen, Support, Wartung und Hosting.
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Gleich zwei conesprit-Kunden binnen kürzester Zeit im Innovation-Talk
Im Zuge der langjährigen Partnerschaften mit SAP und Microsoft wurden nun binnen weniger Wochen direkt zwei conesprit Kunden zum Innovation-Talk eingeladen. Die Microsoft Webcast-Serie, die seit 2020 Einblicke in innovative Lösungsansätze zur Digitalisierung und intelligente Technologien gibt, lässt Geschäftsführer und Projektverantwortliche zu Wort kommen, die Transformationsprojekte erfolgreich begleitet haben. Im konkreten Fall werden im Innovation-Talk die Kaffeerösterei Majas Coffee vorgestellt. Das von Studenten gegründete Start-up hat dank dem "Do It Yourself Einführungspaket" SAP Business One Cloud weitestgehend selbstständig eingeführt und befindet sich so weiter auf internationalem Wachstumskurs. Auch die AEC Group, ein kanadischer Automobilzulieferer setzt auf SAP Business One Cloud. Zusammen mit dem Implementierungspartner conesprit ist das Unternehmen nun bereit, sich den neuen Herausforderungen, die sich aus der schnellen internationalen Expansion und dem exponentiellen Wachstum ergeben, gerecht zu werden. Beide Videos sind hier verfügbar. Mehr zu den beiden Projekten gibt es direkt auf den conesprit Referenzseiten unter Mayas Coffee und AEC Group.
Die conesprit GmbH ist ein SAP-Beratungs- und Softwarehaus in der Nähe von Stuttgart, das bereits seit rund 15 Jahren erfolgreich auf dem Markt agiert. Der Unternehmensschwerpunkt liegt in der Einführung von SAP Business One, insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Start-ups. SAP Business One wird dabei ausschließlich als cloudbasierte Lösung implementiert. Unser Leistungsspektrum umfasst dabei Konzeption, Planung, Implementierung und kundenindividuelle Erweiterungen von SAP Business One sowie Schulungen, Support, Wartung und Hosting.
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Digitale Mobilität durch SAP Business One Cloud
Um den neuen Herausforderungen, die sich aus der schnellen internationalen Expansion und dem exponentiellen Wachstum ergeben, gerecht zu werden, setzte sich AEC zum Ziel eine leistungsstarke, skalierbare und wachstumsorientierte Enterprise-Ressource-Planning Software zu implementieren. Die Entscheidung fiel auf SAP Business One. SAP Business One bietet eine robuste, integrierte Plattform mit schnellem und mobilem Zugriff auf Echtzeitdaten und Analysen. Das System ist anpassbar und skalierbar für eine nahtlose EDI-Integration mit dem hauseigenen Fullfilment-System. Die Implementierung wurde durch die conesprit GmbH durchgeführt. Die conesprit GmbH ist ein SAP-Beratungs- und Softwarehaus in der Nähe von Stuttgart, das bereits seit rund 15 Jahren internationale Kunden betreut. Der Unternehmensschwerpunkt liegt in der Einführung von SAP Business One, insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Start-ups. SAP Business One wird dabei ausschließlich als cloudbasierte Lösung implementiert. Das Leistungsspektrum der conesprit umfasst dabei die Konzeption, Planung und Implementierung von SAP Business One sowie die Erstellung von Berichten und Dashboards, Schulungen, Support und Wartung. Von diesem Wissen profitierte die AEC. Mehr als 75% Zeitersparnis bei der Bearbeitung von Aufträgen, eine optimierte Berichterstattung mit einem Klick in Echtzeit, schnellerer Zugriff auf genaue Daten für eine effektivere Entscheidungsfindung und eine verbesserte Konnektivität mit anderen Tools von Drittanbietern sind die Mehrwerte, von denen der expansionsstarke Automobilzulieferer nun profitiert.
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Die vollständige Kundenreferenz inkl. Video:
https://business-one-consulting.com/kundenreferenzen/aec/
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