Wie geht Schadensdokumentation im Wareneingang?

Wie geht Schadensdokumentation im Wareneingang?

By |
Reklamationen sind für alle Beteiligten ärgerlich: Der Lieferant verliert Vertrauen und Geld, während Sie als Kunde zusätzlichen Aufwand haben. Neben fehlender Ware müssen verschiedene Abteilungen Zeit investieren: Die Lageristen legen beschädigte Ware beiseite, dokumentieren den Schaden und informieren die zuständigen Stellen. Der Einkauf klärt mit dem Lieferanten eine Neulieferung, und die Buchhaltung stellt sicher, dass die Rechnung angepasst wird oder ggf. eine Rücküberweisung veranlasst wird.

Die COSYS Lagerverwaltungssoftware unterstützt diesen Prozess, indem Schadensdokumentationen digital und zeitsparend erfolgen können. Automatisierte Folgeprozesse wie Reklamationen werden automatisch angestoßen, was den gesamten Ablauf vereinfacht.

Vorteile der digitalen Lagerverwaltung mit COSYS Lagerverwaltungssoftware

Die COSYS Lagerverwaltungssoftware erfasst Materialflüsse im Lager durch Barcodescans. Lageristen nutzen MDE-Geräte oder Smartphones mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware, die alle Arbeitsabläufe intuitiv durch Farbcodes und Signaltöne unterstützt. So können Wareneingänge, Umlagerungen und Kommissionierungen effizient und fehlerfrei abgearbeitet werden.

Schadensdokumentation im Wareneingangsmodul

Eine reine Schadensmeldung bringt wenig, wenn sie nicht im Kontext mit der Bestellung und den Artikeln steht. Das Wareneingangsmodul der COSYS Lagerverwaltungssoftware verknüpft daher Bestellnummern, Artikel und Mengen automatisch. Der Mitarbeiter scannt die Artikelpositionen je Bestellung und erhält akustisches Feedback: ein "Good Beep" bei korrekten Positionen, ein "Bad Beep" bei Abweichungen. In der Maske zur Mengenerfassung meldet die App sofort Über- oder Unterlieferungen, die dokumentiert werden können.

Im Fall eines Schadens kann der Mitarbeiter ein Foto des Artikels mit der Kamera des MDE-Geräts aufnehmen und die schadhafte Stelle direkt markieren. Ein Kommentar, wie „Verpackung beschädigt“, sorgt für Klarheit. Informationen werden automatisch an zuständige Abteilungen weitergeleitet, sodass Einkauf und Buchhaltung sofort die notwendigen Schritte einleiten können.

Spezielles Modul für häufige Schäden

Falls häufig Schäden auftreten, empfiehlt sich ein separates Modul für die Schadensdokumentation. Dieses ermöglicht die Schadensaufnahme auch bei Umlagerungen und Kommissionierungen, sodass beschädigte Artikel jederzeit erfasst und dokumentiert werden können.

Weitere Funktionen der COSYS Lagerverwaltungssoftware

Neben dem Wareneingang bietet die COSYS Lagerverwaltungssoftware Module für Umlagerungen, Kommissionierungen und Auslagerungen:

  • Umlagerung: Mitarbeiter scannen den Quelllagerplatz, den Artikel und die Menge, und das System schlägt neue, passende Lagerplätze vor. Der Artikel wird durch einen weiteren Scan am Zielplatz systemisch korrekt hinterlegt.
  • Kommissionierung: Bei auftragsbezogenen Entnahmen führt die App Mitarbeiter wegeoptimiert durch das Lager. Falsch gepickte Artikel oder Fehlmengen werden sofort gemeldet.
  • Auslagerung: Artikel für interne Zwecke, z.B. Arbeitsschutzmaterial, werden über das Auslagerungsmodul entnommen. Die Entnahme kann einem Projekt zugeordnet werden.

Fazit

Die COSYS Lagerverwaltungssoftware vereinfacht die Dokumentation von Schäden, optimiert Materialflüsse und ermöglicht einen schnelleren, fehlerfreien Ablauf im Lager. Dank Barcodeerfassung und digitaler Prozesse haben Sie stets die Kontrolle über Ihren Lagerbestand, was die Effizienz im gesamten Unternehmen steigert.

 

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de

Ansprechpartner:
Anfrage
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: anfrage@cosys.de
Weiterführende Links
Für die oben stehende Story ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.

counterpixel

Comments are closed.

Für die oben stehenden Pressemitteilungen, das angezeigte Event bzw. das Stellenangebot sowie für das angezeigte Bild- und Tonmaterial ist allein der jeweils angegebene Herausgeber verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber der Pressetexte sowie der angehängten Bild-, Ton- und Informationsmaterialien. Die Nutzung von hier veröffentlichten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber.