Tabellenkalkulation ist kein Projektplan Tool

"Excel^® ist für fast alle Aufgaben die zweitbeste Lösung": Mit dieser Bestandsaufnahme zur Projektplaner Software in vielen deutschen Unternehmen bringt Can Do-CEO Thomas Schlereth das Nutzungsverhalten der Tabellenkalkulation auf den Punkt. Sie ist aus gutem Grund der Standard für typische Aufgaben, die sich tabellarisch darstellen lassen; weil es aber so mächtig und vielseitig ist, wird Excel^® auch in anderen Bereichen eingesetzt, wofür es grundsätzlich gar nicht gedacht ist – zum Beispiel in der Projektplanung / Projektverwaltung. Weil sie das Tool schon kennen, bleiben Projektmanager:innen dann eben auch dabei und lernen entweder, mit dessen Unzulänglichkeiten als Software Projektverwaltung zu leben oder entsprechende Workarounds zu entwickeln. Der schnelle Nutzen am Anfang wird spätestens bei einer projektübergreifenden Ressourcenplanung zum Schaden. Die Anzahl der Nutzer für das Excel-File nimmt zu und damit auch die Komplexität.
Das kostet Zeit sowie Nerven und führt dazu, dass das Projektmanagement eben nicht entlastet wird, sondern sich mit der falschen "Projektplaner Software" auseinandersetzen muss.

Can Do dagegen als Vertreter dedizierter Projektplanungs Software / PM-Software unterstützt das PMO bzw. die einzelnen Projektverantwortlichen mit Tools, die ihnen das tägliche Projektgeschäft einfacher machen und vor allem das komplexe Ressourcenmanagement in den Griff bekommen. Um die Vorteile einer modernen Projektmanagement Software gegenüber dem Projektmanagement per Tabellenblätter deutlich zu machen, führen wir einige der wichtigsten Unterschiede auf. Und freuen uns, wenn wir damit den einen oder anderen Wechsel im Projektmanagement einläuten können …

1. Projektplanungssoftware wächst mit

Wachstum ist nicht nur ein Ziel – es ist die logische Konsequenz für jedes erfolgreiche Unternehmen. Mehr Mitarbeitende, mehr Projekte, mehr Planung und Controlling: Die Abteilung, die Wachstum mit am ehesten trägt und vorantreibt, ist das Projektmanagement. Aber wie kann das PMO, können die Projektmanager:innen dieses Wachstum umsetzen, wenn ihre Projektplaner Software eine Tabellenkalkulations-Software ist? Zu Beginn natürlich mit noch mehr Zeilen, noch mehr Spalten und vielleicht auch weiteren Arbeitsblättern. Spätestens an einem vitalen Multiprojektmanagement mit großem Portfolio werden die Grenzen dieses Vorgehens aber sehr schnell klar.

Ein Projektplan Tool bzw. eine Projektmanagement-Software dagegen wächst mit ihren Aufgaben, ohne dass Sie die Übersicht verlieren. So kennt Can Do keine mengenmäßigen Grenzen, seien es Projekte, Portfolios, Ressourcen oder Arbeitspakete.

2. Projektplaner Software ist agil und flexibel

Unbenommen: Solange es um die reine Planung von einer Handvoll Projekten mit fixen Meilensteinen geht, kann man diese durchaus mit einem Tabellen-Sheet abbilden. In einem solchen Fall dient z.B. Excel^® vor allem einer übersichtlichen Formatierung. Aber was, wenn Sie es – was ja eher dem Standard entspricht – mit agilen Projekten zu tun haben? Wenn sich Meilensteine verschieben, Projekte gegenseitig beeinflussen oder gar ausbremsen, Mitarbeitende zwischen den Teams wechseln – oder am komplexesten: Wenn Mitarbeitende in mehreren Projekten parallel eingesetzt werden? Dann ist zermürbende Handarbeit angesagt, um die Tabelle wieder der Realität anzupassen. Wir haben im Laufe der Zeit PMOs und Projektmanager:innen kennengelernt, die weniger Zeit auf die eigentliche Projektplanung verwenden konnten als sie gebraucht haben, um in den Tabellen aufzuräumen und sie wieder an den tatsächlichen Projektstand anzugleichen. Aus der Tabellenkalkulationssoftware ist also nicht wie geplant eine Projektplanungs Software geworden – sondern eine zeitverzögerte digitale Dokumentation des Projektverlaufs.

Anders, wenn Sie eine spezialisierte Projektplaner Software verwenden: Can Do passt sich dynamisch neuen Gegebenheiten an. Wenn sich Teams ändern oder Meilensteine verschieben, zeigt Can Do die Auswirkungen – in Echtzeit und selbst in Multiprojekt-Portfolios. Mehr noch: Die Künstliche Intelligenz von Can Do berechnet Tausende möglicher Entwicklungen und unterbreitet konkrete Handlungsempfehlungen, damit das Projekt eben doch nicht in Schieflage gerät und die Ziele eingehalten werden können. Und schließlich dient die KI auch dazu, "Was wäre, wenn"-Szenarien zu simulieren und entsprechende Reaktionen zu planen, bevor diese eintreten.

3. Ein Projektplan Tool ist vertrauenswürdig

Zugegeben, das klingt jetzt etwas anmaßend  – aber es verhält sich doch so: Eine Tabelle ausfüllen kann jede(r), der oder die halbwegs eine Tabellenkalkulations-Software bedienen kann. Dieser Umstand kann sich auf die Akzeptanz der Projektplanung bzw. des Projektmanagements auswirken: Für die Team-Mitglieder erscheinen Meilensteine und Projektziele oftmals willkürlich – eben als mehr oder weniger überlegt ausgefüllte Kästchen in einer Tabelle, die man genauso gut auch wieder verschieben kann. Bei einer Software Projektverwaltung bzw. einer PM-Software wie Can Do verhalten sich die Themen Vertrauenswürdigkeit, Akzeptanz und Transparenz ganz anders: Dort folgen Ziele, Meilensteine oder Teamverteilungen einer Berechnung. Sie werden auf Basis nachvollziehbarer, objektiver Fakten und Daten erstellt und verteilt. Can Do geht als Projektmanagement-Software sogar noch einige Schritte weiter: Teams werden mithilfe des eigenen Watermodel^®-Algorithmus‘ verteilt, und Meilensteine oder ganze Projektverläufe werden laufend in Echtzeit von der Can Do KI neu bestimmt. Diese Neutralität, die einem Projektplan Tool (einer Projektmanagement Software) immanent ist, kann eine "von Hand" bestückte Tabelle nicht erreichen. Teams und Mitarbeitende werden die Ergebnisse und Prognosen eines Projektplan Tools stets für fairer, realistischer und vertrauenswürdiger halten.

4. Eine Software Projektverwaltung lässt sich verbinden

Eine Tabelle ist eine Tabelle ist eine Tabelle: Sie steht für sich, hat eine autarke Aussagekraft und kann kaum mit keiner anderen Software in Verbindung treten. Das ist bei kleineren Projektmanagement-Aufgaben vielleicht auch irrelevant – aber mit zunehmender Komplexität der Projekte wird es zu einer immer größeren Belastung, dass sich die Tabellensheets nur händisch befüllen und auswerten lassen. Anders sieht es aus, wenn Sie Projektmanagement Software (Software Projektverwaltung) einsetzen: Diese verfügt meist über Integrationen bzw. Schnittstellen. So auch die Projektplanungs Software Can Do: Sie können zum Beispiel mit unserem eigenen Migrator die Projektteams-Software Jira^® automatisch integrieren, Schnittstellen zu SAP^® nutzen – und sogar Auswertungen für die Stakeholder als Excel^® -Sheet ausgeben.

5. Diese Projektplanungs-Software orientiert sich am Menschen

Eine Tabellenkalkulation ist immer auch ein Abstraktionstool: Vorgänge im Unternehmen, egal welcher Art, werden als Zahlen oder Diagramme behandelt und ausgewertet. Auch die für Ihre Projekte so wichtigen Ressourcen selbst, die Mitarbeitenden, werden zur Zahl und Rechengröße. Das Projektplan Toll (PM-Software) Can Do setzt hier seine KI ein, um das Ressourcenmanagement von seiner menschlichen Seite anzugehen. Wir simulieren also, wie Menschen sich ihre Arbeit organisieren. Während des Projektverlaufs wird die Ressourcenverteilung dann weiter kontrolliert und in Echtzeit aktualisiert – stets unter Berücksichtigung sämtlicher parallel laufender Projekte.

Fazit: Der Wechsel lohnt sich

Es ist schon verständlich: Statt sich in eine Projektplaner Software (Projektmanagement Software) einzuarbeiten, erscheint es für Projektmanager:innen zunächst sinnvoller, einfach eine ohnehin im Unternehmen vorhandene und genutzte Software zu nutzen – und meist ist das Excel^®. Die Zeit, die man aufgrund der geringen Anwendungshürde einspart, wird aber meist zu einem späteren Zeitpunkt (und dann viel umfangreicher) verschwendet. Zum Beispiel bei der Suche nach Workarounds oder beim Versuch, eine Tabelle für ein aktuelles Projekt irgendwie passend zu machen.

Viel sinnvoller ist es, lieber sofort als später die Digitalisierung (und auch die Professionalisierung) im Projektmanagement auf eine gute Basis zu stellen – mit einer Projektplaner Software bzw. Projektmanagement Software wie Can Do. Eine flache Lernkurve, die durch Consultants begleitete, schrittweise Einführung der Software und umfassende Personalisierungsmöglichkeiten, bei denen nur die relevanten Funktionen im Vordergrund stehen, machen den Wechsel auf das Projektplan Tool Can Do ganz leicht.

Sie wollen Can Do kennenlernen? Dann sprechen Sie mit einem unserer Consultants und lassen Sie sich den vielleicht besten Weg aus dem Projektmanagement per Tabelle zeigen!

Ressourcenplaner: Das macht ihn so wichtig

Die Planung und das Managen von Ressourcen sind Kernaufgaben des Projektmanagements: Human Ressources projektdienlich planen, Ressourcenrisiken sinnvoll bewerten und Mitarbeitende nach ihren Skills auf die Projektteams verteilen – das ist der Stoff, aus dem erfolgreiche Projekte gemacht werden. Weil es aber bei all dem um Menschen geht, haben Projektmanager:innen bzw. Projektplaner es eben auch mit gar menschlichen Schwierigkeiten zu tun – wie etwa:

• Der tatsächliche Ressourcenbedarf weicht immer wieder von der ursprünglichen Projektplanung ab. Gründe dafür sind Schwankungen in anderen Projektparametern (Zeit, Budget, Qualität).
• Mitarbeitende fallen aus – wegen Krankheit (ungeplant) oder Urlaub (vorherzusehen) –, was der Ressourcenplaner übersehen hat.
• Überlastungen werden – durch Mitarbeitende, Ressourcenplaner oder Projektleitende – so lange ignoriert, bis sie zu einem echten Problem werden.
• Andere Abteilungen ziehen – eigentlich vom Planer fix eingeteilte – Mitarbeitende ab.
• Ressourcenplaner, Projektmitarbeitende und Projektleitung haben den Arbeitsaufwand und den Zeitbedarf falsch eingeschätzt.
• Weil Mitarbeitende immer wieder projekt- und abteilungsübergreifend abgezogen werden, gerät das Projekt in Schieflage.

Was kann nun eine Ressourcenplaner Software, wie Can Do sie bereitstellt, daran ändern? Vereinfacht gesagt: Alles! Schon, weil der digitale und automatisierte Ansatz der Projektplanung viele "typisch menschliche" Probleme im Projektmanagement ausmerzt und es ermöglicht, bei Projektrisiken ungleich agiler zu reagieren. Der Planer von Can Do ist darüber hinaus mit einer KI ausgestattet, mit der zum Beispiel die Ressourcenplanung auf Basis von Skills möglich gemacht wird und die Ressourcenverteilung objektiven Maßgaben folgt.

Ressourcenplaner und Fähigkeiten

Erfolgreiche Projekte werden durch erfolgreiche Teams ins Ziel gebracht – und erfolgreich sind Teams dann, wenn die Mitarbeitenden die passenden Fähigkeiten für ein Projekt mitbringen und sich ihre Skills gegenseitig ergänzen.

Die Software von Can Do ist in der Lage, genau hierfür die Voraussetzung zu schaffen: Sie setzt Projekt-Teams aufgrund der individuellen Skills zusammen – und zwar auch abteilungsübergreifend. Wenn Projektmitarbeitende parallel an mehreren Projekten arbeiten, sorgt der Can Do Projektplaner dafür, dass die Ressourcen so verteilt werden, dass möglichst wenig Leerläufe oder Fehlzeiten entstehen. Insbesondere im Portfoliomanagement kann der digitale Ressourcenplaner von Can Do deutlich schneller und effektiver reagieren als der Mensch. Mit positiven Auswirkungen auf das gesamte Portfolio.

Ressourcenplaner und die Objektivität

Als Projektmanager:in haben Sie das sicher bereits erlebt: Ständig herrscht ein Gerangel um die fähigsten Mitarbeitenden und ihre Skills in den Projekten. Und wer einmal seine Wunschkandidatin im Team hat, gibt sie nicht mehr her – selbst, wenn die Fähigkeiten dieser Person gerade an anderer Stelle viel besser eingesetzt wären oder ein anderer Mitarbeiter zum momentanen Projektstand bessere Qualifikationen mitbrächte. Diskussionen zwischen Projektleiter:innen führen dann auch oft nur zu verhärteten Positionen, weil sie zu emotional geführt werden. Auch hier hilft ein digitaler Ressourcenplaner, vor allem, wenn er wie bei Can Do KI-gestützt ist: Er verteilt Ressourcen nach Fakten statt nach Befindlichkeiten und unterstützt seine Vorschläge durch eine KI, die aus diesen Fakten eine realistische Risikobewertung macht.

Vorteile im Überblick

Gerade beim Thema Ressourcenmanagement, das so sehr von menschlichen Aspekten geprägt ist, zeigen sich die Vorzüge der Projektdigitalisierung in Form einer Ressourcenplaner Software. Ein solcher Ressourcenplaner ist in Can Do integriert und stützt sich zusätzlich auf die Erkenntnis der in Can Do integrierten KI. So macht der digitale Ressourcenplaner das Projektmanagement und die Ressourcenverteilung "menschlicher". Hier im Überblick, was ein solcher Ressourcenplaner Ihren Projekten bringt:

• Es gibt weniger Konkurrenzdenken zwischen den Teams, weil alle nach einem objektiven Bewertungssystem besetzt werden und die Ressourcen nach tatsächlichem Bedarf umverteilt werden.
• Förden und fordern, aber nicht überlasten: Nach dieser Prämisse geschieht die Ressourcenverteilung mit dem Ressourcenplaner von Can Do.
• Das Projektmanagement kann sich ganz auf Controlling und Management der Projekte konzentrieren und kann das Ressourcenthema zu großen Teilen der Software überlassen. Diese gibt – im Falle von Can Do – auch objektive Risikobewertungen und konkrete Handlungsempfehlungen ab.

Fazit

Mehr Glaubwürdigkeit und Akzeptanz bei Entscheidungen des Projektmanagements, optimal verteilte Ressourcen und KI-Unterstützung, insbesondere für umfangreiche Multiprojekt-Portfolios: Der Ressourcenplaner von Can Do hat die Planung, die Verteilung und das Management der Ressourcen in Ihrem Projektmanagement voll im Griff. Und wenn man sich ansieht, wie sehr die Verbesserungen im Ressourcenmanagement Auswirkungen auf den Erfolg jedes einzelnen Projekts haben, wird auch klar, weshalb das Ressourcenmanagement die Königsdisziplin im PM genannt wird.

Möchten auch Sie Ihrem Projektmanagement einen deutlichen Schub nach vorne verleihen und Ihre Ressourcen bestmöglich einsetzen? Dann sprechen Sie mit einem unserer Consultants und lassen Sie sich zeigen, was Can Do zum Erfolg Ihrer Projekte – und damit des ganzen Unternehmens – beitragen kann!

"Das PM World Journal dient als globale Ressource für kontinuierliches Lernen und Wissensaustausch im Bereich Programm- und Projektmanagement (P/PM). Es soll dazu beitragen, den Berufsstand des Projektmanagements weltweit voranzubringen und professionelles P/PM zu fördern, um eine positive wirtschaftliche, politische und soziale Entwicklung auf der ganzen Welt zu unterstützen." Soweit das Journal selbst zu seiner Mission. In Ausgabe 4 April 2023 findet sich ein Artikel von Thomas Schlereth, CEO von Can Do. Diesen stellen wir den Leser:innen unseres Blogs auch gerne auch hier zur Verfügung:

Maschinen kennen keine Befindlichkeiten: Objektives Ressourcenmanagement 

Thomas Schlereth 

Rose ist in Rage

Menschen sind das wichtigste – und teuerste – Gut in Projekten. Sie sind aber auch das größte Risiko … Das muss Projektmanagerin Rose in ihrer täglichen Arbeit erfahren. Als erfahrener Projektprofi kennt sie natürlich die üblichen Ressourcenrisiken und preist sie in der Planung entsprechend ein. Dazu gehören zum Beispiel: 

• Schätzungen der Ressourcen für Arbeitsaufwände und Zeitbedarfe stellen sich als zu optimistisch heraus. 
• Die Ressourcen werden immer wieder für andere Arbeiten abgezogen. 

• Projektübergreifende Überlastungen werden von den Ressourcen selbst oder von anderen Projektleitern ignoriert. 
• Mitarbeitende fallen immer wieder aus – etwa wegen Krankheit oder Urlaub. 
• Projektparameter wie „Zeit“ oder „Budget“ ändern sich und wirken sich auf den Ressourcenbedarf aus. 

Das alles kann Rose handhaben. Was sie aber verzweifeln lässt und regelrecht wütend macht: Ständig steht sie mit ihren Projekten in Konkurrenz zu anderen Abteilungen und Projekten. Diese buchen Mitarbeitende für ihre eigenen Projekte ein und schenken Rose kein Gehör, wenn sie davor warnt, dass ihre eigenen Projekte zu platzen drohen. Also kauft sie immer wieder freie Externe ein, damit ihre Projekte einigermaßen in der Spur bleiben. Rose beschließt:  So geht das nicht weiter!  

Intransparenz trifft auf Ignoranz 

Projekte in Multiprojekt-Landschaften entwickeln ihre eigene Dynamik und folgen eigenen Gesetzen. Dazu gehört, dass es (je nach eingesetzter Software) an Transparenz mangelt: Oftmals ist völlig unklar, woran Personen arbeiten, welche Arbeiten sie abgeschlossen haben und wie es um ihre Auslastung steht.

Der Grund dafür ist, dass die tatsächlichen Kapazitätsinformationen durch die Ressourcen, Projekt- oder Teamleiter verspätet oder gar nicht digital bereitgestellt werden. Das Ergebnis ist, dass Ressourcen nicht nach wirklichen Notwendigkeiten verteilt werden, sondern danach, wer am lautesten Bedarf anmeldet. Und daraus ist wiederum eine Folge, dass immer wieder Mitarbeitende entweder völlig überlastet sind – oder nichts zu tun haben. 

Diese Situation kennt man natürlich in den PMOs und hat damit gelernt zu leben. Das führt aber dann leider dazu, dass Projektleiter wie Rose schlichtweg ignoriert werden, wenn sie aus guten Gründen vor Falschbesetzungen in den Projekten, Ressourcenmangel und Projekten in Schieflagen warnen. Eine Ignoranz, die im schlimmsten Fall zu negativen Kaskaden-Effekten quer durchs gesamte Unternehmen führt.

Es geht um Fähigkeiten

Die Bedeutung der Menschen für das Projektmanagement wurde schon eingangs beschrieben, aber eigentlich ist diese Einschätzung nicht präzise genug: Tatsächlich dreht es sich im gut funktionierenden Projektmanagement nicht um die Manpower an sich, sondern um die Skills. Eine Mitarbeiterin mit profunden Kenntnissen in der Digitalisierung ist in einem rein mechanisch orientierten Projekt am Shopfloor nicht optimal besetzt – genau wie der HR-Spezialist in einem Supply-Chain-Projekt. Projektleiter wissen das natürlich, sind aber oft genug froh, dass ihnen das Projektmanagement überhaupt Ressourcen in gewünschter Zahl und Einsatzzeit zugewiesen hat … 

Damit große Projektorganisationen mit so wenig Reibungsverlusten wie möglich betrieben werden können, ist es unablässig, das Ressourcenmanagement nicht auf die Quantität (Arbeitskraft und -zeit) zu beschränken, sondern vorwiegend auf die Skills (Arbeitsfähigkeiten) zu achten. Das ist, um wieder zum Faktor Mensch zurückzukehren, nur selten objektiv und unvoreingenommen möglich.

Es geht um Objektivität 

Das Gerangel um Ressourcen, mit dem es auch unsere Projektmanagerin Rose zu tun hat, liegt meist in Befindlichkeiten begründet: Weil sich – zum Glück! – jeder Projektmanager für seine Projekte voll und ganz ins Zeug legt, werden schon auch mal mehr Ressourcen angefordert als eigentlich nötig sind. Für alle Fälle, sozusagen. Dass dann Skills bei anderen Projekten fehlen, ist nicht unbedingt von Interesse. Hier benötigt man vor allem im Portfoliomanagement eine objektive, unbestechliche Instanz, die kein Projekt einem anderen vorzieht. Auch hier gilt: Eine solche Instanz kann kaum menschlich sein – eine KI aber schon! 

Künstliche Intelligenz für menschlichere Projekte

Die Bedeutung von Software-Unterstützung beim Ressourcenmanagement wurde nun schon mehrmals erwähnt; hier nochmal eine Zusammenfassung, weshalb die Schlüsse einer künstlichen Intelligenz dabei klar der menschlichen Entscheidungsfindung vorzuziehen sind: 

• Eine KI, die entsprechend trainiert ist, unterstützt keine Partikularinteressen. Sie ist vielmehr am gemeinsamen Erfolg sämtlicher Beteiligter „interessiert“. 
• Eine KI hegt keine Sympathie oder Antipathie gegenüber Personen und bewertet Risiken immer „sachlich“. 

• Eine KI kann sich anpassen. 
• Eine KI verliert auch bei größten Portfolios niemals den Überblick. 
• Eine KI wird Projektrisiken stets faktenbasiert einordnen und weder überbewerten noch „unter den Teppich kehren“. 

Im Ergebnis kann man also sagen: Es ist ausgerechnet der Einsatz digitaler High-Tech wie spezieller Algorithmen oder Künstliche Intelligenz, die Projekte und Portfolios „menschlicher“ machen, denn:  

• Ressourcen werden objektiv und gerecht verteilt. 
• Team-Mitglieder werden gefördert und gefordert, nicht aber überlastet. 
• Das Projektmanagement kann sich auf seine Projekt-Kompetenz konzentrieren statt sich Konkurrenzkämpfen auszusetzen. 
• Aufwendige Analysen von Problemen werden durch die Maschine vorgenommen. Der Mensch bekommt nur das finale Problem zur Lösung vorgelegt. 
• Die Kernformel der „Projektevolution“ lautet nicht mehr „Survival of the fittest“, sondern „Success for the best teams“.

Was macht Rose?

Rose setzt zukünftig auf eine Projektmanagement-Software, die das bisherige „Ressourcenmanagement auf Zuruf“ durch ein Skill Management ersetzt, das auf einem spezialisierten Algorithmus basiert und eine KI einsetzt. Das verschafft ihr gleich mehrere Vorzüge:

1. Ihre Teams sind immer optimal besetzt und kommen effizient ins Projektziel.
2. Die Teammitglieder sind so ausgelastet, dass sie ihre volle Leistungsfähigkeit entfalten können – und das gerne und motiviert.
3. Das KI-gesteuerte Risikomanagement hält kleinere Probleme, die sich erfahrungsgemäß von selbst erledigen, von Rose fern. Dafür werden jene Risiken nach vorne gerückt, die ihre volle Aufmerksamkeit erfordern.
4. Der konsequente Einsatz von Algorithmen und KI gibt Rose eine faktenorientierte Basis für ihre Projektentscheidungen an die Hand.
5. Die Empfehlungen und Risikohinweise der KI können von Rose umgesetzt werden – müssen es aber nicht. Vor allem: Sie kann sich stets auf eine objektive Bewertung der Ist-Situation berufen und muss ihre Projekte nicht mehr unternehmensintern verteidigen.
6. Die Projektmanagement-Software macht aus Projektdaten hilfreiche Informationen, die direkt mit den Stakeholdern geteilt werden können.

Fazit

Rose hat es richtig gemacht: Durch den Einsatz moderner PM-Software werden ihre Projekte transparenter, ihre Entscheidungen bekräftigt und ihre Projekte effizienter. Während sie das Standing ihrer Teams im Unternehmen optimiert, stärkt sie fast nebenbei auch alle anderen Projekte sämtlicher Abteilungen, weil die KI der Software sie bei Ressourcenverteilung und Risikobewertung im gesamten Portfolio unterstützt.

Sie möchten den Artikel im Original und im Kontext des Journals lesen?

Hier geht es zum PM World Journal

Effizientes Ressourcenmanagement dank künstlicher Intelligenz

KI ist das große Thema des Frühjahrs 2023, und fast könnte man denken, Can Do habe für seine Projektmanagement-Software diesen Trend nun auch für sich entdeckt. Doch weit gefehlt: Ausgeklügelte Algorithmen, Machine Learning und eine KI sind seit jeher Bestandteile von Can Do und bestimmen seine Ausnahme-Position auf dem Markt der PM-Tools mit. Thomas Schlereth,  CEO und Leiter der Entwicklung bei Can Do, war bei einer der projektmagazin Websession zu Gast und hat mit Regina Wolf-Berleb (Geschäftsführende Gesellschafterin beim projektmagazin) darüber gesprochen, weshalb Can Do mit seiner KI das Ressourcenmanagement so deutlich voranbringt.

KI im Ressourcenmanagement: das Video

Die Websessions auf projektmagazin.de sind als Live-Veranstaltung ausgelegt; freundlicherweise stellt das projektmagazin aber im Anschluss eine Aufzeichnung auf YouTube zur Verfügung. Dort können Sie auch direkt zu dem Thema "springen", das Sie am meisten interessiert. Hier ein Auszug des Kapitelverzeichnisses von projektmagazin: 

• Vorstellung von Can Do
• Analyse der Kapazitätsauslastung eines Teams
• Simulation von Projekten und Planung mit ungenauen Daten
• Planung mit Skills und weiteren Merkmalen (Standorte, Sprachkenntnisse)
• Echtzeitsimulation von Risiken
• Echtzeitsimulation von menschlichen Arbeitsprozessen
• Ausblick – eine künstliche Intelligenz, die Daten inhaltlich bewertet

KI im Ressourcenmanagement: die Insights

Es gibt (mindestens) zwei Gründe, sich die Aufzeichnung der Websession anzusehen: Zum einen bringt Thomas Schlereth mit seinem lockerem Präsentationsstil die Fähigkeiten von Can Do leicht verständlich, nachvollziehbar und praxisnah auf den Punkt. Zum anderen ist die projektmagazin Websession ein Format, das Wissen transferiert und unsere Software nicht einfach theoretisch vorstellt, sondern sie in konkreten Anwendungs-Szenarien live vorführt. Für alle, die gerne noch schneller auf den Punkt kommen oder für die Session keine Zeit haben, hier wichtige Insights aus dem Video:

• Das "Managen" von Projekten mit einer Tabellenkalkulation oder gar auf Zuruf hat ausgedient.
• Je umfangreicher Projekte sind und je größer das Portfolio, umso größer ist der Nutzen einer KI im Projektmanagement.
• Can Do ermöglicht es, Ressourcen aufgrund ihrer tatsächlichen Skills zu verteilen – projektübergreifend und unternehmensweit.
• Projekte können nicht so exakt geplant werden, wie es manche Software vorgibt. Hier ist die KI von Can Do, die eine ungenaue Planung erlaubt, deutlich näher an der Projekt-Realität. Und erlaubt dennoch eine zielgenaue Projektsteuerung.
• Die KI von Can Do ermöglicht die Risikobewertung  jedes einzelnen Projekts in Echtzeit und gibt Handlungsempfehlungen aus.
• Mit der KI von Can Do werden aus reinen Daten wertvolle, umsetzbare Informationen für Ihre Projekte.

Neugierig geworden? Dann buchen Sie direkt einen Demo-Termin, bei dem wir auf Ihren Use-Case eingehen. Im Live-System können Sie und wir besser bewerten, ob Can Do der richtige Ansatz für Ihre Herausforderungen ist. Oder Sie möchten uns lieber schreiben? Auch kein Problem! Hier finden Sie das unverbindliche Kontaktformular.