Archibus gewinnt zwei Großkonzerne als neue Kunden
• Bereitstellung von Flächenmanagement-Software für global tätiges Technikunternehmen und europäischen Pharmakonzern
• Bis zu 500.000 Nutzer in beiden Unternehmen an über 560 Standorten
• Kundenzahl steigt auf über 150, Wachstumsstrategie mit Fokus Immobilienwirtschaft
Archibus Solution Center Germany (Archibus), weltweit führender Softwareanbieter für Flächenmanagement, hat zwei global tätige Konzerne als neue Kunden gewonnen. Ein europäischer Pharmakonzern mit über 100 Standorten weltweit nutzt zunächst sieben Lösungsmodule der Archibus-Software für eine höhere Flächeneffizienz und die Wartung der Anlagensysteme. Nach einer Startphase ist eine flächendeckende Ausweitung sowie die Nutzung weiterer Module vorgesehen. Für ein ebenfalls international agierendes Technikunternehmen aus Deutschland stellt Archibus Lösungen im Bereich Portfolio-, Flächen- und Mietvertragsmanagement zur Verfügung. Über 460 Niederlassungen und Tochtergesellschaften weltweit sollen bis 2029 sukzessive mit der Archibus-Software verknüpft werden.
Christian Kaiser, CEO von Archibus, erläutert: „Großkonzerne stellen sich angesichts neu etablierter Home-Office-Regelungen der Herausforderung nach einer kosteneffizienten Bewirtschaftung ihrer Immobilien. Für eine anfängliche Datenerfassung und das anschließende Monitoring ist der flächendeckende Software-Einsatz eine entscheidende Hilfe.“ Mit den beiden Konzernen steigt die Archibus-Kundenzahl auf über 150. Neben Corporates möchte Archibus verstärkt Asset- und Property-Manager als neue Kundengruppen fokussieren.
Die Archibus Solution Centers Germany ist Teil eines interkontinentalen Netzwerks. Das Unternehmen bietet eine Software für die Digitalisierung von Immobilien- und Workplace-Management sowie dem Betrieb von Gebäuden und technischen Anlagen: für Eigentümer, Betreiber, Vermieter und Mieter. Zu den Dienstleistungen zählen Beratung sowie die Implementierung und Betreuung von IT-Projekten für die Planung, die Entwicklung und den Betrieb von Immobilien, Liegenschaften und technischen Anlagen. Zu den Kunden zählen u.a. Festo, die Max-Planck-Gesellschaft, die Evangelische Bank und Beiersdorf. Mehr Informationen unter https://archibus.de/.
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Bundesfachtagung Betreiberverantwortung 2023
In diesem Jahr werden bei dem zweitägigen Branchen-Treffen insbesondere die Neufassung der GEFMA 190 sowie der Klimaschutz und die Nachhaltigkeit im FM Schwerpunkthemen sein. Damit zeichnet sich bereits ab, dass der Andrang von Teilnehmenden groß sein wird.
GEFMA 190 gibt Orientierung bei Betreiberverantwortung
Einerseits nehmen die relevanten gesetzlichen Vorschriften und vertraglich vereinbarten Verpflichtungen im Rahmen des Facility Managements weiter zu. Und da der Gesetzgeber keine konkreten Handlungsweisen vorgibt, sondern vor allem Verbote, Normen und Richtlinien, muss sich jeder Betreiber selbst ideal aufstellen, um mit den passenden Maßnahmen seine Sorgfaltspflichten zu erfüllen. Nur so kann er die Sicherheit für die Nutzer, Mieter und Bewohner gewährleisten – aber auch sich selbst gegenüber möglichen Haftungsrisiken schützen. Wie die noch neue GEFMA 190:2022 hier ganz wesentlich Orientierungen bietet, wird in Fulda dargelegt.
Verantwortung erweitert auf Umweltkriterien
Andererseits haben zuletzt auch die Anforderungen an den Klimaschutz und die Nachhaltigkeit im FM spürbar zugenommen. Denn mit der aus dem Europäischen Green-Deal resultierenden EU-Taxonomie sind für die ersten Unternehmen verbindliche Berichtspflichten entstanden, deren Einhaltung unter anderem unmittelbare Auswirkung auf die kaufmännischen Bewertungen von Objekten und Projekten hat. Wenn auch nicht verbindlich vorgeschrieben, etablieren sich zudem Kriterien für das umweltverträgliche, soziale und kulturelle Handeln auch von Unternehmen des Bauwesens, die sogenannten ESG-Kriterien. Dabei erweitert sich der Kreis der betroffenen Firmen und Projekte stetig.
Betreiberverantwortung 2.0.
Dazu äußerte sich Ulrich Glauche, Leiter des Richtlinienwesens der GEFMA und verantwortlich für die inhaltliche Programmgestaltung der Bundesfachtagung: „Durch die Herausforderungen des Klimaschutzes und der nachhaltigen Entwicklung wird „Betreiberverantwortung“ heute nicht mehr nur als die Verantwortung eines Betreibers für die Rechtskonformität im Sinne der Erfüllung bereits geltender einschlägiger Gesetze und etablierter Normen verstanden. Die Betreiberverantwortung hat sich damit erweitert. Mit neudefinierten Kriterien aus dem Klimaschutz, der nachhaltigen Entwicklung und der gesellschaftlichen Verantwortung sind aktuelle Aspekte integriert worden, und so entstand die Betreiberverantwortung 2.0.“ (1)
Nachhaltige Verbesserung des Gebäudebetriebs
Eine Kernkompetenz der ARCHIBUS liegt in der Unterstützung von Unternehmen zur Erfüllung ihrer Betreiberverantwortung, ebenso wie auch für eine bessere Einhaltung von ESG-Kriterien durch digitale Prozesse. Ihre übergreifende (CAFM-) Managementplattform verknüpft etwa die Dokumentation und das Reporting aus dem Compliance- mit dem Umwelt- & Risikomanagement, der Förderung der Nachhaltigkeit zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks sowie die damit verbundenen Schlüsselprozesse vom Energieverbrauch bis zur Abfallentsorgung und nicht zuletzt der Vermeidung staatlicher Sanktionen. In Kombination mit ihrem Asset Management und der resultierenden Zustandsbewertung von Anlagen sowie einer vorbeugenden Instandhaltung, führt die Zusammenarbeit mit ARCHIBUS zu einer nachhaltigen Verbesserung des Gebäudebetriebes durch mehr Proaktivität, Transparenz, Reaktionsfähigkeit und Effektivität.
Aktueller Überblick der Regelwerke mit REG-IS
„Mit der lang erwarteten Neufassung der GEFMA 190:2022 wurden umfangreiche Erfahrungen bei der Umsetzung der Betreiberverantwortung in der Richtlinie verarbeitet,“ heißt es bei Rödl & Partner dem Herausgeber von REG-IS (2). Das ist ein webbasiertes Regelwerks- Informationssystem mit rechtlich-technischem Fachwissen der in Deutschland relevanten Regelwerke für das Facility Management. ARCHIBUS ist hier Systempartner. So können ARCHIBUS-User auf über 2.000 Regelwerke zugreifen, wobei die oft langen Rechts- und Normtexte einfach und strukturiert dargestellt sind.
Gut auch für Auftraggeber und Auftragnehmer im FM
Weiter heißt es dort: „Auf der Grundlage des weiterentwickelten Konzepts der Betreiberverantwortung in der aktuellen GEFMA 190 können zumindest gut durchdachte Anforderungen und Szenarien der Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer im FM jetzt noch klarer beschrieben und vereinbart werden. Wenn eine gute Konzeptionierung der FM-Ausschreibung erfolgt und darauf aufbauend effektive, aber dennoch individuelle Verträge erstellt werden, sind gute Voraussetzungen für eine reibungslose Vertragsabwicklung im Sinne der effektiven Wahrnehmung der Betreiberverantwortung geschaffen.“
Sicheres Investment in Services mit dem Governance Model
An exakt dieser Stelle setzt ARCHIBUS mit dem Governance Model an – der integrierten Plattform, von Beratung, über die Beschaffungsprozesse und das Contract-Management, bis hin zum Projektmanagement für FM-Services. „Damit können wir Auftraggeber von FM-Services zukünftig besser unterstützen, die Ausrichtung und Überwachung ihrer Investitionen zu gewährleisten“, ergänzt Christian Kaiser, Geschäftsführer ARCHIBUS Solution Centers Germany.
Bundesfachtagung Betreiberverantwortung: www.facility-manager.de/betreiberverantwortung/
2. Quelle:https://www.roedl.de/…
3. Bildnachweis: i-stock
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Premiere bei der digitalBAU: Führender CAFM Anbieter dabei
„Wir bringen bewährte und innovative Lösungen für die Transformation in eine digitale Bauwirtschaft auf die digitalBAU in Köln“, so Christian Kaiser, Geschäftsführer der ARCHIBUS Solution Centers Germany. „Unsere Projekterfahrung ist gerade für Manager mittelständischer Unternehmen, aber auch für international agierende Konzerne in DACH von Bedeutung. Die digitalBAU bildet für den Austausch und Wissenstransfer eine dafür perfekt ausgerichtete Messe-Plattform.“
Mit der Integration von Autodesk Forge optimiert das Saarbrücker Beratungshaus und langjähriger Implementierer von IT-Projekten im Immobilien Lebenszyklusmanagement das digitale Datenmanagement entlang der gesamten Wertschöpfungskette Bau: Von der Planung und TGA im digitalen Zwilling über die Ausführung bis zum nachhaltigen Gebäudebetrieb und effizienten Facility-Management mit zugehöriger Betreiberverantwortung. Dabei kommt die zentrale Plattform, das ARCHIBUS Web Central zum Einsatz.
Unvollständige und ungenaue Datensilos werden durch eine einzige zuverlässige Informationsquelle ersetzt. ARCHIBUS integriert Daten zwischen allen Anwendungen und mit externen ERP- und Legacy-Systemen in eine sichere, verifizierte und einheitliche Datenbank.
Mit seiner international verbreiteten und innovativen Lösung für Workplace- Management und New Work stellt ARCHIBUS den Menschen in den Mittelpunkt und unterstützt Unternehmen dabei, die optimale Workplace-Strategie zu entwickeln und umzusetzen.
Strategien zur Nachhaltigkeit und CO2-Reduktion können mit dem ARCHIBUS CAFM für Umwelt- und Risikomanagement erfüllt werden. Damit lassen sich etwa Umwelt- und Nachhaltigkeits-Beurteilungen besser verfolgen und das Energiemanagement, Green Building, Abfall- und Notfallmanagement oder etwa auch Compliance-Management oder das Managen von Gefahrenstoffen besser realisieren.
Auf der digitalBAU trägt ARCHIBUS mit diesen Vorträgen zum Wissenstransfer bei: „Mobile Inventarisierung und Instandhaltung im CAFM“: Durch den Einsatz von mobilen Endgeräten unterstützt ARCHIBUS die Benutzer der CAFM-Komplettlösung in den verschiedensten Bereichen, wie etwa auch bei Erfassung und Pflegen von TGA und der damit verbundenen Dokumentation bei der Instandhaltung. Wie sieht das in der Praxis aus und welcher Nutzen wird damit generiert? 01.06. Forum Halle 1, 10:45 Uhr
„Arbeitsplatz der Zukunft aus Sicht des Facility Management“: Unsere Arbeitswelt wird bestimmt durch Veränderungen in Kultur, Werten, Zielen und Visionen des jeweiligen Unternehmens. Sie wird damit ein wesentlicher und integraler Bestandteil der Unternehmensstrategie. Flexibilität und Selbstorganisation durch schlanke, smarte und moderne Technologien bilden dabei das Fundament. Wie aber erfolgt die praktische Umsetzung im Facility Management? 02.06. SMART Forum Halle 1, 13.30 Uhr.
Das ganze Programm der digitalBAU: digital-bau.com/de/
Mehr zu ARCHIBUS: archibus.de/
Die ARCHIBUS Solution Centers Germany GmbH ist exklusiver Consulting-Partner des international führenden Anbieters für CAFM und IWMS, Archibus Inc. Das Saarbrücker Beratungshaus steht für Kompetenz und Erfahrung aus über 25 Jahren Consulting in Real Estate und FM sowie Implementierung von IT-Projekten im Immobilien Lebenszyklusmanagement. Manager mittelständischer Unternehmen und international agierender Konzerne treffen ihre strategischen und operativen Entscheidungen mit Hilfe von ARCHIBUS, etwa wenn es um Maximierung von Nutzung, Effizienz und Gewinn; Sicherung von Compliance oder Zugang zu neuesten Technologien, wie IoT, KI oder BIM geht. www.archibus.de
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COVID-19: Die Stunde des Facility- und Workplace-Managements
Der Saarbrücker Anbieter von CAFM und IWMS, Archibus Solution Centers Germany, hat in Abstimmung mit seinem internationalen Partnernetzwerk zahlreiche Anwender nach ihren Sorgen als Immobilieneigentümer und Betreiber gefragt: CEOs, Facility Manager, Raumplaner, Sicherheitspersonal und auch externe Dienstleister gaben dazu ein Feedback: Für die Geschäftsführer und Manager ist es demnach wichtig, einen Weg zu finden, wie der RE-Start bzw. der Übergang zu einem ‚New Normal‘ im Unternehmen gelingen kann, das Kerngeschäft gesichert und für die Zukunft gerüstet ist. Sie denken über langfristige Umstrukturierungen nach, beispielsweise das Homeoffice als dauerhaftes Arbeitsmodell anzubieten und Büroräume entsprechend anders zu nutzen oder abzubauen. Die Gesundheit und Sicherheit aller Mitarbeiter, Besucher und Dienstleister zu jeder Zeit und an jedem Ort zu gewährleisten, steht dabei an erster Stelle – auch aus Sicht des Sicherheitspersonals. Unter diesem Aspekt bilden die neuen Anforderungen an die Arbeitsumgebungen wieder andere Herausforderungen, wenn die Mitarbeiter in ihre Büros zurückkehren. Aktuell gültige Arbeitsschutz- und Hygienemaßnahmen müssen etabliert und umgesetzt werden. Das liegt dann in der Verantwortung der Facility Manager, die überlegen müssen, wie Hygiene-, Reinigungs- und Wartungsarbeiten festgelegt, abgearbeitet und kontrolliert werden können. Die Beteiligten sind daher auch mit der Überarbeitung und Aktualisierung der Service- und Wartungsverträge befasst.
Es gibt jedoch noch viele weitere unterschiedliche Aspekte und Fragen, die jetzt bei der Rückkehr in eine neue Normalität beachtet und beantwortet werden müssen – die Themenvielfalt wird auch in der Grafik skizziert. Die Kommunikation der Beteiligten untereinander und die Zusammenarbeit in der Umsetzung neuer Standards sind dabei die besten Mittel, um diese Herausforderungen jetzt zu stemmen.
„Gerade die Anforderungen im Facility Management sind sehr umfangreich,“ so Christian Kaiser, Geschäftsführer der Archibus: „Die Flächenplanung muss den neuen Gegebenheiten angepasst und viel dynamischer werden. Neue Richtlinien sind zu beachten – sie müssen in interne Prozesse überführt und das ganze Compliance-Management überarbeitet werden. Digitale Tools am Arbeitsplatz können dabei hilfreich sein, Sensoren beispielsweise. Auch die Risikobewertung muss neu vorgenommen und aktualisierte Checklisten, bzw. Surveys erstellt werden. Nur so können die zahlreichen Maßnahmen schließlich auch kontrolliert werden.“ Es sind insbesondere die Anbieter von CAFM (Computer Aided Facility-Management) und IWMS (Integrated Workplace-Management Systeme), die ihre IT-Unterstützung jetzt den neuen Anforderungen angepasst haben müssen. Mit dem Support Program for the New Normal ist Archibus der einzige, der diese vielen unterschiedlichen Herausforderungen zusammen aufgegriffen und Lösungswege in einem ganzheitlichen Ansatz aufzeigt.
Archibus Solution Centers Germany GmbH ist exklusiver Consulting-Partner des international führenden Anbieters für CAFM und IWMS, Archibus Inc. Hervorgegangen aus der CAD-Sparte steht das Saarbrücker Beratungshaus für Kompetenz und Erfahrung aus über 25 Jahren Consulting in Real Estate und Facility Management sowie Implementierung von IT-Projekten entlang des gesamten Immobilien Lebenszyklusmanagements. Mit ihrer Kombination von führender IT, Kompetenz für das strategische Management von Immobilien, Workplace und technischen Anlagen sowie ihrer Leidenschaft für Qualität und exzellentes Projektmanagement macht Archibus den Unterschied im deutschsprachigen Markt. Manager mittelständischer Unternehmen und international agierender Konzerne treffen ihre strategischen und operativen Entscheidungen mit Hilfe von Archibus, etwa wenn es um Maximierung von Nutzung, Effizienz und Gewinn; Sicherung von Compliance oder Zugang zu neuesten Technologien, wie IoT, KI oder BIM geht.
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COVID-19 Programm für den RE-Start
Über die Frankfurter Niederlassung eFM Germany werden neue und ergänzende Ingenieurs- und Beratungsdienstleistungen zum IWMS- Angebot der ARCHIBUS Solution Centers Germany bereitgestellt, um deutschen Kunden einen ganzheitlichen Ansatz zur Neugestaltung ihrer Arbeitsumgebung zu bieten und so das Wohlbefinden, die Auslastung und Produktivität zu verbessern, indem Personal-, Immobilien- und Technologieressourcen zusammengeführt werden.
Mit Hilfe integrierter Aktionspläne, sowohl in der Notfallphase als auch auf lange Sicht, werden die Organisations- und Requalifizierungsprozesse für die Dienste und Räume gemeinsam verwaltet. Management und Mitarbeiter erhalten Anleitungen sowie ein umfassendes Set digitaler Dienste, einschließlich der Verwaltung der Assets und der Zertifizierung einer optimalen und sicheren Arbeitsumgebung durch kollaborative Dienste und effektive digitale Services.
eFM ist Marktführer in den Bereichen Immobilien- und Facility-Management-Beratung, Engineering und IT-Dienstleistungen im Heimatmarkt Italien. Die eFM-Gruppe ist bereits in einer Reihe anderer Länder wie den Vereinigten Staaten, Brasilien, Chile, den Vereinigten Arabischen Emiraten und Europa aktiv, vor allem in Deutschland, Österreich und der Türkei. Mit mehr als 300 Mitarbeitern, über zehn Niederlassungen und Aktivitäten auf 4 Kontinenten schafft eFM Engaging Places, die Wohlbefinden erzeugen und gleichzeitig die Verfügbarkeit von Raum, die Effizienz der Technologie und die Qualität der Beziehungen in Echtzeit verbessern. Weitere Informationen unter www.efmnet.com/en.
eFM und ARCHIBUS Germany sind bereit, in Partnerschaft mit deutschen Unternehmen, eine neue Zukunft zu gestalten.
Die ARCHIBUS Solution Centers Germany unterstützt ihre Kunden seit über 25 Jahren in den Bereichen CAFM und IWMS. Mit der neuesten Software ihres Partners ARCHIBUS Inc. hilft sie Unternehmen, effektiver und produktiver zu arbeiten, und ermöglicht strategische Entscheidungen hinsichtlich Kosten, Belegungsplanung, Wartung und Instandhaltung von Immobilien und Anlagen. Sie bietet umfassende Beratung in den Bereichen Facility Management, Arbeitsplatzmanagement und IT-Implementierung, um den Lebenszyklus von Immobilien zu verbessern, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten, den Nutzen, die Effizienz und die Gewinne zu steigern und gleichzeitig Prozesse zu rationalisieren. Weitere Informationen unter https://archibus.de.
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Das durchgehende digitale Datenmanagement eines Global-Leaders
über 250 Niederlassungen, internationale Headquarter und Vertriebsbüros. Unterstützt werden die Prozesse in Real Estate, im FM und im Workplace-Management mit IT & Consulting der Archibus Solution Centers Germany GmbH aus Saarbrücken.
Bei Festo arbeiten alle Funktionen des Immobilienmanagements eng verzahnt. Unter den Gesichtspunkten der Belegungsplanung, den Nutzeranforderungen und einer steten Flächenoptimierung resultieren die Anforderungen aus dem strategischen Flächenmanagement an die Bauabteilung im In- und Ausland. Mittels Archibus werden die Analysen erstellt, auf deren Basis dann auch die Strukturpläne und Konzepte für Neu- und Umbaumaßnahmen entstehen. Nach der Auswahl geeigneter Grundstücke erfolgt die projektbezogene Verzahnung mit der Bauabteilung. Diese wiederum ist verantwortlich für die Projektentwicklung, Planung und Umsetzung. Dabei wurde schon vor Jahren die Trennung zwischen Planung, TGA und Bau aufgelöst. Das war auch sinnvoll, weil sich der proportionale Anteil technischer Anlagen gegenüber umbauter Fläche ständig weiter erhöht. So hat sich in den vergangenen Jahren ja auch das Verhältnis der Kosten von Bau zu TGA spürbar verschoben. Das Flächenmanagement kommt wieder dann ins Spiel, wenn die Maßnahmen abgeschlossen sind, und die relevanten Daten zurück in den Betrieb gehen.
„So sind die Anforderungen aus dem Betrieb über das strategische Flächenmanagement frühzeitig in die Projektplanung und -realisierung eingeflossen,“ erläutert Christian Kaiser, Geschäftsführer der Archibus. „Es muss nicht neu erfasst werden. Und mögliche Mängel aus der Realisierung können schrittweise und dokumentiert behoben werden. Die Vorteile eines durchgängigen digitalen Datenmanagements entfalten bei Festo umfänglich ihre Wirkung,“ so Christian Kaiser weiter. Ein weiterer Effekt dieser kollaborativen Aufstellung bei Festo: Zwei der jüngsten Neubauten am Standort in Esslingen wurden einem Audit durch die Deutsche Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen unterzogen – und jeweils mit PLATIN zertifiziert.
Wie sich die Festo-Gruppe in ihrer Digitalisierungsstrategie für Real-Estate und Facility-Management weiter aufgestellt hat, wurde nun in einem interviewbasierten Bericht zusammengefasst: www.archibus.de
Archibus Solution Centers Germany GmbH ist exklusiver Consulting-Partner des international führenden Anbieters für CAFM und IWMS, Archibus Inc. Hervorgegangen aus der CAD-Sparte steht das Saarbrücker Beratungshaus für Kompetenz und Erfahrung aus über 25 Jahren Consulting in Real Estate und Facility Management sowie Implementierung von IT-Projekten entlang des gesamten Immobilien Lebenszyklusmanagements. Mit ihrer Kombination aus führender IT, Kompetenz für das strategische Management von Immobilien, Workplace und technischen Anlagen sowie ihrer Leidenschaft für Qualität und exzellentes Projektmanagement macht Archibus den Unterschied im deutschsprachigen Markt. Manager mittelständischer Unternehmen und international agierender Konzerne treffen ihre strategischen und operativen Entscheidungen mit Hilfe von Archibus, etwa wenn es um Maximierung von Nutzung, Effizienz und Gewinn; Sicherung von Compliance oder Zugang zu neuesten Technologien, wie IoT, KI oder BIM geht.
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