Stabiles Wachstum – auch in Corona-Zeiten
comundus regisafe profitiert dabei von einem zukunftsfähigen Portfolio: Mit dem vielfach bewährten Dokumentenmanagementsystem regisafe bietet das Unternehmen eine ausgereifte Lösung, die die geforderte Digitalisierung kommunaler Verwaltungen unterstützt. Das kontinuierlich weiterentwickelte Produktportfolio soll den eingeschlagenen Wachstumskurs künftig weiter verstärken.
Die Digitalisierung in den öffentlichen Verwaltungen geht vor allem bei kleinen und mittleren Kommunen deutlich langsamer voran als gedacht. Siegfried Fitzel, Geschäftsführer der comundus regisafe GmbH erklärt dies so: „Oft ist es so, dass man die Position des Digitalisierungsbeauftragten zusätzlich zum Tagesgeschäft innehat. Bei dieser Doppelbelastung und der zunehmenden Angebotserweiterung – Stichwort Bürgerservice – ist eine planmäßige, umfassende Digitalisierung der Verwaltung nicht zu leisten. Aufgrund der befürchteten Komplexität der Aufgabe haben manche Verwaltungen noch gar nicht mit der Digitalisierung begonnen.“
Mit dem Dokumentenmanagementsystem regisafe bietet die comundus regisafe GmbH eine modulare Lösung, die diese Situation aufgreift und den Digitalisierungsprozess der Kommunen spürbar erleichtert. Vom Basis-DMS bis hin zu Mobillösungen und integrierten Online-Portalen bieten die Waiblinger alles an, was öffentliche Verwaltungen für digitales Arbeiten benötigen. Nach einer intensiven Beratung unterstützt comundus regisafe die Kunden bei der Implementierung wie bei der Anwendung des Systems umfassend.
Mit diesem Konzept konnten sich die Waiblinger auch in Zeiten der Pandemie deutschlandweit weiterentwickeln und zahlreiche Verwaltungen digitalisieren. Die Nachfrage stieg im ersten Halbjahr 2020 kontinuierlich weiter an, wodurch comundus regisafe einen Zuwachs von 20 % gegenüber dem Halbjahres-Ergebnis 2019 vermelden kann.
Zum 30-jährigen regisafe-Jubiläum freut man sich über Neuaufträge und zufriedene Kunden. Mit der aktuell bis 31.12.20 laufenden Aktion start:E bietet das Unternehmen derzeit den Einstieg in die E-Akte zu 30 % der sonst anfallenden Modulkosten an – Sonderkonditionen, mit denen comundus regisafe den Geschäftserfolg an die Kunden weitergibt und den Wachstumskurs fortführt.
Die comundus regisafe GmbH mit Hauptsitz in Waiblingen bietet mit dem weit verbreiteten Dokumentenmanagementsystem regisafe und ergänzenden Fachverfahren vielfach bewährte, integrierte Lösungen für den öffentlichen Bereich und begleitet Verwaltungen bei der Digitalisierung.
Aus der Praxis für die Praxis: Verwaltungserfahrene Mitarbeiter sorgen für eine kontinuierliche, bedarfsgerechte Weiterentwicklung des Produktportfolios. Von der persönlichen Beratung, über die individuelle Implementierung bis zur Aus- und Fortbildung der Anwender in der unternehmenseigenen Akademie kommt alles, was eine moderne öffentliche Verwaltung benötigt, aus einer Hand.
regisafe GmbH
Heerstraße 111
71332 Waiblingen
Telefon: +49 (7151) 96528-200
Telefax: +49 (7151) 96528-999
https://www.regisafe.de
Marketing
Telefon: 07151 96528-233
E-Mail: k.benkenstein@regisafe.de
Digitales Dream-Team für die Gremienarbeit
Die Gremienarbeit ist ein zentraler Bestandteil der kommunalen Verwaltung. Was viele zeitaufwändige Arbeitsschritte erfordert, lässt sich digital viel leichter erledigen. Mit KommunalPLUS Sitzung und Ratsinformation von regisafe gestaltet sich die Organisation und Dokumentation von Sitzungen effizient: Der einfache Zugriff auf Informationen und Dokumente senkt die Kosten und die Häufigkeit interner Rückfragen. Sitzungsergebnisse stehen der Bevölkerung unkompliziert zur Verfügung – die Gewähr für ein Mehr an Transparenz und Bürgernähe.
Zwei Module – optimales Teamwork
Der Sitzungsdienst KommunalPLUS Sitzung meistert alle Arbeitsabläufe im Sitzungsmanagement wie z. B. Erstellung von Beratungsgrundlagen und Tagesordnungen, Suchen, Einladungsversand etc.. Verfahrensakten und Tagesordnungspunkte sind intelligent verknüpft. Ein medienbruchfreier Zugriff auf Sitzungsinformationen wird damit Realität. Individuelle Einstellungen wie die Definition von Zugangsberechtigungen sind ebenso möglich wie bedarfsgerechte Erweiterungen, z. B. durch elektronische Signaturen.
Das regisafe Ratsinformationssystem bietet benutzerfreundliche Funktionsvielfalt und gewährleistet die Datensicherheit. Die Darstellung ist individualisierbar und passt sich automatisch an die jeweilige Gerätegröße an. Übersichtliche Kalender- und Listenansichten sowie Filter- und Favoritenfunktionen erleichtern die Terminplanung sowie das Suchen und Filtern. Weitere Features wie ein persönliches Postfach im Portal und die individuelle Bearbeitung von Dokumenten u.v.m runden das Leistungsspektrum ab. Apps für Android und iOS unterstützen das mobile Arbeiten per Tablet oder Smartphone. Alle wichtigen Funktionen lassen sich mit wenigen Klicks nutzen. Ein Umschalten zwischen verschiedenen Systemen ist nicht erforderlich. Selbst bei kurzfristigen Änderungen lässt sich die kommunale Online-Präsenz rasch aktualisieren.
Beide Komponenten arbeiten nahtlos zusammen. Die von KommunalPLUS Sitzung verwalteten Daten fließen in das Online-Ratsinformationssystem. Systemfremde Schnittstellen und Abstimmungen mit externen Portal-/CMS-Anbietern entfallen. Effizientes, transparentes Verwalten und Bürgernähe online werden damit Realität.
Die comundus regisafe GmbH mit Hauptsitz in Waiblingen bietet mit dem weit verbreiteten Dokumentenmanagementsystem regisafe und ergänzenden Fachverfahren vielfach bewährte, integrierte Lösungen für den öffentlichen Bereich und begleitet Verwaltungen bei der Digitalisierung.
Aus der Praxis für die Praxis: Verwaltungserfahrene Mitarbeiter sorgen für eine kontinuierliche, bedarfsgerechte Weiterentwicklung des Produktportfolios. Von der persönlichen Beratung, über die individuelle Implementierung bis zur Aus- und Fortbildung der Anwender in der unternehmenseigenen Akademie kommt alles, was eine moderne öffentliche Verwaltung benötigt, aus einer Hand.
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regisafe unterstützt Digitalisierung kommunaler Verwaltungen
Die comundus regisafe GmbH feiert in diesem Jahr das 30-jährige Jubiläum des DMS regisafe. Dessen Funktionsumfang ist innerhalb der letzten drei Jahrzehnte kontinuierlich entlang der Bedarfe öffentlicher Verwaltungen gewachsen. So bietet regisafe heute vom Basis-DMS bis hin zu integrierten Online-Portalen und Mobillösungen alles was die moderne öffentliche Verwaltung benötigt. Die anlässlich des Jubiläums gestartete Aktion start:E eröffnet die einfache Einführung der E-Akte. Dabei bietet start:E zahlreiche Vorteile. Zum Beispiel die digitale Bearbeitung und Verwaltung aller Dokumente sowie die rechtskonforme Schriftgutverwaltung nach digitalem Aktenplan. Ebenso die Einführung des digitalen Posteingangs und vielfältige Funktionen der Bürokommunikation. Die Termin-, Ressourcen- und Adressverwaltung sind auch enthalten. Genau wie das Workflow- und Vertragsmanagement sowie die Übernahme von Altakten. Zudem werden die nötigen Voraussetzungen geschaffen, um Fachverfahren, mobiles Arbeiten oder Portallösungen in die digitale Verwaltung zu integrieren. Die Einrichtung des Systems wird durch erfahrene regisafe-Berater sichergestellt.
Alle start:E Bestandteile sind im noch bis 31.12.2020 laufenden Aktionszeitraum exklusiv zum Sonderpreis von 30 % der üblichen Modulkosten erhältlich (zzgl. Pflegegebühr nach Listenpreis).
Die comundus regisafe GmbH mit Hauptsitz in Waiblingen bietet mit dem weit verbreiteten Dokumentenmanagementsystem regisafe und ergänzenden Fachverfahren vielfach bewährte, integrierte Lösungen für den öffentlichen Bereich und begleitet Verwaltungen bei der Digitalisierung.
Aus der Praxis für die Praxis: Verwaltungserfahrene Mitarbeiter sorgen für eine kontinuierliche, bedarfsgerechte Weiterentwicklung des Produktportfolios. Von der persönlichen Beratung, über die individuelle Implementierung bis zur Aus- und Fortbildung der Anwender in der unternehmenseigenen Akademie kommt alles, was eine moderne öffentliche Verwaltung benötigt, aus einer Hand.
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