apsolut steuert die tiefgreifende Beschaffungstransformation bei MAHLE
Die Beschaffungstransformation von MAHLE ist Teil des MORE-Programms (MAHLE OPTIMIZED REAL-TIME ENTERPRISE), der tiefgreifendsten IT-Transformation in der Geschichte des Unternehmens. Im Rahmen des Programms werden über eine Gesamtlaufzeit von sieben Jahren bestehende Prozesse und Systeme über alle Unternehmensbereiche hinweg global in eine einheitliche SAP S/4HANA-On-Premise-Lösung migriert. Ein entscheidender Teil dieser neuen Architektur ist SAP S/4HANA Central Procurement, kurz S/4HANA CP. In S/4HANA CP laufen die Beschaffungsprozesse sämtlicher SAP-ERP- und Non-SAP-ERP-Systeme eines Unternehmens zusammen. MAHLE ist somit eines der ersten Unternehmen weltweit, das mit Unterstützung von apsolut S/4HANA CP im produktiven Einsatz hat.
Innerhalb des MORE-Programms nimmt das Teilprojekt NPM Ariba eine Sonderrolle ein, dessen Roll-Out im indirekten Einkauf vorgezogen wurde. Ermöglicht wurde dieser vorzeitige Roll-Out durch den Einsatz von S/4HANA CP, das als Integrationsschicht zwischen den bestehenden Legacy-Systemen und der neuen MORE-Systemarchitektur fungiert. Die neuen Prozesse innerhalb von S/4HANA CP konnten im indirekten Einkauf daher unabhängig von den angeschlossenen Systemen abgebildet werden. Da nur wenige Stammdaten direkt im System vorgehalten werden und der größte Teil zur Laufzeit aus dem jeweiligen Zielsystem abgelesen wird, waren keine aufwändigen Stammdatenharmonisierungen notwendig.
Als unmittelbarer Vorteil für MAHLE ist zunächst die vereinfachte Benutzerführung mittels Ariba Guided Buying zu nennen. Außerdem wurde durch SAP Ariba Commerce Automation ein elektronischer Dokumentenaustausch aus den angebundenen Backend-Systemen geschaffen und SAP Ariba Supply Chain Collaboration schafft vollständige Transparenz entlang der Lieferkette. Aufgrund der kurzen Deploymentphase und des sehr frühen Roll-Outs kann MAHLE außerdem den größten Teil seiner bestehenden Legacy-Architektur im indirekten Einkauf frühzeitig zurückbauen und abschalten. Das betrifft insbesondere das SAP SRM- und das Katalogsystem eines Drittanbieters. Durch die dadurch erzielten Einsparungen von Lizenz- und Betriebskosten wird ein Teil der Projektaufwendungen für das Teilprojekt NPM Ariba bereits während der Projektphase amortisiert.
Der Roll-Out in Europa, Nordamerika und Asien wurde Ende des Jahres 2021 abgeschlossen. Zeitgleich erfolgt die Integration mit dem Gesamtprojekt MORE, um eine nahtlose Systemwelt zu erreichen.
"Gemeinsam mit apsolut sind wir als Vorreiter in Sachen Central Procurement gestartet und wir sind sehr zufrieden, dass wir die ersten Früchte dieser Pionierarbeit so früh ernten konnten", so Stefan Ehrhardt, Head of SAP Governance Purchasing.
apsolut ist ein SAP & SAP Ariba Partner für On-Premise-, Cloud- und Hybrid-Beschaffungslösungen. Unsere Expertise reicht von SAP Ariba und SAP Fieldglass bis hin zu SAP S/4HANA. Gegründet im Jahr 2005 haben wir uns schnell einen Namen als Pionier im SAP-basierten eProcurement gemacht. Wir sind SAP Gold Partner, mehrfach ausgezeichneter SAP Ariba MEE Partner of the Year, Entwicklungs- und Innovationspartner von SAP sowie Solution Partner von United VARs, der globalen Allianz führender SAP-Lösungsanbieter.
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apsolut gehört zu den beliebtesten SAP-Beratungen in Deutschland
Im Rahmen eines KI-gestützten Verfahrens wurden 438 Millionen Online-Quellen darauf untersucht, ob die Namen der untersuchten Unternehmen darin genannt wurden. Für das Endergebnis wurden ein Tonalitätssaldo und die Reichweite der Beiträge berechnet. Der Tonalitätssaldo ist definiert als die Differenz aus positiven und negativen Nennungen, geteilt durch die Gesamtzahl der Nennungen.
Daniel Vossems, Head of Marketing bei apsolut, ist mit dem Ergebnis sehr zufrieden: „Die Studie ist nicht nur ein Indikator für die hervorragende Reputation, die wir uns bei unseren Kunden und Partnern erarbeitet haben. Es zeigt auch, dass wir in unserer Kommunikation die richtigen Themen setzen. Um diese Relevanz auch in Zukunft zu treffen, gilt es nun, ständig mit den richtigen Stakeholdern im Austausch zu bleiben.“
Weiterführende Infos zur Studie IT-Champions 2021 finden Sie auf der COMPUTERWOCHE-Website.
apsolut ist ein SAP & SAP Ariba Partner für On-Premise-, Cloud- und Hybrid-Beschaffungslösungen. Unsere Expertise reicht von SAP Ariba und SAP Fieldglass bis hin zu SAP S/4HANA. Gegründet im Jahr 2005 haben wir uns schnell einen Namen als Pionier im SAP-basierten eProcurement gemacht. Wir sind SAP Gold Partner, mehrfach ausgezeichneter SAP Ariba MEE Partner of the Year, Entwicklungs- und Innovationspartner von SAP sowie Solution Partner von United VARs, der globalen Allianz führender SAP-Lösungsanbieter.
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Neue Partnerschaft zwischen apsolut und Archlet
Archlet bietet ein auf Data Science und Machine Learning aufbauendes Sourcing-, Analytik- und Optimierungs-Tool, das die Auswertung von Ausschreibungen für strategische Einkäufer*innen signifikant erleichtert. Durch Archlet werden manuelle und zeitraubende Prozesse intelligent transformiert, um damit mühsame und fehlerbehaftete Angebotsanalysen in Excel-Tabellen gänzlich obsolet zu machen. Für Unternehmen mit SAP- und SAP Ariba-Einkaufssystemen entwickelt apsolut systemspezifische Schnittstellen zu Archlet.
„In ihrer Mission, den strategischen Einkauf intelligenter und für die Anwender einfacher zu gestalten, sind sich apsolut und Archlet sehr ähnlich“, erklärt Christoph Menne, Partner bei apsolut. „Unseren Kunden ermöglichen wir durch diese Partnerschaft noch schnellere, nahtlos integrierte Ausschreibungsprozesse sowie optimierte Vergabeentscheidungen.“
Die Anbindung der Archlet Sourcing Optimization App an SAP ermöglicht es Kunden:
- Vorhandene Informationen aus dem ERP oder sonstigen Datenquellen nutzbar zu machen
- Die Datenqualität von Ausschreibungen durch automatisierte Fehlererkennung signifikant zu erhöhen
- Ausschreibungszeiten durch automatisierte Analysen zu verkürzen
- Verhandlungspotentiale in Echtzeit zu identifizieren
- Ganzheitliche Entscheidungen unter Einbeziehung interner und externer Vergabekriterien zu treffen
„Die Partnerschaft mit apsolut ermöglicht es uns, kundenspezifische Integrationen zwischen SAP und Archlet noch schneller umzusetzen“, bestätigt Tim Grunow, Mitgründer und Geschäftsführer von Archlet. „Unsere Kunden können Archlet dadurch noch individueller in die bestehenden Prozesse und Systemlandschaften einbinden, um ganzheitliche und optimale Einkaufsentscheidungen zu treffen.“
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Archlet ist ein user-orientiertes Unternehmen für Beschaffungssoftware, das Unternehmen dabei hilft, bessere Beschaffungsentscheidungen schneller zu treffen, indem es erstklassige Beschaffungs-, Analyse- und Optimierungsfunktionen bereitstellt. Als offizielles Spin-off der ETH Zürich kombiniert Archlet Data Science und maschinelles Lernen mit fundierter praktischer Erfahrung im Einkauf, um strategische Beschaffungssoftware neu zu denken.
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Transparente Beschaffungsprozesse für versteckte Produkte von BITZER
Die indirekte Beschaffung sollte aber nicht länger im Verborgenen stattfinden – darum entschied sich BITZER für die Einführung von SAP Ariba Buying und somit für mehr Transparenz im gesamten P2O-Prozess. Für BITZER ist es das erste elektronische Tool für die indirekte Beschaffung. Solche Projekte, die laut Fachjargon auf der grünen Wiese stattfinden, machen es den Projektleitern einerseits leicht, da für die Definition der neuen Prozesse relativ viele Freiheiten existieren. Bei der Migration von einem bestehenden zu einem neue Tool gibt es in aller Regel eine Vielzahl fixer Variablen, in die sich die neuen Prozesse einfügen müssen. Andererseits musste man auf der Kundenseite zahlreiche neue Hürden überwinden. Beispielsweise mussten eine Warengruppen-Sachkonto-Struktur aufgebaut und Stammdaten entsprechend aufbereitet werden, um den maximalen Mehrwert aus dem neuen Tool zu gewinnen.
Um diese ‚Herausforderung auf der grünen Wiese‘ zu meistern, griff das apsolut-Team auf Best Practices zurück und nutzte gemeinsam mit dem Kunden den Change, um eine fast vollständig automatische Kontierungsfindung zu etablieren und auch Bestellungen im Rahmen von Instandhaltungen zentral in SAP Ariba abzubilden.
Außerdem dient der Go-Live im Stammland Deutschland als Template für weitere globale Roll-outs.
Aus Sicht von BITZER war die SAP Ariba-Implementierung ein wichtiger Schritt in der digitalen Transformation des Unternehmens. Ein entscheidender Erfolgsfaktor bei der Umsetzung dieses Meilensteins war laut Projektleiter Steffen Bauer der partnerschaftliche Ansatz von apsolut sowie das positive Arbeitsklima: „Obwohl der persönliche Kontakt durch Corona sehr eingeschränkt war, hat sich während der intensiven Projektphase ein starkes Team gebildet. Die Entscheidungswege waren bei BITZER und apsolut stets kurz und so konnten die vielen Themen zeitnah abgearbeitet werden und das geplante GoLive Datum erreicht werden. Das Home Office war kein Hindernis, sondern brachte uns zudem noch die nötige Flexibilität für ein Projekt in der Größenordnung. Alle Teammitglieder haben Großartiges geleistet, selten habe ich mit einem Beratungshaus so gut zusammen gearbeitet!“
Mit dem Ariba-Go-Live wurde der Grundstein für eine langfristige Partnerschaft zwischen apsolut und BITZER gelegt. Derzeit stimmen die beiden Unternehmen ein Support-Service-Paket ab, das die fortlaufende Effektivität im Indirect Spend gewährleisten wird.
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apsolut unterstützt die digitaleTransformation im Einkauf von Pfleiderer
Gemeinsam mit den apsolut-Beratern und SAP Ariba entschied sich Pfleiderer zu Beginn des Projekts bewusst für eine Implementierung, die den Ansprüchen der Holzverarbeitungsindustrie gerecht wird. Zum einen wurden Vor-Ort-Meetings pandemiebedingt von Vorneherein ausgeschlossen. Zum anderen wurde ein phasenweiser Go-Live gewählt, um den ambitionierten Zeitplan abzubilden und ein Maximum an Effizienz zu erzielen. Nacheinander wurden zunächst Ausschreibungen, danach Informationsanfragen und schließlich Auktionen freigeschaltet. Auktionen sind in der Holzindustrie von hoher Relevanz, da dadurch maximale Einsparungen in der Beschaffung dieses Rohstoffs erzielt werden können. Weiterhin nutzt Pfleiderer Ariba auch für Auktionen im Einkauf.
Im Rahmen der verbesserten Prozessarchitektur sendet Ariba nun automatisch Bestellungen und Verträge ans ERP-System. RfQ-Dokumente werden automatisch vom ERP zu Ariba gesendet. Außerdem können Einkaufsinfosätze aus Ariba heraus im ERP erstellt oder aktualisiert werden.
Mit apsolut konnte das Projekt ohne Komplikationen in Time und Budget in kürzester Zeit erfolgreich abgeschlossen werden – ein Umstand, über den sich Frank Unfried, Director Digitalization Purchasing & Indirect Spend bei Pfleiderer, selbstredend sehr gefreut hat: „Mit apsolut haben wir einen Partner gewonnen, der unsere Anforderungen effektiv und effizient in der Konfiguration von Ariba praxisnah in atemberaubender Zeit umgesetzt hat. Die kundenorientierte Vorgehensweise war einer der Hauptgründe, warum wir uns auch bei der Implementierung von SLP und Contract Management für apsolut entschieden haben.“
Ursprünglich sollte zuerst die Sourcing-Lizenz gekauft und eine Schnittstelle für die Lieferanten entwickelt werden. Nach reiflicher Überlegung und konzeptioneller Vorarbeit hat sich Pfleiderer für Ariba SLP entschieden, weshalb die im Standard enthaltene Schnittstelle genutzt werden konnte. Dadurch konnten die Lieferanten weit vor dem Start des SLP-Projektes migriert und im Sourcing verwendet werden.
Aufgrund von vielen Anpassungen in der Bestandslösung für den Holzeinkauf hatte sich Pfleiderer direkt zu Projektstart gegen eine Integration der Prozesse in diesem Bereich entschieden. Als einzige Einkaufsabteilung konnte somit der Holzeinkauf keine Anfragen aus dem ERP nach Ariba übertragen und auch nicht automatisiert Bestellungen und Verträge auslösen. Dennoch kann der Holzeinkauf alle ‚Stand alone‘-Vorteile von Ariba nutzen und ist im Bereich der Auktionen der Pionier! Trotz der unterschiedlichen Anforderungen an einen Beschaffungsprozess in den verschiedenen Abteilungen konnten einheitliche Vorlagen entwickelt werden, die den Prozess unterstützen, vereinheitlichen und verschlanken.
Nach dem erfolgreichen Go-Live wurde apsolut mit der Implementierung der Ariba-Module SLP, SPM und Contracts beauftragt.
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apsolut implementiert SAP Ariba bei Zentis
Im Anschluss an die Konfiguration wurde dann unter Ein-satz des neuen Fachwissens das Produktionssystem vom Kunden aufgesetzt. apsolut sorgte via Schulungen rund um SAP Ariba Supplier Enablement dafür, dass das Projektteam des Kunden nun eigenständig weitere Liefe-ranten hinzufügen kann. Außerdem Bestand-teil der Implementierung war die Einführung von Bestellbestätigungen in das neue System. Kundenspezifische Anforderungen wurden reibungslos per Entwicklungen seitens apsolut abgewickelt. Dies wurde via Remote-Arbeit vom apsolut-Team aus In-dien durchgeführt. Das Testing und die Ab-nahme fanden dann über die Teams von Zentis und apsolut in Deutschland statt. Auch das lief so reibungslos. dass die Zentis GmbH & Co. KG apsolut nach dem erfolgreichem Go-Live mit einem Support-kontigent beauftragt hat, in dessen Rahmen kontinu-ierlich weitere Optimierungen vorgenommen werden.
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apsolut wird Mitglied der United VARs-Allianz
Seit der Gründung im Jahr 2005 ist apsolut als Innovationspartner der SAP bekannt. Jüngste Beispiele für solche Co-Innovationsprojekte waren die Integration von Non-SAP-ERP-Systemen in SAP S/4HANA Central Procurement sowie die ersten Implementierungen von SAP S/4HANA Central Procurement weltweit. apsolut war auch der erste SAP Partner in der MEE-Region, der die Mittelstandslösung SAP Ariba Snap implementiert hat.
Als Mitglied der United VARs ist apsolut nun in der Lage, Roll-Outs und Implementierungen praktisch überall auf der Welt durchzuführen. Umgekehrt wird apsolut mit seinen neuen Allianzpartnern von außerhalb der eigenen Fokusmärkte zusammenarbeiten, um Roll-Outs in Europa, Indien und China zu ermöglichen.
"United VARs ist einer von nur zehn SAP Partnern weltweit, die als Platinum Partner gelistet sind. Es ist daher eine Ehre, Mitglied dieser starken Allianz zu sein und wird uns sicherlich helfen, das Leistungsangebot für unsere Kunden weiter zu verbessern", so Michael Seehrich, Mitglied des Global Management Boards der apsolut Group.
United VARs ist eine führende Allianz von SAP-Lösungsanbietern für den Mittelstand. Sie besteht aus 50 marktführenden VARs (Value Added Reseller), die in rund 100 Ländern tätig sind. 10.000 zertifizierte SAP-Berater betreuen über 8.000 Kunden weltweit.
apsolut ist ein SAP & SAP Ariba Partner für On-Premise-, Cloud- und Hybrid-Beschaffungslösungen. Unsere Expertise reicht von SAP Ariba und SAP Fieldglass bis hin zu SAP S/4HANA. Gegründet im Jahr 2005 haben wir uns schnell einen Namen als Pionier im SAP-basierten eProcurement gemacht. Wir sind SAP Gold Partner, mehrfach ausgezeichneter SAP Ariba MEE Partner of the Year, Entwicklungs- und Innovationspartner von SAP sowie Mitglied von United VARs, der globalen Allianz führender SAP-Lösungsanbieter.
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apsolut ist zum dritten Mal in Folge SAP Ariba-Partner des Jahres
"Das wiederholte Vertrauen in das Team unseres Partners apsolut und die gemeinsame Akquisition und Abwicklung von Kundenprojekten machte apsolut zum dritten Mal in Folge zum "ARIBA Partner of the Year". Wie danken jedem und gratulieren Thomas Herbst und seinen Kollegen“, schreiben Markus Hassek und Frank Wuschech, apsoluts Partnermanager bei der SAP, in ihrem Glückwunschschreiben.
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apsolut und CDQ schaffen gemeinsam nachhaltig saubere Daten
Durch die enge Zusammenarbeit mit ihren Kunden wissen die erfahrenen apsolut-Berater, dass Redundanzen bei Lieferantenstammdaten häufig einen Schmerzpunkt bilden. So sind Informationen oftmals doppelt vorhanden, was zu Ineffizienzen führt. Mithilfe von CDQ können Dubletten entfernt werden. Darüber hinaus stellt die CDQ-Lösung nachhaltig eine konstant hohe Datenqualität sicher. Dies geschieht durch kontinuierliches Monitoring der existierenden Informationen. Fehler können so laufend korrigiert und bei Bedarf mit Daten aus externen Quellen angereichert werden.
Im Ergebnis wird der manuelle Datenpflegeaufwand minimiert und die Qualität der Lieferantenstammdaten signifikant verbessert. Dies bildet eine stabile Basis für automatisierte Prozesse bis hin zum Einsatz von künstlicher Intelligenz im Bereich Robotic Process Automation, kurz RPA.
„Viele Unternehmen, die heute SAP-Lösungen nutzen, stehen vor der Frage, wie ihre künftige Procurement-Suite aussehen soll. Insbesondere im Zuge eines Transformationsprojekts zu SAP Ariba oder S/4HANA Procurement macht es Sinn, mit sauberen Daten zu starten und sicherzustellen, dass die Datenqualität auf einem hohen Level bleibt – auch über den Go-Live hinaus. Mit CDQ haben wir nun einen Partner gewonnen, mit dem wir unseren Kunden den Weg zu sauberen Daten aufzeigen und garantieren können“, führt Thomas Herbst, Geschäftsführer & Gründer der apsolut Group, aus.
„In unserer datengesteuerten Welt wachsen und ändern sich Informationen extrem schnell. Wie kann man da die Datenqualität aufrechterhalten, wenn 90% aller Daten in den letzten zwei Jahren erstellt wurden? Wir glauben: Data Sharing ist der beste Weg zu besseren Daten. Wir freuen uns daher sehr, die Kunden von apsolut kurz- und langfristig zu unterstützen, Datenqualitätsprobleme effektiver und mit weitaus weniger manuellem Aufwand anzugehen“, so Dr. Dimitrios Gizanis, CEO der CDQ AG.
Die beiden Unternehmen freuen sich auf eine erfolgreiche Partnerschaft.
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Bei der CDQ AG steht seit der Gründung die Datenqualität im Vordergrund. Das spiegelt sich auch im Namen „CDQ“ (Corporate Data Quality) wider. Der DQaaS-Anbieter hat seinen Hauptsitz in St. Gallen und befähigt globale Unternehmen in ganz Europa dabei, ihre Geschäftsziele mit Hilfe von innovative Datenmanagement-Lösungen zu erreichen.
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AVL List zeichnet apsolut als exzellenten Lieferanten aus
Durch die Einführung von SAP Ariba Catalog und SAP Ariba Commerce Automation wickelt AVL List seine Bestellungen nun effizienter und in standardisierten Prozessen über das Ariba Netzwerk ab. Die Kombination aus SAP Ariba Catalog und die Integration des SAP ECC via Commerce Automation ins Ariba Netzwerk erlaubt eine Digitalisierung der direkte und indirekten Beschaffungsprozesse.
In einer weiteren Projektphase wird nun der Ariba Catalog per API Schnittstelle an das bestehende SAP SRM angebunden. Den Usern wird damit ermöglicht, in einer übergreifenden Suche die Inhalte von SAP Ariba Catalog internen Katalogen zeitgleich zu durchsuchen und in einer gemeinsamen SAP SRM Oberfläche die Suchergebnisse anzeigen zu lassen.
„Die Kompetenz und Lösungsorientierung des apsolut-Projektteams hat uns von Anfang an beeindruckt und wurde bei der hochprofessionellen Abwicklung des Projekts immer wieder bestätigt. Wir sind zuversichtlich, dass apsolut als Partner mit seiner langjährigen Expertise auch bei zukünftigen Projekten einen wertvollen Beitrag leisten kann, um weitere Vorhaben im SAP Ariba-Umfeld, bei Prozessautomatisierung und Digitalisierung sowie Business Intelligence bei AVL zielführend umzusetzen“ , sagt Sandra Hoch, verantwortlich für den Bereich Purchasing Tools&Processes bei AVL.
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