Der Mensch im Mittelpunkt

Die Akademie QuintaMed bildet Naturheilpraktiker in Traditio neller Europäischer Naturheilkunde aus. Dabei werden Themen behandelt, wie z.B. Phytotherapie, Ernährungsberatung, Lymph drainage, Hydrotherapie, Schröpfen und viele mehr. Neben ein zelnen Weiterbildungsmaßnahmen werden berufsbegleitende Langzeit-Ausbildungen angeboten.

Bereits seit 2002 hat die Akademie unter der Leitung von Heide-Dore Bertschi-Stahl viele Naturheilprakti ker auf dem Weg zum eidgenössischen Diplom begleitet.

Ausgangslage und Softwareeinführung

Das Ziel der Einführung einer neuen Software war die Ablösung der bisherigen Tools zur Seminarverwal tung, die keine zentrale Datenhaltung und kaum Möglichkeiten der Automatisierung boten. Damit sollten Prozesse optimiert und letztlich Zeit bei der Seminarorganisation eingespart werden. Das dies gelungen ist, zeigt das Fazit von Sabrina Lange von QuintaMed: "Wir sparen bestimmt 50% der Zeit durch den Ein satz der Software."

Eine Besonderheit in diesem Projekt, war die Implementierung des QR-Codes, der in der Schweiz auf al len Rechnungen vorgeschrieben ist. Mit Hilfe dieses Codes können Rechnungen von den Rechnungsempfängern digital verarbeitet werden. Der Code wird jetzt von der evi denz-Software vollautomatisch generiert und in alle Rechnungen eingefügt, egal ob Print oder PDF-Versand.

Damit alle Seminardaten nur noch an einer Stelle in der evidenz Software gepflegt wer den müssen, wurde das Online-Buchungssystem in die Webseite eingebettet. Es hält dort das Seminaran gebot in Echtzeit aktuell und nimmt Teilnehmer-Anmeldungen entgegen.

Bei QuintaMed gibt es auch Mitarbeiter, die keinen Zugriff auf evidenz haben. Um diesen Personen Zu gang zu den Seminarterminen und dem aktuellen Anmeldestand zu ermöglichen, wird die Outlook Schnittstelle von evidenz verwendet. Über einen zentralen Outlook-Kalender sind diese Daten komforta bel im Zugriff.

Neben den Seminarterminen synchronisiert die Schnittstelle auch E-Mails zwischen Outlook und evidenz, so dass in evidenz immer die komplette Mail-Korrespondenz verfügbar ist.

Kundenmeinung

„Der Einsatz von evidenz erleichtert uns das Leben ungemein und kann dank der guten Zusammenarbeit mit der Firma evidenz für so gut wie alle Belange unseres Schulalltags eingesetzt werden.“ Sabrina Lange, Schulleiterin QuintaMed GmbH