Papierbasierte Prozesse digital transformieren

Eine digitale Lösung dank Cloud, einer Datenstrategie & KI

Monatlich arbeitet das Büro der Fluggesellschaft mit über 10.000 Rechnungen von fast 600 unabhängigen Partnern, in unterschiedlichsten Formaten und Sprachen.

Das Objectivity-Team wurde beauftragt, einen Proof of Concept (PoC) mit dem Technologie-Stack von Microsoft zu erstellen und damit Dokumente aus verschiedenen Quellen und einer Vielzahl von Formaten zu validieren.

Ein Digitalisierungsmechanismus mit 4 Hauptfunktionen

Mit der Hilfe von Technologien wie Azure Cognitive Services, Azure Form Recognizer und maschinellem Lernen, hat Objectivity folgende Funktionen erstellt:

• Vorverarbeitung der Dokumente und Behebung von Fehlern in den PDF-Dateien.
• Extrahieren von Daten wie Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Rechnungssumme, Zwischensumme und Steuern, sowie Tabellendaten.
• Nachbearbeitung der extrahierten Daten, einschließlich Data Parsing, Format- und Währungserkennung.
• Der Mechanismus ermöglichte es auch, die zuvor fehlenden Daten wiederherzustellen.

Geschäftsvorteile

Die Vorteile der digitalen Transformation sind nicht neu. Sie verringern nicht nur den Papierverbrauch. Digitalisierte Unternehmen sind in der Lage, ihre Abfälle erheblich zu reduzieren und die CO2-Emissionen zu minimieren. Besser integrierte und effektive Abläufe ermöglichen es, umfangreiche Datensätze effizient und genau zu verarbeiten. Durch die Einsetzung dieser Lösung, ist eine manuelle Korrektur der Daten nur dann erforderlich, wenn die Anwendung Daten als unzuverlässig markiert. Außerdem beschleunigt die automatisierte Übertragung der Daten in das SAP-System des Kunden den gesamten Prozess erheblich.

Lesen Sie die gesamte Case Study und erfahren Sie wie Objectivity Sie bei der digitalen Transformation unterstützen kann.