Autor: Firma regisafe

regisafe veröffentlicht umfassendes Software-Update

regisafe veröffentlicht umfassendes Software-Update

regisafe, führender Anbieter von Software-Lösungen für die kommunale Verwaltung, hat das Software-Update 4.15 veröffentlicht. Dieses Update erweitert die bisherigen Angebote unter anderem um eine Software-as-a-Service (SaaS) Lösung und bringt wesentliche Neuerungen im Bereich der umsatzsteuerlichen Prüfung nach §2b sowie der digitalen Signatur.

Mit der neuen Software-as-a-Service-Lösung, die in einem deutschen Rechenzentrum gehostet wird, bietet regisafe neben der traditionellen lokalen Installation nun auch eine Cloud-Lösung. Diese gewährleistet eine nahtlose Nutzung bei strikter Einhaltung der Datenschutz- und Sicherheitsstandards. Für die Umsetzung arbeitet regisafe mit der Firma Stackit zusammen.

Das Update berücksichtigt auch die Neuregelung des §2b des Umsatzsteuergesetzes, die ab 1.Januar 2025 gilt und Kommunalverwaltungen zur Überprüfung ihrer Umsatzsteuerpflicht auffordert. regisafe unterstützt diesen Prozess durch eine integrierte Fragebogenfunktion, die eine steuerrechtliche Prüfung ermöglicht und dokumentiert.

Das Update führt eine erweiterte Funktionalität für elektronische Signaturen ein. Mit einer Schnittstelle zur qualifizierten und fortgeschrittenen Signatur können Dokumente effizient und ohne Medienbrüche signiert und gesiegelt werden. Die Integration des digiSeal Servers ermöglicht dabei die zentralisierte Bearbeitung und Verifikation von Signaturen und Zeitstempeln, was besonders bei zentralen Prozessen und Massensignaturen von Vorteil ist.

Dieses Update unterstreicht das Engagement von regisafe, die Effizienz in der kommunalen Verwaltung durch fortschrittliche technologische Lösungen kontinuierlich zu verbessern.

Über die regisafe GmbH

Die comundus regisafe GmbH mit Hauptsitz in Waiblingen bietet mit dem weit verbreiteten Dokumentenmanagementsystem regisafe und ergänzenden Fachverfahren vielfach bewährte, integrierte Lösungen für den öffentlichen Bereich und begleitet Verwaltungen bei der Digitalisierung.
Aus der Praxis für die Praxis: Verwaltungserfahrene Mitarbeiter sorgen für eine kontinuierliche, bedarfsgerechte Weiterentwicklung des Produktportfolios. Von der persönlichen Beratung, über die individuelle Implementierung bis zur Aus- und Fortbildung der Anwender in der unternehmenseigenen Akademie kommt alles, was eine moderne öffentliche Verwaltung benötigt, aus einer Hand.

comundus regisafe GmbH
Heerstr. 111, 71332 Waiblingen
www.regisafe.de

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regisafe präsentiert E-Learning: Flexibles Lernen für die digitale Zukunft

regisafe präsentiert E-Learning: Flexibles Lernen für die digitale Zukunft

regisafe, führender Software-Hersteller für die kommunale Verwaltung, gibt die Einführung seines neuen E-Learning-Programms bekannt. Das neue Angebot bietet Nutzern eine flexible und effiziente Möglichkeit, ihre Kenntnisse über regisafe zu vertiefen und kontinuierlich zu erweitern. Die regisafe Akademie bietet seit vielen Jahren ein umfassendes Weiterbildungsprogramm, um Anwendern die bestmögliche Schulung zu gewähren.

Das E-Learning-Programm wurde entwickelt, um den wachsenden Bedarf an maßgeschneiderter Weiterbildung zu erfüllen. Sowohl Anfänger als auch fortgeschrittene Anwender von regisafe profitieren von diesem neuen Angebot. Die Kurse sind als Erweiterung zu den bereits vorhandenen Grundlagenseminaren konzipiert. Mit der Möglichkeit, Kurse nach Belieben zu wiederholen und sich die Zeit frei einzuteilen, bietet das E-Learning-Programm eine dynamische Lernumgebung.

Durch verschiedene Lehrmethoden wie Videos, Softwaresimulationen, Erklärtexte und interaktive Grafiken schafft das E-Learning ein vielseitiges Lernerlebnis. Abgerundet werden die Kurse durch abschließende Quizfragen, die den Lernerfolg überprüfen und sicherstellen.

Weitere Informationen finden Sie auf der E-Learning Plattform von regisafe
e-learning.regisafe.de

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regisafe schreibt Erfolgsgeschichte

regisafe schreibt Erfolgsgeschichte

Wie regisafe im November bekanntgegeben hat, ist die Marke von 500 Kunden für die digitale Lösung in der Gremienarbeit überschritten. Seit der Einführung vor vier Jahren konnte der Software-Hersteller 500 Kunden für sein Ratsinformationssystem gewinnen. Das bedeutet im Schnitt einen neuen Kunden alle drei Tage.

regisafe nutzt diesen Meilenstein, um das Ratsinformationssystems in einem neuen Design mit verbesserten Funktionen vorzustellen. Neu ist das intuitive Dashboard als Startseite, das einen schnellen Zugriff auf wichtige Informationen ermöglicht. Personalisierte Ansichten schaffen eine effiziente Arbeitsumgebung. Die Suchfunktion wurde optimiert und zusätzliche Filtermöglichkeiten integriert. Neu ist in punkto Sicherheit die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Dieses zusätzliches Sicherheitslevel schützt sensible Daten und sorgt für eine sichere Arbeitsumgebung. Die Sitzungsansicht, zentraler Bestandteil des Systems, wurde ebenfalls weiterentwickelt. Alle relevanten Informationen sind übersichtlich und einfach zugänglich, was die Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen erleichtert. Außerdem wurde die Bedienoberfläche, in der das Erscheinungsbild des regisafe-Ratsinformationssystems an die individuellen Bedürfnisse der Kommunen angepasst werden kann, optimiert. Alle Neuerungen tragen zur verbesserten Benutzerfreundlichkeit und zum schnelleren Zugang zu wichtigen Dokumenten bei.

Das Ratsinformationssystem von regisafe optimiert Verwaltungsabläufe und erleichtert die Arbeit der Gremienmitglieder durch digitale Prozesse. Die damit verbundene Öffnung der Kommunalpolitik nach außen ermöglicht die viel geforderte Bürgernähe.

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Gold-Award für regisafe

Gold-Award für regisafe

Großer Erfolg für regisafe: Das Fachmagazin eGovernment Computing hatte regisafe für die “Readers’ Choice Awards 2023” in der Kategorie “E-Akte” nominiert. Am vergangenen Donnerstag wurden die Preise auf einer feierlichen Galaveranstaltung im Berliner Waldorf Astoria überreicht. regisafe wurde in der Kategorie "beste E-Akte" mit dem Gold-Award ausgezeichnet.

Die PDV.group, zu der die regisafe GmbH gehört, konnte dabei einen Doppelerfolg verbuchen, denn die PDV GmbH durfte sich erneut über den Platin-Award freuen.

Abgestimmt haben LeserInnen, die von eGovernment Computing von Mai bis Ende Juli aufgerufen wurden, in insgesamt zehn Kategorien herausragende eGovernment-Lösungen auszuzeichnen. Alle teilnehmenden Unternehmen konnten auch bei ihren Kunden für die Stimmabgabe werben. 

"Wir sind sehr stolz über diese Auszeichnung", sagt Siegfried Fitzel, Geschäftsführer der regisafe GmbH. "Sie ist der Beweis, dass unser Dokumentenmanagementsystem und die damit verbundene E-Akte von den Lesern und unseren Kunden als hervorragende Lösung für die Digitalisierung erlebt wird", so Fitzel weiter. 

Die regisafe E-Akte ist leistungsfähig, benutzerfreundlich und optimal auf die Abläufe der kommunalen Verwaltung abgestimmt. Modular aufgebaut, ermöglicht sie den schrittweisen Übergang zur papierlosen Verwaltung. 

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Whitepaper: Der 10-Punkte-Plan zur digitalen Verwaltung

Whitepaper: Der 10-Punkte-Plan zur digitalen Verwaltung

Die Digitalisierung stellt mittlere und kleine Kommunen vor enorme Herausforderungen. Das Onlinezugangsgesetz sowie der steigende Anspruch an die Digitalisierung setzen die Verwaltungen stark unter Druck. Das Whitepaper hat zum Ziel, die kommunale Verwaltung auf dem Weg zur Digitalisierung zu begleiten. Anhand von Beispielen zeigt es, wie Kommunen ihre Projektziele festlegen können und welche Aufgaben konkret auf sie zukommen.

Die perfekte Roadmap zur E-Akte

In zehn Schritten bietet das Whitepaper einen Fahrplan hin zur E-Akte. Es behandelt Themen wie Verantwortlichkeiten und Aufgaben der Projektbeteiligten, die Definition konkreter Ziele, was bei der Produktauswahl zu beachten ist oder wie die Ausarbeitung eines Konzeptes gelingen kann. Das Whitepaper geht darauf ein, wie ein Digitalisierungskonzept erfolgreich startet und weist auch auf die Hürden innerhalb dieses Prozesses hin. Auch die Bereiche Schulung und Weiterbildung werden darin behandelt. Mitarbeiter der Verwaltung erhalten darüber hinaus einen Überblick, welches Potential in der Digitalisierung steckt. Praxisnahe Empfehlungen und Einblicke von Experten vervollständigen das Whitepaper.

Laden Sie das Whitepaper hier herunter.

Webinar

regisafe bietet Digitalisierungsbeauftragten ein kostenfreies Webinar für den Übergang zur E-Akte an. Hier erfahren Mitarbeiter der öffentlichen Verwaltung, wie Prozesse und Arbeitsabläufe digital ersetzt und vereinfacht werden können. Erfahrene Referenten aus Verwaltung und Digitalisierung präsentieren organisatorische und technologische Herausforderungen auf dem Weg zur E-Akte.

Melden Sie sich hier zum Webinar an.

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Kommunales Projektmanagement leicht gemacht

Kommunales Projektmanagement leicht gemacht

Viele kommunale Projekte erfordern eine verwaltungsübergreifende Zusammenarbeit. Sei es der Bau einer Umgehungsstraße, die Einführung einer Software oder der Austausch mit ehrenamtlich Tätigen: Hier ist kommunales Teamwork mit internen und externen Ansprechpartnern gefragt. Der Koordinationsaufwand ist dabei beträchtlich. Projekte mit externen Beteiligten fordern oftmals zeitintensive Terminvereinbarungen, aufwendige Vor- und Nachbereitungen von Meetings, einen postalischen Dokumentenversand, u.v.m. So kann ein Projekt rasch unübersichtlich werden.

Das regisafe-Projektportal schafft hier Abhilfe. Als Plattform für das kommunale Projektmanagement ermöglicht es die digitale Zusammenarbeit zwischen internen und externen Stellen. Das Projektportal ist direkt in das Dokumentenmanagementsystem regisafe integriert. So bietet Software-Anbieter comundus regisafe eine weitere Kombination aus DMS und Portallösung, die das vollständig digitale Arbeiten ohne Medienbrüche ermöglicht.

Die Zusammenarbeit zwischen Internen und Externen gelingt unkompliziert. Im DMS regisafe wird eine passende Projektstruktur mit dazugehörigen Akten angelegt. Darin werden die projektrelevanten Dokumente bereitgestellt. Über das Projektportal greifen alle Beteiligten auf die Unterlagen zu – ohne dass diese die Verwaltung verlassen. Für jedes Projekt steht im Portal ein eigener Projektraum bereit, dem Projektbeteiligte per Einladungs-Link beitreten. Alles, was für einen effizienten Projektverlauf erforderlich ist, kann online im Portal erledigt werden: Informationen austauschen, Schriftstücke ablegen, Themen dokumentieren. So optimiert das regisafe-Projektportal die kommunale Zusammenarbeit.

Highlights des regisafe-Projektportals

  • Zusammenarbeit von internen und externen Projektbeteiligten in gemeinsamen Projekträumen
  • Anlegen beliebiger Projekte und Unterprojekte
  • Medienbruchfreie Bereitstellung von Schriftstücken aus regisafe durch interne Projektbeteiligte
  • Upload von Projektunterlagen in gängigen Dateiformaten durch externe Projektmitglieder
  • Rechte- und Rollenkonzept sichert Zugriffs- und Bearbeitungsmöglichkeiten

Vorteile für kommunale Projekte

  • Vereinfachung des Zugangs und der Interaktion mit Fachleuten
  • Verringerte Ausgaben für Projektorganisation und Reisekosten
  • Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff auf Projektunterlagen
  • Zentrale Dokumentation aller Schriftstücke
  • Steigende Transparenz im Projekt für alle Beteiligten
  • Verbesserte Qualität in der Projektabwicklung
  • Innovationsförderung und/oder Entscheidungshilfe
  • Zeitersparnis

Das regisafe-Projektportal ist im Aktionszeitraum vom 01.06. – 31.12.2022 zum Aktionspreis mit einem Preisvorteil von 30 % erhältlich.

Über die regisafe GmbH

Die comundus regisafe GmbH mit Hauptsitz in Waiblingen ist Digitalisierungspartner der öffentlichen Verwaltung und spezialisiert auf die Bedarfe der Kommunalverwaltung. comundus regisafe bietet mit dem weit verbreiteten Dokumentenmanagementsystem regisafe, ergänzenden Fachverfahren und einer eigenen, direkt ins DMS integrierten Portalwelt vollständig digitale Lösungen.
Aus der Praxis für die Praxis: Verwaltungserfahrene Mitarbeiter sorgen für eine kontinuierliche, bedarfsgerechte Weiterentwicklung des Produktportfolios. Von der persönlichen Beratung, über die individuelle Implementierung bis zur Aus- und Fortbildung der Anwender in der unternehmenseigenen Akademie kommt alles, was eine moderne öffentliche Verwaltung benötigt, aus einer Hand.

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Digitale Gremienarbeit in der öffentlichen Verwaltung

Digitale Gremienarbeit in der öffentlichen Verwaltung

Die Gremienarbeit ist von essenzieller Bedeutung in der Kommunalverwaltung. Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Information der Gremienmitglieder ist mit hohem zeitlichem Aufwand verbunden. Die Corona-Pandemie erschwert die Sitzungsdurchführung und Beschlussfassung. comundus regisafe, Software-Anbieter und Partner für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung, bietet die Lösung mit einer vollelektronischen Kombination aus Sitzungsdienst und Ratsinformation. Das optimal aufeinander abgestimmte Duo übernimmt alle Aufgaben im Bereich Sitzungsmanagement und Ratsarbeit zuverlässig digital. Deutschlandweit nutzen bereits mehr als 380 kommunale Verwaltungen diese digitale Komplettlösung. Das Doppelpack ist im Aktionszeitraum vom 01.02. bis 30.06.2022 mit einem exklusiven Preisvorteil erhältlich. Öffentliche Verwaltungen sparen 30 % der Lizenzgebühren.

Der Sitzungsdienst von regisafe
Der Sitzungsdienst übernimmt alle Arbeitsabläufe im Sitzungsmanagement wie z. B. die Erstellung von Beratungsgrundlagen und Tagesordnungen, den Einladungsversand etc. Verfahrensakten und Tagesordnungspunkte sind intelligent verknüpft. Ein medienbruchfreier Zugriff auf Sitzungsinformationen erfolgt. Individuelle Einstellungen wie die Definition von Zugangsberechtigungen sind ebenso möglich wie bedarfsgerechte Erweiterungen, z. B. durch Sitzungsgeldfunktion.

  • Abbildung des kompletten Sitzungsmanagements im Sitzungsdienst des DMS regisafe
  • Vollständig digitale Organisation von Gremien und Sitzungen
  • Umfassender Zugriff auf Sitzungsinformationen und digitale Fachakten
  • Modularer Ausbau nach Bedarf

Das Ratsinformationssystem von regisafe
Das regisafe-Ratsinformationssystem überzeugt durch sein Funktionsvielfalt, Benutzerfreundlichkeit, Datensicherheit und Design-Optionen. Funktionen zur Ansicht und Kommentierung von Sitzungsdokumenten, übersichtliche Kalender- und Listenansichten sowie Filter- und Favoritenfunktionen machen Mandatsträgern die Gremienarbeit so leicht wie nie zuvor. Einfache Abstimmungen können digital erfolgen. Die Darstellung ist individualisierbar und passt sich automatisch an die jeweilige Gerätegröße an. Apps für Android und iOS unterstützen das mobile Arbeiten per Tablet oder Smartphone und runden die moderne Ratsarbeit ab.

  • Direkte Integration in regisafe und angeschlossen an den Sitzungsdienst
  • Als Web-Version und App verfügbar
  • Öffentlicher Bereich und zugangsgeschützter Bereich für Mandatsträger
  • Übersichtliches Design und praxisorientierte Funktionen
  • Einfache Abstimmungen können digital erfolgen

Mit der Kombination aus Sitzungsdienst und Ratsinformationssystem vom Anbieter comundus regisafe gelingt Kommunen so ein großer Schritt zur durchgängig digitalen Verwaltung.

Über die regisafe GmbH

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Das digitale Personalbüro von regisafe

Das digitale Personalbüro von regisafe

Die Digitalisierung hält weiter Einzug in der Kommunalverwaltung. Nun stellt die comundus regisafe GmbH eine Lösung zur Verfügung, die das Personalmanagement deutlich erleichtert. Der Schlüssel für die moderne Personalarbeit: das digitale Personalbüro im Dokumentenmanagementsystem regisafe. Damit optimieren öffentliche Verwaltungen viele Prozesse im Personalbereich – medienbruchfrei und vollständig in regisafe integriert. Interessierte Verwaltungen profitieren von einem Preisvorteil von 30 % auf alle Personal-Softwaremodule.

Das digitale Personalbüro besteht aus drei Bausteinen. Die digitale Personalverwaltung gewährleistet eine zentrale, zugriffsgesteuerte Ablage aller Personaldaten und -dokumente. Einmal in der elektronischen Akte abgelegt, stehen personenbezogene Dokumente wie Bewerbungsunterlagen, Arbeitsverträge, Urlaubsanträge, Nachweise von Führscheindaten u.v.m. stets zur Verfügung. Funktionen zum Termin- und Fristenmanagement sowie auf den Personalbereich zugeschnittene Workflows erleichtern die Bearbeitung von Personalvorgängen. In Kombination mit dem regisafe-Fachverfahren zur Stellenbesetzung und dem Bewerbungsportal Stellenbesetzung Online verlaufen Personalprozesse bereits ab der Stellenausschreibung medienbruchfrei digital.

Vorteile des digitalen Personalbüros von regisafe für öffentliche Verwaltungen:

  • Optimierte Stammdatenverwaltung
  • Volle Transparenz aller Personalprozesse
  • Automatisierte Fristenkontrollen
  • Wiedervorlagemanagement für Termine wie z. B. Erste-Hilfe-Kurse, Führerscheinprüfung, u.v.m
  • Umfangreiche Auswertungsfunktionen, z. B. Befristungen Beschäftigungsumfang
  • Einbindung aller beteiligter Stellen
  • Automatisierte Erstellung von Korrespondenzen
  • DSGVO-konforme Verwaltung
  • Online-Stellenausschreibung
  • Digitales Bewerbungsverfahren
  • Automatisierte Bewerbungsübersichten
  • Unterstützung bei der Bewerberauswahl
  • Direkte Anbindung vieler externer Personalsysteme

Mit dem digitalen Personalbüro steht öffentlichen Verwaltungen ein modernes Arbeitsumfeld zur Verfügung, um Personalprozesse effizient zu organisieren. Als Aktionsangebot zur Einführung erhalten öffentliche Verwaltungen 30 % Nachlass auf alle Software-Module des digitalen Personalbüros. Aktion gilt bis 31.03.2022.

Mehr Informationen: https://www.regisafe.de/produkt/das-digitale-personalbuero/

Über die regisafe GmbH

Die comundus regisafe GmbH mit Hauptsitz in Waiblingen bietet mit dem weit verbreiteten Dokumentenmanagementsystem regisafe und ergänzenden Fachverfahren vielfach bewährte, integrierte Lösungen für den öffentlichen Bereich und begleitet Verwaltungen bei der Digitalisierung.
Aus der Praxis für die Praxis: Verwaltungserfahrene Mitarbeiter sorgen für eine kontinuierliche, bedarfsgerechte Weiterentwicklung des Produktportfolios. Von der persönlichen Beratung, über die individuelle Implementierung bis zur Aus- und Fortbildung der Anwender in der unternehmenseigenen Akademie kommt alles, was eine moderne öffentliche Verwaltung benötigt, aus einer Hand.

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Zwei starke digitale Partner für die öffentliche Verwaltung

Zwei starke digitale Partner für die öffentliche Verwaltung

Die PDV GmbH, Erfurt, und comundus regisafe GmbH, Waiblingen, zwei etablierte Digitalisierungsexperten für öffentliche Verwaltungen in ganz Deutschland, sind einen Firmenverbund eingegangen. Gemeinsam betreuen beide Partner nun das ganze Spektrum der öffentlichen Verwaltung auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene. Die comundus regisafe GmbH bleibt unter ihrem Namen, mit ihrem Lösungsportfolio und unveränderter Führungsmannschaft als eigenständige GmbH bestehen. Für comundus regisafe ergeben sich durch den Firmenverbund viele Vorteile, die allen Kunden zugutekommen. Zusätzlich zur umfassenden Digitalisierungskompetenz profitieren regisafe-Anwender von weiteren Produktinnovationen, dem Ausbau des bundesweiten Berater-Teams u.v.m.

Die strukturübergreifende Digitalisierung von Verwaltungsprozessen erfordert es mehr denn je, die Synergieeffekte starker Partner zu nutzen. PDV und comundus regisafe sind beide am deutschen Markt langjährig gewachsene Digitalisierungsexperten. Durch die gemeinsame Vermarktung ihrer Angebote bieten sich für beide Unternehmen neue Chancen ihr Geschäft im Public Sector auszuweiten. Das aufeinander abgestimmte Produkt- und Leistungsportfolio wird es beiden Unternehmen noch besser als bisher ermöglichen, sämtliche staatliche Stellen (Bundesbehörden, Landesbehörden und kommunale Ebene) komplett aus einer Hand zu bedienen.

comundus regisafe bietet Kunden mit dem DMS regisafe und einer angeschlossenen Online-Portal-Welt eine der besten und erfolgreichsten Lösungen für den kommunalen Markt. In der Kernzielgruppe der kleinen und mittleren Verwaltungen bestehen ungebrochen große Wachstumschancen und eine hohe Nachfrage nach digitalen und integrierten Lösungen. Der strategische Verbund mit der PDV GmbH ermöglicht es comundus regisafe, ihren Kunden in Umfang und Qualität neue interessante Angebote zu unterbreiten.

Für regisafe-Kunden ändert sich formal nichts. comundus regisafe steht ihnen mit dem gleichen Team und gewohnten Ansprechpartnern zur Verfügung. Die Erfüllung sämtlicher Verträge, einschließlich des Supports der bisher und zukünftig eingeführten Systeme, ist garantiert.

Über die PDV GmbH

Die PDV GmbH gehört mit 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den leistungsstärksten Software-Herstellern und Service-Anbietern im Bereich E-Government in Deutschland. Der weit über die Produktentwicklung hinausreichende ganzheitliche Ansatz schließt die Prozesse der Einführung der ECM-Plattform, das erfolgreiche Produktivsetzen bis zum vollständigen Rollout, den Betrieb und Support ein. Kunden aus mehr als 350 Institutionen deutschlandweit vertrauen auf die E-Government-Leistungen der PDV. Das Unternehmen wurde 2016, 2017, 2018, 2019 und 2020 nach Leserumfragen der Fachzeitschrift eGovernment Computing für das beste Produkt in der Kategorie E-Akte mit dem Platin-Award geehrt. Die PDV GmbH beging im Oktober 2020 ihr 30-jähriges Bestehen.

Über die regisafe GmbH

Die comundus regisafe GmbH beschäftigt derzeit 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das seit nunmehr 30 Jahren speziell für die öffentliche Verwaltung entwickelte Dokumentenmanagementsystem regisafe bietet mehr als 200 digitale Lösungen für die E-Akte inkl. angeschlossener Fachverfahren und einer Online-Portalwelt. Täglich arbeiten mehr als 40.000 Anwender in ganz Deutschland mit regisafe. IT-Spezialisten und Verwaltungsexperten garantieren eine kontinuierliche, bedarfsgerechte Weiterentwicklung des Systems. Von der persönlichen Beratung, über die individuelle Implementierung bis zur Aus- und Fortbildung der Anwender in der unternehmenseigenen Akademie kommt alles, was eine moderne öffentliche Verwaltung benötigt, aus einer Hand.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

regisafe GmbH
Heerstraße 111
71332 Waiblingen
Telefon: +49 (7151) 96528-200
Telefax: +49 (7151) 96528-999
https://www.regisafe.de

Ansprechpartner:
Katja Benkenstein
Marketing
Telefon: 07151 96528-233
E-Mail: k.benkenstein@regisafe.de
Für die oben stehende Story ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

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Total digital – vom Antrag bis zur Genehmigung

Total digital – vom Antrag bis zur Genehmigung

Das Dokumentenmanagementsystem regisafe vom Anbieter comundus regisafe ist spezialisiert auf digitale Lösungen für die öffentliche Verwaltung. Mit einem Portal für Online-Anträge stellt regisafe jetzt einen weiteren wichtigen Baustein für die digitale Kommune bereit.

Internetbasierte Portale sind in der Arbeitswelt und im Privatleben heute nicht mehr wegzudenken. Über PCs oder Smartphones werden die unterschiedlichsten Online-Portale genutzt. Die Verwaltungswirklichkeit sieht oft anders aus. Anträge in Papierform, innerhalb der begrenzten Öffnungszeiten und verknüpft mit Wartezeiten sind die Regel. Rund um die Uhr Anträge stellen, einfach und digital – mit dem regisafe-Portal für Online-Anträge ist das ab sofort möglich.

Vom Antrag bis zur Genehmigung: Das neue Portal für Anträge wird mit dem regisafe-Modul KommunalPLUS Genehmigung gekoppelt. Im Online-Portal eingehende Anträge werden so direkt als Vorgang nach regisafe übernommen.

Die Vorteile der Lösung für Online-Anträge mit regisafe auf einen Blick:

  • Bürger stellen eine Vielzahl gängiger Verwaltungsanträge jederzeit online
  • Eine E-Payment-Funktion ist enthalten
  • Alle Antragsformulare werden vollständig in regisafe definiert
  • Individuelle Anpassungen an die Bedarfe der Gemeinde sind möglich
  • Die Bearbeitung der Anträge erfolgt papierlos in regisafe
  • Der Antragsprozess wird durch Workflows unterstützt
  • Die Benachrichtigung der Antragssteller erfolgt über das Portal
  • Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich
  • Das Portal ist in den Online-Auftritt der Gemeinde integrierbar

So profitieren kommunale Verwaltungen von verkürzten Bearbeitungszeiten, einfachen Bezahlmöglichkeiten und Material- und Kostenersparnis.

Über die regisafe GmbH

Die comundus regisafe GmbH mit Hauptsitz in Waiblingen bietet mit dem weit verbreiteten Dokumentenmanagementsystem regisafe und ergänzenden Fachverfahren vielfach bewährte, integrierte Lösungen für den öffentlichen Bereich und begleitet Verwaltungen bei der Digitalisierung.
Aus der Praxis für die Praxis: Verwaltungserfahrene Mitarbeiter sorgen für eine kontinuierliche, bedarfsgerechte Weiterentwicklung des Produktportfolios. Von der persönlichen Beratung, über die individuelle Implementierung bis zur Aus- und Fortbildung der Anwender in der unternehmenseigenen Akademie kommt alles, was eine moderne öffentliche Verwaltung benötigt, aus einer Hand.

comundus regisafe GmbH
Heerstr. 111, 71332 Waiblingen
www.regisafe.de

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