Digitale Personalakte bei ebm-papst: Bis zu 90 Prozent Zeitersparnis bei HR-Prozessen durch Centric Employee File
Vor der Umstellung war die HR-Abteilung von ebm-papst mit umfangreichen Papierakten und manuellen Prozessen konfrontiert. Die Folge: Hohe Verwaltungskosten und wenig effiziente Prozesse rund um die Personaldokumente.
Benutzerfreundliche und effiziente Lösung
Die Entscheidung für die Cloud-basierte Personalakte Employee File von Centric ermöglichte eine signifikante Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung. Andreas Hosch, Director Payroll & Administration Air Technology Europe bei ebm-papst Mulfingen GmbH & Co. KG, äußerte sich positiv über die grafische Gestaltung und Benutzerfreundlichkeit der Centric-Lösung, die sich deutlich von traditionellen SAP-Oberflächen abhebt.
Das Projekt umfasste die Herausforderung, Stammdaten aus einem Non-SAP-HR-System in die Personalakte zu übertragen, was von Centric erfolgreich umgesetzt wurde. Das Projektteam bei ebm-papst wurde von Centric bei der Entwicklung von Schnittstellen unterstützt, was die Effizienz des Prozesses weiter steigerte.
Ein Plus an Transparenz und Datensicherheit
Die digitale Personalakte hat nun nicht nur zu enormen Zeitersparnissen von bis zu 90 Prozent bei zentrale Personalprozessen geführt. Ihr Einsatz bietet auch Vorteile wie höhere Transparenz und verbesserte Datensicherheit. Die Digitalisierung ermöglicht ebm-papst einen standortunabhängigen Zugriff auf Personaldokumente, eine wichtige Anforderung in Zeiten des mobilen Arbeitens. Zudem erhöht sich die Datensicherheit durch das ausgefeilte Recovery- und Backup-Konzept im SAP-Rechenzentrum.
Andreas Hosch fasst den Erfolg des Projekts zusammen: „Unser Ziel war es, Personalprozesse zu digitalisieren und zu verschlanken, und dies ist uns mit der neuen Lösung vollständig gelungen.“
Der vollständige Projektbericht ist abrufbar unter:
https://www.centric.eu/de/was-wir-machen/zeitersparnis-90-prozent-bei-hr-prozessen-kunde-beispiel-ebm/
Centric ist ein internationaler Anbieter von Softwarelösungen, IT-Outsourcing, Business Process Outsourcing sowie IT- und Personaldienstleistungen mit niederländischen Wurzeln. Das Unternehmen hat rund 3.700 Mitarbeiter in Europa. Die Unternehmenszentrale hat ihren Sitz in Gouda in den Niederlanden. Im Jahr 2022 hat Centric einen Umsatz von rund 428 Millionen Euro erzielt. In den Niederlanden betreut Centric mehr als 3.500 Kunden mit mehr als 200 Softwarelösungen.
In Deutschland fokussiert sich Centric mit den Standorten Essen und Hamburg auf Audit & Compliance Tools, Dokumenten-Prozesse und digitale HR-Lösungen für SAP HXM und SAP SuccessFactors. Auf dem deutschen Markt vertrauen mehr als 600 Unternehmen auf die technologischen Lösungen, hochwertigen IT-Services und qualifizierten Fachkräfte von Centric.
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