Die Gustav Barth GmbH mit
Hauptsitz in Renningen bietet höchste
Expertise im Metallhandel sowie der Produktion von Kantteilen – und das schon seit 150 Jahren. Im September 2020 begann der Metallexperte gemeinsam mit BE-terna den
Wandel Richtung Prozessautomatisierung. Ziel ist es, in fast allen Unternehmensbereichen Microsoft Dynamics 365 F&O einzuführen und den
Go-Live im August 2021 zu vollziehen.
Veraltete Systeme bringen Prozesse zum Rosten
Bis dato wickelte die Gustav Barth GmbH ihre Prozesse mit dem ERP-System NAV 2009 ab. Über die Jahre mussten sehr viele Anpassungen im System vorgenommen werden, was schließlich dazu führte, dass keine Updates mehr durchgeführt werden konnten. Das System war schlichtweg „verprogrammiert“ worden; eine neue Business-Software Lösung war unabdingbar. Nach einer Prozessanalyse und -auswertung wurde auf Basis der Anforderungsspezifikationen die Ausschreibung veröffentlicht, die vorsah, dass eine neue Version von NAV eingeführt werden sollte. Nichtsdestotrotz ging BE-terna mit Microsoft Dynamics 365 F&O ins Rennen, da die Lösung die Branchenansprüche bestmöglich abdeckt.
Microsoft Dynamics 365 F&O vom Vertrieb bis zur Logistik
Die Lagerverwaltung und der Vertrieb sind das Hauptaugenmerk der Implementierung. Hier kann Dynamics 365 F&O, im Vergleich zu SAP, besonders durch seine Anwenderfreundlichkeit punkten. Des Weiteren ist geplant die Business Software sowohl bei Gustav Barth mit Hauptsitz in Renningen als auch in der Barth Metall GmbH in Hainichen einzuführen. Besonders den Bereichen Vertrieb, Einkauf und Logistik gilt es bei der Integration Aufmerksamkeit zu schenken, da hier alle Module von F&O zum Einsatz kommen sollen. Im Finanzbereich wird in Zukunft die Buchhaltung über die neue Business-Software Lösung abgewickelt und im Rechnungseingangsbereich über eine Schnittstelle an das vorhandene DMS angebunden. Im Transportmanagement (Bereich Logistik) besteht die Herausforderung darin, ein weiteres System für die Tourenplanung und der daraus resultierenden optimalen Abladereihenfolge der LKWs zu integrieren.
BE-terna als zuverlässiger Ansprechpartner
BE-terna konnte als Partner für Systemintegration, durch das Vorprojekt inklusive des detaillierten Projektentwurfs überzeugen. Der Kunde erhielt dadurch einen genauen Einblick darüber, welche Bereiche abgedeckt und welche angepasst werden müssen. Vor allem die Updatefähigkeit war dem Kunden wichtig und wird von BE-terna gewährleistet werden. Andreas Votteler, Geschäftsführer von Gustav Barth zeigt sich begeistert:"Von vornherein war sichtbar, dass sich BE-terna extrem viel Mühe gegeben hat."
Ein weiterer wichtiger Aspekt für den Geschäftsführer war es, von Beginn bis zum Ende der Systemeinführung denselben Ansprechpartner zu haben.
"Bei vielen Beratungsunternehmen werden die guten Leute zum Auswahltermin geschickt und nachher setzen andere Leute das Projekt um, die eventuell weniger erfahren sind," äußert sich Herr Votteler dazu. BE-terna setzt auf Kundenzufriedenheit und stellt dem Metallspezialisten ein konstant bleibendes und kompetentes Projektteam zur Seite – vom Vorprojekt bis zum geplanten Go-live.
Microsoft Dynamics 365 F&O für mehr Kundenzufriedenheit
Die Kunden von Gustav Barth sind größtenteils Handwerksfirmen, die für den Datenaustausch häufig DATANORM nutzen.Nach einem Serverupdate war es für sie nicht mehr möglich Daten zu empfangen, weshalb Gustav Barth Gefahr lief Aufträge zu verlieren. Mit der Dynamics 365 F&O-Lösung und der Expertise des BE-terna-Teams können fortan bessere Durchlaufzeiten, Update-Fähigkeit und eine einheitliche Datenbasis erzielt werden. Außerdem kann dank Microsoft Dynamics 365 nun auf einige Drittsysteme verzichtet werden.
Die Vorteile der Cloud
Gleichzeitig mit der Implementierung von Microsoft Dynamics 365 entschied sich der Metallexperte auch für die Cloud. War zunächst eine Integration On-Premises geplant, wagte Gustav Barth nach Abwägung der Vor- und Nachteile einen weiteren Schritt in Sachen Digitalisierung. Der Grund für die anfängliche Skepsis war die Preisstabilität, denn Andreas Votteler befürchtete die Daten aus der Hand zu geben und somit eine Abhängigkeit zum Anbieter zu schaffen. Vor allem in Anbetracht der aktuellen Corona-Maßnahmen, die immer mehr Remote Work und Homeoffice von Unternehmen und Mitarbeitern abverlangt, ist der Geschäftsführer nun glücklich bald den Wechsel in die Cloud geschafft zu haben: "Es war rückblickend sinnlos sich mit Händen und Füßen gegen die Cloud zu wehren. Zukünftig profitiert vor allem der Außen- und Innendienst sehr von der Zugänglichkeit der Daten."
In der Cloud ist keine zusätzliche Infrastruktur mehr nötig. Die Mitarbeiter haben nun die Möglichkeit sich ganz einfach mit dem Browser zu verbinden und so die benötigten Informationen abzurufen. So gelingen Implementierungsworkshops auch ohne zusätzlichen Aufwand.
Dynamics 365: Automatisierung in allen Unternehmensbereichen
Großes Potenzial sieht Andreas Votteler auch in der baldigen Einführung von Scannern im Warenlager. Gustav Barth stellt unter anderem Metallrollen her, diese variieren aufgrund von Herstellungstoleranzen im Gewicht. So kann es sein, dass eine Rolle 59 kg wiegt und eine andere 60 kg. Abgerechnet werden muss natürlich exakt das gelieferte Gewicht. Bisher wurde das händisch erfasst, an den Versand weitergegeben und dort nochmals manuell abgetippt. Ein Prozess mit vielen möglichen Fehlerquellen, der mit Microsoft Dynamics 365 F&O und der Einführung von Scannern nun komplett automatisiert wird. Weitere Vorteile sieht Herr Votteler in den Intercompany Funktionalitäten:"Bisher werden die Einkaufseinträge der verschiedenen Standorte händisch eingetragen, was in manchen Fällen zu Bestandsfehlkalkulationen führen kann. In Zukunft wird dieser Prozess durch F&O weitgehend automatisiert."
Agil und transparent: Die Projektmethodik von BE-terna
Dank der transparenten Arbeitsweise von BE-terna, ist es Gustav Barth zu jedem Zeitpunkt möglich den Status des Projekts abzurufen und Abläufe zu überwachen. Andreas Votteler ist begeistert von den neuen Funktionen, die schon im Verlauf der Implementierung sichtbar werden: "Im Vergleich zu früheren Projekten, ist das nicht nur eine andere Liga, sondern eine andere Sportart."
Auch freut sich Andreas Votteler auf die zukünftige Zero Downtime Funktionalität innerhalb der Microsoft Software, da dadurch Updates Ihren Schrecken verlieren und die neuen Funktionen ohne Unterbrechung verfügbar sind. Die Analyse der Daten aus dem ERP-System wird zukünftig über Microsoft Power BI erfolgen, die Implementierung durch den Kunden selbst ist bereits im Gange.
Über Gustav Barth GmbH
Mehr als Metall – ist das, was Gustav Barth anbietet. Mit einem Sortiment von über 7.000 Artikel hat Gustav Barth alles, was man benötigt, um in der Klempner- und Bedachungstechnik gute Arbeit zu leisten. Ein großflächiges Lager mit modernem Maschinenpark ermöglicht es dem Metallexperten, noch besser auf Kundenwünsche einzugehen. Die moderne Logistik mit eigenem Fuhrpark garantiert eine schnelle Lieferung – und fachkundige Beratung gibt es noch obendrauf. Das ist es, wofür Gustav Barth einsteht.
Wir möchten dieses Webinar nutzen, um Ihnen die BE-terna-Unternehmensgruppe vorzustellen, Ihnen Einblicke in die Welt von Microsoft Dynamics zu geben und Ihnen zu zeigen, wie Sie gemeinsam mit Microsoft und BE-terna die richtige Digitalisierungsstrategie für Ihr Unternehmen finden.
Matthias Rode wird als Referent insbesondere auf die folgenden Themenbereiche eingehen:
- Microsoft als Lösungspartner für kleine und große Digitalisierungsprojekte: Optimale Unterstützung durch einen innovativen und verlässlichen Partner.
- Vorstellung des Microsoft-Plattformgedankens: Ein System, das allen aktuellen und zukünftigen Anforderungen gerecht wird.
- Von NAV zu Business Central – der Umstieg auf die aktuelle Version von Dynamics: Welche Vorteile bringt der Wechsel für Sie und Ihr Unternehmen mit sich?
- Überblick über die verschiedenen Cloud-Optionen: Private Cloud oder Public Cloud? Finden Sie heraus, welche Betriebsmodell das richtige für Sie ist.
Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann melden Sie sich am besten gleich an.
Eventdatum: Mittwoch, 21. April 2021 10:00 – 11:00
Eventort: Online
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A6020 Innsbruck
Telefon: +43 512 362060 0
Telefax: +43 (512) 362060-600
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Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH
übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit des dargestellten Events. Auch bei
Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung
ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem
angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen
dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet
Das Thema Digitalisierung steht mittlerweile bei nahezu jedem mittelständischen Unternehmen auf der Agenda. Damit einhergehend wird zumeist auch ein Wechsel in die Cloud diskutiert. Das letzte Jahr mit seinen pandemiebedingten Einschränkungen und den Veränderungen auf so gut wie allen gesellschaftlichen Ebenen hat diese Entwicklung nur noch weiter vorangetrieben.
Die Meinungen, ob der Schritt in die Cloud für Unternehmen aus dem Mittelstand die richtige Entscheidung ist oder nicht, gehen jedoch oftmals auseinander. Genau mit dieser Fragestellung werden sich auch die Teilnehmer dieses Expert Talks beschäftigen.
Unsere Business-Central-Experten Matthias Rode und David Thiele sprechen gemeinsam mit
über ihre jeweiligen Implementierungsprojekte, die damit gemachten Erfahrungen sowie die Gründe für die Entscheidung pro oder contra Cloud.
Ergänzt wird die Runde durch Werner Platzgummer, dem CTO von BE-terna, der Einblicke in die weiteren Strategien von Microsoft bieten wird und einen Ausblick darauf gibt, wohin sich das Thema Cloud künftig bewegen wird.
Melden Sie sich an, seien Sie live mit dabei und stellen Sie im Anschluss Ihre Fragen zur Cloud direkt an die Experten!
Eventdatum: Donnerstag, 15. April 2021 10:00 – 11:00
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Da heutzutage die Wertschöpfungsmodelle von produzierenden Betrieben immer umfangreicher werden, wird das Zusammenspiel unterschiedlicher Businesslösungen zum erfolgsentscheidenden Faktor. Die Dynamics Plattform von Microsoft bietet hierzu die Lösung und bringt zusammen, was Sie benötigen! Von der Auftragserfassung im CRM, zur Abwicklung über ERP bis hin zur Übergabe an Sales bzw. den Service-Techniker über eine Plattform.
Eventdatum: Dienstag, 13. April 2021 10:00 – 11:00
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- Microsoft als Lösungspartner für kleine und große Digitalisierungsprojekte: Optimale Unterstützung durch einen innovativen und verlässlichen Partner.
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- Von NAV zu Business Central – der Umstieg auf die aktuelle Version von Dynamics: Welche Vorteile bringt der Wechsel für Sie und Ihr Unternehmen mit sich?
- Überblick über die verschiedenen Cloud-Optionen: Private Cloud oder Public Cloud? Finden Sie heraus, welche Betriebsmodell das richtige für Sie ist.
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Eventdatum: Donnerstag, 25. März 2021 10:00 – 11:00
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The amount and variety of data generated daily have an unparalleled record of solid growth. To strive in the competitive market, companies need bullet-proof capabilities to follow this trend. Time has changed, and Data Analytics is not only a tool of the IT department, but also a sphere of interest of all sectors, from Supply Chain to Human Resources.
There is an immense opportunity that lies in data. By developing their Data Analytics capabilities, companies ensure better understanding, not only of the market but also of internal business processes as well. Consequently, properly analyzed data will lead to a better decision-making.
In order to fuel your digital transformation with the right data, we invite you to join us at Virtual Analytics Forum 2021. Due to the pandemic, this year’s event will be held online, March 24, 2021 at 10 am. The official language of the event is English.
We are looking forward to seeing you.
Best regards, BE-terna Group!
Eventdatum: Mittwoch, 24. März 2021 10:00 – 13:45
Eventort: Online
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