Pflicht zur E-Rechnung ab 2025: Word und Excel für Rechnungen passé!
- ● Ab 1. Januar 2025: Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung in strukturiertem Format.
● Übergangsregelungen bis Ende 2025: Papierrechnungen und nicht-standardisierte elektronische Rechnungen erlaubt, mit Zustimmung des Empfängers.
● WISO MeinBüro: Umfassende SaaS-Lösungen für rechtskonforme E-Rechnungen.
Mit dem Wachstumschancengesetz steht eine Revolution im Bereich der Rechnungsstellung bevor: Ab dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung. Unternehmen müssen ab diesem Zeitpunkt Rechnungen in einem strukturierten Format elektronisch erstellen und übermitteln – Word und Excel sind dann nicht mehr nutzbar. Diese elektronischen Rechnungen (E-Rechnungen) müssen den Anforderungen des neuen Formats entsprechen.
Zahlreiche Änderungen für Unternehmen Um als E-Rechnung anerkannt zu werden, muss die Rechnung bestimmte Pflichtangaben enthalten, wie z. B.
● den vollständigen Namen,
● die Anschrift des Rechnungsausstellers und -empfängers,
● das Rechnungsdatum,
● eine fortlaufende Rechnungsnummer,
● die Menge und Art der gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen,
● den Rechnungsbetrag und
● den anzuwendenden Umsatzsteuersatz.
Hinzu kommen neue Pflichtangaben, wie z. B. die explizite Angabe der Rechnungsart sowie die Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Rechnungsstellers. Zusätzlich müssen die E-Rechnungen einem spezifischen technischen Format entsprechen – der europäischen Norm für elektronische Rechnungsstellung (CEN-Norm EN 16931). Einfache Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramme wie Word oder Excel reichen hierfür nicht aus, weshalb der Einsatz einer Rechnungs- oder Buchhaltungssoftware notwendig ist.
Übergangsregelungen erlauben es, bis Ende 2025 für B2B-Umsätze weiterhin Papierrechnungen zu verwenden. Auch elektronische Rechnungen, die nicht dem neuen Format entsprechen, sind in diesem Zeitraum noch zulässig, sofern der Rechnungsempfänger zustimmt. Es ist zu beachten, dass die elektronische Rechnungsstellung nicht für alle Unternehmen verpflichtend ist. Kleinbetragsrechnungen, also Rechnungen mit einem Bruttobetrag bis 250 Euro, und bestimmte steuerfreie Umsätze können weiterhin in Papierform übermittelt werden.
Vorteile der E-Rechnung
Die Einführung der E-Rechnung bietet zahlreiche Vorteile. Einer der größten ist die Kostenersparnis, da weniger Geld für Papier, Druck, Porto und Lagerung ausgegeben werden muss. Zudem verringert sich der Bedarf an manuellen Eingriffen und Arbeitsaufwand, was ebenfalls Kosten spart. Die Effizienz wird gesteigert, da Rechnungen schneller verarbeitet und Zahlungen schneller abgewickelt werden können, dank der automatisierten Datenübertragung und Buchhaltung. Ein weiterer Vorteil ist die Reduzierung von Fehlern, da manuelle Eingabefehler minimiert werden und klare, standardisierte Formate verwendet werden. Zudem ist die E-Rechnung umweltfreundlicher, da sie den Papierverbrauch senkt und somit einen Beitrag zur Nachhaltigkeit und zum Umweltbewusstsein leistet.
WISO MeinBüro als Lösung für rechtskonforme E-Rechnungen
Die elektronische Rechnung ermöglicht eine automatisierte Verarbeitung und erleichtert den Austausch von Rechnungsdaten zwischen Unternehmen. Ziel ist es, Prozesse effizienter zu gestalten und Fehlerquellen zu minimieren. Fin Glowick, CRO von WISO MeinBüro dazu: „Um die Umstellung auf E-Rechnungen im operativen und strategischen Einkauf erfolgreich zu bewältigen, bietet WISO MeinBüro umfassende Lösungen an. Mit WISO MeinBüro können Unternehmen elektronische Rechnungen erstellen, übermitteln und den Datensatz auslesen sowie Datensätze leserlich machen, die ich von anderen Unternehmen als Eingangsrechnung bekomme. Unsere Buchhaltungssoftware unterstützt die strukturierten Formate und bietet eine sichere und effiziente Lösung zur automatisierten Verarbeitung von Rechnungen. So können Fehler reduziert und Bearbeitungszeiten verkürzt werden.“
Mehr Informationen finden Sie unter:
https://www.buhl.de/buero/
Mehr über WISO MeinBüro:
WISO MeinBüro bietet ganzheitliche SaaS-Lösungen für den Bürobereich an, die als Websowie Desktopversion den Arbeitsalltag von kleinen Unternehmen erleichtern. Neben WISO MeinBüro sind WISO Steuer, WISO MeinVerein und finanzblick weitere bekannte Marken der Buhl-Gruppe, die mit über 800 Mitarbeitenden das größte inhabergeführte Software-Unternehmen Deutschlands ist. Mit ihrem eigenen, nach VdS-10.000-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland stellt Buhl sicher, dass sämtliche Kundendaten nach höchsten Sicherheitsstandards verschlüsselt und aufbewahrt werden.
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Weihnachtszauber trifft auf Steuerwissen: Ein Blick hinter die Kulissen des Weihnachtsmanns
Effiziente Produktion am Nordpol
Material für Spielzeuge und Löhne für die Elfen sind Kosten, die der Weihnachtsmann bei seiner Steuererklärung berücksichtigen kann. Bei den Materialkosten für die Herstellung von Spielzeugen nutzt er nicht nur einfache Werkzeuge, sondern auch hochmoderne Maschinen, um effizient und kostensparend zu arbeiten. Die Elfen, seine treuen Helfer, sind nicht nur fleißig, sondern auch in Sachen Geschenkverpackung und -verteilung geschult, was wiederum als Fortbildungskosten abgesetzt wird. Auch die Frachtkosten, einschließlich Versandgebühren und Verpackungsmaterial für den Transport vom Nordpol, werden sorgfältig geprüft und optimiert.
Von Rentierpflege bis Heizkosten: Die betrieblichen Ausgaben des Weihnachtsmannes
Der Weihnachtsmann achtet penibel auf jede Ausgabe. Sein Dienst-Schlitten, zusammen mit den Rentieren, stellt einen erheblichen Posten dar. Hier spart er durch Abschreibungen und Wartungskosten. Die Pflege der Rentiere, inklusive Futter und tierärztlicher Versorgung, wird akribisch überwacht. Die Instandhaltung seiner Werkstatt am Nordpol, einschließlich Heiz- und Beleuchtungskosten, wird ebenfalls optimiert. Er nutzt dabei moderne Energielösungen, um die Heizkosten zu senken. Selbst kleinere Anschaffungen unter 800 Euro, wie neue Werkzeuge oder Büromaterial, werden sofort abgesetzt, um das Maximum aus der GWG-Grenze herauszuholen.
Reisen, Fortbildung, Marketing: der Weihnachtsmann als vielseitiger Unternehmer
Der Weihnachtsmann ist ein Globetrotter: Jede seiner Reisen um die Welt wird sorgfältig geplant, um Kosten zu sparen. Für jeden zurückgelegten Kilometer, immerhin rund 40.000 km direkter Weg um die Erde, nutzt er die 30 Cent-Pauschale für Dienstreisen. Die Kommunikation mit seinem Team erfolgt komplett digital, wobei er die Kosten für sein Diensthandy vollständig und ggf. auch das private Handy nach der 20/20-Regel ansetzt. Seine Qualifikation als Weihnachtsmann verbessert er durch regelmäßige Fortbildungen in Schauspiel und Eventmanagement. Selbst sein ikonisches Outfit, inklusive Reinigung und Ausbesserungen, wird als Berufskleidung abgesetzt. Marketing- und Werbeaktionen, wie das Beantworten von Wunschzetteln, sind ebenso Teil seiner Ausgaben.
Insgesamt beweist der Weihnachtsmann, dass auch eine Figur voller Magie und Freude den realen Herausforderungen der Steuerwelt nicht entkommen kann. Mit Geschick, Know-how und einer Prise Weihnachtszauber meistert er jedoch diese Herausforderung und bleibt dabei stets der fröhliche, weißbärtige Mann in Rot, den alle kennen und lieben.
Über WISO Steuer
WISO Steuer ist die führende Software für die jährliche Einkommensteuererklärung. Mit der WISO Steuer-App für PC und Mac, Smartphone und Tablet können Nutzer:innen alle Daten geräteübergreifend, aktuell und automatisiert einsehen sowie bearbeiten. Als Innovationsführer und mehrfacher Testsieger für die digitale Steuererklärung in Deutschland können mit WISO Steuer auch komplizierte Steuerfälle zuverlässig und sicher bearbeitet werden. Einzigartige, clevere Funktionen sowie leicht verständliche Erklärungen und Tipps haben bereits viele Millionen Menschen überzeugt. Neben WISO Steuer sind WISO MeinBüro, WISO MeinVerein und finanzblick weitere bekannte Marken der Buhl-Gruppe, die mit über 800 Mitarbeitenden das größte inhabergeführte Software-Unternehmen Deutschlands ist. Mit ihrem eigenen, nach VdS 10.000 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland stellt Buhl sicher, dass sämtliche Kundendaten nach höchsten Sicherheitsstandards verschlüsselt und aufbewahrt werden.
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WISO Steuer-Report 2023: Über 80 Prozent der Steuerzahler erhalten Erstattung der Einkommensteuer
Grundlage bilden die mit WISO Steuer für 2021 eingereichten Steuererklärungen. Die Ergebnisse zeigen, dass sich die Abgabe einer Steuererklärung lohnt und Spaß machen kann – sogar an Silvester!
Hohe Steuererstattungen zur Freude der Steuerzahlerinnen und Steuerzahler
Der WISO Steuer-Report zeigt es schwarz auf weiß: 82,6 Prozent der Steuerzahlerinnen und Steuerzahler erhalten eine Rückzahlung ihrer zu viel gezahlten Steuern vom Finanzamt. Pro Erklärung gab es durchschnittlich 1.674 Euro zurück.
Das Bundesland Hessen ist Spitzenreiter: Dort gab es mit durchschnittlich 1.809 Euro die höchsten Erstattungen, gefolgt von Baden-Württemberg mit 1.717 Euro und Hamburg mit 1.681 Euro.
Nach der Steuererklärung ist vor der Steuererklärung
Silvester heißt für die einen Feiern, Freunde, Feuerwerk. Für die anderen heißt es, die Steuererklärung machen – und das ganz freiwillig. Die erste Steuererklärung im Jahr 2022 wurde exakt am 1.1.2022 um 00:25:38 Uhr beim Finanzamt Detmold elektronisch abgegeben. Wir gratulieren zu diesem ersten Platz, lieber Steuerzahler oder liebe Steuerzahlerin.
Aber auch die Finanzämter können schnell sein. Das Wettrennen um den Titel des schnellsten Finanzamts haben 2022 die Finanzämter Herne und Solingen in Nordrhein-Westfalen gewonnen. Sie sind mit Abstand die schnellsten Finanzämter Deutschlands – und zwar auf ganzer Linie: Für die Bearbeitung aller Steuererklärungen für das Steuerjahr 2021 benötigten die Finanzämter im Durchschnitt jeweils nur 28 Tage. Und das trotz der zusätzlichen Belastung durch die Grundsteuererklärungen.
Ähnlich fix versendete das Finanzamt Olpe aus Nordrhein-Westfalen die Bescheide, nämlich im Gesamtdurchschnitt nach nur 29 Tagen.
Bundesweit warteten die Steuerzahlerinnen und Steuerzahler im Jahr 2022 rund 43 Tage auf ihren Bescheid. Im Jahr 2023 warten die Steuerzahlerinnen und Steuerzahler bisher im Schnitt 45 Tage auf ihre Steuerbescheide.
An Tagen wie diesen
Es gibt Tage, an denen müssen sich die Deutschen wohl denken: „Jetzt eine Steuererklärung, das wär toll”. Der 31. Oktober 2022 war so ein Tag. Es ist der Tag, an dem im letzten Jahr die meisten Steuererklärungen abgegeben wurden. Das klingt nachvollziehbar, denn es war der Tag, an dem die Frist zur Abgabe endete. Die wenigsten Erklärungen wurden übrigens am 24. Dezember 2022 abgegeben. Das leuchtet ein. Steuern können zwar Spaß machen, aber es ist verständlich, dass sich die meisten Menschen unter Besinnlichkeit etwas anderes vorstellen – besonders an Heiligabend.
Aber auch die Finanzämter scheinen Vorlieben zu haben. So wurden am 3. März 2022 die meisten Bescheide verschickt. Am 12. Juni 2022 gab es wohl wenig Enthusiasmus aufseiten der Finanzämter: An diesem Tag wurden die wenigsten Bescheide verschickt.
Die Home-Office-Pauschale kommt gut an
36 Prozent aller Arbeitnehmer haben die Home-Office-Pauschale ansetzen können. Von diesen schöpfen 42 Prozent die Pauschale vollständig aus. An durchschnittlich 91 Arbeitstagen wurde das Home-Office genutzt. 12,9 Prozent aller Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen können sogar ein „echtes” Arbeitszimmer in der Steuererklärung absetzen.
Ein echter Exot ist dagegen das außerhäusliche Arbeitszimmer, das sich also nicht in der eigenen Wohnung oder dem eigenen Haus befindet: Nur 1,5 Prozent aller Arbeitszimmer befinden sich jenseits der eigenen Haus- oder Wohnungstür. „Zum wiederholten Male sehen wir, dass sich die Abgabe einer Steuererklärung lohnt. Dies spiegelt sich auch in der jährlich steigenden Anzahl der digitalen Abgaben wider. Die meisten Menschen möchten auf einfachem und dennoch professionellem Weg die Steuererklärung abgeben – also mit dem geringsten Aufwand die höchste Erstattung erreichen. Und dass diese Rechnung aufgeht, sehen wir in unserer jährlichen Auswertung. Es freut uns, dass die Steuerzahlerinnen und Steuerzahler hier auf WISO Steuer vertrauen”, sagt Peter Schmitz, Geschäftsführer von WISO Steuer.
Über WISO Steuer
WISO Steuer ist die führende Software für die jährliche Einkommensteuererklärung. Mit der WISO Steuer-App für PC und Mac, Smartphone und Tablet können Nutzer:innen alle Daten geräteübergreifend, aktuell und automatisiert einsehen sowie bearbeiten. Als Innovationsführer und mehrfacher Testsieger für die digitale Steuererklärung in Deutschland können mit WISO Steuer auch komplizierte Steuerfälle zuverlässig und sicher bearbeitet werden. Einzigartige, clevere Funktionen sowie leicht verständliche Erklärungen und Tipps haben bereits viele Millionen Menschen überzeugt. Neben WISO Steuer sind WISO MeinBüro, WISO MeinVerein und finanzblick weitere bekannte Marken der Buhl-Gruppe, die mit über 800 Mitarbeitenden das größte inhabergeführte Software-Unternehmen Deutschlands ist. Mit ihrem eigenen, nach VdS 10.000 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland stellt Buhl sicher, dass sämtliche Kundendaten nach höchsten Sicherheitsstandards verschlüsselt und aufbewahrt werden.
Mehr Informationen unter https://www.buhl.de/steuer.
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WISO MeinBüro ab sofort maßgeschneidert: Bürosoftware stellt neue webbasierte Plattform vor
● WISO MeinBüro Rechnungen
● WISO MeinBüro Dokumente
● WISO MeinBüro Personal
● WISO MeinBüro Kanzlei
Nach dem Motto “Buche nur das, was du wirklich brauchst” fungiert WISO MeinBüro künftig als Plattform, auf der die Nutzer die Produkte individuell und nach Bedarf kombinieren und so den Grad der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse selbst bestimmen können. WISO MeinBüro wächst dabei mit den Anforderungen der Anwender mit und bietet die Möglichkeit, einzelne Bausteine auch später hinzuzubuchen.
Die Bausteine umfassen in erster Linie alles rund um die Themen Auftragswesen und Buchhaltung, Dokumentenablage sowie Personalverwaltung. Speziell für Steuerkanzleien gibt es zusätzlich die Lösung WISO MeinBüro Kanzlei.
WISO MeinBüro Rechnungen
Mit WISO MeinBüro Rechnungen können Unternehmen ihr komplettes Auftragswesen abwickeln. Dies umfasst unter anderem das Schreiben bzw. Erstellen und Versenden von Rechnungen, Angeboten, Lieferscheinen und Mahnungen. Außerdem sind die Verwaltung von Kundenstammdaten, Lieferanten und Artikeln sowie das direkte Bezahlen von Verbindlichkeiten per integriertem Online-Banking möglich. So können die Unternehmer mit WISO MeinBüro Rechnungen, die gesamte vorbereitende Buchhaltung managen. Der Transfer zum Steuerberater ist einfach möglich. Der Zugriff auf alle relevanten Geschäftsdaten ist von überall im Browser und per Smartphone App möglich.
WISO MeinBüro Dokumente
Mit dem Dokumentenmanagementsystem von WISO MeinBüro können Nutzer digitale Dokumente per Drag & Drop sowie Papierbelege per mobiler Scan-App hochladen. Dokumente aus E-Mails können automatisch importiert und sicher im zertifizierten Rechenzentrum von Buhl mit Serverstandort Deutschland aufbewahrt werden. Dank Volltextsuchfunktion, Tags und individuellen Ordnern können Unternehmer Dokumente schnell und mühelos finden und auch direkt an den Steuerberater übergeben. Mit der Unterschriftenfunktion ist künftig ein rechtsgültiges, elektronisches Unterzeichnen von zum Beispiel Verträgen möglich. Darüber hinaus können die Anwender Informationen zu allen Kunden- sowie Lieferantenkontakten anlegen und Aufgaben mit Erinnerungsfunktion erstellen.
WISO MeinBüro Personal
Mit WISO MeinBüro Personal setzen Arbeitgeber die Pflicht zur digitalen Zeiterfassung ganz einfach und rechtskonform um. Urlaube und Abwesenheiten können bequem von der Belegschaft erfasst und vom Arbeitgeber verwaltet und freigegeben werden. Stammdaten werden in einer digitalen Personalakte datenschutzkonform gespeichert – wenn gewünscht, können Mitarbeitende ihre Stammdaten sogar selbst pflegen. Die so erfassten Daten können die Arbeitgeber an das Lohnbüro oder den Steuerberater weiterleiten. Weitere Funktionen sind die Erstattung von Auslagen und Pauschalen für Dienstreisen. Außerdem lassen sich mit Workflows und Freigaben viele Personalprozesse automatisieren.
WISO MeinBüro Kanzlei
Das Multi-Produkt-Modell umfasst auch WISO MeinBüro Kanzlei, eine Software, die die Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Mandanten digitaler und effizienter gestaltet. Mit der zentralen Plattform ist die Kommunikation mit Mandanten sowie der Austausch von Dokumenten und Belegen digital, DSGVO-konform und effizienter möglich. Steuerkanzleien können mittels Aufgabenzuweisung Auskünfte, Erledigungen und Freigaben anfordern. Sie können darüber hinaus mit der Software Unterschriften von den Mandanten anfordern. Diese können dann auch direkt rechtsgültig in der Software unterschreiben.
Die Steuerkanzlei schaltet ihren Mandanten je nach Bedarf einen der Pläne aus MeinBüro Dokumente, MeinBüro Personal oder MeinBüro Rechnungen frei. Eine Kombination verschiedener Funktionen und Pläne ist möglich. Diese kann individuell und auf die aktuellen Bedürfnisse jedes einzelnen Mandanten jederzeit angepasst werden.
Fin Glowick, Chief Revenue Officer bei WISO MeinBüro, sieht in der Neuausrichtung einen Schritt in Richtung Zukunft: “Mit unserem neuen Ansatz können sich alle Selbstständigen ihr eigenes und ganz individuelles Büromanagement gestalten und je nach Bedarf ganz agil entscheiden, was sie gerade benötigen und was nicht. Das gibt eine bisher nicht da gewesene Flexibilität, die für Unternehmer so wichtig ist – gerade, wenn sie bisher nicht digital gearbeitet haben. Schritt für Schritt zum effizienten und digitalen Büromanagement”.
Die Preise für die einzelnen Produkte sind jeweils in verschiedene Pläne unterteilt.
Kosten für WISO MeinBüro Dokumente:
Business: 6 Euro pro Monat
Business Pro: 19 Euro pro Monat
Business Team: 49 Euro pro Monat
Kosten für WISO MeinBüro Rechnungen:
XS: 6 Euro pro Monat
S: 16 Euro pro Monat
M: 36 Euro pro Monat
L: 99 Euro pro Monat
Kosten für WISO MeinBüro Personal:
6 Euro pro Monat, plus 5 Euro je abzurechnendem Mitarbeiter pro Monat.
Kosten für WISO MeinBüro Kanzlei:
Basiskosten: 199 Euro pro Monat.
Die Produkte können ganz leicht und flexibel unter https://www.buhl.de/buero/ gebucht werden.
Die Cloud-Plattform von WISO MeinBüro deckt mit seinen vier Produkten alle wichtigen Bereiche des Büromanagements – von der Auftragsstellung, dem Dokumentenmanagement, der Personalverwaltung sowie der Digitalisierung der Steuerkanzlei – ab. Seit Oktober 2023 können die Produkte individuell miteinander kombiniert werden, wodurch Selbstständige, Freiberufler, kleine Unternehmen sowie Steuerkanzleien lediglich die Funktionen kaufen, die sie auch wirklich nutzen. Neben der Cloud-Plattform bietet WISO MeinBüro ebenfalls die Buchhaltungssoftware WISO MeinBüro Desktop zur lokalen Installation unter Windows an. Die Marke existiert seit 2017 und wird unter dem Dach der Buhl-Gruppe vertrieben, zu der unter anderem WISO Steuer, WISO MeinVerein und finanzblick gehören. Sie ist mit über 800 Mitarbeitern das größte inhabergeführte Softwareunternehmen Deutschlands. Mit ihrem eigenen, nach VdS 10.000-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland stellt Buhl sicher, dass sämtliche Kundendaten nach höchsten Sicherheitsstandards verschlüsselt und aufbewahrt werden. Mehr Informationen unter https://www.buhl.de/buero/.
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Die häufigsten Steuerfehler – und wie man sie vermeidet
Frist verpassen
Das Wichtigste zuerst: Timing ist alles, wie so oft im Leben. Fristversäumnisse bei der Steuererklärung können viel Geld kosten. Wer zur Abgabe einer Steuererklärung verpflichtet ist, von dem erwartet das Finanzamt jedes Jahr zum 31. Juli die Unterlagen. Ausnahme wegen Corona: Die Steuererklärung für das Jahr 2022 ist erst am 2. Oktober 2023 fällig. Die Frist sollte eingehalten werden, da das Finanzamt sonst Strafen wie Verspätungszuschlag oder Schätzung festsetzen kann. Wer nicht verpflichtet ist, eine Steuererklärung abzugeben, beispielsweise Arbeitnehmer mit Steuerklasse 1, muss diese Frist nicht einhalten. Dann hat man bis zu vier Jahre rückwirkend Zeit, die Steuererklärung abzugeben. Wird die Frist verpasst, erkennt das Finanzamt die Steuererklärung nicht mehr an, weil sie verjährt ist. Strafen werden dann zwar keine festgesetzt, aber die Chance auf eine Rückerstattung ist verschenkt.
Tipp: Rechtzeitig eine Erinnerung für die Steuererklärungsfrist setzen und darauf achten, dass alle erforderlichen Unterlagen rechtzeitig eingereicht werden. Wer vorab weiß, dass er die Abgabefrist nicht einhalten kann, sollte am besten frühzeitig das Finanzamt kontaktieren und um eine Fristverlängerung bitten. Bei plausiblen Gründen zeigen sich die Sachbearbeiter in der Regel kulant und gewähren einen Aufschub.
Belege wegwerfen oder Rechnungen bar zahlen
Das digitale Zeitalter ist auch bei der Finanzverwaltung angekommen: Rechnungen sollen nicht mehr mit der Steuererklärung mitgeschickt werden, wie man es früher gemacht hat. Auf Nachfrage des Finanzamtes sollten die Belege allerdings nachgereicht werden können, denn nur so können vor allem die Ausgaben anerkannt werden. Vor allem, wenn bestimmte Kosten zum ersten Mal in der Steuererklärung angegeben werden, fragt das Finanzamt gerne nach.
Tipp: Wer Kosten absetzen will, sollte immer per Überweisung zahlen – Rechnungen vom Handwerker oder Gärtner, die bar bezahlt wurden, akzeptiert das Finanzamt nicht. Alle Belege sollte man also sorgfältig aufbewahren und vor dem Einreichen der Steuererklärung überprüfen, ob sie den Anforderungen des Finanzamts entsprechen. Am besten ist es, elektronische Kopien oder Scans zu verwenden, um sicherzustellen, dass sie gut lesbar sind. WISO Steuer bietet hierfür zum Beispiel ein praktisches Feature: die kostenlose Smartphone-App „WISO Steuer-Scan“. Einfach das Dokument abfotografieren und es ist jederzeit direkt in der Steuererklärung verfügbar.
Steuerbescheid ungeprüft abheften
Auch das Finanzamt macht Fehler. Gründe für fehlerhafte Bescheide gibt es viele: nicht anerkannte Ausgaben, Zahlendreher oder auch eine falsch angewandte Rechtsprechung. Wenn aufgrund des Fehlers mehr Steuern als ursprünglich berechnet und gezahlt werden müssen, sollte man umgehend reagieren.
Erläuterungen: Der Steuerbescheid sollte gründlich geprüft werden. Informationen dazu, was das Finanzamt anerkannt bzw. gestrichen hat, findet man in den Erläuterungen am Ende des Schreibens. Anschließend kann man Einspruch gegen den Steuerbescheid einlegen – dafür hat man einen Monat nach Erhalt des Steuerbescheides Zeit. Diese Frist lässt sich allerdings nicht verlängern: Wer sie versäumt, kann keinen Einspruch mehr einlegen.
Besteuerungsgrundlagen: Auch wenn man in den Erläuterungen nicht fündig wurde, sollte man trotzdem die Besteuerungsgrundlagen prüfen. Hier vergleicht man die eigenen Angaben mit denen des Finanzamtes: Stimmt der angegebene Arbeitslohn? Wie viele Werbungskosten wurden anerkannt? Gibt es Abweichungen?
Tipp: Je nach Umfang der Steuererklärung kann dieser Schritt einige Zeit in Anspruch nehmen. WISO Steuer übernimmt die Prüfung des Steuerbescheides ganz automatisch und hilft auch bei der Formulierung des Einspruchs. Wichtig ist, dass Zahlungsaufforderungen vom Finanzamt durch den Einspruch nicht aufgehoben werden. Das geht nur durch einen zusätzlichen Antrag – die sogenannte Aussetzung der Vollziehung. Selbst wenn man gegen eine Nachzahlung Einspruch einlegt, muss man zunächst zahlen und bekommt sein Geld nach erfolgreichem Einspruch zurück.
Ausgaben vergessen
Viele Ausgaben sparen Steuern. Deshalb lohnt es sich, möglichst alles in der Steuererklärung anzugeben und abzusetzen. Diese Ausgaben werden dabei oft vergessen:
Verpflegungspauschale: Wer als Arbeitnehmer viel unterwegs ist, kann die Verpflegungspauschale in der Steuererklärung ansetzen. Bei Abwesenheiten von acht Stunden und mehr sind das 14 Euro pro Tag, bei 24 Stunden 28 Euro und die An- und Abreisetage bringen je 14 Euro. Wichtig: Hat der Arbeitgeber diese Beträge bei einer Dienstreise über die Reisekostenabrechnung erstattet, dürfen sie nicht nochmal in der Steuererklärung abgezogen werden.
Nebenkostenabrechnung: Mieter oder Eigentümer können Handwerkerkosten und haushaltsnahe Dienstleistungen wie Gartenpflege oder Hausreinigung absetzen. Die Angaben dazu finden Mieter in der Nebenkostenabrechnung und Vermieter in der WEG-Abrechnung.
Fahrt zur Praxis: Alle Kosten rund um die Gesundheit gelten als außergewöhnliche Belastungen. Häufig nicht bekannt: neben verordneten Medikamenten und Hilfsmitteln lassen sich auch die Fahrten zu Ärzten, Therapie- oder Reha-Maßnahmen über die Steuererklärung absetzen. Für jeden gefahrenen Kilometer werden 30 Cent berechnet.
Parkgebühren gehen extra. Als Nachweis reicht eine einfache Aufstellung darüber aus, welche Fahrten durchgeführt wurden und welcher Arzt besucht wurde.
Arbeitszimmer: Ein Arbeitszimmer kann immer dann geltend gemacht werden, wenn kein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung steht – etwa, weil der Arbeitgeber pandemiebedingt das Büro schließt und die Arbeit im Homeoffice anordnet. Falsche Angaben beim Arbeitszimmer in der Steuererklärung können viel Geld kosten. Wer kein eigenes Zimmer fürs Homeoffice hat, kann die Homeoffice-Pauschale ansetzen – allerdings nur bis zu 600 Euro (120 Homeoffice-Tage x 5 Euro) für das Steuerjahr 2022. Wer ein eigenes Arbeitszimmer hat und dieses gelegentlich nutzt (und für diese Tätigkeit kein Arbeitsplatz beim Chef zur Verfügung steht), kann dagegen tatsächliche Kosten bis zu 1.250 Euro absetzen. Noch besser: Stellt das Arbeitszimmer den Mittelpunkt der gesamten beruflichen Tätigkeit dar, können die Kosten unbegrenzt abgesetzt werden. Und: Wer ein Zimmer zum Arbeitszimmer umfunktioniert, kann die Renovierungskosten dafür ebenfalls bei der Steuer absetzen.
Der größte Fehler überhaupt ist jedoch, erst gar keine Steuererklärung abzugeben. Mit digitalen Lösungen wie WISO Steuer lässt sich die Einkommenssteuererklärung unkompliziert und ohne Vorkenntnisse erledigen. Im Durchschnitt bekommt man bei WISO Steuer 1.674 Euro vom Finanzamt zurück – das sollte man sich nicht entgehen lassen.
WISO Steuer ist die führende Software für die jährliche Einkommensteuererklärung. Mit der WISO Steuer-App für PC und Mac, Smartphone und Tablet können Nutzer:innen alle Daten geräteübergreifend, aktuell und automatisiert einsehen sowie bearbeiten. Als Innovationsführer und mehrfacher Testsieger für die digitale Steuererklärung in Deutschland können mit WISO Steuer auch komplizierte Steuerfälle zuverlässig und sicher bearbeitet werden. Einzigartige, clevere Funktionen sowie leicht verständliche Erklärungen und Tipps haben bereits viele Millionen Menschen überzeugt. Neben WISO Steuer sind WISO MeinBüro, WISO MeinVerein und finanzblick weitere bekannte Marken der Buhl-Gruppe, die mit über 800 Mitarbeitenden das größte inhabergeführte Software-Unternehmen Deutschlands ist. Mit ihrem eigenen, nach VdS 10.000 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland stellt Buhl sicher, dass sämtliche Kundendaten nach höchsten Sicherheitsstandards verschlüsselt und aufbewahrt werden.
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5 Tipps für Extra-Budget im Sommerurlaub: Steuererklärung statt Aufschieberitis
Prokrastination ist keine ausweglose Situation. Mit den richtigen Strategien und Hilfsmitteln kann sie effektiv überwunden werden. Besonders verbreitet ist die Aufschieberitis bei der jährlichen Einkommensteuererklärung. Aus diesem Grund hat WISO Steuer, der mehrfache Testsieger für die digitale Steuererklärung in Deutschland, fünf hilfreiche Tipps zusammengestellt, um die Steuererklärung stressfrei und erfolgreich abzuschließen.
Erkennen und akzeptieren
Wer Prokrastination erlebt, ist nicht allein. Viele Menschen schieben Aufgaben auf, die sie als unangenehm empfinden. Das Erkennen und Akzeptieren dieses Verhaltens ist der erste Schritt zur Veränderung. Anstatt sich selbst für das Aufschieben zu tadeln, ist es hilfreich zu verstehen, dass dies ein weit verbreitetes menschliches Verhalten ist. Es geht nicht um Faulheit, sondern oft um Angst oder Unsicherheit.
Aufgaben in kleinere Teile zerlegen
Die Steuererklärung erscheint als ein Berg von Arbeit. Doch wie bei jedem Projekt hilft es, die Aufgabe in überschaubare Teile zu zerlegen. Anstatt sich auf die gesamte Steuererklärung zu konzentrieren, kann man mit einem einzelnen Thema beginnen oder zuerst alle benötigten Unterlagen zusammenstellen. Bei WISO Steuer kann man beispielsweise über das gesamte Jahr hinweg die Belege in der digitalen “Steuer-Box” sammeln. So wird die Arbeit Schritt für Schritt erledigt und erscheint weniger überwältigend.
Digitale Daten clever nutzen
Moderne Technologien können die Steuererklärung erheblich vereinfachen. WISO Steuer bietet beispielsweise die vorausgefüllte Steuererklärung an, bei der Daten direkt von Finanzämtern und Versicherungen automatisch in die Erklärung eingetragen werden. Dies minimiert den Aufwand, spart Zeit und reduziert die Fehlerquote.
Planung und Prioritäten setzen
Jede Steuererklärung ist einzigartig und bestimmte Elemente können erhebliche Auswirkungen auf die zu zahlende Steuer oder eine mögliche Rückerstattung haben. Deshalb ist es ratsam, zunächst die bedeutendsten Punkte anzugehen. Dienstleistungen von Handwerkern, wie beispielsweise eines Schornsteinfegers, können unmittelbare Auswirkungen auf eine Rückerstattung haben und somit zur Motivation beitragen. Darüber hinaus lassen sich Werbungskosten, wie die Homeoffice-Pauschale, geltend machen. Zusätzlich können Sonderausgaben, wie zum Beispiel Spenden oder außergewöhnliche Belastungen angesetzt werden. Das sind etwa Kosten für Gesundheitsleistungen wie eine Brille oder Zahnersatz, die möglicherweise die Rückerstattung erhöhen. Wer plant und priorisiert, senkt den Arbeitsaufwand und profitiert von einer höheren Steuer-Erstattung.
Belohnungspausen einlegen
Es ist wichtig, sich selbst für erledigte Aufgaben zu belohnen. Das erhöht die Motivation und den Antrieb. Nach Abschluss eines Themas oder dem Eintragen einer bestimmten Zahl von Belegen könnte man zum Beispiel eine kurze Pause einlegen, einen Spaziergang machen oder eine Kaffeepause einlegen. Vorteil bei WISO Steuer: Man kann das Ausfüllen jederzeit unterbrechen und später an der gleichen oder einer anderen Stelle weitermachen.
„Wir wissen, dass das Thema Steuern für viele Menschen mit Unsicherheit und Stress verbunden ist", sagt Peter Schmitz, Geschäftsführer von WISO Steuer. „Doch mit der richtigen Herangehensweise schafft es jeder, die jährliche Steuererklärung effektiv und zeitnah zu erledigen. Unser Ziel ist es, das alles so einfach und unkompliziert wie möglich zu gestalten und dafür mit WISO Steuer die bestmögliche Unterstützung zu bieten.“
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WISO Steuer ist die führende Software für die jährliche Einkommensteuererklärung. Mit der WISO Steuer-App für PC und Mac, Smartphone und Tablet können Nutzer:innen alle Daten geräteübergreifend, aktuell und automatisiert einsehen sowie bearbeiten. Als Innovationsführer und mehrfacher Testsieger für die digitale Steuererklärung in Deutschland können mit WISO Steuer auch komplizierte Steuerfälle zuverlässig und sicher bearbeitet werden. Einzigartige, clevere Funktionen sowie leicht verständliche Erklärungen und Tipps haben bereits viele Millionen Menschen überzeugt. Neben WISO Steuer sind WISO MeinBüro, WISO MeinVerein und finanzblick weitere bekannte Marken der Buhl-Gruppe, die mit über 800 Mitarbeitenden das größte inhabergeführte Software-Unternehmen Deutschlands ist. Mit ihrem eigenen, nach VdS 10.000 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland stellt Buhl sicher, dass sämtliche Kundendaten nach höchsten Sicherheitsstandards verschlüsselt und aufbewahrt werden.
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WISO-Steuer-Report 2022: Mehr als 80 Prozent der Steuerzahler und Steuerzahlerinnen freuen sich über Erstattung
Zum Ablauf der Frist stellt Buhl heute den WISO-Steuer-Report 2022 vor. Grundlage bilden die mit WISO Steuer für 2020 eingereichten Steuererklärungen. Die Ergebnisse zeigen, dass sich die überwiegende Mehrheit der Steuerzahlerinnen und Steuerzahler über Erstattungen freuen konnten. Außerdem scheinen die Finanzämter gern etwas ruhiger in die Woche zu starten – montags werden eher selten Bescheide verschickt.
Schnelle Bescheide mit hohen Erstattungen
Die Abgabe einer Einkommensteuer-Erklärung lohnt sich: Laut dem WISO-Steuer-Report erhalten 83 Prozent aller Steuerzahlerinnen und Steuerzahler eine Rückzahlung ihrer zu viel gezahlten Steuern vom Finanzamt. Pro Kopf gab es dabei durchschnittlich 1.674 Euro zurück.
Beim Thema Schnelligkeit lagen die Thüringer Finanzämter ganz vorn. Das Finanzamt Altenburg benötigte für die schnellste Bearbeitung einer Steuererklärung lediglich knapp sieben Tage. Ähnlich schnell versendeten die Finanzämter in Pößneck, Mühlhausen und Erfurt ihre Bescheide. Bundesweit warteten die Steuerzahler und Steuerzahlerinnen im Schnitt rund 48 Tage auf ihren Steuerbescheid.
Die erste Steuererklärung wurde bereits nach elf Minuten abgegeben
Während die einen noch auf das neue Jahr anstoßen und die Korken knallen lassen, haben andere Freude bei der Erledigung der Steuer. Mit der Abgabe der Steuererklärung am 1. Januar 2021 um 0:11 Uhr schoss ein Steuersparer den frühen Vogel ab und sicherte sich damit Platz 1 in der Rangliste um die schnellste Abgabe.
Ein Jahr zuvor erfolgte die erste Abgabe sogar noch früher – bereits um 0:08 Uhr. Insgesamt gaben einige Tausend Nutzerinnen und Nutzer ihre Erklärung für 2020 schon am ersten Tag des neuen Jahres 2021 über den Steuer-Versand von WISO Steuer ab.
Der Tag, an dem die meisten Steuererklärungen für 2020 abgegeben wurden, war der 31. Oktober 2021 – kaum verwunderlich, denn dieser Termin ist für viele Bürgerinnen und Bürger das Fristende zur Abgabe und außerdem in vielen Bundesländern auch ein Feiertag – genug Zeit also, um sich dieser Aufgabe zu widmen. Auf den Plätzen 2 und 3 folgen der 1. November 2021, ebenfalls vielerorts ein Feiertag, sowie der 30. Oktober 2021. Im laufenden Jahr für die Erklärung des Steuerjahres 2021 steht noch der 6. März 2022 auf der Pole-Position. Das wird sich bis zum Fristende am 31. Oktober 2022 voraussichtlich noch einmal ändern.
Der beliebteste Tag für die Steuererklärung ist der Sonntag
Mit mehr als 20 Prozent aller abgegebenen Erklärungen ist der Sonntag mit deutlichem Abstand der beliebteste Tag, um die Steuererklärung abzugeben. Auf Platz 2 folgt etwas überraschend der Montag. Hier werden immerhin noch 15 Prozent aller Erklärungen eingereicht. Der unbeliebteste Wochentag, um die eigene Steuererklärung abzuschließen, ist der Freitag. Hier werden nur etwa halb so viele Erklärungen abgegeben wie an Sonntagen.
Auch die Finanzämter scheinen ihre Vorlieben zu haben: Mittwochs und donnerstags sind Deutschlands Finanzbeamte am aktivsten, was das Versenden der Bescheide angeht. Beide Tage liegen fast gleichauf mit einem hauchdünnen Vorsprung für den Mittwoch. Platz 3 sicherte sich der Freitag. Die wenigsten Bescheide verlassen montags das Amt – man startet wohl also etwas ruhiger in die Woche.
“Es muss sich niemand vor der Steuererklärung fürchten. Tools wie WISO Steuer ermöglichen es hunderttausenden mit nur wenigen Klicks eine saubere Steuererklärung zu erstellen und damit durchschnittlich einen vierstelligen zu viel gezahlten Betrag vom Finanzamt zurückzuerhalten. Dafür wurden wir in diesem Jahr zum wiederholten Male von Stiftung Warentest als Testsieger ausgezeichnet”, kommentiert Peter Schmitz, Geschäftsführer bei WISO Steuer, die Ergebnisse.
Über WISO Steuer
WISO Steuer ist die führende Software für die jährliche Einkommensteuererklärung. Mit der WISO-Steuer-App für PC und Mac, Smartphone und Tablet können Nutzer:innen alle Daten geräteübergreifend, aktuell und automatisiert bearbeiten. Als Innovationsführer und mehrfacher Testsieger für die digitale Steuererklärung in Deutschland werden mit WISO Steuer auch umfangreiche Steuerfälle zuverlässig und sicher bearbeitet. Einzigartige, clevere Funktionen sowie leicht verständliche Erklärungen und Tipps überzeugen jedes Jahr viele Millionen Menschen. Neben WISO Steuer sind WISO MeinBüro, WISO MeinVerein und finanzblick weitere bekannte Marken der Buhl-Gruppe, die mit über 800 Mitarbeitenden das größte inhabergeführte Software-Unternehmen Deutschlands ist. Mit ihrem eigenen, nach VdS 10.000 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland stellt Buhl sicher, dass sämtliche Kundendaten nach höchsten Sicherheitsstandards verschlüsselt gesichert werden. Mehr Informationen unter https://www.buhl.de/steuer.
Buhl Data Service GmbH
Am Siebertsweiher 3/5
57290 Neunkirchen (Siegerland)
Telefon: +49 (2735) 776-0
Telefax: +49 (2735) 776-101
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E-Mail: melina.winter@piabo.net
MeinBüro Kanzlei: Buhl-Gruppe launcht Software für Steuerberater zur digitalen Zusammenarbeit mit Mandanten
Die meisten Steuerberater arbeiten nach wie vor mit ihren Mandanten analog zusammen, Mandanten bringen zum Beispiel Belege persönlich im Pendelordner vorbei. Manche versenden die Unterlagen unsicher über nicht Ende-zu-Ende verschlüsselte E-Mails an den Steuerberater. Einheitliche und zentrale Prozesse über die gesamte Mandantschaft gibt es kaum, häufig beugen sich die Steuerberater jenen Abläufen der Mandanten. Der Schritt in die Digitalisierung steht vielen Kanzleien noch bevor.
Hier setzt die Buhl-Gruppe an und liefert mit MeinBüro Kanzlei eine zentrale Online-Plattform, auf der Steuerberater sicher und effektiv mit ihren Mandanten zusammenarbeiten (und Daten austauschen) können.
MeinBüro Kanzlei für die digitale Zusammenarbeit mit den Mandanten
Mit der zentralen Plattform ist die Kollaboration mit Mandanten sowie der Austausch von Dokumenten und Belegen nun digital, DSGVO-konform und effizienter möglich.
- Belege und Dokumente können einfach hochgeladen, kategorisiert und ausgetauscht werden
- Steuerberater bekommen einen schnellen Überblick über alle steuerlich relevanten Belege ihrer Mandanten
- Als geprüfter DATEV-Partner hat MeinBüro Kanzlei eine DATEV-Schnittstelle
- Die Kommunikation zwischen Steuerkanzlei und Mandanten findet zentral gebündelt und strukturiert auf der Plattform statt. Somit ist jeglicher Austausch übersichtlich archiviert und einfach auffindbar.
- Steuerkanzleien können mittels Aufgabenzuweisung Auskünfte, Erledigungen und Freigaben anfordern.
- Steuerkanzleien können mit der Software Unterschriften von den Mandanten anfordern. Diese können dann auch direkt rechtsgültig in der Software unterschreiben.
- Via Benachrichtigungen, die die Mandanten direkt in der Software per E-Mail oder via Push-Benachrichtigung direkt auf das Smartphone erhalten, werden diese über neue Aufgaben informiert und an noch zu erledigende Aufgaben automatisch erinnert.
- Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern verschlüsselt und archiviert
Dies macht die Zusammenarbeit nicht nur übersichtlicher, sondern führt zu mehr Struktur und Effizienz im täglichen Austausch mit den Mandanten.
“In der Entwicklung von MeinBüro Kanzlei haben wir unsere jahrelange Expertise von unserer Bürosoftware WISO MeinBüro einfließen lassen”, sagt Fin Glowick, CRO von WISO MeinBüro. “Der Steuerberater ist ein wichtiges Glied in der Kette, mit dem ein Großteil der Unternehmen zusammenarbeitet. Mit der Entwicklung von MeinBüro Kanzlei haben wir die Zusammenarbeit zwischen dem Steuerberater und dem Mandanten auf ein neues Niveau gehoben und liefern damit ein Gesamtkonzept zur digitalen Zusammenarbeit. Das macht mich unglaublich stolz, denn so ein innovatives Produkt wird den Steuerberatern und ihren Mandanten vieles erleichtern”, so Glowick.
Für jede Art der Zusammenarbeit geeignet
Der Steuerberaterzugang kostet 399 Euro monatlich mit unbegrenzt vielen Mandanten. Für jeden Mandanten können Kanzleien je nach Art und Umfang der Zusammenarbeit unterschiedliche, aufeinander aufbauende Pläne auswählen:
Lite drei Euro monatlich: Sichere Kollaboration und Dokumentenmanagement
Belege fünf Euro monatlich: Lite plus Belegaustausch und Übertragung ins DATEV Rechenzentrum
Soll die Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Mandant über den Dokumentenaustausch und die Kollaboration hinausgehen, kann der Steuerberater weitere Buchhaltungsfunktionen von WISO MeinBüro Web, wie z.B. Auftragswesen, Onlinebanking oder Kontierung zum Funktionsumfang des Mandanten hinzubuchen. Mandanten können dadurch zusätzlich unter anderem ihre Rechnungen digital und rechtssicher schreiben. Hier beginnen die Pläne ab sechs Euro monatlich.
Mehr Informationen unter www.buhl.de/kanzlei.
MeinBüro Kanzlei ist ein Produkt der Marke WISO MeinBüro. WISO MeinBüro bietet ganzheitliche SaaS-Lösungen für den Bürobereich an, die den Arbeitsalltag von kleinen Unternehmen und Steuerberatern erleichtern. Schon über 55.000 Unternehmen und Steuerberater profitieren von dem vielseitigen Funktionsumfang der Produkte. Die Marke WISO MeinBüro ist seit 2007 auf dem Markt und bietet mit ihren Produkten eine Plattform, deren Umfang vom Schreiben rechtssicherer Rechnungen über die Anbindung von Online-Banking und die Erledigung steuerlicher Pflichten bis hin zur Kollaboration und dem Datenaustausch zwischen Steuerberater und Mandant reicht. Neben WISO MeinBüro sind WISO Steuer, WISO MeinVerein und finanzblick weitere bekannte Marken der Buhl-Gruppe, die mit über 800 Mitarbeitenden das größte inhabergeführte Software-Unternehmen Deutschlands ist. Mit ihrem eigenen, nach VdS 10.000-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland stellt Buhl sicher, dass sämtliche Kundendaten nach höchsten Sicherheitsstandards verschlüsselt und aufbewahrt werden. Zusätzlich ist WISO MeinBüro ein geprüfter Partner der DATEV. Mehr Informationen unter www.buhl.de/buero/ und www.buhl.de/kanzlei/.
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Buhl und yes® machen die Steuererklärung noch bequemer für Kunden von Banken und Sparkassen
Buhl, der deutsche Marktführer für die digitale Einkommensteuer-Erklärung und die beiden größten Finanzgruppen Deutschlands machen die Abgabe der Steuererklärung jetzt so einfach wie noch nie: WISO Steuer überträgt die fertige Erklärung innerhalb weniger Sekunden digital an das Finanzamt. So sparen Nutzer neben Zeit auch Druckkosten, Papier, Porto und den Weg zum Briefkasten.
Um die papierlose Abgabe mit WISO Steuer zu nutzen, muss sich der Anwender einmalig ausweisen. Für Kunden der Sparkassen oder Volks- und Raiffeisenbanken genügen dazu wenige Mausklicks. Denn die Technologie von yes® ermöglicht die schnelle und bequeme Identifizierung direkt über das Online-Banking. Eine Prüfung per Video-Chat oder der Weg zur Postfiliale entfallen.
Digitale Steuererklärung ohne aufwendige Registrierung einfach mit yes®
„Mit yes ist für Kunden der Sparkassen und Volksbanken Raiffeisenbanken jetzt noch einfacher, die Steuererklärung mit WISO Steuer im Browser papierlos abzugeben“, sagt Peter Schmitz, Geschäftsführer des Steuer-Segments bei Buhl. „Wir haben yes Anfang März in unserer Online-App von WISO Steuer ergänzt. Schon mehr als die Hälfte aller Identifikationen erfolgt über das Online-Banking. Das freut uns besonders: Das Verfahren wird breit angenommen, ist selbsterklärend und funktioniert zuverlässig. Deshalb werden wir yes bald auch in den Smartphone-Apps von WISO Steuer anbieten.“
„Als wir begonnen haben mit Banken zu sprechen, war die Steuererklärung ein relevantes Beispiel, wofür der Identitätsdienst des Online-Bankings eines Tages verwendet werden könnte. Es ist eine große Freude und besonderer Ansporn, dass mit WISO Steuer von Buhl dieses Ziel erreicht wurde“, sagt Daniel Goldscheider, CEO von yes.com. „Wir sind stolz auf die Partnerschaft und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.“
Oliver Hepfner, Geschäftsführer Sparkassen-Finanzportal GmbH betont: „Für die Steuererklärung kooperieren wir bereits mit WISO Steuer. Endkunden können über ihre teilnehmende Sparkasse Personen- und Umsatzdaten aus ihren Konten direkt in die Steuererklärung bei Buhl übernehmen. Die Nutzung des Online-Bankings über yes zur Freischaltung der papierlosen Abgabe ist ein weiterer wichtiger Schritt, um es unseren Kunden so einfach wie möglich zu machen, digitale Dienste zu nutzen. Sicher, verlässlich und transparent.”
Für die genossenschaftlichen Institute ergänzt Dr. Andreas Martin, Mitglied des Vorstandes beim Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken: Identitätsdienste sind in einer durchgängig digitalen Welt der Schlüssel für eine Vielzahl von Anwendungen. Diesen Schlüssel verwahren wir sicher im Auftrag unserer Kunden und ermöglichen damit den komfortablen und verlässlichen Zahlungs- und Datenverkehr.“
Über yes®
Eine Identitätsbestätigung ist für Kunden einer Bank mit yes® so einfach wie eine Überweisung: Nutzer:innen beauftragen den direkten Datentransfer aus den Systemen der Bank an den anfragenden Partner. Die Daten werden nirgendwo sonst gespeichert oder ausgewertet.
Der Identitätsdienst yes® ist eine einfache, schnelle und medienbruchfreie Alternative zu etablierten Identifizierungslösungen, erfüllt die Schriftform und höchste Standards in Bezug auf Sicherheit und Datenschutz.
Zu den aktivierten rund 35 Mio Kund:innen der mehr als 1.000 Volksbanken Raiffeisenbanken und Sparkassen wird yes® demnächst für alle Online-Banking Nutzer:innen angeboten.
Buhl Data Service mit Hauptsitz in Neunkirchen im Siegerland entwickelt und vermarktet innovative Apps und Services für Browser, Smartphone, Tablet, PC und Mac. Das inhabergeführte Unternehmen ist Deutschlands größter konzernunabhängiger Softwarehersteller mit über 500 Mitarbeitern.
Mit der vielfach ausgezeichneten WISO Steuer-Software ist Buhl Markt- und Innovationsführer für die digitale Steuererklärung in Deutschland. Jedes Jahr werden mehrere Millionen Steuererklärungen mit den Software-Lösungen von Buhl bei den Finanzämtern abgegeben.
Buhl Data Service GmbH
Am Siebertsweiher 3/5
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WISO Mein Büro macht Schluss mit der Zettelwirtschaft
Mit der Integration von Gini automatisiert WISO Mein Büro die vorbereitende Buchhaltung. Belege gelangen so besonders effektiv und schnell ins System. Zusammen mit einer PSD2-konformen Direktanbindung an die Banken entsteht damit eine revisionssichere digitale Ablage, denn Informationen aus den Belegen und dem Kontoumsatz werden automatisch zusammengeführt. Nutzer von WISO Mein Büro sparen so viele zeitaufwendige Arbeitsschritte.
Mit der besten Extraktionsqualität beim Auslesen von Daten aus Dokumenten und der hohen Geschwindigkeit ist die Lösung von Gini die erste Wahl für Buhl. Möglich macht das eine direkte Anbindung über eine API, die Verlässlichkeit und Flexibilität garantiert. Ein weiterer wichtiger Faktor: Alle erhobenen Daten bleiben in Deutschland – mit zertifiziertem Datenschutz nach ISO 27001.
„Wir freuen uns sehr, mit Gini einen Partner gefunden zu haben, der unsere Lösung WISO Mein Büro noch einfacher und nutzerfreundlicher macht. Im Ergebnis sparen unsere Anwender viel Zeit und können sich besser auf ihr Kerngeschäft fokussieren ”, so Markus Neuroth, Leiter Bürosoftware bei Buhl. „Uns war darüber hinaus wichtig, dass wir ein Produkt mit höchster Qualität bieten können, das zudem unseren hohen Standards hinsichtlich Sicherheit und Datenschutz entspricht.”
„Bei all unseren Entwicklungen stehen die Bedürfnisse der Nutzer immer im Mittelpunkt. Unser Ziel ist, eine Erleichterung für den privaten, aber auch Berufsalltag zu ermöglichen“, so Holger Teske, Mitgründer und CEO der Gini GmbH. „Daher passt für uns die Kooperation mit Buhl, einem Unternehmen, das Software mit Fokus auf den Anwender bereitstellt, perfekt zu unserer Unternehmensphilosophie.”
Über die Gini GmbH
Gini bietet Payment-Lösungen und intelligente Datenanalysen für Banken, Versicherungen, Accounting und Handel, um deren Endnutzern das Leben magisch zu vereinfachen. Kern der Applikationen ist die selbst entwickelte künstliche Intelligenz, um Informationen aus unstrukturierten Dokumenten in Echtzeit zu extrahieren und aufzubereiten. Die bekannteste Anwendung ist die Fotoüberweisung, welche bei den größten deutschen Banken, wie Deutsche Bank, ING, Sparkasse und vielen weiteren im Einsatz ist. Das Unternehmen mit Sitz in München beschäftigt aktuell über 40 Mitarbeiter und gilt mit seinem bereits mehrfach prämierten New Work-Konzept zu Deutschlands führenden Unternehmen. Konkrete Unternehmenswerte wie u.a. Exzellenz, Verantwortung und Herzlichkeit prägen das tagtägliche Miteinander bei Gini.
Weitere Informationen auf https://www.gini.net
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