Data-Onboarding – Anfragen und Prüfen von Produktstammdaten leicht gemacht

By Firma D&TS | 18. Februar 2022

Die Menge und Frequenz der zu bearbeitenden Produktstammdaten Ihrer Lieferanten steigt stetig. Dazu kommt, dass die nötigen Produktdaten nicht in der gewünschten Qualität geliefert werden. Auch erschweren die vielfältig gelieferten Daten- und Dateiformate das Einspielen in die Zielsysteme. Seitens der Lieferanten nicht klassifizierte Produktstammdaten (z. B. nach ECLASS) beeinträchtigen zudem das Auffinden von Artikeln, da eine Suche über Merkmale so nicht möglich ist.

Am Ende des Tages kostet mangelhafte Datenqualität Sie wie andere Unternehmen tausende von Euros. Da sind Zeitverluste und Mehraufwände wegen zusätzlicher Abstimmungsschleifen oder manuellem Datenhandling noch nicht inbegriffen.

Nur durch automatisierte Anfrage- und Prüfmechanismen sowie Freigabeprozesse in Ihrem Produktdatenmanagement können Sie hier effizient gegensteuern. Die Lösung ist ein Self-Service für die Lieferanten, der den Einsatz interner Ressourcen reduziert.

Lieferantenportal bei D&TS – beste Datenqualität für Produktstammdaten

Das ClassCOCKPIT Supplier-Portal von D&TS übernimmt das lieferantenübergreifende Produktdatenmanagement für Sie und optimiert Ihre Geschäftsprozesse in Sachen Data-Onboarding. Hier die zentralen Funktionen und Vorteile kurzgefasst:

Daten-Prioritäten setzen

Legen Sie die Prioritäten für das Data Onboarding fest, indem Sie bspw. nur aktive Produktdaten oder bestimmte Warengruppen für das Portal auswählen. Dann stellen Sie sicher, dass in jedem Fall die wichtigsten Produkte in der ausreichenden Qualität zur Verfügung stehen.

Zieldatenstruktur definieren

Bestimmen Sie im Portal, wie Ihre Datenstruktur aussehen soll. Denn eine Zieldatenstruktur ist die Basis, um Fremddaten zu erfassen und einheitlich zu strukturieren. So lassen sich die Produktinformationen später identifizieren und deren Vollständigkeit sowie Konsistenz sicherstellen. Unsere Software kann die vorherrschenden Datenstandards (wie bspw. ECLASS) abbilden inkl. Produktklassen, Merkmale, Merkmalswerte und entsprechende Merkmalszuordnungen.

Zentrales System für die Erfassung Ihrer Produktdaten

Das Portal bietet vielseitige Formate und Schnittstellen, um die Produktdaten der Lieferanten an alle weiteren Systeme im Unternehmen zu verteilen.

Validierung der Produktdaten bei der Erfassung

Das ClassCOCKPIT Supplier-Portal prüft die Datenqualität gemäß Ihrer Spezifikation und benachrichtigt Sie, wenn neue Daten oder Informationen zur Verfügung gestellt wurden. So erreichen Sie eine größtmögliche Transparenz in Bezug auf die Datenlieferungen. Definierte Workflows, automatisierte Qualitätsprüfungen und Freigabeprozesse sorgen für einwandfreie Datenqualität.

Effiziente Informations- und Kommunikationswege zu Ihren Lieferanten

Sie sorgen im Portal dafür, dass Ihre Lieferanten einen individuellen Zugang zu allen relevanten Informationen bekommen, um Mängel an ihren Stammdaten zu erkennen und selbst zu beheben. Die Bearbeitung kann direkt in der Software stattfinden oder wird in „Datenpaketen“ zum Upload zur Verfügung gestellt. Flexible Datenformate stehen bereit wie Native Excel®-Dateien, CSV oder BMEcat.

Perfekte Produktstammdaten sind der Erfolgsfaktor für zukunftsfähige Unternehmen

Klassifizierte Produktdaten, automatisierte Datenprozesse und ein reibungsloser Informationsaustausch sind die Basis für Ihre vernetzte Unternehmenswelt. Starten Sie jetzt DIGITAL durch! Wir unterstützen Sie gerne beim Data-Onboarding.

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Über die D&TS GmbH

D&TS GmbH
Die D&TS GmbH bietet seit 1999 innovative IT-Lösungen und Dienstleistungen rund um die Themen Stammdatenmanagement und Klassifizierung an. Kunden sind hierbei vor allem große und mittelständische Unternehmen, bei denen die D&TS GmbH für qualitativ hochwertige und nachhaltige Stammdaten sorgt. Hauptstandort des Unternehmens ist Schwelm. International wird die Expertise und das technische Know-how von der D&TS GmbH durch zwei weitere Standorte in Lemberg/Ukraine und dem ECLASS Office Portugal und Spanien vertreten.

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