GoBD-konforme Archivierung für nscale 8 testiert
- Archivierung nach GoBD für nscale bestätigt
- Testierung durch unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- Anwender-Vorteil: Compliance-Konformität bei Betriebsprüfung für die digitale Archivierung
Bielefeld, 02.08.2022 – Voraussetzung für eine ordnungsgemäße Archivierung erfüllt: Das EIM-System (Enterprise Information Management) nscale der Ceyoniq Technology GmbH ist nach IDW PS 880 testiert. Die Bielefelder Software-Hersteller haben ihre EIM-Plattform erfolgreich von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft testen lassen.
Mit dem Nachweis können Anwender die revisionssichere Archivierung u. a. nach GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) belegen. Dieses Testat ist für jeden Ceyoniq-Kunden ein wichtiger Baustein für die eigene Verfahrensdokumentation, wie Michele Barbato, Abteilungsleiter Produktmanagement des Bielefelder Software-Herstellers, betont.
Bei jeder Steuer- oder Betriebsprüfung müssen Unternehmer damit rechnen, dass sie nach einer Verfahrensdokumentation gefragt werden. Neben den Informationen zu den Buchhaltungsprozessen muss auch dargestellt werden, wie die digitale Archivierung erfolgt.
Der Hintergrund: Seit der Einführung der GDPdU im Jahre 2014 und mit der Aktualisierung durch die GoBD im Jahre 2019 müssen digitale Dokumente auch digital archiviert werden. Damit ist ein digitales Archiv ein Muss für jeden Unternehmer.
Wertvoller Nachweis bei der Betriebsprüfung
Die Verfahrensdokumentation ist somit vorgeschrieben und ein zentraler Baustein der Compliance-konformen Buchführung. Es genügt nicht, Geschäftsvorfälle in der Buchhaltungssoftware lediglich zu buchen und die Belege an einem beliebigen Ort zu speichern. Jedes Unternehmen muss den gesamten Prozess vom Eingang über die gesamte Bearbeitung bis hin zur Ablage und Archivierung auch vollständig, nachvollziehbar und nachprüfbar dokumentieren. Nur dann hat die Buchführung aus Sicht der Finanzverwaltung Beweiskraft und ist nachvollziehbar. Daher ist die revisionssichere Archivierung nach GoBD unbedingt zu beachten und das Testat ein wichtiger Dokumentationsbestandteil für jeden nscale Anwender.
„Voraussetzung ist jedoch die sachgerechte Nutzung der Lösung“, erklärt Michele Barbato. „Es wäre unseriös, zu behaupten, dass ein Softwareprodukt die geforderte Revisionssicherheit garantiert.“ Schließlich könnten anwenderseitige Fehler im Umgang mit der Software nie vollends ausgeschlossen werden, auch wenn nscale dieses Risiko durch seine intuitive Handhabung minimiere.
Bei der Testierung wurden die Funktionen von nscale im Rahmen einer Checkliste des IDW (Institut der Wirtschaftsprüfer) detailliert untersucht. Nach der erfolgreichen Prüfung erhielt die Ceyoniq das Testat, welches Kunden bei Bedarf ab sofort im Downloadportal der Ceyoniq herunterladen können.
Weitere Informationen: www.ceyoniq.com
Die Ceyoniq Technology GmbH ist für Unternehmen und die öffentliche Verwaltung zuverlässiger und innovativer Partner, wenn es um einfache, branchenübergreifende und intelligente Softwarelösungen in den Bereichen DMS, ECM & EIM geht – und dass seit mehr als 30 Jahren. Die Bereitstellung von Informationen, unabhängig von Standort und Zeitpunkt, ist fest in der Unternehmens-DNA verankert und macht die Bielefelder Software-Hersteller zum Enabler der neuen Arbeitswelt.
Das EIM-System nscale bildet dabei das Herzstück und gibt den Pulsschlag des unternehmensweiten Informationsflusses vor. Mithilfe von nscale werden komplexe Geschäfts- und Kommunikationsprozesse vereinfacht und optimiert. Daten werden zu strukturierten und wertvollen Informationen und Dokumente revisionssicher und beweiskräftig archiviert. Abteilungsübergreifend profitieren davon alle Beschäftigten. Der flexible und parallele Zugriff auf alle Dokumente erlaubt deren gleichzeitige Bearbeitung und hebt das abteilungsübergreifende Teamwork auf ein neues Niveau.
Insgesamt sind rund 170 Beschäftigte am Hauptsitz in Bielefeld und weiteren bundesweiten Standorten als Digitalisierer, Impulsgeber, Entwickler, Berater, Prozessoptimierer und Möglichmacher im Einsatz.
Die Ceyoniq Technology GmbH ist ein Tochterunternehmen der Kyocera Document Solutions Inc..
Ceyoniq Technology GmbH
Boulevard 9
33613 Bielefeld
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Telefax: +49 (521) 9318-1111
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Neue Funktionen zur einfachen EIM-Nutzung mit der nscale Version 8.3
- Erweiterungen im Web-Client
- Barrierefreiheit für alle Anwender-Clients
- Integration in S/4 HANA Public Cloud
- Erweiterungen für nscale Web
- Fokussierung auf Lösungsprodukte
Einfaches, barrierefreies und mobiles Arbeiten, Erweiterungen in den Lösungsprodukten und Kompatibilität mit Windows 11: All das erwartet Anwender der neuen nscale Version 8.3. Das Enterprise Information Management System (EIM) der Ceyoniq Technology bietet Unternehmen aktuelle Technologie und fertige Lösungen an.
„Mit nscale 8.3 bringen wir weitere Innovationen in die nscale-Plattform, z. B. durch eine BPMN 2.0-Workflow-Engine, Erweiterungen in der nscale Office-Benutzung und diverse Erweiterungen im nscale Web-Umfeld. Außerdem können mit dieser Version alle nscale Clients mit Windows 11 benutzt werden“, erklärt Michele Barbato, Abteilungsleiter Produktmanagement bei der Ceyoniq Technology GmbH. Einfachheit ist eine Leitlinie für die Weiterentwicklung von nscale. Dieses bemerkt man auch an vielen Erweiterungen in der Version 8.3. Im nscale mobile-Umfeld werden fertige Snippets auf aktueller Technologie (Vue.js) mitgeliefert, sodass jedes Unternehmen seinen Mitarbeitern einfache Zugänge zu den Informationen, die in nscale gespeichert sind, anbieten kann. Durch die Nutzung von Standardschnittstellen wird auch die Anbindung von führenden Fachanwendungen einfacher. Neben verschiedenen Anwendungen im eGov-Bereich kann ab der aktuellen Version auch SAP S/4 HANA Public-Cloud über die CMIS-Schnittstelle integriert werden.
„Wir möchten unseren Anwendern das Arbeiten vereinfachen, in dem alle Informationen in nscale abgelegt werden und über Standardschnittstellen einfach auf diese Informationen zugegriffen werden kann. Der Anwender braucht sich keine Gedanken zu machen, wo die Information liegt. Er kann sie direkt in dem Arbeitsprozesse konsumieren, ‚just in time‘. Damit beschleunigen wir Prozesse und entlasten den Anwender, gemäß des Mottos ‚Arbeite, wie du willst‘.“
Erweiterung der Plattform-Technologie und Fokussierung auf Lösungsprodukte
Ceyoniq ist einer der wenigen Hersteller, die erkannt haben, dass Technologie nur Mittel zum Zweck ist. Viele Studien und auch Erfahrungen aus Kundenprojekten untermauern die konsequente Weiterentwicklung generischer Lösungen, die individuell konfigurierbar sind. So haben die Produktlösungen nscale IM, nscale SBS und nscale eGov jeweils Funktionserweiterungen erfahren, welche die Fachlichkeit erweitern und damit die Arbeit des Anwenders erleichtern.
Viele Benutzer arbeiten mit Microsoft Office-Anwendungen und müssen aus diesen Anwendungen auch auf Dokumente oder Daten anderer Anwendungen zugreifen. Mit der aktuellen nscale Version gibt es Erweiterungen in nscale Office, damit der Benutzer die Applikationen nicht mehr wechseln muss. Neben dem direkten Zugriff auf die Dokumente aus Office können nun gespeicherte Workflows gestartet werden. Besonders aus Outlook wird nicht nur der Exchange-Mail-Server entlastet, es wird auch der Informationsgehalt verbessert, da alle Informationen und Daten aus nscale benutzt werden können.
„Mit nscale 8.3 geben wir den Ceyoniq-Kunden nicht nur ein einfaches, sicheres und effizientes Werkzeug, sondern auch fertige Lösungen für ein vollumfängliches Informationsmanagement an die Hand“, sagt Barbato.
Weitere Informationen:
Die Ceyoniq Technology GmbH ist für Unternehmen und die öffentliche Verwaltung zuverlässiger und innovativer Partner, wenn es um einfache, branchenübergreifende und intelligente Softwarelösungen in den Bereichen DMS, ECM & EIM geht – und dass seit mehr als 30 Jahren. Die Bereitstellung von Informationen, unabhängig von Standort und Zeitpunkt, ist fest in der Unternehmens-DNA verankert und macht die Bielefelder Software-Hersteller zum Enabler der neuen Arbeitswelt.
Das EIM-System nscale bildet dabei das Herzstück und gibt den Pulsschlag des unternehmensweiten Informationsflusses vor. Mithilfe von nscale werden komplexe Geschäfts- und Kommunikationsprozesse vereinfacht und optimiert. Daten werden zu strukturierten und wertvollen Informationen und Dokumente revisionssicher und beweiskräftig archiviert. Abteilungsübergreifend profitieren davon alle Beschäftigten. Der flexible und parallele Zugriff auf alle Dokumente erlaubt deren gleichzeitige Bearbeitung und hebt das abteilungsübergreifende Teamwork auf ein neues Niveau.
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Gebündelte Kompetenz: Ceyoniq übernimmt advice IT
- Software-Spezialist für Dokumentenmanagement baut Kompetenz aus
- advice IT Consulting GmbH bleibt eigenständig
Beratung, Implementierung und Service: Die Ceyoniq Technology baut durch die seit April wirksame Übernahme der advice IT Consulting GmbH ihre Expertise im Bereich des digitalen Posteingangs weiter aus. Die advice IT bleibt als eigenständige Ceyoniq-Tochter bestehen und beschäftigt alle Angestellten weiter. Durch die Übernahme bündeln die Unternehmen ihre Kompetenzen und Ressourcen, um Bestands- sowie potenziellen Neukunden ein noch umfassenderes Portfolio bieten zu können.
„Die konsequente Digitalisierung des Posteingangs ist ein wichtiger Baustein der Business Transformation. Sie ermöglicht die weitreichende Optimierung und Automatisierung zentraler Geschäftsprozesse wie etwa der Eingangsrechnungsverarbeitung oder des vollständigen Purchase-to-Pay-Prozesses“, erklärt Oliver Kreth, Geschäftsführer der Ceyoniq Technology GmbH. Gemeinsam mit der advice IT treibe man ab sofort die Digitalisierung dieser Bereiche auf Seiten der Kunden weiter voran. „So gelingt unseren Anwenderunternehmen eine schnelle Wertschöpfung auf Basis von effizienten und transparenten Geschäftsprozessen.“
Die advice IT ist spezialisiert auf Prozessautomatisierung in den Bereichen digitaler Posteingang und Invoice Management. Das Beratungshaus mit Sitz in Leopoldshöhe bietet keine eigenen Softwarelösungen, sondern stellt die Realisierung und den Ausbau solcher Lösungen sowie nachgelagerte Services in den Mittelpunkt des eigenen Leistungsspektrums.
Hieraus hat sich eine langjährige Partnerschaft mit der Ceyoniq Technology entwickelt. „Mit der Übergabe der Geschäftsanteile an die Ceyoniq haben wir eine sehr kraftvolle und langfristige Nachfolgeregelung erreicht“, betont Thomas Stupp, geschäftsführender Gesellschafter von advice IT. „Zudem sind die künftige Betreuung der advice IT-Kunden und eine sichere Perspektive für alle advice IT-Mitarbeiter gewährleistet.“
Marktorientierter Ausbau von nscale geplant
Durch den Kauf wächst der Kundenstamm der Ceyoniq um rund 70 Unternehmen, zu denen unter anderem WESTNETZ, Continental und Deichmann gehören. Zuletzt hat die advice IT einen Umsatz von 2,3 Millionen Euro erzielt. Künftig werden die beiden Unternehmen ihre jeweiligen Vertriebs- und Beratungsansätze zusammenführen, um Bestandskunden noch umfangreicher zu unterstützen und gemeinsam das Neukundengeschäft voranzutreiben. Darüber hinaus ist die marktorientierte Weiterentwicklung von nscale, dem Enterprise Information Management System (EIM) der Ceyoniq Technology, Ziel der Übernahme.
„advice IT beschäftigt hochspezialisierte Fachkräfte mit langjähriger Projekterfahrung. Wir werden in die Weiterentwicklung unserer Lösungen, etwa für das Invoice Management oder den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess investieren, und dabei dieses wertvolle Wissen einfließen lassen“, beschreibt Kreth einen zentralen Teil der künftigen Zusammenarbeit, die in den kommenden Wochen mit der Entwicklung gemeinsamer Go-to-Market-Strategien startet.
Weitere Informationen:
www.ceyoniq.com / www.advice-it.de
Über die advice IT Consulting GmbH:
Die advice IT Consulting GmbH ist spezialisiert auf die automatische Eingangspostverarbeitung, DMS, Workflow und elektronische Archivierung. Das Unternehmen aus Leopoldshöhe veredelt die Software ihrer Partner, wobei die Geschäftsprozess-Automatisierung, z.B. der digitale Posteingang, die digitale Rechnungsverarbeitung sowie die unabhängige und bedarfsoptimierte Beratung und Implementierung im DMS/ECM-Umfeld im Mittelpunkt stehen. Die automatische Verarbeitung der Eingangspost umfasst einfache Erfassungsszenarien bis zur komplexen Klassifikations- und Extraktionslösung. Neben der Verarbeitung von Papierrechnungen, Rechnungen als E-Mail Anhänge und elektronischen Rechnungen werden bei der automatisierten Eingangsrechnungsverarbeitung auch Genehmigungsworkflows inner- und außerhalb der bestehenden Fibu- oder ERP-Systeme realisiert. Im DMS/ECM Umfeld setzt die advice IT bereits seit Jahren auf die Informationsplattform nscale und hat bei der Beratung die Anforderungen und Bedarfe der Kunden und Interessenten im Fokus
Die Ceyoniq Technology GmbH ist für Unternehmen und die öffentliche Verwaltung zuverlässiger und innovativer Partner, wenn es um einfache, branchenübergreifende und intelligente Softwarelösungen in den Bereichen DMS, ECM & EIM geht – und dass seit mehr als 30 Jahren. Die Bereitstellung von Informationen, unabhängig von Standort und Zeitpunkt, ist fest in der Unternehmens-DNA verankert und macht die Bielefelder Software-Hersteller zum Enabler der neuen Arbeitswelt.
Das EIM-System nscale bildet dabei das Herzstück und gibt den Pulsschlag des unternehmensweiten Informationsflusses vor. Mithilfe von nscale werden komplexe Geschäfts- und Kommunikationsprozesse vereinfacht und optimiert. Daten werden zu strukturierten und wertvollen Informationen und Dokumente revisionssicher und beweiskräftig archiviert. Abteilungsübergreifend profitieren davon alle Beschäftigten. Der flexible und parallele Zugriff auf alle Dokumente erlaubt deren gleichzeitige Bearbeitung und hebt das abteilungsübergreifende Teamwork auf ein neues Niveau.
Insgesamt sind rund 160 Beschäftigte am Hauptsitz in Bielefeld und weiteren bundesweiten Standorten als Digitalisierer, Impulsgeber, Entwickler, Berater, Prozessoptimierer und Möglichmacher im Einsatz.
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Einfaches Information Management – Ceyoniq launcht neue nscale-Version
- Prozesse beschleunigen und automatisieren
- Neue Produktfamilie im Bereich Workflow
- Erleichtertes mobiles Arbeiten
Verbesserte Funktionen für die Endanwender, erleichterte Konfiguration für Administratoren: Ceyoniq schließt ein Jahr, das von Innovationen und Optimierungen des Kernproduktes geprägt war, mit dem Launch der nscale-Version 8.2 ab. Auch das aktuelle Release folgt konsequent dem Ansatz, das Enterprise Information Management (EIM) weiter zu vereinfachen.
„Die Anforderungen an eine Software sind heute deutlich höher als in der Vergangenheit“, sagt Michele Barbato, Abteilungsleiter Produktmanagement bei der Ceyoniq Technology GmbH. Lediglich in der Lage zu sein, Prozesse abzubilden, reiche nicht mehr aus, sondern es gehe darum, darüber hinaus Mehrwerte zu bieten. „Bei der Entwicklung des aktuellen nscale wurde daher verstärkt Wert darauf gelegt, dass unser EIM-System aktiv bei anfallenden Aufgaben unterstützt und zudem für Anwender und Administratoren besonders einfach in der Handhabung ist.“
Ein Beispiel für die erleichterte Administration ist die Einführung der Process Automation Platform (nscale PAP). Die Lösung bildet den Auftakt für eine neue Produktfamilie im Bereich Workflow und setzt sich aus einer Workflow Engine und einem Workflow Modeler zusammen. Mit nscale PAP können Arbeitsabläufe auf Basis der Business Process Model and Notation 2.0 (BPMN) modelliert werden. Zudem werden sowohl der Import als auch der Export von standardisierten BPMN 2.0-Workflows sowie deren Bearbeitung im Modeler und ihre Anbindung an nscale ermöglicht.
Ausgerichtet auf die neue Arbeitswelt
Die neue Engine wird zusätzlich zum bereits vorhandenen nscale Workflow angeboten und kann parallel zum bestehenden Workflow genutzt werden. So können Prozesse noch genauer digital beschrieben werden und somit die individuellen Anforderungen der User besser umgesetzt werden. „Nicht die Anwender müssen sich an nscale anpassen, sondern wir richten unser Produkt auf die neue Arbeitswelt von heute aus“, erklärt Michele Barbato. Künftig wird der Funktionsumfang der neuen Workflow-Familie kontinuierlich ausgebaut werden.
Weitere Optimierungen zielen unter anderem auf die vereinfachte Nutzung des Web-Clients ab. Hier ist ab sofort das stapelweise Verarbeiten von Scanaufträgen auf Basis von Barcodes oder Patchcodes möglich. Automatisch werden die Codes ausgelesen und die Dokumente entsprechend aufgeteilt, um anschließend indiziert und den passenden Vorgängen zugeordnet zu werden.
Hinzu kommen weniger umfangreiche Erweiterungen, die für sich betrachtet kleinere Verbesserungen darstellen, zusammengefasst aber eine spürbare Beschleunigung der Arbeit bewirken. Ein Beispiel ist die neu hinzugekommene Funktion, Kontakte in nscale Web mittels Imports einer Visitenkartendatei (VCF-Formate) anzulegen. So werden die Kontaktdaten direkt zu Akten, Vorgängen und Dokumenten erfasst. Zudem wurde der smart Layout Designer erweitert und das Profilmenü neu gestaltet.
Optimierungen für den lokalen Einsatz
Auch der Cockpit-Client für die lokale nscale-Nutzung wurde optimiert. Neben dem auch hier hinzugefügten Multipage Scanning Feature sind neue Scanprofile ergänzt worden. Einmalig können damit Vorgaben zu Scaneinstellungen wie etwa Pixel- oder Dateiformaten, zur Stapelverarbeitung und zur Nachbereitung getroffen werden, die dann fortlaufend verwendet werden können.
All dies sorgt für eine beschleunigte und fehlerfreie Verarbeitung von Dokumenten – genau wie die Erweiterung der Favoriten-Funktion. Mit einem Klick wird nun ein verbesserter Überblick über verfügbare Favoriten geboten, was die Auswahl deutlich erleichtert. „Unabhängig davon, ob Aufgaben unterwegs, im Homeoffice oder am Desk im Unternehmen erledigt werden, ermöglicht nscale jeweils effizient und komfortabel zu arbeiten und wird so unserem Anspruch gerecht, das einfachste EIM der Welt zu bieten“, fasst Michele Barbato zusammen.
Weitere Informationen:
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Das EIM-System nscale bildet dabei das Herzstück und gibt den Pulsschlag des unternehmensweiten Informationsflusses vor. Mithilfe von nscale werden komplexe Geschäfts- und Kommunikationsprozesse vereinfacht und opti-miert. Daten werden zu strukturierten und wertvollen Informationen und Do-kumente revisionssicher und beweiskräftig archiviert. Abteilungsübergreifend profitieren davon alle Beschäftigten. Der flexible und parallele Zugriff auf alle Dokumente erlaubt deren gleichzeitige Bearbeitung und hebt das abteilungs-übergreifende Teamwork auf ein neues Niveau.
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Collaboration und Einfachheit im Fokus – Ceyoniq präsentiert nscale-Release
- Neues nscale-Release ab sofort verfügbar
- Annotationen und natives PDF-Viewing aus dem Browser erleichtert Dokumentenverarbeitung
- Integration in Microsoft 365 und Lotus Notes
Funktionserweiterungen, mobiles Arbeiten, vereinfachte Administration: Die Ceyoniq stellt das Release 8.1 ihres Enterprise Information Management System (EIM) nscale vor. Im Zentrum standen bei der Entwicklung mehr Möglichkeiten zu kollaborativem Arbeiten, was sich unter anderem am nun integrierten PDF-Viewer zeigt. Weitere Neuheiten wie die Schnittstelle zu Lotus Notes sorgen für vereinfachte und beschleunigte Arbeitsprozesse.
„Mit unserem EIM nscale bilden wir den kompletten Lebenszyklus von Dokumenten ab, um deren Verwaltung deutlich zu vereinfachen und effizienter zu gestalten“, sagt Michele Barbato, Abteilungsleiter Produktmanagement bei der Ceyoniq Technology GmbH. Bis zur Finalisierung gehe ein Dokument jedoch durch viele Hände, was gerade in Zeiten, in denen die mobile Arbeit an Bedeutung gewinne, nicht zum Problem werden dürfe. „Aus diesem Grund haben wir im Zuge des aktuellen Releases noch einmal die Collaboration in den Blick genommen und optimiert.“
Eine zentrale Neuerung ist die Nutzung der nativen PDF-Viewer-Funktion aus dem Browser, die die gemeinsame Arbeit an Dokumenten deutlich erleichtert. Denn hier kann der Anwender nicht nur blättern, Text kopieren und Suchen durchführen. Besonders hilfreich ist, dass auch eventuell hinterlegte Annotationen der Kollegen sichtbar sind. Diese können innerhalb des PDF-Viewers direkt angezeigt werden, ohne dass das Dokument gesondert geöffnet werden muss, was die übergreifende Bearbeitung von Dokumenten deutlich beschleunigt. Mit dieser Technologie entfällt die zusätzliche Installation eines PDF-Viewers.
Ebenfalls erleichtert wurde der Dokumentenaustausch. So können mit der Funktion Multi-CheckIn und -CheckOut Vorgänge mit vielen Dokumenten aus nscale Web heraus an externe Dienstleister übertragen werden. Nach erfolgter Bearbeitung können die Dokumente wieder automatisch importiert werden. Unterstützt wird diese Funktion über einen Wizard. Damit besteht die Möglichkeit, in einer Web-Umgebung nicht nur eine Datei zu exportieren oder importieren, sondern auch eine große Anzahl, z. B. eine gesamte Akte oder einen Vorgang.
Einfachheit ist Trumpf
Mit dem aktuellen Release führt die Ceyoniq konsequent ihre Strategie der Einfachheit fort, der bereits die vorangegangenen Versionen folgten. Dazu gehört auch der erleichterte Umgang mit eingehenden Dokumenten sowie deren komfortable Archivierung. Neben der Schnittstelle zu MS Outlook besteht daher ab sofort auch eine Verknüpfung zu Lotus Notes, über die E-Mails und Anhänge direkt im EIM abgelegt werden können.
Eine weitere Vereinfachung ergibt sich bei der Nutzung von Microsoft 365. Der Anwender kann nun Templates direkt auch in einer Microsoft 365-Applikation, z. B. MS Word öffnen. Der Mehrwert: Die Vorlagen eines gesamten Unternehmens oder einer Behörde werden zentral verwaltet und können im aktuellen Zustand von den Anwendern bedenkenlos verwendet werden. Kein Anwender muss prüfen, ob er wirklich die aktuellste Version der Briefvorlage nutzt.
Im Web-Client ist mit der Scan-Extension die Möglichkeit entstanden, Scanaufträge direkt aus dem Ordner heraus zu starten, in den das entsprechende Dokument abgelegt werden soll. Aufwändige Wechsel zwischen mehreren Browserfenstern gehören damit der Vergangenheit an.
Eine Neuerung für das nscale Cockpit ist die Integration der Signaturlösung Governikus Signer. Damit sind ab sofort das Erkennen eingebetteter Signaturen, Signaturprüfungen und das Signieren selbst möglich. Die Ergebnisse werden in den Metadaten der Dokumente hinterlegt. Dabei sorgt die medienbruchfreie Verarbeitung für eine deutliche Prozesskostenreduktion und Zeitersparnis, z. B. im Rahmen von eGovernment-Prozessen oder Vertragsverwaltungen.
Neben den genannten Veränderungen beinhaltet das aktuelle Release zahlreiche weitere Funktionserweiterungen und Features, die insbesondere die Weiterentwicklung des Webclients sowie die smart Layouts und vereinfachte Administration im Web betreffen.
Weitere Informationen:
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Optimierter Web-Client: nscale 8 mit individuell anpassbaren Eingabemasken
- Neue nscale-Version verfügbar
- Benutzerfreundliche Oberflächen
- Smart Layouts stehen clientunabhängig zur Verfügung
Die mobile Arbeit fördern und vereinfachen: eine Anforderung, die heute mehr und mehr Anwender an Softwarelösungen stellen. Entsprechend hat die Ceyoniq Technology bei der Entwicklung der Version 8.0 ihres Enterprise-Information-Management-Systems (EIM) nscale den Fokus auf die Verbesserung der mobilen User Experience gerichtet. Dank smart Layouts, die nun clientübergreifend verwendbar sind, können einmal erstellte Masken oder Trefferlisten ebenso stationär wie auch mobil genutzt werden.
„Bei der Entwicklung von nscale 8 haben wir ein Hauptaugenmerk auf eine einfache Bedienbarkeit für die Anwender gelegt“, erklärt Michele Barbato, Abteilungsleiter Produktmanagement bei der Ceyoniq Technology GmbH. Dazu gehöre unter anderem die Möglichkeit, Eingabe- und Suchmasken unabhängig vom genutzten Client an individuelle Anforderungen anpassen zu können. „Die Übertragbarkeit von einmal konfigurierten Layouts aus dem stationären Cockpit-Client auf den mobilen Web-Client ist ein Highlight der neuen Version.“
Mithilfe von smart Layouts können Such- und Verstichwortungsmasken unkompliziert an individuelle Anforderungen angepasst werden. Dadurch, dass dieselben Masken in Web-Client und Cockpit-Clients genutzt werden, wird ein Wechsel des Arbeitsplatzes deutlich vereinfacht.
Verbesserte smart Layouts
Ein weiterer Vorteil der smart Layouts ist ihre Wiederverwendbarkeit. So ist es möglich, ein neues smart Layout modular aus bereits bestehenden Layouts zusammenzusetzen und die Zeit einzusparen, die sonst für die Erstellung ähnlicher Masken aufgewendet werden müsste.
Um zu vermeiden, dass für die verschiedenen Rollen in einem Unternehmen jeweils eigene smart Layouts erstellt werden müssen, besitzt nscale 8 eine Filterfunktion, mit deren Hilfe einzelne Bestandteile einer Maske dynamisch ausgeblendet werden können. Soll die Teamleitung etwa Einsicht in bestimmte Zahlen haben, die Teammitglieder jedoch nicht, muss nur ein einziges smart Layout erstellt werden, in dem dann die entsprechenden Filter gesetzt werden.
nscale 8 ist ab sofort verfügbar und kommt in neuem, frischem Design, das etwa durch farblich abgesetzte Icons für eine erleichterte Bedienung sorgt. Angeklickte Schaltflächen werden markiert, sodass stets erkennbar ist, wo gerade gearbeitet wird. Insbesondere am Web-Client wurden zusätzlich noch weitere Verbesserungen vorgenommen. So lassen sich etwa Sidebars vertikal in der Größe anpassen, was unabhängig von der Bildschirmgröße für eine leichtere Orientierung sowie einen schnelleren Zugriff auf Informationen sorgt.
Einfachstes EIM der Welt
„Das anwenderfreundliche Design und die Übertragbarkeit der smart Layouts sind Teile unseres Ansatzes, nscale zum einfachsten EIM der Welt auszubauen“, erläutert Barbato. „So öffnen wir unseren Kunden die Türe in die neue Arbeitswelt, in der der Standort nicht länger entscheidendes Kriterium für produktives Arbeiten ist.“
Weitere Informationen:
www.ceyoniq.com/nscale8
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Das EIM-System nscale bildet dabei das Herzstück und gibt den Pulsschlag des unternehmensweiten Informationsflusses vor. Mithilfe von nscale werden komplexe Geschäfts- und Kommunikationsprozesse vereinfacht und optimiert. Daten werden zu strukturierten und wertvollen Informationen und Dokumente revisionssicher und beweiskräftig archiviert. Abteilungsübergreifend profitieren davon alle Beschäftigten. Der flexible und parallele Zugriff auf alle Dokumente erlaubt deren gleichzeitige Bearbeitung und hebt das abteilungsübergreifende Teamwork auf ein neues Niveau.
Insgesamt sind rund 160 Beschäftigte am Hauptsitz in Bielefeld und weiteren bundesweiten Standorten als Digitalisierer, Impulsgeber, Entwickler, Berater, Prozessoptimierer und Möglichmacher im Einsatz.
Die Ceyoniq Technology GmbH ist ein Tochterunternehmen der KYOCERA Document Solutions Inc..
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SAP-zertifiziert: nscale reibungslos in S/4HANA integrieren
- Zertifizierung erneut erfolgreich absolviert
- Dokumentenarchivierung über SAP-Schnittstelle ArchiveLink
- Beschleunigte Prozesse durch Informationsmanagement
Erfolgreiche Rezertifizierung: Die EIMLösung nscale der Ceyoniq Technology hat erneut die SAPZertifizierung für die reibungslose Integration in SAP S/4HANA erhalten. nscale ermöglicht demnach die Archivierung und das Managen von Dokumenten wie Verträgen oder Rechnungen innerhalb des SAP-Ökosystems – und das einfach, schnell und Compliance-konform. Die Erneuerung des Zertifikats gibt Anwendern nun weitere Planungssicherheit.
„Wie schon die Vorgängerversionen bietet auch nscale 8.0 die reibungslose Integration in SAP S/4HANA, wie die erneute Zertifizierung bestätigt“, erklärt Oliver Kreth, Geschäftsführer der Ceyoniq Technology. Das EIM ermögliche die Dokumentenarchivierung über passgenaue Schnittstellen zu SAP. Vorgaben, wie etwa die in der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) festgelegten Aufbewahrungs- und Löschfristen, könnten dabei problemlos eingehalten werden. „Darüber hinaus profitieren Anwender des neuen nscale von zahlreichen weiteren Vorteilen, wie der erhöhten Skalierbarkeit oder verbesserten Features für mobiles Arbeiten.“
Die Zukunft für SAP-Nutzer wird sich auf der HANA-Datenbank abspielen. Das hat zur Folge, dass angebunden Systeme mit dieser Technologiebasis harmonieren müssen, um die Wettbewerbsfähigkeit der Anwender zu gewährleisten. Doch der Transfer von Daten und Dokumenten aus den bisher genutzten Systemen in die moderne SAP-Lösung stellt viele Unternehmen vor Herausforderungen. Deshalb ist die offene Architektur von nscale von größtem Wert, wenn es um die Migration etwa einer Archivlösungen geht.
Der Hintergrund: Eine revisionssichere Archivierung ist heute aufgrund gesetzlicher Regelungen unumgänglich. Durch das Zusammenspiel von nscale und der integrierten SAP ArchiveLink-Schnittstelle stellen Unternehmen sicher, dass die Aufbewahrung von Daten und Dokumenten der DSGVO und den „Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme“ (kurz GoBS) entspricht.
Zertifizierte Schnittstellen: reibungslose
Migration mit nscale Für einen reibungslosen und sicheren Datentransfer auf die S/4HANA-Architektur hält nscale die nötigen Schnittstellen bereit. Dokumente, die in Drittsystemen vorliegen, können mithilfe des Moduls nscale ERP Proxy über die ArchiveLink-Schnittstelle einfach und automatisiert übertragen werden.
Mithilfe des nscale ERP Connector ILM wird das SAP Information Lifecycle Management (SAP ILM) angebunden, sodass alle Daten direkt aus SAP über die WebDAV-Schnittstelle übergeben werden. Für den Zugriff auf im SAP-Document-Center vorliegende Dokumente besitzt nscale darüber hinaus die CMIS-Schnittstelle.
nscale für ein vollumfängliches Informationsmanagement
Die Mehrwerte, die nscale SAP-Anwendern bietet, gehen jedoch weit über das einfache Archivieren von unternehmenskritischen Daten hinaus. Auch passgenaue Aktenlösungen für das SAPUmfeld, etwa eine Kreditoren-/Debitoren- oder eine Beschaffungsakte, sind verfügbar. „Unser EIM-System vereint alle relevanten Informationen zentral und ermöglicht den orts- und zeitunabhängigen Zugriff“, erläutert Oliver Kreth. „Durch die Verknüpfung der Einzellösungen, etwa für das Vertrags-, Rechnungs- oder E-Mail-Management, entsteht ein abteilungsübergreifender und unternehmensweiter Informationsfluss, von dem alle Beschäftigten profitieren. Workflow-gestützte Prozesse sorgen zudem für eine spürbare Beschleunigung der Bearbeitung von Aufgaben.“
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www.ceyoniq.com
Seit mehr als 25 Jahren ist die Ceyoniq Technology GmbH Hersteller branchenübergreifender, intelligenter Softwarelösungen in den Bereichen DMS, ECM & EIM auf Basis der Informationsplattform nscale. Mithilfe dieser modularen, skalierbaren und hochflexiblen Informationsplattform können komplexe Geschäfts- und Kommunikationsprozesse optimiert, Daten zu werthaltigen Informationen aufgewertet und Dokumente revisionssicher und beweiskräftig archiviert werden. Hinzu kommt ein umfassendes Consulting-Portfolio für Informationssicherheit, Datenschutz und Prozessberatung der Versorgungsund Versicherungswirtschaft. Die Ceyoniq Technology GmbH ist ein Tochterunternehmen der KYOCERA Document Solutions Inc. und beschäftigt am Hauptsitz in Bielefeld sowie an weiteren bundesweiten Standorten mehr als 150 Mitarbeiter.
Ceyoniq Technology GmbH
Boulevard 9
33613 Bielefeld
Telefon: +49 (521) 9318-1000
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Invoice Management automatisieren: Ceyoniq launcht nscale IM 8.0
- Neues Tool zur Konfiguration von Vorbelegungen
- Intuitive Anwendung mit fachlichem Fokus
- Mehr Übersicht dank modernen Designs
Bielefeld, 24.06.2021 – Den Automatisierungsgrad weiter erhöhen: Dieses Ziel verfolgt die Ceyoniq Technology mit dem Launch von nscale IM 8.0, ihrer neuen Lösung für die Eingangsrechnungsverarbeitung. Unter den Neuerungen ist insbesondere der Vorbelegungsassistent hervorzuheben, der Anwendern die selbstständige und intuitive Konfiguration regelbasierter Vorbelegungen ermöglicht.
„Mit nscale IM vereinfachen und beschleunigen wir den Eingangsrechnungsprozess in Unternehmen und Organisationen spürbar. Die Lösung bietet weitreichende Möglichkeiten, den Automatisierungsgrad beim Invoice Management weiter zu erhöhen“, erklärt Marcel Mühlbach, Produktmanager beim EIM-Spezialisten (Enterprise Information Management) aus Bielefeld. Insbesondere der neue Vorbelegungsassistent trage dazu bei, die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung den individuellen Anforderungen entsprechend zu gestalten.
Die Lösung unterstützt alle Einzelschritte der Eingangsrechnungsverarbeitung vom Rechnungseingang über die Rechnungserkennung und Prüfung bis hin zur Freigabe und Buchung im ERP. Dabei ist bereits der Rechnungseingang zu großen Teilen automatisiert: Über die Rechnungserkennung werden die Daten automatisch ausgelesen und validiert, um sie gegebenenfalls noch über den Vorbelegungsassistenten zu ergänzen und dem Workflow zu übergeben.
Vorbelegungsassistent zur Konfiguration von Workflowregeln
Der Vorbelegungsassistent für nscale IM 8.0 ermöglicht die Konfiguration von Regeln, die auf Basis der ausgelesenen Werte einer Rechnung umgesetzt werden. So kann etwa festgelegt werden, dass Rechnungen bestimmter Kreditoren automatisch der passenden Kostenstelle und dem zugehörigen Sachkonto zugeordnet werden. Noch bevor eine Rechnung in die Eingangsrechnungsverarbeitung übergeben wird, wird geprüft, ob eine Regel existiert. Ist das der Fall, werden bei der Rechnungsprüfung die entsprechenden Felder automatisch korrekt ausgefüllt. Die zugrundeliegende Klassifizierung der Rechnung erfolgt nach dem etablierten DMN-Standard (Decision Model and Notation).
Diese Nutzung von Stammdaten vereinfacht die Arbeit der Finanzbuchhaltung spürbar. Entsteht im Unternehmen etwa eine Geschäftsbeziehung zu einem neuen Lieferanten, muss dieser lediglich einmalig mit dem Vorbelegungsassistenten eingepflegt werden. Verwaltung und Änderung der definierten Regeln können durch die Buchhaltung eingerichtet werden. Aufwändiges Programmieren durch die IT-Abteilung oder den Hersteller entfällt.
Weitere Verbesserungen von nscale IM beziehen sich etwa auf das modernisierte Design. Es wurde entwickelt, um die Lösung noch strukturierter und somit übersichtlicher sowie fachlicher zu gestalten. Alle benötigten Informationen sind, abhängig von der jeweiligen Rolle eines Mitarbeiters, auf einen Blick erkennbar. Die neu verfügbaren smart Layouts ermöglichen eine individuelle Anpassung der Bedienoberfläche. Schnellfilter geben zudem mit einem Klick den Überblick beispielsweise darüber, welche Rechnungen in Bearbeitung, welche kurzfristig fällig oder auch welche bereits freigegeben sind.
Digitalisierung umfassend begreifen
„Ein automatisierter Eingangsrechnungsprozess sorgt für eine deutliche Zeit- und somit Kostenersparnis“, sagt Oliver Kreth, Geschäftsführer der Ceyoniq Technology. „Wir sehen das Invoice Management zugleich als einen wichtigen Baustein der digitalen Transformation. Betrachtet man etwa den Purchase-to-pay-Prozess, wird schnell deutlich, dass auch für vorangehende und folgende Vorgänge digitale Konzepte benötigt werden.“ Deshalb stehe die Ceyoniq Technology als Partner bereit, um bei der Umsetzung einer unternehmensweiten Digitalisierungsstrategie zu unterstützen.
Weitere Informationen: www.ceyoniq.com/nscale8
Die Ceyoniq Technology GmbH ermöglicht Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen einen einfachen und sicheren Umgang mit Informationen durch passgenaue digitale Lösungen, die Prozesse beschleunigen und den Weg in die digitale Zukunft bereiten.
Seit mehr als 30 Jahren entwickeln wir intelligente Software-Lösungen für das Informations- und Dokumentenmanagement. Die Basis bildete unsere Archi-vierungssoftware, aus welcher unser heutiges Enterprise Information Ma-nagement (EIM) System nscale entstand. Mit einem starken Team von mehr als 160 Kolleginnen und Kollegen verstehen wir uns als Digitalisierer, Impuls-geber, Entwickler, Berater, Prozessoptimierer und Möglichmacher für unsere Kunden.
Die Ceyoniq Technology GmbH mit Hauptsitz in Bielefeld und weiteren bun-desweiten Standorten ist ein Tochterunternehmen der KYOCERA Document Solutions Inc.
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Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung: Ceyoniq launcht nscale eGov 8.0
- Fachlösung mit Zuschnitt auf Behörden
- Barrierefreiheit weiter optimiert
- Flexible Nutzungsszenarien: von Cloud bis On-Premise
Übersichtlich, barrierefrei und auf die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung zugeschnitten: nscale eGov 8.0 ist ab sofort verfügbar. Die E-Akte-Lösung der Ceyoniq Technology für den Public Sector hat für das aktuelle Release umfangreiche Verbesserungen erfahren. Besonderes Augenmerk wurde bei der Entwicklung auf die einfache Bedienbarkeit und die durchgängige Barrierefreiheit gelegt.
„Digitale Verwaltungsprozesse bieten Vorteile, sowohl für die Behörden als auch für die Bürger“, sagt Alexander Dörner, Bereichsleiter Expert Center E-Government bei der Ceyoniq Technology GmbH. Die Basis für die elektronische Kommunikation in Behörden und Ämtern, wie sie das E-Government-Gesetz vorsieht, sei eine leistungsstarke E-Akte. „Mit der Version 8.0 von nscale eGov haben wir die optimale Lösung für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung“.
Für das aktuelle Release wurde unter anderem die Barrierefreiheit der E-Akte weiter verbessert. Denn der Bedarf an barrierefreier Software wächst durch regulative Vorgaben wie der DIN EN ISO 9241- 171 oder BITV 2.0 (Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung) beständig. Inklusion und der demographische Wandel, in dessen Zuge das Durchschnittsalter von Arbeitnehmern steigt, sorgen für eine erhöhte Nachfrage.
nscale eGov kommt mit einer modernen Nutzeroberfläche, die etwa durch farblich deutlich abgesetzte Icons für eine erleichterte Bedienung sorgt. Damit jederzeit sofort erkennbar ist, an welcher Stelle gerade gearbeitet wird, erhalten angeklickte Schaltflächen eine farbliche Markierung. Neben der kontrastreichen Darstellung wird die Barrierefreiheit der E-Akte durch eine optimierte Tastaturbedienbarkeit und die Unterstützung verschiedener Screenreader gewährleistet. Zudem ist die Ceyoniq-Lösung zertifiziert nach BITV 2.0.
Einfachheit als Prämisse: Vorteil für alle Nutzer
Doch nicht nur Menschen, die von Einschränkungen betroffen sind, profitieren von der unkomplizierten Bedienbarkeit von nscale eGov. Die hochskalierbare Schriftgutverwaltung und Vorgangsbearbeitung setzt auf eine Multi-Client-Strategie und unterstützt effektives mobiles Arbeiten. So stehen der Desktop-Client, die Explorer-Integration als verwaltungsinterne Anwendung, die App und der Web-Client zur Verfügung. Letzterer ermöglicht den ortsunabhängigen Zugriff, also auch vom Homeoffice aus.
Dabei dient nscale eGov als zentrale und fachbereichsübergreifende Informationsplattform, auf der alle Dokumente gespeichert und im Vorgang verarbeitet und rechtssicher veraktet werden. Die einfache Handhabung unterstreicht die moderne und zügige Verwaltungsarbeit und hilft, kostspielige Fehler zu vermeiden
nscale eGov folgt dem ‚Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit – Baustein E-Akte‘. Die Lösung ist damit richtlinienkonform und bietet einen rechts- und revisionssicheren Umgang mit Informationen. Zudem unterstützt die E-Akte das ersetzende Scannen nach TR-Resiscan und die TR-ESOR-konforme Langzeitspeicherung, damit Belege vertrauenswürdig und integer erstellt, bearbeitet und archiviert werden können. Hinzu kommt die Erfüllung des Standards für den Datenaustausch xDOMEA.
On-Premise, hybrid, Cloud: flexible Nutzungsmöglichkeiten
Die Bereitstellung der Lösung als nscale Standard-Container auf Basis von Kubernetes ermöglicht automatisierte Installationen und Updates. Gleichzeitig werden die Resilienz sowie die Skalierbarkeit des Systems erhöht. Alexander Dörner erläutert einen weiteren Vorteil der Container-Technologie: „Von der Cloud über hybride Betriebsmodelle bis hin zur lokalen Installation im eigenen Haus: die Verwaltung kann sich entscheiden, womit sie beginnt – und nimmt ihre Daten beim Wechseln des Betriebsmodells jederzeit mit. Leichter geht der Einstieg in die Digitalisierung nicht.“
Weitere Informationen:
Die Ceyoniq Technology GmbH ermöglicht Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen einen einfachen und sicheren Umgang mit Informationen durch passgenaue digitale Lösungen, die Prozesse beschleunigen und den Weg in die digitale Zukunft bereiten.
Seit mehr als 30 Jahren entwickeln wir intelligente Software-Lösungen für das Informations- und Dokumentenmanagement. Die Basis bildete unsere Archivierungssoftware, aus welcher unser heutiges Enterprise Information Management (EIM) System nscale entstand. Mit einem starken Team von mehr als 160 Kolleginnen und Kollegen verstehen wir uns als Digitalisierer, Impulsgeber, Entwickler, Berater, Prozessoptimierer und Möglichmacher für unsere Kunden.
Die Ceyoniq Technology GmbH mit Hauptsitz in Bielefeld und weiteren bundesweiten Standorten ist ein Tochterunternehmen der KYOCERA Document Solutions Inc.
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Einfach wie nie: Ceyoniq Technology launcht Informationsplattform nscale 8
- Webbasierte Nutzung weiter optimiert
- Vereinfachungen bei Kundenprojekten durch smart Layouts
- Unterstützung neuer Technologieplattformen wie Kubernetes
Übersichtlich und intuitiv bedienbar: nscale, die EIM-Lösung (Enterprise Information Management) des Bielefelder Software-Spezialisten Ceyoniq Technology, ist ab sofort als Version 8 verfügbar. Mit dem aktuellen Release wird die Informationsplattform technologisch weiterentwickelt, was vor allem dem Einsatz in OCI-Container-Umgebungen dient und Werkzeuge für die einfache und schnelle Bereitstellung von Standardlösungen mitbringt. Im Fokus stehen hierbei Optimierungen des nscale Cockpit-Clients und des Web-Clients, Erweiterungen bei den smart Layouts sowie eine erhöhte Skalierbarkeit durch eine Bereitstellung mittels Container-Technologie.
„Moderne EIM-Systeme müssen selbsterklärend und übersichtlich sein und mit standardisierten Lösungen schnellen Mehrwert für die Kunden bringen“, sagt Michele Barbato, Abteilungsleiter Produktmanagement bei der Ceyoniq Technology GmbH. Nur eine Software, die unkompliziert in der Konfiguration und intuitiv in der Anwendung sei, könne dies gerade in Zeiten des dezentralen Arbeitens bieten. Bei der Entwicklung von nscale 8 stand deshalb die Einfachheit besonders im Mittelpunkt. „Wir wollen unseren Kunden das einfachste EIM der Welt bieten. Durch die noch intuitivere Bedienung und die damit einhergehende Beschleunigung der Prozesse schenken wir den Nutzern wertvolle Zeit, die sie anderweitig gewinnbringend einsetzen können.“
Geringer Customizing-Aufwand durch smart Layouts
Für die neue Produktversion wurden umfangreiche Optimierungen vorgenommen. So bietet die Bedienoberfläche des nscale Cockpit-Clients eine bessere Übersichtlichkeit. Zudem steht ein optimierter Web-Client zur Verfügung, der ebenfalls intuitiv bedienbar ist. Exemplarisch für das Ziel der größtmöglichen Einfachheit stehen zudem die neu eingeführten smart Layouts, der neue Vorbelegungsassistent für die Eingangsrechnungsverarbeitung sowie die containerisierte Bereitstellung der nscale Plattform.
Die smart Layouts vereinfachen die individuelle Anpassung von Lösungsprodukten und Projektumsetzungen stark und reduzieren so den Customizing-Aufwand spürbar: Ein einmal definiertes smart Layout kann sowohl im Cockpit-Client als auch im Web-Client genutzt werden. Ceyoniq bietet verschiedene Standardlösungen wie etwa nscale eGov oder nscale IM an. Durch ein duales System von Standard- und benutzerdefinierten Layouts können für ein Projekt kundenspezifische Anpassungen durchgeführt werden, ohne dass die Standardanwendung davon beeinflusst wird. So ist die Software an bestimmte Anforderungen eines Unternehmens anpassbar. Bei Updates der Standardlösungen werden diese beachtet, ohne dass langwierige Update-Projekte durchgeführt werden müssen. Damit ist eine langfristige Investitionssicherheit für die Kunden gegeben.
Innovationsförderung dank Containerisierung
Container-Orchestrierung ist für Unternehmen, die jetzt und in Zukunft Innovationen vorantreiben wollen, von wesentlicher Bedeutung. Mit nscale 8 stellt die Ceyoniq die nscale-Komponenten auf Kubernetes-Basis als nscale Standard Container bereit, was die Resilienz steigert sowie die Automatisierung von Installationen und Updates ermöglicht. Zudem wird die Skalierbarkeit erhöht, während IT-Kosten gesenkt werden können. Der Betrieb von nscale 8 in Containern bietet darüber hinaus weitere Vorteile, etwa eine verbesserte Portabilität und Flexibilität. Mit der Standardisierung von nscale-Installationen auf Basis von nscale Standard Containern können flexibel Hybrid-Cloud- oder auch Cloud-Infrastrukturen realisiert werden.
nscale 8 kommt darüber hinaus in einem frischen neuen Design, was zugleich die Barrierefreiheit der Lösung erhöht. Farblich deutlich abgesetzte Icons erleichtern die Orientierung nochmals spürbar. Eine vom Anwender angeklickte Schaltfläche wird farblich markiert, sodass direkt ersichtlich ist, an welcher Stelle gerade gearbeitet wird. Zudem ermöglicht nscale 8 die Navigation per Tastatur, also unabhängig von einer Maus. Die neu gestalteten Anwenderoberflächen erleichtern die Nutzung und den Zugang zu den umfangreichen Funktionen.
Bewährte Lösung auf dem Stand der Technik
Oliver Kreth, Geschäftsführer der Ceyoniq, fasst zusammen: „Wir erhöhen den Nutzen und Komfort für unsere Kunden noch weiter, indem wir auf neueste Technologien und erweiterte Funktionen setzen. nscale 8 basiert auf über 30 Jahren Entwicklungsarbeit und ist immer noch hochmodern.“ nscale 8 kann ab sofort von der Ceyoniq und ihren Vertriebspartnern bezogen werden.
Weitere Informationen: www.ceyoniq.com/nscale8
Die Ceyoniq Technology GmbH ermöglicht Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen einen einfachen und sicheren Umgang mit Informationen durch passgenaue digitale Lösungen, die Prozesse beschleunigen und den Weg in die digitale Zukunft bereiten.
Seit mehr als 30 Jahren entwickeln wir intelligente Software-Lösungen für das Informations- und Dokumentenmanagement. Die Basis bildete unsere Archi-vierungssoftware, aus welcher unser heutiges Enterprise Information Ma-nagement (EIM) System nscale entstand. Mit einem starken Team von mehr als 160 Kolleginnen und Kollegen verstehen wir uns als Digitalisierer, Impuls-geber, Entwickler, Berater, Prozessoptimierer und Möglichmacher für unsere Kunden.
Die Ceyoniq Technology GmbH mit Hauptsitz in Bielefeld und weiteren bun-desweiten Standorten ist ein Tochterunternehmen der KYOCERA Document Solutions Inc.
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