Fernsignatur statt Wartemarke: Ceyoniq gibt Impulse bei Zukunftskongress „Staat & Verwaltung „
- Zukunftskongress mit neuen E-Government-Konzepten
- Ceyoniq Technology als Aussteller und Experte vor Ort
- Umfassende E-Government-Lösung nscale eGov
Schnell, komfortabel und doch zu selten genutzt: Laut Digital Economy and Society Index (DESI) der EU-Kommission beanspruchen in der Bundesrepublik derzeit nur 19 Prozent der Bürger E-Government-Dienste. Im EU-Vergleich bedeutet das nur Mittelmaß. Die Ceyoniq Technology GmbH, Spezialist für Digitalisierungskonzepte im Public Sector, zeigt auf dem Kongress „Staat & Verwaltung“ Lösungen, mit denen die Akzeptanz zukunftsweisender E-Dienste gesteigert werden kann. Vom 20. bis 21. Juni demonstriert Ceyoniq im bcc Berliner Congress Center die Vorzüge von nscale eGov, einer umfassenden Lösung zur Umsetzung eines effektiven E-Governments.
„Obwohl ein digitalisiertes Informationsmanagement für deutsche Behörden immer mehr zur Pflicht wird, hinkt die Bundesrepublik bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen im EU-Vergleich hinterher“, sagt Oliver Kreth, Geschäftsführer der Ceyoniq Technology GmbH. „Formate wie der Zukunftskongress `Staat und Verwaltung´ sind deshalb wichtiger denn je, um den Dialog zwischen Institutionen und Lösungsanbietern zu intensivieren.“
Ceyoniq zeigt beim Kongress auf, wie Behörden ein reibungsloses E-Government umsetzen. „Wir werden im Dialog mit den Besuchern Diskussionen anstoßen und Anregungen geben, um den Weg zu einer modernen und effizienten Verwaltung weiter zu ebnen“, erklärt Kreth. Bei der Veranstaltung im bcc Berliner Congress Center werden bis zu 1.500 Entscheider der DACH-Region aus Bund, Ländern und Kommunen sowie Vertreter aus innovativen Unternehmen und aus der Wissenschaft erwartet.
Als Experte für Enterprise Content Management bietet Ceyoniq im E-Government-Umfeld bereits eine etablierte Lösung, die den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht: nscale eGov stellt für Behörden eine moderne, flexible und leicht erlernbare E-Akte-Lösung für alle Verwaltungsebenen dar. Damit ist eine lückenlose Prozessgestaltung garantiert – vom sicheren Empfang der Eingangspost über die Vorgangsbearbeitung in angebundenen Fachverfahren bis hin zur Rückgabe von Informationen an Bürger, Unternehmen und Behörden.
nscale eGov unterstützt das ersetzende Scannen nach TR-Resiscan des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) und die TR-ESOR 1.2-konforme Langzeitspeicherung mit Behördenprofil. Sensible Dokumente werden beweiswerterhaltend abgelegt. Zudem ist die Lösung auf moderne Vertrauensdienste wie E-Siegel und Fernsignaturen ausgerichtet. Deren Akzeptanz ist für Behörden in Folge der EU-Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste (eIDAS) schon bald obligatorisch. Ceyoniq stellt auf dem Kongress „Staat & Verwaltung“ vom 20. und 21. Juni an den Ständen B 0217 bis B 0219 aus.
Weitere Informationen:
Seit mehr als 25 Jahren ist die Ceyoniq Technology GmbH Hersteller bran-chenübergreifender, intelligenter Softwarelösungen in den Bereichen DMS, ECM & EIM auf Basis der Informationsplattform nscale. Mithilfe dieser modu-laren, skalierbaren und hochflexiblen Informationsplattform können komplexe Geschäfts- und Kommunikationsprozesse optimiert, Daten zu werthaltigen Informationen aufgewertet und Dokumente revisionssicher und beweiskräftig archiviert werden. Hinzu kommt ein umfassendes Consulting-Portfolio für Informationssicherheit, Datenschutz und Prozessberatung der Versorgungs- und Versicherungswirtschaft. Die Ceyoniq Technology GmbH ist ein Tochter-unternehmen der KYOCERA Document Solutions Inc. und beschäftigt am Hauptsitz in Bielefeld sowie an weiteren bundesweiten Standorten mehr als 150 Mitarbeiter.
Ceyoniq Technology GmbH
Boulevard 9
33613 Bielefeld
Telefon: +49 (521) 9318-1000
Telefax: +49 (521) 9318-1111
http://www.ceyoniq.com
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Fax: +49 (228) 30412-639
E-Mail: limbrock@sputnik-agentur.de
Content Marketing & PR Managerin
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Zertifizierte Lösung für SAP-Anwender: Personenbezogene Daten schützen mit nscale ERP connector ILM
- EU-Datenschutzgrundverordnung steht bevor
- Ceyoniq-Lösung von SAP zertifiziert
- nscale ERP connector ILM erleichtert Datenverwaltung
- SAP-Produktportfolio wird mit dem Konnektor vollständiger
Daten revisionssicher archivieren, Aufbewahrungsfristen vergeben und fristgerecht löschen: Der Schutz personenbezogener Daten wird für Unternehmen und öffentliche Stellen immer wichtiger. Mit Inkrafttreten der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) im Mai 2018 drohen bei Verstößen hohe Geldbußen. Die Ceyoniq Technology GmbH, Spezialist für Enterprise Content Management, erleichtert SAP-Anwendern mit dem nscale ERP connector ILM jetzt die Verwaltung von Personendaten. In Kombination mit SAP ILM stellt das von SAP zertifizierte Produkt eine Gesamtlösung dar, die alle Anforderungen des Gesetzgebers erfüllt.
„Die neue DSGVO wirft ihre Schatten voraus. Es ist für viele Unternehmen und öffentliche Stellen höchste Zeit, ihren Pflichten in Sachen Datenschutz nachzukommen“, erklärt Oliver Kreth, Geschäftsführer der Bielefelder Ceyoniq Technology GmbH. „Allerdings stellt die rechtskonforme Verarbeitung personenbezogener Daten eine ernstzunehmende Herausforderung dar.“ Der Grund: Auf der einen Seite gelten Mindestaufbewahrungsfristen, auf der anderen Seite aber auch konkrete Zeiträume, nach denen die Löschung bestimmter Daten zu erfolgen hat. Zudem müssen diese vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Speziell für SAP-Anwender stellt die Ceyoniq Technology mit dem neuen nscale ERP connector ILM in Kombination mit SAP ILM jetzt eine komfortable Gesamtlösung bereit, die nicht nur die Anforderungen des Gesetzgebers, sondern auch die der Wirtschaftsprüfer erfüllt.
Kosten für SAP-Altsysteme reduzieren
nscale ERP connector ILM ist eine von SAP zertifizierte Lösung, die im Zusammenspiel mit SAP ILM als webDAV-basierter Speicher fungiert. Mit dem Konnektor können Daten revisionssicher archiviert und mit entsprechenden Aufbewahrungsfristen oder Sperrkennzeichen (Stichwort „Legal Hold“) versehen werden. Bei Ablauf der definierten Fristen ist es möglich, Daten bei Bedarf automatisiert zu löschen oder zu sperren. Zudem bietet die Kombination aus SAP ILM und nscale die Möglichkeit, SAP-Altsysteme abzuschalten. Die Daten und Dokumente aus diesen Altsystemen werden dafür in einem Retention Warehouse SAP System bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist verfügbar gehalten. Dadurch lassen sich die Kosten für den Betrieb von SAP-Altsystemen minimieren.
Der Leistungsumfang von nscale geht jedoch deutlich über die Archivierung von Daten aus SAP ILM hinaus: Durch Integration der SAP-zertifizierten Schnittstelle ArchiveLink in den nscale-Server können über SAP ILM auch Aufbewahrungsfristen und Sperrkennzeichen auf abgelegte SAP-Dokumente gesetzt werden. Dadurch wird ein späteres automatisches Löschen erst möglich gemacht. Der Vorteil dabei: Die Administration und das Management der Daten erfolgen vollumfänglich in SAP.
Aktenlösungen für prozessorientiertes
Dokumentenmanagement in SAP
Für SAP-Anwender bietet Ceyoniq auch Aktenlösungen auf Basis von nscale an. Damit können die Daten und Dokumente aus SAP prozessorientiert abgelegt und verwaltet werden. Diese Lösungen sind in SAP integriert, so dass aus nscale direkt auf die SAP-Transaktion zugegriffen werden kann oder aus SAP die Dokumente aufgerufen werden. Damit haben SAP-Anwender alle Informationen (z.B. E-Mails, Office-Dokumente, CAD-Dateien usw.) strukturiert abgelegt.
Praktische Unterstützung bei der Einführung
Da die rechtskonforme Verwaltung personenbezogener Daten eine komplexe Aufgabe darstellt, bietet Ceyoniq für Bestandskunden und Interessenten derzeit konkrete Einführungsunterstützung in Form von Konzeptworkshops an. Mit der Erfahrung der SAP-Berater und der Security-Experten kann der Bedarf eines Unternehmens oder einer Institution ermittelt werden und gemeinsam die richtige Strategie für die Einführung eines ILM erarbeitet werden. Auch für Interessenten, die noch nicht auf nscale setzen, gestaltet sich die Einführung des nscale ERP connector ILM mit einer Appliance-Lösung unkompliziert.
Weitere Informationen: www.ceyoniq.com
Seit mehr als 25 Jahren ist die Ceyoniq Technology GmbH Hersteller bran-chenübergreifender, intelligenter Softwarelösungen in den Bereichen DMS, ECM & EIM auf Basis der Informationsplattform nscale. Mithilfe dieser modu-laren, skalierbaren und hochflexiblen Informationsplattform können komplexe Geschäfts- und Kommunikationsprozesse optimiert, Daten zu werthaltigen Informationen aufgewertet und Dokumente revisionssicher und beweiskräftig archiviert werden. Hinzu kommt ein umfassendes Consulting-Portfolio für Informationssicherheit, Datenschutz und Prozessberatung der Versorgungs- und Versicherungswirtschaft. Die Ceyoniq Technology GmbH ist ein Tochter-unternehmen der KYOCERA Document Solutions Inc. und beschäftigt am Hauptsitz in Bielefeld sowie an weiteren bundesweiten Standorten mehr als 150 Mitarbeiter.
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CeBIT 2017: Ceyoniq punktet mit Lösungen für systematische Informationssicherheit
- Digitalisierung und Informationssicherheit im Fokus
- Aktuelles Lösungsportfolio für E-Government
- Große Resonanz an allen drei Messeständen
Voller Erfolg für die Ceyoniq Technology GmbH auf der diesjährigen CeBIT: Der Spezialist für Enterprise Content Management (ECM) verzeichnete zu seinen Fokusthemen Informationssicherheit und Digitalisierung ein enormes Interesse der Messebesucher. Auf insgesamt drei Messeständen in den Hallen 3 und 7 stellte das Bielefelder Unternehmen sein aktuelles Produktportfolio rund um die digitale Informationsplattform nscale vor. Ebenso standen das erweiterte Leistungsspektrum im Bereich der Strategie- und Prozessberatung sowie innovative Lösungen im E-Government-Segment im Mittelpunkt des Messeauftritts.
„Das große Publikumsinteresse an unserem Auftritt hat gezeigt, dass die aktuellen Herausforderungen rund um Digitalisierungsprozesse und damit verbundene Fragen der Informationssicherheit derzeit viele Entscheider bewegen“, erklärt Oliver Kreth, Geschäftsführer der Ceyoniq Technology GmbH. Sowohl auf unternehmerischer Seite als auch bei Behörden und Organisationen sei die Sensibilität für dieses Thema spürbar gestiegen. Das sei nicht zuletzt auch der Grund für das große Interesse an der Ceyoniq ISMSbox gewesen, einem umfangreichen Dokumenten- und Informationsmanagementsystem zur schnellen Etablierung eines effektiven Information Security Management Systems (ISMS).
Ceyoniq ISMSbox: Schneller Aufbau eines effektiven ISMS
Die Ceyoniq ISMSbox hilft dabei, digitale Risiken zu erkennen, zu bewerten und die geeigneten Maßnahmen zu ergreifen. Außerdem bot die CeBIT die ideale Plattform für Ceyoniq, um das kürzlich erweiterte Consulting-Portfolio vorzustellen, das unter anderem die Themen Informationssicherheit, Datenschutz oder Web Security abdeckt. „Die Besucher konnten sich aus erster Hand von den Vorteilen überzeugen, die sich durch die stärkere Verzahnung unserer ECM-Expertise mit einer hohen Beratungskompetenz in Security-Fragen ergeben“, sagt Kreth.
Vor allem der große Besucherandrang am DATABUND-Stand im Public Sector Park (Halle 7) übertraf die Erwartungen der Bielefelder. „Das Feedback des Fachpublikums war eindeutig: Wir sind mit unserem Portfolio für den öffentlichen Sektor auf dem richtigen Weg“, so Kreth. Mit nscale eGov bietet Ceyoniq Technology eine moderne, flexible und bewährte ECM-Lösung für alle Verwaltungsebenen. Diese hilft Anwendern dabei, die Vorgaben des E-Government-Gesetzes juristisch einwandfrei zu erfüllen. Möglich macht dies eine effiziente und lückenlose Prozessgestaltung vom sicheren Empfang der VPS-Post über die Vorgangsbearbeitung in angebundenen Fachverfahren bis hin zur Rückgabe von Informationen an Bürger und Behörden.
Abgerundet wurde der Messeauftritt der Ceyoniq Technology von einem attraktiven Vortragsprogramm, das von den Geschäftsführern Oliver Kreth, Andreas Ahmann und Carsten Maßloff sowie dem Leiter Government Alexander Dörner bestritten wurde. Alle Vorträge stießen auf sehr gute Publikumsresonanz, wobei insbesondere der Beitrag „Grenzen überschreiten – Virtuelle Realität leben“ von Andreas Ahmann so viele Messebesucher anzog, dass die Bitkom Digital Office Stage an ihre Kapazitätsgrenzen stieß.
Weitere Informationen: www.ceyoniq.com
Seit mehr als 25 Jahren ist die Ceyoniq Technology GmbH Hersteller branchenübergreifender, intelligenter Softwarelösungen in den Bereichen DMS, ECM & EIM auf Basis der Informationsplattform nscale. Mithilfe dieser modu-laren, skalierbaren und hochflexiblen Informationsplattform können komplexe Geschäfts- und Kommunikationsprozesse optimiert, Daten zu werthaltigen Informationen aufgewertet und Dokumente revisionssicher und beweiskräftig archiviert werden. Hinzu kommt ein umfassendes Consulting-Portfolio für Informationssicherheit, Datenschutz und Prozessberatung der Versorgungs- und Versicherungswirtschaft. Die Ceyoniq Technology GmbH ist ein Tochter-unternehmen der KYOCERA Document Solutions Inc. und beschäftigt am Hauptsitz in Bielefeld sowie an weiteren bundesweiten Standorten mehr als 150 Mitarbeiter.
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Bits und Bytes statt Aktenschrank: Ceyoniq präsentiert auf der CeBIT das E-Government von morgen
- Digitalisierung der Verwaltung im Fokus
- Fachvortrag zur neuen eIDAS-Verordnung
- Ceyoniq an drei Messeständen vertreten
Schnellere Prozesse, mehr Transparenz und weniger Papier: Die Digitalisierung hält Einzug in das deutsche Verwaltungswesen und stellt Bund, Länder und Kommunen vor große Herausforderungen. Die Ceyoniq Technology GmbH präsentiert auf der CeBIT Lösungen, die den Behörden ein effizientes E-Government ermöglichen. Zudem widmet sich der Bielefelder Spezialist für Enterprise Content Management (ECM) den Themen Digitalisierung sowie Informationssicherheit und präsentiert vom 20. bis 24. März auf insgesamt drei Messeständen in den Hallen 3 (Stand B17 und B20) und 7 (Public Sector Park, Stand B62) sein Portfolio.
„Sowohl die Verwaltung als auch die Bürger profitieren spürbar von einem digitalisierten Informationsmanagement, da es schlanke und effektive Prozesse ermöglicht“, erklärt Oliver Kreth, Geschäftsführer der Ceyoniq Technology GmbH. Mit nscale eGov bietet das Unternehmen eine moderne, flexible und leicht erlernbare E-Akte-Lösung für alle Verwaltungsebenen. Grundlage ist das Gesetz zur Förderung der elektronischen Verwaltung (E-Government-Gesetz), das die Behörden in die Pflicht nimmt und die Digitalisierung rechtlich absichert und beflügeln soll.
Mit nscale eGov auf der sicheren Seite
Mit nscale eGov erfüllen die Anwender die Vorgaben des EGovG. „Die Lösung organisiert Verwaltungsvorgänge sowohl bürgernah als auch mit optimalem Kosten-Nutzen-Verhältnis“, erklärt Kreth. Möglich macht dies eine effiziente und lückenlose Prozessgestaltung – vom sicheren Empfang der Eingangspost über die Vorgangsbearbeitung in angebundenen Fachverfahren bis hin zur Rückgabe von Informationen an Bürger, Unternehmen und Behörden.
nscale eGov unterstützt das ersetzende Scannen nach TR-Resiscan des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) und die beweiswerterhaltende und TR-ESOR 1.2-konforme Langzeitspeicherung mit Behördenprofil. Mit nscale eGov lässt sich eine virtuelle Poststelle einrichten, die neben Standard-E-Mails und Scans auch die sichere Kommunikation über signierte Nachrichten, De-Mail und OSCI beherrscht. Sie berücksichtigt zudem eIDAS-konforme Vertrauensdienste wie E-Siegel und Fernsignaturen. Damit entwickelt sich die E-Akte vom klassischen Archivsystem hin zum E-Akte-Basisdienst für durchgängige, medienbruchfreie sowie vor allem vertrauenswürdige und rechtsverbindliche Verwaltungsprozesse.
Alexander Dörner, Leiter Government der Ceyoniq Technology GmbH, wird die Bedeutung der eIDAS-Verordnung für Bund, Länder und Kommunen in seinem Vortrag auf der Messe erläutern (Infora-Forum Public Sector Park, Halle 7, 22. März, 15:00 – 16:30 Uhr).
Ceyoniq ist in Hannover auf insgesamt drei Messeständen vertreten: Im Public Sector Park in Halle 7 stehen die wichtigsten Themen des E-Governments im Mittelpunkt, beispielsweise die elektronische Schriftgutverwaltung und Vorgangsbearbeitung, die beweiskräftige Archivierung nach TR-ESOR sowie das ersetzende Scannen nach TR-Resiscan. In Halle 3 (B17) widmet sich das Unternehmen den Themen Digitalisierung im Business Process Management und Informationssicherheit. Ebenfalls in Halle 3, am Stand des Mutterkonzerns Kyocera (B20), zeigt Ceyoniq sein umfassendes Lösungsportfolio rund um DMS und ECM.
Weitere Informationen: www.ceyoniq.com
Vortragsprogramm der Ceyoniq Technology GmbH:
Halle 3 – Bitkom Digital Office Area:
Montag, 20. März 2017, 12:30 – 13:00: Oliver Kreth, Geschäftsführer Ceyoniq: Bitkom Digital Office Index: Digitalisierung richtig angepackt!
Dienstag, 21. März 2017, 13:00 -13:30, Halle 3: Andreas Ahmann, Geschäftsführer Ceyoniq: Grenzen überschreiten – Virtuelle Realität leben / Crossing borders – working processes in virtual reality
Mittwoch, 22. März 2017, 11:00 – 11:30, Halle 7: Carsten Maßloff, Geschäftsführer Ceyoniq: Informationssicherheit zwischen Gesetz und Realität / Concluding Information Security: expectation vs. Reality Halle 7 – Infora – Forum Public Sector Park:
Mittwoch, 22.März 2017, 15:00 – 16:30: Alexander Dörner, Leiter Government Ceyoniq: Die Bedeutung der eIDAS-Verordnung für Bund, Länder und Kommunen.
Seit mehr als 25 Jahren ist die Ceyoniq Technology GmbH Hersteller bran-chenübergreifender, intelligenter Softwarelösungen in den Bereichen DMS, ECM & EIM auf Basis der Informationsplattform nscale. Mithilfe dieser modu-laren, skalierbaren und hochflexiblen Informationsplattform können komplexe Geschäfts- und Kommunikationsprozesse optimiert, Daten zu werthaltigen Informationen aufgewertet und Dokumente revisionssicher und beweiskräftig archiviert werden. Hinzu kommt ein umfassendes Consulting-Portfolio für Informationssicherheit, Datenschutz und Prozessberatung der Versorgungs- und Versicherungswirtschaft. Die Ceyoniq Technology GmbH ist ein Tochter-unternehmen der KYOCERA Document Solutions Inc. und beschäftigt am Hauptsitz in Bielefeld sowie an weiteren bundesweiten Standorten mehr als 150 Mitarbeiter.
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33613 Bielefeld
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