Lassen Sie uns digital durchstarten!
In 2019 erwartet der Gastgeber, ELO Digital Office GmbH, mehr als 800 Besucher, die sich mit Informationen zu aktuellen Trends und Themen – wie z.B. die Integration von ELO ECM in ERP-Systeme, die GoBD oder die EU-DSGVO – informieren werden.
ACTIWARE mit XL-Ausstellerstand bei den Kooperationspartnern
Auch in diesem Jahr finden Sie uns im Bereich der Kooperationspartner. Unser Team freut sich auf Ihren Besuch und empfängt Sie mit einer kleinen Überraschung. Unter anderem informieren wir Sie über:
- ELO Business Logic Provider (ELO BLP) und neue Features aus Release 5.2
360°-Integration der ELO ECM Suite in über 80 ERP-Systeme (SAP, NAV, AX, abas, u.v.m.) mit mehr Performance, neuen Standards und verbesserter Usability im Design. - ELO Business Connect (ELO BC)
Integrierte Sidebar mit einzigartigen und vorgangsbezogenen Handlungsmöglichkeiten, inkl. neuen Features der Web-Sidebar. - FastPass
Methodik zur rasend schnellen ECM-Einführung mit Standards. - Solution Template Trade
Inhalte als Standards für schnelle Projekterfolge. Über 50 Dokumententypen und vorkonfigurierte Objekte für den ELO BLP. - Neue Module & Connectivity Packs
Salesforce, SAP Business One, Office365 und viele mehr. - ACTIWARE RUN
ELO verfügbar by Deploymend anstelle Setup – in wenigen Minuten – Docker macht’s möglich.
Kundenvortrag der STÖBER Antriebstechnik GmbH & Co. KG
"SAP ECC mit ELO – risikoarme und innovative Einführung mit ELO BLP"
Wir freuen uns, dass auch in 2019 einer unseren Kunden einen Vortrag halten darf. Diplom-Betriebswert Ralf Dilger arbeitet in der IT des Pforzheimer-Unternehmens und präsentiert gemeinsam mit Carsten Manlik (ACTIWARE Sales Consultant) die nahtlose Integration von SAP ECC mit der ELO ECM Suite.
Die Schwerpunkte des Vortrags sind:
- Einfache & risikoarme Realisierung des ECM-Projekts
- Ablösung vom Alt-Archiv / EASY DMS
- 360°-Integration in das führende ERP-System (SAP)
- Informations- und Handlungsmanagement mit der Connect Sidebar
- Ausblick auf geplante Projekte (u.a. ELO DocXtractor für die komplette Digitalisierung der Eingangsrechnungsbearbeitung)
Wir laden Sie ein: seien Sie unser Gast
Die letzten Jahre haben gezeigt, dass die Veranstaltung ein absolutes Highlight für alle Unternehmen ist, die sich mit dem Einsatz von Dokumentenmanagement (DMS) und Enterprise Content Management (ECM) auf Basis der ELO ECM Suites beschäftigen, oder bereits einsetzen. Die informativen Fachvorträge und zahlreichen Gespräche bieten allen Teilnehmern einen Mehrwert für die tägliche Arbeit.
Gerne begrüßen wir Sie als unseren Gast in Fellbach. Wir nehmen uns die Zeit und stellen Ihnen unsere technischen Innovationen vor und präsentieren Ihnen, wie der Einsatz unserer Lösungen auch die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen optimieren kann.
ACTIWARE bietet umfassende und ganzheitliche Informationsmanagement-Lösungen: Wir stehen für Informationstransparenz und durchgängige Geschäftsprozesse, auf die Unternehmen von 5 bis über 1.000 Anwender vertrauen.
ACTIWARE GmbH
In der Werr 11
35719 Angelburg
Telefon: +49 (6464) 9131-0
Telefax: +49 (6464) 9131-30
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Telefon: +4964649131212
E-Mail: sebastian.dietrich@actiware.de
ECM-Projekt des Jahres 2018
Die SEAT Deutschland Niederlassungen GmbH gehört mit ihren Standorten in Berlin, Frankfurt, Hamburg und Stuttgart zum Netzwerk von Automobilhersteller SEAT. 270 Angestellte reparieren und vertreiben an den vier Standorten in Deutschland Fahrzeuge. Dabei erzielte das Unternehmen im vergangenen Jahr einen Umsatz von 220 Millionen Euro (13.000 Fahrzeug-Fakturen und 60.000 verkaufte Werkstattstunden).
Vor der Digitalisierung der Prozesse verursachten die Standortstrukturen hohen Zeit- und Personalaufwand bei der internen Verteilung, Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnung. Mit dem Ziel einer standortübergreifenden Lösung für das Eingangsrechnungsmanagement – die den Konzern- und Revisionsvorgaben gerecht werden musste – begab sich das Projektteam auf die Suche nach dem passenden ELO-Projektpartner.
Den Zuschlag für das Projekt erhielt ACTIWARE, die zusätzlich zum automatisierten Eingangsrechnungsmanagement mit den Funktionalitäten des ELO Business Logic Providers (kurz: ELO BLP) punkteten. Der ELO BLP ermöglicht die Ablage von Aufträgen, Angebot und Akten (insbesondere Fahrzeugakten & Werkstattaufträgen) mit direkter Zuordnung von Kunden & Lieferanten. Möglich macht dies die 360°-Integration in CARLO (Dealer-Management-System), eine Navision-basierte Branchenlösung von Incadea.
Alle 140 kaufmännischen und administrativen Mitarbeiter nutzen die ELO ECM-Lösungen in ihrer täglichen Arbeit sehr intensiv. Die userbezogene Einrichtung der CONNECT-Sidebar ermöglicht die optimale Nutzung aller Funktionen und genießt durch seine zahlreichen Aktionsmöglichkeiten (suchen, erstellen, archivieren, usw.) eine hohe Userakzeptanz.
Die SEAT Deutschland Niederlassungen GmbH betrachtet die ELO ECM-Lösungen nicht als „einfaches“ Archivsystem, sondern nutzt diese zur erheblichen Optimierung ihrer Arbeitsprozesse.
Die Top5-Beneftis sind für das Unternehmen:
- mehr Effizienz im Prozess Eingangsrechnungs-Verarbeitung
- mehr Transparenz durch standortübergreifende Einsichtnahme in Fahrzeugakten, Werkstattaufträge etc.
- Kostenersparnis und schnellere Durchlaufzeiten
- Einhaltung von Skontofristen
- Umfangreiche Recherchemöglichkeiten
Über die ACTIWARE GmbH: das Unternehmen wurde in 2000 gegründet und gehört zu den führenden Anbietern von Lösungen von Dokumenten- und Informationsmanagement (DMS, ECM, EIM), mit durchgängigen Antworten für SmartData und BigData. ACTIWARE ist stärkster Business-Partner der ELO Digital Office GmbH und mit ECM-Projekten von 10 bis 6.000 Arbeitsplätzen in Deutschland, Österreich und der Schweiz vertreten. Bereits für die Projekte bei AVL Deutschland (in 2013) und den TÜV Hessen (in 2016) erhielt die ACTIWARE GmbH die Auszeichnung zum ELO Projekt des Jahres.
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abas ERP meets ELO ECM: smart integriert & ready 2 use
Der ELO Business Logic Provider (kurz: ELO BLP) ermöglicht mit Informationen aus abas ERP die vorgangsbasierte Verarbeitung von ERP-Belegen, E-Mails, Office- und Scan-Dokumenten, sowie sonstigen Dateien. Die Lösung wird dabei nahtlos integriert, arbeitet sozusagen unsichtbar mit abas ERP und sorgt für konsistente Akten und Prozesse unter Einhaltung der Organisationsrichtlinien.
Das neue abas-Template enthält eine vorkonfigurierte Business-Logik (Definitionen für Datenzugriffe und Inhaltsabfragen), die auf Knopfdruck importiert wird. Unternehmensspezifische Anpassungen sind im Handumdrehen möglich und bieten trotzt Standards Individualität. Da nur minimale Eingriffe in abas ERP notwendig sind, bleibt das ERP-System updatefähig.
Mit ELO Business Connect (kurz: ELO BC) erhalten Unternehmen ein ganzheitliches Informations- und Handlungsmanagement. Passgenau zur täglichen Arbeit in abas ERP werden in der sogenannten Sidebar Dokumente und Informationen zur Verfügung gestellt sowie automatisierte und vorgangsbezogene Erstellungsoptionen (Word, E-Mail, etc.) geboten. Auch der Start von abas ERP aus der Sidebar oder einem ELO-Workflow wird durch ELO BC unterstützt.
Die Vorteile im Überblick
- abas ERP bleibt updatefähig
- schneller Nutzen, geringes Risiko
- Einsparung von Zeit und Geld und ein besseres Arbeiten
- Unternehmensprozesse werden optimiert
Das sagen unsere Kunden
Sascha Happe, IT-Leiter Fritz Stephan GmbH: „ELO BLP und abas ERP harmonieren perfekt: technisch wie kulturell. Beide Systeme lösen unsere Standardanforderungen und ermöglichen durch ihre extreme Flexibilität die gewünschte Individualität."
Mustafa Cura, ECM-Verantwortlicher Heinrich Georg Maschinenfabrik: „ACTIWARE hat uns mit ihrem Know-how, der strukturierten Vorgehensweise und vor allem mit dem fundierten Konzept zur Realisierung der ECM-Lösung überzeugt. Wir haben erst durch ACTIWARE aufgezeigt bekommen welche vielfältigen Funktionalitäten und Einsatzmöglichkeiten ELO und der ELO BLP für uns bietet“
Über die gewinnbringende Zusammenarbeit sowie die einzigartigen Möglichkeiten des ELO BLP berichten Mustafa Cura und sein Kollege Andreas Mentzel regelmäßig auf Veranstaltungen der ELO Digital. Zuletzt auf dem Event „ELO Solutions im Dialog“ im Signal Iduna Park in Dortmund.
Wir beraten Sie gerne!
Sie wünschen weitere Informationen? Wir fruen uns auf Ihre Nachricht!
Telefon: +49 (6464) – 9131 20 // E-Mail: sales(at)actiware.de
Nice 2 know
Auch für die Lösung FastPass for ELO ECM steht das abas-Template zur Verfügung. FastPass for ELO ECM ist der rasend schnelle, sichere und vor allem kostengünstige Weg zur Einführung eines ECM-Systems. Die Lösung kombiniert bewährte, in Software paketierte, Standards mit ausgezeichneter Projektmethodik. Out of the Box sind das z.B. über 40 Dokumentententypen inkl. vorkonfigurierter Integration in abas ERP, Outlook oder MS Office. Auch hierzu beraten wir Sie gerne. In unserem Webinar "FastPass – das ECM-Projekt aus der Box" können Sie sich bereits einen ersten Eindruck verschaffen.
ACTIWARE bietet umfassende und ganzheitliche Informationsmanagement-Lösungen: Wir stehen für Informationstransparenz und durchgängige Geschäftsprozesse, auf die Unternehmen von 5 bis über 1.000 Anwender vertrauen.
Als Softwarehaus liefert ACTIWARE Lösungen über ein Netzwerk qualifizierter Partner und stellt als OEM Produktsuiten namhafter Hersteller im ERP- und ECM-Markt. Darüber hinaus zeichnet sich ACTIWARE als Projekthaus verantwortlich mit der Betreuung eigener Kunden in den Bereichen EIM, ECM, ERP, BI und Portale.
ACTIWARE als Softwarehaus: führend innovativ
Kunden in Europa und Übersee vertrauen auf ACTIWARE als Softwarehersteller. Mit unseren Kernprodukten liefern wir kontinuierlich gewinnbringende Innovationen:
CONNECT: kombiniertes Enterprise Information und Dynamic Case Management
Rollenbasierten und kontextsensitive Assistenzfunktionen ermöglichen die Automatisierung der täglichen Arbeit und Integration von Informationen und Anwendungen
AWELOS: Dokumentenmanagement und ECM Integrationsplattform, z.B. in Verbindung mit Microsoft SharePoint, Office 365 und den ELO ECM Systemen. AWELOS bedeutet risikoarme und schnelle Projektrealisierungen durch "ECM per Design" und "Best Practices" – auch bei großen und komplexen Projekten.
AWELOS und CONNECT sind hochintegrativ – ohne tiefe Eingriffe zu bedeuten – und erweitern ERP-Systeme und Fachanwendungen erheblich in ihrem Funktionsumfang und der Prozessabdeckung. Dieser Nutzen wurde bislang mit über sechzig unterschiedlichen Systemen realisiert, wie z.B.: Microsoft Dynamics AX, CRM und NAV, SAP ECC und Business One, ABAS, Ap+, eEvolution, GodesysERP, infor.COM, InforLN, Miclas, ParityERP, ProAlpha, SAGE OfficeLine, SOUMatriXX, u.v.m.
ACTIWARE als Projekthaus: Partner für nachhaltige Erfolge
ACTIWARE selbst ist – mit langjähriger Erfahrung – bei mittelständischen und konzerngebundenen Handels-, Fertigungs- und Serviceunternehmen aktiv.
Aufgrund unserer betriebswirtschaftlichen Kompetenz sind wir in der Lage umfassende Lösungen zu realisieren. Wir verstehen es, die unternehmensspezifischen Rahmenbedingungen und die organisatorischen Anforderungen zu erfassen. Mit moderner Methodik und einer effizienten, verbindlichen Arbeitsweise sorgen wir für beste Ergebnisse – zum größten Nutzen unserer Kunden.
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ELO ECM mit 360°-Integration in proALPHA
Im Unternehmen ist proALPHA-ERP im Einsatz – seit April 2017 vollintegriert in die ELO ECM Suite. Unternehmensweit setzt das Maschinenbauunternehmen aus Oldenburg die Lösungen ELOprofessional, ELO Business Logic Provider (ELO BLP) und ELO Business Connect (ELO BC) ein.
„Unsere Erwartungen wurden bereits während der ECM-Einführung erfüllt. Mittlerweile haben die Lösungen diese sogar übertroffen. Unser Team arbeitet gerne mit ELO und der intuitiven Sidebar", freut sich Ingo Lange, Einkaufsleiter HERZOG GmbH, über den Einsatz der Lösung.
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Erfolgreiches ECM-Projekt mit Integration in sage ERP
Seit 2008 setzt Kalthoff auf die ELO ECM-Suite und ACTIWARE als Dienstleister. Im Einsatz sind die folgenden Lösungsmodule: ELOprofessional, ELO Business Logic Provider (360°-Integration der ELO ECM Suite mit sage ERP), ELO Business Connect (ELO BC), ELO DocXtractor II und ELO XC.
„Einerseits erfüllen wir die Pflichten bzw. Richtlinien die uns der Gesetzgeber vorschreibt im Bereich der Compliance und andererseits erhalten unsere Mitarbeiter durch vereinfachte Recherche, einheitliche Ablagen und zentrale Dokumentenverfügbarkeit einen echten Mehrwert“, zeigt sich Jörg Kannengießer (ECM-Projektleiter) mit dem Einsatz der Dokumentenmanagement-Lösung mehr als zufrieden.
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Erfolgreiches ECM-Projekt bei Hekatron
Bereits seit 2012 setzt Hekatron auf die unternehmensweite ECM-Lösung von ELO und ACTIWARE als Dienstleister. Besonders profitieren die Mitarbeiter des Unternehmens von der 360°-Integration der ELO ECM-Suite ELOprofessional (realisiert mit der Integrations-Middleware ELO Business Logic Provider) in zahlreiche Drittanwendungen wie das ERP-System ifax.
„Wir haben heute keine relevanten Informationen mehr auf Papier“, bestätigt IT-Leiter Thomas Wagner die erfolgreiche Digitalisierung.
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ELO Solutions im Dialog im Stadion von Borussia Dortmund
Das neue Konzept steht im Fokus der ECM-Einführung und ermöglicht dadurch – neben den abgestimmten Fachvorträgen – genügend Raum für Dialog. Ausdrücklich erwünscht sind Anforderungen, Anregungen und Fragen der Besucher im Kontext ELO und dessen Einsatz im Unternehmen – die im Laufe des Tages durch ECM-Experten beantwortet werden. Großen Wert legt das "Solutions-im-Dialog-Konzept" auf Praxisnähe.
Rückblick auf das 1. Event in Dortmund
Im spannenden Vortrag über die ELO ECM Suiten (ELOprofessional & ELOenterprise) verschafften sich die Teilnehmer einen ersten Eindruck der ELO-Lösungen, den Andreas Mentzel von der Heinrich Georg Maschinenfabrik in seinem Praxisvortrag verfeinerte. Der Geschäftsbereichsleiter für Organisation und mechanische Fertigung präsentierte eindrucksvoll die entscheidenden Vorteile der ELO ECM-Suite – vollintegriert mit dem ELO BLP in die verschiedensten Drittanwendungen. Unter anderem in abas ERP.
Ehe die Veranstaltung durch eine Stadionführung abgerundet wurde, präsentieren Nils Mosbach (ELO Digital) und Sascha Lindenborn (ACTIWARE) in einem Vortrag die neuesten technischen Möglichkeiten. Mit FastPass for ELO ECM und der Business Solution ELO Contract werden zukünftig Standards „out of the box“ – schnell, kostengünstig und updatefähig – ausgeliefert.
Die Veranstaltung und das neue Konzept waren ein voller Erfolg – für 2019 sind bereits erste Termine geplant.
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ACTIWARE lädt zur Borussia in den Signal Iduna Park ein
Der Name der Veranstaltung ist dabei Programm: spannende Fachvorträge von ECM-Experten und Kunden, die Möglichkeit in den Networking-Pausen mit diesen Personen in Dialog zu treten sowie eine Fragerunde zum Thema "Einführung eines Enterprise Content Managements" mit verschiedenen ECM-Experten bieten interessierten Unternehmen einen besonderen Mehrwert. Für alle Fussballinteressierten findet zum Abschluss der Veranstaltung noch eine Stadionführung statt.
5 Gründe zur kostenlosen Anmeldung!
1) Antworten von ECM-Experten
Der komfortable Besprechungsraum bietet die Möglichkeit zum 1:1-Austausch mit ECM-Experten. In diesem Rahmen können Anwendungsfälle detailliert unter die Lupe genommen werden. Dadurch erhalten Unternehmen ein besseres Gefühl dafür, welchen Mehrwert der Einsatz eines ECM-Systems im Unternehmen mit sich bringt. Mit konkreten Fragen in Bezug auf den Einsatz und die Einführung unserer ECM-Lösungen sind Unternehmen hier an der richtigen Stelle.
2) ECM-Lösungen im Praxiseinsatz
Die Heinrich Georg GmbH ist ein familiengeführtes, mittelständisches Maschinenbauunternehmen mit Tochterfirmen in Deutschland, China, Großbritannien und der USA. Seit 2013 setzt GEORG Enterprise Content Management Lösungen von ELO – vollintegriert in abas ERP – ein. Im Vortrag erhalten Unternehmen Antworten auf die Fragen: wie die Heinrich Georg Maschinenfabrik zu ELO gekommen ist, warum sie sich für den ELO BLP entschieden hat und wo das Unternehmen mit 200 Anwendern durch die ECM-Lösungen heute steht.
3) Live-Hacking – on stage
Nils Mosbach (ELO Digital) und Sascha Lindenborn (ACTIWARE) begeistern mit Live-Hacking on stage. Innerhalb weniger Minuten liefern die beiden ECM-Experten Lösungen zur ERP-Integration und der Vertragsverwaltung. Von 0 auf 100 produktiv: out of the box.
4) Fragerunde zur ECM-Einführung
Diese Fragerunde mit ECM-Experten wird alle Unklarheiten beseitigen. Für die Fragerunde werden Anliegen, die über den ganzen Tag gesammelt haben, direkt auf der Bühne beantwortet.
5) Atemberaubendes (Stadion)Erlebnis
Abgesehen von den spannenden und wertvollen Inhalten der Veranstaltung bietet der Signal Iduna Park ein atemberaubendes Erlebnis. Zum Abschluss des Tages werden die Teilnehmer von Mitarbeitern durch das Stadion geführt, in dem Woche für Woche über 80.000 Menschen ihren BVB anfeuern.
Rückfragen? Unser Sales-Team berät gerne: +49 (6464) – 9131-20
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Heimerle & Meule setzt auf ACTIWARE
Das Unternehmen aus Pforzheim setzt im Bereich Dokumentenmanagement auf die Lösungen ELOprofessional, ELO Business Logic Provider und ELO Business Connect.
„Viele Anbieter ermöglichen die ERP-Integration. Jedoch habe ich noch kein Produkt mit der Eleganz und Stärke des ELO Business Logic Providers (ELO BLP) gesehen!“, schwärmt EDV-Teamleiter Alexei Weißlinde von der 360°-Integration in SAP. Zusätzlich zur Bundesliga hat sich der Videobeweis auch schon im optischen Wareneingang bei Heimerle & Meule positiv bemerkbar gemacht.
Lesen Sie hier den Referenzbericht & erfahren Sie die Gründe
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Rückblick ELO ECM-Fachkongress 2018
17 Fachvorträge, Podiumsdiskussionen & besondere Keynotes für GoBD & EU-DSGVO
Wie bereits in den letzten Jahren hielt der ECM-Fachkongress ein gehaltvolles Rahmenprogramm für die zahlreichen Teilnehmer bereit. Insgesamt 17 Fachvorträge – unter anderem Technik- und Praxis-Vorträge zur ERP-Integration mit dem ELO BLP – fanden in drei verschiedenen Sälen der Schwabenlandhalle statt.
Besonders großen Zulauf erfuhren die aktuellen Compliance-Themen: GoBD und EU-DSGVO. Die Podiumsdiskussion „EU-DSGVO 2018 – sind wir bereit?“ war hierbei sogar so gut besucht, dass die Sitzmöglichkeiten nicht ausreichten.
Kundenvortrag Hekatron: Zukunftssichere und ganzheitliche Integration (FiBu, ERP u. a.) mit ELO BLP
Im Uhlandsaal berichtete unser langjähriger Kunde Hekatron Technik GmbH über den Einsatz von ELO im Unternehmen (knapp 250 Anwender) sowie seine Erfahrungen mit ACTIWARE als ELO Business Partner. Referent Thomas Wagner sorgte mit seiner fachlich kompetenten und gleichzeitig sehr sympathischen Art für begeisterte Zuhörer.
Neben wertvollen Praxistipps zur Einführung und der nachhaltigen Organisation eines ECM-Systems gab der IT-Leiter viele Impulse zur Prozessoptimierung und berichtete über den Einsatz des ELO Business Logic Providers. Die Software-Plattform (ELO BLP) integriert bei Hekatron sechs verschiedene Businessanwendungen (ERP-System, CRM, PDM und eigene Lösungen für Service, Fertigung und Vertrieb) nahtlos mit der ELO ECM-Suite und sorgt damit für ein perfektes Zusammenspiel. Abteilungsübergreifend.
ELO Jahresrückblick: erfolgreiches Jahr mit weiterem Wachstum
Geschäftsführer Karl Heinz Mosbach lobte während seinem Jahresrückblick auf der ELO-Veranstaltung für Business Partner am Vortag die anwesenden ELO Business Partner für ihr Wachstum, ihre Leistung und ihren damit verbundenen Einsatz. Die ELO Digital Office GmbH verzeichnet auch für 2017 ein sehr erfolgreiches Geschäftsjahr.
ACTIWARE wurde während diesem Vortrag noch einmal hervorgehoben und durch Geschäftsführer Karl Heinz Mosbach für besonderes Engagement und Erfolg ausgezeichnet. Wir freuen uns sehr über diese Auszeichnung und möchten uns an dieser Stelle bei allen Kunden, Geschäftspartnern und selbstverständlich auch Mitarbeitern bedanken.
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