apsolut implementiert den Amazon Business-Katalog und weitere Tools für JOYNEXT
Beim Aufbau dieser Prozesse war apsolut von Anfang an der wichtigste Projektpartner. Małgorzata Pośpiech, SCM Process Manager blickt zurück: „Nach den ersten Ariba-Roll-Outs haben wir weiter mit apsolut zusammengearbeitet und unsere Ariba-Suite gemeinsam weiterentwickelt. Wir arbeiten meist auf Augenhöhe zusammen, und ich schätze die offene und ehrliche Beratung von apsolut. Ich habe immer das Gefühl, dass die beste Lösung für den Kunden ihr Leitmotiv ist. Diese Ehrlichkeit hat dazu geführt, dass wir schon so lange gut zusammenarbeiten.“
Eine logische Weiterentwicklung war die Integration des Amazon Business-Katalogs, denn bereits vor der Kataloganbindung hatten Mitarbeiter*innen von JOYNEXT zahlreiche indirekte Materialien über Amazon beschafft. Das Feedback aus dem Unternehmen ist durchgehend positiv, vor allem da die nutzerfreundlichen Online-Shopping-Erfahrungen aus dem privaten Bereich ohne Probleme in den Berufsalltag übertragen werden. Außerdem können die Mitarbeiter*innen über Amazon Preise verschiedener Anbieter direkt selbst vergleichen.
JOYNEXT und apsolut arbeiten in weiteren Bereichen zusammen. So wird zum Beispiel das bereits implementierte SAP Ariba Supplier Lifecycle & Perfomance, kurz SLP, momentan in seinem Funktionsumfang verschlankt, um den Bedarfen und der Organisationsstruktur von JOYNEXT besser zu entsprechen.
Weiter ist man schon mit dem Modul SAP Ariba Contracts, das bereits für NDAs – Non-Disclosure Agreements – bei der direkten und indirekten Beschaffung eingesetzt wird. Eine Ausweitung auf weitere Vertragsarten ist geplant.
SAP Business Network Supply Chain Collaboration (SCC) ist als zusätzliches Modul geplant. Ein Workshop hat bereits stattgefunden.
Aus der Sicht von Małgorzata Pośpiech ist die Zusammenarbeit mit apsolut ein voller Erfolg: „Vor dem Start unserer Zusammenarbeit hatte ich etwas Erfahrung mit SAP Ariba Buying gesammelt, aber nicht mit anderen Einkaufsmodulen von SAP. Bei vielen Themen kann ich mich seit Jahren auf die Expertise von apsolut verlassen. Außerdem sind die Projektorganisation und die vielen ehrlichen Ratschläge auf uns zugeschnitten. So steigern wir unsere Effizienz in sinnvollen Schritten immer weiter.“
apsolut ist ein führendes Beratungshaus für Intelligent Spend Management, Business Network, Procurement, Supply Chain, External Workforce Management und Business Transformation. Unsere Expertise reicht von der technischen Implementierung und Prozessberatung über das IT-Projektmanagement bis hin zur Umsetzung ganzheitlicher Transformationen. Wir sind SAP Gold Partner, mehrfach ausgezeichneter SAP Ariba Partner of the Year, Entwicklungs- und Innovationspartner der SAP sowie Solution Partner von United VARs, der globalen Allianz führender SAP-Lösungsanbieter.
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apsolut und mysupply bieten gemeinsame KI-Lösung für die Erstellung von Bestellanforderungen mit integrierter, autonomer Sourcing- & Verhandlungslogik
Bereits vor der Kooperation mit mysupply hatte apsolut mit ProBo, dem apsolut Procurement Bot, einen KI-Assistenten entwickelt, der in eine Chatumgebung wie Microsoft Teams eingebettet wird und bei der Beschaffung indirekter Materialien unterstützt. Mit der neuen Version des Tools können User*innen nicht nur Bestellungen aus Katalogen in Auftrag geben, sondern auch KI-gestützt potenzielle Lieferanten für Freitextpositionen finden. Außerdem ermittelt die KI von mysupply im Hintergrund die jeweils optimale Verhandlungsstrategie – Bot-Verhandlung, Reverse-Dutch-Auction, Sealed Bid Auction etc. – führt die Verhandlung mit den Lieferanten autonom durch und spielt das Verhandlungsergebnis zurück in den Microsoft Teams-Chat.
„Wir versetzen jeden Anforderer in die Lage, selbst zu sourcen. Dank der KI von mysupply müssen die Anforderer nicht einmal Vorkenntnisse besitzen oder geschult werden“, erklärt Oliver Zügel, Manager bei der apsolut Group. „Durch die vollständig autonomen Verhandlungen werden Einsparungen erzielt, ohne dass der Einkauf operativ aktiv wird.“
„In das neue KI-Tool haben wir unsere bewährte Sourcing-Expertise eingebracht, die durch das beispiellose Know-how von apsolut im Bereich Purchase-to-Pay perfekt ergänzt wird“, betont Andreas Zimmermann, Gründer und Geschäftsführer von mysupply. „Von diesen kollaborativen Früchten können schon Organisationen mit kleineren Bestellvolumina profitieren, da ein schneller ROI garantiert ist und sich die Einkaufsmitarbeiter auf strategische Kernthemen fokussieren können.“
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apsolut beruft Markus Hassek zum Director Global Alliances
Fit für steigende Marktanforderungen
Mit der Intensivierung des Partnermanagements will sich apsolut für die steigenden Marktanforderungen und die Strategie von SAP rüsten, die mit RISE, GROW und Business AI zukunftsweisende Wege für die KI-fähige Cloud-ERP-Nutzung beschritten hat. Als SAP Gold Partner und mehrfach ausgezeichneter „SAP Ariba Partner of the Year“ verbindet apsolut mit SAP eine langjährige erfolgreiche Zusammenarbeit. Zugleich strebt das SAP-Beratungshaus einen verstärkten Schulterschluss mit anderen wichtigen Partnern an. Ziel ist es, das eigene Service- und Produktportfolio ständig weiterentwickeln und innovative Lösungen bieten zu können, die die Kundenzufriedenheit und den wirtschaftlichen Erfolg kontinuierlich steigern.
Entscheidung für die Nummer 1
Mit Markus Hassek beruft apsolut einen IT-Profi auf die neu geschaffene Stelle als Director Global Alliances, der über jahrzehntelange Erfahrungen in der Software-Branche verfügt. Davon entfallen mehr als 20 Jahre auf verschiedene Managementpositionen bei SAP, wo er seit 2019 als SAP-Partnermanager unter anderem für die Entwicklungs- und Innovationspartnerschaft mit apsolut zuständig war. „Ich habe mich für apsolut entschieden, weil dieses SAP-Beratungshaus im Procurement-Marktsegment die unangefochtene Nummer 1 ist“, unterstreicht Markus Hassek. „Kein anderer SAP-Partner hat es je geschafft, innerhalb so kurzer Zeit so viele Kundenreferenzen zu erzeugen. Die hohen SAP-Auszeichnungen für apsolut kommen nicht von ungefähr.“
Wertvolle Impulse für Partner-Ökosystem
Thomas Herbst, Geschäftsführer und Gründer der apsolut Group, freut sich, mit Markus Hassek einen Experten an Bord zu holen, mit dem sein Unternehmen ein gewachsenes Vertrauensverhältnis verbindet: „Ein nachhaltiges SAP-Partner-Ökosystem ist eine der wichtigsten Säulen für unsere weitere Expansion und unseren Geschäftserfolg. Ich bin sicher, dass Markus unseren globalen Partneraktivitäten wertvolle Impulse geben und ein beispielloses Netzwerk mit strategischen Beratungspartnern und ergänzenden Best-in-Class-Softwareanbietern für unser SAP-Portfolio aufbauen wird.“
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apsolut implementiert SAP Fieldglass bei der Atruvia AG
Hierfür nutzt Atruvia sowohl SAP Ariba als auch SAP Fieldglass. Während Atruvia mit SAP Ariba den gesamten Non-Professional Services Spend einkauft, werden mithilfe von SAP Fieldglass Dienstleistungen beschafft, die u. a. über agile Werkverträge geregelt werden. Laut CPO Regina Krüger-Wendel ist dies eine Besonderheit:
„Die meisten Unternehmen setzen auf Wasserfallverträge. Von daher gab es für die Abbildung unserer agilen Verträge keine richtige Blaupause. Doch durch die beispiellose Expertise des Teams um Erika Thier ist uns dies gelungen.“
Ihre Kollegin Sabine Roth, Inhouse Procurement Consultant, ergänzt: „Gemeinsam mit apsolut beleuchten wir das Thema nicht nur rein technisch, sondern auch strategisch und mit Blick auf unsere internationale Struktur, mit zahlreichen Beteiligungen und Tochterunternehmen.“
In der neuen SAP Fieldglass-Suite wird die Personalplanung nun für zahlreiche Leistungserbringungsländer vollständig compliant und transparent abgewickelt. Auch der Forecast wurde erleichtert.
„Mit seiner flexiblen und transparenten Arbeitsweise hat apsolut unsere eigenen begrenzten Personalressourcen perfekt ergänzt. Gemeinsam konnten wir auch Themen wie Multi-Line-Items oder Abhängigkeiten mit anderen Tools angehen. Dabei ist unglaublich viel Know-how zu uns geflossen“, erklärt Frau Krüger-Wendel.
Für die Zukunft haben sich die Partner einiges auf die gemeinsame Agenda geschrieben, wie zum Beispiel die Abbildung von Teilprozessen, die an Managed Service Provider ausgelagert sind. Außerdem werden Ratecards, die unter anderem Informationen zu Skills und Tagessätzen enthalten werden, sowie ein Performance Management implementiert. Und schließlich werden schrittweise Features aus dem Bereich der Generativen Künstlichen Intelligenz implementiert. Unter anderem wird ein digitaler Assistent bei der Formulierung von Anforderungstexten helfen und dadurch viel Zeit sparen.
Bei Atruvia kann man schon jetzt sagen, dass sich die Implementierung von SAP Fieldglass gelohnt hat. Allein durch die Einführung der Ratecards werden weitere signifikante Einsparungen erwartet. Atruvia und apsolut steht noch eine spannende, gemeinsame Fieldglass-Journey bevor.
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apsolut implementiert SAP Ariba Buying für Piller Blowers & Compressors
Zu dieser zielgerichteten Arbeitsweise passte die Maxime von Herrn Henzler perfekt: Die Implementierung sollte sich so nah wie möglich an der Standardausführung der Cloud-Lösung SAP Ariba Buying bewegen. Die Architektur wurde lediglich durch zwei apsolut Solution Modules ergänzt, die White Spots im SAP Ariba-Standard schließen. Durch das sogenannte Lookup Table Upload Framework können Tabellen für die Genehmiger- oder Sachkontenfindung in SAP S/4HANA ausgewählt, gestaltet und direkt als SAP Ariba Lookup-Tabelle hochgeladen werden. Und mit dem User Master Upload Enhancement werden Benutzerstammdaten automatisiert in SAP Ariba geladen.
Durch die hohe Übereinstimmung mit dem Standard profitiert PILLER vollumfänglich von den Update- und Innovationszyklen aus der Cloud. Die Gefahr ungewollter Rückkopplungen wurde vermieden und die Komplexität der Systemlandschaft bleibt auf einem beherrschbaren Niveau.
Das Projekt wurde innerhalb des anfangs vereinbarten Zeit- und Budgetrahmens umgesetzt. Wobei Herr Henzler am Anfang nicht gänzlich überzeugt war, ob der Ablauf so reibungslos sein würde.
„Ich bin ganz ehrlich: Ich habe schon so viele IT-Projekte erlebt, bei denen die ambitionierten Ursprungsziele Stück für Stück relativiert wurden. Aber hier lief es anders, weil apsolut sehr konsequent gearbeitet und immer rechtzeitig interveniert hat, wenn etwas aus dem Ruder zu laufen drohte”, erklärt Herr Henzler.
Durch die Implementierung von SAP Ariba Buying besitzen die Mitarbeitenden im Einkauf von PILLER nun volle Transparenz über die indirekte Beschaffung und können sich besser auf die direkte Beschaffung fokussieren. Das sogenannte Maverick Buying, also die Beschaffung außerhalb des standardisierten Prozesses, konnte auf ein absolutes Minimum reduziert werden. Im Sinne einer zentralen Buying- und Supplier-Plattform wird PILLER nun nach der Verbindung zum Ariba Netzwerk weitere Schritte in das SAP Ariba-Universum gehen. Als Nächstes wird hierzu Ariba SLM/SLP eingeführt sowie Ariba Supplier Risk, wodurch auch das Thema LkSG adressiert wird.
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apsolut zieht ins Finale um die SAP Pinnacle Awards 2024 in der Kategorie Business Network ein
„Zwei Aspekte machen mich besonders stolz: Zum einen, dass wir viele Global Player hinter uns gelassen haben, die auf der internationalen Bühne ganz andere Ressourcen haben als wir. Und zum zweiten, dass viele Kunden unsere Arbeit sehr wertschätzen und dies auch kundtun. Diese Wertschätzung hat maßgeblich zu dieser Auszeichnung beigetragen“, erklärt Thomas Herbst, Gründer und Geschäftsführer von apsolut.
apsolut wurde im Jahr 2005 gegründet und hat sich als eines der ersten Beratungshäuser auf das Thema Beschaffung mit SAP spezialisiert. In der Region Mittel- und Osteuropa wird das Unternehmen seit Jahren als einziger SAP-Partner des Jahres im Bereich Beschaffung ausgezeichnet. Zufriedene Bestandskunden, wie zum Beispiel Stihl, OMV, Kärcher oder der Fahrzeughändler Porsche Holding referieren regelmäßig öffentlich über die Zusammenarbeit mit apsolut.
Weitere Informationen zu den SAP Pinnacle Awards finden Sie unter: www.sap.com/pinnacle
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Squando – Basierend auf der Zusammenarbeit und gemeinsamen Entwicklung von Schaeffler und apsolut
Best-of-Breed – wer würde das nicht gerne als plakative Überschrift über seine Ziel-IT-Architektur schreiben? Doch wie kommt man zu der Lösung, die die ganz individuellen Bedürfnisse widerspiegelt?
Seit über 75 Jahren treibt Schaeffler bahnbrechende Erfindungen und Entwicklungen im Bereich der Bewegungstechnik voran. Der Technologiekonzern fertigt hochpräzise Komponenten und Systeme für den Antriebsstrang und das Fahrwerk sowie Wälz- und Gleitlagerlösungen für eine Vielzahl von industriellen Anwendungen. Die Schaeffler Gruppe hat die Zusammenarbeit und gemeinsame Entwicklung als Schlüssel zu ihrer angestrebten Architektur identifiziert. Als erstes Ergebnis hat sich Schaeffler mit dem SAP-Beschaffungsspezialisten apsolut zusammengetan. In einem gemeinsamen Entwicklungsansatz haben die beiden Partner ein neues Lieferantenmanagement-Tool entwickelt und Squando getauft – ein Akronym für "Supplier qualification and onboarding".
Tatsächlich beschreibt der Begriff "Framework" Squando am besten. Dieses Framework wird an die individuellen Geschäftsbedürfnisse einer Organisation angepasst und skaliert. Bei Schaeffler wird Squando zur Verwaltung aller Produktionsmateriallieferanten weltweit eingesetzt.
Squando bringt Schaeffler viele Vorteile, die mit keiner anderen existierenden Lösung auf dem Markt realisiert werden könnten:
- Neue Lieferanten werden durch einen klaren, nachvollziehbaren Onboarding-Prozess geführt.
- Squando erfüllt die individuellen Anforderungen aller Geschäftsbereiche und enthält alle bereichsspezifischen Dokumente und Zertifikate.
- Der Erfüllungsstatus der Bereichsanforderungen wird visualisiert und unterstützt so den Freigabeprozess.
- Der vollständig digitalisierte Lieferantenerstellungsprozess ist deutlich transparenter als bisherige Lösungen.
- Lieferanten werden aktiv in den Erstellungs- und Qualifizierungsprozess eingebunden.
- Squando basiert auf der SAP Business Technology Platform (SAP BTP) und ist damit in die SAP-Systemlandschaft von Schaeffler integriert.
- Es hat eine benutzerfreundliche Oberfläche, die auf SAP UI basiert.
- Durch Squando ist Schaeffler in der Lage, nach den in der Automobilindustrie üblichen VDA- und IATF-Standards zu arbeiten.
"Wir waren auf der Suche nach einer spezifischen Lösung, die es noch nicht gab. Wir wollten keine schlechten Kompromisse eingehen. Deshalb haben wir den richtigen Partner gesucht, der uns ein flexibles Tool modelliert, bei dem wir die spezifischen Prozesse selbst konfigurieren können. Wir haben unser Know-how und unsere Kreativität genutzt, um Squando zu unserem globalen Lieferantenmanagement-Tool zu machen", erklärt Ketylin Morello, Purchasing Strategy and Market Intelligence und Functional Product Owner für Squando bei Schaeffler.
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apsolut Group richtet Global Board neu aus
Als zentraler Wachstumshebel wird die verstärkte Bereitstellung von Zukunftstechnologien – allen voran generative AI, basierend auf der SAP Business Technology Platform (BTP) – angestrebt. Hinzu kommen eigene innovative Produkte und Lösungen, die apsolut selbst oder in Kooperation mit anderen Beratungs- und IT-Unternehmen sowie mit Kunden entwickelt. Beispiele dafür sind apsolut Fluid, ein Innovations-Enabler für den SAP-basierten Einkauf, apsolut Squando, ein BTP-basiertes Framework-Tool für das Lieferantenmanagement, sowie der apsolut eSignature Connector for DocuSign. Zugleich sollen die Umsätze aus der Prozessberatung für den direkten und indirekten SAP-basierten Einkauf und aus der erweiterten Service-Palette gesteigert werden.
„Durch unsere Neuorganisation sind wir in der Lage, die wirtschaftlichen Anforderungen unserer Kunden künftig noch gezielter zu adressieren“, betont Thomas Herbst, CEO und Gründer von apsolut. „Wir können den Unternehmen ganzheitliche Beratung und noch attraktivere Portfolios und Lieferbedingungen zum Thema SAP Procurement bieten, um ihre Wettbewerbsfähigkeit und Produktivität weiter zu steigern.“
Das neue Global Board auf einen Blick
- CEO Thomas Herbst verantwortet weiterhin die strategische Planung und Führung der apsolut Group, wird sich aber vermehrt auf die Kundenbeziehungen und Partnerschaften im SAP-Ökosystem konzentrieren. So will Thomas Herbst seine ausgezeichneten Kontakte nutzen, um die aktuellen Kundenanforderungen direkt in die enge Entwicklungs- und Innovationspartnerschaft einfließen zu lassen, die apsolut als einziger und mehrfach ausgezeichneter „SAP Ariba MEE Partner of the Year“ mit SAP unterhält.
- Ihm zur Seite steht Jürgen West als neuer Chief Operating Officer (COO). Beinahe schon seit der apsolut-Firmengründung im Jahr 2005 mit an Bord, leitete er zuvor die Entwicklung und den Support von apsolut und prägte das Unternehmen wie kaum ein anderer Mitarbeiter. In seiner künftigen Rolle will Jürgen West den Fokus auf die Umsetzung der Strategie und auf innovative Produkte und Lösungen richten, um das Unternehmenswachstum voranzutreiben und die Zusammenarbeit sowohl intern als auch extern zu verbessern.
- Klaus Bernzen rückt als Chief Sales Officer (CSO) ins neue Board auf. Er verantwortet bereits seit 2022 den globalen Vertrieb, das Vertriebsgeschäft und das Unternehmensmarketing der apsolut Group. Als CSO will sich Klaus Bernzen auf den Ausbau des internationalen Neukundengeschäftes konzentrieren. Außerdem liegt ein Fokus auf der Bewertung regionaler Märkte, um daraus maßgeschneiderte Portfolios und Vertriebskampagnen abzuleiten.
- Axel von Kleist trägt im neuen Global Board als Head of Region Central & East die wirtschaftliche Verantwortung für die Kernländer GER, AT, GCC, Afrika, Indien und APJ. Seine Aufgabe ist es, die Unternehmensstrategie auf die gesamte Region zu übertragen. Durch Bündelung von Ressourcen und Kompetenzen sollen Synergien zwischen den Märkten gefördert werden, um die Attraktivität des apsolut-Portfolios weiter zu steigern. Axel von Kleist bringt mehr als 25 Jahre Erfahrung in diesem Bereich mit, wobei die Kundenbeziehungen für ihn im Mittelpunkt stehen.
- Roland Weber wurde zum Head of Region Europe West – CH, West- & Northern Europe ernannt, für die er zuvor als Business Development & Sales Director zuständig war. Der gebürtige Schweizer kam 2020 als Business Development und Sales Manager zu apsolut, um das Geschäft in der Schweiz und Frankreich auszubauen. Für ihn bedeutet die neue regionale Struktur eine ausgezeichnete Plattform, um die Schlagkraft in den einzelnen Ländern zu verbessern.
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apsolut Fluid jetzt auch im SAP Store® verfügbar
„In den letzten Jahren haben wir beobachtet, dass sich immer mehr Einkaufsorganisationen von One-Size-Fits-All-Lösungen schrittweise verabschieden“, erklärt Oliver Zügel, leitender Entwickler von apsolut Fluid. „Die Zahl innovativer und praxistauglicher Tools im Beschaffungssektor wächst stetig, und gerade durch die Weiterentwicklung der Künstlichen Intelligenz dürfte sich dies in den nächsten Jahren fortsetzen. Durch Fluid entstehen aus vereinzelten Tools integrierte Systemlandschaften, in denen SAP- und Non-SAP-Systeme als Einheit funktionieren.“
Die ersten apsolut Fluid-Projekte laufen bereits und werden im Laufe dieses Jahres fertiggestellt. Unter anderem entsteht bei einem deutschen Maschinenbauunternehmen derzeit eine von Künstlicher Intelligenz gesteuerte Material- und Service-Stammdatenverwaltung innerhalb einer Multi-SAP-ERP-Architektur.
In den nächsten Monaten erwartet Oliver Zügel eine weiter wachsende Zahl an Fluid-Use Cases: „Die Zahl der Use Cases steigt mit der Zahl innovativer und junger Start-Ups, die sich den wichtigsten Herausforderungen unserer Zeit beschäftigen, wie zum Beispiel die Integration eines Product Carbon Footprints in die Lieferantenauswahl.“
Weitere Informationen zu apsolut Fluid können im SAP Store und auf der Webseite von apsolut abgerufen werden.
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Der apsolut eSignature Connector for DocuSign ist jetzt auch im SAP® Store erhältlich
“Die Vorzüge unseres eSignature Connectors auf den Punkt zu bringen, ist tatsächlich einfach“, erklärt Oliver Zügel, der das Tool bei apsolut entwickelt hat. „Welches Unternehmen verschwendet freiwillig Zeit und Geld für die Unterzeichnung von Dokumenten auf Papier, wenn dies in wenigen Minuten digital erfolgen kann?“
Unternehmen wie der Messtechnik-Hersteller Bruker oder die Berliner Wohnbaugesellschaft Gesobau haben diese Frage bereits eindeutig beantwortet und das Tool seit mehr als einem Jahr erfolgreich im Einsatz.
Mit dem apsolut eSignature Connector for DocuSign können Unternehmen nicht nur Zeit und Geld sparen, sondern auch ihre Compliance anhand der hinterlegten Geschäftsregeln verbessern. Da der aktuelle Unterschriften-Status jederzeit im SAP ERP-System eingesehen werden kann, wird auch die Transparenz erhöht.
Auf die Infoseite des apsolut eSignature Connector for DocuSign kann im SAP Store direkt zugegriffen werden. Nähere Informationen zum Tool gibt es auch auf der Webseite von apsolut.
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