Autor: Firma BE-terna

Hannover Messe 2025: BE-terna macht KI vertrauenswürdig, verbindet ERP und PLM nahtlos

Hannover Messe 2025: BE-terna macht KI vertrauenswürdig, verbindet ERP und PLM nahtlos

Die Krise in der Industrie ist struktureller Natur, die größten Herausforderungen heißen Kosten- und Wettbewerbsdruck. Die Lösung besteht in Produktivitätssprüngen, mehr Effizienz in der Entwicklung und überlegener Produktqualität. Die Mittel dazu sind eine künstliche Intelligenz (KI), der Fertigungsunternehmen vertrauen können, und eine nahtlose Integration von betriebswirtschaftlicher und physischer Wertschöpfungskette. Der Spezialist für Unternehmenssoftware BE-terna präsentiert auf der Hannover Messe 2025 vom 31. März bis 3. April 2025 unter anderem vertrauenswürdige KI-Lösungen für Demand Forecasting und Kundensupport sowie eine nahtlose Integration zwischen ERP- und PLM-Lösungen. Besucherinnen und Besucher finden den Microsoft-Partner am Gemeinschaftsstand Baden-Württemberg International A06 in Halle 15.

„Geopolitische Unsicherheiten, internationale Wettbewerber, die mittlerweile mindestens genauso gut sind wie die Industrie in den deutschsprachigen Ländern, und Energiekostenniveaus, die auf absehbare Zeit nicht wettbewerbsfähig sind – die Krise ist nicht konjunkturell, sondern strukturell. Um ihr erfolgreich und dauerhaft zu entkommen, müssen Fertigungsunternehmen wieder grundsätzlich besser sein als die internationale Konkurrenz. Der Schlüssel dazu ist die Produktivität. Massive Effizienzsteigerungen in der Produktion, der Qualitätssicherung, im Kundenservice und der Entwicklung können Kostennachteile überkompensieren, die Konkurrenz auf Abstand halten und neue Märkte erschließen helfen“, erklärt Christian Rothner, Business Development Manager bei BE-terna. „Auf der Hannover Messe zeigen wir intelligente Lösungen für echte Produktivitätssprünge, durch die Industrieunternehmen wieder auf den Wachstumspfad zurückkehren können.“

Generative KI in der Industrie: Vertrauen, Verlässlichkeit, Vorsprung

Um die erforderlichen Produktivitätssprünge zu erreichen, ist künstliche Intelligenz zur Schlüsseltechnologie im Fertigungskontext geworden. Damit diese jedoch tatsächlich erfolgreich in der Praxis genutzt werden kann, müssen sich Unternehmen auf die Zuverlässigkeit ihrer Ergebnisse verlassen können. Zu der Frage, wie sich durch verschiedene Ansätze hierfür die Basis schaffen lässt, informieren die BE-terna-Experten am Unternehmensstand.

So lässt sich generative künstliche Intelligenz beispielsweise in die Lage versetzen, KI-Analysen anderer Algorithmen – etwa im Bereich Demand Forecasting oder zur Lageroptimierung – zu erklären, um Verantwortlichen damit Einblicke in ihre Entstehung zu gewähren. Anstatt also den Ergebnissen blind Glauben schenken zu müssen, können Fertigungsunternehmen nach und nach Vertrauen in die Technologie aufbauen.

Ebenso kann der Kundenservice umfassend von KI profitieren: Die intelligente Technologie verspricht bei Anfragen jederzeit schnelle Hilfe – jedoch nur, wenn ihre Empfehlungen auch zuverlässig korrekt und belastbar sind. Entscheidend dafür ist es, das Antwortspektrum generativer KI an einen bestimmten, geprüften Datenpool zu binden. Ein Verfahren, bei dessen Umsetzung die BE-terna-Experten umfassend in der Praxis unterstützen können.

PLM und ERP integrieren: Produktivität, Qualität, Compliance

Auch das effektive Zusammenspiel von ERP und PLM steht im Fokus des BE-terna-Auftritts: Die nahtlose Verbindung zwischen beiden traditionell getrennten und nur punktuell überbrückten ERP- und PLM-Welten birgt ihrerseits ein hohes Produktivitätspotenzial. Denn Medienbrüche, manuelle Datenübertragungen oder nur unidirektionale Schnittstellen zwischen Vertrieb, Technik und operativem Geschäft führen zu Verzögerungen im Auftragserfüllungsprozess und gehen zu Lasten einer effizienten Produktentwicklung.

Die Lösung für diese Probleme präsentiert BE-terna gemeinsam mit seinen Partner Bluestar PLM: Eine nahtlose Integration beider Welten sorgt für eine „Single Source of Truth“, die CAD-, PLM- und ERP-Daten in einer einzigen Lösung automatisch synchron hält. Alle relevanten Informationen stehen den Zuständigen in allen Bereichen unmittelbar zur Verfügung, sodass jeder und jede zuverlässig mit den aktuellsten Konstruktionsdaten und Stücklisten arbeitet. Neben einer produktiveren Fertigung und Entwicklung unterstützt eine solche Lösung auch die effiziente Nachverfolgung und Behebung von Konstruktionsfehlern oder Defekten.

Expertenvortrag in der ERP-Lounge

Neben produktfokussierten Demos und Innovationen am Messestand beteiligt sich BE-terna am umfangreichen Konferenzprogramm der Hannover Messe 2025. Unter dem Titel „Wie kann ich sofort mit Branchen-Know-how und KI meine Abläufe verbessern?“ beleuchtet Klaus Weber, Solution Sales Specialist bei BE-terna, wie Industrieunternehmen ohne lange Projektlaufzeiten von KI profitieren können. Der Vortrag findet in der ERP-Lounge am 2. April um 12.00 Uhr statt.

Weitere Informationen

Kunden und Interessenten, die auf der Hannover Messe 2025 mehr über das BE-terna-Angebot erfahren wollen, können online einen Gesprächstermin reservieren. Weitere Informationen zum Messeauftritt von BE-terna und kostenlose Messetickets sind auf der entsprechenden Event-Seite des Unternehmens erhältlich. Anfragen für Pressetermine nimmt Phronesis PR unter +49(0)821/444-800 sowie per E-Mail an info@phronesis.de gerne entgegen.

Über die BE-terna GmbH

Seit über 20 Jahren unterstützt BE-terna Unternehmen bei der Implementierung von Business Software, um Geschäftsprozesse zu optimieren, Daten und moderne Analysen effektiv zu nutzen sowie IT-Systeme sicher zu halten. Die ERP-, CRM-, BI-, Datenanalyse- und Automatisierungslösungen von BE-terna basieren auf der soliden Grundlage von Microsoft, Infor, Qlik und UiPath und sind maßgeschneidert auf die Bedürfnisse zentraler Branchen wie der Fertigungsindustrie, des Einzelhandels, der Prozessfertigung, der Energie- und Versorgungswirtschaft sowie des Dienstleistungssektors. Mit einem Team von über 1.000 Expertinnen und Experten in 9 europäischen Ländern und dem globalen Partnernetzwerk von Pipol kann BE-terna Implementierungen in mehr als 100 Ländern weltweit koordinieren. Als Teil der Telefónica Tech Familie kombiniert BE-terna seine jahrzehntelange Erfahrung im Bereich Business-Software mit umfassender Expertise in Cyber-Security, IoT, Big Data und Blockchain-Services. Weitere Informationen sind unter https://www.be-terna.com/de/ erhältlich.

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Schritt für Schritt zur Perfektion: Wortmanns ERP-Upgrade im Schuhhandel mit BE-terna Fashion

Schritt für Schritt zur Perfektion: Wortmanns ERP-Upgrade im Schuhhandel mit BE-terna Fashion

Die 2010 gegründete Wortmann Fashion Retail GmbH & Co. KG (WFR) ist innerhalb der Wortmann-Gruppe für das gesamte B2C-Geschäft, einschließlich E-Commerce, verantwortlich und betreibt aktuell 32 Filialen. Um ihre Prozesse im Einzelhandel und E-Commerce zu optimieren, führte das Unternehmen das ERP-System BE-terna Fashion, basierend auf Microsoft Dynamics 365 Business Central, ein. Diese Entscheidung ermöglicht es, effizienter zu arbeiten und flexibel auf Marktveränderungen zu reagieren.

Die Wortmann-Gruppe, mit Hauptsitz in Detmold, Deutschland, bekannt vor allem durch ihre Marke Tamaris, gehört zu den größten Schuhproduktions- und -vertriebsunternehmen in Europa und gilt als Marktführer für modische Damenschuhe. Ursprünglich auf den Großhandel spezialisiert, hat sich die Wortmann-Gruppe in den letzten Jahren verstärkt dem Einzelhandel zugewandt, um den veränderten Marktanforderungen gerecht zu werden.

ERP-Transformation für den modernen Einzelhandel

Ein besonders prägnantes Beispiel für die Herausforderungen im bisherigen System war die Abbildung der E-Commerce-Aktivitäten. Jeder Online-Shop wurde als separate Filiale im Warenwirtschaftssystem geführt, was zu einer deutlichen Komplexität und Fehleranfälligkeit führte. Dies verursachte ineffiziente Prozesse, erhöhte Lizenzkosten und Schwierigkeiten bei der Bestandsverwaltung und Datenkonsolidierung. Mit der wachsenden Anzahl an Filialen und dem expandierenden Online-Geschäft wurde die Limitierung der alten IT-Lösung immer deutlicher. Um diesen Herausforderungen zu begegnen und die Effizienz zu steigern, entschied sich die Wortmann Fashion Retail GmbH & Co. KG für die Einführung eines modernen, integrierten ERP-Systems. BE-terna Fashion, basierend auf Microsoft Dynamics 365 Business Central, wurde ausgewählt, um die Anforderungen des Retail- als auch des Onlinegeschäfts umfassend abzudecken und zukünftiges Wachstum zu unterstützen.

Entscheidung für BE-terna Fashion

Die Entscheidung für einen Wechsel fiel nach sorgfältiger Analyse und Abwägung verschiedener Optionen. Letztlich überzeugte die Lösung von BE-terna durch einen hohen Grad an standardisierten Prozessen und die nötige Flexibilität, um individuelle Anforderungen zu erfüllen. Ein entscheidendes Kriterium war das Branchenwissen von BE-terna im Bereich Fashion und speziell im Schuhhandel. Ein weiterer wesentlicher Punkt war die Struktur und Zuverlässigkeit des Partners und der Software.

„Es war uns sehr wichtig, einen zuverlässigen Partner mit standardisierten Prozessen und Strukturen zu wählen. BE-Terna bietet uns bei Supportanfragen eine hohe Kompetenz und sehr kurze Reaktionszeiten. BE-Fashion basiert auf Microsoft Business Central, was uns zusätzliche Sicherheit gibt, dass das System langfristig weiterentwickelt wird“, erklärt Patrick Weigang, Team Lead IT E-Commerce and Retail-Processes bei Wortmann.

Durch ein Vorprojekt mit BE-terna konnte das Unternehmen die Prozesse detailliert analysieren und sicherstellen, dass die BE-terna-Lösung die Anforderungen innerhalb angemessener Zeit und Kosten abdeckt. Ziel war es, die optimale Eignung der Lösung für die Unternehmensbedürfnisse zu bestätigen.

Schrittweise Implementierung

Wortmann entschied sich für einen schrittweisen Implementierungsprozess, um die Belastung der Mitarbeitenden zu minimieren und sicherzustellen, dass das neue System möglichst schnell produktiv genutzt werden kann. Der erste Schritt bestand darin, alle Funktionen des bisherigen Systems zu übernehmen und bereits klar identifizierte Schwachstellen zu verbessern. Zusätzliche Neuerungen wurden gezielt und an spezifischen Stellen eingeführt. Die Entscheidung, das Projekt in Phasen zu unterteilen, erwies sich als vorteilhaft. Patrick Weigang erklärt:

 „Durch die schrittweise Einführung sammelten wir wertvolle Erfahrungen im Umgang mit dem neuen System. Dies hilft, zu verstehen, welche Anforderungen wirklich notwendig sind und welche durch bestehende Standardprozesse bereits abgedeckt werden“

Maßanfertigung wo nötig, Standard wo möglich

„Auch wenn wir viele Individualprozesse haben, wollen wir uns möglichst nah an Standard ausrichten, um den Implementierungsaufwand gering zu halten“, erläutert Patrick Weigang. Die richtige Balance zu finden, ist besonders wichtig, um sicherzustellen, dass das neue ERP-System effizient implementiert werden kann und dennoch an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst ist. Oliver Stolle, Senior Project Manager bei BE-terna, unterstreicht die Wichtigkeit dieser Balance: 

„Es war entscheidend, dass wir uns auf die Ablösung des Altsystems konzentrierten, ohne unnötige Extras hinzuzufügen. Die Kernprozesse mussten laufen und das Unternehmen arbeitsfähig sein. Diese Fokussierung hat das Team der Wortmann Fashion Retail sehr gut umgesetzt.“

Integration des zentralen Ordermanagementsystems

Eine wichtige Anpassung, die vom Standard abwich, war die Schnittstelle zum zentralen Ordermanagementsystem. Dieses System bündelt alle Online-Bestellungen, unabhängig davon, ob sie aus eigenen Webshops oder von Plattformen wie Amazon und Zalando stammen. Dank der Anbindung an Microsoft Dynamics 365 laufen diese Prozesse jetzt schneller und genauer ab, was zu einem besseren Gleichklang der Daten führt.

Erhöhung der internen Kompetenz und Flexibilität

Ein wesentlicher Vorteil der neuen Lösung ist die Fähigkeit, auf individuelle Anforderungen einzugehen und Änderungen selbst vorzunehmen. Wortmann hat nun einen Softwareentwickler, der von BE-terna geschult wurde. Durch diese interne Kompetenz kann das Unternehmen flexibler auf Anforderungen reagieren und Probleme in der Software schnell lösen. In Zukunft soll dieser Bereich weiter ausgebaut, um die Flexibilität noch zu erhöhen.

Verbesserte Benutzerakzeptanz

Durch die Einführung der neuen Softwarelösung von BE-terna hat sich die Benutzerakzeptanz und die Anzahl der aktiven Anwender deutlich erhöht. Die moderne Benutzeroberfläche, kombiniert mit der Integration zusätzlicher Prozesse in die Software, hat dazu geführt, dass viele Mitarbeitende nun mit BE-Fashion arbeiten, während sie zuvor auf parallele Lösungen wie Excel ausgewichen sind.

Optimierter Workflow im Rechnungswesen

Früher wurden Rechnungsdaten oft über Nebenlösungen und andere Systeme erfasst, was zu einer geringeren Transparenz und potenziellen Fehlerquellen führte. Heute laufen alle Rechnungen – unabhängig davon, ob sie über EDI, PDF oder andere Formate kommen – durch das zentrale System und werden über eine Schnittstelle an das Finanzbuchhaltungssystem übertragen. Dies führt zu einem verbesserten und genaueren Workflow bei der Rechnungsprüfung.

Verbesserte Performance im Kassensystem

Ein weiterer wichtiger Aspekt der ERP-Umstellung bei der Wortmann Fashion Retail war die Einführung des BE-terna Point of Sale (POS) Kassensystems in ihren Filialen. Aktuell sind 32 Filialen mit insgesamt 43 Kassensystemen ausgestattet. Patrick Weigang erklärt:

„Wir hatten früher große Performance-Probleme. Vorgänge wie das Scannen eines Artikels konnten in Extremfällen bis zu einer halben Minute dauern, was an einem vollen Samstag im Laden untragbar ist. Dank der neuen Lösung haben wir diese Performance-Probleme behoben und die Abläufe deutlich beschleunigt."

Zukunftssichere Erweiterungen und Anpassungen

Die Einführung des neuen ERP-Systems schafft die Basis für zukünftige Anpassungen und Erweiterungen. Wortmann plant beispielsweise, den Nachorder-Prozess weiter zu optimieren. Bisher erfolgt die Nachbestellung von Artikeln manuell auf Grundlage von Abverkaufszahlen und Bestandsauswertungen. In Zukunft soll ein automatisiertes System auf Basis von definierten Reichweiten und Abverkaufskurven Nachbestellungen auslösen. Auch die Integration von Lieferanten-Lagerbeständen in Echtzeit soll den Nachorder-Prozess weiter verbessern. Insbesondere im NOS (Never out of stock) soll die Nachbestellungen in Zukunft automatisiert erfolgen. Diese Projekte zeigen, wie Wortmann durch die neue ERP-Lösung flexibel auf Marktanforderungen reagieren und Prozesse effizienter gestalten kann.

Strategischer Schritt für langfristigen Erfolg

Die Entscheidung der Wortmann Fashion Retail GmbH & Co. KG für die BE-terna Lösung war ein strategischer Schritt, der sich als äußerst erfolgreich erwiesen hat. Die neue IT-Lösung ermöglicht es dem Unternehmen, flexibel auf Marktanforderungen zu reagieren und sich zukunftsorientiert aufzustellen. Die Zusammenarbeit mit BE-terna, geprägt durch Professionalität und Branchenkenntnis, und die engagierte Mitarbeit des gesamten WFR-Teams waren wesentliche Faktoren für den Projekterfolg. Die Wortmann Fashion Retail ist nun bestens gerüstet, um ihre Geschäftsprozesse effizient zu gestalten und weiterhin erfolgreich im Retail-Markt zu agieren. 

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ERP-Upgrade bei efko: Spitzenleistungen in der Lebensmittelverarbeitung mit Microsoft Dynamics

ERP-Upgrade bei efko: Spitzenleistungen in der Lebensmittelverarbeitung mit Microsoft Dynamics

efko, kurz für Eferdinger Kostbarkeiten, ist ein führender österreichischer Lebensmittelhersteller. Das Unternehmen hat sein langjährig genutztes ERP-System AX3 durch die speziell für die Prozessfertigung entwickelte Branchenlösung von BE-terna ersetzt. Diese auf Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain basierende Lösung wurde an die speziellen Anforderungen der Lebensmittelindustrie angepasst. Der Umstieg vereinheitlichte die Abläufe innerhalb der Unternehmensgruppe, unterstützt die saisonale Planung und verbessert die Rückverfolgbarkeit vom Rohstoff bis zum Endprodukt.

Vision für einheitliche Abläufe

Die efko Frischfrucht und Delikatessen GmbH hat sich in über 80 Jahren von einem lokalen Verarbeiter von Obst und Gemüse zum bedeutendsten Unternehmen für die Veredelung von Obst und Gemüse Österreichs entwickelt. Mit Hauptsitz in Eferding/Oberösterreich umfasst die efko Gruppe die Firmen machland in Naarn, Geißlmayr in Eferding, Vitana in Niederösterreich sowie auch Tochtergesellschaften in Tschechien (efko- Veselí und machland-Veselí). Um diese Unternehmensstrukturen effizienter zu gestalten, war eine moderne und vollintegrierte Lösung notwendig.

Unser Ziel war eine vollintegrierte Lösung, die sowohl die Schnittstellen zwischen Abteilungen als auch zwischen Gesellschaften reduziert. Das übergeordnete Ziel bestand darin, die Transparenz in der gesamten efko-Gruppe zu erhöhen. So haben wir die Kostenstruktur im Blick und schaffen die Grundlage für nachhaltiges Umsatz- und Mengenwachstum.“
– Bernhard Stöhr, Geschäftsführer bei efko

Auswahl des richtigen Partners

Die Partnerschaft mit BE-terna wurde durch einen sorgfältigen Auswahlprozess gestartet. efko war auf der Suche nach einem Partner mit hoher Kompetenz in der Durchführung von ERP-Implementierungen und einem tiefen Verständnis für die angestrebten Ziele.

"Der entscheidende Erfolgsfaktor für mich persönlich waren die Menschen – das engagierte efko-Team und die Berater von BE-terna, die perfekt zu uns gepasst haben. Man hat gespürt, dass es für sie mehr als nur ein Job war. Sie hatten ein echtes Interesse daran, mit uns gemeinsam die beste Lösung zu erarbeiten.“
Kerstin Kraml, Projektleiterin bei efko.

Nutzung des Microsoft-Ökosystems

BE-terna nahm am Auswahlprozess mit ihrer speziell für die Lebensmittelindustrie entwickelten Branchenlösung für die Prozessfertigung basierend auf Microsoft Dynamic 365 Finance & Supply Chain Management teil. Ein entscheidender Bestandteil der vorgeschlagenen Lösung von BE-terna war die tiefe Integration in das Microsoft-Ökosystem, einschließlich Office 365 und Power BI. Diese Integration ermöglicht einen nahtlosen Arbeitsablauf für die Mitarbeitenden von efko, die ERP-Funktionen direkt über vertraute Tools wie Excel und Outlook nutzen zu können. Durch die cloudbasierte Natur von Dynamics 365 erhält efko die nötige Flexibilität für Wachstum.

Datenmigration und Anpassung

Die Umstellung beinhaltete eine umfangreiche Datenmigration von AX3 zu Dynamics 365. Große Mengen historischer Daten wurden sorgfältig zugeordnet, bereinigt und übertragen, um die Datenintegrität und Kontinuität sicherzustellen.

Gemeinsam mit BE-terna entwickelte efko maßgeschneiderte Module, die nahtlos in die Dynamics 365-Plattform integriert wurden und die Funktionalität verbesserten, ohne die Systemintegrität oder die Upgradefähigkeit zu beeinträchtigen. Einige spezielle Anpassungen waren entscheidend, um den einzigartigen betrieblichen Anforderungen von efko, insbesondere der saisonalen Verfügbarkeit von gewissen Produkten, gerecht zu werden. Darüber hinaus wurde duch die Berücksichtigung allgemeiner Anforderungen der Lebensmittelindustrie die BE-terna Branchenlösung gemeinsam weiterentwickelt.

Förderung von Wandel und Innovation

Im Zuge der Einführung stieß man neben der Abbildung der Prozessanforderungen auch auf die typische Herausforderung, die neuen Abläufe im Betrieb zu implementieren. Durch effektive Change-Management-Strategien und einem umfassenden Schulungsprogramm gelang es efko und BE-terna jedoch gemeinsam, einen reibungslosen Übergang zu ermöglichen. Die BE-terna Projektmethode "eagle" sieht regelmäßige Statusmeetings vor. In diesen Meetings präsentiert das gesamte Projektteam direkt im Testsystem die Fortschritte in den einzelnen Bereichen. Diese sogenannten Conference Room Pilots fördern die offene Kommunikation innerhalb des Teams und stellen sicher, dass alle Beteiligten bereichsübergreifend abgestimmt sind.

Ein Umstellungsprojekt dieser Größenordnung erfordert ein sorgfältig zusammengestelltes Team aus den verschiedensten Bereichen – IT, Finanz, Vertrieb, Produktion, Logistik, Qualitätsmangement und Beschaffung – sowie ein erfahrenes Expertenteam seitens BE-terna.

"Wir hatten ein relativ großes internes Projektteam, was die Entscheidungsfindung in den Workshops zunächst verlangsamte. Diese umfangreiche Teamstruktur erwies sich jedoch während der Schulungs- und Change-Management-Phase als äußerst vorteilhaft, da sie den breiteren Wissenstransfer und die Akzeptanz im gesamten Unternehmen erleichterte." – Kerstin Kraml.

Change-Management war ein Eckpfeiler des Projekterfolgs. efko und BE-terna arbeiteten eng zusammen, um die gesamte Belegschaft auf die Veränderungen vorzubereiten. Schulungsprogramme wurden auf verschiedene Benutzerrollen zugeschnitten, sodass jeder, von der Produktion an der Linie bis zur Führungsebene, verstand, wie die Möglichkeiten des neuen Systems genutzt werden können, um die tägliche Arbeit zu verbessern.

Ergebnisse auf einen Blick

  • Verbesserte Prozesseffizienz und durchgehende Rückverfolgbarkeit: Durch die Einführung von Dynamics 365 wurden die Prozesse gerade auch im Zusammenspiel zwischen den verschiedenen Bereichen klarer strukturiert und verbessert. Dadurch wird der detaillierte Blick auf Produktionskennzahlen, Bestände und Finanztransaktionen jederzeit ermöglicht. Die Gewährleistung der durchgehenden Rückverfolgbarkeit vom Rohstoff bis zum Endprodukt und die Einhaltung von Lebensmittelsicherheitsvorschriften sorgen weiterhin für den guten Ruf von efko im Bereich Qualität und Zuverlässigkeit.
  • Abbildung der komplexen Anforderungen an die Planung: Die Produktion bei efko muss einerseits mit Artikeln umgehen, die nur saisonal verfügbar sind, andererseits auch mit Artikeln die laufend produziert werden. Dadurch ergeben sich spezielle Herausforderungen an die Planung. Mit den umfangreichen Möglichkeiten der Planungsfunktionalität in Dynamics 365 gelang es die Anforderungen der verschiedenen Produktgruppen erfolgreich abzubilden.
  • Erleichterte Entscheidungsfindung: Die einheitliche Datenstruktur innerhalb der Gruppe und die Integration in das Microsoft-Ökosystem, insbesondere Power BI, stellt dem Führungsteam von efko zukünftig leistungsstarke Analyse- und Berichtstools zur Verfügung, die eine fundierte Entscheidungsfindung mit umfassenden, aktuellen Geschäftsberichten einfacher ermöglichen.
  • Skalierbarkeit und Flexibilität: Das cloudbasierte Dynamics 365 bietet efko die Skalierbarkeit, alle Tochtergesellschaften zu integrieren und ermöglicht zukünftiges Wachstum.
  • Erhöhte Benutzerakzeptanz und Produktivität: Das durchgehende und intuitive Design der D365 Benutzeroberfläche erleichtert den Mitarbeitenden von efko den Übergang zum neuen System. Die tiefe Integration vertrauter Microsoft-Tools wie Excel und Outlook steigert die Effizienz im laufenden Betrieb.

Die Reise der Gurke: Vom Feld zum Verbraucher

Die Reise der Gurken von efko veranschaulicht die Effizienz des neuen Systems und die Gewährleistung der durchgehenden Rückverfolgbarkeit. Auf Basis einer langfristigen Planung werden die Verträge mit den Produzenten frühzeitig abgeschlossen. Beim Wareneingang werden die angelieferten Gurken automatisch sortiert, gewogen und die Mengen direkt und automatisch im System erfasst. Der gesamte Produktionsprozess – vom Waschen, Schneiden, Einlegen bis zum Verpacken – wird im System abgebildet und überwacht, um die Qualitätskontrolle und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen. Alle Logistikprozesse, von der Einlagerung bis zum Versand, werden mithilfe von Scannern vereinfacht. Dabei wird eine zeitkritische und detaillierte Touren- und Versandplanung im System durchgeführt. Im gesamten Prozess wird eine durchgehende Chargen-Rückverfolgbarkeit vom Rohstoff bis zum Fertigprodukt sichergestellt und im System durch einfache Abfrage der beteiligten Lieferanten und belieferten Kunden und durchgeführten Qualitätskontrollen optimal unterstützt.

Der Weg in eine vernetzte digitale Zukunft

Der Übergang zu einer hochmodernen ERP-Lösung hat efko als führendes Unternehmen bei der technologischen Einführung in der Lebensmittelindustrie positioniert. Ihre Geschichte handelt nicht nur von der Aufrüstung der Technologie, sondern auch von der Annahme von Veränderungen und dem Setzen einer Grundlage für zukünftiges Wachstum und Innovation.

Der erfolgreiche Go-Live im Februar 2024 bei efko und machland markierte den Auftakt zur gruppenweiten Einführung von Dynamics 365. Die enge Zusammenarbeit mit BE-terna war dabei der Schlüssel zum Erfolg. efkos Erfahrung zeigt, wie strategische Planung und frühzeitige Einbindung der Stakeholder den Erfolg groß angelegter ERP-Transformationen sichern.

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elero – Sun Shading Solutions Nice: Zukunftssicher in der Cloud mit Dynamics 365

elero – Sun Shading Solutions Nice: Zukunftssicher in der Cloud mit Dynamics 365

Um die wachsende Komplexität seiner Prozesse zu bewältigen und eine Grundlage für nachhaltiges Wachstum zu schaffen, hat sich elero – Sun Shading Solutions Nice, einer der weltweit größten Hersteller von elektrischen Antrieben und Steuerungen für die intelligente Gebäudeautomation, für die Einführung von Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management entschieden. Trotz der Herausforderungen der Pandemie hat BE-terna das Projekt erfolgreich umgesetzt und die Digitalisierung des Unternehmens auf ein neues Level gehoben.

Warum ein neues ERP-System?

elero, ein Tochterunternehmen der italienischen Nice-Gruppe, ist seit seiner Gründung 1964 ein globaler Vorreiter in der Automatisierungstechnik. Mit Standorten in Schlierbach und Pößneck sowie einem internationalen Netzwerk produziert das Unternehmen innovative Antriebs- und Steuerungssysteme für Rollläden, Markisen und Jalousien.

Das bisherige ERP-System war stark individualisiert und schränkte die Skalierbarkeit sowie die Effizienz ein. Zusätzlich wuchs die Komplexität durch die Integration in die Nice-Gruppe. Ziel der ERP-Modernisierung war es, Prozesse zu standardisieren, zukunftssicher zu gestalten und die Zusammenarbeit innerhalb der Gruppe zu verbessern.

Die Lösung: Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management

Die Entscheidung fiel auf Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management, da die Plattform eine ganzheitliche Abbildung der Geschäftsprozesse ermöglicht und optimal auf die Anforderungen eines wachsenden Unternehmens abgestimmt ist. elero entschied sich für BE-terna als Implementierungspartner, um die Lösung individuell an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Ziel war es, eine standardisierte Plattform zu schaffen, die sämtliche Kernprozesse – von der Angebotserstellung über die Produktion bis zur Auslieferung – abdeckt.

Herausforderungen und Zusammenarbeit

Die Einführung eines neuen ERP-Systems während der Pandemie stellte das Projektteam vor besondere Herausforderungen. Remote-Arbeit, eingeschränkte Vor-Ort-Termine und personelle Engpässe erforderten ein Höchstmaß an Flexibilität und enger Abstimmung. Dank regelmäßiger virtueller Meetings und diszipliniertem Projektmanagement konnte der Go-Live dennoch erfolgreich im April 2023 umgesetzt werden.

Vivien Praschinger, ERP/BI System Manager bei elero, betonte: 

„Die Zusammenarbeit hat trotz der Herausforderungen durch Corona sehr gut funktioniert. Teams-Workshops und später Vor-Ort-Termine haben dazu beigetragen, dass das Projekt erfolgreich umgesetzt werden konnte. Die Berater waren durchweg kompetent und haben uns hervorragend unterstützt.“

Pascal Dannecker, Projektleiter bei BE-terna, ergänzt: „Es war unser Ziel, dass das System ab dem ersten Tag stabil läuft. Doch der Moment, in dem alles wie geplant funktioniert – vom Erfassen der Vertriebsaufträge bis zur Abrechnung – ist immer etwas Besonderes. Das verdanken wir dem großartigen Einsatz des gesamten Projektteams, sowohl von BE-terna als auch von Kundenseite.“ 

Umfassende Vorteile durch Dynamics 365 und die Cloud-Migration

Die Cloud-Migration war ein zentraler Bestandteil der ERP-Modernisierung bei elero. Sie ermöglicht einen sicheren und flexiblen Zugriff auf das System, ohne die Einschränkungen eines VPN. Zudem sorgen modernste Sicherheitsstandards der Cloud für den Schutz sensibler Daten. Regelmäßige Updates durch Microsoft garantieren, dass die Lösung stets auf dem neuesten Stand bleibt, was die standortübergreifende Zusammenarbeit erleichtert und die IT-Abteilung entlastet.

Die Einführung von Dynamics 365 FSCM hat darüber hinaus die gesamte Prozesslandschaft bei elero nachhaltig verbesser

  • Standardisierte Prozesse: Die Vereinheitlichung der Abläufe führte zu mehr Effizienz.
  • Optimierte Logistik: Die Anbindung eines externen Lagers ermöglicht automatisierte Wareneingänge und Umlagerungen.
  • Automatisierte Lieferantenverwaltung: Ein BE-terna Add-on unterstützt die effiziente Verwaltung von Langzeitlieferantenerklärungen sowie die Präferenzkalkulation direkt im ERP-System.
  • SharePoint-Integration: Die Archivierung und Dokumentenverwaltung wurden durch die Integration in Microsoft SharePoint erheblich vereinfacht.

Langfristige Partnerschaft für kontinuierliche Optimierung

elero hat mit Unterstützung von BE-terna und Dynamics 365 FSCM einen bedeutenden Schritt in Richtung Zukunftssicherheit gemacht. Standardisierte und automatisierte Prozesse steigern die Effizienz und fördern die Integration innerhalb der Nice-Gruppe. 

elero bleibt weiterhin Kunde von BE-terna und plant bereits weitere Optimierungen, um die Effizienz in der Lagerlogistik zu steigern. Dabei stehen unter anderem Konzepte zur Verbesserung der Kommissionierprozesse im Fokus. Dynamics 365 bietet die Möglichkeit, moderne Methoden wie Lagerzonen und optimierte Wegeführung zu integrieren, wodurch zukünftige Arbeitsabläufe noch gezielter gestaltet werden können.

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Supply-Chain-Trends 2025: Mit Dynamics 365 die Zukunft gestalten

Supply-Chain-Trends 2025: Mit Dynamics 365 die Zukunft gestalten

Die Welt des Supply-Chain-Managements (SCM) verändert sich schnell. Globalisierung, neue Technologien und wachsende Kundenerwartungen bringen Unternehmen an ihre Grenzen. Die Trends im Supply-Chain-Management für 2025 zeigen: Nur wer flexibel, digital und nachhaltig agiert, bleibt wettbewerbsfähig.

Mit Microsoft Dynamics 365 Finance und Supply Chain Management haben Unternehmen die richtigen Werkzeuge, um ihre Lieferketten zu optimieren. Dieser Artikel beleuchtet die wichtigsten Trends und erklärt, wie D365 FSCM Unternehmen dabei hilft, die Lieferkette zukunftssicher zu gestalten.

Nachhaltigkeit: Pflicht statt Kür

Nachhaltigkeit ist kein Trend, sondern eine Notwendigkeit. Unternehmen müssen umweltfreundlicher handeln und gleichzeitig wirtschaftlich bleiben. Es geht darum, gesetzliche Vorgaben einzuhalten, Kosten zu senken und Kundenerwartungen zu erfüllen.

Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management unterstützt Unternehmen, Nachhaltigkeit einfach in ihre Lieferkette zu integrieren:

  • Echtzeitüberwachung von Emissionen, um Einsparpotenziale zu finden.
  • Optimierung von Transportwegen, um den CO₂-Ausstoß zu verringern.
  • Förderung der Kreislaufwirtschaft durch bessere Ressourcennutzung.

Unternehmen, die auf Nachhaltigkeit setzen, stärken ihr Image und ihre Wettbewerbsfähigkeit.

KI-gestützte Automatisierung: Weniger Aufwand, mehr Effizienz

KI-gestützte Technologien und Automatisierung sind zentrale Themen der Digitalisierung. Sie machen Prozesse effizienter, reduzieren Fehler und steigern die Anpassungsfähigkeit.

Mit den KI-Tools von Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management können Unternehmen:

  • Demand forecasting nutzen, um Nachfragen präzise vorherzusagen.
  • Lagerbestände effizient verwalten und Überproduktionen vermeiden.
  • Automatisierte Workflows einrichten, um Abläufe zu beschleunigen.

Diese Trends im Supply-Chain-Management zeigen, wie wichtig es ist, künstliche Intelligenz und Automatisierung in Lieferketten zu integrieren.

Resilienz: Stark bleiben in Krisenzeiten

Lieferketten sind oft anfällig für Störungen. Geopolitische Konflikte, Naturkatastrophen oder wirtschaftliche Unsicherheiten können massive Auswirkungen haben. Resilienz wird deshalb ein Schlüsselthema im Jahr 2025 sein.

Mit Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management können Unternehmen ihre Lieferketten widerstandsfähiger machen:

  • Risiken durch Echtzeit-Datenanalysen frühzeitig erkennen.
  • Globale Lieferantennetzwerke effizient verwalten.
  • Alternative Beschaffungsstrategien flexibel einsetzen.

Dank dieser Funktionen bleiben Unternehmen handlungsfähig – selbst in schwierigen Zeiten.

Kundenzentrierung: Erwartungen verstehen und erfüllen

Die Kund:innen von heute erwarten schnelle Lieferungen und personalisierte Produkte. Unternehmen, die diese Erwartungen erfüllen, gewinnen nicht nur zufriedene Kund:innen, sondern auch langfristige Loyalität.

Mit den Funktionen von Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management können Unternehmen:

  • Produkte individuell anpassen, um Kundenwünsche zu erfüllen.
  • Logistikdienste wie Same-Day-Delivery effizient integrieren.
  • Produktionsprozesse flexibel gestalten, um auf kurzfristige Änderungen zu reagieren.

Eine kundenzentrierte Lieferkette ist kein Luxus mehr – sie ist ein Muss.

Cybersicherheit: Schutz für digitale Lieferketten

Mit der zunehmenden Digitalisierung steigen die Risiken von Cyberangriffen. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Daten und Netzwerke optimal geschützt sind.

Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management bietet umfassende Sicherheitsfunktionen:

  • Hohe Sicherheitsstandards schützen Daten und Prozesse.
  • Integrierte Compliance-Tools sorgen für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
  • Eine Echtzeit-Überwachung erkennt Bedrohungen frühzeitig und minimiert Risiken.

Cybersicherheit stärkt nicht nur den Schutz der Lieferkette, sondern auch das Vertrauen von Partnern und Kund:innen.

Warum Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management für 2025 entscheidend ist

Die Trends im Supply-Chain-Management zeigen deutlich, dass Unternehmen in Nachhaltigkeit, Flexibilität und Technologie investieren müssen. Mit Microsoft Dynamics 365 Finance und Supply Chain Management können Unternehmen alle wichtigen Aspekte ihrer Lieferkette optimieren.

Von der KI-gestützten Automatisierung über die Verbesserung der Nachhaltigkeit bis hin zur Absicherung digitaler Prozesse – D365 FSCM bietet alles, was Unternehmen benötigen, um den Herausforderungen von morgen zu begegnen.

Fazit: Jetzt handeln, um die Zukunft zu sichern

Die Supply-Chain-Trends 2025 machen klar, dass Unternehmen ihre Lieferketten anpassen müssen. Nachhaltigkeit, Flexibilität und Kundenorientierung werden entscheidend sein.

Mit Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management haben Unternehmen die Chance, ihre Lieferkette zu modernisieren und sich einen Wettbewerbsvorteil zu sichern. Nutzen Sie diese Möglichkeiten, um die Zukunft aktiv zu gestalten und erfolgreich zu bleiben! 

Erfahren Sie mehr darüber, wie BE-terna und Dynamics 365 Ihr Unternehmen unterstützen können – kontaktieren Sie uns noch heute für eine persönliche Beratung!

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Buchhaltung automatisieren mit RPA: 3 Herausforderungen mit Intelligent Automation meistern

Buchhaltung automatisieren mit RPA: 3 Herausforderungen mit Intelligent Automation meistern

Fehlerhafte Buchungen, verzögerte Monatsabschlüsse und langsame Rechnungsverarbeitung? Viele Unternehmen kämpfen mit ineffizienten Prozessen in der Buchhaltung. Doch mit Robotic Process Automation (RPA) lassen sich diese Herausforderungen nicht nur bewältigen – sie können vollständig automatisiert werden.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie RPA:

✔ Manuelle Dateneingabe reduziert und Fehler vermeidet
✔ Monats- und Jahresabschlüsse beschleunigt
✔ Den Rechnungsworkflow optimiert und Zahlungen automatisiert

1. Manuelle Dateneingabe eliminieren – mehr Zeit für strategische Aufgaben

Die Buchhaltung ist oft von mühsamer manueller Dateneingabe geprägt: Rechnungen müssen händisch erfasst, Tabellen aktualisiert und Buchungen abgeglichen werden. Das kostet wertvolle Zeit und erhöht die Fehlerquote.

Herausforderung:

  • Hohe Fehleranfälligkeit: Zahlendreher und Tippfehler führen zu finanziellen Unstimmigkeiten
  • Zeitaufwand für repetitive Aufgaben: Wichtige Ressourcen werden für manuelle Buchungen gebunden
  • Unzufriedenheit im Team: Mitarbeitende fühlen sich durch monotone Tätigkeiten ausgebremst

Lösung mit RPA:

Mit intelligenter Automatisierung werden Rechnungen und Belege automatisch erfasst, validiert und verbucht. Dadurch entfällt das mühsame Eintippen, Fehler werden minimiert und Mitarbeitende können sich auf strategisch wichtigere Aufgaben konzentrieren.

Ergebnis: Schnellere, fehlerfreie Buchhaltungsprozesse, weniger Stress und ein motiviertes Team.

2. Schnellere Monats- und Jahresabschlüsse durch automatisierte Prozesse

Der Monats- oder Jahresabschluss ist für viele Finanzabteilungen eine der größten Herausforderungen. Verzögerungen und fehlerhafte Buchungen führen oft zu Stress und Überstunden.

Herausforderung:

  • Langsame Abstimmungsprozesse: Daten sind über verschiedene Systeme verteilt
  • Fehlerhafte Buchungen erfordern Nachbearbeitung: Das verzögert den Abschlussprozess
  • Hoher Zeitdruck für das Team: Eng getaktete Fristen belasten die Buchhaltungsabteilung

Lösung mit RPA:

Durch den automatisierten Abgleich von Buchungen über verschiedene Systeme hinweg entfällt der manuelle Aufwand für die Abstimmung. Fehler werden in Echtzeit erkannt und können sofort korrigiert werden. Finanzberichte werden automatisch generiert, sodass Monats- und Jahresabschlüsse schneller und mit höherer Genauigkeit erstellt werden.

Ergebnis: Genaue Finanzdaten ohne Verzögerungen, pünktliche Abschlüsse und weniger Stress für das Team.

3. Rechnungsverarbeitung automatisieren – für schnellere Zahlungen

Viele Unternehmen haben mit chaotischen Rechnungsprozessen zu kämpfen. Manuelle Genehmigungen, fehlerhafte Abgleiche mit Bestellungen und verspätete Zahlungen können Lieferantenbeziehungen und den Cashflow beeinträchtigen.

Herausforderung:

  • Verzögerte Rechnungsfreigaben führen zu verspäteten Zahlungen
  • Fehlende Automatisierung im Abgleich mit Bestellungen verursacht Unstimmigkeiten
  • Manuelle Prozesse kosten Zeit und Geld

Lösung mit RPA:

Durch automatisierte Rechnungsprüfung und -freigabe werden Genehmigungsprozesse beschleunigt, und Abgleiche mit Bestellungen erfolgen in Echtzeit. Zahlungstermine werden automatisch eingehalten, sodass Rechnungen fristgerecht beglichen werden. Das verbessert nicht nur die Liquiditätsplanung, sondern stärkt auch die Beziehungen zu Lieferanten.

Ergebnis: Schnellere Rechnungsprozesse, bessere Lieferantenbeziehungen und optimierter Cashflow.

Warum sich die Automatisierung der Buchhaltung lohnt

Unternehmen, die auf RPA setzen, profitieren nicht nur von effizienteren Prozessen, sondern auch von höherer Genauigkeit und Kosteneinsparungen.

Typische Vorteile der Buchhaltungsautomatisierung mit RPA:

  • Fehlerfreie Finanzdaten für präzisere Berichte und bessere Entscheidungen
  • Reduzierung der Betriebskosten
  • Schnellere Genehmigungsprozesse
  • Höhere Mitarbeiterzufriedenheit

Mit RPA kann sich dein Buchhaltungsteam auf das Wesentliche konzentrieren: strategische Analysen und wertsteigernde Finanzplanung.

Wie BE-terna deine Buchhaltungsprozesse automatisiert

Wir bei BE-terna sind spezialisiert auf individuelle RPA-Lösungen, die deine Buchhaltung effizienter machen.

Unsere Leistungen:

  • Automatisierung von Rechnungsverarbeitung, Datenabgleich und Finanzberichten
  • Integration von RPA in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme
  • Skalierbare Lösungen, die mit deinem Unternehmen wachsen
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Microsoft Dynamics 365 Release Wave 1 2025: Was Unternehmen jetzt wissen müssen

Microsoft Dynamics 365 Release Wave 1 2025: Was Unternehmen jetzt wissen müssen

Microsoft hat die Release Wave 1 2025 für Dynamics 365 und die Microsoft Power Platform angekündigt. Die neuen Funktionen werden zwischen April und September 2025 ausgerollt und bringen entscheidende Verbesserungen für Unternehmen, die mit Microsoft Dynamics 365 ERP und CRM arbeiten.

Wer auf der Suche nach einem erfahrenen Microsoft-Partner für Dynamics 365 ist, um diese Neuerungen optimal zu nutzen, sollte jetzt aktiv werden. Als erfahrener Implementierungspartner für Microsoft ERP bietet BE-terna maßgeschneiderte Lösungen, um die neuen Funktionen effizient in bestehende Prozesse zu integrieren.

Welche neuen Features bringt die Release Wave 1 2025?

https://youtu.be/zfLHTWdHwlk

Dynamics 365 Sales: Mehr Produktivität durch KI

Dynamics 365 Sales bringt automatisierte Recherche, optimierte Nachverfolgung und priorisierte Aufgaben in den Vertriebsprozess. Ein neues, intuitives Nutzererlebnis unterstützt Teams dabei, Verkaufschancen gezielt zu nutzen und Geschäftsabschlüsse schneller zu realisieren.

Unternehmen, die ihre Vertriebsstrategie datengetriebener gestalten möchten, profitieren besonders von den KI-gestützten Analysen, die präzisere Prognosen ermöglichen und Entscheidungsprozesse verbessern.

Dynamics 365 Customer Service: Schnellere Bearbeitung mit KI

Dynamics 365 Customer Service wird durch Fall- und Wissensmanagement mit KI-gestütztem Routing deutlich effizienter. Kundenanfragen werden automatisch zugewiesen, was Bearbeitungszeiten reduziert und den Service optimiert.

Zusätzlich unterstützen erweiterte Copilot-Funktionen Servicemitarbeitende und Supervisoren, indem relevante Informationen schneller bereitgestellt und Routineaufgaben automatisiert werden.

Dynamics 365 Contact Center: Verbesserte Self-Service-Funktionen

Mit den neuen Self-Service- und KI-gestützten Features im Dynamics 365 Contact Center können Kundenanfragen schneller und automatisiert bearbeitet werden. Die Kombination aus Copilot- und Agent-Funktionen ermöglicht eine präzisere Interpretation und Weiterleitung von Anfragen.

Für Unternehmen mit hohem Kundenaufkommen bietet diese Weiterentwicklung eine effiziente Möglichkeit, Support-Prozesse zu optimieren und den Ressourceneinsatz gezielter zu steuern.

Dynamics 365 Field Service: Optimierte Workflows für Serviceteams

Die neue Version von Dynamics 365 Field Service verbessert die täglichen Abläufe für Serviceteams erheblich. Automatisierte Inspektionen, bessere Einsatzplanung und eine direkte Integration mit Microsoft Teams und Outlook ermöglichen schnellere und präzisere Problemlösungen.

Unternehmen profitieren von effizienteren Einsätzen und einer besseren Koordination zwischen Disponentinnen, Technikern und Servicemitarbeitenden, was die Kundenzufriedenheit nachhaltig steigert.

Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management: Smarte Automatisierung für Finanz- und Lieferkettenprozesse

Neue Funktionen im Finanz- und Lieferkettenmanagement reduzieren den manuellen Aufwand durch automatisierte Konten- und Bankabstimmungen. Gleichzeitig verbessern KI-gestützte Analysen die Bedarfsplanung und Ressourcensteuerung.

Zusätzliche Compliance- und Steuerverwaltungstools erleichtern es Unternehmen, regulatorische Anforderungen zu erfüllen, und ermöglichen eine transparentere Finanz- und Logistiksteuerung.

Microsoft Power Platform: Low-Code und Automatisierung für Unternehmen Die Power Platform wird weiter ausgebaut, um Low-Code-Entwicklung und Automatisierung von Geschäftsprozessen zu erleichtern. Der neue Plan Designer ermöglicht es, Anforderungen in natürlicher Sprache zu formulieren – die KI erstellt daraus automatisch detaillierte User Stories und Rollenbeschreibungen.

Auch Power Automate erhält erweiterte Funktionen, um Workflows noch einfacher an individuelle Geschäftsprozesse anzupassen und so IT-Teams zu entlasten.

Warum sollten Unternehmen jetzt aktiv werden?

Die neuen Funktionen von Microsoft Dynamics 365 Release Wave 1 2025 bieten Unternehmen entscheidende Vorteile, um ihre Abläufe intelligenter zu steuern und produktiver zu arbeiten.

Christian Rothner, Business Development Manager bei BE-terna, fasst zusammen:

Mit den neuen KI- und Automatisierungsfunktionen können Unternehmen ihre Geschäftsprozesse noch effizienter gestalten. Doch um diese Vorteile bestmöglich zu nutzen, ist eine gezielte Integration erforderlich. Genau hier unterstützen wir unsere Kunden: von der Strategie über die Implementierung bis zur Optimierung – damit sie das Maximum aus Dynamics 365 herausholen.

Jetzt auf die neuen Dynamics 365 Funktionen umstellen – mit BE-terna als Implementierungspartner

Die neuen Features werden von April bis September 2025 schrittweise ausgerollt. Unternehmen, die sich frühzeitig mit den Updates auseinandersetzen, können ihre digitalen Prozesse optimieren und Wettbewerbsvorteile sichern.

BE-terna bietet:

  • Strategische Beratung zur optimalen Nutzung der neuen Dynamics 365 Funktionen
  • Individuelle Implementierung und Anpassung an bestehende Prozesse
  • Technische Integration & Support für Microsoft Dynamics 365 ERP- und CRM-Systeme
  • Schulungen & Change Management, um Mitarbeitende optimal vorzubereiten
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Business Performance Analytics für Dynamics 365: Effizienz steigern in Finance und Supply Chain

Business Performance Analytics für Dynamics 365: Effizienz steigern in Finance und Supply Chain

Heutzutage entscheidet der Umgang mit Daten über Erfolg oder Misserfolg. Mit der Business Performance Analytics App (BPA) und Power BI bietet Microsoft eine nahtlose Integration in Dynamics 365 Finance und Supply Chain Management, um Finanz- und Lieferkettenprozesse effizienter zu gestalten. Von Echtzeit-Analysen bis zur Automatisierung: Diese Tools liefern alles, was Sie benötigen, um fundierte Entscheidungen zu treffen. 

Was ist die Business Performance Analytics App (BPA)? 

Die Business Performance Analytics App wurde speziell für Dynamics 365 Finance und Supply Chain Management entwickelt. Sie ermöglicht sofort einsatzbereite Power BI-Berichte und detaillierte Analysen betrieblicher und finanzieller Daten.

Highlights der BPA-App:

  • Schneller Einstieg: 14 vorgefertigte Berichte für die End-to-End Prozesse „Order to Cash“, „Procure to Pay“ und „Record to Report“ erleichtern die Einführung. Weitere Anpassungen und Individualisierungen der vorgefertigten Reports sind jederzeit möglich.
  • Optimierte Datenmodelle: Speziell für Dynamics 365 entwickelte Datenmodelle sorgen für präzise Analysen, vereinfachte Wartung und sicheren Datenschutz durch Sicherheitsrollen.
  • Erweiterbarkeit: Kombinieren Sie BPA mit Microsoft Fabric, um externe Datenquellen zu integrieren. 
  •  Skalierbarkeit: Wählen Sie die passende Lösung – von der kostenlosen BPA-Version bis hin zu individuellen BI-Lösungen.

Mit BPA und Power BI integrieren Sie Business Intelligence (BI) nahtlos in die Microsoft Dynamics 365-, Dataverse- und Power BI-Plattform – für maximale Effizienz und Klarheit.

Drei Varianten für individuelle Anforderungen 

1. BPA in Dynamics 365 – Kostenlos und effizient 

  • Zielgruppe: KMU mit begrenztem BI-Budget. 
  • Funktionalität: 14 Berichte; Datenhistorie auf 8 Quartale begrenzt. 
  • Kosten: In der Dynamics 365 Finance-Lizenz enthalten. 
  • Implementierungskosten: Budget für Anwenderschulungen 
  • Monatliche Infrastrukturkosten: Aktuell ist BPA kostenlos in der Dynamics 365 Finance-Lizenz enthalten.

2. BPA erweitert mit Microsoft Fabric – Für wachsende Unternehmen 

  • Zielgruppe: Unternehmen, die Daten aus mehreren Quellen kombinieren möchten. 
  • Funktionalität: Unbegrenzte Datenhistorie; Integration externer Datenquellen. 
  • Implementierungskosten: Muss in Analyse erarbeitet werden (abhängig von Quellsystemen, Komplexität der Business-Logik, etc.) 
  • Monatliche Infrastrukturkosten: BPA selber ist aktuell kostenlos, aber für die Erweiterung mit MS Fabric ist eine Fabric Capacity oder Power BI Premium Capacity nötig.

3. Individuallösung – Maximale Kontrolle und Flexibilität 

  • Zielgruppe: Unternehmen mit spezifischen Anforderungen. 
  • Funktionalität: Maßgeschneiderte BI-Lösungen, unabhängig von BPA. 
  • Implementierungskosten: Muss in Analyse erarbeitet werden (abhängig von Quellsystemen, Komplexität der Business-Logik, etc.) 
  • Monatliche Infrastrukturkosten: Muss in Analyse erarbeitet werden

Warum Power BI und BPA ein Gamechanger sind 

Die Business Performance Analytics App ist ein erheblicher Fortschritt gegenüber bisherigen eingebetteten Power BI-Reports. Das neue Dynamics 365 Finance und Supply Chain Management-Datenmodell verbessert die Genauigkeit der Analysen, die Bearbeitungsmöglichkeiten und die Wartbarkeit erheblich. 

Microsoft wird BPA-Berichte schrittweise einführen und ältere Power BI-Reports ersetzen, um Unternehmen eine flexiblere, modernere Berichtsstruktur zu bieten.

Zusammengefasst:

  • Bessere Entscheidungen: Echtzeit-Analysen schaffen fundierte Grundlagen. 
  • Zeitersparnis: Automatisierte Berichte reduzieren manuellen Aufwand. 
  • Flexibilität: Von kostenlosen Optionen bis hin zu individuellen Lösungen – BPA und Power BI sind anpassbar. 
  • Datensicherheit: Rollenbasierte Zugriffe schützen Ihre sensiblen Daten.

BE-terna: Ihr Partner für datengetriebene Entscheidungen 

Mit unserer langjährigen Erfahrung in Dynamics 365 Finance und Supply Chain Management, Power BI und BPA ist BE-terna Ihr verlässlicher Partner. Wir bieten: 

  • Kostenlose Beratung: Finden Sie die ideale BPA-Variante für Ihr Unternehmen. 
  • Praxisnahe Schulungen: Lernen Sie, wie Sie das volle Potenzial von BPA und Power BI ausschöpfen. 
  • Langfristige Unterstützung: Von der Implementierung bis zur Optimierung – wir begleiten Sie auf Ihrem Weg.
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Countdown läuft: Outbound Marketing in Dynamics 365 endet – Jetzt umsteigen!

Countdown läuft: Outbound Marketing in Dynamics 365 endet – Jetzt umsteigen!

Wer noch nicht auf Real-time Marketing umgestellt hat, sollte jetzt aktiv werden! Der Wechsel braucht eine klare Strategie – denn wer zu spät kommt, riskiert Datenlücken, ineffiziente Prozesse und verpasste Chancen.

Erfahren Sie, was die Abkündigung bedeutet und wie Sie den Wechsel erfolgreich gestalten. 

Microsoft stellt Support ein – Unternehmen müssen jetzt handeln 

Microsoft investiert verstärkt in KI-gestützte Customer Experience-Technologien, die bessere Personalisierung, kanalübergreifende Kommunikation und effizientere Prozesse ermöglichen.  Moderne Alternativen wie Customer Insights Journeys und Customer Service Workspace bieten mehr Automatisierung, verbesserte Workflows und eine stärkere Integration in die bestehende IT-Landschaft. 

  • Outbound Marketing konnte den steigenden Anforderungen an dynamische, individualisierte Kampagnen nicht mehr gerecht werden. 
  • Unified Service Desk wird zum 01.04.26 durch den leistungsfähigeren Customer Service Workspace ersetzt, der eine intuitive Benutzerführung und tiefere Integrationen bietet. 

Die Weiterentwicklung neuer Technologien benötigt Kapazitäten. Durch die Abkündigung kann Microsoft seine Ressourcen gezielter in leistungsstärkere CRM- und Customer Experience-Lösungen investieren

Was bedeutet die Microsoft-Abkündigung für Unternehmen? 

Bis zum 30.06.2025 bzw. 01.04.2026wird der technische Support weitergeführt. Danach entfallen Fehlerbehebungen sowie Sicherheitsupdates, sodass Unternehmen frühzeitig prüfen sollten, welche Alternativen für ihre individuellen Anforderungen geeignet sind. 

Für die Migration müssen bestehende Formulare, E-Mail-Vorlagen und Workflows in die neuen Systeme überführtwerden. Zudem sollten bestehende Automatisierungen und Workflows überprüft und, wenn nötig, optimiert werden. Da die neuen Lösungen zusätzliche Funktionen bieten, ist es sinnvoll, Mitarbeitende frühzeitig in die neuen Systeme einzuarbeiten, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen. 

Eine strategische Planung ist entscheidend, um den Wechsel effizient zu gestalten. Unternehmen sollten analysieren, welche neue Lösung ihre Anforderungen am besten erfüllt, wie die Datenmigration strukturiert werden kann und welche Workflows angepasst oder neu aufgesetzt werden müssen. Eine sorgfältige Vorbereitung hilft, Betriebsunterbrechungen zu vermeiden und die Chancen der neuen Technologien bestmöglich zu nutzen. 

Welche Vorteile bieten die neuen Lösungen? Customer Service Workspace – Der smarte Kundenservice

  • Omnichannel-Kommunikationüber E-Mail, Chat, Telefon und Social Media 
  • Automatisierte Workflows für effizientere Prozesse 
  • Verbesserte Servicequalität durch KI-gestützte Analysen

Customer InsightsJourneys – Mehr Kundendaten, bessere Entscheidungen

  • 360° Kundenansichtfür eine zentrale Analyse von Verhaltens- und Feedbackdaten 
  • Personalisierte Kundenansprache durch KI-gestützte Insights
  • Optimierte Customer Journeys für eine höhere Kundenzufriedenheit 

So gelingt der Wechsel – Ihre nächsten Schritte

  1. Bedarf analysieren: Prüfen Sie frühzeitig, welche neuen Funktionen für Ihr Unternehmen wichtig sind und welche Anpassungen erforderlich werden. 
  2. Migrationsstrategie entwickeln: Planen Sie die Datenmigration, Prozessanpassungen und Schulungen für Ihr Team. 
  3. Implementierung und Optimierung: Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre bestehenden Prozesse zu optimieren und von den neuen Technologien zu profitieren. 

Die Abkündigung von Outbound Marketing und Unified Service Desk bedeutet Veränderung – aber auch die Chance, auf leistungsfähigere Lösungen umzusteigen. Unternehmen, die frühzeitig handeln, können den Übergang reibungslos gestalten und von den Vorteilen der neuen Technologien profitieren. 

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BE-terna auf der EuroCIS 2025: Mit Plattform-Ansatz zu den Retail-Prozessen von morgen

BE-terna auf der EuroCIS 2025: Mit Plattform-Ansatz zu den Retail-Prozessen von morgen

Das Kundenerlebnis ist ein zentraler Erfolgsfaktor im modernen Einzelhandel. Viele Unternehmen kämpfen jedoch mit veralteter IT und isolierten Systemen. Vom 18. bis 20. Februar zeigt der Spezialist für Business-Software BE-terna auf der EuroCIS 2025, der führenden Fachmesse für Retail-Technologie, wie Einzelhändler mit einer integrierten Retail-Plattform den steigenden Kundenerwartungen von heute effektiv gerecht werden können. Diese verschafft Unternehmen auch die notwendige Flexibilität, bei Bedarf schnell auf Nachfrageschübe und Trends reagieren zu können. BE-terna ist auf der EuroCIS am Stand C66 in Halle 10 vertreten.

„Die Zeiten, in denen Kunden ohne großes Zutun in die Läden strömten und für Umsatz sorgten, sind leider passé. Online-Shopping und digitale Marktplätze haben das Gesicht der Retail-Branche grundlegend verändert“, erklärt Lukas Hostettler, CRO DACH, BE-terna Group. „Wer seinen Kunden in der heutigen Zeit kein ansprechendes Omnichannel-Erlebnis mit maximaler Benutzerfreundlichkeit, reibungslosem Service und prompten Lieferzeiten bieten kann, hat im Zweifelsfall das Nachsehen gegenüber der moderneren Konkurrenz. Die Grundvoraussetzung hierfür besteht in einem soliden, zukunftsfähigen IT-Fundament. Denn wem etwa der Überblick über Bestände in einzelnen Verkaufskanälen fehlt, wird Mühe haben, vorrätige Ware schnell umzuleiten, sollte ein spontaner Nachfrage-Peak dies erfordern.“

Passgenaue Lösungen für Retail und Fashion

Warum in diesem Kontext besonders ein integrierter Plattformansatz entscheidend sein kann, zeigen die BE-terna-Experten am Unternehmensstand C66 in Halle 10 auf der diesjährigen EuroCIS anhand verschiedenster praxisnaher Demos und Live-Szenarien. Im Zentrum stehen dabei die leistungsstarken Branchenlösungen des Unternehmens auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations sowie Business Central, die sämtliche Geschäftsprozesse von der Produktion bis zum Point of Sale integriert abdecken. Sie ermöglichen es Kunden unter anderem, verschiedenste digitale und analoge Verkaufskanäle nahtlos miteinander zu verbinden, Lieferketten effektiv zu managen, Budgets und Ausgaben auf Knopfdruck zu verwalten sowie Kundendaten, Lagerbestände und Sales-Aktivitäten zentralisiert zu pflegen. Mit BE-terna Fashion bietet das Unternehmen darüber hinaus maßgeschneiderte Funktionen speziell für die Bedürfnisse von Modeherstellern und -händlern.

Zu den Highlights der BE-terna-Lösungen zählen unter anderem:

  • Omnichannel-Lösungen für ein einheitliches Erlebnis über alle Vertriebskanäle
  • Vollständig integrierte Webshops für einen reibungslosen Onlinehandel
  • POS-System für nahtlos integrierte Kassierprozesse, effizientes Kundenmanagement und Beratung
  • Voll integrierte Abbildung von Konsignationsware
  • Preisverwaltung für eine flexible und zentralisierte Preisgestaltung
  • Effiziente Lieferkettenprozesse von der Bedarfsermittlung bis zur Lieferung
  • Maßgeschneiderte Analysen für Beschaffung, Vertrieb und Logistik

BE-terna verfügt über mehr als 30 Jahre Branchenkompetenz im Retail- und Fashion-Umfeld und unterstützt seine Kunden mit einem ganzheitlichen Projekt- und Prozessmanagement aus einer Hand.

Expertenvortrag zu Cybersecurity

Neben produktfokussierten Demos und Innovationen am Messestand beteiligt sich BE-terna in diesem Jahr auch am umfangreichen Konferenzprogramm der Fachmesse mit einem Expertenvortrag: Unter dem Titel „Cybersecurity: Keine Modeerscheinung, sondern wichtig wie nie zuvor!“ diskutieren Lukas Hostettler, CRO DACH, BE-terna Group, und Harald Nemitz, Consultant Business Solutions SD-WAN & Cyber Security, o2 Telefónica, am 19. Februar von 15.20 bis 15.40 Uhr über aktuelle Bedrohungen im Cybersecurity-Kontext. Dabei zeigen sie unter anderem praxisnahe Lösungsstrategien, um Cyberangriffe abzuwehren und Datenverlustrisiken zu minimieren.

Weitere Informationen

Kunden und Interessenten, die mit den BE-terna-Experten auf der EuroCIS einen Gesprächstermin vereinbaren wollen, können hier einen Zeitslot reservieren. Anfragen für Pressetermine nimmt Phronesis PR unter +49(0)821/444-800 sowie per E-Mail an info@phronesis.de gerne entgegen.

Über die BE-terna GmbH

Seit über 20 Jahren unterstützt BE-terna Unternehmen bei der Implementierung von Business Software, um Geschäftsprozesse zu optimieren, Daten und moderne Analysen effektiv zu nutzen sowie IT-Systeme sicher zu halten. Die ERP-, CRM-, BI-, Datenanalyse- und Automatisierungslösungen von BE-terna basieren auf der soliden Grundlage von Microsoft, Infor, Qlik und UiPath und sind maßgeschneidert auf die Bedürfnisse zentraler Branchen wie der Fertigungsindustrie, des Einzelhandels, der Prozessfertigung, der Energie- und Versorgungswirtschaft sowie des Dienstleistungssektors. Mit einem Team von über 1.000 Expertinnen und Experten in 9 europäischen Ländern und dem globalen Partnernetzwerk von Pipol kann BE-terna Implementierungen in mehr als 100 Ländern weltweit koordinieren. Als Teil der Telefónica Tech Familie kombiniert BE-terna seine jahrzehntelange Erfahrung im Bereich Business-Software mit umfassender Expertise in Cyber-Security, IoT, Big Data und Blockchain-Services. Weitere Informationen sind unter https://www.be-terna.com/de/ erhältlich.

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