Effizienter, flexibler, leistungsstärker: gds veröffentlicht neues Release des Redaktionssystems XR

Maximale Effizienz durch KI-gestützte Übersetzung

Ein Highlight des neuen Releases ist die DeepL-Integration, die eine direkte maschinelle Übersetzung von Inhalten ermöglicht. Administratoren können den Übersetzungsprozess zentral steuern und per API-Anbindung automatisieren. Der Vorteil: Übersetzungen erfolgen im Hintergrund, sodass Redakteure sich weiterhin auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Optimierte Dokumentstruktur für maximale Übersichtlichkeit

Die Verwaltung von Inhalten in XR wird durch neue Funktionen noch intuitiver:

• Verbesserte Visualisierung des Modulstatus – Farbcodierte Markierungen sorgen für eine schnellere Orientierung innerhalb der Dokumentstruktur.
• Erweiterte Querverweis-Funktionen – Die neue Berichtsansicht zeigt alle Querverweise in einem Dokument und hebt ungültige Verweise hervor. Eine optimierte Anzeige im Kontextmenü erleichtert die Verwaltung, während neue Navigationsfunktionen eine schnelle Korrektur ermöglichen.
• Styling-Tab für individuelle Formatierungen – Nutzer haben jetzt mehr Kontrolle über die Darstellung von Nummerierungen, Hierarchien und Inhaltsfluss.

Erhöhte Flexibilität dank anpassbarer Ausgabeformate 

Das neue Release bietet zusätzliche Möglichkeiten zur Personalisierung von Dateinamen in Publikationen. Nutzer können individuelle Dateinamen für Module in HTML5-Exporten definieren oder alternativ auf bestehende HelpIDs verweisen. Dadurch können Kunden gezielt auf HTML-Dateien oder HelpID-basierte Referenzen zugreifen, um eine kontextsensitive Hilfe optimal bereitzustellen. Für PDF-Exporte bietet das Release die Möglichkeit, konfigurierbare Dateinamen festzulegen, sodass die Ausgabe noch gezielter an individuelle Anforderungen angepasst werden kann.

Individuelle Anpassungen durch kontextspezifische Konfiguration

In XR wurde zudem die kontextspezifische Konfiguration verbessert. Nutzer können nun für verschiedene Explorer-Ansichten individuelle Spaltenanpassungen vornehmen. Diese Einstellungen bleiben für jede Ansicht erhalten und ermöglichen eine gezielte und effiziente Verwaltung von Modulen, Medien und anderen Objekten. Auch die Bearbeitung von Kommentaren wurde optimiert: Autorennamen und Erstellungsdaten werden automatisch ergänzt, wodurch die Nachverfolgbarkeit von Änderungen erleichtert wird.

Ein Schritt in die Zukunft der technischen Dokumentation

„Mit dem neuen XR-Release bieten wir eine noch intuitivere und leistungsstärkere Lösung für die technische Redaktion“, erklärt Tobias Kreimann, Produktmanager bei gds. „Die verbesserte Integration, erweiterte Automatisierungsmöglichkeiten und optimierte Konfigurationsoptionen sorgen dafür, dass Redakteure effizienter arbeiten und Inhalte gezielter verwalten können.“

Verfügbarkeit

Das neue Release ist ab sofort verfügbar. Bestehende Kunden haben die Informationen über das Update bereits erhalten und können den Update-Prozess selbstständig durchführen. XR stellt sicher, dass Kunden jederzeit über neue Updates informiert werden und diese mit minimalem Aufwand in ihre bestehende Umgebung integrieren können.

Weitere Informationen finden Sie unter https://www.gds.eu/de/produkte/xr