Autor: Firma ARTEC IT Solutions

Elektronische Rechnungen intelligent verwalten und rechtssicher aufbewahren

Elektronische Rechnungen intelligent verwalten und rechtssicher aufbewahren

ARTEC IT Solutions, Spezialist für Datenmanagement und Datensicherheit, hat die Unterstützung für das elektronische Rechnungsformat XRechnung jetzt kostenfrei für alle Nutzer des Live-Archivs EMA ausgerollt. Rechnungen im XML-Format lassen sich mit EMA compliant, hochsicher und zukunftsfest verarbeiten und archivieren. Dabei werden nicht nur die regulatorischen Anforderungen erfüllt, sondern es wird auch eine effiziente Verarbeitung von elektronischen Rechnungen unterstützt. Die Nutzung elektronischer Rechnungen im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen (B2B) wird ab dem 1. Januar 2025 schrittweise zur Pflicht.

Komfortabel lesbar per Mausklick

Zu den Herausforderungen bei der Umstellung auf elektronische Rechnungen zählt die Darstellung der Inhalte. Native XML-Formate sind rein auf die digitale Verarbeitung ausgerichtet. Auch in Zukunft wird es vielfach aber erforderlich sein, Rechnungen in einem bequem und einfach von Menschen lesbaren Format verfügbar zu machen. Das Live-Archiv EMA bietet dafür zwei Optionen. Zum einen eine native XRechnungs-Ansicht, in der alle relevanten Rechnungsinformationen übersichtlich und strukturiert dargestellt werden. Beim Klick auf eine XML-Rechnung wechselt EMA dazu direkt auf die Ansicht im EMA-Viewer. Zum anderen ist es alternativ direkt aus dem Live-Archiv heraus auch möglich, elektronische Rechnungen in ein klassisches PDF-Dokument zu konvertieren. Eine praxistaugliche Lösung ist dies beispielsweise dann, wenn eine Rechnung ausgedruckt oder zu Informationszwecken per E-Mail verschickt werden soll.

Belegbare Authentizität durch digitale Signaturen

Ein- oder ausgehende XRechnungen werden in EMA automatisch revisionssicher aufbewahrt. Durch die Vergabe digitaler Signaturen lässt sich die Authentizität jederzeit belegen – nachvollziehbar und geschützt vor Manipulationen. Wie sonstige Dokumente, E-Mails, Dateien und Informationen verschiedenster Art lassen sich auch archivierte XRechnungen in EMA komfortabel per Volltextsuche durchsuchen.

„Im Zuge der neuen Pflichten rund um elektronische Rechnungen geht es für Unternehmen nicht nur darum, diese erstellen und empfangen zu können. Ein ganz wesentlicher Aspekt ist auch die dauerhafte, rechtlich einwandfreie Aufbewahrung“, sagt Nils Artishdad, Mitglied der Geschäftsführung der ARTEC IT Solutions GmbH. „In EMA bieten wir unseren Kunden ohne zusätzliche Kosten volle Unterstützung für das Format XRechnung. Die flexiblen Darstellungsoptionen sind zudem an der Arbeitsrealität in Unternehmen orientiert, die auch künftig menschenlesbare Formate erfordern wird.“

Weitere Informationen sowie Erklärvideos zum Umgang mit XRechnungen in EMA finden sich unter https://www.artec-it.com/….

EMA ist als Live-Archiv und globale Suchmaschine für Unternehmensdaten für ein ganzheitliches Informationsmanagement konzipiert. Die Lösung deckt sämtliche Prozesse entlang des Lebenszyklus von Unternehmensdaten ab: Von der zentralen Erfassung über die effiziente, kontrollierte Nutzung bis hin zur sicheren Speicherung und langfristigen, rechtssicheren Archivierung.

Über die ARTEC IT Solutions GmbH

Seit drei Jahrzehnten steht ARTEC IT Solutions für herausragende Lösungen im Bereich Archivierung, Datenmanagement und Datensicherheit. ARTEC entwickelt innovative Software, cloudbasierte Lösungen und Appliances für die hochsichere Aufbewahrung und schnelle Verfügbarkeit aller Unternehmensdaten. Die Produkte sind intuitiv, sehr einfach zu implementieren und bieten ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis. Dazu gehören das modulare Datenmanagement-System und Live-Archiv EMA, EMA for SAP Solutions, der performante Massenspeicher VSTOR Vault und das Trusted Computing-basierte firegate zur sicheren Anbindung von Cloud-Diensten.

Das Live-Archiv EMA erfasst alle Datenquellen und macht sie effizient nutzbar. Alle Informationen – von operativen Daten über E-Mails, Scans, ERP- und Finanzdokumenten bis hin zu Voice-Recording – werden sicher aufbewahrt und stehen quellenübergreifend in Sekunden bereit. Damit wird EMA zur privaten Suchmaschine für jedes Unternehmen, auch mobil in der EMA-App.

Das Portfolio von ARTEC deckt das gesamte Spektrum der Digitalisierungsprozesse ab – von der Nutzung der Produktivdaten bis hin zur langfristigen, rechtskonformen Archivierung und der Optimierung von Backup- und Restore-Prozessen. Dies ermöglicht die Umsetzung eines zentralen oder dezentralen Datenmanagements ohne Veränderungen an der vorhandenen IT-Infrastruktur.

Die ARTEC SMART Integration Tools sowie frei verfügbare API und SDK ermöglichen die nahtlose Integration in Fachanwendungen, Internet- und Intranet-Portale, SAP- und andere ERP-Systeme. Die OEM-Fähigkeit der Produkte erlaubt zudem die vollständige Integration in eigene Lösungen.

ARTEC hat seinen Hauptsitz in Deutschland und verfügt über Niederlassungen in den USA und Ostasien. Das Unternehmen arbeitet weltweit mit qualifizierten IT-Systemhäusern und Vertriebspartnern zusammen.

Weitere Informationen unter: www.artec-it.com

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Robert-Bosch-Straße 38
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Per Klick direkt ins Archiv: EMA Print erleichtert die Ablösung von Legacy-Systemen

Per Klick direkt ins Archiv: EMA Print erleichtert die Ablösung von Legacy-Systemen

Viele Unternehmen stehen derzeit vor der Ablösung veralteter IT-Systeme. Die Übernahme vorhandener Daten in ein zentrales Archiv stellt dabei aber oft eine Herausforderung für Firmen und deren IT-Dienstleister dar. Ein Weiterbetrieb der Legacy-Systeme bindet Ressourcen, ist kostenaufwendig und kann zu parallelen Datenhaltungsstrukturen führen. Gleichzeitig müssen wichtige Dokumente sicher zugänglich sein und revisionssicher aufbewahrt werden.

ARTEC IT Solutions bietet mit EMA Print eine für dieses Szenario ausgelegte Erweiterung für das EMA Live-Archiv. Das Modul ermöglicht die Archivierung von Dokumenten während eines virtuellen Druckvorgangs. In vorhandenen Altsystemen muss so nur noch ein Druckvorgang angestoßen werden, um beliebige Dokumente automatisch in das rechtssichere Live-Archiv zu überführen. Dies kann auch im laufenden Betrieb erfolgen. Nach abgeschlossener Archivierung der benötigten Dokumente kann das Legacy-System dann problemlos abgeschaltet werden.

Bei der Archivierung über EMA Print erhalten alle Dokumente elektronische Zeit- und Datumsstempel, digitale Signaturen und werden verschlüsselt. Dies schafft maximale Sicherheit und sorgt für die rechtliche Absicherung der Aufbewahrung, um auch strenge Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Gleichzeitig wird der Umgang mit den Dokumenten wesentlich erleichtert. Denn durch die leistungsstarke EMA Volltextsuche lassen sich benötigte Informationen innerhalb kürzester Zeit auffinden. EMA Print lässt sich in unterschiedlichsten IT-Umgebungen einsetzen und fügt sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe ein.

„Derzeit verzeichnen wir eine steigende Nachfrage mit Blick auf die Ablösung älterer IT-Systeme. EMA Print ist in diesem Fall häufig eine funktionale und effiziente Lösung. Dies gilt beispielsweise dann, wenn veraltete Systeme, die bereits nicht mehr operativ genutzt werden, noch drucken können“, sagt Nils Artishdad, Mitglied der Geschäftsführung der ARTEC IT Solutions GmbH. „Dies macht einen sehr niedrigschwelligen und problemlosen vollständigen Ausstieg aus diesen Systemen möglich, wodurch sich die Kosten für die IT-Infrastruktur in Summe oft deutlich senken lassen.“

EMA ist als Live-Archiv und globale Suchmaschine für Unternehmensdaten für ein ganzheitliches Informationsmanagement konzipiert. Die Lösung deckt sämtliche Prozesse entlang des Lebenszyklus von Unternehmensdaten ab: Von der zentralen Erfassung über die effiziente, kontrollierte Nutzung bis hin zur sicheren Speicherung und langfristigen, rechtssicheren Archivierung.

Über die ARTEC IT Solutions GmbH

Seit drei Jahrzehnten steht ARTEC IT Solutions für herausragende Lösungen im Bereich Archivierung, Datenmanagement und Datensicherheit. ARTEC entwickelt innovative Software, cloudbasierte Lösungen und Appliances für die hochsichere Aufbewahrung und schnelle Verfügbarkeit aller Unternehmensdaten. Die Produkte sind intuitiv, sehr einfach zu implementieren und bieten ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis. Dazu gehören das modulare Datenmanagement-System und Live-Archiv EMA, EMA for SAP Solutions, der performante Massenspeicher VSTOR Vault und das Trusted Computing-basierte firegate zur sicheren Anbindung von Cloud-Diensten.

Das Live-Archiv EMA erfasst alle Datenquellen und macht sie effizient nutzbar. Alle Informationen – von operativen Daten über E-Mails, Scans, ERP- und Finanzdokumenten bis hin zu Voice-Recording – werden sicher aufbewahrt und stehen quellenübergreifend in Sekunden bereit. Damit wird EMA zur privaten Suchmaschine für jedes Unternehmen, auch mobil in der EMA-App.

Das Portfolio von ARTEC deckt das gesamte Spektrum der Digitalisierungsprozesse ab – von der Nutzung der Produktivdaten bis hin zur langfristigen, rechtskonformen Archivierung und der Optimierung von Backup- und Restore-Prozessen. Dies ermöglicht die Umsetzung eines zentralen oder dezentralen Datenmanagements ohne Veränderungen an der vorhandenen IT-Infrastruktur.

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Noch sicherer und benutzerfreundlicher: Der neue ARTEC Cloud Connector für Microsoft 365

Noch sicherer und benutzerfreundlicher: Der neue ARTEC Cloud Connector für Microsoft 365

ARTEC IT Solutions macht die Anbindung der Datenmanagement- und Archivierungslösung EMA an Microsoft 365 Exchange Online sowie an lokale Exchange-Infrastrukturen jetzt noch sicherer und benutzerfreundlicher. Dazu steht der ARTEC Cloud Connector für Microsoft 365 ab sofort in einer neuen Version zur Verfügung. Administratoren und IT-Verantwortliche sind damit in der Lage, ihr System besonders einfach zu überwachen und flexibel zu skalieren.

Schneller Blick auf den aktuellen Systemstatus

Der weiterentwickelte Cloud Connector bietet eine neue Web-Oberfläche, die mit drei klar definierten, je nach Status farbig gekennzeichneten Icons einen sofortigen ersten Überblick über den aktuellen Systemstatus ermöglicht. Neben der Schnellübersicht lassen sich im neuen Cloud Connector auch umfassendere Informationen anzeigen. So ist beispielsweise die letzte Datenabfrage durch EMA oder die letzte Zustellung von neuen Daten durch Exchange Online ersichtlich. Dadurch lässt sich detailliert prüfen, ob die Archivierung störungsfrei läuft oder möglicherweise Komplikationen auftreten. Durch eine neue Monitoring-Funktion lassen sich die Statusdaten von EMA auf Wunsch darüber hinaus auch direkt in bestehende Monitoring- und Reporting-Systeme integrieren. Auf diese Weise lässt sich komfortabel eine kontinuierliche Überwachung des Systems gewährleisten und auf mögliche Probleme kann schnell reagiert werden.

Mehr Sicherheit für das Archiv durch neue Journal Firewall

Für zusätzlichen Schutz für die Endpunkt-Adressen des ARTEC Cloud Connectors sorgt die neu integrierte Journal Firewall. Diese stellt sicher, dass ausschließlich legitime Daten von Microsoft 365-Servern akzeptiert werden. Um den Anforderungen von Unternehmen unterschiedlicher Größe gerecht zu werden und Bedarf flexibel mitzuwachsen, lässt sich das Speicherkontingent passgenau skalieren. Als international ausgerichteter Anbieter – neben dem Hauptsitz in Deutschland bestehen Niederlassungen in den USA und Ostasien – legt ARTEC IT Solutions zudem großen Wert auf eine mehrsprachige Unterstützung. Der neue ARTEC Cloud Connector für Microsoft 365 steht für Kunden weltweit deshalb in neun Sprachen zur Verfügung, darunter neben Deutsch und Englisch unter anderem auch Spanisch, Französisch, Italienisch, Koreanisch und Japanisch.

Ende-zu-Ende verschlüsselte Datenübertragung

Der ARTEC Cloud Connector für Microsoft 365 ist konsequent auf Sicherheit und Datenschutz ausgelegt. Sämtliche Datenübertragungen sind Ende-zu-Ende verschlüsselt, beispielsweise von Exchange Online zum Cloud Connector oder vom Cloud Connector zur EMA. Dadurch ist sichergestellt, dass Daten während der Übertragung weder abgefangen noch eingesehen werden können.

EMA: Live-Archiv und Suchmaschine für Unternehmensdaten

EMA von ARTEC IT Solutions ist als Live-Archiv und globale Suchmaschine für Unternehmensdaten für ein ganzheitliches Informationsmanagement konzipiert. Die Lösung deckt sämtliche Prozesse entlang des Lebenszyklus von Unternehmensdaten ab: Von der zentralen Erfassung über die effiziente, kontrollierte Nutzung bis hin zur sicheren Speicherung und langfristigen, rechtssicheren Archivierung.

Über die ARTEC IT Solutions GmbH

Über ARTEC IT Solutions:

Seit drei Jahrzehnten steht ARTEC IT Solutions für herausragende Lösungen im Bereich Archivierung, Datenmanagement und Datensicherheit. ARTEC entwickelt innovative Software, cloudbasierte Lösungen und Appliances für die hochsichere Aufbewahrung und schnelle Verfügbarkeit aller Unternehmensdaten. Die Produkte sind intuitiv, sehr einfach zu implementieren und bieten ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis. Dazu gehören das modulare Datenmanagement-System und Live-Archiv EMA, EMA for SAP Solutions, der performante Massenspeicher VSTOR Vault und das Trusted Computing-basierte firegate zur sicheren Anbindung von Cloud-Diensten.

Das Live-Archiv EMA erfasst alle Datenquellen und macht sie effizient nutzbar. Alle Informationen – von operativen Daten über E-Mails, Scans, ERP- und Finanzdokumenten bis hin zu Voice-Recording – werden sicher aufbewahrt und stehen quellenübergreifend in Sekunden bereit. Damit wird EMA zur privaten Suchmaschine für jedes Unternehmen, auch mobil in der EMA-App.

Das Portfolio von ARTEC deckt das gesamte Spektrum der Digitalisierungsprozesse ab – von der Nutzung der Produktivdaten bis hin zur langfristigen, rechtskonformen Archivierung und der Optimierung von Backup- und Restore-Prozessen. Dies ermöglicht die Umsetzung eines zentralen oder dezentralen Datenmanagements ohne Veränderungen an der vorhandenen IT-Infrastruktur.

Die ARTEC SMART Integration Tools sowie frei verfügbare API und SDK ermöglichen die nahtlose Integration in Fachanwendungen, Internet- und Intranet-Portale, SAP- und andere ERP-Systeme. Die OEM-Fähigkeit der Produkte erlaubt zudem die vollständige Integration in eigene Lösungen.

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Mehr Sicherheit für Administratorkonten durch Zwei-Faktor-Authentifizierung

Mehr Sicherheit für Administratorkonten durch Zwei-Faktor-Authentifizierung

ARTEC IT Solutions, Spezialist für Datenmanagement und Datensicherheit, veröffentlicht Version 6.9 der Firmware AOS (ARTEC OS) für die Komplettlösung EMA. Für noch mehr Sicherheit sorgt die Einführung einer optionalen Zwei-Faktor-Authentifizierung für Administratorkonten. Weitere Verbesserungen umfassen beispielsweise die Synchronisierung von E-Mail-Ordnern in Microsoft 365-Infrastrukturen, einen neuen Systemkern sowie zusätzliche Funktionen für EMA for SAP Solutions. 

Zwei-Faktor-Authentifizierung für Administratorkonten 

Um die Zugriffssicherheit weiter zu erhöhen, lässt sich mit dem Firmware-Update 6.9 für Administratorkonten jetzt eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) einrichten. Der zweite Faktor besteht dabei aus einem Time-based one-time password (TOTP). Dieses zeitlich begrenzt und nur einmal nutzbare Passwort kann bequem beispielsweise über eine gängige Authentifizierungs-App generiert werden. Je nach Bedarf ist die Konfiguration für jedes Administratorkonto einzeln vornehmbar. 

Überarbeitete Ordnersynchronisierung für Microsoft 365

Durch eine überarbeitete Ordnersynchronisierung können Microsoft 365-Postfächer in EMA jetzt noch besser gefiltert werden. Benutzerkonten mit nicht existenten Postfächern werden dabei automatisch übersprungen. Kunden, die innerhalb einer hybriden Umgebung arbeiten, haben die Option, diese Vorgehensweise entsprechend anzupassen. 

Neuerungen in EMA for SAP Solutions 

Mit EMA for SAP Solutions bietet ARTEC die Möglichkeit, SAP-Dokumente sicher und kosteneffizient zu archivieren. Im Zuge der Version 6.9 wird nun die jeweils neueste Version der SAP Libraries unterstützt. Weitere neue Features umfassen einen neuen Objektfilter für SAP-Metadaten, einen Testbutton für SAP-Tabellen zum Abruf von Informationen über mehrere SAP-Seiten sowie eine Funktion zum Abruf von Informationen über gespeicherte Zertifikate. 

Neuer Systemkern für Hardware-Appliances 

Kunden, die EMA im Rahmen einer On-Premise-Appliance einsetzen, profitieren zudem von einem aktualisierten Systemkern. Dieser bietet mehr Performance und Stabilität und beinhaltet Optimierungen bei der Anbindung von Archivspeichern. 

Als Live-Archiv und globale Suchmaschine für Unternehmensdaten ist EMA für ein ganzheitliches Informationsmanagement konzipiert. Die Lösung deckt sämtliche Prozesse entlang des Lebenszyklus von Unternehmensdaten ab: Von der zentralen Erfassung über die effiziente, kontrollierte Nutzung bis hin zur sicheren Speicherung und langfristigen, rechtssicheren Archivierung. 

Das Update-Paket 6.9 ist von ARTEC für den produktiven Einsatz in EMA freigegeben und kann manuell installiert werden. Eine automatische Verteilung erfolgt ab dem 02.09.2024. 

Über die ARTEC IT Solutions GmbH

Seit drei Jahrzehnten steht ARTEC IT Solutions für herausragende Lösungen im Bereich Archivierung, Datenmanagement und Datensicherheit. ARTEC entwickelt innovative Software, cloudbasierte Lösungen und Appliances für die hochsichere Aufbewahrung und schnelle Verfügbarkeit aller Unternehmensdaten. Die Produkte sind intuitiv, sehr einfach zu implementieren und bieten ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis. Dazu gehören das modulare Datenmanagement-System und Live-Archiv EMA, EMA for SAP Solutions, der performante Massenspeicher VSTOR Vault und das Trusted Computing-basierte firegate zur sicheren Anbindung von Cloud-Diensten.

Das Live-Archiv EMA erfasst alle Datenquellen und macht sie effizient nutzbar. Alle Informationen – von operativen Daten über E-Mails, Scans, ERP- und Finanzdokumenten bis hin zu Voice-Recording – werden sicher aufbewahrt und stehen quellenübergreifend in Sekunden bereit. Damit wird EMA zur privaten Suchmaschine für jedes Unternehmen, auch mobil in der EMA-App.

Das Portfolio von ARTEC deckt das gesamte Spektrum der Digitalisierungsprozesse ab – von der Nutzung der Produktivdaten bis hin zur langfristigen, rechtskonformen Archivierung und der Optimierung von Backup- und Restore-Prozessen. Dies ermöglicht die Umsetzung eines zentralen oder dezentralen Datenmanagements ohne Veränderungen an der vorhandenen IT-Infrastruktur.

Die ARTEC SMART Integration Tools sowie frei verfügbare API und SDK ermöglichen die nahtlose Integration in Fachanwendungen, Internet- und Intranet-Portale, SAP- und andere ERP-Systeme. Die OEM-Fähigkeit der Produkte erlaubt zudem die vollständige Integration in eigene Lösungen.

ARTEC hat seinen Hauptsitz in Deutschland und verfügt über Niederlassungen in den USA und Ostasien. Das Unternehmen arbeitet weltweit mit qualifizierten IT-Systemhäusern und Vertriebspartnern zusammen.

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Für die oben stehende Story ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

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ARTEC IT Solutions aktualisiert die EMA App: Neue Funktionen für das mobile Archiv

ARTEC IT Solutions aktualisiert die EMA App: Neue Funktionen für das mobile Archiv

ARTEC IT Solutions, Spezialist für Datenmanagement und Datensicherheit, hat die EMA App aktualisiert. Als mobiles Live-Archiv ermöglicht die für iOS und Android verfügbare App einen sicheren Zugang zu allen wichtigen geschäftlichen Informationen von mobilen Geräten aus. So stehen beispielsweise in EMA archivierte E-Mails, Dokumente, Sprachdateien oder gescannte Unterlagen jederzeit auch unterwegs auf dem Smartphone oder Tablet zur Verfügung.

Mit dem neuen Release ist die EMA App jetzt noch besser auf nahtloses, komfortables Arbeiten in Microsoft 365 Infrastrukturen abgestimmt. Dazu wird direktes Single Sign-On über Microsoft 365 unterstützt. Nutzer können sich dadurch direkt in der App mit ihrem gewohnten Microsoft 365 Arbeitskonto anmelden. Mit Conditional Access Policies lässt sich der Zugriff zusätzlich absichern. Für weiteren Schutz sorgt darüber hinaus die Möglichkeit, den Zugriff auf die App bei Verlust oder Diebstahl des jeweiligen Geräts schnell und einfach zu sperren.

Zu den Kern-Features der EMA App zählt die auch von der Desktop-Variante bekannte, leistungsstarke Suchfunktion. Selbst in sehr umfangreichen Unternehmensdaten lassen sich innerhalb von Sekunden die gewünschten Informationen auffinden. Für ein noch effizienteres Arbeiten können die Suchergebnisse in der App jetzt besser und übersichtlicher sortiert werden, bei E-Mails beispielsweise nach Datum oder Betreff. Bei der Reihenfolge der Darstellung kann dabei zwischen „aufsteigend“ und „absteigend“ gewechselt werden. Auf diese Weise wird die Suchfunktion auch auf mobilen Geräten nun noch besser nutzbar und ein schnelles, leichtes Finden benötigter Informationen wird unterstützt.

„Mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten ist heute eine Selbstverständlichkeit. Mit der EMA App möchten wir Nutzern einen leistungsstarken und effizienten Begleiter zur Verfügung stellen, der sich zudem vollkommen reibungslos in Microsoft 365 Infrastrukturen einfügt. Auch bei der App gehen wir dabei in Sachen Datenschutz und Datensicherheit keinerlei Kompromisse ein“, erklärt Nils Artishdad, Mitglied der Geschäftsführung der ARTEC IT Solutions GmbH.

Die EMA App steht für EMA-Kunden kostenfrei zur Verfügung und kann in den entsprechenden App Stores heruntergeladen werden. Beim Update aus dem App Store aktualisiert sich die App automatisch.

Über die ARTEC IT Solutions GmbH

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Das Live-Archiv EMA erfasst alle Datenquellen und macht sie effizient nutzbar. Alle Informationen – von operativen Daten über E-Mails, Scans, ERP- und Finanzdokumenten bis hin zu Voice-Recording – werden sicher aufbewahrt und stehen quellenübergreifend in Sekunden bereit. Damit wird EMA zur privaten Suchmaschine für jedes Unternehmen, auch mobil in der EMA-App.

Das Portfolio von ARTEC deckt das gesamte Spektrum der Digitalisierungsprozesse ab – von der Nutzung der Produktivdaten bis hin zur langfristigen, rechtskonformen Archivierung und der Optimierung von Backup- und Restore-Prozessen. Dies ermöglicht die Umsetzung eines zentralen oder dezentralen Datenmanagements ohne Veränderungen an der vorhandenen IT-Infrastruktur.

Die ARTEC SMART Integration Tools sowie frei verfügbare API und SDK ermöglichen die nahtlose Integration in Fachanwendungen, Internet- und Intranet-Portale, SAP- und andere ERP-Systeme. Die OEM-Fähigkeit der Produkte erlaubt zudem die vollständige Integration in eigene Lösungen.

ARTEC hat seinen Hauptsitz in Deutschland und verfügt über Niederlassungen in den USA und Ostasien. Das Unternehmen arbeitet weltweit mit qualifizierten IT-Systemhäusern und Vertriebspartnern zusammen.

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Datenmanagement-System EMA unterstützt das Format XRechnung

Datenmanagement-System EMA unterstützt das Format XRechnung

ARTEC IT Solutions, Spezialist für Datenmanagement und Datensicherheit, gibt bekannt, dass das Live-Archiv EMA den Standard XRechnung für elektronische Rechnungen unterstützt. Dies ermöglicht es Anwendern, Rechnungen im XML-Format mit EMA unter Berücksichtigung aller Compliance-Vorgaben zu verarbeiten und rechtssicher digital zu archivieren. Die Ausstellung elektronischer Rechnungen im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen (B2B) wird in Deutschland im Rahmen des Wachstumschancengesetzes ab dem 1. Januar 2025 schrittweise zur Pflicht.

Visualisierung und Kategorisierung

Über die reine Archivierung hinaus bietet EMA im Zusammenspiel mit dem Format XRechnung eine Reihe von weiteren Vorteilen. XRechnungen werden nicht nur in Sekunden im Archiv gefunden, sondern auch übersichtlich dargestellt. Mit dem integrierten Attribute-Editor lassen sie sich zusätzlich mit Metadaten versehen und verschlagworten. Dies ermöglicht – wie auch bei anderen Dokumenten – eine besonders einfache Kategorisierung und verschafft mehr Überblick über Zahlungsströme.

Nachweisbare Authentizität

Die Vergabe digitaler Signaturen und elektronischer „Zeit-/Datumsstempel“ sorgt zudem für jederzeitige Nachvollziehbarkeit und Manipulationssicherheit. Auf diese Weise lässt sich etwa die Authentizität einer archivierten Ausgangsrechnung im XRechnung-Format jederzeit belegen.

Umwandlung in das PDF-Format

In der Praxis werden zumindest vorübergehend weiterhin Workflows existieren, für die Rechnungen auf Papier beziehungsweise in einer komfortabel von Menschen lesbaren Darstellung erforderlich sind. EMA unterstützt deshalb auch die Konvertierung in das PDF-Format. Die in einem relativ komplexen XML-Format vorliegenden XRechnungen lassen sich damit einfach und schnell in ein menschenlesbares und entsprechend verarbeitbares Format umwandeln. Dies ermöglicht beispielsweise ohne weitere Zwischenschritte das Ausdrucken oder den Versand per E-Mail.

„Ein großer Fokus liegt bei EMA darauf, das System in jeder Hinsicht zukunftsfest zu halten. Das umfasst die kontinuierliche Berücksichtigung und Unterstützung neuester Standards, Formate und Technologien. Anwender können sich auch in Zukunft darauf verlassen, dass sie neue Dokumenttypen mit EMA managen und gemäß der rechtlichen Vorgaben aufbewahren und archivieren können. Dies schafft eine verlässliche Basis für die digitale Transformation wichtiger Geschäftsprozesse“, erklärt Nils Artishdad, Mitglied der Geschäftsführung der ARTEC IT Solutions GmbH. „Dieser Service ist für unsere Kunden selbstverständlich ohne zusätzliche Kosten.“

Als Live-Archiv und globale Suchmaschine für Unternehmensdaten revolutioniert EMA die Art und Weise, wie Unternehmen und Organisationen Informationen nutzen können. EMA ist für ein ganzheitliches Informationsmanagement konzipiert und deckt sämtliche Prozesse entlang des Lebenszyklus von Unternehmensdaten ab: Von der zentralen Erfassung über die effiziente, kontrollierte Nutzung bis hin zur sicheren Speicherung und langfristigen, rechtssicheren Archivierung.

Weitere Informationen rund um das Format XRechnung und die Unterstützung durch EMA finden sich hier: https://www.artec-it.com/…

Über die ARTEC IT Solutions GmbH

ARTEC IT Solutions ist führender Hersteller für umfassende Datenmanagement- und Datensicherheits-Lösungen von der Erfassung, über die effiziente Nutzung und sichere Speicherung bis hin zur rechtskonformen Archivierung relevanter Unternehmensdaten. Im Fokus steht dabei die maximale Datensicherheit – unerreichbar für Cyberangriffe.

Neben dem modular aufgebauten Datenmanagement-System EMA® runden der performante Massenspeicher VSTOR® Vault sowie firegate® zur sicheren Anbindung von Cloud-Diensten das Leistungsangebot optimal ab.

Seit der Gründung 1995 entwickelt das Unternehmen spezielle Software-, Hardware- und integrierte Appliance-Lösungen, die für ganzheitliche und optimierte Geschäftsprozesse sorgen. Die Lösungen von ARTEC zeichnen sich dabei durch maximale Sicherheit, eine einfache Implementierung und Anwendung im Unternehmen sowie ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis aus.

Durch den modularen Aufbau von EMA® lässt sich je nach Unternehmenssituation ein maßgeschneidertes Datenmanagement für alle relevanten Daten individuell realisieren. Von gespeicherten Dateien, über E-Mails, den täglich digitalisierten Postein- und Postausgang über Scan und Print, bis hin zu Telefonaufzeichnungen und Instant Messaging – alle Daten werden sicher aufbewahrt und stehen quellenübergreifend per Mausklick bereit.

ARTEC deckt mit diesem sorgfältig aufeinander abgestimmten Produktportfolio das gesamte Spektrum des digitalen Datenmanagements ab – von der langfristigen und rechtskonformen Aufbewahrung über die Optimierung der Backup- und Restore-Prozesse bis hin zur effizienten Nutzung der Produktivdaten. Ermöglicht wird so, je nach individuellem Bedarf, die Umsetzung eines zentralen oder dezentralen Datenmanagements unter Ausnutzung bestehender Ressourcen und ohne Veränderungen an der Infrastruktur.

Alle Lösungen sind dabei sowohl On-Premise als auch in der ARTEC Trusted Cloud einsetzbar und lassen sich über die ARTEC SMART Integration Tools problemlos in bestehende SAP-Systeme und weitere Fachanwendungen sowie Portallösungen einbinden.

ARTEC hat seinen Hauptsitz in Deutschland und verfügt über weitere Niederlassungen in den USA und Ostasien. Als Hersteller moderner und hochwertiger Software-Lösungen arbeitet ARTEC weltweit mit qualifizierten Vertriebspartnern zusammen.

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Umfassendes Datenmanagement: ARTEC IT Solutions aktualisiert EMA

Umfassendes Datenmanagement: ARTEC IT Solutions aktualisiert EMA

ARTEC IT Solutions hat ein neues Update der Firmware AOS (ARTEC OS) für die Komplettlösung EMA veröffentlicht. Die vollständig in Deutschland entwickelte Lösung für Datenmanagement und Datensicherheit verfügt mit AOS 6.8 über funktionale Erweiterungen und arbeitet noch besser und nahtloser mit Microsoft 365 zusammen. Weitere Optimierungen steigern zudem die Sicherheit und Zuverlässigkeit.

AOS 6.8 beinhaltet die neueste Version des Sicherheitssystems Trusted AOS inklusive Unterstützung für weitere Hardware-Plattformen. Sowohl die Outlook-Erweiterung als auch die Mobile Apps wurden um verbesserte Funktionalitäten ergänzt. Weiter optimiert wurde auch die Vertretungssynchronisierung: Bei der Synchronisierung mit Microsoft 365 wird nun auch das offene Autorisierungs-Protokoll OAuth unterstützt. Darüber hinaus bietet AOS 6.8 noch mehr Flexibilität beim Netzwerk-Bonding, indem jetzt zusätzliche Bonding-Methoden und -Kombinationen genutzt werden können.

Weitere Neuerungen im Überblick:

– Verbesserter EMA MailImport für den Import von E-Mails bis hin zur umfassenden Migration ganzer Mailserver.

– Optionale Konfiguration von Löschberichten bei Datenlöschung.

– Bei der Wiederherstellung von E-Mails optimierte Kompatibilität mit Mailservern, die ausschließlich neuere TLS-Versionen unterstützen.

– Erweiterter Dokumentenzugriff für Vertreter durch zusätzliche Rechtevergabe zur Einsichtnahme in privat markierte Dokumente.

Als Live-Archiv und globale Suchmaschine für Unternehmensdaten revolutioniert EMA die Art und Weise, wie Unternehmen und Organisationen Informationen nutzen können. EMA ist für ein ganzheitliches Informationsmanagement konzipiert und deckt sämtliche Prozesse entlang des Lebenszyklus von Unternehmensdaten ab: Von der zentralen Erfassung über die effiziente, kontrollierte Nutzung bis hin zur sicheren Speicherung und langfristigen, rechtssicheren Archivierung.

„Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Firmware AOS für EMA auf dem neuesten Stand zu halten und laufend zu erweitern“, sagt Nils Artishdad, Geschäftsführer der ARTEC IT Solutions GmbH. „Das übergeordnete Ziel ist dabei stets, unsere Kunden bestmöglich in ihrer digitalen Transformation zu unterstützen und das Datenmanagement sowohl effizient als auch hochsicher zu halten. Dabei setzen wir seit nunmehr fast drei Jahrzehnten auf höchste Qualitätsstandards und eine Entwicklung komplett in Deutschland.“

Über die ARTEC IT Solutions GmbH

ARTEC IT Solutions ist führender Hersteller für umfassende Datenmanagement- und Datensicherheits-Lösungen von der Erfassung, über die effiziente Nutzung und sichere Speicherung bis hin zur rechtskonformen Archivierung relevanter Unternehmensdaten. Im Fokus steht dabei die maximale Datensicherheit – unerreichbar für Cyberangriffe.

Neben dem modular aufgebauten Datenmanagement-System EMA® runden der performante Massenspeicher VSTOR® Vault sowie firegate® zur sicheren Anbindung von Cloud-Diensten das Leistungsangebot optimal ab.

Seit der Gründung 1995 entwickelt das Unternehmen spezielle Software-, Hardware- und integrierte Appliance-Lösungen, die für ganzheitliche und optimierte Geschäftsprozesse sorgen. Die Lösungen von ARTEC zeichnen sich dabei durch maximale Sicherheit, eine einfache Implementierung und Anwendung im Unternehmen sowie ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis aus.

Durch den modularen Aufbau von EMA® lässt sich je nach Unternehmenssituation ein maßgeschneidertes Datenmanagement für alle relevanten Daten individuell realisieren. Von gespeicherten Dateien, über E-Mails, den täglich digitalisierten Postein- und Postausgang über Scan und Print, bis hin zu Telefonaufzeichnungen und Instant Messaging – alle Daten werden sicher aufbewahrt und stehen quellenübergreifend per Mausklick bereit.

ARTEC deckt mit diesem sorgfältig aufeinander abgestimmten Produktportfolio das gesamte Spektrum des digitalen Datenmanagements ab – von der langfristigen und rechtskonformen Aufbewahrung über die Optimierung der Backup- und Restore-Prozesse bis hin zur effizienten Nutzung der Produktivdaten. Ermöglicht wird so, je nach individuellem Bedarf, die Umsetzung eines zentralen oder dezentralen Datenmanagements unter Ausnutzung bestehender Ressourcen und ohne Veränderungen an der Infrastruktur.

Alle Lösungen sind dabei sowohl On Premise als auch in der ARTEC Trusted Cloud einsetzbar und lassen sich über die ARTEC SMART Integration Tools problemlos in bestehende SAP-Systeme und weitere Fachanwendungen sowie Portallösungen einbinden.

ARTEC hat seinen Hauptsitz in Deutschland und verfügt über weitere Niederlassungen in den USA und Ostasien. Als Hersteller moderner und hochwertiger Software-Lösungen arbeitet ARTEC weltweit mit qualifizierten Vertriebspartnern zusammen.

Weitere Informationen unter: https://www.artec-it.de

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Frisches Design, praxisnahe Information: ARTEC IT Solutions startet mit neuer Website durch

Frisches Design, praxisnahe Information: ARTEC IT Solutions startet mit neuer Website durch

ARTEC IT Solutions, führender Hersteller von umfassenden Lösungen im Bereich Datenmanagement und Datensicherheit, präsentiert sich ab sofort mit einer komplett neu gestalteten Website. Neben einem frischen, zeitgemäßen Design lag der Fokus bei dem Relaunch auf einer jetzt deutlich übersichtlicheren Darstellung der ARTEC-Produktpalette. Im Mittelpunkt stehen dabei die Features und Vorteile der einzelnen Module. Alle wesentlichen Informationen sind für Interessenten, Kunden und Partner transparent abrufbar.

Eine noch stärkere Rolle als bislang spielen Kundenstimmen, Referenzen und Erfahrungsberichte, die praxisnahe Einblicke in konkrete Einsatzszenarien bieten. Abgerundet wird die neue ARTEC-Website durch einen Blogbereich mit News sowie Tipps & Tricks rund um die Lösungen.

Erweiterung der Geschäftsführung

Der aktuelle Relaunch der Internetpräsenz ist Teil einer Neuaufstellung, die auch eine Erweiterung der Unternehmensführung umfasst: Julia Gonzalez und Nils Artishdad, Kinder des Gründers und Geschäftsführers Jerry J. Artishdad, sind in die Geschäftsführung der ARTEC IT Solutions GmbH eingetreten. Jerry J. Artishdad wird die Transformation begleiten und dem Unternehmen weiterhin in beratender Funktion zur Verfügung stehen.

Die Lösungen von ARTEC rund um das Kernprodukt EMA decken sämtliche Aspekte von der Erfassung über die effiziente Nutzung bis hin zur sicheren Speicherung und rechtskonformen Archivierung relevanter Unternehmensdaten ab. 1995 gegründet, agiert ARTEC IT Solutions heute als Technologieführer mit Hauptsitz in Karben bei Frankfurt am Main und ist mit weiteren Standorten in den USA und Korea global präsent.

„ARTEC hat sich in den vergangenen drei Jahrzehnten zu einem der führenden Anbieter in Bereichen wie Daten- und Informationsmanagement, Archivierung, Big Data und Datensicherheit entwickelt. Renommierte Unternehmen, Organisationen und Behörden weltweit vertrauen auf unsere Lösungen. Ein Anspruch, für den das Unternehmen auch in Zukunft stehen soll. Dies erfordert kontinuierlichen Wandel und einen Mix aus bewährten Vorgehensweisen und neuen Wegen gleichermaßen. Diesen Ansatz unterstreichen wir sowohl durch die neue Website als auch durch den Eintritt von Julia und Nils in die Geschäftsführung“, sagt Jerry J. Artishdad.

Über die ARTEC IT Solutions GmbH

ARTEC IT Solutions ist führender Hersteller für umfassende Datenmanagement- und Datensicherheits-Lösungen von der Erfassung, über die effiziente Nutzung und sichere Speicherung bis hin zur rechtskonformen Archivierung relevanter Unternehmensdaten. Im Fokus steht dabei die maximale Datensicherheit – unerreichbar für Cyberangriffe.

Neben dem modular aufgebauten Datenmanagement-System EMA® runden der performante Massenspeicher VSTOR® Vault sowie firegate® VPN zur sicheren Anbindung von Cloud-Diensten das Leistungsangebot optimal ab.

Seit der Gründung 1995 entwickelt das Unternehmen spezielle Software-, Hardware- und integrierte Appliance-Lösungen, die für ganzheitliche und optimierte Geschäftsprozesse sorgen. Die Lösungen von ARTEC zeichnen sich dabei durch maximale Sicherheit, eine einfache Implementierung und Anwendung im Unternehmen sowie ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis aus.

Durch den modularen Aufbau von EMA® lässt sich je nach Unternehmenssituation ein maßgeschneidertes Datenmanagement für alle relevanten Daten individuell realisieren. Von gespeicherten Dateien, über E-Mails, den täglich digitalisierten Postein- und Postausgang über Scan und Print, bis hin zu Telefonaufzeichnungen und Instant Messaging – alle Daten werden sicher aufbewahrt und stehen quellenübergreifend per Mausklick bereit.

ARTEC deckt mit diesem sorgfältig aufeinander abgestimmten Produktportfolio das gesamte Spektrum des digitalen Datenmanagements ab – von der langfristigen und rechtskonformen Aufbewahrung über die Optimierung der Backup- und Restore-Prozesse bis hin zur effizienten Nutzung der Produktivdaten. Ermöglicht wird so, je nach individuellem Bedarf, die Umsetzung eines zentralen oder dezentralen Datenmanagements unter Ausnutzung bestehender Ressourcen und ohne Veränderungen an der Infrastruktur.

Alle Lösungen sind dabei sowohl On Premise als auch in der ARTEC Trusted Cloud einsetzbar und lassen sich über die ARTEC SMART Integration Tools problemlos in bestehende SAP-Systeme und weitere Fachanwendungen sowie Portallösungen einbinden.

ARTEC hat seinen Hauptsitz in Deutschland und verfügt über weitere Niederlassungen in den USA und Ostasien. Als Hersteller moderner und hochwertiger Software-Lösungen arbeitet ARTEC weltweit mit qualifizierten Vertriebspartnern zusammen.

Weitere Informationen unter: https://www.artec-it.de

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ARTEC IT Solutions übergibt Support an Fokuspartner

ARTEC IT Solutions übergibt Support an Fokuspartner

ARTEC IT Solutions, führender Hersteller von innovativen Lösungen im Bereich Datenmanagement und Datensicherheit, übergibt den Support für seine Produkte im Rahmen einer strategischen Partnerschaft an den langjährigen Fokuspartner Systrade.

Ziel der neuen Supportstruktur ist es, die Unterstützung für Kunden und Fachhandelspartner noch weiter zu optimieren. Durch die gleichzeitige Einführung eines neuen Ticketsystems sind Kunden zukünftig in der Lage, ihre Anfragen an den Support komfortabel und transparent nachzuverfolgen und selbst zu verwalten. Dies soll auch dazu beitragen, die Reaktionszeiten auf Supportanfragen noch weiter zu verkürzen. Die Umstellung auf die neue Supportstruktur erfolgt zum 1. Februar 2024. Der Support für alle ARTEC-Lösungen ist auch künftig unter den gewohnten Rufnummern und Kontaktdaten erreichbar.

Der Frankfurter Managed Services Provider Systrade ist langjähriger ARTEC-Partner und hat sich auf individuelle IT-Services wie Professional Services, Wartungs-Services, Cloud Services, Infrastruktur-Services und Security Services mit SOC spezialisiert. Die durch ARTEC kontinuierlich geschulten Support-Mitarbeiter von Systrade sind mit den Produkten im Detail vertraut und dadurch in der Lage, Kunden kompetent, schnell und direkt zu unterstützen.

„Bereits seit über einem Jahrzehnt arbeiten wir mit ARTEC IT Solutions zusammen. Diese Kooperation ist von einem sehr großen gegenseitigen Vertrauen geprägt“, sagt Shahram Rokni, Geschäftsführer der Systrade GmbH. „Unsere Spezialistinnen und Spezialisten kennen und schätzen die Vorteile der ARTEC-Lösungen aus zahlreichen Projekten sehr genau. Wir freuen uns darauf, diese Expertise in den Support einzubringen.“

„Mit der Zusammenarbeit mit Systrade im Support läuten wir eine neue Ära der Kundenbetreuung ein und möchten bei der Unterstützung unserer Anwender noch besser und schneller werden“, erklärt Nils Artishdad, Mitglied der Geschäftsführung der ARTEC IT Solutions GmbH. „Im Fokus steht dabei weiterhin ganz klar die Zufriedenheit unserer Kunden. Gleichzeitig haben wir mit diesem Schritt aber auch unsere Partner im Channel im Blick, denen wir mit optimal abgestimmten Services den Rücken für ihre Projekte freihalten möchten. Auch die Produktdokumentation sowie die Ressourcen zur Selbsthilfe werden in diesem Zuge nochmals überarbeitet, ausgebaut und verbessert.“

Die Lösungen von ARTEC rund um das Kernprodukt EMA decken sämtliche Aspekte von der Erfassung über die effiziente Nutzung bis hin zur sicheren Speicherung und rechtskonformen Archivierung relevanter Unternehmensdaten ab. 1995 gegründet, agiert ARTEC IT Solutions heute als Technologieführer mit Hauptsitz in Karben bei Frankfurt am Main und ist mit weiteren Standorten in den USA und Korea global präsent.

Über die ARTEC IT Solutions GmbH

Über ARTEC IT Solutions:
ARTEC IT Solutions ist führender Hersteller für umfassende Datenmanagement- und Datensicherheits-Lösungen von der Erfassung, über die effiziente Nutzung und sichere Speicherung bis hin zur rechtskonformen Archivierung relevanter Unternehmensdaten. Im Fokus steht dabei die maximale Datensicherheit – unerreichbar für Cyberangriffe.

Neben dem modular aufgebauten Datenmanagement-System EMA® runden der performante Massenspeicher VSTOR® Vault sowie firegate® VPN zur sicheren Anbindung von Cloud-Diensten das Leistungsangebot optimal ab.

Seit der Gründung 1995 entwickelt das Unternehmen spezielle Software-, Hardware- und integrierte Appliance-Lösungen, die für ganzheitliche und optimierte Geschäftsprozesse sorgen. Die Lösungen von ARTEC zeichnen sich dabei durch maximale Sicherheit, eine einfache Implementierung und Anwendung im Unternehmen sowie ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis aus.

Durch den modularen Aufbau von EMA® lässt sich je nach Unternehmenssituation ein maßgeschneidertes Datenmanagement für alle relevanten Daten individuell realisieren. Von gespeicherten Dateien, über E-Mails, den täglich digitalisierten Postein- und Postausgang über Scan und Print, bis hin zu Telefonaufzeichnungen und Instant Messaging – alle Daten werden sicher aufbewahrt und stehen quellenübergreifend per Mausklick bereit.

ARTEC deckt mit diesem sorgfältig aufeinander abgestimmten Produktportfolio das gesamte Spektrum des digitalen Datenmanagements ab – von der langfristigen und rechtskonformen Aufbewahrung über die Optimierung der Backup- und Restore-Prozesse bis hin zur effizienten Nutzung der Produktivdaten. Ermöglicht wird so, je nach individuellem Bedarf, die Umsetzung eines zentralen oder dezentralen Datenmanagements unter Ausnutzung bestehender Ressourcen und ohne Veränderungen an der Infrastruktur.

Alle Lösungen sind dabei sowohl On-Premise als auch in der ARTEC Trusted Cloud einsetzbar und lassen sich über die ARTEC SMART Integration Tools problemlos in bestehende SAP-Systeme und weitere Fachanwendungen sowie Portallösungen einbinden.

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Dokumentenmanagement für SAP-Systeme: ARTEC und HE-S schließen strategische Partnerschaft

Dokumentenmanagement für SAP-Systeme: ARTEC und HE-S schließen strategische Partnerschaft

ARTEC IT Solutions und HE-S geben den Abschluss einer strategischen Partnerschaft bekannt. Beide Unternehmen bündeln ihre Kompetenzen im Bereich Dokumentenmanagement für SAP-Systeme, um ihren Kunden ein noch umfassenderes und effizienteres Leistungsspektrum bieten zu können.

ARTEC IT Solutions ist seit fast 30 Jahren führender Hersteller von umfassenden Lösungen im Bereich Datenmanagement und Datensicherheit. Die Lösungen von ARTEC decken sämtliche Aspekte von der Erfassung über die effiziente Nutzung bis hin zur sicheren Speicherung und rechtskonformen Archivierung relevanter Unternehmensdaten ab. Mit Hauptsitz in Deutschland und weiteren Standorten in den USA und Korea ist ARTEC global präsent.

HE-S Digital Management begleitet Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse. Als Spezialist für Integrationen und Prozessmanagement bietet HE-S eine Rundumberatung. Insbesondere im SAP-Umfeld verfügt das Unternehmen über fundierte Kenntnisse und langjährige Erfahrung.

„Die Stärken und Kompetenzen von HE-S im SAP-Umfeld ergänzen sich optimal mit unseren Lösungen für das effiziente Management und die sichere Aufbewahrung und Archivierung von Daten“, erklärt Jerry J. Artishdad, Geschäftsführer der ARTEC IT Solutions GmbH. „Wir sind sehr stolz auf diese neue Partnerschaft und davon überzeugt, damit großen Mehrwert für gemeinsame Kunden erzielen zu können.“

Kunden von ARTEC und HE-S profitieren zukünftig von einer aufeinander abgestimmten Palette an Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Dokumentenmanagement, Datensicherheit und rechtskonforme Archivierung für SAP-Systeme. Die gebündelte Fachkompetenz ermöglicht es, maßgeschneiderte Beratung und Lösungen anzubieten, die auf die individuellen Anforderungen der Kunden zugeschnitten sind.

„Die Lösungen von ARTEC haben sich in Kundenprojekten bereits bewährt“, sagt Rinaldo Heck, Geschäftsführer der HE-S Digital Management GmbH. „Gerade vor dem Hintergrund der in vielen Unternehmen derzeit bevorstehenden Migrationen zu S/4HANA sind wir durch die strategische Partnerschaft in der Lage, Kunden leistungsfähige und effiziente, gleichzeitig aber wirtschaftlich sinnvolle und bezahlbare Lösungen anzubieten, mit denen wir sie auf diesem Weg optimal begleiten können.“

Über die ARTEC IT Solutions GmbH

ARTEC IT Solutions ist führender Hersteller für umfassende Datenmanagement- und Datensicherheits-Lösungen von der Erfassung, über die effiziente Nutzung und sichere Speicherung bis hin zur rechtskonformen Archivierung relevanter Unternehmensdaten. Im Fokus steht dabei die maximale Datensicherheit – unerreichbar für Cyberangriffe.

Neben dem modular aufgebauten Datenmanagement-System EMA® runden der performante Massenspeicher VSTOR® Vault sowie firegate® VPN zur sicheren Anbindung von Cloud-Diensten das Leistungsangebot optimal ab.

Seit der Gründung 1995 entwickelt das Unternehmen spezielle Software-, Hardware- und integrierte Appliance-Lösungen, die für ganzheitliche und optimierte Geschäftsprozesse sorgen. Die Lösungen von ARTEC zeichnen sich dabei durch maximale Sicherheit, eine einfache Implementierung und Anwendung im Unternehmen sowie ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis aus.

Durch den modularen Aufbau von EMA® lässt sich je nach Unternehmenssituation ein maßgeschneidertes Datenmanagement für alle relevanten Daten individuell realisieren. Von gespeicherten Dateien, über E-Mails, den täglich digitalisierten Postein- und Postausgang über Scan und Print, bis hin zu Telefonaufzeichnungen und Instant Messaging – alle Daten werden sicher aufbewahrt und stehen quellenübergreifend per Mausklick bereit.

ARTEC deckt mit diesem sorgfältig aufeinander abgestimmten Produktportfolio das gesamte Spektrum des digitalen Datenmanagements ab – von der langfristigen und rechtskonformen Aufbewahrung über die Optimierung der Backup- und Restore-Prozesse bis hin zur effizienten Nutzung der Produktivdaten. Ermöglicht wird so, je nach individuellem Bedarf, die Umsetzung eines zentralen oder dezentralen Datenmanagements unter Ausnutzung bestehender Ressourcen und ohne Veränderungen an der Infrastruktur.

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