Mit Hauspost Software steigende Paketaufkommen bewältigen

Die Pakete gehen dabei natürlich nicht nur an Privathaushalte, sondern auch an Unternehmen, die auf diesem Weg zum Beispiel wichtige Arbeitsmittel erhalten. So wurde im Laufe der letzten Jahre die interne Verteilung der Hauspost immer wichtiger.

Je bedeutsamer ein Prozess wird, umso mehr Lösungen werden angeboten. So ist nicht nur der Markt für Kurier Expressdienste gestiegen, sondern auch für Software, die die Interne Verteilung von Hauspost in Unternehmen unterstützt.

Nicht immer halten diese, was Sie versprechen, oder bieten eine Lösung an, die zu dem entsprechenden Unternehmen passen. Daraus resultieren oft Unzufriedenheit und hoher interner Aufwand, um die eigenen Prozesse und Technik so anzupassen, dass die Software erfolgreich integriert werden kann. Diese Anpassungen sind mitunter zeitaufwendig und kostenintensiv. Zudem wird durch solch ein Vorgehen nicht nur neue Software integriert, die es zu verstehen gilt, im schlimmsten Fall müssen nun auch noch neue Prozessabläufe eingeführt werden.

Die COSYS Ident GmbH bietet Unternehmen mit einer internen Verteilung der Hauspost eine lang erprobte Software, die durch Ihre intuitive Steuerung benutzerfreundlich ist.

Durch COSYS Flexibilität und Erfahrung mit der Anbindung an das COSYS Backend sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Anbindungswege an Datenbanken, ERP Systeme erleichtert COSYS Ihnen die Integration der COSYS Lösung. So müssen Sie Ihre Prozesse nicht verbiegen und ziehen den vollen Nutzen aus unserer Hauspost Management Lösung.

COSYS Hauspost Software

Mit der COSYS Hauspost Software haben Sie immer den vollen Überblick über alle Sendungen, die Ihr Unternehmen erreichen. Unsere Software ist lang erprobt und wurde im Laufe der Jahre stetig weiterentwickelt, um unseren Kunden ein bestmögliches Nutzererlebnis zu bieten.

Mit Barcodescannern, Smartphones oder mobilen Datenerfassungsgeräten (MDE-Geräte) werden die einzelnen Sendungen erfasst und in einer Datenbank hinterlegt. Der Markführer im Bereich der MDE-Geräte ist seit einigen Jahren der Hersteller Zebra. Mit dem TC21/26 ermöglicht Zebra einen günstigen Einstieg in die Welt der mobilen Datenerfassung. Wer auch bereit ist, etwas mehr Geld zu investieren, ist mit dem TC52x/56x bestens beraten und wird durch die hohe Leistung des Geräts auch lange zufrieden sein. Gegenüber Smartphones zeichnen sich beide Geräte besonders durch ein robustes Design, ergonomisches Scannen und eine große Auswahl an professionellem Zubehör aus.

Das Backend des Systems kann sowohl cloudbasiert als auch On Premise sein.

Bei der Erfassung der verschiedenen Sendungen werden folgende Daten erfasst.

• Name des Empfängers
• KEP-Dienst
• Bearbeiter
• Beschädigungen von Sendungen, wenn vorhanden

Einfache Bedienung, großer Nutzen

Die Software auf den Geräten lässt sich intuitiv bedienen und bietet durch Radio Buttons, Dropdown Menüs und eine praktische Autofill Funktion Zeitersparnis für Ihre Mitarbeiter.

Die COSYS Software ist so konzipiert, dass Sie mit einem Gerät alle wichtigen Arbeitsschritte durchführen können. Ihre Mitarbeiter können die Sendungen erfassen, Unterschriften einholen, bei Beschädigungen Fotos aufnehmen und gegebenenfalls Markierungen auf diesen Vornehmen.

Eine Übersicht aller Pakete, die noch zugestellt werden müssen, ist ebenso vorhanden und verhindert, dass Sendungen übergangen werden.

COSYS WebDesk

Der COSYS WebDesk ist ein zentrales Steuerelement, hier können Sie alle Paketinformationen übersichtlich abrufen. Um ständiges hin und her Klicken zu vermeiden, finden Sie die Informationen gesammelt wieder:

• Absender
• Empfänger
• KEP-Dienst
• Alle bisher durchlaufenen Status
• Bearbeiter
• Fotos von Unterschriften und Beschädigungen

Auch administrative Einstellungen lassen sich bequem über den COSYS WebDesk vornehmen. Die Rechtevergabe an Nutzer ist über Schieberegler leicht zu bedienen und übersichtlich.

Wie erhalte ich die COSYS Hauspost Software?

Sollten wir Ihr Interesse an unserer Software geweckt haben, erreichen Sie uns für weitere Informationen: Telefonisch, per E-Mail oder über den Livechat unserer Website. Im Google Play Store und im Apple App Store finden Sie eine kostenlose Demoversion.

Gerne stellen wir Ihnen auf Wunsch auch eine umfangreichere Demoversion zur Verfügung, damit Sie die Vorteile der COSYS Hauspost Management Lösung in Ihrem Unternehmen testen können.