Schnell und effizient: So geht die Autozulassung 2025

Um dezentrale i-Kfz-Portale der Zulassungsbehörden zu nutzen, können Daten manuell eingegeben werden. Der ineffiziente und fehleranfällige Prozess lohnt sich nicht für die gewerbsmäßige Zulassung von Fahrzeugen. Entscheidet sich ein Unternehmen, seine Software mit i-Kfz zu vernetzen, werden die Daten automatisch übertragen. Allerdings drohen immense Kosten, um die Schnittstelle zu entwickeln.

Zulassungsdienstleister, Hersteller, Händler, Importeure, Online-Anbieter und Flottenbetreiber lassen über die GKS Fahrzeuge für ihre Kunden zu. Mit einem Zulassungsdienstleister der PZEG sparen sie Kosten und Zeit. Die von GEDAK für die PZEG entwickelte Software ist bereits erfolgreich mit der GKS vernetzt. Als hybride Lösung ermöglicht sie die schnelle und fehlerfreie Abwicklung. Die vernetzte Systemlandschaft enthält Schnittstellen zu Dealer-Management-Systemen und Auslieferungstools wie CarGo, über die Kfz-Händler mit ihren Endkunden kommunizieren. Bei der digitalen Zulassung über die PZEG arbeiten Hersteller, Autohäuser, Zulassungsbetriebe, Flottenbetreiber und durch die GKS das KBA erfolgreich Hand in Hand.

Vernetzt, ganzheitlich und jederzeit online

Die von GEDAK entwickelte Software der PZEG bietet höchsten Schutz für sensible persönliche Daten. Bei einer Zugriffszeit von 300 Millisekunden ist die skalierbare Anwendung 24/7 erreichbar. Sie läuft im Frankfurter AWS-Rechenzentrum und bewältigt auch Spitzenzeiten zum Monatswechsel problemlos. GEDAK und seine erfahrenen Servicepartner überwachen permanent die Funktionsfähigkeit der Software und ihre Erreichbarkeit. Das Monitoring beinhaltet die gesamte Infrastruktur.

Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist das digitale juristische Pendant zur handschriftlichen Unterschrift auf Papier. Sie spart Zeit und Geld und sorgt für die höchste Sicherheit bei einer E-Signatur. Der KI-gestützte Ablauf ähnelt dem Verfahren, um ein Bankkonto zu eröffnen. Hat sich der Mensch mit seinem Ausweis online legitimiert, siegelt der QES-Anbieter die Vollmacht für die Zulassung. Damit sind die Dokumente für den Antrag an das KBA unmittelbar rechtskräftig. Der digitale Zulassungsbescheid und der vorläufige Zulassungsnachweis erlauben Autobesitzern, zehn Tage zu fahren, bis sie die finalen Kfz-Dokumente per Post bekommen.

Aus Wünschen werden Lösungen

GEDAK hebt permanent digitale Schätze bei den Anwendern. Norbert Haab, Leiter Vertrieb bei GEDAK, erläutert: „Mit unseren erfahrenen Entwicklern reagieren wir bei GEDAK zeitnah auf neue rechtliche Anforderungen. Über 60 lokale und regionale Zulassungsdienste haben sich der PZEG angeschlossen und bringen vielfältige Herausforderungen mit. Die Wünsche unserer Kunden nach neuen Funktionen nehmen wir gern auf. Von den individuell entwickelten Lösungen profitieren alle Mitglieder der Genossenschaft.“

Boris Jansen ist Fachbereichsleiter Softwareentwicklung bei GEDAK und leitet das Softwareprojekt für die PZEG. Dabei hat er einen klaren Fokus: „Ich brenne für die Optimierung von Prozessen. Um die Mitglieder der Genossenschaft bestmöglich zu beraten, analysiere ich zunächst ihre Prozesse gründlich. Unsere Vorschläge für mehr Effizienz sparen den Disponenten Zeit und damit dem Betrieb Geld. In Zeiten des Fachkräftemangels kann sich kein Unternehmen mehr ineffiziente Vorgänge erlauben.“

Nicht nur Zulassungsdienstleister, Autohäuser und Händler profitieren von den digitalen Prozessen. Auch das KBA sucht regelmäßig den Austausch mit GEDAK. Dazu Boris Jansen: „Für das KBA nehmen wir eine führende Rolle bei der Digitalisierung ein.“

Die Zukunft der Autozulassung ist digital

Der Anteil von 30 Prozent mit steigender Tendenz für die Aufträge, die deutschlandweit über die GKS des KBA übertragen werden, unterstreicht das Erfolgsmodell der PZEG. GEDAK arbeitet deshalb bereits an den nächsten Zielen.

Fahrzeugbriefe mit CarDoc digital zu verwalten, ist ein weiterer Meilenstein. Dieses mächtige System sorgt für eine Erkennungsquote von satten 98 Prozent und vereinfacht die digitale Verwaltung der Dokumente. Auch die vom Bundesverkehrsministerium angekündigte Stufe 5 wird die PZEG mit der Software von GEDAK unterstützen.

Die Digitalisierung der Autozulassung wird durch den für dieses Jahr geplanten Onlineshop der PZEG rasant an Fahrt aufnehmen. Private Autokäufer können dann über die Zulassungsdienste der PZEG ihr Auto online zulassen – ohne Besuch des Straßenverkehrsamtes.

Über PremiumZulasser eG:

Unter dem Dach der Kölner PremiumZulasser eG haben sich 60 lokale und regionale Zulassungsdienstleister zu einem schlagkräftigen, bundesweiten Verbund zusammengeschlossen. Die Gemeinschaft ist der führende Anbieter von Dienstleistungen rund um die Zulassung, Besitzumschreibung und Abmeldung von Kraftfahrzeugen. Weitere Informationen: https://www.premiumzulasser.de/