Homeoffice-Nachweis für die Steuererklärung: mit mobiler Zeiterfassung leicht gemacht!

Zeiterfassungsterminals und die passenden Apps für das Smartphone oder den Webbrowser haben hier eine effiziente Lösung. Diese Technologien erleichtern es nicht nur Unternehmen, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter präzise zu verwalten, sondern bieten auch den Mitarbeitern selbst signifikante Vorteile – besonders wenn es um die Steuererklärung geht.

Homeoffice-Pauschale erhöht

Für viele Arbeitnehmer ist es erforderlich, genaue Nachweise über ihre Arbeitstage im Homeoffice vorzulegen, um potenzielle Steuervorteile geltend machen zu können. Ab 2023 können Arbeitnehmer für jeden vollen Arbeitstag im Homeoffice eine Pauschale von 10 Euro geltend machen. Das bedeutet bis zu 1.200 Euro jährlich. Die Aufzeichnung der Homeoffice-Tage ist dabei entscheidend. Hier bietet die INTUS Zeiterfassung eine einfache und effektive Lösung.

Einfache Aufstellung dank Zeiterfassung

Die elektronische Zeiterfassung ermöglicht eine genaue Dokumentation der im Homeoffice verbrachten Tage. Im Betrieb können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten am stationären Zeiterfassungsterminal buchen, wie zum Beispiel den INTUS Terminals von PCS. Auch zu Hause können die Arbeitsstunden lückenlos erfasst werden, und zwar über mobile Lösungen, wie die Zeiterfassung INTUS FTC für Web, Telefon oder eine mobile App. Die Zuordnung zu Projekten und Tätigkeiten ist ebenfalls möglich. Durch die Nutzung der INTUS Zeiterfassungsterminals und der INTUS FTC-App dokumentieren Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten überall präzise und revisionssicher, unabhängig davon, ob sie im Büro oder von zu Hause aus arbeiten.

Nachweis für das Finanzamt

Je nach Zeitwirtschaftssoftware lässt sich am Ende eines Jahres ein detaillierter Bericht für die letzten Monate generieren, der alle im Homeoffice geleisteten Arbeitstage übersichtlich auflistet. Diese Dokumentation kann direkt für die Steuererklärung verwendet werden, was den Prozess erheblich vereinfacht und den Mitarbeitern hilft, ihre berechtigten Steuervorteile voll auszuschöpfen. Die Aufstellung aus der Zeiterfassung kann von der HR-Abteilung bestätigt werden und dient als Nachweis für das Finanzamt. Arbeitnehmer sollten darauf achten, dass an den jeweiligen Tagen die gesamte betriebliche und berufliche Tätigkeit ausschließlich im Homeoffice stattgefunden hat.

Vorteile einer Zeiterfassung: Vertrauen und Work-Life-Balance.

Die Vorteile der INTUS Zeiterfassung gehen jedoch über die Steuererklärung hinaus. Sie ermöglicht eine transparente und faire Arbeitszeitverwaltung, fördert das Vertrauen zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern und unterstützt eine ausgewogene Work-Life-Balance. Durch die genaue Erfassung der Arbeitszeit können Überstunden präzise dokumentiert und entsprechend ausgeglichen werden. Zudem ermöglicht die mobile Erfassung über die INTUS FTC App eine flexible Handhabung, die den modernen Arbeitsalltag ideal unterstützt.

In Zeiten, in denen flexible Arbeitsmodelle zur Norm geworden sind, stellt INTUS Zeiterfassung eine unverzichtbare Ressource dar, die den individuellen Mitarbeitern hilft, ihre Arbeitszeiten effektiv zu managen und ihre Rechte in der Steuererklärung geltend zu machen. Für weitere Informationen zu INTUS Zeiterfassungsterminals und der App INTUS FTC besuchen Sie bitte unsere Website http://www.pcs.com.