4-Tage-Woche: So unterstützt die Zeiterfassung askDANTE KMUs bei der Umsetzung
Employer Branding, Homeoffice, Workation, verpflichtende Arbeitszeiterfassung und jetzt auch die 4-Tage-Woche: die aktuelle Arbeitswelt befindet sich in einer kontinuierlichen Neuausrichtung und bringt eine Entwicklung nach der nächsten hervor. Der neueste Trend, der sich dabei abzeichnet: die verkürzte Arbeitswoche in Form eines 4-Tage-Arbeitszeitmodells, das Arbeitgeber und Beschäftigte beim Thema Umsetzung deutlich voneinander entfernt.
Von neuer Arbeitstag bis nicht umsetzbar: Ein Arbeitszeitmodell, das polarisiert
Laut einer Studie der Hans-Böckler-Stiftung wünschen sich über 72% der deutschen Arbeitnehmer eine 4-Tage-Woche bei gleichbleibendem Lohn. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören neben der Förderung der persönlichen Work-Life-Balance und der Mitarbeitergesundheit auch die Steigerung der Produktivität in Unternehmen.
Für viele Arbeitgeber hingegen sei die Umsetzung einer 4-Tage-Arbeitswoche realistisch gesehen nicht möglich. Zu groß sei das Risiko von Umsatzeinbußen und der Verstärkung des Fachkräftemangels, der bereits vielerorts weitreichende Folgen für Betriebe nach sich zieht – von zusätzlichem Recruiting-Aufwand bis hin zur Befürchtung, dass Kundenservice oder Qualitätssicherung leiden könnten.
Pilotprojekt startet im Februar 2024
Australien, Irland und Großbritannien haben es vorgemacht, nun zieht Deutschland nach: Ab Februar 2024 werden 50 Unternehmen diverser Branchen im Rahmen eines Pilotprojekts die verkürzte Arbeitswoche bei gleichem Lohn testen.
Die 4-Tage-Woche könnte höchstwahrscheinlich nicht in jeder Berufsbranche adäquat umgesetzt werden, das repräsentative Ergebnis des geplanten Projekts könnte jedoch für viele Unternehmen durchaus richtungsweisend sein.
Umsetzung mit Online-Zeiterfassung askDANTE
Die Umsetzung einer 4-Tage-Woche würde die meisten Unternehmen vor eine gänzlich neue Herausforderung stellen, die von tiefgreifenden Veränderungen interner Betriebsprozesse gekennzeichnet wäre.
Eine digitale Zeiterfassung könnte die ideale Begleitung bei der Umsetzung eines großangelegten Projekts solcher Art sein, weil sie Vorgesetzte administrativ unterstützt, und mithilfe spezifischer Funktionen den Überblick über Prozesse und Personalplanung liefert.
Die wichtigste Vorteile einer Zeiterfassungssoftware
Die Online-Zeiterfassung askDANTE bietet KMUs eine digitale Allround-Lösung an, mit der die Umsetzung einer Vier-Tage-Woche mühelos klappt. Hier sind die zentralen Vorteile für Unternehmen, die das Modell der 4-Tage-Woche in Zusammenarbeit mit der Zeiterfassungssoftware askDANTE umsetzen:
- Eine zuverlässige und korrekte Zeiterfassung auch im Rahmen der 4-Tage-Woche auf allen Endgeräten.
- Eine saubere Berechnung von Urlaub, Pausenzeiten und allen abrechnungsrelevanten Zahlen für die Buchhaltung (Lohnanbindung).
- Eine fehlerfreie Erfassung von Überstunden mit dem Einsatz unternehmenseigener Überstundenregelungen.
- Eine integrierte Schichtplanung für die problemlose Einführung eines Schichtbetriebs im Rahmen der 4-Tage-Woche.
- Die tagesaktuelle Übersicht über geleistete Arbeitszeiten und die Anwesenheit von Mitarbeitern.
- Eine implementierte Projektzeiterfassung für die Messung und Steigerung der Produktivität in Teams.
Mehr zur Umsetzung der 4-Tage-Woche mit askDANTE lesen Sie hier.
Mehr über askDANTE erfahren Sie hier.
Ihr neuer Arbeitstag beginnt – askDANTE ist Ihre HR-Software für Zeiterfassung und Schichtplanung in der Cloud. 2003 als IT-Dienstleister gestartet, zählt das Unternehmen heute zu den führenden Produktanbietern im Bereich des Arbeitszeitmanagements. Was über 3000 KMUs bisher überzeugt hat: die funktionale Kompetenz und die Einfachheit in der Anwendung. Von der schnellen Zeitstempelung bis zur automatischen Urlaubsverwaltung, Projektzeiterfassung und Personalplanung. askDANTE bietet Komfort durch Innovation an – vom Feature-Set bis zum Design. Die Software ist komplett „Made in Germany”.
askDANTE systems GmbH
Knooper Weg 75
24116 Kiel
Telefon: +49 (431) 908900-0
Telefax: +49 (431) 908900-88
https://www.askdante.com
Marketing
E-Mail: hallo@askdante.com
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Neu: askDANTE Zeiterfassung bringt Schichtplan Kompakt auf den HR-Markt
Die Online-Zeiterfassung askDANTE bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen aller Branchen ein vollintegriertes Schicht- und Dienstplanungsmodul in der Zeiterfassungssoftware an.
askDANTE ermöglicht KMUs damit das ideale Zusammenspiel eines vollumfassenden, rechtskonformen Arbeitszeitmanagements und einer strategischen Personaleinsatzplanung (PEP), in der gänzliche Datenbestände aus der Zeiterfassung direkt in der Personalplanung Berücksichtigung finden – vom Arbeitszeitkonto bis zu Urlaubszeiten, Ausfällen, Stundenkontingenten und Alarmen. Damit behalten Vorgesetzte alle relevanten Ereignisse und Kapazitäten im Blick für eine hundertprozentige Planungssicherheit.
Für verschiedene Schichtmodelle, Branchen und mit Zuschlägen
Ob Produktion, Kita, Logistik, Fitnessstudio oder Supermarkt – mit askDANTE können Unternehmen perfekte Schichtpläne und Dienstpläne für alle Branchen und Arbeitsprofile erstellen. Eine Überführung des laufenden Schichtbetriebs ins Arbeitszeitsystem ist jederzeit und nach individuellen Anforderungen möglich.
Von den gängigen Zwei- und Dreischichtbetrieben, bis zur Einstellung serieller und rollierender Schichten, und einer Einsatzplanung, die Arbeitsbereiche, Teams und Standorte berücksichtigt bis hin zur automatischen Berechnung von Zuschlägen für Nachtschichten, Feiertags- und Wochenendarbeit – die askDANTE Zeiterfassung und Schichtplanung bietet verschiedenen Teams mit individuellen und komplexen Ansprüchen eine maßgeschneiderte Lösung für eine optimale PEP an.
Highlights: Stempelzeiten Einkürzung, Bewerbung auf Schichten und Alarmcenter
askDANTE bietet neben einer umfassenden Personaleinsatzplanung auch spezielle Features für den Bereich Schichtplanung an, die Vorgesetzte an verschiedenen Punkten beim Personalmanagement unterstützen:
- Stempelzeiten Einkürzung: Bei diesem Feature können Stempelzeiten im Zeiterfassungssystem auf feste Zeitvorgaben oder nach geplanten Schichten eingekürzt werden. Vorgesetzte verhindern damit ein Einstempeln vor Schichtbeginn und die Anhäufung unnötiger Überstunden.
- Bewerbung auf Schichten: Hierbei können Vorgesetzte den Bewerbungsmodus auf Schichten aktivieren. Eine gern genutzte Funktion, um auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern konkret einzugehen.
- Alarmcenter: askDANTE stellt eine Reihe diverser Alarme (Alerts) für Teams und Vorgesetzte bereit, um beispielsweise für Sicherheit beim Thema Compliance zu sorgen oder bei der Sicherstellung laufender Prozesse zu unterstützen. Erscheinen Mitarbeiter etwa nicht zur geplanten Schicht, werden Schichtleiter per Alarm-Benachrichtigung darüber informiert und können auf spontane Ausfälle erfolgreich reagieren.
Schichtplaner Pro und Schichtplan Kompakt
Mit dem Release der neuen Softwareversion 4.0 ist der askDANTE systems GmbH eine umfangreiche Überarbeitung des eigenen Softwareprodukts gelungen, das bereits über 3000 Kunden aller Unternehmensgröße und Branche überzeugt.
Im Zuge der Modernisierung der gesamten Benutzeroberfläche wurde ein zusätzliches, vereinfachtes Schichtplanungsmodul Kompakt entwickelt, das den bestehenden Schichtplaner Pro ab sofort im Angebot ergänzt.
Schichtplan Kompakt – die einfachste Schichtplanung auf dem HR-Markt
Derselbe Datenbestand und der gleiche Komfort bei der Planung, jedoch deutlich mehr Einfachheit und Übersichtlichkeit – der Schichtplaner Kompakt ist das ideal Planungsformat für Teams, die ihr Personal so einfach wie einen Terminkalender planen möchten.
Angelehnt an die Anforderungen eines ca. 15-köpfigen Teams, steht KMUs mit dem kompakten Schichtplaner ein Planungsinstrument zur Verfügung, mit dem Mitarbeiter in einen klassischen Wochenplan unter Berücksichtigung von Abwesenheiten, Überstunden, Pausen und Arbeitszeitkonten eingeteilt werden. Der funktionale Verzicht auf beispielsweise serielle Schichten oder vordefinierte Bedarfe sorgt dabei für einen maximal unkomplizierten Planungsprozess.
Einführung in neuen Schichtplaner online per Video-Tutorial
Zusätzlich zur Erweiterung des Bereichs Kennzahlen für das betriebsinterne Reporting läuft das Zusammenspiel mit weiteren Funktionen in der Zeiterfassung, wie dem Tagging, gänzlich unkompliziert.
Wie Nutzer den neuen Schichtplaner Kompakt in wenigen Schritten einsatzbereit machen und welche Tipps Sie bei der Planung unbedingt im Blick haben sollten, haben wir Ihnen in einem ausführlichen Video-Tutorial zusammengefasst.
Mehr zum askDANTE Schichtplaner Kompakt lesen Sie hier.
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Das beste Zeiterfassungssystem – auf diese 10 Must-haves kommt es an
Vom Zeiterfassungsterminal an der Bürotür über die digitale Zeiterfassung am PC bis zur mobilen App für unterwegs – das aktuelle Angebot an Zeiterfassungssystemen ist breit gefächert. Während sich ein Anbieter an den nächsten reiht, versprechen die Produktlösungen allesamt funktionalen Tiefgang bei gleichzeitiger Einfachheit in der Bedienung. KMUs stehen deshalb oftmals vor der Frage, welches System das richtige und worauf beim Kauf und der Einführung im eigenen Unternehmen zu achten sei. Dabei geht es nicht nur um die Frage nach dem passenden Zeiterfassungsgerät, sondern auch um den konkreten Anforderungsbereich im Funktions- und Feature-Set.
Zentraler Schritt: Anforderungen ans Zeiterfassungssystem stellen
Anwesenheitskontrolle per Hardware-Terminal oder App? Zeiterfassung mit digitalen Urlaubsanträgen und automatischem Pausenabzug? In der Cloud oder als Inhouse-Lösung? Eine HR-All-In-One-Lösung mit Recruiting-Funktion oder doch die professionelle Zeiterfassungssoftware mit den richtigen Schnittstellen zu HRM- und Lohnprogrammen? Die Entscheidung für ein Zeiterfassungssystem hängt von vielen Faktoren ab – wichtig dabei ist, die eigenen betriebsinternen Anforderungen und Ziele zu kennen, und diese vorab mit den Anbietern zu klären.
Die wichtigsten Punkte umfassen dabei die Anwesenheitskontrolle (mit Terminal, PC, App, Barcode-Scanner), die Pausenregeln und das Überstundenkonto, die Erfassung von Zeiten auf Projekte und Kostenstellen sowie eine inkludierte Arbeitszeitorganisation mit digitalen Urlaubsanträgen und Schichtplanung. Die Online-Zeiterfassung askDANTE umfasst alle genannten Punkte in einer Software.
askDANTE Zeiterfassungssystem – smartes Arbeitszeitkonto und starker Funktionsumfang
Die digitale Zeiterfassungssoftware askDANTE bietet Kunden mit ihrem smarten und komplexen Arbeitszeitkonto ein funktionsstarkes Tool an, das über die reine Stundenerfassung hinausgeht und beispielsweise mithilfe eines Alert-Systems die Einhaltung von gesetzlichen Pausen- und Ruhezeiten kontrolliert, und Überstunden nach betrieblichen Regeln berechnet. Zusätzlich umfasst askDANTE eine vollintegrierte Projektzeiterfassung und Personaleinsatzplanung – und bereitet alle Bewegungsdaten für die Lohnbuchhaltung in Lohnarten und Abwesenheitsschlüsseln vor.
askDANTE ist ein modernes, volldigitales Zeiterfassungssystem in der Cloud, das zusätzlich Hardware-Terminals und eine App zur Zeitstempelung anbietet – und für KMUs aller Größen und Branchen geeignet ist. Den gesamten Funktionsumfang finden Sie hier.
10 Must-haves eines starken Zeiterfassungssystems
Ein gutes Zeiterfassungssystem überzeugt durch Modernität, Nutzerfreundlichkeit, Funktionsstärke und Zuverlässigkeit. Das sind die 10 wichtigsten Must-haves in einer Zeiterfassung, die KMUs bei ihrer Entscheidung für das richtige System unterstützen:
- Einfache Bedienung
- Abbildung diverser Arbeitszeitmodelle (auch Zeitarbeit und Freelancer)
- Kann Sondervereinbarungen
- Nutzung auf verschiedenen Zeiterfassungsgeräten
- Besitzt Strukturierung der Personaldaten
- Ermöglicht diverse Freigabeprozesse (Workflows)
- Einzelne Teamverwaltung möglich
- Optimiert Kommunikation zwischen Mitarbeiter und HR
- 100% Datenschutz
- Modern und innovativ
Mehr zu den 10 Must-haves einer Zeiterfassungssoftware lesen Sie hier.
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Ihr neuer Arbeitstag beginnt – askDANTE ist Ihre HR-Software für Zeiterfassung und Schichtplanung in der Cloud. 2003 als IT-Dienstleister gestartet, zählt das Unternehmen heute zu den führenden Produktanbietern im Bereich des Arbeitszeitmanagements. Was über 3000 KMUs bisher überzeugt hat: die funktionale Kompetenz und die Einfachheit in der Anwendung. Von der schnellen Zeitstempelung bis zur automatischen Urlaubsverwaltung, Projektzeiterfassung und Personalplanung. askDANTE bietet Komfort durch Innovation an – vom Feature-Set bis zum Design. Die Software ist komplett „Made in Germany”.
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Das modernste Interface unter den Zeiterfassungssystemen – askDANTE begrüßt neue Softwareversion 4.0
Nach der erfolgreichen Erstvorstellung auf der Zukunft Personal Europe 2023 in Köln freuen wir uns, bekanntgeben zu dürfen, dass die neue Softwareversion askDANTE 4.0 ab sofort allen Kunden, Nutzern und HR-Begeisterten zur Verfügung steht.
Modernes Design und ein gänzlich neues User-Erlebnis kennzeichnen die jüngste askDANTE Version, die sich – was insbesondere das User Interface (UI), das virtuelle Terminal und das Schichtplanungsmodul angeht – deutlich vom Vorgängermodell unterscheidet, das seit 2019 bereits mehr als 3000 Unternehmen aller Größen und Branchen überzeugt.
Die Überarbeitung versteht sich als umfangreiche Modernisierung des User Interface – und gilt neben der Einführung der zertifizierten eAU-Abfrage als nächster Meilenstein in der askDANTE Roadmap 2023.
Der Umgestaltung sind zuvor zahlreiche Kundenbefragungen und Usability-Analysen vorausgegangen, mit denen bestehende Schwachstellen in der Benutzeroberfläche und im Funktionsbereich identifiziert wurden. Die neue Softwareversion verspricht deshalb mehr User Experience und Benutzerinteraktion, die Bestands- und Neukunden gleichermaßen überzeugt.
UI Migration: Das modernste User Interface im Bereich Online-Zeiterfassung
Die größte Neuerung stellt die Umgestaltung der User-Oberfläche dar, die Nutzern ab sofort mehr als reine Funktionalität anbietet: Von der gediegenen Naturlandschaft über die stylische Farbexplosion – ein Set frischer, ruhig gehaltener Themes im Light und Dark Mode sorgt für einen optimalen Anzeigemodus, der ergonomische Anforderungen erfüllt und gleichzeitig die alltägliche Nutzung der digitalen Zeiterfassung zu keinem Zeitpunkt beeinträchtigt.
Neue Schrift und unverwechselbare Icons
Neben der Einführung neuer Icons, die für eine bessere Erkennbarkeit sorgen, wurde auch auf die Überarbeitung der Typografie gesetzt: Die neue Schrift verfolgt ästhetische Ansprüche und aktuelle Ansätze im UI Design. Der neue, smarte Font ist speziell für die Nutzung auf Interfaces, Websites und Navigationssystemen ausgerichtet und bietet dadurch eine deutlich stärkere Lesbarkeit im Anwendungsbereich an.
Optimierung der Usability mit neuer Menüleiste und zentriertem Funktionsbereich
Zusätzlich zur optischen Umgestaltung wurde auch die Verbesserung der allgemeinen Usability in den Blick genommen: Deshalb steht ab sofort eine feste Menüleiste zur Verfügung, die alle Funktionen sichtbar macht, und ein zentrierter Funktionsbereich für eine schnellere Bedienung. Ziel dabei: Mehr Übersichtlichkeit, Verkürzung der Mauswege und ein weitaus ökonomischer Umgang mit den entsprechenden Platzverhältnissen.
Virtuelles Terminal mit Zusatz-Infos und einem neuen Profilbereich
Ab sofort steht Kunden ein virtuelles Terminal mit mehr Informationsgehalt zur Verfügung, das übersichtlicher und aufgeräumter daherkommt: Neben den allgemeinen Button zum Ein- und Ausstempeln ist ein kleiner Profilbereich hinzugekommen, der mit Avatarbild und praktischer Uhr versehen ist – und zusätzlich zu Pausen auch Wochenarbeitszeiten und Überstunden anzeigt.
Viele Nutzer dürfte auch die neu eingeführte automatische Benachrichtigung bei Fehlermeldungen freuen, die ausgelöst wird, sobald etwa das Ausstempeln am Tag zuvor vergessen wurde.
Neuer Schichtplaner in kompaktem Format
Unter dem Titel “Schichtplaner kompakt” steht Nutzern mit dem Release von askDANTE 4.0 auch ein neues Modul zur Personaleinsatzplanung bereit. In Zusammenarbeit mit verschiedenen Kunden diverser Branchen und Anforderungskataloge wurde ein Schichtplaner erstellt, der sich von der alten Version vor allem im Funktionsbereich abgrenzt.
Statt komplexen Enterprise-Anforderungen, die nur wenige Unternehmen betreffen, wurde ein funktionsreduzierter Schichtplan entwickelt, der auf etwa 10-15 Mitarbeiter zugeschnitten und daher insgesamt übersichtlicher und einfacher in der Bedienung ist. Spezielle Eventualitäten im Planungsprozess wurden ausgeklammert, stattdessen profitieren Nutzer von einem kompakten Funktionsumfang, bei dem z. B. Löschvorgänge problemlos vorgenommen werden können und der neuerdings auch Pausen berücksichtigt und mehr Kennzahlen im Reportbereich liefert.
Die wichtigste Überarbeitungen im Schnellüberblick
- Frische Themes für jeden Geschmack (auch im beliebten Dark Mode)
- Neue Schrift für mehr Lesbarkeit
- Unverwechselbare Icons
- Feste Menüleiste und zentrierter Funktionsbereich
- Virtuelles Terminal mit mehr Informationsgehalt
- Neuer Schichtplan in kompakten Format mit lang erwartetem Feature "Berücksichtigung von Pausen"
- Luftigere Benutzeroberfläche
- Kürzere Klickwege
- Mehr Übersichtlichkeit
- Mehr Komfort
Die Umstellung auf askDANTE 4.0 gilt ab sofort für alle Bestands- und Neukunden von askDANTE.
Mehr zur neuen Softwareversion askDANTE 4.0 lesen Sie hier.
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Vertrauensarbeitszeit oder Arbeitszeiterfassung?
Mit den Urteilen des EuGH und des BAG zur Einführung der verpflichtenden Arbeitszeiterfassung in Unternehmen ist das Thema Zeiterfassung in der Mitte der Gesellschaft angekommen. Viele Unternehmen, die zuvor Arbeitszeitmodelle der Vertrauensarbeitszeit bevorzugt haben, stehen zurzeit vor einer großen Veränderung und fragen sich, inwiefern die flexiblen Modelle der Vertrauensarbeitszeit mit der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung überhaupt sinnvoll vereinbar sind.
Das BAG-Urteil und der entsprechende Referentenentwurf haben dazu klare Position bezogen: Vertrauensarbeitszeit ist nach wie vor möglich, jedoch im Rahmen einer unternehmensweiten Arbeitszeiterfassung, die insbesondere die Erfassung von täglich geleisteten Arbeitszeiten (inklusive Überstunden) sowie die Einhaltung gesetzlicher Pausen- und Ruhezeiten sicherstellt. Die Einführung einer Zeiterfassung in Betrieben steht dem Vertrauensarbeitsmodell demnach nicht konträr gegenüber, sie fungiert vielmehr als Voraussetzung für eine transparente und vertrauensbasierte Unternehmenskultur.
Elektronische Zeiterfassung bietet Mehrwert und ist Vertrauensbasis für Teams
Vertrauensarbeitszeit, Flexibilität und Selbstverantwortung galten kürzlich noch als echte Corporate Benefits im Zuge von Retention und Recruiting-Maßnahmen. Heute steht die Verbesserung von Arbeitsbedingungen im Fokus moderner Arbeitgeber, in der das Thema Arbeitszeiterfassung als wesentlicher Bestandteil von New Work und als inoffizielles Employer Benefit 2023 eine maßgebliche Rolle einnimmt. Smarte digitale Zeiterfassungssysteme, wie die Online-Zeiterfassung askDANTE, üben eine doppelte Funktion aus: Sie dokumentieren Arbeitszeiten einfach, zuverlässig und sicher, und bieten Beschäftigten die Grundlage für eine echte Work-Life-Balance an.
10 Gründe für die Einführung eines digitalen Zeiterfassungssystems in KMUs
Die Nutzung einer elektronischen Arbeitszeiterfassung bietet Teams aller Größen und Branchen eine Reihe verschiedener Vorteilen an – fünf davon hat die Zeiterfassungssoftware askDANTE in ihr Feature-Set fest implementiert:
- Transparenz – was geleistete Arbeitsstunden angeht
- Fairness – beim Thema Überstunden
- Planungssicherheit – in der Personaleinsatzplanung
- Übersicht – beim Thema Urlaubsverwaltung
- Automatisierung und Digitalisierung – einer Vielzahl routinierter Personalprozesse
- Effizienzsteigerung – in allgemeinen HR-Aufgaben
- Verbesserte Compliance – betrifft z. B. Pausen und Ruhezeiten
- Fehlerfreie Entgeltabrechnung
- Vertrauensbasis – was das Verhältnis von Arbeitgeber und Mitarbeiter betrifft
- Work-Life-Balance – das Nr. 1 Benefit einer Arbeitszeiterfassung
Mehr zum Thema Vertrauensarbeitszeit und Zeiterfassung lesen Sie hier.
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„Deutschlands beste Dienstleister für den Mittelstand 2023“ – askDANTE Arbeitszeiterfassung ausgezeichnet
Welche Dienstleister überzeugen den deutschen Mittelstand?
Von einer funktional umfangreichen und komplexen All-in-One-Lösung bis zum gezielt spezialisierten High-Quality-Produkt – mittelständische Unternehmen stehen bei der Suche nach einem Dienstleister vor einer Reihe qualifizierter Angebote.
Aber wer ist Innovationskraft auf dem Markt? Wo sitzen die Experten für ein Thema? Und welche Serviceanbieter sind die besten? Eine aktuelle Studie von Markt und Mittelstand hat “Deutschlands beste Dienstleister für den Mittelstand 2023” aus 36 Kategorien analysiert und ausgezeichnet. Darunter befinden sich Servicefirmen diverser Bereiche. Auf der Bestenliste ist auch die askDANTE Zeiterfassungssoftware vertreten, die in der Kategorie Zeiterfassungstools mit der Auszeichnung “Hohe Zufriedenheit” heraussticht. Befragt wurden insgesamt etwa 40.000 Personen aus dem Mittelstand.
Von 5 bis 5000 Mitarbeiter: askDANTE bietet deutschen KMUs eines der besten Zeiterfassungsysteme an
Vom Industrieunternehmen über den Online-Handel bis zur Kindertagesstätte – askDANTE ist eine HR-Software für Zeiterfassung und Schichtplanung, die kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen und Größen in den neuen Arbeitstag begleitet. Mit askDANTE erfassen Sie Arbeitszeiten von überall, organisieren Ihre gesamte Personaleinsatzplanung (PEP) an einem Ort, bringen Ihre Personalprozesse auf das nächste Level und arbeiten Erfolgsgeschichten in der Projektarbeit aus. Ob 5 oder 5000 Mitarbeiter – askDANTE bietet ein innovatives und funktionsstarkes Arbeitszeitmanagement an, das die HR-Arbeit in kleinen und großen Teams transformiert, und Unternehmen in Sachen Automatisierung und Digitalisierung nach vorne bringt. askDANTE ist kombinierbar mit diversen Partnerlösungen aus dem HRM- und Lohn-Bereich, und steht als Online-Version mit PC, App und in Kombination mit Zeiterfassungsterminals zur Verfügung.
Mehr zur Studie lesen Sie hier.
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Arbeitszeitbetrug heißt im schlimmsten Fall: Kündigung
Von Freizeitaktivität bis Manipulation der Arbeitszeiterfassung
Wer sich als Arbeitnehmer vor Dienstbeginn einstempelt oder während der Arbeitszeit privat im Internet surft, wer Raucherpausen nicht ordentlich dokumentiert, falsche Angaben zu Überstunden macht oder gar eigene Arbeitszeiten im Zeiterfassungsystem manipuliert, begeht Arbeitszeitbetrug. Beschäftigte kommen in diesem Fall ihren arbeitsvertraglichen Verpflichtungen nicht nach, für die sie eigentlich bezahlt werden. Dabei ist es unerheblich, ob die vorsätzliche Arbeitszeittäuschung im Rahmen von Arbeitsmodellen der Vertrauensarbeitszeit oder einer betrieblich geführten Arbeitszeiterfassung geschieht.
Täuschung führt im schlimmsten Fall zu Jobverlust
Fälle von Arbeitszeitbetrug zerstören das persönliche Arbeitsverhältnis zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Vielen Beschäftigten ist deshalb oftmals nicht klar, dass beim Thema Arbeitszeitbetrug im schlimmsten Fall eine fristlose Kündigung droht und mit strafrechtlichen Konsequenzen zu rechnen ist. Eine Reihe verschiedener Urteile der Landesarbeitsgerichte hat dies bestätigt – so etwa die Rechtsprechung des LAG Mecklenburg-Vorpommern vom 28. März 2023, das eine ordentliche Verdachtskündigung für rechtens erklärt hat, die ein Arbeitgeber zuvor wegen Verdacht auf Pflichtverletzung im Kontext eines Arbeitszeitbetrugs ausgesprochen hatte.
Zeiterfassungssystem askDANTE setzt auf Features, die Arbeitszeitbetrug reduzieren
Mit der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung wächst die Sorge vor dem Thema Arbeitszeitbetrug in Unternehmen. Die Einführung einer elektronischen Arbeitszeiterfassung bietet zahlreiche Vorteile, sie kann jedoch nicht verhindern, dass Beschäftigte oder Arbeitgeber im Rahmen der Arbeitszeitangabe täuschen. Die Online-Zeiterfassung askDANTE setzt jedoch auf fünf Funktionen, die Arbeitszeitbetrug von vornherein entgegenwirken können:
- Im Kontext der webbasierten Zeiterfassung am PC können Vorgesetzte manuelle Zeiteinträge und Nachkorrekturen durch Beschäftigte deaktivieren und so Manipulationen vorbeugen.
- Das Einkürzen von Stempelzeiten verhindert vor allem, dass unerwünschte Überstunden angesammelt werden, weil sich Mitarbeiter nur in einem festgesetzten Zeitraum zur Arbeit ein- und ausstempeln können
- Mit Aktivierung des automatischen Pausenabzugs können Raucherpausen oder einfache Kurzpausen zusätzlich zu den normalen Erholungspausen on top erfasst werden.
- Die Nutzung von Hardware-Terminals und personalisierten Transpondern wirkt dem sogenannten Buddy Punching entgegen – einem Vorgehen, bei dem Angestellte für andere Kollegen die Arbeitszeiten erfassen.
- askDANTE kann auch per Fingerabdruck genutzt werden. Die biometrische Zeiterfassung ist personalisiert, fälschungssicher und simpel in der Anwendung.
Mehr zum Thema Arbeitszeitbetrug und Zeiterfassung lesen Sie hier.
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askDANTE: eAU-Abfrage per Zeiterfassung immer beliebter
Am 30. September 2022 wurde die eAU-Schnittstelle der askDANTE systems GmbH von der ITSG (Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung) zertifiziert und zur Pilotphase zugelassen. Sie gehört damit zu den wenigen Zeiterfassungslösungen, die eine solche technische Implementierung überhaupt anbietet. Nach erfolgreichem Beta-Testlauf, wo der eAU-Prozess unter realen Anwendungsumständen ausprobiert und optimiert wurde, ist das Abrufen der elektronischen Krankmeldung per Zeiterfassungssoftware askDANTE Kunden seit 1. Januar 2023 möglich.
Heute nutzt der größte Teil der askDANTE Kundschaft in den entsprechenden Tarifpaketen die implementierte eAU-Funktion – und die Tendenz ist steigend. Die Schnittstelle ist nach wenigen Handgriffen eingerichtet, die Abfrage mit einem Klick gemacht und das Ergebnis in jeglicher Hinsicht überzeugend: Rückmeldungen der Krankenkassen zur eAU laufen automatisch und technisch einwandfrei ins Zeiterfassungssystem ein, unabhängig davon, ob Ärzte mit eAU- oder Ersatzverfahren Krankmeldungen übermitteln.
Das haben interne Auswertungen ergeben, nach denen sich die künftigen Entwicklungen im eAU-Bereich bei askDANTE orientieren werden. „Natürlich gibt es hier und da Sonderfälle, wo nicht klar ist, warum die Rückmeldung unerwartet anders ausgefallen ist. Aber das sind wirklich Ausnahmen. Das Gesamtergebnis ist daher mehr als zufriedenstellend, das haben wir uns auch genauso erhofft. Die weiterführenden Funktionen zur eAU werden wir daher in den kommenden Monaten so schnell wie möglich bereitstellen.” – so das positive Resümee von Andreas Jene, Geschäftsführer von askDANTE.
Die Vorteile einer eAU-Abfrage für Unternehmen mit dem Zeiterfassungsprogramm askDANTE auf einen Blick:
● Komfortabel: eAU-Abfrage läuft automatisch in der askDANTE Zeiterfassung
● Sofort: eAU-Abfrage ist per Klick gemacht
● Direkte Info an Arbeitgeber: Rückmeldung der Krankenkassen geht automatisch in askDANTE ein
● Transparenz: Information über eAU-Nachweis ist zügiger beim Arbeitgeber und vor der Lohnabrechnung da
● Ohne Lohnprogramm: kein Lohnprogramm im Hause vonnöten bzw. Steuerbüro bzgl. eAU-Nachweis muss nicht kontaktiert werden
● Weiterverarbeitung: eAU verbleibt in askDANTE und kann nach Bedarf „weiterverarbeitet“ werden (z. B. für Zuschlagsberechnungen, Personaleinsatzplanung, Vergütung von Arbeitsstunden bei Lohnempfängern usw.)
Mehr dazu finden Sie auf dem askDANTE eAU-Infopoint unter: https://www.askdante.com/…
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Ankündigung askDANTE 4.0: Frisches Design, neuer Schichtplan und mehr Interaktivität in der Online-Zeiterfassung
Umsetzung mehrerer Großprojekte in der askDANTE Softwareentwicklung prägen Jahr 2023
Seit Januar 2023 müssen Unternehmen die Krankmeldung ihrer Beschäftigten auf elektronischem Wege direkt bei den Krankenkassen abfragen. Passend zum Start des eAU-Verfahrens hat askDANTE seinen Kunden eine zertifizierte eAU-Schnittstelle zur Verfügung gestellt, mit der die Abfrage des Krankenscheins komfortabel und direkt aus der Zeiterfassungssoftware heraus erfolgt.
Neben kleinerer Verbesserungen und dem großangelegten Website-Relaunch von www.askdante.com Anfang April, bei dem es um ein Komplett-Redesign, die Steigerung der Benutzerfreundlichkeit und die Verbesserung der allgemeinen User Experience auf den Seiten ging, konnten die askDANTE Nutzer das länger erwartete Feature „Zeitarten” neu begrüßen. Damit wurde das bestehende „Tagging-Konzept” erweitert, mit dem die Markierung von Arbeitszeitereignissen (Kommen/Gehen) sowie die Zeitstempelung auf verschiedene Positionen (z. B. Homeoffice, Büro, Kostenstellen oder Standorte) möglich wurde.
Die askDANTE systems GmbH hat damit im ersten Halbjahr 2023 eine Reihe an umfangreichen Projekten realisiert. Nun folgt die Ankündigung der nächsten Fertigstellung: askDANTE 4.0.
Vorankündigung: Umfangreiche Überarbeitung der askDANTE Benutzeroberfläche
In den letzten Jahren hat askDANTE eine Reihe interner Untersuchungen, Kundenbefragungen und Tests zur generellen Usability im Rahmen der Softwareanwendung durchgeführt, um valide Hinweise und Daten über fehlende Funktionen, Services und die allgemeine Nutzerzufriedenheit zu erheben. Ziel war es, herauszufinden, wie User die Anwendung in der Praxis erfahren und wo etwaige Schwachstellen existieren. Die Erkenntnisse wurden evaluiert und fließen nun in die neue askDANTE Version ein, die demnächst releast wird und sich als weitreichende Überarbeitung und Modernisierung der Benutzeroberfläche versteht.
Neuerungen im Kurzüberblick
Neben allgemeinen Aktualisierungen, wie der Einführung von Dark Themes, Avataren oder eines komplett neuen Designs, sind vor allem die Themen Ergonomie und Interaktion in den Fokus gerückt. Künftig dürfen sich askDANTE Nutzer demnach auf zugänglichere Funktionen, kürzere Klickwege und mehr Übersicht freuen. Das Spektrum der Überarbeitung reicht hier vom aufgeräumten virtuellen Terminal über deutlichere Icons bis hin zu einem vollständig neuen Schichtplan-Modul.
askDANTE 4.0: Release im Herbst 2023
Das finale Ausrollen von askDANTE 4.0 ist noch für diesen Herbst geplant. Die Gründe für die Überarbeitung waren vielschichtig motiviert, Hauptziel war jedoch “nicht nur technisch, sondern auch optisch die modernste Zeiterfassung auf dem deutschsprachigen Markt zu werden. Das war uns schon immer ein Anliegen, das verfolgen wir auch zukünftig mit Nachdruck, denn nur so können wir die Nutzerinnen und Nutzer wirklich überzeugen”, so Andreas Jene, Geschäftsführer von askDANTE.
Beta-Testphase startet ab sofort
askDANTE 4 wird allen Kunden voraussichtlich ab September zur Verfügung stehen. Ab sofort gibt es eine Beta-Testphase, in der die ersten Funktionen ausprobiert werden können.
Mehr dazu finden Sie auf dem askDANTE Blog unter: https://www.askdante.com/…
Ihr neuer Arbeitstag beginnt – askDANTE ist Ihre HR-Software für Zeiterfassung und Schichtplanung in der Cloud. 2003 als IT-Dienstleister gestartet, zählt das Unternehmen heute zu den führenden Produktanbietern im Bereich des Arbeitszeitmanagements. Was über 3000 KMUs bisher überzeugt hat: die funktionale Kompetenz und die Einfachheit in der Anwendung. Von der schnellen Zeitstempelung bis zur automatischen Urlaubsverwaltung, Projektzeiterfassung und Personalplanung. askDANTE bietet Komfort durch Innovation an – vom Feature-Set bis zum Design. Die Software ist komplett „Made in Germany”.
askDANTE systems GmbH
Knooper Weg 75
24116 Kiel
Telefon: +49 (431) 908900-0
Telefax: +49 (431) 908900-88
https://www.askdante.com
E-Mail: service@askdante.com
Die Employer Branding Maßnahme 2023 heißt: Zeiterfassung
Laut einer aktuellen HR-Studie von Ernst & Young (EY) ist die Wechselbereitschaft von Arbeitnehmern aktuell auf dem Höchststand. Heißt: Jeder Vierte ist zurzeit auf der Suche nach einer neuen Anstellung. Unzufriedenheit mit dem Vorgesetzten, schlechte Unternehmenskultur oder niedrige Bezahlung sind nur einige Gründe, warum sich Arbeitnehmer für einen Jobwechsel entscheiden. Aber auch das Thema Fachkräftemangel hat die Themen Personalbeschaffung und Mitarbeiterbindung in den Fokus gerückt, auf die Unternehmen inzwischen mit diversen Employer Branding Konzepten reagieren. Ziel dabei ist es, eine authentische und individuelle Arbeitgebermarke zu entwickeln, die den HR-Bereich bei den Themen Recruiting und Retention bestmöglich unterstützt.
Zeiterfassung als Employer Benefit, auf das es ankommt
Von der betrieblichen Altersvorsorge, Homeoffice und Fortbildungsmöglichkeiten bis zum fairen Gehalt, frischem Kaffee und flexiblen Arbeitzeitmodellen – die Beispielliste an Employer Benefits ist lang. Viele davon gehören inzwischen zum Standard-Benefit-Paket in modernen Unternehmen, können jedoch feste und potenzielle Mitarbeiter oftmals nur teilweise binden bzw. überzeugen. Fairness, Transparenz und Mehrwert über die gesamte Candidate Journey hindurch sind dagegen jene Aspekte, auf die es in einem positiven und attraktiven Arbeitsumfeld ankommt. Der Einsatz einer digitalen Arbeitszeiterfassung wie askDANTE sollte deshalb zentraler Faktor einer erfolgreichen Employer Branding Strategie eines Unternehmens sein.
Zeiterfassung zentraler Bestandteil von New Work
Digitale Zeiterfassungstools und Apps sind ein wesentlicher Bestandteil von New Work. Das hat auch das BAG-Urteil zur verpflichtenden Arbeitszeiterfassung in Unternehmen gezeigt. Das Gesetz ist ein Schritt zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen, es setzt sich im Prinzip für Arbeitnehmerrechte ein und fördert ein faires und gesundes Arbeitsumfeld. Die digitale Arbeitszeiterfassung sorgt für das wesentliche Arbeitszeitmanagement, und die nötige Transparenz und Fairness, die vielen Arbeitsmodellen der Vertrauensarbeitszeit fehlt. Übersicht, was Überstunden angeht, Einhaltung von Pausen und Ruhezeiten, eine stressfreie Urlaubsplanung und maximale Förderung einer Work-Life-Balance – Zeiterfassung bildet im Grunde jene Vertrauenskultur und Funktionalität ab, die sich Angestellte im Führungs- und Team-Kontext wünschen.
Mehr über askDANTE Zeiterfassung und zum Thema lesen Sie hier.
Ihr neuer Arbeitstag beginnt – askDANTE ist Ihre HR-Software für Zeiterfassung und Schichtplanung in der Cloud. 2003 als IT-Dienstleister gestartet, zählt das Unternehmen heute zu den führenden Produktanbietern im Bereich des Arbeitszeitmanagements. Was über 3000 KMUs bisher überzeugt hat: die funktionale Kompetenz und die Einfachheit in der Anwendung. Von der schnellen Zeitstempelung bis zur automatischen Urlaubsverwaltung, Projektzeiterfassung und Personalplanung. askDANTE bietet Komfort durch Innovation an – vom Feature-Set bis zum Design. Die Software ist komplett „Made in Germany”.
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