Zur Erinnerung: Seit dem 1. April 2024 müssen Stromversorger und Stromnetzbetreiber ihre Marktnachrichten im AS4-Format versenden. Die Umstellung verlief bei den von Arvato Systems betreuten Kunden glatt, aber längst nicht überall im Markt. In den Schritten zwei und drei folgen nun der AS4-Wechsel im Bilanzkreismanagement Strom und im Gasmarkt. Für Bilanzkreisverantwortliche Strom hat die Bundesnetzagentur eine Übergangsfrist von nur zwei Monaten (1. Oktober bis 1. Dezember 2024) definiert. Die Gassparte startet ebenfalls am 1. Oktober 2024, hat für die Umstellung aber ein halbes Jahr Zeit (bis 1. April 2025).

„Energieversorger werden vorbereitet sein“

„Die Stromversorger haben den größten Schritt schon hinter sich“, sagt Alexander Beck, Business Development Arvato Systems. „Wir gehen davon aus, dass innerhalb der Unternehmen ein Wissenstransfer stattfindet und dass die Bilanzkreisverantwortlichen entsprechend vorbereitet sein werden. Außerdem sind die Versorger in Verbänden organisiert, wo die AS4-Umstellung ebenfalls thematisiert wird. Selbstverständlich informieren auch wir unsere Kunden über die To-Dos in der Marktkommunikation.“ Unsicherheitspotenzial steckt in zwei Umständen: BKV-Software ist eine ganz eigene Systemwelt, und die Ansprechpartner sind andere Personen als beim ersten AS4-Projekt.

Gasversorger betreten Neuland

Auch Gasversorger im Querverbund sollten durch die Umstellung in der Stromsparte mit dem Thema AS4 schon in Berührung gekommen sein. Reinrassige Gasversorger hingegen starten neu und müssen sich Partner für die Umsetzung oftmals noch suchen. Bastian Schwartz, Manager IT und Service Marktkommunikation bei Arvato Systems, ist dennoch zuversichtlich: „Viele Unternehmen werden aus den gemachten Erfahrungen im Strombereich lernen und sich schon zu Beginn der Übergangsfrist um ihre Hausaufgaben kümmern. Neben Early Adoptern, die auf Nummer sicher gehen, wird es erfahrungsgemäß aber immer auch Unternehmen geben, die in Zeitnot geraten.“

„Rechtzeitig Zertifikate beantragen!“

Das wirksamste Mittel, um das zu verhindern? „Rechtzeitig Zertifikate beantragen, das ist das A und O“, rät Alexander Beck. „Dabei können wir zusammen mit unserem Partner Thüga SmartService effektiv unterstützen.“ Aber auch in allen anderen Belangen ist vorgesorgt: Arvato Systems betreibt eigene leistungsstarke Hardware-Sicherheits-Module (HSM) in eigenen zertifizierten Rechenzentren. Damit erfüllt der erfahrene IT-Dienstleister alle Kriterien für den Betrieb kritischer Infrastrukturen und kann einen 24/7-Betrieb unter Einhaltung aller Sicherheitsanforderungen inklusive sämtlicher Support-Levels abbilden. Auch das Onboarding neuer Kunden ist kein Problem.

„Können zum 1. August Komplettlösung anbieten“

Was läuft schon bei Arvato Systems, wo muss noch Hand angelegt werden? „EDIFACT-Daten, wie sie im Gasmarkt verwendet werden, kann unsere AS4-Lösung schon heute routen“, berichtet Bastian Schwartz. „Für den Austausch der XML-Dateien beim Fahrplanmanagement müssen wir in unserer Branchenlösung B2B by Practice noch kleine Anpassungen vornehmen, um Fahrplanmanagement und Marktkommunikation miteinander zu verbinden. Wir haben alle Vorbereitungen getroffen, damit wir unseren Kunden zum 1. August eine Komplettlösung anbieten können. Das beinhaltet auch die erweiterten Anforderungen, die Übertragungsnetzbetreiber an die AS4-basierte Marktkommunikation stellen.“

• Arvato Systems ist schon jetzt mit allen Bestandskunden der Marktkommunikation Strom AS4-ready
• Die Fachexperten von Arvato Systems verfügen nun über Ressourcen, Unternehmen in dieser kritischen Situation zeitnah zu unterstützen

Turbulenter Endspurt bei der Umstellung der Marktkommunikation auf den AS4-Standard – und alle Bestandskunden von Arvato Systems sind schon jetzt AS4-ready. Aber zwei Wochen vor Ablauf der Übergangsfrist am 31. März 2024 gibt es offenbar nach wie vor etliche Strommarktteilnehmer, die für den Wechsel noch nicht bereit sind.

Dass eine rechtzeitige Umstellung für alle Arvato Systems Kunden sogar unter derart hohem Zeitdruck möglich war, beruhte auf dem technischen Umstand, dass Arvato Systems seine AS4-Lösung auf einer Plattform als Software as a Service hostet. Dadurch konnten Marktteilnehmer unkompliziert und kurzfristig als neue Mandanten an Bord geholt werden. Jetzt geht es an kleine Nacharbeiten und Optimierungen einzelner Prozessschritte. Dass dabei eine AS4-Infrastruktur auch mit einem kurzfristig hohen Datenvolumen umgehen muss, zeigt das kürzliche abgeschlossene Umsetzungsprojet mit Thüga SmartServices GmbH.

Doch noch immer sind nicht alle Marktteilnehmer im deutschen Energiemarkt so weit. „Wir erhalten fast täglich Anfragen von Unternehmen, die kurzfristig Hilfe benötigen“, berichtet Bastian Schwartz, Produktmanager Service Marktkommunikation bei Arvato Systems. „Da wir unsere Stammkunden bereits komplett umgestellt haben, verfügen wir über personelle Ressourcen, Unternehmen in dieser kritischen Situation zeitnah zu unterstützen.“ Projektleiterin Christine Hoffmann ergänzt: „Voraussetzung dafür ist allerdings, dass diese Unternehmen über die nötigen Basiszertifikate einer Sub-CA verfügen. Werden diese bereitgestellt und lassen sich die Systeme problemlos koppeln, können wir nach wie vor dabei helfen, AS4-ready zu werden.“

BDEW kritisiert Umsetzungsstand

Der BDEW schätzt, dass zwei Wochen vor der verbindlichen Umstellung auf AS4 erst 50% der Marktteilnehmer die Vorgaben der BNetzA erfüllen. Weiter weist der Verband auf die enormen Auswirkungen im Strommarkt hin, sollte die BNetzA die Marktteilnehmer tatsächlich von der Marktkommunikation ausschließen, die es nicht geschafft haben, bis 1. April 2024 auf AS4 umzustellen.

„Sprechen Sie uns an“

Ob die BNetzA einen weiteren Nachschlag gewährt – ursprünglich sollte AS4 schon ab 1. Oktober 2023 funktionieren – ist offen. In dieser Situation die Hände in den Schoß zu legen und auf ein gnädiges Schicksal zu hoffen, sei für Unternehmen ohne AS4-Ticket keine Option, meint Bastian Schwartz. „Wir raten auf jeden Fall dazu, den Sprung zu versuchen und im Idealfall noch rechtzeitig zu schaffen. Sprechen Sie uns einfach an.“