ALVARA | Digital Solutions, HDS GmbH und Coin Counting & Services GmbH planen neue Wege für mehr Effizienz und Nachhaltigkeit im Münzgeldhandling
Das Unternehmen, das sich einst auf die Intralogistik von großen Produktionsanlagen spezialisiert hat, ist seit einiger Zeit auch als Dienstleister im Vending aktiv. Dabei begann die HDS GmbH zunächst mit dem reinen Aufstellen von Automaten. Heute bietet sie eine umfangreiche Automaten-Dienstleistung an – von der Installation über Störungsbehebungen und Wartungen bis hin zur Befüllung und Leerung. „Das Supply Chain Management regeln wir gemeinsam mit der Coin Counting & Services GmbH mit modernsten Softwarelösungen. Das Cash Center der Coin Counting & Services GmbH ist nicht nur durch die HDS GmbH von vornherein logistisch hervorragend angelegt, sondern glänzt mit Pecunia als Softwarelösung durch eine hochgradige Automatisierung der einzelnen Abläufe, was vor allem mehr Effizienz mit sich bringt“, so Ayhan Yirtik, Geschäftsführer HDS GmbH.
Der Vorgang im modernen Cash Center der Coin Counting & Services GmbH ist dabei schnell beschrieben: Die Münzen, die das Unternehmen unter anderem für einen der bundesweit größten Betreiber von Münzeinzahlern im Kassenbereich von Supermärkten bearbeitet, der loses Münzgeld in Wertbons umwandelt, werden von zwei NGZ-Maschinen gezählt, bewertet und dann rolliert. Anschließend erfolgt die Einzahlung bei der Bundesbank. „Gerade dieser letzte Schritt kann in puncto Nachhaltigkeit noch aufholen. Um eine Vielzahl an Münzen nicht mehr in Plastik zu verschweißen und in großen Normcontainer-Einheiten bei der Bundesbank einzuzahlen, suchen wir gerade nach einer neuen Lösung – und könnten sie im ALVARA MünzMarktplatz auch schon gefunden haben“, erklärt Friedhelm Körner, Geschäftsführer Coin Counting & Services GmbH.
Der ALVARA MünzMarktplatz schafft einen von der Bundesbank autarken Münzgeldkreislauf zwischen allen Bargeldakteuren. Für die Coin Counting & Services GmbH würde dadurch das Einzahlen bei der Bundesbank entfallen. Die rollierten Münzen verschickt der Servicepartner für die Vending-Industrie dann mithilfe der Wechselgeld-Handelsplattform direkt per DHL bedarfsgerecht an die gewerblichen Empfänger. „Die große Anzahl produzierter Münzrollen ermöglicht es uns, eine vom klassischen Werttransport und Bankschalter unabhängige Münzgeldversorgung des Handels sicherzustellen. Insbesondere, weil Banken diesen Service zunehmend einschränken oder teilweise gar nicht mehr anbieten, prüfen wir, diese Dienstleistung auf dem ALVARA MünzMarktplatz anzubieten. Gleichzeitig könnten wir dadurch die Umwelt schonen“, berichtet Friedhelm Körner.
Die ALVARA | Digital Solutions für ihren Teil sieht in der möglichen Zusammenarbeit auch für den MünzMarktplatz einen Vorteil: „Aufgrund der Expertise in der Logistik durch die HDS GmbH und der Nähe zur Vending-Industrie mit den naturgemäß erheblich hohen Münzgeldmengen ist die Coin Counting & Services GmbH für uns ein idealer Partner, der das Angebot auf dem ALVARA MünzMarktplatz weiter optimieren könnte“, berichtet Robert Wolf, Geschäftsführer von ALVARA | Digital Solutions. „Schon heute profitieren Anbieter und Nachfragende von einem kostengünstigen und hoch flexiblen Münzgeldkreislauf. Dabei gilt: Je mehr Bargeldakteure unsere Handelsplattform zum Anbieten und Bestellen von Wechselgeld nutzen, desto besser.“
Weitere Informationen:
https://www.digital.alvara.eu/de/
ALVARA | Digital Solutions ist eine Marke der ALVARA Holding GmbH. Der Unternehmensverbund versteht sich als führender europäischer Anbieter für Track & Trace-Softwarelösungen rund um den Bargeldkreislauf und die -logistik – von der Bargeldbearbeitung über das Monitoring und die Prozessautomatisierung bis hin zum Clearing. Mit ihren maßgeschneiderten Lösungen zur Erfassung und Nachverfolgung von Zahlungsströmen ermöglicht die Unternehmensgruppe Retailern, Wertdienstleistern und Finanzinstituten, ihre Bargeldmanagementabläufe zu optimieren und ihre Prozesskosten zu senken. Zu den Kunden von ALVARA | Digital Solutions zählen Unternehmen aus dem Wertdienstleister-, Retail- und Bankensektor weltweit. www.digital.alvara.eu
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ALVARA | Digital Solutions: Einzelhandel und WDL sparen mit digitaler Quittung bis zu 37,5 km Thermopapier pro Monat
Das PC- und papierfreie Backoffice wird im Einzelhandel schon seit Längeren als zukunftsträchtige Lösung gehandelt. „Auch bei den Prozessen rund um die Bargeldlogistik haben wir Potenziale erkannt und Lösungen umgesetzt. Mit unserer ICC App bekommen Einzelhändler eine nutzerfreundliche Anwendung an die Hand. Sie bildet alle gängigen Cash-Abläufe einer Filiale digital ab und legt einen großen Wert auf mehr Effizienz und Sicherheit bei der Geldbestellung und -abgabe – für Retailer und Wertdienstleisterunternehmen“, erklärt Steven Schwarznau, Geschäftsführer bei ALVARA | Digital Solutions.
Das Thema Nachhaltigkeit kommt durch die digitale Quittung als ein Feature der ICC App ins Spiel. Alle Belege der Bargeldentgegennahme sowie -abgabe lassen sich in der mobilen Anwendung digital unterschreiben und speichern. Der oftmals zweifache Ausdruck eines Papierbeleges kann dadurch komplett entfallen. An den gut 35.000 Point of Sales, die die digitale Quittung mit der ICC App bereits nutzen, werden heute etwa 150.000 digitale Belege pro Monat erzeugt. Damit lassen sich monatlich bis zu 37,5 km Thermopapier vermeiden.
„Der Beweis ist erbracht: Die auf den ersten Blick so unscheinbaren Papierbelege sind heute nicht mehr zeitgemäß. Digitale Lösungen wie unsere ICC Quittungen werden zu echten Alternativen, um als Einzelhändler oder WDL auf die Nutzung des giftigen Thermopapiers zu verzichten. Bereits mit den ersten Anwendern lassen sich pro Jahr 450 km umweltschädliches Papier einsparen. Das entspricht der Strecke von unserem Hauptsitz in Leipzig bis in die bayerische Landeshauptstadt München“, so Steven Schwarznau.
Die Vorteile der digitalen Quittungen gehen über ein mehr an Nachhaltigkeit im Prozess jedoch weit hinaus. Über ICC kann die Archivierung automatisch, schnell und unkompliziert abgebildet werden. Mit Hilfe der vorhandenen Metadaten können Nutzer relevante ICC Quittungen wesentlich zeitsparender wiederfinden. Physische Quittungen wurden dagegen meist abgeheftet oder lose in Kartons gesammelt und blichen dort zu Lasten der Lesbarkeit mit der Zeit aus. Durch den eingesparten Druck des Beleges und den Wegfall der händischen Archivierung bringt die digitale Quittung mit der ICC App vor allem eines für die tägliche Arbeit von Filialmitarbeitenden und WDL-Geldboten: Zeitersparnis.
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Zahlen, Daten, Fakten: ALVARA | Digital Solutions feiert Erfolge
„Ein echter Kassenschlager – im wahrsten Sinne des Wortes – ist unsere ITR Kasse. Im Einzelhandel ist die bewährte Softwarelösung aktuell in über 5.000 Kassen installiert. Überzeugen kann die vielfach eingesetzte Anwendung am Point of Sale durch optimierte Kassiervorgänge. Die Mehrwerte für Retailer, Bäckereien, Hofläden, Messen und die Gastronomie sind mit der zentralen Datenpflege, einer regelmäßigen Kassensynchronisation, dem eBon für ein nachhaltigeres Handeln, maximaler Individualisierbarkeit durch unseren Kunden und der Integration zahlreicher Bezahlsysteme als Benefit für die Nutzerinnen und Nutzer schnell und eindrücklich beschrieben“, so Steven Schwarznau, Geschäftsführer bei ALVARA | Digital Solutions. „Daneben lässt sich durch unsere ICC Plattform und App unter anderem die Effizienz verschiedener Prozesse im Einzelhandel steigern. Das Ergebnis: zwischen 50 und 70 Prozent Zeitersparnis bei der Bargeldabwicklung mit durchgängig digitalisierten Prozessen wie Fahrerlegitimation, Quittierung, Wechselgeldbestellung oder Erfassung von Behältnissen mit Vorgabewerten und Tresorverwaltung für Filialmitarbeitende.“
Neben dem Retail profitieren auch Banken und Sparkassen von Vereinfachungen durch die verschiedensten digitalen Lösungen. Denn der Mehraufwand für die Geldbearbeitung, Lagerung und den Transport bringt Bargeldakteure häufig an ihre Grenzen – finanzieller und personeller Art. Mit dem optimierten Safebag-Verfahren des Konzerns beispielsweise, das fehleranfällige Medienbrüche durch durchgehend digitale Prozesse abschafft und auf die maschinelle Zählung von Safebags im Cash Center oder der Hauptkasse setzt, kehrt Entlastung in den Arbeitsablauf der Filialen ein. „Über 15 Millionen Safebags werden pro Jahr über ALVARA ICC erfasst. Durch das erprobte Verfahren erhöhen wir die Sicherheit, vereinfachen Prozesse und sorgen für Kostenersparnisse in den Finanzinstituten“, weiß Robert Wolf, ebenfalls Geschäftsführer bei ALVARA | Digital Solutions.
Um den Kostendruck zu senken, interne Prozesse zu optimieren und die Bargeldversorgung effizient sicherzustellen, bietet der Softwareanbieter auch für Werttransportunternehmen (WTU) zahlreiche Anwendungen für die Geldbearbeitung und Bargeldlogistik. Neben der bewährten Pecunia-Software im Cash Center öffnet die ICC App die Türen für eine digitalisierte, effiziente und nutzerfreundliche Interaktion mit den Kunden. Gleichzeitig spart die digitale Fahrerlegitimation Zeit und gewährleistet sichere, durchgängig dokumentierte Haftungsübergänge. Elementar ist ebenso das zentrale Monitoring für Front- und Backoffice-Maschinen, das WTU die Steuerung verschiedener SmartSafe-Hersteller und damit die Schaffung smarter Services für die Betreuung ermöglicht. Vorteile, von denen weit über 50 angebundene WDL tagtäglich profitieren.
Fasst man alle drei Bereiche vom Einzelhandel über WDL und Finanzinstitute zusammen, kommt ALVARA | Digital Solutions auf über 120 integrierte Cash- und POS-Systeme sowie weitere Anwendungen, wie etwa eine Tourenoptimierung oder SmartLock-Systemen mit dynamischen Einmalcode. So geht die Zusammenarbeit von der Anbindung von ERP-Systemen für Direkterzeuger über Self-Checkouts im Einzelhandel bis hin zu Hochsicherheitslösungen für das digitale Schlossmanagement. Alle Anwender profitieren dabei von der Hardware- und Herstellerunabhängigkeit von ALVARA: Sie sind und bleiben frei bei der Wahl ihrer Hardwarepartner. „Der Erfolg ruht aber nicht nur auf unseren Inhouse entwickelten Lösungen. Auch unser Support, der 24/7 und zwar 365 Tage im Jahr zur Verfügung steht, unsere Bundesbank-Zertifizierung und das Server-Hosting in Deutschland runden unsere Leistung ab. Damit sind wir gut aufgestellt für die nächsten Meilensteine“, fasst Steven Schwarznau zusammen.
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Flexible Tourenbearbeitung, sicheres Störungsmanagement und Ad-hoc-Synchronisation: ALVARA | Digital Solutions legt Logistik-Apps MobiTour und MobiTick zusammen
Die neue Logistik-App vereint das Beste aus beiden Welten: MobiTour steht als etablierte Logistik App für einen schnellen und sicheren Datenaustausch zwischen Cash Center und den Touren. Durch die Optionen, die Tourenplanung stets auftragsbasiert zu bearbeiten, eingehende Aufträge nachzuladen und transportierte Werte nachzuverfolgen, ist jederzeit ein flexibles Arbeiten möglich. Anfahrten lassen sich mit MobiTour somit effizient planen und bedarfsgerecht steuern. Auch kurzfristige Logistikaufträge lassen sich dank der mobilen Lösung jederzeit verwalten und schnell an die Tour übermitteln. „Die Vorteile liegen auf der Hand: Durch die Flexibilität sind keine extra Anfahrten mehr nötig. Die Automatisierung spart Zeit und Kapazitäten bei der Tourenplanung. Und die regelmäßige Synchronisation gewährleistet vollständige Transparenz während der Tour“, so Robert Wolf, Geschäftsführer von ALVARA | Digital Solutions.
Mit den Funktionen von MobiTick wird die Logistik App abgerundet. Denn das Weiterleiten von ad hoc Service- und Interventionsaufträgen an eine Tour, die bereits unterwegs ist, ist problemlos möglich. So lassen sich Interventionsdienste, beispielsweise an defekten Geldautomaten durchführen, ohne wertvolle Zeit zu verlieren. Das zügige Beheben des Problems ist jedoch nicht der einzige Vorteil der App: Ursachen und Maßnahmen bei Interventionsservices können vor Ort einfach protokolliert werden. Was in letzter Konsequenz mehr Transparenz schafft und eine automatisierte Abrechnung via Fakturio ermöglicht.
„Die Praxis hat uns gezeigt, dass beide Themen gleichermaßen essentiell für unsere Kunden sind. Deshalb war klar: Für sie entsteht ein Benefit, wenn sie alle Funktionen in einer Anwendung zur Verfügung gestellt bekommen und sie diese anwenderfreundlich nutzen können – ohne zwischen zwei Apps hin- und herzuspringen“, erklärt Robert Wolf die Entscheidung für die Zusammenführung in einer Logistik-App. „Damit aber noch nicht genug: Auch die Synergie zwischen MobiTour und Pecunia bleibt in der neuen Anwendung enthalten. Das heißt, in der Zusammenarbeit mit ihren Kunden können Wertdienstleister durch digitale Quittung, digitale Fahrerlegitimation und Einmalcode-Generierung überzeugen.“
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Papierlose Cash-Prozesse: ALVARA | Digital Solutions entwickelt ICC App für iOS weiter
„Die Rückmeldungen unserer Kunden haben gezeigt: Eine App, die alle Prozesse des Cash-Managements für Filialmitarbeiter bündelt und Wertdienstleister bei der Arbeit mit ihren Kunden spürbar entlastet, wird dringend benötigt. Unter anderem auch, weil die zu 100 Prozent digitalen Abläufe auf beiden Seiten zu einer papierlosen und somit nachhaltigeren Arbeitsweise führen“, fasst Steven Schwarznau, Geschäftsführer der ALVARA | Digital Solutions, zusammen. „Deshalb arbeiten heute bereits mehrere zehntausend Nutzerinnen und Nutzer mit der ICC App. Eine Weiterentwicklung für iOS, das zweithäufigste Betriebssystem, war für uns aus diesen Gründen mehr als naheliegend – schon allein, weil unter anderem auch viele Sparkassen auf Geräte von Apple setzen.“
In diesem Sommer kommt die Neuauflage der ICC App für iOS in den App Store. Dann profitieren auch Apple-Nutzer von den bisherigen Entlastungen – allen voran einem papierlosen und PC-freien Backoffice rund um sämtliche Cash-Prozesse im Einzelhandel. Auch auf die smarte Bestellung von Wechselgeld und die einfache und intuitive Abgabe von Erlösen per Smartphone können sich die potenziellen Kunden freuen. Die digitale Fahrerlegitimation, Push-Mitteilungen und digitale Quittungen führen zudem dazu, dass sich Abläufe beschleunigen lassen und Daten sofort überall zur Verfügung stehen – in der Zentrale und im Finanzwesen.
Im Rahmen der Weiterentwicklung hat ALVARA | Digital Solutions die Vorteile der ICC App noch ausgeweitet. So kommen künftig zwei neue Funktionen hinzu, die die drei Kernthemen Sicherheit, Effizienz und Transparenz des Unternehmens weiter vorantreiben. „Mit der digitalen Dokumentenablage lassen sich alte Belege bei Bedarf zügig sichern. Dafür erfasst der Mitarbeiter in der App Foto und Beschreibung – mehr ist nicht nötig. Auch für eingelagerte Kassenbestände oder -schubladen hat die ICC App nun eine smarte Dokumentation parat: Nach dem Kassenabschluss können die verplombten Kassen abends per App gescannt und damit erfasst werden. Über Nacht erfolgt die gewohnte Einlagerung im Tresor in der Filiale. Am nächsten Morgen findet eine Vollständigkeitskontrolle durch das Ausscannen per ICC App wesentlich einfacher statt und Fehler werden nahezu ausgeschlossen. Außerdem entfällt die nach wie vor häufig noch vorkommende Papierdokumentation“, so Steven Schwarznau.
Durch die durchgängige digitale Abbildung von Bargeldprozessen in der ICC App reduzieren Einzelhandel und Wertdienstleister so unliebsame Medienbrüche, vermeiden Mehrfacherfassungen und verringern Fehler jeglicher Art bei ihrer Zusammenarbeit. Daneben lässt sich die Interaktion zwischen den beteiligten Akteuren standardisiert und in weiten Teilen automatisiert abwickeln. Eine heterogene Kommunikation zwischen Filialen und Wertdienstleistern gehört so der Vergangenheit an – künftig auch für iOS-Verfechter.
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Fakturio: ALVARA | Digital Solutions ermöglicht Standard-E-Rechnungsformat XRechnung
Seit November 2020 akzeptieren Bundesbehörden in ihrer Funktion als öffentliche Auftraggeber ausschließlich E-Rechnungen. Für die Übermittlung müssen Auftragnehmer jedoch einige Vorgaben aus der E-Rechnungsrichtlinie beachten. So gilt eine PDF-Datei, die das analoge Dokument quasi eins zu eins in die digitale Welt überführt, nicht als elektronische Rechnung. Der entscheidende Aspekt: Das gewählte Format muss eine automatische Verarbeitung ermöglichen. Diese Eigenschaft wie auch die übertragenen formalen Anforderungen an eine Papierrechnung erfüllt das Standardformat XRechnung.
„Um sich als Auftragnehmer für Bundesbehörden wie auch für viele Landesbehörden zu qualifizieren, ist es heute entscheidend, E-Rechnungen in strukturierten Formaten wie der XRechnung versenden zu können“, so Robert Wolf, Geschäftsführer von ALVARA | Digital Solutions. Über diese Wettbewerbsfähigkeit hinaus gibt es aber weit mehr Vorteile, die elektronische Rechnungen für das Tagesgeschäft mit sich bringen. Durch die Digitalisierung und Automatisierung entfallen umständliche physische Prozesse mit Papierrechnungen. Das spart Arbeitszeit und letztlich Kosten – und das auf beiden Seiten. Daneben profitieren Sender sowie Empfänger gleichermaßen von mehr Transparenz bei der Rechnungsbearbeitung. Ein positiver Nebeneffekt: E-Rechnungen sind umweltfreundlicher als ihre Papiervorgänger.
„Effizienz, Transparenz, Nachhaltigkeit und eine gestärkte Position am Markt: Die Benefits von E-Rechnungen sind offensichtlich. Damit der Umstieg auf das elektronische Format schnell gelingt, haben wir Fakturio, unsere Softwarelösung zur automatisierten Rechnungsstellung, um ein neues Modul erweitert. Mit ihm lassen sich Rechnungen einfach in dem Standardformat XRechnung übermitteln. Durch die automatische Lösung entfällt also der manuelle Aufwand vollständig und es lassen sich freie Ressourcen schaffen“, fasst Robert Wolf zusammen.
Die Lösung im Detail: Fakturio sammelt alle abrechnungsrelevanten Posten und individuellen Konditionen für die Kundschaft in der Software und unterstützt bei der Abrechnung sämtlicher erbrachter Leistungen. In Verbindung mit der Pecunia Cash Center Lösung von ALVARA | Digital Solutions gewinnen Unternehmen maximalen Mehrwert. Denn aus Pecunia werden die gespeicherten Stammdaten und erbrachten Leistungen in Fakturio überführt – Datenverluste oder Inkonsistenzen ausgeschlossen. Durch die modulare Ergänzung von Fakturio um die E-Rechnungen ist der gesamte Prozess digital und durchgehend automatisiert abgebildet.
Mit Blick in die nahe Zukunft könnten derartige Softwarelösungen nicht mehr nur eine Option sein, sondern unumstößliches Muss werden. So steht die Bundesregierung mit der Europäischen Union bereits im Austausch, ob sich die E-Rechnungspflicht ausweiten lässt. Denkbar ist, dass Papierrechnungen in absehbarer Zeit dem elektronischen Format vollständig weichen müssen und E-Rechnungen auch im B2B-Bereich für effizientere Abläufe Einzug erhalten.
Weitere Informationen: https://www.digital.alvara.eu/de/
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Digitale Bargeldlogistik: ZIEMANN GRUPPE setzt für papierlose Zusammenarbeit mit Kunden auf ALVARA | Digital Solutions
Bargeld wird auch in der nächsten Zeit ein essenzieller Bestandteil für den Einzelhandel bleiben. Deshalb ist eine zukunftsweisende Strategie und Infrastruktur für das Bargeldmanagement nötig. Für Filialen mit einem Backoffice, das sich papierlos und entsprechend dem „Mobile first“ Ansatz mit einem Smartphone führen lässt, braucht es somit digital erstellte Belege und Quittungen. Mit der ZIEMANN GRUPPE und der Umstellung auf komplett digitale Prozesse können Retailer hier ansetzen.
Die ZIEMANN GRUPPE ebnet den Weg für den Handel hin zu einer smarten und sicheren Lösung, indem sie den ICC-Connector als Teil der Pecunia-Lösung von ALVARA | Digital Solutions einführte. Dieser unterstützt Wertdienstleister bei den Themen Bargeld- und Wertehandling und bildet zusätzliche Prozesse wie Haftungsübergänge digital und transparent ab. Mit dem ICC-Connector als Schnittstelle zur ALVARA Interactive Cash Control Plattform des Software-Anbieters lassen sich zudem Auftrags- und Stammdaten zwischen beiden Anwendungen austauschen. Durch die ICC App können Nutzer auch mobil von sämtlichen Vorteilen profitieren.
„Viele Retailer setzen mehr und mehr auf den Mobile-first-Ansatz. Hier kommt die ICC App genau richtig. Denn für beide Seiten – den Einzelhandel und uns Wertdienstleister – bildet die App alle Cash-Prozesse der Filiale ab – von der Geldbestellung und -abgabe über Quittungen bis hin zur Legitimierung der Geldboten“, so Heinz Spiegelmacher, Geschäftsführer der ZIEMANN SICHERHEIT Holding GmbH. „In der Praxis bringt das erhebliche Mehrwerte für alle Prozessbeteiligten. Bei jedem Service scannt der Filialmitarbeitende einfach den QR-Code auf dem mobilen Endgerät unseres ZIEMANN-Mitarbeiters. Die ICC App zeigt alle Informationen rund um die Geldtransaktion just in time an. Darunter auch, ob der beteiligte Geldbote tatsächlich legitimiert ist. Das sorgt für zusätzliche Sicherheit bei unseren Kunden in deren Verkaufsstellen. Daneben weichen gedruckte Quittungen einer digitalen Unterschrift direkt auf dem Scanner – ein sicherlich wichtiger Beitrag zu mehr Nachhaltigkeit und der Schonung von ökologischen Ressourcen.“
Die digitale Software-Lösung und damit die papierlosen Prozesse bringen somit auf unterschiedlichen Ebenen Benefits: Die digitalen Abläufe leisten einen positiven Beitrag für ein nachhaltiges Handeln. Mitarbeitende des Einzelhandels und der ZIEMANN GRUPPE können durch die schnelle Abwicklung bei der Geldabholung effizienter arbeiten. Durch den Wegfall von Papierlisten kehrt zudem mehr Sicherheit und ein prozessualer schlankerer Workflow ein.
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Pecunia Cash Center Software: Sparkassen können Versorgungsprozess von Geldautomaten optimieren
Für die Finanzinstitute sind im Rahmen der Versorgungsprozesse von Geldautomaten vor allem die Aspekte Auftragserfassung, Kommissionierung, Tourenplanung und Verbuchung essenziell. Mit Pecunia kein Problem: Durch die modulare Struktur und die Vielzahl an Funktionen stellt die Software ein breites Spektrum zur Verfügung. Die Umsetzung im System erfolgt also flexibel und die Anpassung an individuelle Prozesse ist jederzeit möglich.
In der Praxis bestechen vor allem zwei Vorteile von Pecunia. Zum einen gibt es Schnittstellen zu externen Systemen. So lassen sich die Aufträge ganz einfach aus dem Cash Management Comfort (CCO) importieren. Zum anderen generiert die Software automatisch Buchungsdateien für die Versorgungsaufträge. Die erstellten Informationen lassen sich anschließend in das Finanzbuchhaltungssystem OSPlus einlesen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen Buchungen also nicht mehr manuell erfassen. Auch für das beauftragte Wertdienstleistungsunternehmen hält Pecunia Mehrwerte bereit, beispielsweise durch das Bereitstellen von Tourenplänen.
Von den Benefits der Softwarelösung können Sparkassen schnell profitieren. Denn durch die Beratung und Unterstützung von ALVARA | Digital Solutions kann die Anwendung innerhalb kürzester Zeit eingeführt werden. Für Sparkassen ergeben sich daraus zeitnah effizientere, einfachere und sicherere Abläufe.
Das Potenzial ist mit der Abbildung der Versorgungsprozesse noch lange nicht ausgeschöpft. Mit den umfangreichen Funktionen von Pecunia können noch weitere Prozesse digitalisiert und optimiert werden. Dazu gehören zum Beispiel der Entsorgungsprozess der Geldautomaten oder die digitale Dokumentation aller Haftungsübergänge.
Weitere Informationen zu Pecunia: https://www.digital.alvara.eu/de/pecunia/
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Automatisiertes Bargeldhandling: GWS Sicherheitsservice Magdeburg setzt auf ALVARA | Digital Solutions
Neue Verfahren und nachhaltige Lösungen, wie beispielsweise einen weitestgehenden Verzicht auf Papier durch digitale Quittungen, digitale Legitimation oder der Automatisierung des gesamten Rechnungslegungsprozesses hätten in die bestehende Software integriert werden müssen. Nach eingehender Analyse samt Bewertung von Kosten, Nutzen, Chancen und Risiken hat sich die GWS dazu entschlossen, das eigene System durch einen am Markt bewährten Standard zu ersetzen: die Pecunia Software der ALVARA | Digital Solutions. Das Ziel: mehr Flexibilität, Effizienz, Sicherheit und einen maximalen Automatisierungsgrad für die täglichen Abläufe bei der Geldbearbeitung.
„Die Pecunia-Lösung unterstützt uns in den Bereichen Bargeld- und Wertehandling. Egal ob systematische Steuerung von Zählungen, Serviceaufträgen oder Abrechnungen: Die Software bildet alle Prozesse digital und automatisiert ab“, so Ronny Krakow, Geschäftsführer der GWS Sicherheitsservice GmbH. „Der ICC-Connector als Schnittstelle zur Interactive Cash Control Plattform von ALVARA | Digital Solutions ermöglicht zudem den Austausch von Auftrags- und Stammdaten zwischen Pecunia und ICC. Der Mehrwert liegt auf der Hand. Denn dadurch entfällt das manuelle Einrichten oder das Erfassen von Daten für uns komplett.“
Der Vorteil aus dem Zusammenspiel von Pecunia und der ICC Plattform – dem Branchenstandard des Handels, durch den ICC-Connector ist offensichtlich: Alle Bargeld-relevanten Prozesse laufen digital und vollständig automatisiert ab. Das heißt, dass es keine unliebsamen Medienbrüche mehr gibt. Daneben nutzt die GWS für ihre Werttransportfahrer die MobiTour App. Dieser Online-Scanner sendet die Daten zur Geldversorgung und -entsorgung an die ICC Plattform. „Durch die Kombination aller Lösungen sind unsere Prozesse effizienter, transparenter und sicherer. Da wir zudem auf einen papierlosen Austausch von Quittungen, Fahrerlisten oder Tourdaten setzen, sind wir schon heute nachhaltiger aufgestellt.“
Um die Vorzüge der neuen Lösung maximal auszunutzen, stellt die GWS nun nach und nach alle Kunden auf das neue System um. Nach Abschluss der Migration der Kunden erfolgt der Rollout von Fakturio, der Lösung für ein automatisierte, digitale Rechnungslegung der ALVARA | Digital Solutions. Mit Pecunia und Fakturio setzt der Sicherheitsdienst auf ein geschlossenes System und einheitliche Prozesse und vermeidet den Verlust von abrechnungsrelevanten Daten. Dabei übernimmt die Pecunia-Software wieder eine Hauptrolle: Sie übermittelt die erbrachten Leistungen bezüglich der Geldbearbeitung und Logistik an das Fakturio-System, welches die Rechnungen generiert.
„Jetzt und in Zukunft – wir profitieren von dem effizienten, flexiblen und intelligenten Bargeld- und Wertehandling der Pecunia. Und das auf allen Ebenen: Stammdatenpflege, Hartgeldlogistik, Mobile Ticketing oder Geldbearbeitung. Das Beste ist aber, dass die Cash Center Software einfach zu bedienen ist. So sparen wir Zeit und kostbare Ressourcen“, fasst Ronny Krakow zusammen.
Weitere Informationen:
ALVARA | Digital Solutions ist eine Marke der ALVARA Holding GmbH. Der Unternehmensverbund versteht sich als führender europäischer Anbieter für Track & Trace-Softwarelösungen rund um den Bargeldkreislauf und die -logistik – von der Bargeldbearbeitung über das Monitoring und die Prozessautomatisierung bis hin zum Clearing. Mit ihren maßgeschneiderten Lösungen zur Erfassung und Nachverfolgung von Zahlungsströmen ermöglicht die Unternehmensgruppe Retailern, Wertdienstleistern und Finanzinstituten ihre Bargeldmanagementabläufe zu optimieren und ihre Prozesskosten zu senken. Zu den Kunden von ALVARA | Digital Solutions zählen Unternehmen aus dem Retail , Wertdienstleister- und Bankensektor weltweit. www.digital.alvara.eu
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04103 Leipzig
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Pecunia 7: ALVARA | Digital Solutions entwickelt Cloud-Lösung für die Geldbearbeitung
„Digitale Lösungen sprechen schon lange für mehr Effizienz und Sicherheit – auch beim Bargeld-Management. Mit Pecunia 7 haben wir jetzt unsere bisherige Pecunia-Lösung gezielt weiterentwickelt, um den zukünftigen Anforderungen wie KRITIS, MaRisk, BAIT auf Basis einer SaaS-Lösung proaktiv zu begegnen. Das Ergebnis ist eine Cloud-Lösung, die alle Prozesse der Geldbearbeitung unterstützt“, erklärt ALVARA | Digital Solutions-Geschäftsführer Steven Schwarznau. In Verbindung mit ALVARA ICC (ALVARA Interactive Cash Control), der Plattform für die Digitalisierung der Kundenbeziehung, ergeben sich weitere Vorteile. Die von der Bundesbank zertifizierte ICC-Kundenplattform samt App ermöglicht u.a. auch einen effizienteren elektronischen Austausch mit der Bundesbank – wie etwa in Form des Bundesbank-Bargeldrecyclings, CashEDI (Cash Electronic Data Interchange) oder die digitale Bereitstellung der Differenzprotokolle der Bundesbank.
„Pecunia 7 überzeugt mit Kosteneffizienz, Transparenz und Einfachheit im Bargeldmanagement“, so ALVARA | Digital Solutions-Geschäftsführer Dr. Lutz Anderie. Durch die optimierte Cloud-basierte Geldbearbeitung können Finanzinstitute und Wertdienstleister ihre Kosten für IT-Infrastrukturen senken. Daneben kann die Abrechnung über kalkulierbare Nutzungspauschalen erfolgen. Durch umfassende Prozessprotokolle, eine lückenlose Nachverfolgbarkeit und kundenorientierte Anwendungspakete schafft Pecunia 7 maximale Transparenz. Gleichzeitig ermöglicht – wie bei den Lösungen von ALVARA | Digital Solutions üblich – eine intuitive Bedienbarkeit eine einfache Anwendung durch die Nutzerinnen und Nutzer.
Pecunia ist seit über 25 Jahren bei namhaften Wertdienstleistern und Banken erfolgreich im Einsatz. Die modular aufgebaute Software unterstützt alle Aufgabenbereiche des Bargeld-, Sorten- und Valorenhandlings – von Zählungen über Transporte und dokumentierte Haftungsübergänge bis hin zu Abrechnungen. Die Weiterentwicklung hin zu Pecunia 7 schreibt die Erfolgsgeschichte des Produkts fort.
Auf der im September stattfindenden CashCon in Leipzig (7.-8.9.2022) stellt ALVARA die Lösung rund um Pecunia 7 zum ersten Mal dem Fachpublikum vor. Die CashCon wird auch in diesem Jahr wieder eine wichtige Austauschplattform für alle Akteure aus der Bargeld-Branche sein. Ein gelungenes Konzept verbindet Wissenstransfer und Produktvorstellungen. Ausgewählte Experten berichten über die neuesten Entwicklungen, präsentieren Best Practices und Innovationen. Für Teilnehmer ist der Austausch mit anderen Marktteilnehmern vor Ort ein großer Gewinn.
Anmeldungen sind noch kurzfristig möglich: https://www.gs1-germany.de/no_cache/gs1-academy/events/cashcon-2022/07-09-2022/anmeldung/
Weitere Informationen:
https://www.digital.alvara.eu/de/
ALVARA | Digital Solutions ist eine Marke der ALVARA Holding GmbH. Der Unternehmensverbund versteht sich als führender europäischer Anbieter für Track & Trace-Softwarelösungen rund um den Bargeldkreislauf und die -logistik – von der Bargeldbearbeitung über das Monitoring und die Prozessautomatisierung bis hin zum Clearing. Mit ihren maßgeschneiderten Lösungen zur Erfassung und Nachverfolgung von Zahlungsströmen ermöglicht die Unternehmensgruppe Retailern, Wertdienstleistern und Finanzinstituten ihre Bargeldmanagementabläufe zu optimieren und ihre Prozesskosten zu senken. Zu den Kunden von ALVARA | Digital Solutions zählen Unternehmen aus dem Retail , Wertdienstleister- und Bankensektor weltweit. www.digital.alvara.eu
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